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1、 湖南中科新域科技有限公司G_SINOCON_DOC_GZTF_20060811财 政 工工资统发系统方案书湖南中科新新域科技技有限公公司2006年年8月111日 湖南中科新域科技有限公司目 录一、概述11二、系统总总体结构构2三、基本流流程2四、系统特特点3（一）、操操作简单单、易学学易用33（二）、流流程清晰晰、操作作智能33（三）、系系统安全全可靠33（四）、高高效的数数据导入入4（五）、全全面完整整的分析析结果44（六）、灵灵活设置置工资发发放时间间4（七）、超超强的输输入、输输出功能能4（八）完善善的计算算处理功功能4五、功能描描述5（一）、基基础资料料51、代码设设置52、操作员员
2、设置553、工资类类别64、工资标标准65、工资模模板66、模板收收发67、更换身身份68、更改密密码6（二）、人人事业务务管理661、职员信信息62、人事管管理输出出表格773、职员卡卡片84、在职人人员花名名册85、退休人人员花名名册8（三）、工工资业务务处理881、参数及及期末处处理83.1.11、新增增工资993.1.11.1设设置密码码93.1.11.2创创建新表表/结转下下期93.1.11.3工工资项目目定义993.1.11.4计计算公式式定义1103.1.11.5工工资转账账定义1103.1.11.6汇汇总定义义103.1.11.7数数据格式式设计1113.1.11.8卡卡片格式
3、式设计1113.1.11.9汇汇总格式式设计1113.1.11.100删除数数据1223.1.22日常操作123.1.22.1数数据输入入123.1.22.2计计算汇总总一三3.1.22.3卡卡片查询询一三3.1.22.4票票面统计计143.1.22.5汇汇总查询询143.1.22.6工工资转账账143.1.33工资台台帐144（四）、退退休管理理14（五）、工工资异动动一五1、工资变变动一五五5.1.11、确定定工资一一五5.1.22、转正正定级一一五5.1.33、职务务晋升一一五5.1.44、年度度升档一一五5.1.55、年度度升级一一五5.1.66、调整整标准一一五5.1.77、其他他变
4、化一一五5.1.88、减员员处理一一五2、工资变变动确认认一五（六）、工工资统发发161、收发数数据接口口可扩展展162、接收基基层单位位数据流流程清晰晰163、数据自自动审核核164、安全保保证166（七）、报报表处理理161系统功能能177.1.11报表的的组织和和管理1177.1.22报表的的编辑功功能1777.1.33报表的的输出和和打印1172、特色功功能1777.2.11强大的的报表编编辑功能能177.2.22灵活的的公式设设置方案案177.2.33公开的的取数公公式扩充充接口一一八7.2.44报表的的查询及及输出一一八7.2.55提供多多种数据据格式的的导入、导导出一八八7.2.
5、66多达四四层的报报表安全全设置一一八7.2.77引入报报表模板板，提供供自由期期末结转转一八（八）、决决策分析析一八1、工资项项目分析析02、机构构构成分析析03、地域构构成分析析04、比率分分析05、对比分分析06、预算分分析07、特点008.7.11操作简简单，图图文并茂茂08.7.22分析数数据完整整，充分分08.7.33预览分分析0六、项目开开发实施施方案11（一）、项项目总体体目标111、项目总总体目标标12、项目开开发总体体进程113、项目实实施总体体进程11（二）、实实施策略略1（三）、实实施方法法1（四）、项项目组织织4（五）、项项目实施施计划66（六）、系系统技术术架构77
6、1、信息系系统应用用平台772、管理信信息系统统的运行行模式773、总体网网络方案案布局774、数据安安全7（七）、项项目交付付后期技技术服务务计划、维维护及承承诺81、项目开开发规范范82、测试与与验收993、系统软软件的初初步验收收94、项目完完成后的的系统验验收与测测试95、湖南中中科新域域科技有有限公司司的项目目承诺1107.5.11成功承承诺1007.5.22技术承承诺1006、售后服服务承诺诺书1007.6.11 保修修期内的的服务1107.6.22 保修修程序111七、公司简简介111（一）、公公司概况况11（二）、拥拥有集团团资质111（三）、技技术、销销售与服服务1221、政
