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1、中国中铁电电气化局成成本管理系系统V2.0快速使用指指南中国中铁电电气化局成成本管理信信息系统项项目组2016年年04月编编制目 录第一章 如何登录系统1第二章 各部门工作步骤6 第一节、工经部6 一、收入管理6 二、 成本管理6 第二节、工程部7 一、合同清单复核和工程数量挂接7 二、计量单7 三、主要物资总计划7 四、 施组管理8 第三节、物机部8 一、物资管理8 二、机械管理8 三、周转料管理9 四、劳务结算9 第四节、财务部9 一、预算管理9 二、资金管理9 第五节 、其他部门业务操作流程10 一、其他合同10 二、网上报销申请单、预算使用申请单10第三章 各部门操作指导10 第一节
2、工经部业务操作指导10 收入管理10 成本管理16 责任成本预算管理20 第二节 工程部业务操作指导22 成本管理22 施组管理24 第三节 物机部业务操作指导27 物资管理27 机械管理29 周转料管理32 劳务结算33 第四节 财务部业务操作指导34 预算管理35 资金管理35 第五节 其他部门业务操作指导38 其他合同38 网上报销申请单、预算使用申请单38第一章 如何登录录系统网页端登录录第一步：打打开浏览器器在地址栏栏中输入成成本管理系系统网页端端地址（1111.2205.2214.1140:884）；第二步：按按照下图红红色序号，以以此输入用用户名、密密码及验证证码（用户户名及密码
3、码请咨询公公司成本系系统管理员员）。网页端首页页区域划分分标识： 系统分三个个主要的区区域：蓝色色部分为状状态区，红红色部分为为菜单区，灰灰色部分为为作业区。状态区：显显示当前登登录用户，系系统帮助，注注销，退出出系统，密密码修改，账账号切换等等；菜单区：显显示当前用用户可使用用的所有菜菜单，系统统会根据当当前登录用用户的权限限显示所有有可使用的的菜单项。导导航菜单可可通过折叠叠符号进行行折叠；作业区：显显示常用功功能模块（用用户可以通通过【设置置】按钮来来设置常用用的功能菜菜单），通通知及待办办任务列表表。菜单区打开开方式：点击击【功能菜菜单】或图图示箭头，展展开功能列列表。详见见下图：客户
4、端登录录一、登录客客户端第一步：在在客户端文文件夹中双双击如下图图所示应用用程序打开开客户端（如如双击没有有反应或不不能打开，请请安装“MMicroosoftt.NETTFrammeworrk4.0”），打打开如下登登录界面：第二步：客客户端初始始配置点击登录页页面的【设设置】按钮钮，即可打打开“登录录设置”对对话框： 在“服务器器设置”选选项卡页面面，输入服服务器地址址、端口号号、描述信信息后，保保存设置信信息即可。同同时，需使使用同步用用户功能下下载用户登登录数据，下下载完成后后客户端方方可登录。第三步：按按照下图红红色序号，以以此输入用用户名、密密码（用户户名及密码码请咨询本本局成本系系
5、统管理员员）选择机机构。客户端首页页区域划分分标识：客户端分为为四个主要要的区域：蓝色部分分为工具栏栏区，红色色部分为功功能菜单区区，灰色部部分为工作作区，浅红红色部分为为机构区。第二章 各各部门工作作步骤各部门人员员可根据各各自部门类类别选择性性查看第一节、工工经部一、收入管管理第一步：在在网页端【项项目基本信信息填报】【业业主合同登登记】录入入业主合同同信息；第二步：在在客户端【合合同清单导导入】【设设备清单导导入】【甲甲供材料导导入】中导导入业主合合同清单、设设备清单、甲甲供料清单单；第三步：在在网页端发发起【业主主合同清单单审批】流流程；第四步：在在网页端【验验工计价】中中进行相关关操
6、作；第五步：如如有变更索索赔，请在在【变更索索赔管理】中中进行相应应操作。第六步：如如有业主合合同清单更更正，请在在客户端【合合同清单更更正】中进进行清单数数据更正，完完成后在网网页端审批批。设备清清单同理。第七步：如如为局指项项目，则上上述操作由由指挥部完完成，完成成后通过客客户端【合合同价款分分劈】将业业主清单分分劈给各参参建分部，客客户端上传传分劈数据据在网页端端【合同价价款分劈审审批】进行行审批。如如局指项目目存在变更更索赔，则则变更的清清单或费用用也由指挥挥部录入，然然后分劈给给参建分部部。二、 劳务管理第一步：在在网页端进进行【责任任成本中心心登记】；第二步：在在客户端进进行【清单
