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1、环境下财务管理理信息化的规规划分析摘 要：以适适应校园数字字化建设的客客观需要，构构建具有综合合功能的财务务管理信息系系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求，探讨了新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素。关键词：数字化化校园；财务务管理；管理理信息系统；规划分析财务管理是高等等学校正常运运行和事业发发展的重要内容，也是与与校园生活密密不可分的基基本环节。在在校园数字化化的进程中，无无论是有关师师生员工个人人的财务信息息，还是有关关项目经费管管理等对公财财务信息，都都是数字校园园的重要资源源。校园
2、数字字化建设中，应应当充分重视视财务管理的的信息资源作作用，通过系系统设计将其其纳人数字化化校园建设的的总体规划之之中。一、校园卡系统统的一般功能能概述校园数字化通常常以校园“一一卡通”系统统建设作为切切入点。校园园卡系统作为为数字校园的的基础环境和和支撑平台，其其构架完全服服从于数字校校园建设的整整体规划，成成为数字校园园中有机的、重重要的组成部部分。校园卡卡系统既是数数字校园的数数据信息存储储、管理和处处理中心，也也是整个数字字校园的核心心引擎。在该该平台下，各各相关应用系系统以构件方方式存在并运运行其上，相相关数据和信信息按照数字字校园规定的的数据交换与与共享规范在在校园网络上满足各各子
3、系统的数数据交换、数数据同步与数数据共享需要要。在当前的技术条条件下，校园园卡系统通常常由一张校园园卡和一张相相对应的银行行卡作为使用用媒介来实现现系统功能。校校园卡具有校校内身份认证证和电子消费两类类基本功能。(1)多证合一一、以卡代证证：将学生证证、教师工作作证、医疗证证、借书证、出出入证等数字字化为校园卡卡身份信息，一一卡实现校内内各种需要的的身份认证功功能。(2)身份认证证公共信息管管理：通过校校园卡中心数数据库，实现现学生、教职职工的身份档档案的数字化化和网络化，确确保校园网络络信息传递的的真实性、安安全性、可靠靠性和完整性性。(3)基于统一一身份认证的的应用服务：透过校园卡卡的统一
4、身份份认证管理，进进一步为使用用者提供相应应的目录服务务，即基于校校园数字资源源统一组织和和应用集成所所形成的各种种校园网络化化应用服务，包包括信息分级级发布、办公公自动化数据据交换、校园园管理信息系系统数据共享享等。(4)以卡代票票、以卡代币币、刷卡消费费：取代以往往校内使用的的各种票据，如如饭票、水票票、洗澡票、上上机票等，以以校园卡的“电电子钱包”功功能满足师生生员工的校内内消费和费用用缴纳需要。(5)校内消费费资金统一归归集：通过分分布于校园内内各消费点的的POS终端端，在实现校校内消费刷卡卡支付的同时时，实现了校校内资金流动动的统一归集集，在技术手手段上满足了了学校对下属属经营服务单
5、单位的财务监监管需要。与校园卡身份信信息直接绑定定的银行卡，除除了具有一般般银行卡相同同的金融服务功能能以外，增加加了个人银行行账户与校园园卡“电子钱钱包”账户之之间的自助圈圈存转账服务务功能，满足足校园卡持卡卡人校内消费费资金自行划划转的需要。二、数字校园环环境下财务管管理信息化的的应用特点1财务管理信信息是数字校校园目录服务务重要的公共共数据资源。高高等学校的财财务管理信息息，不仅是财财务管理部门门业务处理的的自然结果，更更是学校教育育事业开展和和日常运行中中有关经济活动的信信息记录，其其中包含的对对公以及对师师生员工个人人的校内信息息资源都极其其丰富，是校校园数字化不不可或缺的重重要公共
6、数据据资源；数字字校园环境中中许多的应用用目录服务和和相关的办公公自动化系统统都离不开财财务管理信息息的数据资源源支撑。2校园数字化化为财务管理理信息化提供供了更加完备备的数据管理理手段。校园园卡系统具备备了校园数据据信息存储、管管理和处理中中心的功能，能能够实现基于于网络的个人人身份认证，以以及校内部门门关联信息的的数据交换、数数据同步与数数据共享；所所提供的管理理信息更加丰丰富和完善。合合理有效地利利用校园卡信信息来完善财财务管理业务务，应是财务务管理信息化化升级改造优优先考虑的因因素。3财务管理信信息目录服务务以标准化和和关联信息完完备的会计核算管理理信息为基础础。在数字化化校园环境下下
7、，财务管理理方面的信息息服务体现在在财务信息分分级发布目录录服务和构建建基于中心数数据库的集成成应用型财务务管理信息系系统两方面。能能否有效地实实现这些信息息服务功能，作作为基本信息息源的会计核核算管理信息息的有效性、完完备性和可关关联性便是至至关成败的决决定性因素。在在这种新的管管理需求下，会会计核算管理理信息系统应应当以构建集集成应用型财财务综合管理理信息系统为为目标，科学学、合理地规规划账目管理理的科目信息息和项目信息息，使得每一一笔账目记录录附带必要和和有效的管理理信息。4财务管理信信息目录服务务是基于中心心数据库的集集成应用型管管理信息系统统。与会计核核算管理信息息系统自成一一体的封
8、闭特特征不同，基基于数字化校校园环境的财财务综合管理理信息系统需需要通过与不不同管理部门门之间的数据据共享与数据据交换(数据据同步)来实实现目录服务务，其逻辑关关系如图1所所示。在这种种方式下，需需要通过Weeb服务方式式将财务综合合管理所需的的各方共享数数据引入财务务管理信息系系统；同时也也需要将相关关的财务数据据反馈给中心心数据库，并并保持相关数数据的同步。5集成权限管管理与身份认认证平台是财财务管理信息息目录服务的的安全门户。除除了需要基于于校园卡的统统一身份认证证管理以外，财财务管理信息息目录服务需需要强化用户户访问的权限限管理。能够够与校园卡系系统平台和财财务管理信息息系统进行集集成