7、务管管理软件件量身订订制服务务；一三三2、电子政政务网站站的设计计、开发发服务；一三3、中科通通软用户户的售前前、售中中、售后后服务。一三（四）、企企业优势势一三1、技术优优势一三三2实施优优势一三三3本土服服务优势势一三4集团支支持优势势一三 湖南中科新域科技有限公司一、概述财政统发工工资是指指用财政政性资金金安排的的工资金金由财政政部门委委托代发发工资银银行直接接拨付到到个人工工资账户户上的管管理方式式。通过过财政统统发工资资，有利利于实现现依法理理财，降降低政府府管理成成本，减减少拨款款环节，节节省财政政开支，优优化财政政支出结结构及人人员组织织结构，科科学核定定人员经经费预算算，保证证
8、编制合合理使用用，有效效保证对对财政性性工资支支出的管管理和控控制。实实现了将将各单位位的人事事部门从从繁琐的的工资调调整工作作中解放放出来，不不在陷于于成堆的的工资政政策中，同同时也可可以避免免许多人人为造成成的错误误，使工工资管理理规范化化。湖南南省长沙沙市财政政局多年年来一直直致力于于财政改改革及通通过信息息化来提提升财政政管理，并并取得了了显著的的成绩。但但是，随随着国家家公共财财政管理理改革的的迅速推推进，湖湖南省长长沙市财财政局将将进行进进一步的的财政改改革。长长期以来来，湖南南省长沙沙市财政政局利用用计算机机管理财财政业务务的工作作比较落落后，财财政拨款款的单位位发放工工资过程程
9、中出现现的中间间环节多多，不能能按时足足额放发发工资；存在虚虚报人数数、冒领领工资现现象；擅擅自扩大大补贴范范围和提提高补贴贴标准以以及编制制工资表表工作量量大、效效率低等等问题。建建立一个个具有统统一性的的、平台台性的、“带带有事前前控制，事事后分析析统计功功能”的的资源型型财政管管理信息息系统成成为湖南南信息化化建设的的目标。二、系统总总体结构构三、基本流流程工资统发系系统所涉涉及单位位较多，可可概括为为五类，基基层单位位（也即即上报数数据单位位）、主主管单位位（审核核工资数数据）、预算部门（审核编制数据）、人事部门（审核每一项工资数据）、财政部门（审核各单位工资总额）。工资统发系统既要满
10、足各基层单位工资发放的需要、又要满足预算部门、人事部门、财政部门等主管部门审批需求。为保证工资统发数据的绝对正确，数据层层上报，层层审核，对未通过审核的单位数据发回重报重审。每层审核过程全部由计算机自动审核。具体的业务流程如下：四、系统特特点（一）、操操作简单单、易学学易用系统软件在在开发的的过程中中，处处处追求操操作无障障碍、操操作智能能化，始始终遵循循功能能越复杂杂，操作作越简单单的设设计理念念。充分分考虑到到使用者者由浅入入深，循循序渐进进的思维维过程，尽尽量简化化、优化化操作步步骤，非非常注意意保持与与流行的的OFFFICEE等软件件操作方方法的一一致。各各类工资资模板的的设计犹犹如拿
11、一一支笔在在白纸上上随意勾勾画，宽宽窄任意意调整，真真正实现现了“所想即即所见，所所见即所所得”。（二）、流流程清晰晰、操作作智能系统提供了了人事管管理、工工资调整整、调资资呈报、工工资审批批、调资资确认、工工资发放放等功能能，各业业务之间间有着清清晰的业业务流程程。例如如，当人人员有调调入时，系系统会自自动给工工资管理理下通知知单，进进入工资资变动时时，系统统会自动动提醒工工资管理理人员进进行工资资核定。此此外，系系统将许许多复杂杂的功能能都进行行了简化化处理，计算公式定义简单方便，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的使用。系统能够设置不同的工资体系，不同的工资体系可以定义不同的工资项目