7、单分解】；第三步：在在网页端发发起【清单单分解审批批】流程；第四步：在在网页端发发起【劳务务队伍登记记】流程；第五步：在在网页端发发起【劳务务合同评审审】流程；第六步：在在网页端发发起【劳务务费用验工工计价表】流流程；第七步：在在网页端发发起【劳务务合同变更更】流程；第八步：在在网页端发发起【合同同数量变更更单】流程程。第九步：若若合同付款款比例需要要调整，可可在网页端端发起【控控制比例变变更】流程程；三、责任成成本预算管管理第一步：待待工程部完完成【施组组管理】相相关流程后后，在客户户端编制【责责任成本预预算】；第二步：在在网页端发发起【责任任成本预算算审批】流流程；第三步：可可根据实际际需
8、要进行行【责任成成本预算调调整】相关关功能操作作。四、预算管管理第一步：在在责任成本本预算审批批完成后，网网页端发起起【工费季季度预算】、【间间接费季度度预算】、【其其他直接费费季度预算算】流程，对对相关预算算费用进行行季度预算算；第二步：若若需调整，可可通过网页页端发起【工工费季度预预算（补充充）】、【间间接费季度度预算（补补充）】、【其其他直接费费季度预算算（补充）】；具体操作请请点击：工工经部业务务操作指导导第二节、工工程部一、合同清清单复核和和工程数量量挂接第一步：待待工经部完完成业主清清单审批后后，客户端端【清单分分解】中进进行施工图图数量和总总控数量复复核工作； 第二步：客客户端进
9、行行【工程数数量挂接】操操作。二、计量单单在劳务合同同审批完成成后，网页页端发起【计计量单】流流程。三、主要物物资总计划划第一步 ：清单分解解后，客户户端【物资资计划】表表，填写项项目部的物物资消耗计计划；第二步：网网页端发起起【主要物物资总计划划】流程；第三步：若若存在物资资计划变更更，可在网网页端发起起【主要物物资总计划划变更】流流程；第四步：若若需调整施施工图数量量和总控数数量，可在在网页端发发起【总控控数量变更更】调整已已审批清单单的总控数数量和施工工图数量。四、 施组管理第一步：网网页端发起起【施工组组织设计】流流程；第二步：网网页端发起起【机械配配置方案】流流程；第三步：网网页端发
10、起起【周转料料配置方案案】流程；第四步：网网页端发起起【项目部部人员配置置方案】流流程。具体操作请请点击：工工程部业务务操作指导导第三节、物物机部一、物资管管理第一步：网网页端发起起【供应商商登记】流流程；第二步：网网页端发起起【物资合合同评审】；第三步： 如需对初初始合同做做修改或补补充，可发发起【物资资补充合同同】； 第四步：网网页端发起起【物资验验收单】流流程；第五步：网网页端发起起【物资采采购结算】流流程；第六步：若若合同付款款比例需要要调整，可可在网页端端发起【控控制比例变变更】流程程；第七步：网网页端发起起【物资发发料单】流流程；第八步：网网页端发起起【物资盘盘点单】流流程。二、机
11、械管管理第一步：网网页端发起起【机械供供应商登记记】；第二步：网网页端发起起【机械租租赁合同】；第三步：如如需对初始始合同做修修改或补充充，可发起起【机械租租赁补充合合同】 ；第四步：根根据单机油油料是核算算情况，发发起【单机机油料核算算】；第五步：网网页端发起起【机械租租赁结算】；第六步：若若合同付款款比例需要要调整，可可在网页端端发起【控控制比例变变更】流程程；三、周转料料管理第一步：在在网页端发发起【周转转料合同评评审】第二步：在在网页端发发起【周转转料补充合合同评审】；第三步：在在网页端发发起【周转转料结算】；第四步：若若合同付款款比例需要要调整，可可在网页端端发起【控控制比例变变更】
12、流程程；四、劳务结结算当每月收方方工作完成成后，可发发起【材料料费扣款单单】、【机机械费扣款款单】、【主主要材料消消耗核算表表】、【其其他扣款单单】辅助工工经部完成成劳务结算算工作。具体操作请请点击：物物机部业务务操作指导导第四节、财财务部一、资金管管理第一步：在在其他部门门完成供应应商登记后，可可在网页端端填写【供供应商对应应】相关信信息；第二步：在在其他部门门录入审批批完成相应应结算单后后，在网页页端发起【债债务支付申申请】；第三步：发发起【银行行付款】和和【提现】流流程，生成成财务凭证证。具体操作请请点击：财财务部业务务操作指导导第五节 、其他部门门业务操作作流程一、其他合合同第一步：录
