某某工贸有限公司行政办公管理规定18150.doc

上传人:you****now 文档编号:63178639 上传时间:2022-11-23 格式:DOC 页数:95 大小:807.50KB
返回 下载 相关 举报
某某工贸有限公司行政办公管理规定18150.doc_第1页
第1页 / 共95页
某某工贸有限公司行政办公管理规定18150.doc_第2页
第2页 / 共95页
点击查看更多>>
资源描述

《某某工贸有限公司行政办公管理规定18150.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某工贸有限公司行政办公管理规定18150.doc(95页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、郑州卫华工贸有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.审核人:签发人:2011年年2月27日行政办公管管理规定一、劳动纪纪律基本规规定1不准使使用公司电电话拨打私私人电话或或信息电话话;2工作期期间禁止会会客,确因因重要事情情,须经领领导批准后后方可会客客;3工作期期间不准聚聚众聊天或或从事与工工作无关的的事情;4工作期期间不准抽抽烟、喝酒酒、吃东西西;5不准酒酒后上岗,不不准睡岗、无无故脱岗、串串岗;6工作期期间不准高高声喧哗、搬搬弄是非,扰扰乱工作秩秩序;7不准随随地吐痰、不不准乱扔果果

2、皮、纸屑屑等垃圾;8损坏公公物照价赔赔偿;9不允许许在公共场场所泄漏公公司主要领领导的身份份及行踪,员员工不准与与客人发生生争吵;二、印信管管理1公司印印章、介绍绍信分别由由行政人事事办公室(以以下简称办办公室)专专人保管,印印信保管人人负责监印印。需使用用公章时,由由经手人填填具用章章登记表,交交董事长或或总经理审审核签字后后方可盖章章。2印章、介介绍信必须须放在办公公室,不准准随便乱放放或不加锁锁擅离职守守,不准由由他人代管管;3印章原原则上不准准携带外出出,如有特特殊需要必必须携带外外出,借章章人填写用用印申请单单,经公公司领导签签字同意后后,由办公公室派人携携带使用,财财务印章由由财务

3、负责责人批准且且两人以上上方可带出出;4介绍信信统一编号号。使用介介绍信须填填写介绍绍信使用登登记表,经经公司领导导签字同意意后,方可可办理;5.印章、介介绍信保管管人员不在在位时,公公司领导应应指令其它它人员代为为保管。代代理期间,代代理人要认认真执行印印章使用管管理规定,并并承担全部部责任;6章、介介绍信保管管人需定期期对印章进进行维护,并并保证印章章和介绍信信的正常使使用。保管管人离岗时时,由公司司领导安排排办理交接接事宜;7.印章、介介绍信遗失失时,除立立即向上级级报备外,并并应依法公公告作废。三、员工通通讯录1员工通通讯录的制制发由办公公室负责;工程项目目部通讯录录的制发由由项目部负

4、负责,并需需上报公司司办公室。2新员工工到职第二二天,部门门经理应负负责通知本本人将通讯讯联络方式式告知办公公室,以便便及时调整整通讯录;3员工更更换通讯联联络方式,应应在发生日日的第二天天告知办公公室,以便便及时更改改;4办公室室文员应及及时掌握员员工通讯联联络方式的的变化,每每月定期修修改员工通通讯录以确确保公司指指挥系统畅畅达、信息息沟通敏捷捷。四、员工名名片管理1办公室室负责名片片印制;2员工需需印制名片片,应写清清本人姓名名、部门及及联络方式式,经部门门经理签字字后交办公公室;3名片印印制后由本本人签领,办办公室负责责统一结账账,费用计计入各部门门;4名片式式样一经确确定,任何何人不

5、得私私自改动。五、电话管管理1公司固固定电话由由办公室统统一管理维维修;2员工打打电话,用用语应尽量量简洁明确确,以减短短通话时间间;3公司不不提倡在工工作时间打打私人电话话。六、办公用用品购买、领领用1办公用用品由办公公室统一购购买、保管管、分发。办办公用品实实行定额管管理;2各部门门在每月25日向办公公室申报下下月度办公公用品使用用预算,经经办公室审审核后,报报公司领导导批准;3部门领领取的办公公用品,除除消耗性之之外,由部部门使用责责任人负责责,丢失照照价赔偿;4新进员员工每人应应提供笔、本本等必需工工具;5员工领领用笔记本本等需验旧旧领新。七、复印、传传真管理1复印机机由办公室室管理;

