通用数据库管理工具使用说明书155135.docx

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1、附:普通高等院院校毕业生生就业管理理系统附属属程序“本地数据据库管理工工具”本程序主要要是作为普普通高等院院校毕业生生就业管理理系统的的一个的附附属工具程程序,是普普通高等院院校毕业生生就业管理理系统的的一个补充充,可以对对一些常见见的本地数数据库进行行管理,如如创建数据据库及数据据表,可以以对一些本本地数据表表及SQLLSerrver后后台数据表表进行查询询,排序和和编辑及打打印等功能能,还可对对不同数据据类型的数数据库格式式进行转换换。可以对对普通高高等院校毕毕业生就业业管理系统统入库前前的数据进进行浏览,编编辑和对导导出后的本本地数据进进行管理,特特别是将不不同格式的的招办数据据整理成就

2、就业系统所所能接收的的格式,及及将就业系系统导出的的数据转换换成其它系系统所能接接收的数据据格式的数数据表。由于本系统统还处在不不断完善及及调整之中中,要得到到更新版本本可在江江西省高等等院校毕业业生就业信信息网上上就业系统统更新网页页上进行查查询及下载载。当该程程序有更新新版本时,会会放到网上上供用户下下载,其下下载网址为为:。一、 程序功能简简介在安装就业业系统系统统时,本系系统将会自自动安装,其其运行环境境自动配置置好,并且且在就业系系统中也可可以调用本本系统进行行正常的使使用。本系系统安装在在就业系统统所在目录录下,如果果将本系统统的执行文文件复制到到其它未安安装就业系系统的机器器上时

3、,就就业出现有有些功能不不能正常使使用的情况况,下面所所讲的就是是在没有安安装就业系系统的机器器中所复制制系统在安装好了了的就业系系统目录下下附属数据据库管理系系统的图标标显示,为为了使用上上的方便,可可以将其发发送到桌面面上去,如如下图所示示:本程序文件件在资源管管理器中大大图标显示示:点右键可将将其发送到到桌面快捷捷方式资源管理器器中详细资资料显示将附属程序序发关到桌桌面快捷方方式二、BDEE数据管理理在进入本系系统之前,系系统将检测测机器上有有没有安装装BDE,即即Delpphi的BBorlaand数据据库引擎,如如果没有安安装的话,将将会在版本本显示栏中中提示用户户应安装该该数据库引引

4、擎,否则则将会有部部分功能不不能使用,例例如要“新建数据据表”中只能创创建foxxpro的的数据表,而而不能创建建Dbasse 和 Paraadox 这两种类类型的数据据表,“数据表整整理”中的功能能将会失效效,在数据据表名称输输入框右侧侧的数据表表打开按钮钮中不能打打开数据表表。一般在在安装了就就业管理系系统的计算算机上能够够正常的使使用本系统统,因为在在安装就业业系统的前前台程序时时会安装BBDE数据据库引擎。所所以在另一一台新机器器上使用本本系统时,只只要安装好好了就业系系统的前台台应用程序序,就可以以正常使用用。1 新建数据表表先选择所要要创建的数数据表的类类别,如果果选择的是是VFP

5、数数据表结构构的话,还还可以选择择是创建高高版本还是是低版本的的数据表结结构。在创创建表结构构时,先输输入字段名名称,字段段类型等表表结构信息息之后,点点击“增加新字字段”按钮;如如果要将字字段定义列列表中的字字段进行移移位的话,可可以点击“增加新字字段”按钮上方方的向上或或向下箭头头按钮进行行移动;如如果要对增增加的字段段进行修改改的话,点点击“修改字段段”按钮,在在对字段修修改完毕之之后,点击击“确定”按钮即可可;如果定定义的是PParaddox数据据表结构的的话,还可可以定义关关键字,其其方法为,先先选中所要要定义的关关键字字段段,然后在在设置关键键字内空白白处点击鼠鼠标右键,在在弹出的

6、菜菜单中点击击“新增关键键字段”即可,相相反也可以以点击“删除关键键字段”删除已设设置的关键键字段。如如果用户对对字段定义义网格中某某个字段要要删除的话话,可以选选点击该字字段,然后后点击“删除字段段”按钮即可可将其删除除。有一点点要注意的的是,如果果选择的是是VFP或或Dbasse格式的的数据表结结构,在定定义字段名名称时,只只能输入110个字符符,即最多多5个汉字字。该新数数据表字段段定义完毕毕之后,点点击“开始创建建新表”,然后在在弹出的窗窗口中输入入数据表名名称即可。2 打开数据表表(1)点击击数据表打打开按钮(2)选定定所要打开开的数据表表请先在文件件类型中选选择所要打打开的数据据表