12、，不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式；能够满足机关事业单位复杂多变的工资管理需求。（三）、系系统安全全可靠由于于本系统统采用SSQL220000大型数数据库，作作为数据据处理平平台，使使得系统统数据的的安全性性及可靠靠性有很很大的提提高。大大型数据据库的特特点，海海量存储储，数据据不易被被损坏。系统提供了功能、记录、人员库、子系统四个方面的授权功能，各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置，不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理。此外，系统通过各种审核条件的确定，能够满足各单位对系统安全性的要求。（四）、高高效的数数据导入入系统提供了了丰富的的数据接接口，除除了提
13、供供与最常常见的DDBF数数据库的的接口外外，还支支持从各各种文本本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中导入数据，给实际操作提供了极大的方便，方便用户充分共享信息资源。（五）、全全面完整整的分析析结果系统根据用用户需求求对工资资发放项项目既能能横向对对比，又又能与往往年数据据进行纵纵向对比比，还能能提供预预算数据据与实际际数据进进行对比比分析，满满足用户户的决策策分析要要求。能自动进行行工资的的纵向按按部门和和类别组组合分类类分级汇汇总、计计算平均均数及结结构分析析，无须须定义也也能获得得满意的的分类分分级汇总总表、平平均表及及分析表表。能自动进行行工资的的横向项项目分析析，每人人、
14、每部部门及每每个类别别的工资资项目构构成比例例一目了了然。能实现工资资数据的的跨月、跨跨年度对对比查询询、汇总总、平均均及分析析，个人人工资卡卡垂手可可得。能进行工资资票面分分析，工工资发放放时找兑兑不开的的矛盾迎迎刃而解解。（六）、灵灵活设置置工资发发放时间间支持不同周周期的工工资发放放，使得得发放周周薪、年年薪甚至至季节性性工资等等成为可可能。（七）、超超强的输输入、输输出功能能具有多达六六大类输输入、输输出格式式,满足不不同用户户的不同同需要，尤尤其对于于工资项项目比较较多的用用户，可可以得到到满意的的输入、输输出效果果。每一输入及及输出格格式可以以自由定定义需要要的项目目及顺序序，而且
15、且可以控控制每个个项目是是否允许许修改，哪哪些数据据允许显显示。还还可以对对每个输输入、输输出格式式进行密密码保护护，使得得某些敏敏感的工工资项目目数据不不被其他他人查阅阅及修改改，可以以为某一一类特殊殊的工资资数据定定制特殊殊的输入入及输出出界面，例例如水电电费输入入、加班班费输入入等。（八）完善善的计算算处理功功能提供导航式式中文计计算公式式定义功功能，并并且可以以为同一一工资项项目定义义不同的的计算公公式，支支持多种种计算统统计函数数及四则则混合运运算，彻彻底解决决各类复复杂的工工资计算算问题，例例如代扣扣款项的的合计、个个人所得得税的计计算、整整数发放放工资甚甚至极其其复杂的的计件工工
16、资计算算。还可以定义义批量修修改工资资数据的的计算公公式，使使得无论论多么复复杂的临临时性批批量数据据修改变变得轻松松简单。五、功能描描述（一）、基基础资料料1、代码设设置包括：籍贯贯、学历历、职称称、职务务、民族族、专业业、政治治面貌、在在职状态态、部门门代码、增增减人员员类别、变变动原因因等项目目的设置置。选择：单击击“选择”是增加加当前选选择的项项目信息息删除：单击击第一个个删除是是删除当当前选择择的项目目信息。单单击第二二个删除除按钮是是删除当当前选择择项目的的全部信信息。增加：单击击“增加”按钮，可可以在窗窗口的提提示中填填入新增增项目的的所有信信息。保存：单击击“保存”按钮，保保存
17、当前前信息。退出：单击击“退出”按钮，放放弃保存存并退出出该窗口口。拆叠/展开开：将左左边的项项目内容容树型目目录区拆拆叠或展展开。变动：当项项目信息息发生变变化时可可使用变变动按钮钮进行修修改。2、操作员员设置增加：单击击“增加”按钮，可可以在窗窗口的提提示中填填入新增增项目的的所有信信息。删除：单击击第一个个删除是是删除当当前选择择的项目目信息。修改：当项项目信息息发生变变化时可可使用变变动按钮钮进行修修改。字段修改：主要是是职员在在职员信信息中某某些信息息的修改改。授权：控制制操作人人员对本本系统进进行操作作项目及及数据所所授予的的权限。权限包括：查询、修改、数据操作、结转、设置、定义、