6、 2公用传传真机由办办公室负责责管理;3由办公公室统一负负责复印机机、传真机机的使用,维维护等。八、微 机机 管 理1.部门经经理(含工工程项目部部负责人)为为本部门微微机管理的的第一责任任人,具体体责任人负负责微机的的日常维护护、保养工工作(包括括保管购买买微机时附附带的技术术资料)。若若因维护、保保养不当造造成微机损损害,部门门经理和具具体责任人人承担相应应损失;2上机应应按规范操操作,因操操作不当而而造成微机机损坏,由由部门经理理及操作者者承担损失失;3公司聘聘请专门微微机管理员员对微机的的软硬件进进行统一检检查、维护护、保养、修修理;4微机需需进行维护护或更换配配件,金额较大大时,应由

7、由使用部门门填写办办公设备维维修申请单单,经部部门主管批批准后实施施。5部门微微机在使用用过程中出出现故障时时,应及时时与微机管管理员联系系;6上述规规定适用于于复印机、打打印机、扫扫描仪等办办公设备。九、人事管管理制度1员工的的招聘公司员工工招聘由办办公室统一一负责,各各部门提出出招聘计划划填写申请请表,经总总经理办公公会议研究究通过后,由由办公室结合合各部门招招聘意见,拟拟定招聘计计划,包括括: 职位、名额额 资格及条件件 拟定招聘计计划及经费费预算 招聘招聘基本本条件是德德才兼备,坚坚持学历与与能力相结结合的招聘聘原则。以以品德素质质、最高学学历、实际际能力、工工作阅历四四个大的方方面进

8、行综综合考核。办公室对对招聘信件件及应聘人人员进行初初步筛选和和初步面试试,审核所所招人员是是否与应招招聘的条件件是否相符符,主要包包括: 近期一寸照照2张 身份证原件件、复印件件 最高学历原原件、复印印件 技术职称原原件、复印印件 奖励证书原原件、复印印件 个人简历 应聘人员自自述的成绩绩证明原件件、复印件件办公室将将面试情况况汇总登记记,报主管管副总审核核后确定复复试人员。复试由用用人部门领领导及主管管副总把关关,选定聘聘用人员。决决定是否录录用由总经经理和副总总经理、对对复试人员员进行最终终评定,决决定是否录录用。录用后由由办公室通知知报到试用用。基本流程程:部门申请,填填写人员员增减申

9、请请表办公室发布布招聘信息息,应聘人人员填写员员工应聘申申请表,初初步面试部门经理理、办公室室主任和专业业主管面试试,初步考考评分管副总总经理面试试,二次考考评总经理或或董事长面面试考评,确确定聘用办公室下发发录用通通知书,受受聘人员报报到。2员工录录用受聘人员员接到办公公室通知后后,应在指指定的日期期到办公室室报到。报报到后走下下列程序: 填写员工登登记表 复印存档身身份证、照照片、学历历证书、技技术职称证证书、获奖奖证书等。 由办公室将将录用人员员交用人部部门。 由办公室及及用人部门门领导带录录用人员到到各部门熟熟悉情况。 安排办公地地点,领取取办公用品品。 用人部门安安排工作。录用人员员

10、实习期为为一至三个个月;普通通员工试用用期一般为为三个月;部门经理理、副经理理一般为二二个月;高高级管理人人员一般为为一个月或或不设试用用期。试用用期满,个个人提出转转正申请,一一般员工由由部门经理理和主管副副总审定;部门经理理、副经理理由主管副副总审核报报总经理和和董事长审审定。表现现突出者,可可提前转正正,但最低低不少于一一个月,由由部门经理理写出转正正申请报告告,报主管管副总审核核,报总经经理或董事事长审定。试用期内,不不理想的员员工或实习习期有过失失,公司将将予以辞退退。3员工辞辞职员工辞职职:普通员工工应提前15日向部门门经理提出出,书面申申请,报主主管副总经经理批准。部门副职职以上

11、人员员辞职,应应提前1个月向总总经理和董董事长提出出申请。未提前申申请擅自离离岗人员,公公司冻结其其当月工资资及各种保保险、统筹筹,并有权权要求擅自自离岗人员员及时回公公司办理辞辞退手续。基本流程程:辞职人提交交辞职申请请部门经理理审核,报报请意见分管公司司领导审核核,批复意意见辞职人员员办理交接接手续,部部门经理监监交,交回回办公用品品和相关资资料财务部确确认无欠款款,审核签签字辞职人内内部所有手手续交接完完毕,办公公室下发离离职人员结结算工资通通知单,辞辞职人到财财务部领取取离职结算算工资。4员工辞辞退员工有下下列情况之之一者,公公司将予以以辞退; 试用期间不不能胜任工工作岗位者者。 患病

