采购单位操作手册5896.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.南宁市政府采购管理信息系统采购单位操操作手册册二一二年年十月郑州信源信信息技术术股份有有限公司司目 录录1用户登登录32用户界界面33委托单单申请43.1委委托登记记主页面面43.2搜搜索服务务53.3新新建委托托单63.4编编辑需求求分包63.5编编辑委托托单134委托单单申请流流程144.1编编辑委托托单信息息154.2查查看委托托单信息息164.3上上传附件件174.4提提交送审审184.5委委托单的的取回与与终止205采购人人确认初初稿215.1查查

2、看采购购文件225.2采采购人审审核确认认251 用户登录点击在地址址栏输入入：htttp:/1172.16.2188.422:80080/nnccg（建议加加入收藏藏)，输输入帐号号、密码码和检验验码并点点击，如如要变更更请点击击,如图1-11所示：图1-12 用户界面在用户主页页面可进进行如下下操作：如图11-21、 密码修改：修改初初始密码码或变更更密码；2、 待办事项：显示当当前需办办事的事事项，按按日期排排序；3、 项目状态：显示当当前项目目进展情情况，显显示当前前所处环环节；4、 开评标安排排：显示示项目开开标时间间、地点点、评标标地点，按按日期排排序；5、 系统提醒：显示项项目的

3、质质询、澄澄清等信信息；6、 备注：根据据用户角色色分配相相应的功功能，登登录后界界面及操操作权限限均有所所不同。图1-23 委托单申请请3.1 委托登记主主页面操作角色：采购人人功能入口：委托管管理委托托管理委委托单申申请1. 操作步骤：点击左左侧系统统功能菜菜单下的的右侧弹弹出委托托单申请请登记页页面，如如图1-1-11-1-11所示：图1-1-1-1-11委托申请单单的采购购项目委委托单分分类查看看如下：1、 点击标签列列表显示示起草中中的委托托单信息息，如图图1-11-1-1-22所示：图1-1-1-1-222、 点击标签列列表显示示登记中中的委托托单信息息，如图图1-11-1-1-3

4、3所示：图1-1-1-1-333、 点击标签列列表显示示已分派派的委托托单信息息，如图图1-11-1-1-44所示：图1-1-1-1-444、 点击标签列列表显示示已终止止的委托托单信息息，如图图1-1-1-1-55所示：图1-1-1-1-553.2 搜索服务操作角色：采购人人功能入口：委托管管理委托托管理委委委托单单申请操作步骤：如图1-1-11-1-11所示，可可通过二二个查询询条件：项目名称称、采购种种类（货货物、工工程、服服务）进进行查找找，选择择任一查查询条件件点击。3.3 新建委托单单操作角色：采购人人功能入口：委托管管理委托托管理委委托单申申请操作步骤：点击图图1-11-1-1-

5、11中的弹出出“编辑委委托单”页面，如如图1-1-11-3-1所示示：图1-1-1-3-113.4 编辑需求分分包一、此项目目无分标标的情况况下点击击图1-1-11-3-11中 选择“否”，如图图所示：1、 项目名称：填写项项目名称称时必须须把单位位名称放放在最前前面。2、 采购方式：点击在在弹出的的页面中中进行选选择。3、 联系人：填填写此项项目的负负责人4、 联系手机：填写手手机号码码5、 项目分类：点击在在弹出的的页面里里选择。6、 是否接受联联合体投投标：点点击在弹弹出的页页面里选选择。7、 固定电话：固定电电话的格格式为：区号加加上电话话号吗。8、 采购需求表表点击图中“需求文文档”

6、后的 按按钮弹出出“文档编编辑页面面”，如图图所示：货物，服务务上传采采购需求求表，工工程，工工程监理理上传项项目情况况表，公公开招标标需再上上传评标标办法。上传完成后点击图中的上传结束。9、 支付申请号号：以20112NNCCXX80002355/1为例，在在中点方方框中下下拉箭头头，在弹弹出的对对话框选选择里选选择X（行行政政法法科），在在中第一一个方框框里填写写80002355，第二二个方框框写110、 用户自定义义分类：点击弹弹出页面面，根据据项目实实质选择择。11、 合同签订是是否接受受合同专专用章：根据采采购需求求表填写写12、 如中标后不不能履行行政府采采购合同同，是否否选择排排