18、删除等预览：对相相关职员员的设置置进行预预先查看看查询：查询询相关职职员的设设置信息息退出：退出出职员设设置3、工资类类别针对各单位位工资制制度特点点，可以以灵活建建立适用用自己单单位的工工资类别别，并且且可以建建立多套套工资类类别，以以适用不不同的人人执行不不同工资资政策的的要求。4、工资标标准系统内预制制国家机机关、事事业单位位现行的的工资标标准，单单位也可可以根据据自己的的工资政政策创建建工资标标准表。系系统提供供工资标标准的收收发功能能，可实实现上、下下级单位位数据资资源的共共享。5、工资模模板系统根据现现行国家家机关、事事业单位位工资管管理的业业务特点点，预制制许多工工资变动动业务模
19、模板。单单位也可可以创建建适合自自己使用用的工资资变动业业务模板板。6、模板收收发 模模板收发发功能主主要目的的是为了了达到上上、下级级单位数数据资源源的共享享。7、更换身身份此功能主要要用在多多人操作作同一台台计算机机或一人人兼多职职时使用用。8、更改密密码将操作员代代码和原原密码录录入，在在输入新新密码（二）、人人事业务务管理1、职员信信息在系统向导导中，单单击“人事管管理”中的“职员信信息”按钮，系系统弹出出窗口拆叠/展开开：将左左边的部部门树型型目录区区拆叠或或展开。变动：当职职员信息息发生变变化时可可使用变变动按钮钮进行修修改。具具体操作作如下：单击“变动动”按钮，系系统会根根据当前
20、前光标所所在的职职员信息息上弹出出该职员员工作情情况变动动的窗口口选择变动类类型、工工资形式式或者社社保状态态等内容容，单击击“确定”保存退退出。这这样该职职员的变变动情况况在系统统中就已已经完成成。选择：单击击“选择”是增加加当前职职员的照照片信息息删除：单击击第一个个删除是是删除当当前职员员的照片片信息。单单击第二二个删除除按钮是是删除当当前人员员的全部部信息。增加：单击击“增加”按钮，可可以在窗窗口的提提示中填填入新增增职员的的所有信信息。保存：单击击“保存”按钮，保保存当前前信息。退出：单击击“退出”按钮，放放弃保存存并退出出该窗口口。查询和排序序：如果果要查询询某个职职员的信信息，单
21、单击“查询”按钮，找找出与该该职员相相匹配的的条件，单单击“确定”，就可可以看到到您需要要查询的的职员信信息。单单击“排序”按钮，就就可以通通过改变变顺序来来查找职职员信息息，如按按职员代代码排序序、按姓姓名排序序等等。或或者在左左边的树树型结构构中选择择该职员员所在的的单位及及部门，这这样也可可以更快快的查找找到该职职员的信信息。2、人事管管理输出出表格在系统向导导中，单单击“人事管管理”中的“输出表表格”按钮，系系统弹出出窗口在这个窗口口中可以以查询到到所有职职员在“职员信信息”中录入入的全部部信息，但但是这些些信息不不会在同同一个窗窗口显示示出来。可可以根据据下拉框框选择输输出条件件，共
22、有有基础数数据、家家庭情况况、培训训情况等等七种不不同的条条件可以以选择，这这样使得得查询和和打印更更为清晰晰和方便便。在条条件选择择中可以以选择职职员所在在部门和和在职状状态来查查询员工工的信息息。单击“格式式设计”按钮，可可根据实实际需要要设计不不同的输输出格式式；单击“按选选择格式式输出”按钮可可按选定定格式输输出；单击“导出出”按钮，可可以将这这些信息息以文本本文件、EExceel文件件等形式式保存。单单击“详细”可以查查询当前前职员的的基本资资料。3、职员卡卡片根据需要，这这里也可可以查询询到任何何一个职职员的个个人信息息，并且且可以按按照窗口口中的模模式打印印出来。4、在职人人员花
23、名名册在系统向导导中，单单击“人事管管理”中的“在职人人员花名名册”按钮，系系统弹出出在职人人员花名名册窗口口。在这这个窗口口中可以以查看所所有在职职人员信信息（这这里所显显示出来来的信息息格式是是已经设设计好的的）。5、退休人人员花名名册在系统向导导中，单单击“人事管管理”中的“退休人人员花名名册”按钮，系系统弹出出退休人人员花名名册窗口口。在这这个窗口口中可以以查看所所有退休休人员信信息（这这里所显显示出来来的信息息格式是是已经设设计好的的）。（三）、工工资业务务处理1、参数及及期末处处理本系统按左左为下发发单位树树型结构构，右为为该单位位工资帐帐套进行行工资参参数设置置，每个个下发单单位
