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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.货物竞争性谈判文件范本(2008年版)广东省政府采购项目（采购项目目名称）竞争性谈判文件(上册)（采购文件件编号）广东省政府府采购中中心二 年 月目 录录上 册一、报价价人须知知3(一)说说明31.采购购项目性性质32.报价价要求概概述33.定义义及约定定34.合格格的报价价人及其其证明文文件45.合格格的货物物和服务务及其证证明文件件46.禁止止事项57.保密事事项58.报价价人知悉悉59.保证证510.报报价费用用5(二)谈谈判文件件511.谈谈判文件件
2、的构成成512.谈谈判文件件采用的的计量单单位613.谈谈判文件件的澄清清或修改改614.不不允许负负偏离的的条款6(三)报报价文件件的编制制715.报价语语言、计计量及货货币716.报报价文件件的构成成717.报报价函818.报报价819.报报价保证证金820.知知识产权权921.报报价有效效期922.报报价文件件的式样样和签署署10(四)报报价文件件的递交交1123.报报价文件件的密封封和标记记1124.报价截截止1125.迟迟交的报报价文件件1126.报报价文件件的递交交与撤回回11(五)谈谈判与评评审1227.谈谈判小组组1228.谈谈判程序序1229.评评审12(六)授授予合同同13
3、30.成成交供应应商的确确定1331.成成交结果果公告1332.成成交通知知书1333.签签订合同同1334.履履约保证证金（如如果谈判判文件下下册的报报价资料料表要要求提交交）1335.服服务费14(七)质质疑与投投诉1436.质质疑与投投诉14(八)谈谈判文件件的解释释权15二、合同同条款16三、报价价文件格格式（一一）27(一)商商务响应应文件格格式271.报价价函格式式272.法定定代表人人授权书书格式29附：法定代代表人证证明书格格式303.联合合体共同同报价协协议314.报价价保证金金相关格格式325.成交交服务费费支付承承诺书格格式356.报价价人简介介367.名称称变更证证明3
4、68.项目目人员配配置表369.合同同条款响响应/差异表表格式3710.履履约保函函格式（如如果谈判判文件有有要求，则则由成交交供应商商提供）3811.质质量保证证金保函函格式39(二)技术响响应文件件格式4012.产产品描述述4013.供供货范围围（货物物明细表表）4114.执执行计划划4215.采采购人配配合条件件4316.技技术响应应/差异表表格式44下 册(另另行装订订)一、 报价邀请请函二、 评审方法法三、 报价资料料表四、 合同资料料表五、 用户需求求书六、 报价文件件格式（二二）一、 报价人须知知(一) 说明1. 采购项目性性质本次谈判采采购资金金为财政性性资金及及/或与之之配套
5、的的单位自自筹资金金，采购购项目属属政府采采购。2. 报价要求概概述报价人必须须符合报价邀请函的资格要求。获得本谈判文件后，报价人应仔细阅读各章节，理解本次采购的用户需求。在此基础上，向采购人提出满足项目的交货期（包括到货、安装及验收）、技术先进、功能完整、运行安全可靠的设备及备品备件和售前售后服务方案，以及该方案的报价总价和设备及相关服务的分类报价。报价必须实质性响应谈判文件的要求。详细的报价要求参见本谈判文件各章节。3. 定义及约定定3.1 货物：指报报价人为为满足谈谈判文件件要求而而提供的的所有设设备、仪仪表、工工具、备备件、材材料等以以及图纸纸、软件件等随付付文件。3.2 服务：指与与
6、报价人提提供的货货物相关关的设计计、运输输、保险险、安装装、调试试、培训训、保证证、技术术支持等等义务以以及谈判判文件下下册的用用户需求求书中中要求的的其他应应承担义义务。3.3 采购人：见见谈判文件件下册的的报价价邀请函函。3.4 报价人：响响应谈判判、参加加报价竞争争、具备备中华华人民共共和国政政府采购购法第第二十二二条所列列条件的的在中国国境内注注册的法法人、其其他组织织或者自自然人。3.5 成交供应商商：经谈判判小组推推荐、采采购人确确认，由由集中采采购机构构发放成成交通知知书的的报价人。3.6 集中采购机机构：广广东省政政府采购购中心。3.7 谈判小组：是依法法组建，负负责本谈谈判项