13、录入其他合合同前，其其他部门先先进行【其其他供应商商登记】。第二步：发发起【其他他合同评审审】。第三步：发发起【其他他合同结算算】。第四步：发发起【其他他费扣款单单】，对该该劳务单位位进行扣款款。二、网上报报销申请单单、预算使使用申请单单各部门若有有相关预算算费用的报报销或使用用申请，则则在网页端端发起【网网上报销申申请单】、【预预算使用申申请单】进进行费用的的报销或使使用申请；具体操作请请点击：其其他部门业业务操作指指导第三章 各各部门操作作指导第一节 工工经部业务务操作指导导 收入管理工经部收入入管理基本本操作流程程图第一步：点点击【项目目基本信息息填报】、【业业主合同登登记】。按照表单内
14、内容填写项项目基本信信息填报、业业主合同信信息。如图图：第二步： 完成【项项目基本信信息填报】、【业业主合同登登记】后，在在客户端进进行【合同同清单导入入】、【设设备清单导导入】、【甲甲供料导入入】，将原原始业主合合同清单、设设备清单、甲甲供料导入入系统；第三步：在在网页端发发起【业主主合同清单单审批】，将将客户端导导入的业主主合同清单单进行审批批；第四步：在在网页端发发起【合同同内验工计计价】，对对原始业主主清单进行行验工计价价。 第五步：如果产生生变更索赔赔，需在网网页端【收收入管理】-【变更索索赔管理】中中依次发起起【变更索索赔策划】、【变变更索赔项项目基本信信息】。如果【变更更索赔项目
15、目基本信息息】中的“变变更索赔类类型”是需需要产生补补充清单的的变更索赔赔类型，还还需进行【补补充合同登登记】。以以上操作完完成后，进进入变更索索赔项目验验工计价流流程：1.在客户户端进行【补补充合同清清单录入】，录录入补充合合同清单；2.在网网页端【收收入管理】-【验工计计价】-【对对业主验工工计价】发发起【合同同外验工计计价-业主主】对补充充清单进行行验工计价价。在网页端端【收入管管理】-【验验工计价】-【对业主主验工计价价】发起【其其他费用验验工计价】对对不产生清清单的变更更索赔进行行验工计价价。 第六步：如果在后后期需对原原业主合同同清单进行行更正，则则进入客户户端【合同同清单更正正】
16、对原业业主清单进进行更正第七步：如如为局指项项目，则上上述操作由由指挥部完完成，完成成后通过客客户端【合合同价款分分劈】将业业主清单分分劈给各参参建分部，客客户端上传传分劈数据据在网页端端【合同价价款分劈审审批】进行行审批。如如局指项目目存在变更更索赔，则则变更的清清单或费用用也由指挥挥部录入，然然后分劈给给参建分部部。劳务管理工经部劳务务管理基本操作流流程图第一步：在在网页端进进行【责任任成本中心心登记】；通过功能菜菜单【成本本管理施施组管理】发发起【责任任成本中心心登记】，如如下图所示示：备注：1.需做完完责任成本本中心登记记，才可顺顺利进行机机械配置方方案、周转转料配置方方案、项目目部人
17、员配配置方案。第二步：客客户端【清清单管理】-【合同清清单分解】中中，将导入入的业主合合同清单分分解至可挂挂接劳务定定额的分项项工程并且且挂接劳务务定额和单单位工号。第三步：在在网页端【成成本管理】-【责任成成本预算管管理】中发发起【清单单分解审批批】。（此此步骤前需需要工程部部先在客户户端对分解解后的工程程量进行复复核）第四步：在在网页端【成成本管理】-【劳务管管理】-【劳劳务队伍管管理】中完完成【劳务务队伍登记记】，将需需要与之签签劳务合同同的劳务队队伍进行登登记。第五步：在在网页端【成成本管理】-【劳务管管理】-【劳劳务合同管管理】-【劳劳务合同评评审】中录录入劳务合合同。（星星号为必填
18、填项）第六步：如如对相应劳劳务合同进进行结算需需在网页端端【成本管管理】-【劳劳务管理】-【劳务结结算】中发发起【劳务务费用验工工计价表】。（此此步骤前需需要工程部部完成【计计量单】）第七步：在在【成本管管理】-【劳劳务管理】-【劳务合合同管理】-【劳务合合同变更】录录入补充合合同。（此此步骤在【劳劳务合同评评审】完成成之后就可可进行）第八步：在在【成本管管理】-【劳劳务管理】-【劳务结结算】-【合合同数量变变更单】变变更合同数数量。（此此步骤在【劳劳务合同评评审】完成成之后就可可进行）第九步：在在【资金管管理】-【支支付管理管管理】-【控控制比例变变更】对合合同的支付付比例进行行变更。第十步