24、能设设置1000套工工资，每每套工资资可定义义70个个工资项项目以满满足使用用者的需需要。显示全部：显示所所有工资资帐套，包包括处于于未使用用状态的的工资。当当小方框框为“”时，表表示显示示所有工工资套，否否则只显显示启用用的工资资套。选定：用于于进入工工资项目目、计算算公式、转转账凭证证定义和和格式设设计窗口口。增加：每单单击一次次“增加”，新增增一套工工资。启用/停用用：切换换工资使使用状态态。如光光标所在在工资处处于使用用状态，单单击“停停用”，则则将此套套工资挂挂起，即即“不用用”。当当你想重重新启用用此套工工资时，再再单击“启启用”切切换。 密码：为光光标所指指工资套套增加、修修改、
25、删删除密码码。密码码长度不不能超过过十位。退出：退出出工资定定义窗口口，返回回到上一一级。3.1.11、新增增工资单击“增加加”按钮，新新增加一一套工资资。在工工资定义义窗口中中输入工工资套的的名称，长长度不超超过二十十个字符符。新建建工资在在系统中中默认为为使用，标标志栏显显示“”。3.1.11.1设置置密码工资的保密密性，在在现代企企业中日日趋受到到重视，所所以我们们提供了了此项功功能。单单击“密码”按钮，系系统弹出出“密码输输入”窗口。在在密码输输入窗口口中，录录入长度度不超过过十位的的任意字字符，按按”确定”键，系系统提示示再输入入一次。两两次输入入无误后后，系统统显示成成功。 如如果
26、你想想修改密密码，选选择相应应的工资资套后,再单击击“密码码”按钮钮，先输输入原密密码，再再录入新新密码，其其具体操操作同上上。 如如果你想想删除密密码，选选择相应应的工资资套后,再单击击“密码码”按钮钮，先输输入原密密码，在在系统提提示录入入新密码码处按回回车键二二次，则则密码被被删除。 当当设置了了密码后后，在以以后进行行有关操操作时，系系统会弹弹出一个个密码输输入窗口口，只有有输入正正确的密密码后，才才可进行行操作，否否则系统统提示：“密码输输入错误误！不能能进行操操作！”。 3.1.11.2创创建新表表/结转转下期在新增工资资套时，进进入工资资发放表表窗口，首首先必须须创建新新表,设设
27、置首次次发放时时间，才才能进行行后面的的定义工工作。单单击“创创建新表表”按钮钮，系统统弹出“新新增工资资发放”窗窗口，在在新增工工资发放放窗口中中录入首首次发放放时间。3.1.11.3工资资项目定定义工资项目是是指工资资表的构构成内容容，只有有定义了了工资项项目才能能进行后后面的计计算公式式定义、转转账定义义、汇总总定义工工作。 单单击“项目定定义”，系统统弹出工工资项目目定义表表。本系系统已定定义了五五个必要要项目：编码、部部门、分分类、姓姓名、性性别，这这五个项项目不能能修改删删除，在在窗口中中以红色色字体显显示。在在工资项项目定义义窗口中中，可自自由选择择姓名长长度从66位到116位，
28、即即可输入入3到88个汉字字。3.1.11.4计算算公式定定义工资发放表表窗口中中,单击击“公式式定义”，系系统弹出出“计算算公式设设置”窗窗口。计算项目：在下拉拉框中选选择需要要计算的的项目，如如应发工工资、实实发工资资。公式类型：指计算算型或结结转型。如如有些企企业工资资只发整整数，对对于尾数数留存至至下月再再发，则则工资表表中有一一栏为“上期余余”，此项项通过“本期存存”结转过过来，类类似于“上期余余”项目的的公式类类型应设设为结转转型。而而应付工工资、扣扣款合计计、实发发工资等等项目，则则应设置置为计算算型。计算条件：设置计计算条件件，即计计算公式式运算的的前提。3.1.11.5工资资
29、转账定定义在工作中，工工资费用用不仅需需要按部部门性质质进行分分配，而而且要以以工资为为基数按按比例计计提福利利费、工工会经费费、职工工教育经经费等。这这些凭证证的填制制是随工工资金额额的变化化而变化化，但它它计提的的比例和和所涉及及的会计计科目比比较固定定。我们们通过转转账定义义，使工工资管理理模块同同账务系系统连接接起来，极极大地简简化了我我们的工工作。在在工资发发放表窗窗口中单单击“转账定定义”按钮，系系统弹出出“工资转转账凭证证目录定定义”窗口。增加：增加加一张需需定义的的自动转转账凭证证。删除；删除除一张不不需要的的自动转转账凭证证。定义：定义义自动转转账凭证证涉及的的会计科科目、计