7、位在中中标供应应商之后后第一位位的中标标候选供供应商：根据采采购需求求表填写写13、 上传附件：点上传传所需附附件14、 投标人资格格：采购购需求表表第一条条15、 采购内容：采购需需求表里里的采购购内容，格格式为：1、货货物/服服务采购购内容，数数量单位位。16、 资金来源：根据采采购申请请表填写写。二、此项目目有分标标的情况况下点击击图1-1-11-3-11中 选择“是”，点击击“采购项项目及内内容”后的弹出出“项目标标段管理理”页面，如如图1-1-11-3-2所示示：图1-1-1-3-22点击图1-1-11-3-22图中的的按钮项目目分包管管理页面面下面框框架显示示增加分分包页面面，如图

8、图1-11-1-3-33所示：图1-1-1-3-331、编辑文文档点击图1-1-11-3-33中“需求文文档”后的 按钮弹弹出“文档编编辑页面面”，如图图1-11-1-3-44所示：货物，服务务上传采采购需求求表，工工程，工工程监理理上传项项目情况况表，公公开招标标需再上上传评标标办法。点击图1-1-11-3-44中的按钮钮完成文文档编辑辑。2、完善内内容如图1-11-1-3-33所示，填填写标段段名称、预算金金额、投标人人资质要要求，标标段描述述等录入入相关数数据点击击 弹出出“添加需需求分包包成功”窗口，如如图1-1-11-3-5所示示：图1-1-1-3-5点击添加分分包操作作完成。3、添

9、加多多个分标标请重复以上上操作， 如图1-1-1-3-6所示：图1-1-1-3-664、修改分分包点击图1-1-11-3-66中的分分包后的的按钮弹弹出编辑辑包页面面，如图图1-11-1-3-77所示：图1-1-1-3-77修改相关的的数据后后点击弹弹出“需求分分包修改改成功”窗口，如如图1-1-11-3-88所示：图1-1-1-3-88点击修改分分包操作作完成。5、删除分分包点击图1-1-11-3-66中分包包后的按按钮弹出出“确认删删除”窗口，如如图1-1-11-3-9所示示：图1-1-1-3-99点击删除分分包操作作完成。二、编辑委委托单分包编辑完完成后点点击返回回到编辑辑委托单单页面，

10、图1-1-1-3-1所示。完善委托单单数据信信息，点点击或完成委委托单的的新建，如如图1-1-11-3-10所所示：图1-1-1-3-1101、保存点击弹出数数据操作作成功提提示，如如图1-1-11-3-111所示示：如图1-11-1-3-111点击返回到到“采购项项目委托托单”页面，如如图1-1-11-3-112所示示：图1-1-1-3-1122、委托单单的修改改点击图1-1-11-3-112委托托单后的的弹出编编辑委托托单页面面如图11-1-1-3-13所所示：图1-1-1-3-113修改完成后后点击弹弹出“修改委委托单成成功”窗口，如如图1-1-11-3-114所示示：图1-1-1-3-

11、114点击完成委委托单修修改操作作。3、委托单单的删除除点击图1-1-11-3-112委托托单后的的弹出“删除确确认”窗口，如如图1-1-11-3-15所所示：图1-1-1-3-115点击完成委委托单删删除操作作。4 委托单申请请流程操作角色：采购人人功能入口：委托管管理委托托管理委委托单申申请操作步骤：委托单单申请流程程的发起起有三种途径径：1、点击图图1-11-1-3-113中的的进入“提交委委托单申申请流程程”确认窗窗口，如如图1-2-11-1所所示：图1-2-1-11点击进入“委托单单申请流流程”页面，如如图1-2-11-2所示示：图1-2-1-222、如果没没有通过过发起流流程，刚刚

