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1、HRK6人人力资源管管理系统KS-ERRP Syystemm & DDevellopmeent PPlatfform 广州市科科思电脑系系统有限公公司 GuaangZhhou KKesi Compputerr SysstemCCo.,LLtd. kks科思HrKK6人力资资源管理系系统目录一、HRKK6系统2二、HRKK6功能简简述31 人力资资源规划332 职务职职能职位管管理33 员工信信息管理444 招聘甄甄选管理445 员工调调配管理446 员工离离职管理557 制度政政策管理558 劳动合合同管理559 培训开开发管理5510 勤务务管理系统统611 出差差管理系统统612 休假假管
2、理系统统613 绩效效管理系统统614. 薪酬管理理系统715 人事事审批系统统716 总经经理自助服服务817 直线线经理自助助服务818 员工工自助服务务8三、绩效考考核8（1）、概概述8（2）、基基本功能99（3）、单单据功能110四、人事管管理10（1）、概概述10（2）、基基本功能111（3）、单单据功能111五、薪资管管理12（1）、概概述12（2）、基基本功能113（3）、单单据功能113科思HrKK6人力资资源管理系系统一、 HRK6系系统企业间的竞竞争说到底底是人的竞竞争，但人人力资源是是企业中最最难管理的的资源，它它涉及到企企业的组织织机构、企企业文化、人人的心理等等方方面
3、面面；从强调调对物的管管理转向对对人的管理理，是企业业管理的一一个划时代代的进步。如如何刻意挖挖掘蕴藏在在员工当中中的巨大能能力，发掘掘充满活力力和生机的的人力资源源，将人人视为可可以开发和和增值的资资源去投资资和经营，是是当前企业业急需解决决的课题。传统的人事事管理对人人力资源的的管理是非非量化的，是是人事部门门最基础业业务的信息息管理；而而真正的人人力资源管管理系统将将人力资源源管理过程程数字化，并并结合知识识管理、办办公自动化化、项目管管理等技术术，将人力力资源管理理提升到战战略级别的的管理层次次，是一个个针对企业业人力资资源的设计系系统。HRK6系系统可以实实现开发人人才、服务务人才、
4、利利用人才，最最终降低人人力资源成成本，提高高人力资源源的利用效效率的目的的。HRK6系系统面向外外资、独资资、合资企企业，特别别适用于IIT行业；它涵盖了了人力资源源管理的全全过程；从从企业组织织机构、定定岗定员、员员工能力与与职业生涯涯、招聘管管理、培训训管理、绩绩效考核、薪薪资福利管管理到劳动动成本管理理，形成一一个闭环的的人力资源源管理系统统。 HRK66系统除了了面向人力力资源管理理外，还增增强了对人人事基本业业务的信息息统计与分分析管理，包包括：人员员档案、职职员考勤、综综合查询报报告图表表、基于人人事信息的的决策支持持、大众化化工具Exxcel/Acceess/WWord的的输入
5、/输输出、电子子邮件E_maill的利用等等；HRK6系系统使用图图形界面，提提供基于WWeb的查查询及数据据维护，多多公司、多多地点、多多管理层次次的多种政政策的灵活活设定与执执行，并与与ERP中中物流管理理、资金流流管理紧密密集成。科思HRKK6系统的的精髓：完完整、灵活活、严谨、高高效，其功功能强大而而简洁，业业务流程完完整而灵活活，管理控控制严谨而而高效，技技术先进又又提供开发发工具及全全部源代码码，能深度度满足企业业的需求，快快速适应企企业的业务务变化，低低成本快速速实施ERRP系统，实实现高效的的流程控制制，提升业业务效率，同同时，为企企业用户提提供科学、有有效的系统统实施服务务。