12、及非因因工受伤医医疗期满后后仍不能适适应原工作作岗位者。 不服从工作作调整,不不服从管理理者。 公司经营调调整裁员。 严重违反公公司规章制制度者。 违反国家法法律、法规规需追究刑刑事责任者者。 擅离岗位造造成不良影影响者。基本流程程:办公室填写写拟辞退人人申请单分管公司司领导审核核,批复意意见辞退人员员办理交接接手续,部部门经理监监交,交回回办公用品品和相关资资料财务部确确认无欠款款,审核签签字辞退人内内部所有手手续交接完完毕,办公公室下发离离职人员结结算工资通通知单,辞辞退人到财财务部领取取离职结算算工资。十、部门及及人员岗位位职责董事长的职职权1.审定公公司的经营营计划和投投资方案。2.审

13、定公公司增加或或减少经营营资本方案案,股东会会决定。3.审定公公司的年度度财务预算算方案、决决算方案,股股东会决定定。4.审定公公司的利润润分配方案案或弥补受受损方案,股股东会决定定。5.审定公公司内部管管理机构的的设置、规规章制度的的颁布实施施。6.制定公公司合并、分分离、变更更公司形式式或解散的的方案,股股东会决定定。7.聘任或或解聘公司司总经理、副副总经理、财财务负责人人并决定其其报酬事宜宜。8.协调疏疏通政府主主要相关职职能部门及及主要媒体体的关系。9.审定公公司近期和和长远发展展规划。10.指导导经营管理理团队的工工作。11.审定定经营管理理团队提出出的建议。12.审定定公司招投投标

14、制度、重重大经济合合同,签署署或授权签签署主要经经济合同。13.审定定和调整副副总及以上上人员工作作职权。14.审定定和签署财财务报表和和财务支出出。15其他他董事长权权限内事宜宜总经理岗位位职责1.负责公公司日常经经营管理,主主持每周工工作例会、年年度总结会会;主持定定期或不定定期职工大大会。2.负责经经营管理团团队的建设设,协调、指指导、督促促、检查工工作任务的的完成,考考核完成情情况。3.负责召召集经营管管理班子制制定公司年年度、季度度经营目标标,报经董董事会批准准后组织实实施。4.负责召召集经营管管理班子制制定公司规规章制度,报报董事会批批准后组织织实施。5.负责员员工队伍的的建设,审

15、审定中层干干部及员工工的聘用、培培训、晋升升、奖惩、解解聘等事项项。6.负责审审定企业文文化建设的的计划,检检查落实该该项工作。7.负责组组织、协调调与工程施施工项目有有关的主要要协作单位位的关系。8.审核经经济合同,检检查、监督督执行情况况。9.负责审审核工程施施工项目的的总体规划划。10.负责责审核公司司及工程项项目日常经经营管理费费用。11.接受受董事会安安排的其它它工作。副总经理岗岗位职责1.接受授授权在总经经理离岗期期间,代理理履行总经经理职责。2.参与公公司经营管管理,主管管公司工程程、预算及及工程材料料采购工作作。3.负责授授权审核、签签署公司工工程类合同同工作。4.负责工工程管

16、理计计划编制。5.负责编编制项目工工程施工进进度、材料料采购、工工程质量、工工程费用和和管理程序序等。6.编制项项目过程管管理控制纲纲要。7.负责协协调合作单单位(含联联营单位、分分保单位和和施工队伍伍,下同)的的关系,审审定计划合合作单位提提交的方案案、计划。8.负责建建立、健全全公司工程程管理质量量保证体系系,对工程程质量进行行有效监控控。9.参与公公司新项目目策划、市市场客户群群定位及项项目定位分分析。10.负责责授权主持持招标工作作,审定工工程招标文文件;主持持工程开标标,议标工工作。11.负责责编制招投投标运作管管理程序。12.负责责编制材料料、设备采采购运作管管理程序。13.负责责

17、审定工程程预算及竣竣工结算资资料,审核核工程付款款凭证。14.主持持编制工程程付款运作作管理程序序。15.主持持编制工程程结算运作作管理程序序。16.参与与公司职工工技术培训训计划,协协助人力资资源部组织织实施;负负责对主管管部门内员员工进行考考核。17.起草草工程技术术部、物资资采购部员员工、工程程项目经理理部考核标标准,负责责对主管部部门内员工工进行考核核。18.指导导工程技术术部、物资资采购部和和各工程项项目经理、副副经理工作作,对分管管各部门员员工的招聘聘、晋升、奖奖惩、解聘聘提出建议议。19.审核核工程预算算和费用开开支。20.审核核分管部门门工程技术术部、物资资采购部和和工程项目目