7、,然后后再在相关关目录下点点击所要打打开的数据据表,然后后点“打开”按钮即可可。3修改字字段名其主要是对对VFP格格式的dbbf数据表表的字段名名称进行修修改。4 数据表整理理(1) 创建数据表表索引先在字段列列表中选中中所要创建建索引的字字段,然后后双击该选选中的字段段将其加入入到新建索索引文件字字段列表中中,一次可可以加入多多个字段,再再输入新建建索引的名名称,最后后点击“创建索引引”按钮。(2)删除除数据表索索引如果用户要要将某个索索引删除的的话,请在在“删除索引引文件名称称”下拉框中中选择所要要删除的索索引名称,然然后点击“删除索引引”按钮。(3)其它它该功能只只能对于DDbasee格

8、式的ddbf数据据表和Paaradoox格式的的db数据据表进行管管理,创建建索引的目目地主要就就是对一些些常要查询询的字段建建立索引,增增加其查询询速度。如如果索引文文件由于某某种原因而而造到破坏坏的话,请请点击“重建索引引”按钮。如如果要将表表中的所有有记录全部部清除的话话,请点击击“清空表”按钮。在在对数据表表进行删除除时,只是是作了删除除标记,并并没有真正正将其删除除,这时只只要点击“恢复被删删记录”按钮可将将其复原;如果用户户要将其真真正完全删删除的话,请请点击“整理已删删除了的记记录”按钮,这这时系统将将该作了删删除标记的的记录真正正的删除,释释放其所占占的空间。5 打开VFPP数

9、据表如查打开的的是VFPP格式的数数据表的话话,请点击击“打开VFFP数据表表”按钮,其其显示窗口口如下所示示:如果要将所所显示的数数据导出并并且只需要要导出部分分字段的内内容的话,可可以点击“隐藏列”按钮,如如下所示:显示列:即即在网格中中所要显示示的字段,也也就是可导导出的字段段;隐藏列:即即在网格中中不要显示示的字段,也也就是不导导出的字段段;“”: “显示列”中的将所所选中的字字段加入到到“隐藏列”中;“”: “显示列”中的将所所有字段加加入到“隐藏列”中;“”: “隐藏列”中的所选选中的字段段退回到“显示列”中;“”: “隐藏列”中的将所所有字段退退回到“显示列”中。最后,点击击“返

10、回”按钮即可可。点点击“字体”按钮可以以选择字体体,如下所所示:如果要将数数据表导出出的话,请请点击“导出”按钮,将将显示如下下所示窗口口:在导出数据据表之前,请请输入所要要导出的数数据表名称称,导出的的数据表位位于系统的的执行文件件所在目录录下的“Dataa_Xg”子目录中中,导出数数据有两种种可供选择择,一个是是“按显示内内容导出”,即导出出的数据表表内字段的的名称,长长度及内容容与网格中中导出来的的数据完全全相同;另另一个是“按自定义义字段导出出”,点击该该按钮后将将显示如下下所示的窗窗口:先选中左侧侧所要导出出的字段,然然后再双击击该字段,系系统将其加加入到右下下角的“源字段名名称”和

11、“新字段名名称”后的输入入框中,用用户可以对对“新字段名名称”重新命名名,然后点点击“新增导出出字段”按钮,系系统将这两两个输入框框中的字段段名称加入入到上方的的字段对照照表中,依依次加入,最最后点击“导出”按钮,系系统将该表表导出到系系统的执行行文件所在在目录下的的“Dataa_Xg”子目录中中。6 打开文本文文件首先在首窗窗口界面的的“数据表名名称”输入框右右侧的打开开数据表按按钮用鼠标标点击,在在弹出的数数据表选择择框中的文文件类型选选择打开文文本文件,然然后点击“打开一般般数据表” 按钮,将将出现如下下所示的窗窗口:如果用户要要对文本文文件中的内内容进行修修改的话,请请点击“打开可写写

12、”按钮即可可进行修改改,修改完完毕之后,请请点击“保存”按钮。用用户可以文文本文件的的内容加入入到数据表表中,请点点击“入库”按钮,将将显示如下下所示的窗窗口:先选好所要要加入内容容的数据表表,然后选选择“文本文件件的字段分分隔选项”,最后点点击“入库”按钮,系系统将文本本文件的内内容加入到到所选择的的数据表中中。7 打开一般数数据表首先在首窗窗口界面的的“数据表名名称”输入框右右侧的打开开数据表按按钮用鼠标标点击,在在弹出的数数据表选择择框中的文文件类型选选择打开DDbasee格式的ddbf数据据表或Paaradoox格式的的db数据据表,然后后点击“打开一般般数据表” 按钮,将将出现如下下