6、科思KKS-ERRP系统是是国内第一一个完全按按照国家信信息产业部部制定的我我国第一个个ERP规规范开发的的崭新的EERP系统统，共有220个模块块，12880个功能能，可以为为多类企业业组合成完完善的ERRP系统。二、 HrK6功功能简述1 人力资资源规划1.1 人人力资源战战略 确确定更新率率、增长率率、离职率率等规划指指标。确定新进进、淘汰、调调动、继续续教育的基基本目标。1.2 人人力需求预预测 能制定中中长期（三三年、五年年）规划及人人员结构等等素质规划划，中长期规划划可根据企业业历史数据据及战略发发展生成。系统按照照不同职务务簇的分类类计算公司司，提供自自动估算功功能。1.3 人人
7、力资源计计划 能能按部门、职职位编制月月度、年度度人力资源源计划，根根据有关数数据及基本本经营数据据等基础上上生成季度度、年度规规划，可以以按照时间间段进行查查询。1.4 成成本预算管管理 能定义人人力资源成成本的计算算方式。对企业现现有人力资资源的成本本进行不同同角度的核核算与分析析。能结合人人力资源计计划进行未未来人力资资源成本的的计算。1.5 规规划实施报报表 对对空缺职位位进行管理理，可作为为招聘计划划的重要参参考依据。2 职务职职能职位管管理2.1 组组织结构设设计 定定义组织结结构，变更更企业组织织结构，输输出组织结结构图。2.2 岗岗位信息管管理 提供标准准的职务说说明书，明明确
8、岗位的的任职资格格要求，明明确考评指指标。灵活调整整和管理各各岗位职级级、岗位职职责、任职职资格、岗岗位编制等等信息2.3职等等评估系统统 针对不同同的职位提提出职责检检测标准。对不同的的岗位提供供FES等等形式的评评估模版。能定义评估职务体系中各岗位的重要性权重。2.4核决决权限管理理 设置置不同职务务对不同项项目的核决决权限，统统一对人事事审批工作作进行管理理。2.5 职职务体系管管理 灵活设置置各级组织织机构、职职级、岗位位。灵活定义义各机构之之间的上下下级关系。生成标准准职务职能能体系。与与薪酬体系系形成对应应。2.6 职职位综合报报表 形形成标准案案例库，供供在职人员员作参考。3 员
9、工信信息管理3.1 基基本员工信信息 用户可以以自己设置置各种域的的项目字段段。用户可以以进行日常常的人员管管理工作，如如信息录入入、制作花花名册、统统计分析、制制作登记表表等。员员工从应聘聘开始一直直到离职的的全过程内内容。提供不限限层次的条条件组合查查询的功能能。可以灵活活地追加在在系统中没没有的信息息字段。3.2 信信息追踪系系统 可可根据企业业实际需要要自定义员员工档案项项目，系统能够够对在职人人员、离退退人员、调调离人员、其其他人员四四种人员进进行管理，并并可根据实实际情况增增减人员库库。3.3 标标准分类报报表 可可分类或在在同一界面面查看员工工在企业工工作期间的的所有信息息（包括
10、各各类基本信信息，如姓姓名、年龄龄、联系方方式、员工工照等，以以及记录员员工的教育育培训经历历，奖惩、合合同、休假假、绩效考考核、薪资资福利、家家庭情况等等其他信息息）。3.4 组组合查询表表 系统自动动提示员工工生日、试试用期满、合合同期满。灵活处理理人员的转转正、离职职、退休、反反聘等。可挂接与与员工相关关的各类文文档，如WWord 文件，WWPS文件件，Exccel文件件，扫描文文件等。3.5 自自定义报表表 强大大的定位查查询及模糊糊查询功能能，能快速速方便地从从众多数据据中定位某某一员工，可在同一一界面查看看员工在企企业工作期期间的所有有信息（基基本信息、培培训、奖惩惩、合同、休休假
