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1、第三章-MM03_总务采购流程1. 流程说明此流程是针针对备品品备件、固固定资产产、广告告投放、型型录印刷刷 、培培训服务务的请购购单实行行采购作作业，在在系统中中有货源源清单时时，系统统自动指指派供应应商，自自动生成成采购订订单；在在系统中中无货源源清单，总总务采购购汇同相相关专业业技术部部门进行行供应商商的选择择并确定定合理价价格。当当采购订订单价格格大于采采购申请请单价，需需经过申申请部门门主管确确认后，更更新采购购信息；采购订订单打印印出来后后经主管管审批后后，发送送给供应应商，并并得到供供应商的的确认。本流程涉及及9种情情形：采采购申请请自动指指派供应应商；采采购申请请自动转转成采购
2、购订单；显示采采购订单单；进行行询报价价、价格格比较作作业；拒拒绝报价价作业；更新采采购信息息记录；维护货货源清单单。注意事项：1. 采购申请自自动指派派供应商商；采购购申请自自动转成成采购订订单；更更新采购购信息记记录；维维护货源源清单，是是针对备备品备件件的采购购所执行行的动作作。2. 在更新采购购信息记记录前，需需填写SSAP系系统采购购信息记记录维护护申请表表，并得得到申请请部门主主管和总总务主管管的确认认。3. 现阶段，对对涉及专专业性的的采购，如如广告投投放/型型录印刷刷、培训训服务等等采购，由由相关技技术部门门确定供供应商和和价格，由由总务部部采购根根据相关关技术资资料、支支持文
3、件件和采购购申请在在系统中中创建采采购订单单。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：自动动指派供供应商：将采购购申请1180000031指指派供应应商11100000088例2：PRR自动转转成POO：将采采购申请请1800000031转转成POO例3：显示示PO：4599000000110例4：执行行彩电的的询价作作业例5：执行行供应商商（11100000466）彩电电的报价价作业例6：执行行彩电的的价格比比较作业业例7：更新新物料110311采购信信息记录录，采购购信息记记录由66.844元变成成5元例8：维护护物料110333的货源源清单3.2. 系统菜单及及交易代代码例1：
4、自动动指派供供应商：将采购购申请1180000031指指派供应应商11100000088后勤物料管管理采购购采购申申请后继继功能交易代码：ME5563.3. 系统屏幕及及栏位解解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是是指所要要自动指指派供应应商的的的采购申申请的号号码，总总务类采采购申请请ZB的号号码分配配是从11800000000 到到1899999999采采购申请请自动指派供供应商所所要满足足的条件件：l 物料主档中中的采购购数据中中的自动动采购订订单打l 供应商主档档中的采采购数据据中的自自动建立立采购订订单l 供应商与物物料必须须要有信信息记录录l 物料必须有有货源清清单1800
5、000311采购组采购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501工厂工厂是挂在在公司下下面的，它它可以是是制造实实体，仓仓库分配配中心，地地方销售售办事处处。这里里请输入入总务工工厂：FFZ000FZ00排序标识系统自动会会指定标标识1，排排序标识识是指对对采购申申请单按按照标识识进行自自动排序序1：按采购购请求号号和项目目进行排排序清单范围系统自动会会指定AAA 3-行行 + n 指指定按键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上上的键，系系统自动动指派供供应商，并并带出信信息记录录供应商11100
6、000088信息记录信息记录是是为采购购提供货货源信息息。它说说明供应应商与物物料或服服务的关关系，并并且帮助助采购员员确定供供应商提提供货物物的情况况。53000000339例2：PRR自动转转成POO：将采采购申请请1800000031转转成POO路径：后勤勤物料管管理采购购采购申申请建立立采购订订单交易代码：ME559栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必必输项，采采购组织织可分为为多个采采购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501供应商此栏位为必必输项；供应商商是物料料或服务务采购来来源，在在SAPP系统中中是财务务管理和和物料管管理
7、的基基础数据据，总务务类供应应商代码码设置为为8位数数字，共共分为两两类，长长期供应应商设置置为111xxxxxxxx；一次次性供应应商设置置为999xxxxxxxx、内部部供应商商设置为为15xxxxxxxx。1100000088工厂此栏位是必必输项，工工厂是挂挂在公司司下面，它它可以是是制造实实体，仓仓库分配配中心，地地方销售售办事处处。这里里请输入入总务工工厂：FFZ000FZ00测试运行把PR自动动转成PPO，进进行试验验性的测测试运行行按键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将将PR自自动产生生PO，在在测试运运行后，系系统自动动产生的的消息。测试运行成成功按（上
8、一页页）键进进入上一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必必输项，采采购组织织可分为为多个采采购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501供应商此栏位为必必输项；供应商商是物料料或服务务采购来来源，在在SAPP系统中中是财务务管理和和物料管管理的基基础数据据，总务务类供应应商代码码设置为为8位数数字，共共分为两两类，长长期供应应商设置置为111xxxxxxxx；一次次性供应应商设置置为999xxxxxxxx、内部部供应商商设置为为15xxxxxxxx。1100000088工厂此栏位是必必输项，工工厂是挂挂在公司司下面，它它可以是是制
9、造实实体，仓仓库分配配中心，地地方销售售办事处处。这里里请输入入总务工工厂：FFZ000FZ00按键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动动转成PPO，并并采购采采购订单单号码459000000010点击（POO号码）进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例采购申请指采购订单单是根据据采购申申请18800000311生成1800000311例3：显示示PO：459900000011路径：后勤勤物料管管理采购购采购订订单交易代码：ME222栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必必输项，输输入所要要显示的的采购订订单号码码 459000000010按或键进进入下一一个