30、计提比例例和其他他参数。查询：查询询已生成成的自动动转账凭凭证。转账：用以以生成自自动转账账凭证传传递给账账务系统统。工资资系统在在“参数设设置”和“日常操操作”两个模模块都提提供了转转账功能能。具体体操作详详见 “工工资转账账”。 3.1.11.6汇总总定义在此模块中中，您可可以通过过条件设设置定义义各种汇汇总方法法，当工工资计算算汇总后后，在“日常操操作”的“汇总查查询”模块中中获得您您所需要要的任意意汇总数数据。系系统已经经提供了了按部门门和按人人员类别别的汇总总功能，如如果您只只需要按按部门、按按人员类类别汇总总，则不不需要另另外做汇汇总定义义。在工工资发放放窗口单单击“汇总定定义”按
31、钮，系系统弹出出“工资汇汇总定义义”窗口。第n张汇总总表：系系统允许许设置99张汇总总表,每每张汇总总表可以以设置1100000条计计算公式式。当您您定义完完一张汇汇总表时时，须换换一个页页码。在在同一页页码输入入的汇总总计算公公式，统统计结果果将显示示在一张张汇总表表上。 3.1.11.7数据据格式设设计此模块用以以设计工工资表的的格式.数据格格式也可可在日常常操作中中利用“格格式”、“修修改”按按钮随时时随地修修改。实实现工资资项目实实时根据据需要进进行增加加或修改改。 单击击“数据格格式”按钮,弹弹出数据据输入格格式窗口口。增加:增加加一张工工资计算算表格式式. 删除:删除除一张工工资计
32、算算表格式式. 修改：修改改工资表表格式。3.1.11.8卡卡片格式式设计此模块用以以设计在在日常操操作中“卡片查查询”中的卡卡片格式式，即选选择需查查询哪几几个工资资项目。卡卡片格式式也可在在日常操操作中，利利用“格式”、“修改”按钮随随时随地地修改。单击击“卡片片格式”按按钮，系系统弹出出“个人人工资卡卡片查询询格式”窗窗口。单击“增加加”或选择择相应的的格式名名称后再再单击“修改”按钮，进进入设计计数据输输入窗口口。具体体操作同同数据格格式设计计。3.1.11.9汇汇总格式式设计此模块用以以设计在在日常操操作中“汇总查查询”的汇总总表格式式，即选选择需汇汇总的哪哪几个工工资项目目。汇总总
33、格式也也可在日日常操作作中利用用“格式”、“修改”按钮随随时随地地修改。单击击“汇总总格式”按按钮，系系统弹出出“工资资汇总查查询格式式”窗口口。单击“增加加”或选择择相应的的格式名名称后再再单击“修改”按钮，进进入设计计数据输输入窗口口。具体体操作同同数据格格式设计计。3.1.11.100删除数数据此模块用于于删除前前十次和和最后一一次工资资发放数数据。将光标停在在前十次次或最后后一次工工资发放放数据上上，单击击“删除数数据”按钮，系系统出现现提示窗窗口。单击“确定定”按钮，系系统再次次询问“确认删删除当前前数据吗吗？”再单击击“确定”按钮，即即完成删删除。3.1.22日常操操作3.1.22
34、.1数数据输入入在左面树型型结构单单位中选选定工资资发放单单位，在在右部选选择其工工资套名名，选定要要操作的的一套工工资，再再单击“数据输输入”按钮进进入“数据输输入格式式”窗口。该该录入窗窗口是多多窗口分分级显示示，能进进行窗口口转换，录入数据能直接动态保存，实时更新原有数据。修改：用以以修改工工资表格格式。增加：增加加工资表表格式。删除：删除除工资表表格式。选择相应的的格式名名称，再再单击“选定”按钮，进进入“工资数数据输入入”窗口。注：在这个个窗口中中的增加加和删除除按钮是是不起作作用的，因因为这里里的人员员工资数数据增加加和删除除是以“人事管管理”的“人员信信息”中增加加和删除除人员代
35、代码为依依据的。这这样可以以避免人人员的增增多或减减少与人人员信息息中不相相符。计算:按公公式计算算并保存存数据。设计:想修修改某个个数， 或者想想将工资资卡片输输入形式式换成标标准工资资表的输输入形式式，我们们可以随随时修改改。详细:单击击“详细”按钮，系系统弹出出“职员基基本资料料”窗口，可可以查询询到当前前职员的的所有基基本信息息。查询:单击击“查询”按钮，系系统弹出出“模糊查查询”窗口。存盘：将查查询条件件保存，以以供随时时读取，达达到快速速查询的的目的。读取：将保保存的查查询条件件调出。批改:当工工资表中中的某一一项，对对于每条条记录都都相同，我我们不再再需要一一个一个个地录入入，而