11、、绩效效评估、薪薪资福利等等.4 招聘甄甄选管理l 外部人才管管理：可根根据不同的的职位空缺缺查看应聘聘者的所有有的详细简简历，匹配配职位与应应聘者，未录用人人员转入企企业后备人人才库，以以备今后查查询。l 内部竞聘信信息：提供供内部员工工资料统一一查询模块块。l 超编缺编信信息：实时时显示职位位空缺信息息，针对不不同的职位位空缺，提提供基本信信息、职位位说明、对对职位的具具体要求、申申请该职位位必备条件件等的管理理。l 需求申请与与审批：各各部门可以以分别填写写需求申请请，通过自自定义的流流程进行审审批。l 招聘计划管管理：根据据企业和部部门不同时时期（年度度/季度/月份）以以及临时的的用人
12、需求求制订招聘聘计划。l 甄选过程管管理：可以以将应聘人人员按照测测试流程进进行测试，可可以与多种种测评系统统进行无缝缝连接。l 录用过程管管理：录用用人员数据据自动转入入员工信息息库，减少少重复录入入。l 招聘效果评评估：能分分析每一种种招聘方式式的效果与与成本，为为将来招聘聘计划的制制定提供参参考依据。5 员工调调配管理l 超编缺编信信息：提供供超编缺编编信息。l 调配申请与与审批：各各部门可以以分别填写写调配申请请，通过自自定义的流流程进行审审批。l 调配计划管管理：可灵灵活定义转转岗类型，记录转岗岗原因并进进行统计分分析，并制制定出计划划l 调配过程管管理：所有有的变动信信息都会被被记
13、录在案案，包括人人事变动（职职位、岗位位和部门等等），薪资资福利变动动（薪资级级别和相关关薪资项目目等），合合同签订等等。l 工作交接管管理：转岗岗员工详细细的资源使使用清单，财务处理理清单，工作交接接清单和培训情况况清单。6 员工离离职管理l 超编缺编信信息：提供供超编缺编编信息。l 离职申请与与审批：各各部门可以以分别填写写离职申请请，可以通通过自定义义的流程进进行审批。l 离职计划管管理：可灵灵活定义离离职类型，记录离职原因并并进行统计计分析，并并制定出计计划。l 离职过程管管理：所有有的离职信息都都会被记录录在案。l 工作交接管管理：提供供转岗员工工详细的资资源使用清清单、财务务处理清
14、单单、工作交交接清单以以及培训情情况清单。7 制度政政策管理l 国家政策法法规：系统统预装相关关人事劳动动法律法规规、政策咨咨询及标准准规章制度度等。l 公司制度管管理：提供供公司制度度和文书批批转管理，强大的检检索查询功功能，可选选择浏览多多个查询结结果窗口，实实现多文档档同时检索索。l 修改意见征征集：可以以通过员工工自助服务务，员工进进行必要的的沟通和反反馈，如：公司伙食食意见等。l 异常事件管管理：记录录案例。8 劳动合合同管理l 劳动合同台台帐：建立立企业人事事合同模板板，定义各各类劳动合合同的基本本属性及内内容。l 续签管理：记录员工工人事合同同的签订、续续订。l 变更管理：记录员
15、工工人事合同同的变更与与终止情况况。l 纠纷事件管管理：劳动动合同违约约金的计算算，对案例例进行记录录。9 培训开开发管理l 培训需求管管理：可在在网络平台台上提交需需求。l 培训课程管管理：提供供公开课培培训、企业业内训、员员工自训、出出国受训等等课程管理理。培训课课程分类管管理。l 培训师资管管理：可以以自行设定定常用课程程、培训机机构和讲师师。l 培训计划管管理：根据据人力资源源规划制定定培训规划划与相应的的培训实施施计划。l 培训过程管管理：主要要通过建立立企业的培培训体系使使得企业的的培训管理理工作更加加系统化同同时与职位位体系结合合，使培训训工作更具具有针对性性和有效性性。在线进进
