岗位分析与设置的必要性12574.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.岗位分析与设置为了调动员工的积极性,更好地发挥员工的潜能,提高工作效率,通过制定岗位说明书,进行岗位设置,以利于定岗定员。一、岗位分分析与设设置的必必要性(1)有利利于人员员挑选。根据岗位分分析所得得资料,可可以详细细了解为为履行某某项工作作职责,工工作人员员应具备备的基本本条件,因因而成为为人员挑挑选甄定定的标准准。(2)有利利于职工工培训。 岗位分分析可提提供有关关工作岗岗位内容容和任职职人员条条件等完完备的信信息,使使组织可可据此制制定出培培训计划划,

2、开展展在职培培训或其其他培训训活动。(3)为劳劳动报酬酬分配奠奠定基础础。 劳动报报酬只有有根据岗岗位分析析所获得得的工作作资料才才能准确确判断各各工作岗岗位的相相对价值值,才能能制定工工资标准准。(4)有利利于人员员考核、绩绩效评估估。 岗位分分析得到到的资料料为主管管人员提提供了评评定员工工工作绩绩效的客客观标准准,使员员工考核核做到公公正客观观。(5)有利利于人员员晋升、调调配管理理。 岗位分分析提供供了各工工作相互互关系的的信息,为为合理地地安排人人员晋升升、调动动奠定了了基础。(6)有利利于组织织建立健健全人事事管理制制度。 岗位分分析对各各岗位工工作职责责与权力力作出了了明确的的说

3、明。由由于这种种说明以以事实为为根据,可可以使组组织内部部上下员员工对工工作有更更深的了了解,这这样就避避免了不不必要的的冲突。人人事部门门也可依依据岗位位分析的的资料,制制定合理理的升迁迁、考核核等人事事制度,在在贯彻人人事政策策的基础础上,有有利于后后备人才才规划的的落实。(7)有利利于实行行劳动计计划、经经济核算算以及人人力资本本投资分分析。 岗位分分析所形形成的文文件为企企业准确确地编制制劳动计计划、核核算成本本以及人人力资本本投资分分析提供供了可靠靠的依据据。(8)有利利于实行行经济责责任制。 经济责责任制是是在经济济核算制制、岗位位责任制制基础上上发展起起来的一一种现代代企业管管理

4、制度度,岗位位责任制制是经济济责任制制的基础础,而岗岗位责任任制又是是以岗位位分析所所形成的的文件资资料为依依据制定定的。(9)有利利于公司司进行规规范化管管理,从从整体上上提高公公司的管管理水平平。二、岗位分分析与设设置的内内容 岗位分析析与设置置的工作作内容包包括:岗岗位分析析与调查查、编写写岗位说说明书和和定岗(额额)定员员。(1)岗位位分析与与调查的的内容 工作名称分分析 要求命名名准确得得体。工作规范范分析A、工作任任务分析析 明明确规定定工作行行为,如如工作的的中心任任务,工工作内容容,工作作的独立立性和多多样化程程度,完完成工作作的方法法和步骤骤,使用用的设备备和材料料等。B、工

5、作职职责分析析 通通过对工工作相对对重要性性的了解解来配备备相应权权限,保保证责任任和权力力对应。C、工作关关系分析析 了了解工作作的协作作关系,包包括:该该工作制制约哪些些工作,受受哪些工工作制约约,相关关工作的的协作关关系,在在哪些工工作范围围内升迁迁或调换换。工作人员员必备条条件分析析 AA、必备备知识分分析 学学历、技技术理论论的最低低要求,管管理人员员应具备备的政策策、法规规、工作作准则及及有关规规定或文文件的了了解程度度。 BB、必备备经验条条件 各各工作对对执行人人员为完完成工作作任务所所必须的的操作能能力和实实际经验验的分析析,包括括:执行行人员过过去从事事同类工工作的工工龄及

6、成成绩,应应接受的的相应专专门训练练及程度度,完成成有关工工艺规程程、操作作规程、工工作完成成方法等等活动所所要求的的实际能能力。 CC、必备备操作能能力分析析 根根据前两两项提出出的要求求,通过过典型操操作来规规定从事事该项工工作所需需的决策策能力、创创造能力力、组织织能力、适适应性、注注意力、判判断力、智智力以及及操作熟熟练程度度。 DD、必备备心理素素质分析析 根根据工作作的特点点确定工工作人员员的职业业性向,包包括:体体能性向向,即工工作人员员应具备备的耐力力、感觉觉辨别能能力等;气质性性向,即即工作人人员应具具备的耐耐心、细细心、沉沉着、勤勤奋、诚诚实、主主动性、责责任感、支支配性、