7、目目评审工工作的临临时性机机构。3.8 日期：指公公历日。3.9 合同：指依依据本次次谈判过程程中双方方达成的的一致，由由采购人人与成交交供应商商签订的的成交协协议。3.10 书面形式：本谈判判文件所所指书面面形式除除报价文文件外均均指纸质质文件，报报价文件件的书面面形式则则包括纸纸质文件件和按本须知知第222.2条条规定软软件制作作的电子子文件。3.11 偏离：报价价文件的的响应相相对于谈谈判文件件要求的的偏差，该该偏差优优于谈判判文件要要求的为为正偏离离；劣于于的，为为负偏离离。3.12 评审价：报报价经谈判小小组校核核、评审审，并在在必要时时根据谈谈判文件件做出适当当修正补补漏、给给予某
8、个个幅度的的价格扣扣除后的价格。3.13 成交价：成成交价格格，即报报价经谈判小小组校核核、评审审、在必必要时修修正并按按所有有有效报价价中的漏漏项最低低价补漏漏后的成交交人的价价格。3.14 谈判文件中中的标题题或题名名仅起引引导作用用，不应应视为对对谈判文件件内容的的理解和和解释。4. 合格的报价价人及其证证明文件件4.1 报价人必须须逐项具具备谈判判文件下下册的报价邀请函所列的合格报价人条件，这些条件包括行政部门的经营、制造和销售等方面的许可；必要的相关授权；以及报价人履行合同所需的人财物、产供销和技术研发、售后服务能力等。报价人必须提交证明其报价资格和成交后履约能力的文件（结合谈判文件
9、下册的报价邀请函要求及初步审查表对应审查项），这些文件的任何缺漏，都会导致报价无效。4.2 证明报价人人实力的的其它文文件（详详见谈判判文件下下册的报价资料料表要要求）。4.3 证明报价人人合格和和资格的的所有文文件必须须满足：（1） 由有权签发发或授权权的机构构签发或或授权；（2） 至少至谈判判日有效效。对有效效期不能能覆盖合合同期的的证书，成交供应商必须在报价函中承诺其与采购人签约时将出示覆盖合同期的有效证书，并为违反承诺承担法律责任。5. 合格的货物物和服务务及其证证明文件件5.1 合同中提供供的货物物及相关关服务，其其来源均均应符合合中华华人民共共和国政政府采购购法的的有关规规定。5.
10、2 报价人应提提交证明明其拟提提供的货货物及相相关服务务符合谈谈判文件件规定的的文件，包括在报价明细表中对货物原产地的说明，并作为其报价文件的一部分。5.3 证明货物及及相关服服务满足足谈判文件件要求的的文件，可可以是文文字资料料、图纸纸和数据据，包括括：（1） 货物的型号号、规格格及主要要技术指指标和性性能的详详细说明明（如果果谈判文件件下册的的报价价资料表表要求求的话，提提供有关关部门出出具的检检验报告告）；谈谈判文件件在技术术规格中中指出的的工艺、材材料和设设备标准准以及参参照的牌牌号或分分类号仅仅起说明明作用，并并没有任任何限制制性。报报价人在在报价中可可以选用用替代标标准、牌牌号或分
11、分类号，但但这些替替代要实实质上相相当（或或优）于于谈判文件件技术规规格的要要求。（2） 提供本项目目货物及及相关服服务详细细的执行行时间表表及其实实施措施施，明确确标注出出影响合合同执行行的关键键时间及及因素；（3） 采购人在谈谈判文件件下册的的报价价资料表表规定定的周期期内正常常、连续续地使用用货物所所必需的的备品备备件、专专用工具具的清单单，包括括其货源源及现行行价格；（4） 对照谈判文文件要求求的技术术规格，报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对谈判文件中的技术规格做出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标，报价人必须提供所投货物的具体参数值
