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1、文档编号：ICSS-BETC-Requirement-003会议管理系系统需求求说明书书2009-01-06北京中软国国际北京京ETCC系统整体介介绍本系统是应应用于企企业会议议管理的的会议管管理系统统，实现现自动管管理会议议室，及及时准确确得知会会议室空空闲预预定情况况，规范范公司会会议管理理，实现公公司信息息资源在在各部门门之间快快速有效效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。它将是企业业进行规规范会议议管理的的不可或或缺的一一部分。1.1. 目的本说明书目目的在于于明确说说明系统统需求，界界定系统统实现功功能的范范围
2、，指指导系统统设计以以及编码码。本说明书的的预期读读者为项项目经理理，会议议管理系系统-系统分分析员，系系统设计计人员，开开发工程程师，测测试经理理以及测测试设计计人员等等。 1.2. 范围系统包括的的范围：会议申申请，会会议审批批，设备备管理，用用户管理理。1.3. 术语定义1.4. 业务流程介介绍本系统分为为四个主主要流程程：1、会会议申请请 22、会议议室 3、设设备管理理4、用用户管理理会议申请：普通职职员登陆陆到系统统后，可可以选择择会议预预约、预预约会议议进行增增、删、改改、查。也也可以选选择需要要参加的的会议进进行查看看。可以以选择管管理个人人用户信信息。其其中预约约会议需需首先
3、预预约会议议室，然然后将输输入与会会人名单单，开会会议信息息通过邮邮件发送送到每个个与会人人的信箱箱里。会议审批：管理员员登陆到到系统后后选择会会议审批批，进入入会议审审批页面面。在会会议管理理页面中中可以审审批、删删、改预预约会议议。设备管理：管理员员登陆到到系统后后，点击击设备管管理，进进入设备备管理页页面。可可以对设设备进行行增、删删、改、查查维护。其其中设备备管理中中可以把把设备归归属与某某一个会会议室，也也可以把把设备归归属于仓仓库。用户管理：管理员员登陆到到系统后后，点击击用户管管理，进进入用户户管理页页面。可可以对用用户进行行增、删删、改、查查维护。1.5. 运行环境软件环境名称
4、版本语种操作系统Windoows Serrverr2000简体中文操作系统的的附加功功能SP43简体中文数据库平台台oraclle9.2简体中文应用平台tomcaat5.0简体中文客户端软件件MS IEE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据据库服务务器1CPU：P4 2.00G1CPU：P4 2.88GMem：5512MMMem：22GHD：400GHD：1220G需求说明1.6. 会议管理包括查询空空闲会议议室及设设备、预预约会议议、查询询预约、取取消预约约、修改改预约、审审批预约约、提交交会议文文档、查查询会议议。查询空闲会会议室及及设备用户根据会会议时间间和参加加会议人
5、人数，选选择相应应空闲的的会议室室。会议议室选好好后，如如果需要要其他的的设备，可可以再在在仓库中中选择需需要的设设备。用户录入条条件，查查询所需需要的会会议室和和设备。角色权限：普通用用户/管管理员。输入：会议议管理查询空空闲会议议室及设设备输输入会议议人数、会会议日期期查询询空闲的的会议室室和设备备。输出：返回回符合条条件的会会议室和和设备。预约会议通过查询会会议室和和设备，找找到符合合条件的的会议室室和设备备，输入入相应的的会议主主题、参参会人员员以及相相关的文文档（需需要参加加会议人人员提前前查看的的文档）。提提交预约约会议申申请。显示会议设设备只显显示可使使用的在在仓库中中会议设设备
6、。预预约的会会议在审审批前用用“预约中中”状态表表示。对对于同意意的会议议自动将将会议状状态置为为“使用中中”。角色权限：普通用用户。输入：会议议管理查询询空闲会会议室、设设备选选择会议议室预预约会议议填写会会议主题题、参会会人员等等确定定预约。输出：预约约成功/失败提提示。查询预约普通用户查查询自己己预约的的会议，管管理员用用户查询询所有预预约会议议。角色权限：普通用用户/管管理员。输入：会议议管理查询预预约会议议-输入入查询条条件会议议主体-查询预预约会议议输出：返回回符合条条件的会会议。取消预约用户查询自自己预约约的会议议，进行行取消。只只能取消消自己预预约的会会议。角色权限：普通用用户
