集团内部人事调动管理办法6622.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.集团内部人事调动管理办法为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。一、 调动类别1. 调动:指因因工作需需要,集集团公司司职能部部门与子子公司,或或子公司司与子公公司之间间的跨公公司(独独立法人人公司)人人员调动动,调动动人的工工资、档档案、社社保、公公积金等等转入新新公司,劳劳动合同同重新签签订。2. 借调:由于于某项工工作需要要,从其他他部门或或子公司司

2、临时借借入的人人员,在完成成某项工工作或借借调期满满时需返返回原公公司。被借调调人的工工资、社保公积积金和劳劳动合同同关系情情况,有有下面两两种:1) 调动人的劳劳动合同同关系仍仍在原单单位,工工资、社社保公积积金也由由原单位位负责,福福利待遇遇按调入入方的规规定执行行;2) 调动人的劳劳动合同同关系在在仍在原原单位,社社保公积积金由原原单位负负责,工工资由调调入方负负责,福福利待遇遇按调入入方的规规定执行行。附表:劳动合同工资社保公积金福利待遇情况一调出方负责责调入方负责责情况二调出方负责责调入方负责责3. 任命:公司司下发的的任命文文件或公公司会议议中形成成的调动动员工的的会议决决议。二、

3、 员工调动工工作原则则1. 因工作需要要,集团团所属各各部门、公公司可申申请在集集团内部部调配人员。非非工作需需要或无无特殊原原因的人人员调动动一律不不予办理理。2. 人员调动审审批手续续必需报报集团人人力行政政部审核核批准后后,再由由各公司人事事部门办办理。3. 人员调入单单位在已已核定的的编制范范围内,只只有在岗岗位空缺缺时才可可按规定定办理员员工调动动审批手手续;需需增加编编制或未未核定人人员编制制的,必必需先申申报人员员编制,经经集团公公司人力力行政部部审核批批准后,所所需人员员方可办办理调动动审批手手续。4. 调动人员审审批手续续办理完完毕,按按规定办理理完调离离原工作岗岗位手续续后

4、,方方可到调调入方公公司报到到,否则则不得离离开原部部门和工工作岗位位。5. 未经集团公公司人力力行政部发函明确确调动的的,或调调动双方方自行私私下调动动的,一一律视为为无效调调动,公公司将根根据公司司制度给给予相关关责任人人处分。三、调动程程序属跨公公司间、集集团职能能部门间间调动的的,调入入、调出出方分别签签署意见见后,由由集团公公司人力力行政部负负责审核核报批;各公司司内部调调动的,由由本公司司人事部部门负责责办理。调动管理流流程图:集团公司人力行政部部调入方调出方调动人时间限定 是否同意调动否是发员工调动通知函结束是办理调入手续调动/借调需求申请否结束是否同意办理调出手续新部门报到2天

5、3天5天5天详细步骤:1. 调入单位人人事部门门负责填填写员员工调动动审批表(附附表1)及及其他相相关材料料,经本本公司第第一负责责人审核核签字同同意后,送送调出单单位人事事部门;2. 调出单位人人事部门门收到员员工调动动审批表表后2天天内报本本单位第第一负责责人签字字同意后后,上报报集团公公司人力力行政部审审核报批批;3. 集团人力行行政部收收到员员工调动动审批表表后3天天内审核核并报相相关领导导批准,同同意后发发调动动通知函函(附附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。4. 由调出单位位5天内内按调调动手续续办理表表(1)、(22)(附附表3、44)上的的内容,办理员工调出的相关手

6、续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。5. 调入单位55天内按按调动动手续办办理表(22)(附附表4)上上的内容容及时办办理接收收手续。6. 原则上,人人员的调调动手续续在155天内完完成。7. 调动人按员员工调动动审批表表要求的的时间到到新部门门报到。8. 资料表格存存档:1) 员工调动动审批表集团团人力行行政部存存档。2) 调动通知知函调调入、调调出方人人事部门门存档。3) 调动手续续办理表表(1)调调出方人人事部门门存档。4) 调动手续续办理表表(2)调调入、出出方人事事部