16、行培训的的需求征集集，制订培培训规划，并并可将培训训资料放在在网上进行行在线培训训。l 培训效果评评估：可对对培训结果果进行全面面考核，分分为教师对对学员的考考核及学员员对教师的的考核，对培训效效果进行跟跟踪管理，形形成反馈结结果，对培培训整体的的评估采用用可以由用用户定义的的集中模版版形式。10 勤务务管理系统统l 考勤方案设设置：灵活活定义上下下班时间与与考勤方案案，灵活设设置倒班类类型与加班班类型，可可灵活设定定、调整节节假日、公公休日、休休息日。l 考勤机设置置：提供对对不同考勤勤机的数据据导入、读读取接口。l 出勤数据转转入：对每每个部门或或每位员工工设置不同同的考勤方方案，提供供批
17、处理功功能，统计计每位员工工的月出勤勤结果与薪薪资系统链链接进行计计算，提供供流程化网网上审批管管理。11 出差差管理系统统l 出差申请：在网络平平台上提交交申请，同同时通过自自定义的审审批流程进进行审批。l 出差计划管管理：通过过审批情况况形成阶段段出差计划划，并对出出差费用作作初步估计计。l 出差记录：对员工的的出差基本本情况进行行记录。l 出差辅助管管理：对出出差部分工工作提供辅辅助服务平平台。12 休假假管理系统统l 休假申请：在网络平平台上提交交申请，同同时通过自自定义的审审批流程进进行审批。l 休假计划管管理：用户户可以灵活活定义企业业规定的休休假制度，通通过审批情情况形成阶阶段休
18、假计计划，并对对休假费用用作初步估估计。l 休假记录：提供休假假到期预警警与销假功功能，对员员工的休假假基本情况况进行记录录。l 休假辅助管管理：对休休假部分工工作提供辅辅助服务平平台，对休休假情况进进行统计，结结果可提供供给考勤与与薪资系统统使用。13 绩效效管理系统统13.1 考评体系系管理 可按岗位位、部门设设置及调整整不同的考考核规则，可灵活设设置考核层层级关系，可灵活定定义考核规规则的各项项指标，设设定考核表表。13.2 考评计划划管理 可灵活设设置考核周周期，制定滚动动考核计划划，选择考考核对象与与考核规则则，指定参参与人员。13.3 考评过程程管理 对内部工工作人员的的目标管理理
19、、过程管管理及工作作绩效的考考核，通过过团队管理理帮助企业业进行矩阵阵管理。可利用系系统实施对对相关人员员的5600度考核，并并可将绩效效考核的结结果与5660度考核核的结果结结合进行运运用。可按岗位位设置不同同的评估规规则（可区区分定性与与定量），每每一评估规规则可适用用于多个岗岗位，每个个岗位每年年可以多次次考评。支持能力力态度（PPerfoormannce AAppraaisall,定性）和和关键业务务指标（KKPI，定定量）的评评测体系。13.4 结果运用用方案 根据考核核的历史记记录，分析析员工及部部门业绩的的改善情况况。可从各种种不同角度度对评估结结果进行统统计分析，采采用27项项
20、运用模式式对结果进进行利用。13.5 考评综合合报表 利用考核核结果对应应表（预期期目标与完完成目标），从从各种不同同角度对考考核结果进进行统计分分析。14. 薪酬管理理系统14.1 工资档档案和职员档案案一体化的的工资档案案，工资组组成，工资资变迁历史史，各工资资项目可自自定义，项项目名称，显显示顺序。14.2 工资核核算提供灵活、方方便的工资资核算项目目设置及核核算公式定定义功能及及多种形式式的数据录录入功能。14.3 工资发发放工资发放签签名表、工工资发放条条、工资卡卡、部门工工资汇总表表、人员类类别工资汇汇总表、条条件汇总表表、条件明明细表、条条件统计表表。提供部部门分钱清清单、人员员