7、情情绪稳定定性等气气质倾向向。(2)编写写岗位说说明书的的内容基本情况况 包包括:姓姓名、部部门、岗岗位名称称、直接接上级、直直接下级级、工作作编号工作概述述 用用简练的的语言说说明工作作的性质质、中心心任务和和责任。工作职责责 逐逐项详细细说明工工作内容容、工作作职责以以及工作作的执行行依据,本本项内容容最重要要。工作职权权 工工作中享享有的权权利。要求条件件 从从事本工工作起码码应具备备的年龄龄、语言言、学历历、职称称、知识识、经验验、技能能以及能能力等条条件。任职资格格 主主要包括括:年龄龄、性别别、语言言、学历历、职称称、知识识、教育育/培训、经经验、技技能和能能力。(3)定岗岗(额)

8、定定员的内内容定岗的内内容 根据企业业的发展展现状和和趋势以以及员工工的建议议,并对对岗位说说明书进进行分析,以以此来增增减、调调整岗位位。定员的内内容为了保证企企业的正正常运作作,对企业业人员的的质量和和数量进进行优化化配置.定岗定员员的作用用 AA、是企企业实行行计划管管理的基基础; BB、是企企业减少少活劳动动消耗、提提高劳动动生产率率的重要要手段; CC、是企企业组织织现代化化大生产产的科学学依据; DD、是企企业进行行经济核核算的基基本条件件之一; EE、是企企业落实实经济责责任制的的重要依依据; FF、是贯贯彻按劳劳分配原原则的尺尺度.三、岗位分分析与设设置的流流程图及及具体程程序

9、 (11)岗位位分析与与设置的的流程图图岗 位 分 析 目 的限定信息类别和收集方法准 备 阶 段选 择 被 分 析 工 作建 立 岗 位 分 析 小 组制 定 岗 位 分 析 规 范做 好 相 关 准 备选 择 信 息 来 源设 计 阶 段选 择 岗 位 分 析 人 员选择收集信息的方法和系统收 集 信 息收集分析阶段分 析 工 作 因 素信 息 条 文 化 结果表达阶段编 制 岗 位 说 明 书反馈调整阶段制 作 应 用 文 件运 用 阶 段培 训 使 用 者调 整 修 订 应 用 文 件 (22)岗位位分析与与设置的的具体程程序准备阶段段A、确认岗岗位分析析的目的的,即确定定所取得得工作

10、资资料到底底用来干干什么,解决什么管管理问题题。确定定岗位分分析的目目的对于于选择分分析方法法、确定定分析的的规模、信信息收集集的范围围等有重重要意义义。B、限定所所要收集集的信息息类别和和收集方方法,以以节约时时间、精精力和费费用。C、选择被被分析的的工作。为为了保护护分析结结果的质质量,应应选择有有代表性性、典型型性的工工作。D、建立岗岗位分析析小组。分分配进行行分析活活动的责责任和权权限,必必须保证证分析活活动的协协调。E、制定岗岗位分析析规范。规规范包括括的内容容有:岗岗位分析析的规范范用语;岗位分分析活动动的进度度;岗位位分析活活动的层层次;岗岗位分析析活动的的经费。F、做好相相关必

11、要要的准备备。通过过宣讲岗岗位分析析活动的的目的,求求得工作作岗位信信息提供供者的合合作,以以获得真真实、可可靠的信信息。设计阶段段A、选择信信息来源源。信息息来源有有:工作作执行者者、管理理监督者者、岗位位分析人人员、相相似工作作分析汇汇编、职职业名称称辞典等等信息文文件。应应客观合合理地选选择信息息。B、选择岗岗位分析析人员。岗岗位分析析人员应应具有一一定的经经验和学学历,同同时应保保持分析析人员进进行活动动的独立立性。C、选择收收集信息息的方法法和系统统。信息息收集的的方法和和分析信信息适用用的系统统由岗位位分析的的目的决决定。收集分析析阶段A、按选定定的方法法、系统统和程序序收集信信息