12、可通过过点击图图1-11-1-3-112进入入委托单单修改页页面，如如图1-1-11-3-13所所示页面面点击同同样可以以发起流流程。3、 还可以通过过图1-1-11-3-12所所示页面面点击发发起流程程。4.1 编辑委托单单信息如在委托单单提交审审核前还还需修改改委托单单内容，则则点击图图1-22-1-2中的按钮弹弹出委托托单编辑辑页面，如如图1-2-11-1-1页面面所示，图1-2-1-11-1修改后点击击完成修修改操作作，并点点击或返回到到“委托单单申请流流程”页面，如如图1-2-11-2所示示。4.2 查看委托单单信息点击图1-2-11-2中弹出委委托单详详细信息息页面，如如图1-2-

13、11-2-1所示示：图1-2-1-22-1查看包详细细信息点击图1-2-11-2-1中的的弹出包包详细信信息列表表，可以以查看各各个分包包的包分分类、预预算以及及详细信信息等，如如图1-2-11-2-2所示示：图1-2-1-22-2点击图1-2-11-2-1中对对应分包包后的弹弹出“包详细细信息列列表”页面，可可以查看看各个分分包的详详细信息息等，如如图1-2-11-2-3所示示：图1-2-1-22-34.3 上传附件点击图1-2-11-2中的的弹出上上传文件件窗口，如如图1-2-11-3-1所示示：图1-2-1-33-1点击图1-2-11-3-1图中中的“浏览”按钮选选择需上上传的附附件，点

14、点击完成成附件上上传操作作。4.4 提交送审确认所有数数据无误误后进行行委托单单提交流流程，如如图1-2-11-4-1所示示：图1-2-1-44-11、保存常常用语如图1-22-1-4-11，在右右侧“起草”栏输入入常用语语（同意意），如如图1-2-11-4-2所示示：图1-2-1-44-2点击图1-2-11-4-2中的的弹出常常用语保保存成功功提示，如如图1-2-11-4-3所示示图1-2-1-44-3点击完成“保存常常用语”操作。2、保存点击图1-2-11-4-2中的的弹出“保存成成功提示示”窗口，如如图1-2-11-4-4所示示：图1-2-1-44-4点击完成保保存操作作。3、提交双击图

15、1-2-11-4-1中左左侧常用用语“提交”至右侧侧“提交栏栏”如图1-2-11-4-5所示示：图1-2-1-44-5点击图1-2-11-4-5中的的弹出“任务提提交”确认窗窗口，如如图1-2-11-4-6所示示：图1-2-1-44-6点击图1-2-11-4-6中的的将任务务提交至至下一环环节“审核委委托单”。4.5 委托单的取取回与终终止在委托单提提交完成成以后由由于某些些原因需需要将委委托单“取回”或着“终止”操作，其其步骤如如下：1、取回委委托单点击左侧系系统功能能菜单下下的右侧侧弹出委委托单申申请页面面，点击击“我离线线登记的的采购项项目委托托单”下的标签签，选中中相应的的委托单单条目

16、，如如图1-2-11-5-1所示示：（操操作请参参考：22.3.1委托托登记主主页面）图1-2-1-55-1点击所选项项目后边边的按钮钮弹出“任务取取回”窗口，如如图1-2-11-5-2所示示：图1-2-1-55-2点击图1-2-11-5-2中的的，弹出出“确认取取回”窗口，如如图1-2-11-5-3所示示：图1-2-1-55-3点击完成委委托单取取回操作作。2、终止委委托单点击图1-2-11-5-1中所所选项目目后边的的按钮弹弹出“确认终终止”窗口，如如图1-2-11-5-4所示示：图1-2-1-55-4点击完成委委托单终终止处理理。5 采购人确认认初稿操作角色：采购人人功能入口：我的桌桌面