13、所示的窗窗口。如果要对数数据表中的的记录进行行过滤的话话,先选择择好字段名名称,然后后选择好查查询条件,再再在值中输输入该字段段所对应的的查询内容容,最后点点击“增加查询询条件”按钮将所所输查询条条件加入到到“查询条件件列表”中,如果果要输入下下一条查询询条件的话话,请选择择连接条件件。在一些些必要的条条件下要加加入连接括括号,如下下面的查询询条件:(姓名=陈慧柳 or 姓名=陈惠柳) annd 性别别男。如果用用户要将查查询条件列列表中的内内容全部清清除的话,可可以按下“删除所有有条件”按钮,如如果要删除除某一条查查询条件的的话,请先先选中该条条查询条件件,然后点点击“删除查询询条件”按钮。

14、下下面将对“数据查询询与导出”、“数据修改改与替换”及“数据统计计”按钮所对对应的功能能进行介绍绍:(1) 数据查询与与导出点击该功能能按钮将出出现如下示示的窗口:如果要对网网格中所示示的内容按按某些字段段进行排序序的话,请请点击“排序”按钮,系系统将弹出出字段排窗窗口,首先先请在“第一排序序字段”的选择框框中选择所所要排序的的字段,如如果还要按按其它字段段进行排序序的话,可可以在“第二排序序字段” 的选择择框中选择择所要排序序的字段,一一次最多可可以选择三三个字段进进行排序,如如下所示:选择好了排排序字段之之后,请按按下“刷新”按钮,系系统将网格格中的数据据按所选的的排序字段段进行排序序。用

15、户可以将将网格中数数据的字体体进行设置置和可以将将部分字段段进行隐藏藏,其操作作方法参照照前面所介介绍的相关关内容。还还可以将网网格中的内内容进行打打印。如果要将网网格中的内内容导出的的话,请点点击“导出” 按钮,将将出现如下下所示的数数据导出窗窗口:如果要将网网格中的数数据导出的的话,请先先在“导出后数数表名称”的输入框框中输入所所要导出数数据表的名名称,用户户还可以点点击该输入入框右侧的的按钮选择择已存在的的数据表,如如下图所示示:先选中数据据列表中的的数据表,然然后选择“打开”按钮,系系统将该数数据表的名名称显示在在“导出后数数表名称”后的输入入框中。输入完毕“导出后数数表名称”后,然后

16、后选择“数据表导导出类型”,如果选选择的是纯纯文本的话话,还要选选择好生成成文本文件件字段的分分隔选项,最最后请选择择好导出类类别。如果选择的的导出类别别为“按网格中中显示内容容导出”的话,点点击“导出”按钮之后后,系统将将网格中所所显示的内内容导出到到数据表中中。如果选择的的导出类别别为“按自定义义字段导出出”的话,点点击“导出”按钮之后后,系统将将显示如下下所示的窗窗口。首先在左侧侧的数据字字段列表中中选择所要要导出的字字段,然后后双击该字字段,将其其加入到“源字段”和“新字段”输入框中中,如果导导出的数据据字段要换换新名称的的话,请将将“新字段”输入框中中的字段名名称修改为为新的名称称,

17、然后点点击“新增导出出字段”按钮,系系统将“源字段”和“新字段”输入框中中的字段名名称显示在在上方的导导出数据表表字段对照照表中,只只能选择到到导出数据据表字段对对照表中字字段所对应应的内容才才能导出,最最后按下“导出”按钮,系系统将按导导出字段对对照表中的的新字段创创建新表,然然后将所选选字段的内内容导出到到新表中。如果选择的的导出类别别为“导出已建建一般数据据表中”的话,系系统要求所所选的数据据表必须是是已存在的的数据表,点点击“导出”按钮后,系系统将显示示如下所示示的窗口。如果选择的的已存数据据表已经存存在的话,系系统将该表表的字段显显示在右侧侧的“目标数据据表待选字字段列表”中,这时时

18、用户先在在左侧的“源数据表表待选字段段列表”中选择好好所要导出出的字段,然然后双击该该字段,系系统将其加加入到“已选源字字段名称”的输入框框中,紧接接着用同样样的方法在在“目标数据据表待选字字段列表”选择对照照字段并将将其加入到到“已选目标标字段名称称”后的输入入框中,然然后点击“新增导出出字段”按钮,将将该字段对对照关系加加入到上方方的“源和目标标数据表导导出字段对对照表”中,就这这样依次选选对两表的的对照字段段,选择完完毕之后,请请点击“导出”按钮,系系统将按照照导出字段段对照列表表中的对照照关系统进进行导出。如果源表和和目标表中中有相同字字段名称的的话,这时时可以在导导出字段对对照字段列