19、：在在【成本管管理】-【劳劳务管理】-【劳务合合同管理】中中发起【劳劳务合同封封闭】。（此此步骤只在在相关合同同做过勾选选了“末次次结算”的的【劳务费费用验工计计价表】之之后才能发发起）责任成本预预算管理工经部责任任成本预算算管理操作作流程图第一步：在在客户端【责责任成本管管理】中进进行【责任任成本预算算编制】，对对做了清单单分解后的的清单进行行责任成本本预算编制制。（此步步骤需先完完成【施组组管理】、【清单分解审批】）第二步：网网页端【成成本管理】-【责任成成本预算管管理】中发发起【责任任成本预算算审批】。第三步：如要发起责任成本预算调整，需先在网页端发起【成本管理】-【责任成本预算管理】-
20、【责任成本预算调整申请】。 第二节 工工程部业务务操作指导导工程部操作作流程图成本管理合同清单复复核：工经经部人员对对清单分解解后，需由由工程部人人员客户端端【清单管管理】-【合合同清单分分解】中下下载已分解解的清单，对对清单的施施工图数量量、总控数数量，以及及劳务定额额的总控数数量进行复复核。工程数量挂挂接：对项项目部存在在按里程范范围，具体体部位收方方的劳务定定额，且清清单分解时时未细化到到此颗粒度度时，需工工程部人员员在清单分分解后，计计量单发起起前在客户户端【清单单管理】-【工程数数量挂接】中中进行对劳劳务定额的的工程数量量挂接。(此功能根根据清单分分解的颗粒粒度情况自自行选择是是否挂
21、接)计量单：工工程部人员员在确定工工经部人员员劳务合同同签订且审审批完成后后，由工程程部人员在在网页端【成成本管理】-【劳务管管理】-【劳劳务结算】发发起【计量量单】，录录入本月已已完工数量量。主要物资总总计划：在在清单分解解后，由工工程部人员员在客户端端【清单管管理】-【物物资计划】下下，上报项项目部的物物资消耗计计划，客户户端保存上上传后，在在网页端【成成本管理】-【物资管管理】-【物物资计划管管理】中发发起【主要要物资总计计划】。主要物资总总计划变更更：在主要要物资总计计划审批完完成后，项项目部存在在物资计划划变更时，由由工程部人人员在客户户端【清单单管理】-【物资计计划】下，对对已有物
22、资资计划进行行变更补充充修改，保保存上传后后，工程部部人员在网网页端【成成本管理】-【物资管管理】-【物物资计划管管理】中发发起主要物物资总计划划变更。在项目部完完成【清单单分解审批批后】，项项目部可按按需在网页页端【成本本管理】-【责任成成本预算管管理】发起起【总控数数量变更】调调整已审批批清单的总总控数量和和施工图数数量。施组管理施工组织设设计：责任任成本预算算编制前，由由工程部人人员在网页页端【成本本管理】-【施组管管理】发起起【施工组组织设计】。机械配置方方案：责任任成本预算算编制前，由由工程部人人员在网页页端【成本本管理】-【施组管管理】发起起【机械配配置方案】。周转料配置置方案：责
23、责任成本预预算编制前前，由工程程部人员在在网页端【成成本管理】-【施组管管理】发起起【周转料料配置方案案】。项目人员配配置方案：责任成本本预算编制制前，由工工程部人员员在网页端端【成本管管理】-【施施组管理】发发起【周项项目人员配配置方案】。第三节 物物机部业务务操作指导导物资管理 物机部物资资管理操作作流程图第一步：网网页端【成成本管理】-【物资管管理】发起起【供应商商登记】，将将需要与之之签订物资资合同的供供应商做登登记。第二步：完完成【供应应商登记】后后，网页端端【成本管管理】-【物物资管理】-【物资合合同管理】发发起【物资资合同评审审】，录入入物资采购购合同。第三步：完完成【供应应商登
24、记】后后，如需对对初始合同同做修改或或补充，需需在网页端端【成本管管理】-【物物资管理】-【物资合合同管理】发发起【物资资补充合同同】。（按按需发起）第四步：完完成【物资资合同评审审】后，网网页端【成成本管理】-【物资管管理】-【物物资收发存存管理】发发起【物资资验收单】，在在物资进场场时，对合合同中的采采购物资进进行验收。第五步：完完成【物资资验收单】后后，通过【成成本管理物资管理理物资合合同管理物资采购购合同结算算】发起【物物资采购结结算】流程程，结算流流程审批完完成后形成成相关债务务。第六步：在在【资金管管理】-【支支付管理管管理】-【控控制比例变变更】对合合同的支付付比例进行行变更。第