17、待办办事项操作步骤：采购文文件初稿稿确认提提交转入入下一环环节“采购购人采购购文件”，操作作角色为为采购人人，用采采购人民民的帐号号登录系系统（操操作步骤骤请参考考1.11用户登登录），如图图1-33-1-1所示示：图1-3-1-11点击下需审审核的项项目进入入“采购人人确认采采购文件件初稿”页面，如如图1-3-11-2所示示：图1-3-1-225.1 查看采购文文件点击图1-3-11-2中的的编辑采采购文件件数据弹弹出编辑辑采购文文件页面面，可编编辑采购购文件，如图1-3-11-1-1所示示：图1-3-1-11-1l 查看采购文文件点击图1-3-11-2图中中的查看看采购文文件数据据 弹出采

18、采购文件件查看页页面，如如图1-3-11-1-2所示示：图1-3-1-11-21、保存文文档点击图1-3-11-1-2中的的弹出“另存为为”页面，如如图1-3-11-1-3所示示：图3-4-2-1-3输入另存文文件名、选选择另存存路径点点击完成成文档保保存操作作。2、打印文文档点击图1-3-11-1-2中的的弹出“打印”页面，如如图1-3-11-1-4所示示：图1-3-1-11-4选择打印机机、设置置相关打打印选项项点击进进行文档档打印。3、打印预预览点击图1-3-11-1-2中的的弹出“打印”页面，如如图1-3-11-1-5所示示：图1-3-1-11-5可通过翻页页查看招招标文件件预览，操操

19、作完成成后点击击。l 查看表格附附件点击图1-3-11-1-6图中中左上角角的附件件的 图1-3-1-11-6弹出页面如如下图所所示点击左上角角的保存存文档保保存到本本地，在在本地编编辑好后后在页面面图1-3-11-2的上传附件件处上传传。5.2 采购人审核核确认1、审核通通过双击左侧常常用语“通过”添加至至右侧“审批”栏，如如图1-3-11-2-1所示示：图1-3-1-22-1点击图3-4-22-4-11中弹出任任务提交交页面，如如图1-3-11-2-2所示示：如图1-33-1-2-22点击图1-3-11-2-2中按钮进进入下一一环节项项目经办办人确认认修改。2、审核退退回双击左侧常常用语“

20、退回”添加至至右侧“审批”栏，如如图1-3-11-2-3所示示：如图1-33-1-2-33点击图1-3-11-2-3中的的弹出任任务退回回页面，如如图1-3-11-2-4所示示：图1-3-1-22-4退回环节：起草采采购文件件； 退回方式：1、 退回任务直直接提交交至当前前环节采采购人确确认初稿稿，如果果其间有有新增环环节，则则流程先先经过新新增环节节再提交交到当前前环节；2、 退回任务直直接提交交到当前前环节采采购人确确认初稿稿；3、 按流程定义义重新对对本文档档进行批批核。在图1-33-1-2-44中选择择相应的的“退回环环节”和合适适的“退回方方式”并点击击将采购购文件退退回至相相应的环

21、环节。6 协议供货管管理4.1我的的协议采采购项目目操作角色：采购人人功能入口：协议供供货协议议供货我我的协议议采购项项目采购流程图图：图4-1点击左侧系系统功能能菜单下下的右侧侧弹出我我的采购购计划页页面，如如图4-22所示：图4-24.2新增增采购计计划如图4-22所示，点点击弹出出采购计计划页面面：如图图4-33所示：图4-34.2.11填写支支付申请请号按照财局审审批的支支付申请请号填写写，如果果填写错错误可单单击按钮钮重新填填写。4.2.22填写采采购内容容点击采购内内容下的的按钮弹弹出商品品品目页页面，如如图4-4所示示，选择择相应的的品目完完成操作作。图4-4数据填写完完成后，点