21、分钱清单单、工资发发放取款单单。可自动动转为银行行代发清单单，转入清清单；14.4 社保管管理 支持社社保档案，根根据职工的的具体情况况自动按社社保条例核核算公司、个个人应交、代代扣社保资资金，和工工资核算、工工资发放自自动核算，查查询、汇总总公司、个个人、合计计社保费14.5 公积金金管理 支持公公积金核算算，代交、代代缴，单独独核算公积积金，和工工资核算、工工资方法联联动14.6 个人所得得税管理适用于从工工资中扣缴缴个人所得得税的企业业，对不同同工资层次次能支持不不同的税率率。14.7 工资汇总总分析处理理14.7.1工资分分摊 自自动完成工工资分摊、计计提、转账账业务。如如：工资分分摊
22、、应付付福利费计计提、工会会经费计提提、职工教教育经费计计提。14.7.2 工资资分析 提供按部部门工资项项目分析。按按月员工工工资汇总表表、分部门门各月工资资构成分析析、工资增增长情况、部部门工资项项目构成分分析表。提提供员工工工资项目统统计表、按按项目分类类统计表、按按部门分类类统计表、按按月分类统统计表。14.7.3 数据据接口管理理 可以以导入文本本文件、AACCESSS文件、DBBASE文文件等多种种外部数据据文件。14.7.4 月末末处理 月末处理理、恢复上上月数据。14.7.5 工资资类别汇 可将多多个工资类类别的工资资数据汇总总到一个工工资类别中中，从而完完成一月次次工资发放放
23、。用户也也可以通过过标准开发发接口自定定义更多其其它的HRR业务。15 人事事审批系统统15.1 流程自定定义 系系统可通过过工作流自自定义协助助用户在工工作中对于于工作流程程进行自定定义，从而而使系统能能及时地配配合企业管管理的变革革。15.2 邮件系统统连接 内部邮件件系统随软软件系统的的建立而自自动生成，其其主要功能能：使所有有人事公文文批转、所所有企业人人员之间的的邮件、信信笺传递在在企业内部部网络上完完成，并能能建立员工工讨论线索索，部分实实现办公自自动化和无无纸化办公公，极大改改变企业人人员的工作作方式和提提高工作效效率。15.3 权限管理理 权限限设置灵活活并能确保保安全性，所所
24、有人员均均只能在授授权范围内内进行收发发、查看、讨讨论和审批批，对于人人力资源管管理人员的的权限分配配，采取多多层分配的的形式，分分配到子模模块和字段段级。15.4 远程审批批 实现现远程收发发和审批，使使所有企业业人员远在在千里之外外也能处理理日常工作作。16 总经经理自助服服务16.1 信息查询询 总经经理可在线线查看公司司人力资源源配置情况况、人力资资源成本变变动情况、薪薪资平衡表表、组织绩绩效/员工工绩效等各各种与人力力资源相关关的重要信信息。16.2 审批事项项 当某某个HR管管理活动的的流程到达达CEO处处时，CEEO可以在在网上直接接进行处理理。17 直线线经理自助助服务17.1
25、 信息查询询 为员员工与经理理提供的基基于Webb的企业内内部网络应应用，允许直线线经理在授授权范围内内可在线查查看所有下下属员工的的人事信息息。17.2 审批事项项 直线线经理可在在授权范围围内在线查查看所有下下属员工的的人事信息息，更改员员工考勤信信息，向人人力资源部部提交招聘聘、培训计计划，对员员工的转正正、培训、请请假、休假假、离职等等流程进行行审批，并并能在线对对员工进行行绩效管理理。17.3 业务事项项 提供管理理者桌面：运用直观观、图形界界面，进行行决策分析析和劳动力力管理，例例如，薪资资调整、奖奖金计划、组组织结构重重组等。提供差旅旅费用报告告批准日常常事务处理理。提供计划划和
26、制模功功能，使管管理者在政政策实施以以前看到变变化的效果果。与工作流流集成，使使管理者桌桌面控制具具有控制功功能。18 员工工自助服务务18.1 信息查询询 个人人消息管理理、个人信信息查看、个个人信息维维护、员工工自助服务务、个人培培训园地、部部门培训申申请、内部部招聘信息息、部门用用工申请等等功能。18.2 业务处理理 采用用Web浏浏览器在企企业内部网网范围内实实时访问人人力资源信信息或参与与到人力资资源管理流流程中。18.3 提报事项项可以支持持信息查询询、输入与与计算、申申请与审批批、绩效评评估等HRR业务，三、绩效考考核（1）、概概述 人力力资源是一一项关系到到企业兴衰衰的战略性性