18、经理部日日常费用开开支。21.创建建公司项目目成本控制制体系。22.接受受和完成董董事长和总总经理交办办的其它工工作。办公室主要要职责1.负责公公司本部门门的行政管管理和日常常事务,当当好领导的的参谋,协协助领导搞搞好各部门门之间的综综合协调,加加强对各项项工作的督督促和检查查,建立并并完善各项项规章制度度,促进公公司各项工工作的规范范化管理。2.加强公公司企业文文化建设及及团队建设设。3.根据总总经理批示示精神及有有关会议决决定,起草草会议纪要要及相关文文件。负责责公司的公公文、资料料、信息和和宣传报道道工作,沟沟通内外联联系,保证证上情下达达和下情上上报。4.负责公公司来往文文电的处理理和

19、文书档档案的管理理工作,负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。5.加强对对外联络、拓拓展、公关关业务,促促进公司与与社会各界界的广泛合合作和友好好往来,树树立良好的的企业形象象。6.全公司司组织系统统及单位工工作职责,编编制人数的的规则,研研讨、修订订。7.各项管管理制度(人人事、行政政管理制度度、印章、文文档管理制制度、合同同管理制度度、车辆管管理制度等等)的建议议、推行与与修订。8.对公司司新来员工工的办公用用品及工装装的配置。9.负责对对员工进行行月考勤统统计及劳动动纪律考评评。10. 每每月负责对对公司通讯讯费用的审审核与管理理。11. 对对公司办公公用品及其其它

20、物品的的购买、发发放与保管管。12. 建建立员工档档案,定期期组织员工工培训。13. 做做好工商、建建设、项目目经理资质质等年审工工作。14. 做做好卫生、安安全防火管管理工作。16. 做做好安全保保卫工作,加加强对保安安人员培训训、训练、教教育工作。17. 对对公司属固固定资产的的物品的使使用进行管管理。18. 负负责公司网网站的建立立和维护。19. 其其他公司领领导安排的的事宜。办公室主任任岗位职责责1.负责办办公室的行行政管理和和日常事务务,协助主主管领导搞搞好各部门门之间的综综合协调,督督促和检查查办公例会会纪要决定定事项的执执行情况,草草拟行政、人人事规章制制度,检查查制度的执执行情

21、况。2.草拟公公司企业文文化及团队队建设计划划,待批准准后组织落落实。3.根据办办公例会决决定,起草草会议纪要要及相关文文件;负责责公司的公公文、资料料、文件的的管理,草草拟管理及及借阅规定定,待审批批后执行。4.负责公公司来往文文电的处理理和文书档档案的管理理工作,负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。5.加强对对外联络、拓拓展公关业业务,促进进公司与社社会各界的的广泛合作作和友好往往来,树立立良好的企企业形象。6.参与全全公司组织织系统及单单位工作职职责,编制制人数的规规则,研讨讨、修订。7.提出内内部管理制制度(人事事、行政管管理制度、印印章、文档档管理制度度、合同

22、管管理制度、车车辆管理制制度等)的的合理化建建议。8. 主持持本部门日日常会议,引引导建立本本部门工作作制度,制制订本部门门工作计划划,安排日日常工作和和阶段性工工作,做好好工作总结结。9. 掌握握全体工作作人员实施施目标管理理责任制的的情况和工工作分配,组组织阶段性性工作评比比。检查本本部门工作作人员执行行公司政策策、遵守公公司各项规规章制度的的情况,有有计划地对对本部门人人员进行考考核。10. 掌掌握本部门门工作的进进度,及时时协调、督督促、落实实,并及时时向主管领领导汇报。11. 审审核、签发发以公司和和本部门名名义的行文文。12. 关关心员工的的工作生活活,稳妥协协调内部人人事关系,加

23、加强团队建建设。13. 具具体承办企企业决策层层、各职能能部门和下下级部门或或员工要求求办理的事事项。组织织员工通过过理解、目目标分解、任任务分配,有有效地执行行。14.做好好公司保密密工作。15. 起起草公司大大事记并做做好工作日日记。16. 敏敏锐地捕捉捉信息,利利用公司机机构的系统统作用,促促进信息流流动,并督督促工作人人员或部门门工作人员员严格遵守守工作流程程。17. 完完成领导交交办的其它它工作。办公室文员员岗位职责责1.文印:负责本部部门、公司司性文稿及及领导起草草的文稿的的打印;其其它部门文文稿的复印印;办公室室不再负责责其它各部部门的文稿稿打字;负负责对文印印设备的使使用、维护