19、列表中点击击鼠标右键键,在弹出出的菜单中中选择“自动匹配配”菜单,系系统将源和和目标字段段相同的字字段的对照照关系自动动加入到字字段对照列列表中。在在已编辑的的源和目标标导出字段段对照表中中还可以对对其进行编编辑,只要要在该对照照表中点击击鼠标右键键后,在弹弹出的菜单单中选择相相应的菜单单就可以进进行相应的的操作,如如“删除”菜单,将将当前选中中的对照关关系从字段段对照表中中删除,将将其退回到到待选字段段列表中去去;点击“清除对照照表”菜单,将将字段对照照表中的对对照关系全全部清除,并并将对照的的字段全部部退回到待待选字段列列表中;用用户还可以以移动导出出字段对照照列表中的的字段对照照关系,如

20、如将当前选选中的字段段对照关系系移动到上上一行、下下一行、最最前面或最最后面只要要点击相应应的菜单就就可以达到到。如果用户所所选的导出出数据表不不存在的话话,“目标数据据表待选字字段列表”中将没有有任何字段段存在,这这时可以点点“创建新表表”按钮,将将显示如下下所示的窗窗口:在创建新表表时,用户户可以对照照源数据表表创建新的的表,如果果要将源表表中的某些些字段加入入到新表中中去的话,请请先在“源数据表表字段列表表”中选择所所要加入的的字段,然然后双击该该字段,该该字段将加加入到“源字段”输入框中中,如果确确认要将该该字段加入入到新表中中的话,请请点击“增加源字字段”按钮,该该字段将加加表到“新

21、建数据据表字段类类型列表”中,并在在字段标志志中显示“源字段”字样;如如果用户要要增加新字字段的话,请请在新字段段名称输入入框中输入入字段名称称,然后选选择字段类类型和字段段长度,最最后点击“增加新字字段”按钮,系系统将其加加入到“新建数据据表字段类类型列表”中,并在在字段标志志中显示“新字段”字样。定定义完新建建数据表字字段类型后后,请点击击“开始创建建新表”按钮,系系统按用户户所定义的的要求创建建新的数据据表。创建完新的的数据表之之后,点击击“返回”按钮,系系统将返回回到导出数数据表字段段对照窗口口中,先选选择好源表表和新表的的导出字段段对照关系系,然后点点击“导出”按钮,系系统将按照照用

22、户所定定义的导出出字段对照照关系统将将源表中的的对应字段段的内容导导出到新表表中。如果选择的的导出类别别为“导出到VVFP格式式的数据表表中”的话,点点击“导出”按钮之后后,系统将将弹出源和和目标字段段对照表供供用户选择择好字段对对应关系,用用户还可以以参照源表表创建新的的数据表,由由于其操作作方法与上上面的“导出已建建一般数据据表中”基本相同同,在此就就不再赘述述,请用户户自行参照照。(2)数据据修改与替替换在定义数据据查询条件件窗口中,如如果用户要要将查询的的结果进行行编辑的话话,请点击击“数据修改改与替换”按钮,系系统将显示示如下所示示的窗口:如果用户要要将所查询询出来的数数据全部清清除

23、的话,请请选择“清空”按钮,系系统将网格格中所显示示的数据将将全部清除除;如果用用户要将对对网格中的的数据进行行编辑的话话,请点击击“打开可写写”按钮,该该按钮的名名称将变为为“关闭可写写”,数据导导航按钮将将会发生所所下所示的的变化:按下“打开开可写”按钮前的的状态按下“打开开可写”按钮后的的状态该导航按钮钮的功能依依次为:移移动到网格格中的第一一条记录、移移动到网格格中当前所所定位记录录的上一条条、移动到到网格中当当前所定位位记录的下下一条、移移动到网格格中的最后后一条记录录、新增一一条记录、删删除当所定定位的记录录、修改当当前所定位位的记录、将将当前所编编辑的记录录存盘和放放弃当前所所编

24、辑后的的内容。在对记录进进行编辑后后,如果用用户移动到到下一条记记录的话,系系统将所编编辑的记录录自动存盘盘。如果用用户要将当当前可写状状态关闭的的话,请点点击“关闭可写写”按钮,用用户将不能能直接修改改网格中所所显示的记记录,这样样网格中的的数据不会会由于误操操作而使网网格中的数数据所遭受受破坏。所所以在一般般情况下,修修改完毕数数据之后,请请及时将可可写状态关关闭。如果在本表表中的一些些代码字段段的内容需需要从代码码表中更新新的话,如如在表中输输入了民族族代码而没没有输入民民族名称的的话,可以以通过民族族代码从代代码表中取取得民族名名称,这时时用户可以以点击“代码内容容导入”按钮,系系统将