27、的工程，同同时人力资资源还是一一种非常重重要且非常常珍贵的资资源，如何何充分利用用这种资源源，为企业业带来最大大的效益，是是每个管理理者孜孜以以求的目标标；现代企企业的管理理说到底还还是人的管管理，只有有把最具有有主观能动动性的人管管理好，让让所有人都都能充分发发挥自己的的聪明才智智，使人尽尽其才，最最大限度地地挖掘公司司最重要的的人力资源源，才能使使公司以最最少的投入入带来最大大的收益。绩绩效管理可可以针对不不同的情况况非常灵活活地制定的的考核指标标，考核方方案及考核核方法，从从多角度多多方面进行行科学地考考核，为企企事业单位位职员奖惩惩、职位的的安排提供供重要的信信息，是人人力资源管管理中
28、的一一个重要环环节。（2）、基基本功能其基本功能能表现在如如下面：1、方法非非常灵活，不不仅可以对对人员按不不同的分类类情况进行行考核，还还可以对部部门、公司司进行考核核；2、可以进进行3600度考核，即即主考人可可以是多种种多样，可可以是上级级、下级、同同级等等；3、对考核核工作进行行科学地分分解，不同同的工作者者有不同的的工作权限限；4、考核方方案多样，对对同一个对对象可以制制定多个考考核方案；5、将每一一个考核指指标分解细细化到具体体的部门、人人；6、操作界界面简单，不不同的主考考人仅列出出需其考核核的指标,操作人可可以进行非非常简单地地评分操作作；7、考核结结束可以进进行综合汇汇总查询
29、；（3）、 单据功能能1、考核等等级定义考核结结果的评定定标准，本本系统支持持多个考核核结果评定定标准；2、考核参参数设置对考核的一一些必要的的参数进行行设置，如如考核的等等级方案，即即本系统将将要启用的的考核等级级评定方案案。3、考核指指标定义所有的的考核指标标，可以进进行分类管管理，便于于重复利用用。将考核核指标分为为定量、定定性两种，分分别定义定定量、定性性指标的评评分标准，是是考核工作作阶段进行行评分的依依据。它的的特点是将将定性指标标量化，用用分数表示示不同的性性质。4、指标维维护对一定时期期某些客观观的数量指指标进行维维护，作为为以后进行行考核时，考考核方案中中该指标的的评分依据据
30、。5、考核方方案是所有考考核方案的的备案，定定义考核方方案。定义义考核对象象、对该对对象的考核核指标体系系，以及每每一个考核核指标的权权重系数（即即在该指标标的最终结结果在该指指标体系中中所占有的的比重）。6、考核方方法 定义一一个考核方方案的考核核方法，针针对某一个个考核方案案中的每一一个考核指指标，定义义谁考核该该指标（可可以多人）以以及每个人人的考核结结果在该考考核指标中中各自占有有的比重；对某考核核方案考核核对象无法法分类的情情况定义考考核对象。7、绩效考考核 是进行行考核工作作的界面，每每个人只要要输入自己己的姓名，考考核的时间间，就可以以对其需要要考核的人人或其它对对象进行考考核操
31、作（可可以是多个个考核方案案），而且且仅列出对对应的考核核方案中该该考核人需需要考核的的指标。它它提供考核核指标评分分的参考标标准和评分分说明；8、考核汇汇总查询在考核作业业完成之后后对考核的的结果进行行汇总查询询，可以查查询某一考考核方案中中所有被考考核人或其其它对象的的最终成绩绩，可以查查询对于某某一被考对对象他的每每一个考核核指标的得得分情况，还还可以查询询对于某一一个指标所所有的主考考者对其的的评分。它它支持多方方案、多时时间段查询询。四、人事管管理（1）、概概述人事管理主主要对企业业里面的员员工管理，包包括员工的的基本资料料管理，流流动情况管管理，奖惩惩情况管理理，主要特特点有：1