24、护和保养,对对设备规范范操作,提提高设备完完好率。2.档案管管理:负责责公司各种种文档的接接收、分类类管理、借借阅手续办办理,具体体可执行有有关档案管管理办法。3.印章管管理:负责责公司公章章与合同章章的管理,具具体可执行行有关印章章管理办法法和合同管管理办法。4.办公用用品与固定定资产:对对公司办公公用品进行行保管与发发放,做好好入库与发发放登记,负负责对各部部门所报每每月办公用用品计划汇汇总;对公公司属固定定资产的物物品保管与与管理。5.负责公公司员工考考勤的统计计、报送工工作。6.承办会会议通知、会会议记录、会会议纪要等会议议工作。7.参与行行政管理制制度、印章章、文档管管理制度、合合同

25、管理制制度、车辆辆管理制度度等内部管管理制度的的拟订、修修订并监督督实施。8.参与公公司车辆管管理工作。9.参与工工商、建委委等有关资资质年审、管管理工作。10 .负负责承办公公司物业费费用的核对对和缴纳工工作。11 .负负责办理员员工个人的的档案管理理手续。12 .本本部门对外事务务及采购:包括办公公用品的购购买、工装装、临时用用物品;负负责交每月月电话费;提前定购购员工生日日蛋糕,保保证按时发发放到个人人等福利事事项。13 .负负责承办对对公司员工工日常工作作考勤监督督。14.参与与对公司员员工转正、提提升、奖惩惩及业绩绩绩效考评。15.参与与公司员工工教育培训训方案和福福利制度的的拟订、

26、执执行。16.参与与公司人事事管理制度度的拟订、修修订并监督督实施。17.负责责公司网站站的建立和和维护18 .完完成领导交交办的其他他工作。财务部主要要职责1.根据国国家颁布的的会计法法、企企业会计准准则和企企业会计制制度等有有关法律法法规,做好好各项会计计核算工作作,做到手手续完备、内内容真实、数数字准确、帐帐目清楚,要要按时记帐帐、及时报报帐和编制制会计报表表。2.根据公公司各部门门编制的计计划,从财财务的角度度分析、评评价,并提提出改进的的建议意见见。3.负责办办理资金筹筹集、调拨拨、使用、分分配和偿还还等手续;提出合理理组织使用用资金,挖挖掘增收节节支的潜力力的建议,待待批准后组组织

27、落实。4.草拟公公司财务管管理规定;工程及采采购审批程程序;费用用报批程序序,待公司司批准后负负责实施。严严格执行国国家规定的的各项财务务开支范围围和标准;不断建立立健全各项项财务管理理制度,如如实反映公公司的财务务状况和经经营成果。5.负责公公司经营、工工程项目成成本核算,对对工程材料料和设备采采购等事项项进行询价价、监控;对重大经经济合同进进行审计并并将监控、审审计结果报报告董事长长、总经理理、主管副副总经理。6.审核按按经济合同同支付的审审批程序是是否完善,检检查、监督督经济合同同的执行情情况。7.按费用用报销审批批程序办理理各种费用用报销事宜宜,定期清清理债权债债务,堵塞塞漏洞,防防止

28、损失与与浪费发生生。8.按照规规定妥善管管理和安全全使用货币币资金、有有价证券、印印章、支票票等,按时时发放职工工工资和各各项工资性性补贴。9.办理交交纳税款和和政府规定定交纳的其其它款项,在在认真进行行财务监督督的基础上上,接受财财政、审计计、银行、税税务等部门门的监督和和检查。10.做好好各类资产产的分类核核算工作。11.及时时收取客户户交纳的临临时保证金金、押金等等,并建立立台帐记录录。12.按照照规定及时时准确的编编报各种会会计报表和和财务分析析资料,搞搞好年终财财务决算工工作。13.按照照国家会计计档案管理理规定,做做好财会档档案资料的的归集、汇汇总、整理理与归档管管理工作。14.会

29、计计人员调动动工作(或或因故离职职),要将将经管的会会计凭证、帐帐目、款项项和未了事事项,向接接管人员认认真办理移移交手续,并并经会计主主管人员监监交。15负责责收缴公司司系统(含含各工程项项目)财务务报表并汇汇总编制、分分析整体公公司财务报报表。16负责责监督检查查公司本部部及所属各各关联单位位、工程项项目会计核核算和财务务管理工作作。17做好好公司系统统财会稽核核和内部审审计工作。18对公公司系统财财会人员的的岗位分工工、调配和和绩效考核核具有建议议权和部分分审定权。19委派派各工程项项目财务人人员。20其他他财务事项项。财务部经理理岗位职责责1.负责财财务部日常常管理工作作;协助公公司领

