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1、企业资源配配置与物资资采购管理亚星公司的的探索和实实践_其它管理理论文-毕业论文作者:未知知下载前请注注意:1:本文档档是版权归归原作者所所有,下载载之前请确认。2:如果不不晓得侵犯了了你的利益益,请立刻告知知,我将立立刻做出处处理3:可以淘淘宝交易,七七折时间:20010-006-100 21:01:117为最大限度度地提高企企业资源的利利用效率、实现企业期望的营运目标,企业的决策备需要采用各种管理办法。企业资源配置系统不失为一种好方法,它能够以最快的速度提供产品、物资或劳务,满足企业或顾客的需要。本文主要从物资采购角度(不涉及销售),结合山东潍坊亚星集团有限公司(以下简称亚星公司)的做法来
2、分析资源配置系统的理论与方法及许在企业实践中的应用。(一)优化企企业资源配是是21世纪财务管理理发展的新趋势势,它是通通过将资源配置理理论(ERP)与与企业全面流程程管理(TTPM)和和供应链统统筹管理(SSCM)相相结合,对企业实施的一一种全新的的、系统的科学管管理技术和办法。资源配配置理论(ERP)是是以预算来统领企业管理,同同时辅以一套套严密的管理理体系来协协调企业资源管理理,提高企企业在市场小的竞争地位。其其在采购管理中的的基本思路路是:先估估计采购金额,再拟定市场可能的价价格行情,通通过各种有效效的企业内部分析析和市场调调查,确立立相应的物资采购量,并制制定与此相相关的采购购政策。企
3、企业预算是依依据内部物物资需求来估估计采购金额,并由此此编制各种物物资供应预算,而而企业资源配置置系统个仅用于预算的编制,它还需要将每每天的物资资采购资料及时归关整理理,使管理理者随时掌握企业的物资采购状况,并并通过拟定相应的策略来来提高企业业的竞争力。全面流流程管理(TPM)要求企业的每一项作业(包括采购作业)均应行有准和预定的目标,监控系统要及时、灵敏,对存在的问题要能迅速加以处理。全面流程管理导入企业资源配置系统,有助于提高企业经作管理的水平。从物资采购角度考察,全面流程管理在整个企业资源配置中居于核心地位,起着关键作用。它通过分析企业管理的现状,重新设计采购流程,并尽心能使这一流程简便
4、、易懂。通常,物资采购流程再造分为两大块:一是组组织管理流流程再造。即即在坚持合理分分工、相互互制约、不相容容职务分离,以以及协调关系、明明确责任原则的基础上,建立立3个层次的企业流程再造造组织体系。第第一层是领导层。总经理是当当然的最高高组织者,日日常工作可可由总经理助理理负责,我们称之为流程管理理主持者,其其次是中间间管理层。应尽可能压缩缩机构数目目,建立一一套扁平的的组织机构。最最后是执行者,即即配备具有定业务务素质和思想品品质的工作人人员。二是操操作流程再再造。主要要分5个阶段,即计划、核价价、质检、票审计与考评。下面以以亚星公司为例分步说明。1、计计划制定阶段。即各各分厂、车车间,以
5、及及基建、供供应部门根据各自自所需的物物资数量,向向计划部门通批计划部门经过过汇总、初初审,由审计处处物价科复复核,报总总经理批准准,下达月月度物资采购计划(以以下图表均为亚星公司司的操作步步骤)。2、价价格比较阶阶段。采购员员将自己确确定的价格格提交物价价部门审核,物物价部门根据最高高物价控制制表的规定,按不不超过5%叫的幅幅度批准采采购,并反馈给给采购部门及业务员。3、质质量监督阶段。采购部门通知物管管部门检验验已购进的物资,物管部部门通知质检部门对物资进行检验,质检部门将检验结果告告之采购部门及物管处,同时报送审计部门。4、票票据审核阶段。采购部门将上述各各种办完的手续凭证,交给物价管理
6、理部门,物价管管理部门经经过审核并并认可后,交交财务中心办理结算。5、考考核与奖惩惩阶段。主主要考核计计划完成、节节约额、质量和采购费费用4项指标。考核时,对实际采购价低于公公司制定的的最高控制制价的部分分按比例提提奖对超过最高控制制价的部分分则全额扣罚。供应链链统筹管理理(SCMM)是与价价值链管理相相配合的一一个概念,它它与企业资资源配置理理论的共同点点都是要满满足顾客的需求求。将这两者加以以结合,可以以实现整个价价值链,即包包括研制开开发、设计、制造造、销售、配送送。售后服服务等各环节得到通通盘考虑,以发挥整体功功效。从采采购管理角度度考察,此此项管理体现在物资采购、验收入库和物资领用3