25、显示示如下所示示的窗口。在该窗口中中,用户不不但可以从从另外的代代码表中替替换代码,还还可以替换换其它字段段的内容,但但必要与某某一个字段段做为参照照字段,在在进行替换换内容之前前,请先在在代码表名名输入框中中输入所要要导出数据据表的名称称或点击其其后的按钮钮选择好代代码表,如如选择“民族代码码表”,在代码码表中代码码字段的选选择框中选选择“代码”字段,并并在“目标表代代码字段”的选择框框中选择“民族代码码”字段,然然后再在“代码表中中名称字段段”的选择框框中选择“名称”并在“目标表中中名称字段段”选择框中中选择“民族名称称”,这时系系统将与“民族代码码”作为标准准,将该代代码在代码码表中将其

26、其所对应的的名称加入入到“民族名称称”中,与民民族代码所所对应的内内容与代码码表中的内内容一致。选选择好对应应关系之后后,请点击击“替换”按钮即可可。该功能能其主要功功能是在两两个数据表表中进行替替换,其前前提条件必必须选择好好字段进链链接钮关系系,所以该该功能不但但可以对代代码进行替替换,还可可以通链接接某一个字字段替换其其它相关内内容。如果用户要要对打开的的数据表中中的内容进进行替换的的话,可以以点击“字段内容容替换”按钮,系系统将显示示如下所示示的窗口:用户可以在在此窗口中中选择字段段内容替换换方式,当当用户点击击“按条件替替换字段内内容”按钮时,系系统将显示示如下所示示的窗口:用户在准

27、备备替换字段段内容时,请请先选择字字段替换方方式,如果果选择“按完全匹匹配条件替替换字段内内容”的话,系系统在替换换字段内容容时,要求求查询条件件的内容与与所要替换换的内容必必须完全一一致,才能能替换;如如果选择“按部分匹匹配条件替替换字段内内容”时,只能能其查询条条件字段的的内容包含含了所输的的替换条件件即可替换换。接下来请选选择“字段替换换条件”,首先在在“查询条件件字段”的选择框框中选择好好所要查询询的字段,在在替换条件件中输入所所要查询的的内容;然然后在“被替换的的字段”的选择框框中选择好好被替换字字段,并在在输入替换换后的值。输输入替换条条件之后,请请按下“替换”按钮即可可,系统将将

28、符合查询询条件的内内容进行替替换。当用户按下下“替换所选选字段的内内容”按钮之后后,系统将将显示如下下所示的窗窗口:在准备对字字段的内容容进行替换换之前,请请选择“字段替换换方式”,然后在在字段替换换条件中选选择被替换换的字段并并在“替换后值值”输入框中中输入所要要替换的内内容。输完完替换条件件之后,请请按下“替换”按钮。如果用户要要将两字段段的内容进进行替换的的话,请在在“字段内容容替换”窗口中的的替换类型型中点击“两字段之之前内容互互换”按钮,系系统将显示示如下所示示窗口:输完替换条条件按钮之之后,请点点击“替换”按钮。(3)数据据统计在定义数据据查询条件件窗口中,如如果用户要要将查询的的

29、结果进行行统计的话话,请点击击“数据统计计”按钮,系系统将显示示如下所示示的窗口:在对数据进进行统计之之前,请先先选择好所所要统计的的字段,用用户可以在在“待选排序序统计列表表”中选中所所要统计的的字段,然然后再双击击该字段,系系统将其加加入到“已选统计计字段列表表”中;如果果要将已选选的统计字字段从列表表中退回到到“待选排序序统计列表表”中的话,请请在“已选统计计字段列表表”中选中所所要退回的的字段,然然后双击该该字段就可可以。用户户也可以点点击按钮选选择和退回回统计字段段,其相应应按钮的功功能为“”:将“待选排序序统计列表表”中选中的的字段加入入到“已选统计计字段列表表”中;“”:将“待选

30、排序序统计列表表”中所有字字段都加入入到“已选统计计字段列表表”中;“”:将“已选统计计字段列表表”中选中的的字段退回回到“待选排序序统计列表表”中;“”:将“已选统计计字段列表表”中全部字字段退回到到“待选排序序统计列表表”中。选择择好统计字字段之后,请请点击“确定”按钮,系系统将显示示如下所示示窗口:点击“打印印”按钮,可可以将统计计结果打印印出来;如如果用户要要将统计结结果导来的的话,请点点击“导出”按钮,系系统将显示示如下所示示窗口:先在“导出出后数据表表名称”后,再点点击“导出”按钮,系系统将统计计结果导出出到所输的的数据表。最后,有点点注意,本本功能模块块对数据表表进行操作作的话,

