2022行政专员年终工作总结.docx

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1、2022行政专员年终工作总结转瞬一年有接近尾声,各个工作岗位上的人们也渐渐开始了自己的工作总结。身为一名优秀的行政文员,工作要做好,总结也要做好。下面是我整理的“20行政专员年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。20行政专员年终工作总结一时间如梭,不知不觉20年即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就一年以来的工作总结如下:一、工作总结工作内容1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费掌握、宿舍管理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,

2、简历更新,筛选、通知支配面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案二、在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表如今以下几个方面1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是

3、最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和关心!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的能力!新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作看法,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20年能独立担起行政管理的全面工作!最终,请公司领导给予我指导性意见!20行政专员年终工作总结二20年即将结束,在这

4、一年的工作中我有许多的感受,我是x月份来到xx工作,担任行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作1帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。2做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。已订购报纸:xx晚报、xx经济部、xx晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;xx集团报已分发共x

5、x期。3做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。4帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目xx类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。5做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。6做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用状况、纸张使用状况和办公耗材使用状况进行统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。7做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办

6、负责管理着xx辆车,协调车辆,为各部室提供服务。8做好一周讯情和月报的上报工作。20年共上报集团一周讯情xx次,月报xx次。9做好会议记录和来客接待工作。20年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、xx城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。10做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。11支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。12帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。13帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节

7、目的排练竞赛工作。二、在今年的工作中,我也存在着一些缺乏之处和需要改良的地方1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改良之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改良和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改良的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改良的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。三、个人体会1

8、、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。2、20年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完好的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而

9、不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反应,进行沟通,防止错误发生。四、下年工作打算仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作打算和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们进展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培育!20行政专员年终工作总结三“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开,

10、时间飞逝, 弹指一挥间20年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关心下,同事的热情关心下,自身的不断努力下,工作上取得了肯定成果,得到了领导和同事们的确定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:一、工作取得成果1.参加并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,削减企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特殊大,需要有耐烦才能完成好这项工作。依据总部要求,局、分公司下发了关于开展内控风险梳理工作的通知,并于x至x月对

11、所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发觉了xx个风险点,并于x月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了珍贵的阅历,起到了很好的借鉴作用。2.坚持办好半月一期的企业经营管理简报。此项工作是我自20年正式接手。简报是表达企业文化的一部分,是对外宣扬内控的一个窗口。通过办简报既宣扬了内控学问,反映最新企业管理动态,增添各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。3.主动协作集团公司审计局xx审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对x

12、x局的内控环境,业务流程掌握点做了全面细致的审查,对xx局适用的xx个业务流程中的xx个进行了检查,检查中发觉有xx个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于20年x月xx号下发了关于做好审计组内控检查问题整改的通知。各单位针对存在的问题高度重视,主动整改,准时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了xx石油局20年审计内控独立检查评价整改报告。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了很多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于xx局的生产经营正常运行。4.参加内掌握度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏确定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提

13、高制度的执行力,x月下发了关于填报局、分公司20年度状况调查表的通知。各单位、各部门主动反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内掌握度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内掌握度的制定与内控实施细则的细化提供了根据。5.参与九项费用开支标准及项目补助方法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行状况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的状况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能根据规定执行,总体状况执行较好。但同时也存

14、在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。6.参加20版“三基实施细则全面考核验收和调研工作,主动协作“三基办进行20版“三基工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基管理的配套与连接,我参加并完成了“三基工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在肯定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。7.参加并组织全局范围内的内控培训工作。依据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增添全局人员内控意识。我局于x月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程

15、解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动沟通式,起来了很好的培训效果。8.参与20版分公司内部掌握实施细则修订升级工作。依据总部20年版内控手册,同时参照分公司20版内控实施细则,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组根据“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求的思路,对xx个适用业务流程进行了细化,全面更新了20年版实施细则。9.参加xx盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。20年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使xx盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管

16、部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。10.主动参与各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表xx局参与省级机关第x届“万人学法学问竞赛。二、工作中存在的缺乏1、工作阅历尚显缺乏。在今后工作中要做到“多学、多看、多听,通过不断学习、不断工作、不断与人沟通来提高自己的工作阅历。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。2、继续加强业务学问学习。进一步学习有关先进的管理阅历,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新学问,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思索、去提高。3、进一步加强主动主动的工作意识。在工作中要主动主动的完成各项工作

17、,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。三、今后工作目标在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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