12、。5.4 报价产品属属于节能能、环保保产品或或自主创创新产品品目录中中品目的的，报价价人须提提交谈判判文件下下册的报报价资料料表中中规定的的相关证证明材料料。5.5 除非谈判文文件下册册的报报价资料料表另另有规定定，本次次采购不不允许采采购进口口产品，报价产产品为进进口产品品的报价价将被视视作无效效报价。5.6 谈判文件中中未要求求投标人人在递交交报价文文件时提提交的软软件、光光盘等，报价人可不提交，成交供应商可依合同条款规定在供货时提交。6. 禁止事项有以下禁止止行为的的当事人人，需依依法承担担相应的的法律责责任。6.1 采购人、报报价人和和集中采采购机构构不得相相互串通通损害国国家利益益、
13、社会会公共利利益和其其他当事事人的合合法权益益；不得得以任何何手段排排斥其他他报价人参参与竞争争。6.2 报价人不得得向采购购人、集集中采购购机构、谈判小组的组成人员行贿或者采取弄虚作假等其他不正当手段谋取成交。6.3 除报价人被被要求对对报价文件件进行质质疑澄清清外，从从谈判结结束时间间起至授授予合同同止，报报价人不不得就与与其报价价文件有有关的事事项主动动与谈判判小组、采采购人以以及集中中采购机机构接触触。6.4 中华人民民共和国国政府采采购法及及相关法法规规定定的其他他禁止行行为。6.5 法定代表人人为同一一个人的的两个及及两个以以上法人人，母公公司与全资子子公司及及其控股股公司，都都不
14、得在在同一谈谈判项目目中同时时报价。7. 保密事项由采购人向向报价人提提供的用用户需求求书、图图纸、样样品、模模型、模模件和所所有资料料，报价价人获得得后，应应对其保保密。除除非采购购人同意意，报价价人不得得向第三三方透露露或将其其用于本本次报价价以外的的任何用用途。谈谈判结束束后，应应采购人人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。8. 报价人知悉悉报价人将被被视为已已合理地地尽可能能地对所所有影响响本采购购项目的的事项，包包括任何何与谈判判文件所所列明的的有关的的特殊困困难充分分了解。因因此，报报价人应应认真阅阅读谈判判文件中中所有的的事项、格格式
15、、条条款和技技术规范范等。报报价人没没有按照照谈判文件件要求提提交全部部资料，或或者报价价文件没没有对谈谈判文件件各方面面作实质质性响应应是报价价人的风风险，并并可能导导致其报报价成为为无效报价价。9. 保证 报价人应应保证所所提交给给采购人人和集中中采购机机构的资资料和数数据是真真实的，并并承担相相应的法法律责任任。10. 报价费用 报价人应应承担其其编写、提提交报价价文件以以及参加加本次报报价活动动的所有有费用，不不论报价价的结果果如何，采采购人和和集中采采购机构构在任何何情况下下均无义义务和责责任承担担这些费费用。(二) 谈判文件11. 谈判文件的的构成谈判文件包包括： 上册：包括括报价
16、价人须知知、合合同条款款和报价文件格式（一）；下册：包括括报价价邀请函函、评评审方法法、报价资料表、合同资料表、用户需求书和报价文件格式（二）。11.2 若若谈判文文件上册册内容与与下册内内容有差差异的，均均以下册册内容为为准。12. 谈判文件采采用的计计量单位位如本谈判文文件没有有特别说说明的，本本谈判文件件中涉及及的计量量单位首首先应理理解为中中华人民民共和国国家标准准，其次次理解为为国际标标准。13. 谈判文件的的澄清或或修改13.1 集中采购机机构负责责对谈判判文件解解释并视视情况对对本项目目中比较较复杂的的事项进进行说明明和依法法回答报报价人提提出的疑疑问及问问题。需需要澄清清和回答
17、答的疑问问和问题题应以书书面形式式按本文文件规定定的联系系方式和和地址送送达集中中采购机机构。集集中采购购机构将将根据具具体情况况采用其其认为适适当的方方式予以以回复, 并在在必要时时将不标标明问题题来源的的书面答答复发给给本项目目的报价价人。该该澄清答答复将视视为本文文件的组组成部分分。13.2 根据项目的的需要,集中采采购机构构可对谈谈判文件件进行修修改和变变更。13.3 谈判文件的的澄清或或修改是是谈判文文件的组组成部分分，将以以书面形形式通知知谈判文文件的所所有收受受人，对对其具有有约束力力。报价价人在收收到任何何澄清和和修改文文件后，应应立即回回函确认认。13.4 考虑到该修修改和变