31、都都是要求在在本程序所所在目录的的“Dataa_Xg”子目录下下进行操作作,如果用用户打开的的数据表不不在该目录录下时,系系统将提示示用户将数数据表复制制到该目录录下才能进进行操作,否否则程序将将拒绝运行行。当用户户修改了数数据表时,请请将修改好好了的数据据请手工复复制到需要要的地方。三、 ADO数据据库管理该功能的数数据库驱动动主要是采采用微软的的ADO数数据库驱动动程序,如如果有使用用本功能模模块的话,必必须确保机机器上已经经安装好了了该数据库库驱动程序序,其版本本要求2.6以上,如如果你的机机器上安装装了Offficess 20000或安装装了MS-SQL Servver 22000的的

32、话,机器器中就已以以安装了AADO 22.6数据据库驱动程程了,否则则的话,请请安装“mdacc_typp_2.66_CN.exe”,即可成成功的使用用本功能模模块。本功功能模块的的所有操作作都是调用用ADO数数据库驱动动程序进行行操作,所所以如果AADO数据据库驱动程程序遭到被被坏的话,本本功能模块块将不能正正常操作。要要进入本功功能模块时时,请先运运行本系统统,系统将将弹出如下下所示的窗窗口:点击“用AADO打开开数据库”按钮后,系系统将弹出出如下所示示的窗口:如果用户选选择所要打打开数据表表的类型为为“打开Dbbase(*.dbbf)自由由表”、“打开Paaradoox(*.db)自自由

33、表”、“打开Fooxproo(*.ddbf)自自由表”或“打开文本本文件(*.txtt)”等自由表表的话,请请在“打开自由由表”中的数据据源找开按按钮,如下下图所示:点击该数据据源打开按按钮之后,系系统将显示示如下所示示的窗口:在该弹出窗窗口中,选选择所要打打开数据表表的目录,可可以在“Drivvers”中选择所所要打开的的数据表的的盘符,在在“Direectorries”中选择所所要打开的的目录,如如选择如下下所示的目目录:选择好数据据表所在的的目录之后后,请点击击“OK”按钮,系系统将在数数据表列表表中显示所所能使用的的数据表,如如下所示:如果用户选选择所要打打开的数据据选项为“打开Acc

34、cesss(*.mmdb)数数据库”、“打开Exxcel(*.xlls)数据据库”或“打开VFFP(*.dbc)数据库”的话,请请“打开本地地数据库”栏中点击击数据库打打开按钮,如如下图所示示:点击该按钮钮将出现如如下所示的的窗口:选择好了所所要打开的的数据表之之后,点击击打开按钮钮,系统将将该数据库库中的数据据表显示在在“数据表列列表中”。还有一一点要注意意的是,如如果用户所所打开的数数据库设有有密码的话话,请在“打开时需需要输入数数据库密码码”前打上钩钩,如下图图所示:点击数据库库打开按钮钮并选择了了所要打开开的数据表表之后,系系统显示数数据库密码码输入窗口口,如下所所示:输完数据库库的密

35、码之之后,请点点击“确定”按钮,然然后点击“确定”按钮即可可。如果用户选选择所要打打开的数据据选项为“打开 SSQL SServeer 数据据库”的话,必必须保证所所使用的计计算机上安安装了SQQL Seerverr 20000的桌面面版、服务务器版或客客户端才能能正常地使使用,在链链接数据库库时,必须须输入数据据库服务器器名称,数数据库登录录用户名称称及数据库库登录用户户密码,如如果所登录录的用户是是超级用户户的话,必必须输入数数据库名称称,如下图图所示:在输入数据据库服备器器名称时,用用户即可以以手工输入入也可以点点击下拉框框从下拉框框中选择,如如果用户要要将本次输输入的登录录参数保存存的

36、话,请请在“数据库服服务器登录录成功后保保存其登录录参数”前面打上上钩,这样样在下次登登录数据库库时只须输输入数据库库密码即可可。数据库库参数输入入完毕之后后,请点击击数据库登登录按钮,如如上图所示示,数据库库登录成功功之后,为为“数据表列列表”中将数据据库中的数数据中显示示,如下图图所示:以上介绍了了如何链接接数据表的的方法,下下面将介绍绍如何对数数据表进行行操作:(1)打开开数据表在连接了数数据库之后后,请在“数据表列列表”中选择所所要打开的的数据表,在在所要打开开数据表前前方的选中中框中点击击一下即可可选中,如如下图所示示:在选中所要要找开数据据表之后,请请点击“打开数据据表”按钮,系系