32、员工属性全全面。对于于一个员工工来说，对对应的属性性就可以有有几十项。2 资料准确详详细。描述述一个员工工的资料，充充分考虑了了员工的基基本信息，人人员属性，通通讯联络，薪薪资福利，教教育情况，个个人简历，家家庭成员。3 原始数据来来源分散。必必须建立、健健全完善的的数据采集集管理制度度，保证原原始数据及及时、准确确地集中到到数据处理理部门。（2）、基基本功能为了对员工工具体情况况的管理，人人事管理的的功能可以以包括：4 输入与员工工工资核算算与管理有有关的原始始数据。5 基本员工信信息，用户户可以进行行日常的人人员管理工工作，如信信息录入、制制作花名册册、统计分分析、制作作等级表等等。6 调
33、配申请与与审批，各各部门可以以分别填写写调配申请请，通过自自定义的流流程进行审审批。7 调配计划管管理，可灵灵活定义转转岗类型，记记录转岗原原因并进行行统计分析析，并制定定出计划。8 调配过程管管理，所有有的变动信信息都会被被记录在案案，包括人人事变动（职职位、岗位位和部门等等），薪资资福利变动动，合同签签订等。9 离职申请与与审批，各各部门可以以分别填写写离职申请请，可以通通过自定义义的流程进进行审批。10 离职计划管管理，可灵灵活定义离离职类型，记记录离职原原因并进行行统计分析析，并制定定出计划11 离职过程管管理，所有有的离职信信息都会被被记录在案案。12 奖惩管理，可可灵活定义义奖惩类
34、型型，记录奖奖惩类型并并进行统计计分析。10.奖惩惩审批，各各部门可以以填写奖惩惩记录，可可以通过自自定义的流流程进行审审批11 调配和离职职管理，可可以出人员流动动报表。12 奖惩管理，可可以出人员奖惩惩分析报表。13 员工管理，可可以出员工统计计报表。（3）、单单据功能1员工资资料 员工工资料文件件是以每个个员工的属属性作为一一条记录。对对于一个具具体员工来来说，属性性也是相当当多的，而而且比较分分散，所以以在录入员员工资料前前，必须先先要把员工工属性的代代码表的资资料录上。员员工资料文文件能够很很清除很详详细的反映映一个员工工基本资料料，也是一一个员工的的档案。可可以通过员员工资料文文件
35、查询员员工的部门门，职位，岗岗位，薪酬酬，联系方方式，教育育情况，家家庭情况等等信息。2员工离离职单员工离职文文件是对员员工的离职职进行管理理。详细记记录了员工工离职的申申请时间，离离职时间，离离职原因。3员工调调动单 员工工调动文件件是对员工工在企业里里面的调动动管理。记记录着员工工调动的具具体情况，包包括调入部部门，调出出部门，调调入车间，调调出车间，调调入班组，调调出班组等等情况。4员工调调职单 员工工调职文件件是对员工工在部门内内部的职务务调动管理理。记录着着员工的新新职务，原原职务，调调入车间，原原车间，调调入班组，原原班组等情情况。5奖惩项项目 奖惩惩项目文件件主要是分分奖，惩两两
36、种情况来来定义员工工的奖惩类类型。6奖惩记记录 奖惩惩记录文件件是以每个个员工的奖奖惩类型来来定义。记记录每个员员工的奖惩惩类型和相相应的奖惩惩金额。7员工统统计根据员工基基本资料定定义的数据据，生成员员工统计报报表，可以以根据员工工的部门，职职务等来汇汇总查询员员工的资料料。8人员流流动统计根据员工的的离职单，调调动单，调调职单定义义的数据，生生成人员流流动统计报报表，可以以根据部门门，流动类类别，职务务，职位，职职称等来汇汇总统计人人员的流动动情况。9人员奖奖惩分析 根据据员工的奖奖惩记录数数据，生成成人员奖惩惩分析报表表，可以根根据部门，奖奖惩类别，职职务，职位位，职称等等来汇总统统计人