7、门存存档。四、借调程程序借调管理流流程图:集团公司人力行政部部调入方调出方调动人时间限定 是否同意调动否是发调动通知函签订借调协议结束是调动/借调需求申请签订借调协议否结束是否同意2天3天3天详细步骤:1. 1-3步骤骤与调动动程序相相同。2. 调出、调入入单位收收到调调动通知知函后后,就员员工的借借调期限限、员工工工资、社社保、公公积金等等费用及及其他约约定签订订借调调协议(附附表5)。3. 原则上,借借调人的的工资及社保费费用由借调单单位负责责。4. 借调人的日日常行政政管理由由接收单单位负责责,包括括借调人人的绩效效考核、劳动纪纪律、考考勤管理理等。5. 原则上,人人员的借借调手续续在7

8、天天内完成成。6. 调动人按员员工调动动审批表表要求的的时间到到新部门门报到。7. 资料表格存存档:1) 员工调动动审批表集团团人力行行政部存存档。2) 调动通知知函调调入、调调出方人人事部门门存档。3) 借调协议议调入入、调出出方人事事部门存存档。五、任命程程序任命管理流流程图:集团公司人力行政部部调入方调出方调动人时间限定任命文件/会议决议 发员工调动通知函办理调入手续办理调出手续新部门报到2天5天5天详细步骤:1. 任命文件或或会议决决议发文文2天内内,人力力行政部部发出调调动通知知函(附附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。2. 由调出单位位5天内内按调调动手续续办理表表(1

9、)、(22)(附附表3、44)上的的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。3. 调入单位55天内按按调动动手续办办理表(22)(附附表4)上上的内容容及时办办理接收收手续。4. 原则上,人人员的调调动手续续在122天内完完成。5. 调动人按任任命文件件或会议议决议要要求的时时间到新新部门报报到。6. 资料表格存存档:1) 调动通知知函调调入、调调出方人人事部门门存档。2) 调动手续续办理表表(1)调调出方人人事部门门存档。3) 调动手续续办理表表(2)调

10、调入、出出方人事事部门存存档。六、注意事事项1. 填写员工工调动审审批表时时要调动动理由要要详实,单单位审核核意见和和领导签签字必需需齐备。不不符合要要求的人人员调动动申报材材料,集集团公司司人力资资源部不不予受理理。2. 各部门要按按时办理理已批准准调动人人员的调调动手续续,保证证随转各各项关系系到位,档档案、合合同等资资料齐全全,并做做好资料料存档工工作。附表1:编号:员工调动审审批表申请公司/部门申报日期调动员工姓姓名所属公司/部门调动类别 调动动(期望望到岗日日期: 年 月 日日) 借调调(借调调期限:从 年年 月 日起至至 年年 月 日止)原工作岗位位新工作岗位位 调动原因因:调入部

11、门 领导导意见 签字:调出部门 领领导意见见 签字:集团行政 人力力部意见见 签字:分管领导意意见 签字:附表2: 编号号:调动通知函函 (调出出方) 、 (调调入方) : 关关于 同同志的员员工调动动审批表表已审审批完毕毕。经集团公司司领导研研究决定定,同意意 同志从从 调动(借借调)至至 ,并并于 年 月 日日(前)到到 报到,担任 岗位位工作。 接接到本函函后,双双方人事事部门请请严格按按照集集团公司司内部员员工调动动管理办办法办办理。 特特此通知知 集团公公司人力力行政部部 年年 月月 日日附表3:调动手续办办理表(11)姓 名所属部门办理时间序号应办理事项项经办部门经办人签字字备注1

12、原经办工作作交接清清楚,资资料物品品等移交交完毕由由部门领领导指定定移交物物品:原工作单位(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2归还所借档档案资料料行政部3归还所领应应收回的的办公室室用品、各各类工具具、仪器器和设备备行政部4结清借款、应应扣款、报报账单据据等相关关财务事事宜。财务部5交回工作牌牌及考勤勤卡人事部备注: 1、借借调人员员不需按按此表办办理移交交手续。2、此表供供调出方方人事部部门使用用。附表4:调动手续办办理表(22)姓名现工作部门门.现岗位.身份证号码码新工作单位位.新岗位.员工资料1员工档案员工资料料表 身份证证复印件件 学历复复印件 资格证证书复印印件 体检表