18、变更的影影响，采采购人和和集中采采购机构构可决定定推迟报报价递交交截止时时间。13.5 在谈判过程程中,谈谈判文件件内容如如有实质质性的变变更,谈谈判小组组应以书书面形式式通知所所有参与与谈判的的报价人人。若报价价人对此此类实质质性变更更不予接接受,可可以要求求退出谈谈判,否否则将被被视为接接受此变变更并受受其约束束。14. 不允许负偏偏离的条条款14.1 谈判文件中中的关键键条款不不允许报报价文件件负偏离离，报价价文件对对这些条条款的任任何负偏偏离，将将导致其其成为无无效报价价：（1） 谈判文件上上册合同条条款中带有有“”号号的条款款；（2） 谈判文件下下册用用户需求求书中中带有“”号的的条
19、款；（3） 谈判文件下下册报价邀请请函中中关于报报价人资格要求求的所有条条款；（4） 谈判文件中中其它带带有“”号的的条款。（5） 谈判文件下下册评评审办法法中的的所有符符合性审审查条款款。14.2 未加注“”号的的条款视视作可负负偏离，但但任何可可接受的的负偏离离都可能能导致谈谈判小组组会对其其的不利利评判。14.3 报价文件中中的技术术参数、功功能或其其它内容容优于用用户需求求书要要求的不不视作负负偏离，不不构成无无效报价价条件，但但报价人必必须对这这种优于于用户户需求书书要求求的情况况单独做做出说明明。(三) 报价文件的的编制15. 报价语言、计计量及货货币15.1 报价人提交交的报价价
20、文件及及其与集集中采购购机构和和采购人人就有关关报价的所所有往来来函电均均应使用用中文。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。15.2 除非谈判文文件的技技术规格格中另有有规定，报价人在报价文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。15.3 报价人提供供的货物物及相关关服务在在报价时必必须用人人民币报报价。16. 报价文件的的构成16.1 报价人应参参照本须知的的编制要要求、报价文件格式（一）和报价文件格式（二）提供全面的响应文件，并在正本文件封套内附有以上各部分内容的电子文件
21、一套（以光盘形式）。16.2 报价人应按按以下顺顺序和内内容编制制报价文件件，并统统一用AA4纸印印制：（1） 报价文件第第一部分分：报价价文件目目录（2） 报价文件第第二部分分：报价价表（3） 报价文件第第三部分分：商务务响应文文件 报价函； 法定代表人人证明书书和法定定代表人人授权书书； 资格证明文文件：证证明报价价人是合合格的，而而且成交交后有能能力履行行合同； 其他证明文文件：证证明报价价人提供供的货物物和服务务是合格格的，而而且符合合谈判文件件的规定定； 报价保证金金证明文文件及退退保证金金说明； 合同条款响响应表/差异表表； 按报价人人须知的的要求提提供的其其它有关关文件，包包括成
22、交交服务费费支付承承诺书、报报价人简简介、项项目人员员配置、名名称变更更证明、财财务报表表、业绩绩证明文文件等等。（4） 报价文件第第四部分分：技术术响应文文件 产品描述 供货范围 执行计划 伴随服务 采购人配合合条件 售后服务承承诺 技术响应/差异表表 技术实施方方案16.3 谈判过程需需要补交交的资料料及报价价人认为为需要加加以说明明的其他他内容，均均属于报报价文件件的组成成部分。17. 报价函 报价人人应按谈谈判文件件上册的的报价价文件格格式（一一）完完整地填填写报价价函。18. 报价18.1 作为评审依依据，报报价人应应根据谈谈判文件件下册的的用户户需求书书的方方案或要要求，按按报价价
23、总表、报价明细表格式要求逐条逐项填写报价，并签字盖章。18.2 除下册另有有规定外外，谈判判报价应应是货物物交至采采购人指指定地点点/仓库库的含税税价格。18.3 属于采购标标的物的的标准配配置或正正常使用用所必需需的配置置件，即即使用用户需求求书未未详细要要求，报报价人也也应在报报价中逐逐一详列列，并汇汇入报价价总价中中。否则则视为报报价人给给予免费费赠送而而无需明明示。18.4 报价人超出出用户户需求书书要求求，提供供采购标标的物标标准配置置外或超超出正常常使用所所必需的的配置，如如无单列列报价，一一律按免免费赠送送处理。18.5 谈判报价在在报价有效效期内应应是固定定不变的的，报价价人不