37、员的的奖惩情况况。五、薪资管管理（1）、概概述工资核算是是企业的一一项经常性性工作。具具有一下特特点。1、 政策性强、涉涉及面广。工工资的核算算与管理不不仅涉及到到企业的每每个员工，而而且涉及到到企业的所所有组织机机构，应严严格按照国国家规定的的劳动管理理制度进行行核算与管管理。同时时，工资又又是成本的的重要组成成部分，合合理地组织织工致的核核算与管理理，能有效效地控制产产品成本中中的工资费费用，提高高经济效益益的目的。2、 工资核算项项目繁多。我我过大多数数企业应付付工资项目目和应扣款款项内容繁繁多，构成成比较复杂杂，有些企企业在职员员工的工资资栏目近330项440项。3、 计算方法复复杂、
38、规律律。尤其是是请假要考考虑工龄及及相应的扣扣款标准，个个人所得税税要考虑收收入及使用用税率，加加班要考虑虑是否是节节假日等情情况。但是是，计算方方法具有规规律性，相相对固定。4、 计算重复、数数据量大。对对每个员工工的工资都都需计算，重重复次数多多，工资信信息量包括括固定信息息、变动信信息、中间间信息等。5、 时间性强。工工资的发放放有一定的的时间限制制，必须严严格按照规规定的时间间或提前完完成工资的的计算，不不能拖后，并并应及时发发放给员工工。6、 精确性高。工工资及税金金的计算既既关系到每每个员工的的切身利益益，也关系系到国家利利益，不允允许出现丝丝毫的差错错。7、 原是数据来来源分散。
39、如如考勤统计计出自劳动动部门等。必必须建立、健健全完善的的数据采集集管理制度度，保证原原是数据计计时、准确确地集中到到数据处理理部门。（2）、基基本功能为满足工资资核算与管管理的需求求，薪资管管理的功能能可概括为为：1、 输入与员工工工资核算算与管理有有关的原始始数据。2、 及时处理企企业员工调调入、调出出、内部调调动、调资资等数据。3、 按工资发放放单位正确确计算员工工工资，输输出“工资结算算单”和“工资条”，为及时时发放员工工工资提供供准确的依依据。4、 按照部门汇汇总企业全全部员工工工资费用，输输出“工资汇总总表”。5、 按规定比例例计提员工工福利费和和其他以工工资为基数数计提的各各项费
40、用。6、 正确计算并并代扣个人人所得税。7、 提供丰富的的查询功能能。8、 按月进行工工资核算及及工资管理理信息处理理，月初始始化工作程程序化。9、 为系统基本本功能的实实现提供必必要的系统统管理功能能。（3）、单单据功能1、工资项项目 工资项项目文件也也可以说时时员工工资资结构描述述文件。是是一个以每每一个员工工的工资项项目作为一一条记录。由由于各员工工工资项目目的设置存存在差别，为为了能够按按照员工的的实际情况况设置本单单位的具体体工资项目目，一般由由用户在进进行工资项项目设置时时建立其结结构，系统统根据已建建的员工工工资项目文文件自动生生成相关的的工资数据据文件（如如工资计算算文件、工工
41、资汇总文文件等）。 在工工资项目里里，可以定定义项目在在某条件下下的计算公公式。2、员工福福利项目 定义义每个员工工本身的所所有福利项项目。一个个员工可以以有多个福福利项目，这这里定义的的福利项目目会在工资资计算的时时候，结合合工资项目目，根据定定义的条件件公式，自自动计算员员工的工资资。3、工资录录入 主要要功能是根根据条件公公式计算工工资。在月月初可以初初始化全部部员工的工工资数据；提供工资资的月复制制，如果本本月的工资资数据和以以往月份的的工资数据据相似，可可以通过工工资复制来来初始化。4、工资汇汇总表 根据据定义的工工资项目，动动态生成工工资汇总表表。可以根根据部门汇汇总所应发发的工资；也可以根根据月份汇汇总各个部部门所应发发的工资总总数等等。