37、统将弹出出如下所示示窗口:如果用户要要对数据表表中的内容容进行筛选选的话,请请在“字段名称称”中选择所所要筛的字字段,然后后选择条件件,接着输输入值,最最后点击“增加查询询条件”按钮,将将所生成的的查询条件件加入到查查询条件列列表中,如如果要加入入下一个连连接条件的的话,请选选择连接条条件,可以以选择括号号将一些条条件连接起起来。如果果用户要将将查询出来来的数据只只显示部份份字段的话话,可以在在“选择显示示字段”选择框打打上钩,在在显示字段段列表中将将不需要的的字段前的的钩去除,在在查询结果果中只显示示打上钩的的字段。还还可以将显显示的字段段的位置进进行调整,如如“选择显示示字段”选择框后后面

38、的四个个前头,其其功能分别别为:将当当前选中字字段移到最最前面、将将当前选中中字段移到到上面一个个字段所在在的位置、将将当前选中中字段移到到下面一个个字段所在在的位置及及将当前选选中字段移移到最后面面。如果要将两两个表中的的内容结合合起来查询询的话,请请在“选择相关关表”的选择框框中选择好好一个数据据表,然后后在“选择相关关字段”选择框中中选中一个个链接字段段,再在“选中表字字段”选择框中中选择一个个主表的字字段,紧接接着在“加连接关关系”按钮后面面选择“相等”选项,最最后点击“加连接关关系”按钮,系系统将链接接条件加入入到“显示字段段”列表下方方的一个列列表框中,即即连接条件件列表框中中,如

39、果用用户要将某某条连接关关系删除的的话,请在在连接条件件列表框中中选中该条条链接关系系,然后在在该列表中中点击鼠标标右键,在在弹出的菜菜单中点击击“删除该项项”菜单即可可。如果要要将相关数数据表的某某个字段在在数据查询询结果中显显示的话,请请在“选相关字字段”选择框中中选择所要要显示的字字段,然后后点击“加插入表表显示字段段”按钮,系系统将相关关字段加入入到“显示字段段”列表中。如如果用户要要将主表中中某个字段段的内容与与相关表中中某个一字字段的内容容相同的记记录不显示示的话,在在加连接关关系时,只只要在其后后选择“不等”选项即可可,这里有有一点要注注意,这时时就不要点点击“加插入表表显示字段

40、段”按钮加入入相关字段段了。当用户输完完查询条件件或数据表表连接关系系之后,请请点击“开始查询询”按钮,如如果所输入入的查询条条件或连接接关系正确确的话,系系统将表中中符合查询询条件的数数据显示在在弹出的数数据查询结结果窗口的的网格中。如果在没有有加入任何何查询条件件或数据表表连接关系系的话,系系统将询问问用户是否否要浏览所所有记录的的信息提示示,这时只只要点击该该对话框中中“是”的按钮,即即可以进入入数据浏览览窗口,该该对话框如如下图所示示:数所查询结结果的窗口口如下图所所示:如果要将网网格中字体体进行更改改的话,可可以点击“字体”按钮,将将出现如下下所示的窗窗口:选择好字体体、字形、大大小

41、或颜色色之后,请请点击“确定”按钮,网网格中的字字体将按用用户所选择择的进行更更改。如果用户要要对网格中中的数据进进行修改的的话,请点点击“打开可写写”按钮,就就可以对网网格中的数数据直接进进行修改,其其点击该按按钮之前的的各按钮状状态如下图图所示:点击该按钮钮之后,有有关按钮变变化将如下下图所示:其中变化最最大的就是是数据导航航按钮组,该该按钮组中中各按钮的的功能依次次为:定位位到网格中中第一条记记录所在的的位置、移移到当前定定位记录的的上一条、移移到肖前定定位记录的的下一条、定定位到网格格中最后一一条记录所所在的位置置、增加一一条新记录录、删除网网格中当前前所定位的的记录、修修改当前所所定

42、位的记记录、将当当前所编辑辑的记录存存盘,取消消当前所编编辑的记录录。如果用户要要将网格中中所有记录录全部清除除的话,请请点击“清空”按钮,系系统将网格格中所有记记录全部清清除。当用用户修改完完数据之后后,请按下下“关闭可写写”按钮,网网格中的数数据将处于于不可修改改状态,这这样就不会会由于误操操作而破坏坏网格中的的数据。如果要将网网格中所显显示的记录录打印的话话,请点击击“打印”按钮即可可。如果用户要要将网格中中某些隐藏藏或对某些些字段的内内容进行排排序的话,请请点击“字段显示示”按钮,系系统将显示示如下所示示的窗口:如果用户要要将某些字字段隐藏的的话,请在在“显示字段段列表”中选中所所要隐