24、得得以任何何理由对对此做出出变更。非非唯一或或非恒定定的报价价将被视视为无效效报价。18.6 报价人不得得以低于于成本的的谈判报报价竞标标。18.7 未按照用用户需求求书要要求报价价而发生生错项漏漏项，是是报价人的的风险。报价错项漏项将按谈判文件下册的评审方法处理，或被视为无效报价，或以不利于报价人的方式接受或修改。18.8 除非报价价资料表表中另另有规定定外，不不接受提交备备选方案案，否则则将被视视作无效效报价。19. 报价保证金金19.1 报价人必须须按谈判判文件下册册的报报价资料料表中中规定的的金额（约约为本次次采购预预算金额额的1%）提交交报价保证证金，并并作为其其报价文件件的一部部分
25、。19.2 报价保证金金是为了了保护集集中采购购机构和和采购人人免遭因因报价人的的行为所所造成的的损失，集集中采购购机构和和采购人人在因报报价人的的行为而而受到损损害时，可可以根据据本须知知第19.7条的的规定没没收报价价人的报价价保证金金。 19.3 报价保证金金可以采采用现金金、支票、银银行汇票票、银行行汇款、银银行保函函等形式式提交。（1） 用现金、支支票、银银行汇票票、银行行汇款提提交的，应应在初次次报价截止止时间之之前到达以下账户：收款人：广广东省政政府采购购中心开户行：（详详见谈判判文件下下册的报价资料表）帐 号：（详见见谈判文件件下册的的报价价资料表表）（2） 用银行保函函提交的
26、的，应符符合下列列规定： 采用谈判文文件提供供的格式式或集中中采购机机构接受受的其他他格式； 由中华人民民共和国国境内的的银行出出具； 有效期超过过报价有效效期300天； 单独封装入入报价信封封并连同同报价文件件一并提提交。（3） 递交报价文文件现场场除银行行保函外外，不收收取其他他任何形形式的报报价保证证金。19.4 凡没有按照照上述119.1、119.2和和19.3条条的规定定提交报报价保证证金的报报价，即未响响应谈判判文件要要求，将将按谈判判文件下下册的评评审办法法规定定被视为为无效报报价。19.5 未成交报价价人的报价保证证金，将将按本须须知规定定的报价价有效期期满后330天内内或在发
27、发出成成交通知知书之之日后55个工作作日内原原额退还还（以先先到的时时间为准准，在此此时限内内退回的的保证金金不计利利息）。19.6 成交供应商商的报价保证证金的退退还，必必须同时时满足以以下要求求：（1） 按本须知第第33.1条的的规定签签订了成成交合同同；（2） 按本须知第第34.1条的的规定交交纳了履履约保证证金；（3） 按本须知第第35条的规规定支付付了成交交服务费费。19.7 下列任何一一种情况况发生时时，报价价保证金金将不予予退还：（1） 报价人在谈谈判文件件规定的的报价有效效期内撤撤回其报报价；（2） 成交供应商商在规定定期限内内未能按按本须知知第333.1条条的规定定签订合合同
28、，或或不接受受谈判小小组修正正其报价价文件的的错误;（3） 报价人的后后次报价价高于前前次报价价，且不不接受以以其前次次报价（低低价）成成交的；（4） 成交供应商商在规定定期限内内未能按按本须知知第34.1条的的规定提提交履约约保证金金；（5） 成交供应商商未按本本须知第第35条的规规定支付付成交服务务费。20. 知识产权20.1 报价人应保保证，采采购人在在中华人人民共和和国使用用货物或或货物的的任何一一部分时时，如有有第三方方向采购购人提出出侵犯其其专利权权、商标标权或其其它知识识产权的的主张，该该责任应应由报价价人承担担。20.2 谈判报价应应包含所所有应向向所有权权人支付付的专利利权、
29、商商标权或或其它知知识产权权的有关关税费。21. 报价有效期期21.1 除非谈判文文件下册册的报报价资料料表中中另有规规定，报价文件件应在初初次报价价截止日日后90天内保持有有效。报报价有效效期短于于规定时时间的，属属于未响响应谈判判文件要要求，将将按谈判判文件下下册的评评审办法法规定定被视为为无效报报价。21.2 特殊情况下下，在原原有报价价有效期期截止之之前，集集中采购购机构可可要求报报价人延延长报价价有效期期。这种种要求与与答复均均应以另另书面形形式提交交。报价价人可以以拒绝这这一延期期要求，其其报价保证证金将予予以退还还。接受受延期的的报价人要要相应地地延长其其报价保证证金的有有效期，
