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1、安质办公室安质主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/013拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资资料部门名称船管部岗位名称安质主管直接上级安质办主任任所辖人员/二、工作说说明1、主要职职责1、负责管管理有关关安质管管理的资资料、文文件。2、负责维维护、保保管SMMS体系系文件。3、负责做做好有关关记录和和台账。4、协助安安质办主主任做好好体系运运行监控控、内审审、外审审和培训训等工作作。2、主要工工作内容容1、协助安安质办主主任制定定公司安安全管理理工作计计划、办办公程序序，并贯贯彻执行行。2、负责SSMS相相关外来来文件、资资料的收收集和部部门内相相关外来来文件的的存档、立立卷和管管理工作作
2、。3、协助安安质办主主任编写写、修改改体系文文件，负负责公司司SMSS内部文文件的打打字、印印刷。4、负责公公司SMMS文件件、资料料的保管管、整理理、发放放、传递递、登记记、销毁毁等工作作。5、负责对对船/岸岸SMSS文件管管理情况况定期进进行检查查，指导导相关职职能部室室、船舶舶正确编编写、管管理SMMS有关关文件。6、负责公公司DOOC正本本及船舶舶SMCC副本的的登记、保保管。7、协助安安质办主主任对公公司SMMS运行行情况的的监控、检检查工作作。8、协助安安质办主主任处置置“不符合合规定的的情况”、事故故和险情情的报告告。9、协助安安质办主主任对船船岸体系系内相关关人员安安全管理理体
3、系的的培训工工作。10、协助助安质办办主任对对公司内内审员的的培训、考考核、管管理工作作。11、协助助安质办办主任的的内审工工作。负负责内审审资料的的归档、管管理工作作。12、协助助安质办办主任与与有关主主管部门门、船级级社的联联系，协协助安质质办主任任的外审审准备工工作。负负责外审审资料的的归档、管管理工作作。13、协调调与本部部门同事事以及其其他部室室的同事事之间的的关系。14、完成成安质办办主任布布置的其其他工作作，并及及时向安安质办主主任汇报报工作。3、主要工工作要求求1、体系文文件维护护1.1定期期整理文文件，及及时修补补、复制制破损和和褪变的的文件，对对不符合合要求的的案卷进进行加
4、工工，对补补充归档档的文件件进行整整理编目目。1.2确保保文件的的安全，加加强防火火、防盗盗、防潮潮、防虫虫等防护护措施，避避免文件件的损坏坏和遗失失。1.3做好好文件的的使用管管理，严严禁未经经审批的的外借，借借出的文文件要及及时收回回；符合合销毁条条件的文文件，按按规定销销毁；严严格遵守守保密规规定，避避免泄密密事件。1.4能严严格按照照公司SSMS文文件规定定，控制制和管理理公司SSMS相相关文件件并制定定有关文文件控制制和管理理标准，统统一船岸岸文件管管理方式式。1.5对船船岸SMMS文件件管理情情况每半半年检查查一次，能能通过检检查促进进船岸文文件管理理的标准准化和统统一化。1.6及
5、时时指导相相关部室室、船舶舶正确编编写、管管理SMMS有关关文件，认认真解答答有关问问题，发发现不恰恰当之处处立即予予以纠正正。1.7保证证船岸SSMS文文件管理理不出现现重大不不符合情情况。1.8按照照安质办办主任的的要求，协协助安质质办主任任编写、修修改体系系文件，及及时做好好公司SSMS内内部文件件的录入入，认真真校对，杜杜绝明显显的录入入错误，及及时安排排印刷，保保证印刷刷质量。2、运行控控制2.1协助助安质办办主任做做好体系系运行监监控。注注意了解解和分析析有关信信息，检检查船岸岸运行情情况，发发现“不符合合规定的的情况”立即纠纠正或向向安质办办主任汇汇报，并并负责对对纠正、处处理的
6、落落实情况况进行跟跟踪验证证。做好好工作记记录。2.2每季季度汇总总、分析析船、岸岸SMSS体系运运行存在在的缺陷陷和不足足，对发发现的问问题进行行归类，提提出改进进意见和和建议。3、运行监监控、内内审协助安质办办主任做做好SMMS内部部审核。负负责联系系和通知知内审人人员，做做好内审审的准备备工作，做做好内审审过程中中的信息息沟通和和工作记记录，对对纠正和和预防措措施的实实施情况况进行监监控。4、外审协助安质办办主任做做好外审审工作。及及时将外外审申请请书递交交到有关关单位，及及时与参参加外审审的单位位、人员员联系，了了解审核核日程安安排。协协助做好好外审准准备工作作，及时时通知公公司各部部
7、室做好好准备并并检查准准备情况况，准备备好有关关文件和和材料，落落实好接接待准备备。热情情接待外外审人员员，做好好服务工工作，及及时沟通通有关信信息。外外审通过过或要及及时领取取证书。5、DOCC、SMMC证书书管理5.1妥善善保管公公司DOOC正本本和船舶舶SMCC副本，制制表标明明签发日日期，及及时提醒醒安质办办主任各各证书的的到期日日和检验验期限，杜杜绝DOOC和SSMC超超期限情情况发生生。5.2有关关单位和和人员需需要时及及时提供供，按时时收回。6、指导、培培训协助安质办办主任做做好上船船前SMMS培训训、内审审员培训训和体系系内相关关人员的的培训、指指导工作作。协助助安质办办主任精
8、精心培训训内容的的准备，及及时通知知有关人人员，安安排好场场地，准准备好所所需资料料和器材材等，做做到工作作主动、认认真，提提高培训训的有序序性和效效果。7、资料、台台账7.1资料料收集及及时、整整理有序序，保管管妥善，资资料反应应的重要要信息要要及时向向安质办办主任汇汇报。7.2要及及时登记记、记录录安质管管理工作作情况。做做到安质质管理方方面记录录、台账账整齐、规规范，无无漏登、漏漏记和翻翻查不便便的情况况。有关关资料要要及时移移交档案案室。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历C航运、船管管类专业业专科以以上学历历或相当当程度。行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的
9、的把握基基本准确确。专业知识B具有较丰富富的航运运和船舶舶管理专专业知识识、技能能；掌握握公司安安全管理理体系；掌握国国内、国国际相关关的公约约、法规规、条例例，尤其其是要精精通国际际安全管管理规则则。能力组织协调能能力C协调能力较较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作，能能够解决决突发事事件。理解能力A能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容；准确确、迅速速的理解解上级的的指示、意意图和所所布置的的工作；对于所所学的知知识和技技能能够够迅速理理解和掌掌握，反反映机敏敏，能够够举一反反三。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。表达能力C表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚。经验行业工作经经验C具有5年以以上丰富富的航运运和船舶舶管理工工作经验验。相关工作经经验E具有2年以以上船上上工作经经验，具具有内审审员工作作经验。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，对环环境变化化的适应应能力强强，能够够胜任大大量的夜夜间工作作、加班班、出差差和海上上工作。职业素质具有高度的的责任感感和进取取精神，原原则性较较强，心心理素质质较好。英语较好的英语语水平。