12、。B、对各种种工作因因素进行行分析。主主要包括括信息描描述、信信息分类类和信息息评价。C、综合活活动:把把所获得得的分类类信息,进进行解释释、转换换和组织织,使之之成为可可供使用用的条文文。结果表达达阶段 主要解决决如何用用书面文文件的形形式表达达分析结结果的问问题。运用阶段段 核心问题题在于如如何促进进岗位分分析结果果的使用用。它包包括两个个方面的的具体活活动:A、制作各各种具体体应用的的文件,如如提供录录用文件件、考核核标准、培培训内容容等;B、培训岗岗位分析析结果的的使用者者,增强强管理活活动的科科学性和和规范性性。反馈调整整阶段 此项活动动是贯穿穿于全部部岗位分分析过程程的。组组织的生

13、生产经营营活动是是不断变变化的,这这些变化化会直接接或间接接地引起起组织分分工协作作体制发发生相应应地调整整。在调调整过程程中,一一些原有有的工作作会消失失,一些些新的工工作会产产生,而而且原有有工作的的性质、内内涵、外外延也会会发生变变化。因因此,及及时地对对岗位分分析文件件进行调调整和修修订就会会成为必必然。另另一方面面,岗位位分析文文件的适适用性只只有通过过反馈才才能得到到确认,并并根据反反馈来修修改其中中不适应应的部分分。附件:一、岗位调调查问卷卷(建议议用问卷卷调查法法进行岗岗位调查查)二、能力要要素等级级(便于于填写问问卷)三、岗位说说明书附件一:岗位调查问问卷本调查问卷卷是为了了

14、帮助您您清楚地地描述您您的工作作。您所所提供的的信息将将有助于于更新您您的工作作描述。在在您所从从事的工工作中,您您能最适适当地描描述出你你的工作作是什么么,如何何做,以以及需要要何种知知识与能能力去完完成,请请如实地地填写下下表。谢谢谢您的的支持与与合作。岗位名称: 文件编号:版本:所属部门: 页号定员标准:拟定:岗位得分:审核:岗位级别:分析日期:一、 岗位描述工作概要:(请用用简洁的的语言描描述你的的工作)1、2、 岗位职责与与要求:请列出你的的日常工工作,活动,职责。估估计每项项工作在在一年中中占总工工作时间间的相对对百分比比,并写写在每一一项任务务的后面面,并在在每一项项工作或或任务

15、后后标明此此项工作作或任务务在你的的工作中中的相对对重要性性,相对对重要性性请用“非常重重要”、“重要”、“一般”三个等等级来划划分。请请从最重重要的工工作开始始写出,需需要写出出每项工工作每年年耗费的的时间比比率和相相对重要要性。并并请注明明完成每每一项工工作所需需要何种种知识。21岗位位职责 主要任任务和职职责 占时间间百分比比 相对重重要性 2111 2122 2133 2144 2155 2166 2177 2188 2199 21110 21111 21112 22 岗位所所需的知知识、能能力和水水平要求求本项目是为为了调查查完成所所在岗位位的工作作任务所所需要的的知识能能力和水水平

16、要求求,请就就以上所所列出的的每一项项任务所所需的知知识,能能力,需需要所种种程度的的水平请请参照附附表中完完成工作作任务能能力的分分级。任务或职责责所需知识、能能力所需达到的的水平21111、2、3452122123452133123452144123452155123452166123452177123452188123452199123452111012345附一:完成成工作任任务所需需的知识识和能力力等级划划分1、 能圆满完成成此项技技能的全全部内容容,但在在上级的的指导下下,能完完成此项项技能的的全部内内容。2、 能圆满完成成此项技技能的全全部内容容,但偶偶尔需要要帮助和和指导。3、

17、 能圆满完成成此项技技能的全全部内容容,不需需要任何何帮助和和指导。4、 能高质/高高效地完完成此项项技能的的全部内内容,并并能解决决遇到的的特殊问问题。5、能高质质/高效地地完成此此项技能能的全部部内容,并并能指导导他人完完成。3、岗位权权限:31请详详尽列出出有决策策权的工工作项目目:1、 2、 3、 4、5、6、7、8、32 岗岗位负荷荷本岗位的工工作负荷荷:(1)50%以下(2)50%60%(3)60%70%(4)70%80% (5)80%90%(6)90%以上4、岗位挑挑战性41挑战战性:岗位最困难难与最具具挑战性性的部分分是什么么?需要要如何去去应付与与面对?1、2、3、42 可可