30、但但不要求求也不允允许修正正其报价价文件。同同时，本本须知第第19.5、119.6、119.7条有有关报价价保证金金的退还还和不予予退还的的规定将将在延长长了的有有效期内内继续有有效。22. 报价文件的的式样和和签署22.1 除非谈判文文件下册册的报报价资料料表中中另有规规定，报报价人应应准备报报价文件件正本一一份和副本三份，每每套报价价文件须须清楚地地标明“正本”或“副本”。一旦旦正本和和副本不不符，以以正本为为准。 22.2 报价人应采采用Offficce软件件的Exxcell及Woord中中文版制制作报价价文件。报报价时一一并提交交报价文件件正本的的电子文文件（光光盘）一一套（图图片及印
31、印刷文件件除外），其其中至少少包含技技术响应应文件、以以Exccel制制作的报价总表表和报价明细表。电子文件与纸质文件不符的，以纸质文件为准。22.3 报价文件正正本须打打印或用用不褪色色墨水书书写，并并在谈判判文件明明示需报报价人代代表签字字处，由由报价人的的法定代代表人或或经其正正式授权权的代表表签字。授授权代表表须将以以书面形形式出具具的“法定代代表人授授权书”附在报价价文件中中。在谈谈判文件件明示报报价人需需盖章处处，须加加盖报价价人公章章。22.4 报价文件的的任何行行间插字字、涂改改和增删删，必须须由报价价文件的的签字人人用姓氏氏或首字字母在旁旁边签字字才有效效。22.5 如果谈判
32、文文件下册册的报报价资料料表允允许报价价人为联联合体，联联合体在在签署报报价文件件时应在在报价人名名称后面面注明“联合体体”字样。（1） 以联合体形形式参加加报价的，联联合体各各方均应应具有独独立承担担民事责责任的能力。采采购人根根据本谈谈判项目目特性规规定的报报价人特特定条件件，联合合体各方方中至少少应当有有一方满满足。（2） 联合体各方方之间应应当签订订共同报报价协议议，并将将其装入入报价文件件。签订订共同报报价协议议后，联联合体各各方不得得再以自自己名义义单独在在本谈判判项目中中报价，也也不得组组成新的的联合体体参加本本项目报报价。（3） 在共同报价价协议中中，联合合体必须须明确约约定各
33、方方承担的的工作和和相应的的责任，指定牵牵头人；授权牵牵头人代代表联合合体各方方负责报报价和合合同实施施阶段的的主办、协协调工作作，对外外签字、盖盖章；向向采购人人提交由由所有联联合体成成员法定定代表人人签署的的授权书书。（4） 以联合体中中牵头人人名义提提交报价价保证金金的，对对联合体体各成员员具有约约束力。22.6 如果谈判文文件下册册的报报价资料料表允允许，报报价人亦亦拟将本本项目的的部分非非主体、非非关键性性工作进进行分包包的，须须在报价价文件中中载明，并并将由双双方签署署的分包包协议、分分包承担担者的相相应资格格文件装装入报价价文件。双双方依法法对项目目承担各各自责任任。项目目分包后
34、后不得再再次分包包。22.7 报价文件副副本可采采用报价价文件的的正本复复印而成成。22.8 传真、电传传和邮寄寄的报价文件件将被拒拒绝。(四) 报价文件的的递交23. 报价文件的的密封和和标记23.1 报价人应将将报价文件件正本和和所有的的副本分分别密封装装在封套套中，且且在封套套上标明明“正本”或“副本”字样。按按本须知知第211.2条条要求制作作的电子子文件应应封装于于正本封封套中。23.2 封套均应按按以下要要求清晰晰标记：（1） 清楚注注明“递交：广东省省政府采采购中心心” （2） 注明：“（项目目名称、谈判文件编号）报价文件” “在（初次报价截止时间）前不得启封”的字样。（3） 写
35、明报价人人的名称称和地址址，以便便该报价文件件被宣布布为“迟交”时能原原封退回回。（4） 在封套的密密封封口口处加盖盖“报价人公公章”。23.3 封套未按本本须知要要求密封封和加写写标记的的，对于于误投或或过早启启封，集集中采购购机构概概不负责责。23.4 报价文件正正本封套套内应附附有并清清晰标记记一个“报价信封封”，将下下列内容容单独密密封入该该信封：（1） 报价总表表（原原件）（若若此原件件报价与与报价文文件正本本中报价价总表的的报价不不一致，以以正本报报价为准准）；（2） 报价保函函正本本或（非非保函形形式的）报价保证金交付银行凭证或复印件；（3） 退保证金金说明（原原件）。24. 报
