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1、学院零星维修专项资金使用管理方法第一章总那么第一条为加强和规范学院零星维修专项资金（以下简 称维修专项资金）的使用管理，提高维修专项资金的使用效 率，本着既符合规范程序又便于管理操作的原那么，结合学院 实际，经研究，特制订本方法。第二章维修工程范围界定第二条维修专项资金主要用于学院突发性小型零星 维修工程的支出（材料或人工费等费用），零星维修工程主 要包括以下方面：因故未列入学院年度维修工程工程的且超 出物业公司维修范围的维修工程；因突发因素而产生的维修 工程，如恶劣天气、自然灾害、意外事故等不可预见因素造 成损毁而产生的维修工程；为迎接各项检查、接待、大赛及 迎新等须短时间内完成而发生的维修
2、工程；为保证学院正常 教学、办公、实训等活动而临时产生的其它维修工程。第三章工程申报立项第三条 拟申报使用维修专项资金实施零星维修时，由 申报部门（各系部、物业公司等）及总务处相关人员一起到 现场进行查勘，确认需维修工程的必要性、规模、内容、数 量及估算价等，由总务处填报零星维修专项资金申报审批 表（以下简称申报审批表）。第四条 估算价在叁仟元以下的维修工程，报总务处处 长审批立项，叁仟元至壹万元以下的维修工程报分管院长审 批立项，壹万元及以上至伍万元以下的维修工程报分管院长 同意后院长审批立项。第四章施工单位的选择第五条 办公及后勤设备、课桌椅、家俱等维修，一般 在专业公司、供货单位、协议维
3、修单位中选择，通过单一来 源采购、竞争性谈判、询价、校内邀标或公开招标等方式最 后确定。其中：叁仟元以下的工程，由总务处通过单一来源采购 方式议价确定维修单位，报处长审批。叁仟至壹万元的维修 工程，由总务处通过竞争性谈判或询价方式确定维修单位, 报分管院长审批。壹万元以上伍万元以下工程应由院招标办 组织校内邀标或公开招标确定维修单位，报院长审批。第六条 土建、门窗及安装工程（指单项价格在伍万元 以下的零星维修工程），可通过校内公开招标、邀标方式确 定或从市招标采购交易中心招标公布的当年度各类建筑物 和构筑物协议维修工程施工入围单位中随机确定不少于二 家，作为学院当年度零星维修施工单位，当学院有
4、维修任务 时，由总务处从中指定施工。工程管理及结算方法原那么参照 每年度的各类建筑物和构筑物协议维修工程执行，工程结算 价由院基建办负责审定。工程费用报销按学院立项审批权限 执行。第五章 审价程序及报销要求第七条通过单一来源采购方式确定价格的，总务处办 理时应有不少于两人参加，在申报审批表中填写议价记 录和结果，报总务处处长审批。第八条通过竞争性谈判或询价方式确定价格的，由总 务处在申报审批表中填写询价记录和结果，报分管院长 审批。第九条 通过校内邀标或公开招标确定价格的，由招标 办出具招标结果报告书，报院长审批，并发放中标通知书。第十条 总务处办理报销手续时须附申报审批表或 中标通知书。第六章工程验收第十一条 壹万元以下维修工程由总务处组织使用、管 理部门共同验收，填写零星维修工程验收报告单（以下 简称验收报告单），报分管院长核批。第十二条 壹万元以上维修工程，应由分管院长主持集 体验收，院招标办、总务处、监察审计处及使用部门人员参 加，填写验收报告单，报院长核批。第十三条 经院领导审核通过的验收报告单作为办 理报销手续的审核材料之一。第七章附那么第十四条 本方法由学院总务处负责解释。第十五条本方法从印发之日起试行一年，试行期满如 不作修订或废止，那么正式施行。