25、七步：完完成【物资资验收单】后后，可通过过【成本管管理物资资管理物物资收发存存管理物物资发料单单】发起【发发料单】流流程，如下下图所示：第八步：完完成【物资资发料单】后后，可通过过【成本管管理物资资管理物物资收发管管理物资资盘点单】发发起【物资资盘点单】流流程后，加加载出“材材料盘点单单”，如下下图所示： 机械管理物机部机械械管理操作作流程图第一步：网网页端【成成本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【机械供供应商登记记】，将需需要与之签签订机械合合同的供应应商做登记记。第二步：完完成【机械械供应商登登记】后，网网页端【成成本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【机
26、械租租赁合同】，录录入机械合合同。第三步：完完成【机械械租赁合同同】后，如如需对初始始合同做修修改或补充充，在网页页端【成本本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【机械租租赁补充合合同】 。（按按需发起）第四步：完完成【机械械租赁合同同】后，根根据单机油油料的核算算情况，网网页端【成成本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【单机油油料核算】。第五步：完完成【单机机油料核算算】后，网网页端【成成本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【机械租租赁结算】，对对机械合同同中的机械械进行结算算。第六步：在在【资金管管理】-【支支付管理管管理】-【控控制比例变变更
27、】对合合同的支付付比例进行行变更。第七步：网网页端【成成本管理】-【机械管管理】-【机机械租赁管管理】发起起【机械合合同封闭】。（此此步骤只在在相关合同同做过 “末末次结算”后后才做）周转料管理理物机部周转转料管理操操作流程图图第一步：根根据登记的的劳务、物物资、机械械供应商，网网页端【成成本管理】-【周转料料管理】发发起【周转转料合同/补充合同同】，录入入相关周转转料合同内容容。第二步：完完成周转料料合同后，网网页端【成成本管理】-【周转料料管理】发发起【周转转料结算】，对对周转料合合同进行结结算。第三步：在在【资金管管理】-【支支付管理管管理】-【控控制比例变变更】对合合同的支付付比例进行
28、行变更。第四步：网网页端【成成本管理】-【周转料料管理】发发起【周转转料合同封封闭】。（此此步骤只在在相关合同同做过 “末末次结算”后后才做）劳务结算物机部劳务务结算操作作流程图当工经部完完成【劳务务合同评审审】后，可可分别在网网页端【成成本管理】-【物资管管理】、【机机械管理】、【周周转料管理理】中发起起【材料费费扣款单】、【机机械费扣款款单】、【主主要材料消消耗核算表表】、【其其他扣款单单】对指定定劳务队伍伍进行扣款款和核算。第四节 财财务部业务务操作指导导财务部业务务操作流程程图资金管理供应商对应应：其他部部门完成供供应商登记记，且该供供应商对应应合同审批批完成后，在在【债务支支付申请】
29、发发起前，财财务人员需需在网页端端【资金管管理】-【债债务支付申申请】做供供应商对应应。债务支付申申请：其他他部门录入入审批完成成相应结算算单后，由由财务人员员在网页端端【资金管管理】-【债债务支付申申请】发起起债务支付付申请。银行付款：债务支付付申请审批批完成后，由由财务人员员在网页端端【资金管管理】-【凭凭证制作】中中发起【银银行付款】流流程。提现：债务务支付申请请审批完成成后，由财财务人员在在网页端【资资金管理】-【凭证制制作】中发发起【提现现】流程。第五节 其他部门业业务操作指指导其他合同第一步：录录入其他合合同前，其其他部门在在网页端【成成本管理】-【其他合合同管理】先先进行【其其他供应商商登记】；第二步：在在网页端【成成本管理】-【其他合合同管理】发发起【其他他合同评审审】；第三步：在在网页端【成成本管理】-【其他合合同管理】发发起【其他他合同结算算】；第四步：在在网页端【成成本管理】-【劳务管管理】-【劳劳务结算】可可以发起【其其他费扣款款单】，对对该劳务单单位进行扣扣款。网上报销申申请单、预预算使用申申请单各部门若有有相关预算算费用的报报销或使用用申请，则则在网页端端发起【网网上报销申申请单】、【预预算使用申申请单】进进行费用的的报销或使使用申请；