36、价截止24.1 报价人应在在谈判文件件下册的的报价价邀请函函规定定的时间间，且不不迟于报价邀请函规定的截止时间，按报价邀请函规定的地点将报价文件正本和副本送达集中采购机构。24.2 集中采购机机构可以以按本须须知第113.4条的的规定，通通过修改改谈判文件件自行决决定酌情情延长报报价截止止日期。在在此情况况下，采采购人和和报价人受受报价截止止日期制制约的所所有权利利和义务务均应延延长至新新的截止止日期。25. 迟交的报价价文件集中采购机机构将拒拒绝并原原封退回回在谈判判文件下下册的报价邀请请函规规定的初初次报价价截止时时间后收收到的任任何报价价文件。26. 报价文件的的递交与撤撤回26.1 报
37、价人应按按谈判邀邀请函中中规定的的时间和和地点于于初次报价价截止时时间前递递交初次次报价文文件，迟于初初次报价价截止时时间递交交的为无无效报价价。26.2 谈判期间应应谈判小小组的要要求所作作的报价价修改和和最终报报价应在在谈判小小组规定定的时间间内递交交。26.3 在初次报价价文件递交交截止时时间前报报价人可可以撤回回报价，但但在初次次报价截截止时间间之后不不允许撤撤回报价价，否则则其报价价保证金金将按照照报价人须须知第19.7条条的规定定不予退退还。(五) 谈判与评审审27. 谈判小组27.1 本次谈判由由依法组组建的谈谈判小组组评审。27.2 谈判小组将将依照采采购法规规和谈判判文件的的
38、规定与与合格报价价人进行行谈判，并并对最终终形成的的报价文文件和最最终谈判判结果进进行详细细评审，出出具评审审报告。28. 谈判程序28.1 谈判小组将将以随机机抽签的的形式对对所有合格格报价人人进行谈谈判排序序。28.2 谈判小组按按谈判排排序的顺顺序逐一一与所有有合格报价价人分别别就技术术、商务务和价格格进行相相同轮次次（一个个或多个个回合）谈谈判，并并形成谈谈判纪要要文件。谈谈判目的的在于澄澄清报价价、优化化需求，使使所有报报价人的的响应具具有可比比性。在在谈判中中，谈判判的任何何一方不不得透露露与谈判判有关的的其他报报价人的的技术资资料、报报价和其其他信息息。（谈谈判文件件有实质质性变
39、动动的，谈谈判小组组以书面面的形式式通知所所有参加加谈判的的报价人人）28.3 谈判的内容容包括但但不限于于：商务务条件、技技术规格格、安装装调试、验验收、合合同执行行计划、相相关服务务、 质质量保证证、采购购人配合合等内容容。28.4 在谈判过程程中，报报价人提提交的澄澄清文件件和最终终报价文文件，由由报价人人法定人人代表或或授权代代表当场场签字后后生效，报报价人应应受其约约束。 因此，该该签字人人参加谈谈判时需需出示有有效的身身份证明明文件，否否则，其其签字的的澄清文文件和最最终报价价文件无无效。29. 评审29.1 评审基本原原则：评评审工作作应依据据中华华人民共共和国政政府采购购法以以
40、及国家家和地方方有关政政府采购购的规定定，遵循循“公开、公公平、公公正、择择优、信信用”的原则则进行。29.2 评审方法：本谈判判项目的的评审方方法和标标准参见见谈判文件件下册的的评审审方法。29.3 谈判小组根根据谈判判文件要要求对报报价作出出是否实实质性响响应的判判断。实实质上响响应的报报价应该该是与谈谈判文件件要求的的全部条条款、条条件和规规格相符符合，没没有重大大偏离或或保留的的报价。所所谓重大大偏离或或保留是是指实质质上影响响合同的的供货范范围、质质量和性性能；或或实质上上与谈判判文件不不一致，而而且限制制了合同同中采购购人的权权利或报报价人的的义务；纠正这这些偏离离或保留留将会对对
41、其他实实质上响响应要求求的报价价人的竞竞争地位位产生不不公正的的影响。谈判小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。29.4 拒绝任何或或所有报报价的权权利（1） 谈判小组经经评审，认认为所有有报价都不不符合谈谈判文件件要求的的，可以以否决所所有报价价。（2） 在成交结果果公告之之前的任任何时候候，由于于不可抗抗力或采采购人自自身原因因，采购购人通过过法定或或规定的的程序，有有权拒绝绝任何报报价或宣宣布谈判判无效，也也无义务务向受影影响的报报价人解解释采取取这一行行动的理理由。因因采购人人自身原原因终止止谈判的，报价价人有权权要求退退回谈判判文件并并收回购购买费用用