7、个环节(主要要是前两个个环节)。 !1、物物资采购环节。该环节的管管理以价格格为中心,首首先要规定最高控控制价。这这项工作按按月进行,由物物资采购部门提出建议价格,在在公司调度会上讨论论后,经总经经理办公会确定定,由总经经理批准下下达(一般般采用“最高控制制价格表”的形式),具具体由采购购部门(供应处)执行。其次次,分物资资种类制定具体体的管理办办法。(1)对于主要生生产消耗性原原料,签订订合同、标明质量标准,进厂时严格检验。上述述最高限价价也是对这这种主要生生产消耗性原原料而言的的。对达不到质量验收标准但可使使用的,须须按商定的的下浮价格格结算。(2)对于生产消耗性辅助材料,因因品种杂、数量
8、少少等原因;通常不遵遵循这种限价,一一般由分管管经营的副总经理审批。(3)设备、机电、建材、备备品备件、低耗耗品、劳保用品、办办公用品等等按一定金金额实行分权管理。如如亚星公司规定,单价50000元以下的的由部门负负责人审批;50000300000元的由由分管副总总审化;30000元以上上的由总经经理审批。(4)大大型设备和成套套设备实行招招标采购(物价、生生产、技术、设备等部门共同提供供价格、质质量。技术等方面的的要求),亚星公司对此项规定的金额标准是30000元以上。2、验验收入库环节节。采购物资到库后,质量检验人员严格按照照检验规程进行“封闭式”检验,不准准许采购、供货和车;司三类相关人
9、员进进入分析室室,避免人人为因素干扰检检验结果。凡凡能留样或规定必须留样的物资,检验后都必必须留样备查。3、领领用环节。具体体管理手段段有材料限限额领料单、内部价价券等,也也可以实行内部市市场化措施,即即消耗部门门可以用采采购部门的材料物物资,也可以以在符合一一定条件的的情况下向向外部自行行采购。(二)企业采采购环节的资源配置系系统要真正发挥挥作用,必必须做好以下下几项工作:一一是严格制度。亚亚星公司不不仅制定了物物价管理条条例、定定价采购物资办法可可追溯责任的比价价管理台账账制度、经济合同管理制度主要原材料检验办法、经济责任考核办法等一系列规章制度,更重要的是他们真抓实干,使这些制度在企业中
10、真正发挥作用。二是加强采购管理。亚星的做法是将发生在工厂外部的购销环节,纳入到企业内部监督控制;把购销管理中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化。采用这项管理办法以来,亚星每年节约资金上千万元,使产品的制造成本逐年降低,企业经济效益连年增长。亚里人人成功的另另一经验是对物资采购工作往要要是价你实实行分级分权管理。如如上述的不不同种类的物资审批权限就是一一其典型体体现。“比价”是物资采购流程中的的关键、严格的比价价是建立在在庞大的价格格收集信息息网络基础之上的,这这是现代信息经济济社会对企业素质和能力的的新要求。只只有借助于于计算机信息息管理,公公开地进行比价,才才能获得更合理理、更公正正的价格修
11、修正。以制制度管人是是亚星成功的的另一重要要基础,也是科科学决策的的保障。因因为,只有一一切按制度度办事,调动采购人员的积极性,才才能使物资资采购管理工作作真正达到到堵塞漏洞洞、提高效效益的目的的。企业资资源配置系系统的优越性就在在于。它能能够提供企业经经营管理者者需要的各各种即时营营运信息,使使管理者能能适时作出最优的决策。有有效地适应应市场变化的需需要,为公司获取丰厚的的利润。但构建建完整的企企业资源配置置系统是一项十分复杂的工作。它它除了公司司本身需要要投入人力力、物力外外。还需要相关关软件公司、专专业顾问群群、电脑信息厂厂商的协助。一种种现实的思路路是,先考考虑在某一方方面开展此此项工作,亚星公司的的购销比价管管理就是一一种局部的的资源配置优化举措,待时机成熟后后再全面推推。 ! 上海纺织