7、。输入：会议议管理查询预预约会议议选择择会议取消。输出：取消消预约成成功/失失败提示示。修改预约用户修改自自己建立立的预约约会议。角色权限：普通用用户。输入：会议议管理查询预预约会议议选择择会议修改会会议修修改参会会人和会会议室。输出：修改改会议成成功/失失败提示示。审批预约用户未审批批的会议议，进行行审批。角色权限：系统管管理员。输入：会议议管理查询预预约选选择会议议审批批。输出：审批批结果提提示。提交会议文文档由会议发起起者通过过查询，选选择一个个会议，将将整理后后的会议议记录上上传到服服务器。会会议记录录上传格格式为HHTMLL格式。角色权限：各部门门领导。输入：会议议管理会议管管理查查
8、询预约约会议选择会会议记录录上传传。输出：上传传会议记记录成功功/失败败提示。查询会议普通用户可可以查看看自己参参与的会会议。角色权限：普通用用户/系系统管理理员。输入：查询询相关会会议输输入要查查询会议议的主题题查询询会议。输出：显示示所查询询会议的的信息。*查询会议议的内容容包括：开会时时间、开开会地点点（哪个个会议室室）、发发起人、会会议主题题。1.7. 会议室管理理 维护内容容包括会会议室的的基本信信息，会会议室的的属性包包括会议议室名称称、会议议室地点点、能容容纳人数数、负责责人等。增加会议室室在系统中增增加会议议室信息息。角色权限：系统管管理员。输入：会议议室管理理增加加会议室室信
9、息。输出：显示示增加的的会议室室信息。修改会议室室信息修改系统中中会议室室的信息息。角色权限：系统管管理员。输入：会议议室管理理查询询会议室室信息选择会会议室修改会会议室信信息。输出：会议议室信息息修改成成功/失失败提示示。删除会议室室删除系统中中会议室室。角色权限：系统管管理员。输入：会议议室管理理查询询会议室室选择择会议室室。输出：会议议室删除除成功/失败提提示。查询会议室室查询系统中中会议室室的信息息。可输输入查询询条件。查查询条件件包括会会议室名名称。角色权限：系统管管理员。输入：会议议室管理理查询询会议室室信息。输出：返回回符合查查询条件件的所有有会议室室信息。1.8. 用户管理 维
10、护护内容包包括员工工的基本本信息、员员工所属属部门、员员工职位位、员工工在系统统中的角角色。增加用户信信息为新用户在在系统中中增加其其信息。角色权限：系统管管理员。输入：用户户管理增加用用户信息息。输出：显示示增加的的用户信息息。修改用户信信息修改系统中中员工的的信息。角色权限：系统管管理员。输入：用户户管理查询用用户信息息选择用户户修改改用户信息息。输出：员工工信息修修改成功功/失败败提示。删除员工删除系统中中用户。角色权限：系统管管理员。输入：用户户管理查询员员工信息息选择择用户删除用用户。输出：用户户信息删删除成功功/失败败提示。查询员工信信息查询系统中中用户的信信息。可可输入查查询条件
11、件。查询询条件包包括用户户姓名、所所属部门门。角色权限：系统管管理员。输入：用户户管理查询员员用户信息息。输出：返回回符合查查询条件件的所有有用户信息息。1.9. 设备管理 维护护内容包包括设备备的基本本信息、设设备所属属会议室室、设备备入库时时间、设设备类型型等。增加设备信信息在系统中增增加一个个会议室室可用的的设备信信息。角色权限：系统管管理员。输入：设备备管理增加设设备。输出：显示示增加的的设备信信息。修改设备信信息修改系统中中设备的的信息。角色权限：系统管管理员。输入：设备备管理查询设设备信息息选择择设备修改设设备信息息。输出：设备备信息修修改成功功/失败败提示。删除设备删除系统中中设备的的信息。角色权限：系统管管理员。输入：系统统管理查询设设备信息息选择择设备删除设设备。输出：设备备删除成成功/失失败提示示。查询设备信信息查询系统中中设备的的信息。可可输入查查询条件件。查询询条件包包括设备备名、类类型、会会议室。角色权限：系统管管理员。输入：设备备管理查询设设备信息息。输出：返回回符合查查询条件件的所有有设备信信息。