42、。(六) 授予合同30. 成交供应商商的确定定根据谈判小小组的评评审结果果，采购购人依法法确定成成交供应应商。 31. 成交结果公公告在报价有效效期满之前前，集中中采购机机构将在在下列媒体体公告成成交结果果，将采采购结果果告知采采购当事事人：31.1 中国政府采采购网(wwww.cccgpp.goov.ccn)；31.2 广东省政府府采购网网()；31.3 广东省政府府采购中中心电子子采购平平台(wwww.ggpcggd.ccom)；32. 成交通知书书32.1 在成交结结果公告告发布布的同时时，集中中采购机机构以书书面形式式向成交交供应商商发出经经采购人人确认的的成交通知知书，成交供应商应以
43、书面形式回复，确认收到。32.2 成交通知知书是是合同的的一个组组成部分分，对采采购人和和成交供供应商具具有同等等法律效效力；成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，均应承担相应的法律责任。33. 签订合同33.1 成交供应商商在收到到成交交通知书书后，应应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。33.2 合同的组成成基于但但不限于于以下部部分：（1） 合同条款款；（2） 谈判文件及及其澄清清、补充充文件；（3） 成交供应商商的报价文件件及其澄澄清、补补充文件件；（4） 成交通知知书。 33.3 除非报价价资料表表另有有规定，采采购人在在签订合合
44、同时有有权在成成交总金金额100%的幅幅度内追追加采购购，前提提是除货货物及相相关服务务数量变变更外，单单价等合合同其它它条款不不得改变变。33.4 成交供应商商因不可可抗力或或者自身身原因不不能履行行政府采采购合同同的，采采购人可可以与排排位在成成交供应应商之后后第一位位的成交交候选供供应商签签订政府府采购合合同，以以此类推推。34. 履约保证金金（如果果谈判文件件下册的的报价价资料表表要求求提交）34.1 成交供应商商在收到到集中采采购机构构的成交交通知书书后300天内，应应按照谈谈判文件件上册的的合同同条款的的规定，采采用谈判判文件中中提供的的履约保保函格式式或采购购人可以以接受的的其它
45、形形式向采采购人提提交履约约保证金金。34.2 成交供应商商未按本本须知第第33.1、334.1条条规定签签订合同同或提交交履约保保证金的的，采购购人和集集中采购购机构将将依法取取消其成成交资格格，并按按第199.7条条规定不不予退还还其报价保证证金。同同时，采采购人和和集中采采购机构构按评审审结果依依序确定定次名候候选人成成交，依依此类推推。无后后继候选选人的，依依法重新新组织采采购。35. 服务费35.1 成交服务费费是集中中采购机机构根据据政府许许可收取取的采购购代理费费。报价价人在提提交报价价文件时时应按谈谈判文件件的要求求格式递递交成成交服务务费支付付承诺书书（见见谈判文件件上册的的
46、报价文件件格式（一）。35.2 除非谈判文文件下册册的报价资料料表另另有规定定，成交交供应商商在收取取成交交通知书书前应应向集中中采购机机构交纳纳了成交服务务费（以以到达集集中采购购机构开开户银行行帐户为为准），该收费费根据广东东省物价价局粤价价200075544号文规规定的收收费标准准，按照成交总金金额以差差额定率率累进法法（如下下表）计计算。成交金额（百百万元）1以下1-55-1010-50050-1000100-1100001000以以上费率1.2%0.88%0.64%0.4%0.2%0.04%0.0088%例如：某货货物谈判判项目成交交金额为为4000万元，谈判代理服务费金额计算如下：100万元元1.2211.2万万元（4001000）万元元0.8882.664万元元收费1.222.6443.84万万