22、点击图44-3中中完成增增加采购购计划操操作流程程。4.3基本本信息如图4-22所示，点点击弹出出项目基基本信息息页面：如图44-5所所示，在在基本信信息页面面中，可可以看到到采购计计划的基基本信息息。图4-54.4详细细信息如图4-22所示，点点击弹出出项目详详细信息息页面：如图44-6所所示。图4-64.4.11选择商商品如图4-66所示，点点击弹出出选择商商品页面面，如图图4-77所示:在这个列表表里可以以对产品品进行“查看”、“搜索”、“对比”、“采购”：图4-7功能详细介介绍：(1).查查看产品品如图4-77单击商商品图片片弹出商商品详细细信息页页面，如如图4-8所示示，在页页面中可

23、可以看商商品的“基本参参数”、“供货商商”、“价格趋趋势”、“图片”的详细细信息。图4-8(2).搜搜索产品品如图4-77所示在在右上方方搜索栏栏输入商商品的型型号，然然后单击击搜索按按钮，就就可以搜搜索到对对应的产产品，如如图4-9所示示.图4-9(3) 产产品对比比如图4-77所示，选选择两个个或者两两个以上上产品后后，点击击产品对对应的按按钮，然然后点击击右下角角的按钮钮，弹出出“商品对对比篮”如图4-10所所示，点点击，弹弹出商品品对比页页面，如如图4-11图4-100图4-111(4)采购购商品如图4-77所示，确确定要采采购的商商品后，点点击商品品对应的的按钮，点点击后弹弹出购物物

24、车页面面如图44-122所示，按按需求填填写购买买商品的的数量，确确认无误误后点击击，完成成商品采采购。图4-122.4.4.2购物物车如图4-77所示，点点击，弹弹出购物物车详细细页面如如图4-13所所示。图4-1334.4.33竞价管管理如图4-77所示，点点击弹出出竞价管管理页面面如图图图4-114所示示：图4-1441.确认采采购信息息无误后后，点击击，竞价价开始系系统自动动在外网网发布竞竞价公告告。2.提交竞竞价后，采采购人点点击弹出出竞价大大厅页面面如图44-155，在竞竞价大厅厅中采购购人可以以看到供供应商的的实时报报价，以以及竞价价结束的的时间等等信息。图4-1553 竞价结结

25、束后，系系统自动动在外网网发布结结果公告告。（1）如果果供应商商正常中中标，单单击按钮钮，弹出出竞价结结果页面面如图44-166所示：图4-166查看竞价结结果后，点点击右侧侧导航栏栏的按钮钮，弹出出打印合合同页面面如图44-177所示，打打印“合同”和“中标通通知书”。图4-177（2）如果果无供应应商投标标或者供供应商报报价超预预算,项项目状态态会对应应显示“无人投投标”如图4-18或或“超预算算”如图4-19：图4-188图4-1994.4.44供应商商评价（1）如果果供应商商能按要要求供货货，当供供应商供供货完成成后，采采购人点点击左侧侧导航栏栏的弹出出供应商商评价页页面，如如图4-2

26、0所所示，按按实际情情况填写写评价信信息后信信息填写写完整后后点击图图中的按按钮提交交评价信信息。图4-200（2）如果果供应商商不能按按要求供供货，供供应商可可以在中点击击按钮申申请更改改中标结结果，如如图4-21所所示。图4-2114.4.55打印合合同完成供应商商评价后后，购人人点击左左侧导航航栏的，弹弹出打印印合同页页面如图图4-222。采采购人可可按需求求点击对对应的按按钮打印印“合同”、“中标通通知书”、“支付申申请表”。图4-222(1)打印印合同:点击“查看打打印合同同”弹出合合同报表表页面，在在报表页页面最底底部（如如图4-23）点点击按钮钮打印合合同：图4-233(2)打印印中标通通知书:点击“打印中中标通知知书”弹出中中标通知知书报表表页面，在在报表页页面最底底部（如如图4-24）点点击按钮钮打印中中标通知知书。图4-244(3)打印印支付申申请表: 点击击“打印支支付申请请表”弹出“履约验验收证明明和资金金支付申申请表”的报表表页面，在在报表页页面最底底部（如如图4-24）点点击按钮钮打印合合同。其中“中标标通知书书”需打印印3份，“合同”需打印3份，预约“验收证明和资金支付申请表”需要打印4份。