13、表 其他 共 份份,共 页页2社会保险个人社保编编号申报工资标标准(元元)减少月份所属社保局局3公积金个人帐号申报工资标标准(元元)减少月份4劳动合同签订期限从 年 月 日日起至 年 月 日日止,共共 年签订公司5其他事项公司(调出出方):公司(调入入方):经办人签字字:经办人签字字:日期:日期:备注:1、借调人人员不需需按此表表办理移移交手续续。2、本表一一式两份份,调动动双方各各执一份份。附表5:借 调 协协 议(1)甲方:(借借用方)乙方:(借借出方)甲方因工作作需要,须须借用乙乙方的员员工_。两两方就此此借调事事项达成成如下协协议:一、甲方借借用丙方方的期限限为自_年_月月_日起起至_

14、年年_月月_日止止,共 个月。二、甲方的的权利和和义务:(一)借用用期间甲甲方可根根据需要要安排该该员工的的工作岗岗位和任任务。(二)借用用期间乙乙方仍承担该该员工的的工资、各各项社会会保险费费用和公公积金。(三)该员员工的福福利待遇遇按甲方方的相关规定定执行(四)借用用期间甲甲方可要要求该员员工遵守守各项规规章制度度,服从从甲方的的管理和和教育。可可根据工工作需求求及该员员工的表表现,决决定将该该员工退退回乙方方,但应应提前115日通通知乙方方。三、乙方的的权利和和义务:(一)借用用期间乙乙方应负负责对该该员工进进行管理理、教育育和违纪纪处理,并并为该员员工缴纳纳各项社社会保险险费用等等。(

15、二)乙方方可根据据工作需需要,决决定将该该员工撤撤回,但但应提前前15日通通知甲方方。四、本协议议期满即即行终止止,期满满前155日内甲甲、乙任任何一方方无提出出终止要要求,本本协议自自行延长长一个周周期。五、本协议议一式两两份,双双方各执执一份。甲方(签字字或盖章章) 乙方(签签字或盖盖章) 日期: 日期: 借 调 协协 议(2)甲方:(借借用方)乙方:(借借出方)甲方因工作作需要,须须借用乙乙方的员员工_。两两方就此此借调事事项达成成如下协协议:一、甲方借借用丙方方的期限限为自_年_月月_日起起至_年年_月月_日止止,共 个月。二、甲方的的权利和和义务:(一)借用用期间甲甲方可根根据需要要

16、安排该该员工的的工作岗岗位和任任务,并并按月向向该员工工支付工工资_元元,每月月_日日为发薪薪日。该该员工甲甲方为个个人所得得税代扣扣代缴人人。(二)借用用期间乙乙方仍承担该该员工的的各项社社会保险险费用和和公积金金。但由由甲方代代扣社会会保险费费用和公公积金中中由员工工个人缴缴纳的部部分:社会保险费费 元元/月;公积金金 元元/月。(三)该员员工的福福利待遇遇按甲方方的相关规定定执行(四)借用用期间甲甲方可要要求该员员工遵守守各项规规章制度度,服从从甲方的的管理和和教育。可可根据工工作需求求及该员员工的表表现,决决定将该该员工退退回乙方方,但应应提前115日通通知乙方方。三、乙方的的权利和和义务:(一)借用用期间乙乙方应负负责对该该员工进进行管理理、教育育和违纪纪处理,并并为该员员工缴纳纳各项社社会保险险费用等等。(二)乙方方可根据据工作需需要,决决定将该该员工撤撤回,但但应提前前15日通通知甲方方。四、本协议议期满即即行终止止,期满满前155日内甲甲、乙任任何一方方无提出出终止要要求,本本协议自自行延长长一个周周期。五、本协议议一式两两份,双双方各执执一份。甲方(签字字或盖章章) 乙方(签签字或盖盖章) 日期: 日期:

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