30、导协协调税务、银银行、会计计师事务所所等关系(内内部及业务务关系)。 2.组织财财务人员每每周召开一一次财务工工作例会,检检查上周工工作、布置置本周工作作,研究解解决工作中中存在的问问题,重大大问题及时时报告。3.负责建建立健全有有关合同台台帐、低值值易耗品台台帐、固定定资产及车车辆费用台台帐、岗位位检查记录录薄、工程程项目财务务预算与实实际比较分分析考核记记录等;4.负责组组织合理筹筹划税收;复核公司司本部记帐帐凭证、帐帐薄;组织织编制并分分析公司本本部及公司司整体系统统财务报表表等。5.严格把把握财务用用章,并监监督资金动动态。6.检查、分分析、落实实每月经济济运营情况况各项收入入是否及时

31、时入帐。各项成本本、费用开开支能否节节约,存在在什么问题题。应收的各各项款项是是否收到。对每月经经济运营情情况进行及及时汇总分分析,并每每月向领导导报告一次次情况。7.监督会会计档案的的保管。8.负责同同各部门工工作协调。9.参与审审核合同中中有关财务务部分事项项内容。10做好好资金收支支计划和财财务预算管管理工作。11协助助委派各工工程项目财财务人员。12完成成领导交办办的其他工工作。财务部主管管会计岗位位职责1.负责审审核本部会会计凭证。2.负责编编制公司本本部会计报报表、统计计报表。3.负责登登记公司本本部部分台台帐。4.负责管管理公司本本部会计凭凭证和帐表表。5.负责登登记除现金金日记

32、帐、银银行存款日日记帐以外外的各类明明细帐,月月底是否达达到帐帐相相符。6.负责公公司本部会会计档案的的保管。7.负责审审核每月工工资表及工工资表的签签批、银行行未达帐项项调节表的的编制。8.负责公公司本部发发票的领购购、使用和和保管。9协助财财务经理做做好有关财财务制度的的拟订、执执行。10参与与项目财务务预测。11.完成成主管领导导交办的其其它各项工工作。财务部出纳纳岗位职责责1.负责按按财务制度度支付费用用报销,审审核费用报报销的审批批程序是否否执行完毕毕。2.负责银银行、现金金帐日清月月结(发生生未达帐项项,按月做做出银行调调节表)和和资金安全全性。3.负责按按时与有关关人员对帐帐。4

33、.负责银银行帐与银银行对帐单单保持勾对对。5.负责每每月现金帐帐和银行日日记帐与总总帐进行勾勾对。6.负责对对公用借款款按规定及及时催办结结帐。7.负责各各种款项的的收付。8.负责编编制原始凭凭证及工资资的发放。9.完成主主管领导交交办的其他他各项工作作。工程技术部部主要职责责1.按照国国家有关规规定,公司司与监理、其其他施工单单位、材料料设备供应应商等签订订的合同要要求以及工工程的实际际情况,组组织并开展展工程管理理工作。2.负责工工程项目开开工前的准准备工作及及现场布置置策划。3.组织编编制内部工工程总进度度计划,设设备订货计计划,甲供供材料订货货计划,报报建计划,分分期(年、季季、月、周

34、周)付款计计划等,审审查施工方方上报各类类方案和计计划。4.为有关关单位(本本公司其他他部门)提提供技术支支持参与项目目可行性评评估;收集有关关信息、资资料,了解解掌握政策策、法规的的要求;编制设计计任务书;编制招投投标文件(技技术条件),参参与招标工工作;参与确定定投资控制制目标、质质量控制目目标,并跟跟踪管理;负责设备备、材料技技术审核及及确认;提供对承承包(分包包)商的考考察意见,对对其资质、信信誉、资金金、业绩及及能力等进进行初审工工作;参与公司司建设成本本控制体系系的编制。5.工程验验收参与分部部工程验收收提出意见见;参与主体体工程验收收提出意见见;参与工程程初验提出出意见;主办各专

35、专项、专业业工程验收收;主持竣工工验收及工工程交接工工作;工程索赔赔技术审核核;6.信息、资资料管理项目全过过程资料管管理;收集、更更新技术资资料及政府府各项技术术要求;负责各专专业工程技技术审图,提提出各专业业意见负责责与设计院院沟通;审核施工工单位竣工工资料;工程总结结;文件收发发记录;信息返馈馈。7委派并并管理各工工程项目工工程技术人人员。8监督检检查各工程程项目现场场管理(质质量、安全全、文明施施工、进度度等)。9其他工工程技术事事宜。工程技术部部经理岗位位职责1.对公司司负责及对对公司主管管领导负责责。2.主持部部门工作,组组织部门各各项制度的的制定与完完善,完成成部门职责责,合理有