36、采采取批量量修改的的方法。排序:排序序分为升升序和降降序两种种。升序序为记录录按大到到小的方方式排列列，降序序则相反反。工资表的预预览和打打印:可以通通过格式式设计，打打印出六六大类不不同的工工资表。标准工资表表型、单行工工资条型型、多行工工资条型型、紧缩工工资条型型、多栏栏工资表表型、工工资卡片片型。工资按部门门、分类类的汇总总：系统自自动提供供工资按按部门和和人员分分类的汇汇总，用用户无需需再做任任何定义义。系统统提供四四种类型型：按部部门分级级汇总、按按分类分分级汇总总、按部部门及分分类分级级汇总、按按分类及及部门分分级汇总总。数据导入：是指工工资数据据输入模模块支持持将文本本文件（制制
37、表符分分隔）或或dBAASE IIII文件导导入到工工资数据据功能。数据导出：将当前前数据导导出成eexceel格式式文件或或其他格格式文件件。3.1.22.2计计算汇总总在工资日常常操作窗窗口中，如如该套工工资最近近一次发发放的计计算标志志显示为为尚未计计算，单单击“计算汇汇总”，系统统弹出“工资计计算汇总总”窗口。单单击“确定”按钮，系系统开始始计算工工资。计计算完毕毕后，窗窗口中的的计算标标志显示示为已计计算。注意：工资资计算后后，如果果进行了了修改，需需重新计计算。注意：必须须先计算算汇总，才才能进行行票面统统计、汇汇总查询询、工资资转账、结结转下期期。3.1.22.3卡卡片查询询此模
38、块用用以查询询和打印印工资历历史数据据。 在在工资日日常窗口口中，单单击“卡片查查询”，系统统弹出“个人工工资卡查查询格式式”窗口。选选择相应应的格式式名称后后，再单单击“选定”按钮，系系统显示示出查询询结果。起始日期、终终止日期期：指查查询的起起止时间间，在此此可以实实现跨月月、跨年年度查询询。个人卡片分分开：是是否分开开显示个个人卡片片记录。3.1.22.4票票面统计计在工资日常常操作窗窗口中，单单击“票面统统计”，系统统弹出工工资票面面统计窗窗口，显显示出每每个部门门实发工工资所需需的不同同面值人人民币的的张数。通通过单击击“重叠”与“展开”按钮，能能查询各各部门的的明细或或汇总数数。3
39、.1.22.5汇汇总查询询此模块用以以查询和和打印汇汇总表。在在工资日日常操作作窗口中中，单击击“汇总查查询”，系统统弹出“工资汇汇总表查查询格式式”窗口。选选择相应应的格式式名称后后，再单单击“选定”按钮，查查询出汇汇总的结结果。 注注意：汇汇总查询询，必须须是先在在工资定定义模块块的“汇总定定义”中已录录入汇总总条件。3.1.22.6工工资转账账此模块用以以生成自自动转账账凭证传传递到账账务系统统。当工资在日日常操作作模块中中计算汇汇总后，单单击“工资转转账”按钮，系系统弹出出“工资转转账凭证证目录定定义”窗口。插入：在记记账凭证证中增加加一行记记录。删除：在记记账凭证证中删除除一行记记录
40、。平衡：使记记账凭证证借贷方方金额相相等。保存：将此此记账凭凭证保存存，即确确认转账账。3.1.33工资台台帐工资在“日日常操作作”中进行行过计算算汇总后后，再打打开这个个窗口，单单击计算算之后，经经过计算算的月份份的工资资就会在在这里出出现，并并且可以以将当前前人员年年平均工工资计算算出来。条件选择：通对年年度和部部门设置置，可以以查到与与之对应应的人员员的工资资台帐。详细：通过过详细按按钮，可可以查看看所选人人员的详详细信息息。接口：是本本系统与与省社保保缴费系系统的一一个接口口按钮，通通过此按按钮，系系统将自自动连接接到省缴缴费基数数数据库库，并将将根据本本系统数数据计算算出的年年平均工
41、工资自动动导入到到省缴费费基数数数据库中中，覆盖盖省缴费费基数数数据库中中原有平平均工资资数据。（四）、退退休管理理退休管理模模块中“日常操操作”与“参数处处理”的操作作流程同同工资管管理中的的日常操操作和参参数处理理基本相相同（五）、工工资异动1、工资变变动工资变动就就是工资资管理人人员根据据所属人人员不同同类别的的信息变变化情况况，按照照工资政政策的规规定对应应变动人人员的变变动项目目、变动动数额、执执行时间间、补发发金额等等，进行行初步测测算并填填写工资资变动审审批表、工工资变动动人员花花名册、工工资变动动汇总审审批表等等。5.1.11、确定工工资处理新增人人员（军军转干部部、应届届毕业