18、能的失失误: 本岗位位中可能能会出现现的失误误 1、 2、 3、 4、5 关键业绩指指标:(根根据前面面所列出出的工作作任务,衡衡量本岗岗位工作作完成是是否称职职的最重重要的是是哪些工工作任务务?您觉觉得各项项衡量指指标各占占百分比比是多少少?目前前在本公公司是否否有明确确的衡量量判断标标准?,如如有,是是什么?)(1)(2)(3)(4)(5)6、岗位组组织关系系:61直接接上级:62直接接下级:63内部部接触:64外部部接触:7岗位发发展路径径 直接接升迁指指本岗位位在组织织中可直直接升迁迁的岗位位 横向向平移指指本岗位位在组织织中可平平行直接接调动的的岗位 后备备岗位指指在组织织中本岗岗位

19、的员员工可能能来源的的岗位71直接接升迁:72 横向平移:73 后备岗位:二、 岗位要求1 知识学历11最低低学历要要求: 1 2专业要求求: 1 3所需专业业资格要要求: 1 4所需基本本的专业业知识:(指到到达本岗岗位时所所需的专专业知识识) 5所需提高高的专业业知识: (指在在本岗位位工作的的员工做做好工作作需要提提高的专专业知识识)16外语语:17计算算机:所需经验(指指担任本本岗位的的工作需需要何种种经验,期期限长短短):培训31所需需基础培培训:32所需需提高培培训:职务能力模模型:(指指担任本本岗位的的员工所所需要的的各种能能力,请请从下列列能力中中选择五五种对本本岗位最最重要的

20、的能力,用用数字1-5表示,5代表相相对最重重要的,1代表相相对最不不重要的的)管理技能类类 领导能能力 指导能能力 激励能能力 授权能能力 组织能能力 协调能能力 计划能能力 时间管管理能力力创造能力和和开拓能能力类 创造能能力 开拓能能力分析判断能能力类 分析能能力 判断能能力人际关系和和沟通能能力 人际关关系处理理能力 沟通能能力 语言文文字能力力 公关能能力 说服能能力 谈判能能力独立工作能能力 独立工工作能力力解决问题和和决策能能力 解决问问题能力力 决策能能力信息收集和和管理能能力 信息收收集能力力 信息管管理能力力其他需说明明的事项项或建议议:61需使使用的工工具设备备:62身体

21、体特征:63 个个性特征征:请从从附表二二中挑选选5-8个本岗岗位所需需的个性性特征64其他他特征:附二、个性性特征(参参考)主动性冷静对数字敏感感服务精神稳重自信细心活跃合作耐心爱好艺术诚实正直沉着积极负责果断团体意识开朗成就导向豪爽条理灵活性幽默责任感计划性外向思维严谨兴趣广泛能承受压力力前瞻性爱好音乐任劳任怨原则性创造性观察力谦虚可靠性附件三:岗位说明书书岗位名称:基建业业务部副副经理文件编号:版本:所属部门:基建业业务部页号定员标准:拟定:岗位得分:审核:岗位级别:分析日期:一、岗位描描述1、工作概概要: 协协助部门门经理进进行总包包合同的的谈判,指指导子公公司制订订招标计计划,进进行

22、分包包合同的的谈判、签签署。指指导项目目部对合合同的管管理和实实施,负负责分包包合同的的支付。审审核编制制一些管管理办法法和条例例。指导导部门员员工的工工作。 2、岗位职职责与要要求:21岗位位职责(1) 参与总包合合同的谈谈判 A、 了解市场,制制订利润润目标,与与业主确确定工程程单价水水平,工工程规模模;B、 与业主协调调进行工工程款的的正常支支付;C、 与业主协商商工程的的变更和和追加;D、 与业主进行行工程完完工结算算。(2) 监督指导机机电工程程分包合合同的落落实和实实施 A、 根据工程的的特点工工程计划划督促子子公司及及项目部部制订分分包计划划。参与与确定招招标、议议标日程程;B、

23、 根据子公司司推荐的的分包队队伍,负负责审核核分包队队伍的背背景;C、 参与指导子子公司对对分包工工程的招招标、议议标、评评标;D、 参与指导子子公司与与分包商商的谈判判,审定定分包合合同。控控制分包包合同的的造价水水平。(3) 负责审核工工程项目目的计量量支付 A、 审核机电各各项目工工程的支支付款项项;B、 协调各项目目资金的的合理运运转;C、 负责与财务务部制订订资金的的分配计计划;D、 为公司领导导预测资资金使用用计划;E、 给项目部提提供可实实施的资资金计划划。(4) 指导项目部部对分包包合同条条款的实实施和落落实,协协调项目目部与各各相关部部门之间间关系 A、 督导项目部部及时向向