36、有序地安排排部门内每每位员工的的工作,协协调各种工工作关系。3.带头执执行公司各各项规章制制度,考核核本部门员员工的执行行情况,根根据公司要要求定期对对本部门员员工工作情情况进行评评价。4.及时汇汇报各工程程项目进展展情况及计计划,不夸夸大或隐瞒瞒事实。5.组织编编制各工程程项目总进进度控制计计划、月进进度控制计计划。6.组织编编制分包工工程、甲供供设备、材材料计划;组织材料料、设备的的审验。7.全面负负责工程施施工的管理理工作,监监督和控制制项目的质质量、安全全、进度、成成本等。8.协调现现场施工过过程中联营营方、分包包、安检、质质检等单位位的关系,确确保工程按按计划实施施。9.提供联联营、

37、分包包工程合同同招(议)标标的基本工工程技术要要求条款,参参与对联营营、分包队队伍的考察察、筛选、评评价工作。10.参与与甲供设备备及材料招招(议)标标工作及评评价工作。11.对工工程质量重重大事故或或问题提出出处理意见见。12.组织织内部对施施工图的审审查工作,参参与图纸会会审及施工工组织设计计初审。13.组织织协调营销销等部门的的现场工作作。14.每周周主持召开开部门工程程例会。15.现场场工程有关关事项签证证的确认。16.参与与部门员工工工作评价价标准制定定工作。17.参与与公司项目目成本控制制体系建立立工作。18及时时做好工程程盘点安排排,有效配配合经营和和约部、物物资采购部部和财务部

38、部工作。19做好好施工队伍伍人员和组组织管理工工作。20.完成成领导交办办的其他工工作。电气工程师师岗位职责责1.积极参参加各工程程项目初步步设计及施施工图设计计审查,提提出专业审审查意见或或专业技术术方案。2.参加各各工程项目目施工图图图纸会审,并并作好图纸纸修改的跟跟进工作。3.及时向向设计院或或甲方反馈馈施工设计计中存在的的问题,负负责设计变变更的具体体实施及交交底工作。4.负责协协调施工用用电的开通通。5.负责并并监督检查查各工程项项目施工中中本专业的的技术、质质量、安全全、进度的的监督工作作。6.负责并并监督检查查对隐蔽工工程进行现现场确认。7.监督检检查预算外外现场签证证工程量进进

39、行确认,对对月进度工工程量进行行确认。8.参加本本专业的设设备选型、材材料分包队队伍招(议议)标及订订货等工作作,提出专专业意见。9.参与并并提出公司司各工程项项目本专业业用料计划划,负责对对本专业甲甲供材料、设设备的验收收及记帐工工作,负责责现场用电电读数的分分摊工作。10.监督督检查各工工程项目电电气工程师师工作范围围:强电、弱弱电、电梯梯等,且负负责强、弱弱电的工程程计量及预预、决算审审核工作。11.参加加各工程项项目竣工验验收及工程程保修期内内各项维护护工作。12.收集集本专业有有关信息,掌掌握主要设设备、材料料市场变化化,建立数数据库。13.完成成公司及部部门交给的的其它工作作。给排

40、水工程程师岗位职职责1.积极参参加各工程程项目初步步设计及施施工图设计计审查,提提出专业审审查意见或或专业技术术方案。2.参加施施工图图纸纸会审,并并作好图纸纸修改的跟跟进工作。3.及时向向设计院反反馈施工设设计图中存存在的问题题,负责设设计变更的的具体实施施及交底工工作。4.作好监监督检查各各工程项目目现场的三三通一平,作作好施工现现场施工废废水、污水水排放工作作。5.负责监监督检查各各工程项目目施工中本本专业的技技术质量、安安全、进度度的监督工工作。6.对隐蔽蔽工程进行行现场确认认。7.监督检检查各工程程项目预算算外现场签签证工程量量进行确认认,对月进进度工程量量进行确认认。8.参加本本专

41、业的设设备选型、材材料分包队队伍、招(议议)标及订订货等工作作,提出专专业意见,参参与本专业业分包队伍伍的考察等等工作。9.负责落落实市政给给排水接驳驳口位置及及方式,负负责消防报报建、居民民永久用水水申请等工工作。10.提出出本专业用用料计划,审审核承包商商材料使用用情况。11.负责责煤气、消消防管道工工程安装的的监督工作作。12.负责责给排水、煤煤气、消防防工程的工工程计量工工作及预决决算审核工工作。13.负责责监督检查查对本专业业甲供材料料、设备的的验收、记记帐工作。14.参加加工程竣工工验收及工工程保修期期内各项维维护服务工工作。15.收集集本专业有有关信息,掌掌握主要设设备、材料料市