10、画面面。栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示PO的的所有信信息459000000010选择采购订订单的行行项目，点点击，查查看采购购订单的的历史。栏位名称栏位说明资料范例GRGR，指对对采购订订单的收收货情况况。IR-LIR-L，指指针对采采购订单单收货的的发票开开立情况况。例4：执行行彩电的的询价作作业路径：后勤勤物料管管理采购购询价/报价询询价交易代码：ME441栏位名称栏位说明资料范例询价类型此栏位为必必输项；询价类类型共分分为2类类：ANN为询价价，ABB为GPP 投标标需求，系系统自动动指定为为ANAN询价语言代码系统自动指指定为ZZHZH询价日期此栏位为必必输项；输入进进行询价价的
11、日期期，格式式为YYY/MMM/DDD2001/03/05报价截止日日期此栏位为必必输项；输入报报价终止止日期，格格式为YYY/MMM/DDD2001/03/12采购组织此栏位为必必输项，采采购组织织是一个个组织单单元，负负责采购购物料或或服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总总务类采采购组织织为FGG01。FG01采购组此栏位为必必输项，这这里的采采购组通通常是指指进行询询价的人人，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位
12、说明资料范例公司代码此项为必输输项，公公司代码码是在一一个集团团下的具具有自己己的资产产负债表表的各法法独立单单元，是是财务的的核心组组织单元元。F001按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例短文本此栏位为必必输项；短文本本是指对对所要询询价的物物料的型型号、规规格、品品名等的的详细描描述彩电询价数量此栏位为必必输项1OUn此栏位为必必输项；是指物物料的询询价定单单的单位位PC交货日期此栏位为必必输项；是指要要求供应应商交货货期限：格式为为YY/MM/DD2001/04/31物料组此栏位为必必输项；物料组组指对相相同属性性的物料料或服务务，把它它们组合合成为一一组。505144在
13、菜单拦中中，进入入下一画画面。栏位名称栏位说明资料范例供应商自动进入供供应商地地址画面面，选择择供应商商，系统统自动带带出供应应商名称称、标题题、搜索索条件、街街道、城城市等信信息11000000446例5：执行行供应商商（11100000466）彩电电的报价价作业路径：后勤勤物料管管理采购购询价/报价报报价交易代码：ME447栏位名称栏位说明资料范例询价此项为必输输项，请请输入询询价的号号码，询询价单的的号码设设置为110位，以以6打头头。600000000008按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必必输项；请输入入供应商商1100000046的的报价，此此价格为
14、为不含税税价。净价：18800元元例5：执行行彩电的的价格比比较作业业路径：后勤勤物料管管理采购购询价/报价报报价价格格比较交易代码：ME449栏位名称栏位说明资料范例采购组织此栏位为必必输项，采采购组织织是一个个组织单单元，负负责采购购物料或或服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总总务类采采购组织织为FGG01。FG01报价此栏位为必必输项，请请输入报报价单的的号码600000000008到到600000000010按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例报价三家供应商商的报价价，从小小到大进进行排列列，可看看出最低低报价的的是
15、上海海良木家家具有限限公司，最最高价格格的是上上海汇兴兴实业有有限公司司例7：拒绝绝报价：6000000000009路径：后勤勤物料管管理采购购询价/报价交易代码：ME447栏位名称栏位说明资料范例询价此栏位为必必输项，请请输入询询价单的的号码600000000009按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例R此栏位为拒拒绝某供供应商报报价的必必输项，RR是指拒拒绝标识识按键，系统统显示询询价 66000000000099 的报报价被维维护的信信息。例8：更新新物料110311采购信信息记录录，采购购信息记记录由66.844元变成成5元路径：后勤勤物料管管理采购购询价/报价报报价价格
16、格比较交易代码：ME447栏位名称栏位说明资料范例询价请输入根据据询价单单来更新新采购信信息记录录的询价价单号码码600000000013按或键进进入下一一个画面面。选择行项目目，鼠标标点击22下进入入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例信息记录更更新此栏位为必必输项，请请选择参参数A或或B或CC。信息息记录分分为基础础数据和和组织数数据。基基础数据据用于信信息记录录的所有有组织级级别上。组组织数据据用于各各个采购购部门或或工厂。信息记录可可以得到到的附加加信息：l 当前和未来来的价格格和条件件l 最新一次的的采购订订单的编编号l 物料的描述述：即在在采购订订单中的的描述l 某种物料的的订单
17、的的统计l 不同供应商商提供物物料价格格的历史史情况l 供应商的评评估系统统A按键，系统统显示询询价 66000000000133 的报报价被维维护的信信息。例9：维护护物料110333的货源源清单路径：后勤勤物料管管理采购购主数据据货源清清单交易代码：ME001栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为必必输项；请输入入所要维维护货源源清单的的物料号号码1033工厂此栏位为必必输项；工厂是是挂在公公司下的的，它可可以是制制造实体体，仓库库分配中中心，地地方销售售办事处处等。总总务类工工厂为FFZ000FZ00按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例有效从此栏位为必必输项；资源清清单记录录有效期期从-时间间开始2001/03/07有效至此栏位为必必输项；资源清清单记录录有效期期到-时间间终止2002/03/07采购此栏位为必必输项，采采购组织织是一个个组织单单元，负负责采购购物料或或服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总总务类采采购组织织为FGG01FG01供应商选择物料所所提供的的供应商商号码1100000333FIX物料的固定定货源Blk供应源冻结结按键，系统统显示改改变货源源清单的的信息。