42、生生、企业业调入等等）、改改变工资资序列、获获得奖励励、受到到处罚而而需要重重新确定定工资时时的工资资信息的的输入、打打印工资资审批表表等工作作。5.1.22、转正定定级处理工作人人员试用用（见习习、学徒徒、熟练练）期满满后确定定相应的的职务工工资等工工作，并并可打印印工资发发放通知知单。5.1.33、职务晋晋升处理因职务务变动而而需进行行工资调调整人员员的调资资试算。5.1.44、年度升升档根据年度考考核结果果，自动动查出满满足条件件的工作作人员，进进行职务务、岗位位、技能能等工资资正常升升档（含含提前升升档）的的调资试试算。5.1.55、年度升升级根据年度考考核结果果，自动动查出满满足条件
43、件的国家家公务员员，然后后自动进进行晋升升工资级级别的调调资试算算。5.1.66、调整标标准处理因国家家调整各各类人员员工资标标准引起起的职工工工资变变动的调调资试算算。其它它变动是是除以上上情况外外引起的的工资变变动进行行调资试试算。5.1.77、其他变变化处理机关工工作人员员和事业业单位专专业技术术人员、事事业单位位职员因因学历（学学位）变变动、奖奖惩而调调整工资资时的测测算工作作。5.1.88、减员处处理处理因调出出、退休休（职）、死死亡、辞辞职、辞辞退等原原因引起起人员减减少的情情况进行行“停发工工资单”的打印印、“工资介介绍信”的填开开、工资资数据的的转移或或删除。2、工资变变动确认
44、认能够浏览、接接收工资资审批回回复信息息，工资资审批回回复信息息分审批批通过、修修改通过过、重新新呈报、不不能变动动四种。并并且可以以根据工工资审批批回复信信息进行行相应处处理。如如工资数数据的更更新、编编辑、输输出及信信息传递递等。A、对直接接按呈报报数据进进行审批批的，直直接更新新相关人人员工资资数据，同同时进行行个人工工资信息息记录的的自动追追加。B、对于经经过上级级修改后后并通过过的，按按审批结结果修改改工资数数据，同同时进行行个人工工资信息息记录的的自动追追加。C、对被返返回需重重新呈报报人员，先先进入工工资变动动模块，重重新测算算或直接接修改测测算数据据，再进进行重新新报批。D、对
45、不符符合工资资政策规规定人员员，不能能更新调调资测算算前的数数据。（六）、工工资统发发1、收发数数据接口口可扩展展接收基层单单位数据据，可以以定义接接收上报报盘数据据格式，上上报到长长沙市财财政局数数据格式式也可以以自行定定义。2、接收基基层单位位数据流流程清晰晰由于涉及工工资统发发单位多多，工资资发放时时间跨度度短，每每个月各各级主管管（局或或厅）单单位、编编委、人人事局接接收到基基层单位位报盘数数据很多多，容易易造成漏漏报漏审审漏发，为为了解决决这类问问题，系系统提供供对未上上报数据据单位、或或上报数数据审核核未通过过单位提提示报警警功能。3、数据自自动审核核由于涉及工工资统发发单位多多，
46、给各各级主管管厅（局局）、编编委、人人事局审审核数据据造成很很大的压压力，系系统通过过实现数数据自动动审核功功能，缓缓解了工工作压力力，同时时还能确确保数据据正确性性。4、安全保保证在数据汇总总上报的的过程中中，各个个环节的的数据传传递都采采用加密密处理，以以保证数数据的安安全可靠靠。 （七）、报报表处理理工资发放完完成后，在在工资分分析中可可完成员员工工资资台帐、工工资项目目分类统统计台帐帐、人员员工资项项目统计计表、人人员工资资汇总表表、按部部门各月月工资构构成分析析表、工工资总额额构成分分析等表表的统计计分析和和输出打打印。要要详细了了解工资资分析可可通过报报表的操操作进行行处理。1系统功能能7.1.11报表的的组织和和管理报表新建、打打开、保保存、另另存、导导入、导导出、存存为模板板。报表的保护护、共享享、和密密码设置置。7.1.22报表的的编辑功功能单元格、行行、列和和选定区区域的剪剪切、复复制、粘粘贴、粘粘贴数据据、清除除、删除除、拖动动。单元格、行行、列、报报表名称称、编报报单位、报报表期间间、计量量单位的的插入。单元格格式式设置包包括数字字显示格格式、文文字对齐齐方式、