42、场变化化,建立数数据库。16.负责责收集并提提供空调方方便的资料料及提供设设备、设置置采购意见见。17.完成成公司及部部门交给的的其它工作作。土建工程师师岗位职责责1.及时汇汇报各工程程项目进展展情况及计计划,不夸夸大或隐瞒瞒事实。2.监督检检查各项目目工程总进进度控制计计划、月进进度控制计计划。3.监督检检查各项目目分包工程程、甲供设设备、材料料计划;参参加材料、设设备的审验验。4.监督检检查各项目目工程施工工的管理工工作,监督督和控制项项目的质量量、安全、进进度、成本本。5.协调现现场施工过过程中联营营、分包、安安检、质检检等单位的的关系,确确保工程按按计划实施施。6.协助提提供联营、分分

43、包工程合合同招(议议)标的基基本工程技技术要求条条款,参与与对总包、分分包队伍的的考察、筛筛选、评价价工作。7.参与甲甲供设备及及材料招(议议)标工作作及评价工工作。8.对工程程质量事故故或问题提提出处理意意见。9.参与内内部对施工工图的审查查工作,参参与图纸会会审及施工工组织设计计初审。10.积极极参加初步步设计及施施工图设计计审查,提提出专业审审查意见或或专业技术术方案。11.协调调甲方、监监理、联营营单位等部部门的现场场工作。12.监督督检查各工工程项目的的现场签证证确认工作作。13.参与与公司项目目成本控制制体系建立立工作。14.完成成领导交办办的其他工工作。物资采购部部主要职责责1.

44、负责并并监督检查查各工程项项目物资材材料、设备备的采购计计划及招投投标计划的的管理工作作。2.负责并并监督检查查各工程项项目物资采采购合同管管理工作。3.建立材材料、设备备供应商及及建设安装装承建商等等信息库。4.负责并并监督检查查各工程项项目物资材材料、设备备的采购(含含询价)、保保管、盘点点等工作事事项。 5.负责并并监督检查查各工程项项目材料设设备采购及及评估等。6.建立材材料市场价价格信息库库,并为有有关部门提提供有关物物资材料设设备信息技技术支持(经经济分析)。7.按照公公司统一部部署,综合合协调做好好各工程项项目的工程程物资的清清查盘点、成成本核算工工作;负责责和监督检检查工程物物

45、资的登记记、保养、维维护和安全全检查,提提高设备效效率。8.负责并并监督检查查各工程项项目现场材材料动态管管理。 9.参与工工程索赔技技术审核。10.负责责并监督检检查各工程程项目物资资采购专业业资料管理理。11.参与与公司建设设成本控制制体系实施施方案。12参与与公司物资资采购管理理制度的拟拟订并贯彻彻执行。13配合合经营和约约部、财务务部等有关关部门做好好物资盘点点、成本统统计和分析析工作。14负责责并监督检检查各工程程项目的材材料取样实实验。15按程程序洽谈并并授权签定定有关工程程物资采购购合同。16其他他物资采购购事宜。物资采购部部经理岗位位职责1.带头执执行公司各各项规章制制度,考核

46、核本部门员员工的执行行情况,根根据公司要要求定期对对本部门员员工工作情情况进行评评价。2.主持部部门工作,组组织部门各各项制度的的制定与完完善,完成成部门职责责,合理有有序地安排排部门内每每位员工的的工作,协协调各种工工作关系。3.负责组组织并监督督各工程项项目编制工工程物资、安安装设备成成本计划。4.负责并并监督检查查各工程项项目工程材材料概算,提提供招标工工程量材料料清单。5.组织并并监督检查查各工程项项目每月月月底实际工工程进展情情况,组织织编制下月月工程材料料用款计划划。6.负责组组织并监督督检查各工工程项目办办理工程物物资材料的的保险和索索赔事宜。7.组织收收集政府部部门对建筑筑工程、建建材所作的的规定,收收取费用的的变化情况况,以及政政府的有关关价格政策策。8.随时掌掌握建筑市市场人工费费、主要设设备和材料料等工程物物资的变化化情况,了了解新材料料、新工艺艺、新技术术的应用原原理及价格格。9.负责并并监督检查查各工程项项目有关设设备、材料料等物资采采购合同的的询价、洽洽谈和

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 管理文献 > 管理工具

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