43、藏的的字段,然然后点击“”按钮,系系统将该选选中的字段段加入到“隐藏字段段列表”中;点击击“”按钮,系系统将“显示字段段列表”中的字段段全部加入入到“隐藏字段段列表”;如果用用户要将某某个隐藏的的字段退回回到“显示字段段列表”中的话,请请先在“隐藏字段段列表”中选中该该字段,然然后点击“”按钮即可可;点击“”将隐藏字字段全部退退回到“显示字段段列表”中。如果果要将网格格中所显示示的内容按按某些字段段进行排序序的话,请请在“显示字段段列表”中将这些些字前面的的选择框中中用鼠标点点击打一钩钩即可;如如果要求所所要排序的的字段按字字段顺序进进行排序的的话,请将将“显示字段段列表”中的所有有字段全部部

44、移到“隐藏字段段列表”中,然后后将排序的的第一个字字段退回到到“显示字段段列表”,接着选选择下一个个退回,直直到所要求求的排序字字段按顺序序全部加入入到“显示字段段列表”中后,现现将其前面面前选择框框中打上钩钩,最后将将其它要显显示的字段段退回到“显示字段段列表”中即可。如如果要将以以上各选择择项进行生生效的话,请请点击“刷新”按钮即可可。如果要将数数据查询结结果网格中中的数据进进行批量替替换的话,请请点击“替换字段段内容”按钮,由由于该项功功能模块在在前面过类类似的介绍绍,在此就就不再详述述,只做些些介绍,点击该按按钮之后,系系统将弹出出如下所示示的窗口:系统默认打打开“代码内容容导入”页面

45、,该该页面的内内容主要是是将代码表表中的内容容替换当前前网格中所所显示相关关字段的内内容。如果果要将另外外一个表中中的内容替替换网格中中所显示部部分内容的的话,请选选点击“打开源表表”按钮,系系统将显示示如下所示示的窗口:选择好数据据表之后请请点击“打开”,系统将将用户所选选的数据表表加入到“代码表名名称”后的输入入框中,然然后选择其其字段对照照关系,如如下图,由由于该接收收单位所在在地的代码码与名称是是采用旧的的行政区划划代码输入入的,而现现在得到了了最新的区区划代码,要要求以“接收单位位所在地代代码”为准,将将“接收单位位所在地”换成新的的行政区划划名称,可可以按如下下图所示进进行操作,然

46、然后点击“开始替换换”按钮即可可。如果用用户要以“接收单位位所在地”为准而替替换“接收单位位所在地代代码”的话,可可以在“源库中代代码字段”选择框中中选择行政政区划中的的“名称”字段,在在“源库中名名称字段”选择框中中选择行政政区划中的的“代码”字段,在在“本库代码码字段”选择框中中选择“接收单位位所在地”字段,在在“本库名称称字段”选择框中中选择“接收单位位所在地代代码”字段,然然后再点击击“开始替换换”按钮即可可实现所要要求的内容容。也可以以以网格中中所显示的的某一个字字段为准,从从另外一个个表中以该该相同字段段为准替换换另一个字字段的内容容。点击“按条条件替换字字段内容”页面,系系统将显

47、示示如下图所所示的页面面:系统将按这这种要求对对网格中的的内容进行行替换,如如果替换方方式为“按完全匹匹配条件替替换字段内内容”的话,则则在“查询条件件字段”选择框中中选择的字字段等于在在“替换条件件”输入框中中输入的值值的记录,将将其“被替换的的字段”选择框中中选择的字字段的内容容替换为“替换后值值”输入框中中的内容;如果替换换方式为“按部分匹匹配条件替替换字段内内容”的话,则则在“查询条件件字段”选择框中中选择的字字段包含在在“替换条件件”输入框中中输入的值值的记录,将将其“被替换的的字段”选择框中中选择的字字段的内容容替换为“替换后值值”输入框中中的内容。点击“替换换所选字段段内容”页面

48、,在在该页面中中,首先必必须选择“字段替换换方式”,如果要要将某个字字段中为空空的内容替替换的话,请请选择“替换空字字符”项,只替替换字段的的对应的空空字符,其其它内容将将还会被替替换;还可可以选择“替换空格格”项,其只只将字段中中为空格的的记录替换换;如果要要将所选字字段的内容容全部替换换的话,请请择“替换整个个字段的所所有内容”项,即可可将该字段段的内容全全部替换。选择好了替替换方式之之后,请在在“被替换的的字段”的选择框框中选择所所要替换的的字段,然然后再在“替换后值值”的输入框框中输入所所要替换字字段后的内内容,即用用该内容替替换所选字字段的其它它内容,最最后请按下下“替换”按钮即可可。其窗口如下下图所示:点击“两字字段之间的的内容替换换”页面,系系统将显示示如下图所所示的页面面:如果要将数数据是查结结果的网格格中的内容容导出到其其它表中的的话,请点点击“导出”按钮,系系统将显示示所下所示示的窗口:首先必须选选

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