24、业主请请款;B、 督导项目部部及时向向各分包包商支付付工程进进度款;C、 督导项目部部及时向向业主申申报已发发生的工工程变更更;D、 督导项目部部对工程程质量、进进度的控控制;E、 指导项目部部编制工工程月报报表,支支付报表表;F、 指导项目部部对工程程完工的的结算。(5) 负责审核、编编制一定定范围内内的管理理制度、条条例 A、 审核各项目目上报的的月报表表、支付付报表,组组织汇编编上报领领导;B、 参与部门工工作计划划的制订订;C、 负责编制项项目部的的管理办办法;D、 负责编制一一些必要要的管理理制度,实实施办法法。(6) 指导部门员员工的工工作 A、 指导部门员员工对工工程的理理解;B

25、、 指导部门员员工合同同谈判的的技巧;C、 指导部门员员工进行行合同的的编制;D、 指导部门员员工对工工程单价价的分析析;E、 制订员工的的培养计计划。(7)完成成领导交交给各项项任务 3、岗位权权限:3、1请详详尽列出出有决策策权的工工作项目目:(1)负责责分包合合同签署署的审核核。(2)负责责工程计计量支付付的审核核。32岗位位负荷本岗位的工工作负荷荷: 800%90%4、岗位挑挑战性:41挑战战性:(1)总包包合同的的谈判,它它将直接接影响到到公司的的利润水水平,要要具有一一定全局局观、忍忍耐力和和责任感感来面对对。(2)分包包价的控控制将会会影响到到公司的的形象和和利润水水平,要要诚实

26、正正直,有有原则及及强烈的的责任感感来面对对(3)对分分包商的的支付正正确及时时与否将将直接影影响到工工程的质质量、进进度和工工期,要要诚实正正直,有有原则及及强烈的的责任感感来面对对。(4)对单单价分析析合理与与否将会会直接影影响到公公司的利利润及公公司走向向市场的的能力,要要具有计计划性、观观察性、思思维严谨谨和责任任感。(5)对市市场的分分析判断断能力将将会影响响到一个个企业的的发展。要要具有责责任感、创创造性、前前瞻性、观观察力和和收集信信息的能能力。42可能能的失误误:本岗位中可可能会出出现的失失误 (1)对对市场没没有充分分的了解解,造成成分包价价的不合合理或分分包队伍伍选择不不当

27、都将将直接影影响公司司的利润润和形象象。 (2)与与业主谈谈判单价价确定的的不合理理将直接接影响到到公司的的利润目目标的完完成。 (3)计计量支付付的不及及时或不不合理将将会影响响工程的的进度和和质量。5、关键业业绩指标标: (1)总包包合同的的签署和和谈判是是否达到到要求 440%(2)分包包合同签签署的及及时性、准准确性,分分包队伍伍选择的的质量。 330%(3)计量量支付的的及时性性、准确确性。 10%(4)对各各项目部部合同执执行情况况进行及及时的督督导。对对各工程程项目完完成情况况的督导导。 10%(5)能及及时协调调各项目目部的工工作关系系,对工工程中所所发生的的问题及及时解决决或

28、上报报领导 110%6、岗位组组织关系系:61直接接上级:基建业业务部经经理62直接接下级:部门员员工63内部部接触:财务部部,人力力资源部部,行政政部,工工会等64外部部接触:下属子子公司,各各业主,分分包商,直直接上级级主管部部门。7岗位发发展路径径:71直接接升迁:基建业业务部经经理72横向向平移:各下属属子公司司73备岗岗位:相相关部门门及子公公司员工工二、岗位要要求1、知识学学历:1、1最低低学历要要求:大大学本科科1、2专业业要求:机电工工程,机机械,交交通工程程,路桥桥,工民民建,土土木工程程1、3所需需专业资资格要求求:相关关专业工工程师1、4所需需基本的的专业知知识:工工程管

29、理理,工民民建,土土木工程程,路桥桥建设1、5需提提高的专专业知识识:工商商管理知知识1、6外语语:四级级以上1、7计算算机:熟熟悉办公公软件操操作2、经验:工程施施工经验验5年以上上3、培训:3、1所需需基础培培训:项项目管理理3、 2所需提高高培训:工商管管理综合合培训4、 职务能力模模型:计划能力 44组织能力 44协调能力 44判断能力 44谈判能力 44解决问题能能力 445、 他需说明的的事项或或建议:6、1需使使用的工工具设备备:计算算机6、2身体体特征:6、3个性性特征:计划性,主主动性,稳稳重,能能承受压压力,任任劳任怨怨,诚实实正直,责责任感,思思维严谨谨6、4其他他特征:

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