9、，实现身身份认证和权权限管理双重重功能的集成成身份认证环环境，包括统统一权限管理理、身份验证证、单点登录录、密码管理理、LDAPP外部认证等等，应是财务务管理信息目目录服务的安安全门户。6银校紧密合合作方能形成成与管理信息息化服务相适适应的现金流流动管理模式式。通过校园园卡与个人银银行卡的绑定定对应关系，可可以方便地将将师生员工的的收人类现金金发放自动存存人个人银行行卡；涉及财财务报销的现现金支付，可可以实现现金金的自动人卡卡。通过校园园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴
10、费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。三、数字校园环环境下财务管管理信息系统统的基本架构构在校园卡系统信信息技术平台台的支撑下，学学校财务管理理的功能和内内涵将产生较较大的扩展，除除了会计核算管理理系统需要随随着校园信息息化的要求不不断完善外，更更需要顺应校校园数字化的的要求，按照照数字校园建建设总体规划划和信息标准准化的要求规规划财务综合合管理功能，布布局财务综合合管理信息系系统与中心数数据库及相关关管理信息系系统的数据共共享与数据交交换内容，构建可可实施跨部门门、具有综合合管理功
11、能的的财务管理信信息系统。其其基本架构如如图2所示。四、基于校园卡卡平台的财务务管理信息系系统功能规划划在图2所示的系系统构架下，学学校财务管理理信息系统的的外延大为扩扩展，形成了了融合会计核核算管理账务务信息和校园园卡系统有用用信息，通过过数据交换与与信息共享来来共同支撑的的网络化管理信信息系统。通通过融合和利利用来自多方方面的管理信信息，财务管管理信息系统统也由原来因因具体业务而而设的单一功功能管理程序序变成了在统统一信息平台台上、以功能能模块形式构构成的一体化化管理信息系系统。1基本账务管管理方面。在在按会计核算算规范进一步步完善科目管管理信息的基基础上，会计计核算管理系系统需要参照照校
12、园数字化化标准之规定定，科学合理地设设置收支账目目的项目信息息，使得任何何一笔账目记记录既对应相相应的科目，又又附带相关的的管理信息。智智能凭证系统统作为财务管管理其他功能能模块与会计计核算管理系系统项目关联联的桥梁，将将报账业务之之外的其他账账目自动纳入入核算管理账账务系统。自自由报表系统统用以灵活定定制和输出各各种需要的管管理报表。2发放类财务务管理方面。在在校园卡数据据平台的信息息支持下，财财务管理中涉涉及教师的工工资、津贴、酬酬金发放，以以及学生奖、助助学金及各种种补助发放，学学生费用收取取等业务，将将改变以往依依靠手工传递递数据信息的的落后方式，通通过校园卡系系统的数据交交换、数据同
13、同步手段把相相关数据直接接导入管理子子系统；通过过与校园卡绑绑定的银行卡卡信息将应发发金额直接进进入个人账户户，准确、安安全地实现对对个人的现金金发放业务；通过智能凭凭证系统将发发放结果导入入财务核算账账务系统，如如此形成一个个完整、准确确、快捷的现现金发放管理理数据链。3财务信息发发布方面。将将校园卡系统统的身份认证证功能与会计计核算管理系系统的项目管管理功能有机机结合，形成成基于校园网网络统一身份份认证和集成成权限管理的的账务信息查查询与统计功功能，构成财财务信息分级级发布平台。通通过对校园卡卡持卡人不同同角色访问权权限的控制，身身份信息直接接关联到与角角色相对应的的财务管理项项目信息，持
14、持卡人即可实实时、方便地地从校园网上上查询或统计计其所管理项项目的账务信信息或个人财财务信息；通通过自由定义义统计表报，可可对项目执行行情况实时分分析，满足不不同层次的管管理需要。4综合性财务务管理方面。当当前技术条件件下，实现跨跨部门管理的的综合性财务务业务主要包包括联网授权权与网络报账账、现金报销销的自动划转转、学生网上上自主缴费、校校内消费网点点结算与分账账、专项投资资执行的一体体化综合管理理等。联网授权与网络络报账业务是是在将项目经经费管理与个个人校园卡关关联，以校园园卡代替(多多张)经费卡卡的应用背景下，经经费负责人委委托经办人代代办报销、借借款或转账支支付业务时，通通过对经办人人校
15、园卡进行行联网授权，明明确授权办理理的业务类型型、经费额度度、有效期限限等，形成数数字签署来代代替传统的签签字机制，以以避免会计业业务中因办理理人授权不详详而产生不必必要的纠纷。通通过校园网主主页、学生收收费数据系统统与合作银行行网上支付平平台的跨接，可可以便捷地实实现基于Innter网的的网上自主、异异地缴费，为为学生自主缴缴纳在校费用用提供更为有有效的实现平平台。对于由校园卡系系统产生的校校内消费资金金，财务部门门仅需由校园园卡系统本身身提供的分账账对账系统进进行归集资金金的分配与结结算管理。为为了解决专项项建设项目管管理过程中计计划、执行过过程与执行结结果因多部门门分块管理造造成的数据不不统一问题，并满足足管理层对于于执行情况的的实时统计和和分析，引入入基于校园网网络的专项建建设项目综合合管理信息系系统，可有效效实施对专项项建设项目执执行过程的全全面管理，在在统一的数据据平台上完成成计划管理、采采购执行、验验收入库、资资金使用、财财务数据衔接接、项目结转转、实时查询询统计等功能能。