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1、第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。此外，在资产进行增减变动之后，都能根据需要生成自动转账凭证，实现了固定资产系统与核算系统之间的无缝链接。主要功能包括：资产卡片管理、资产变动管理、资产集中管理、资产报表。第3章 日常输入第2章 操作帮助固定资产管理系系统使用流程程如下：一、 在使用本系统时时，需要先进进行初始设置置工作，具体体内容包括：基础数据设设置、记账凭凭证设置、初初始卡片录入入等功能。设设置完成后须须进行初始化化完，才点进进行日常业务务的办理。二、 根据固定资产
2、发发生的业务分分别在日常处处理中进行固固定资产的新新增、变动、减减少等业务操操作。三、 对于新增、变动动、减少等固固定资产进行行复核入账。四、 进行固定资产折折旧计提入账账工作。五、 每月终了，对系系统进行月结结。六、 在查询打印功能能中查询固定定资产的相关关报表和账簿簿。第3章 功能手册3.1 初始与设置该章节主要讲述述的是如何为为使用固定资资产管理系统统做一些基础础准备与设置置工作，在这这里您需要设设置的内容有有固定资产卡卡片号宽度设设置、固定资资产分类表、卡卡片自定义页页属性设置、摘摘要、部门、选选项设置、转转账凭证分录录、卡片套打打格式设置、录入初始卡片基础数据导入导出等。在正常使用之
3、前前，必须先进进行初始设置置。（在初始始化完成前，主主菜单“日常输入”、“月结处理”和“查询打印”呈不可执行行状态。）3.1.1 固定资产卡片号号宽度设置为了便于对固定定资产的管理理以及计算机机的处理，每每一种固定资资产卡片必须须有一个唯一一的卡片代码码与之相对应应，以便加以以区别。由于于企业的固定定资产往往种种类繁多、规规格不一，所所以通常需要要分级定义。在在本软件中，固固定资产卡片片号最多允许许由十级代码码（包括顺序序号）组成，但但代码总宽度度不得超过220位，即各各级代码宽度度之和不得超超过20位。用用户实际需要要用到的级数数，以及每一一级代码的宽宽度，都可以以自行定义。（注：本系系统的
4、代码宽宽度需遵循定定长原则，在在设置宽度时时请适当注意意。）例1：假设用户户需将固定资资产按下例所所示分类：2 非生产用用固定资产201 办公用品品201001 松下复印印机201002 松下传真真机3 租出固定定资产注意：1、定长原则：即每一固定定资产的代码码长度必须占占满代码所设设总宽度。像像101011这样的卡片片号便是不合合法的，因为为它没有占满满6位的代码码总宽度。 2、顺序号：在在本系统中，将将设定的代码码级数中的最最后一级的代代码定为顺序序号。像例11的卡片号22010011、2010002中的001、002便是顺序号号。3、固定资产代代码宽度在初初始完成后将将无法修改，故故请慎
5、重设置置。3.1.2 固定资产分类表表由于企业的固定定资产种类繁繁多、规格不不一，为了加加强管理，便便于组织会计计核算，有必必要对其进行行科学、合理理的分类。用用户在完成了了固定资产代代码宽度设置置操作后，便便可通过“固定资产分分类表”子菜单进行行具体的固定定资产类别设设置。系统根据固定资资产的经济用用途和使用情情况，已默认认将固定资产产划分为“生产用固定定资产”、“非生产用固固定资产”、“租出固定资资产”、 “未使用固定定资产”、“不需用固定定资产”、“融资租入固固定资产”和“土地”七大类，但但由于企业的的经营性质不不同，经营规规模各异，对对固定资产的的分类不可能能完全一致，用用户可以通过过
6、窗口中的“修改”、“增加”、“删除”功能按钮设设置符合本企企业具体情况况的固定资产产分类表。用户在具体设置置时应严格按按照前面设置置好的代码宽宽度进行，除除末级作为顺顺序号会在卡卡片录入自动动生成以外，其其余各级均需需在此处设置置分类时设置置好相应代码码及相关内容容。例2：假设某单单位设置的固固定资产代码码宽度为：一一级宽度1、二级宽度度2、三级宽度度3（此时该级级为顺序号，不不在此设置），那那么固定资产产的类别可以以按以下方法法设置： 11 生产用固固定资产 1101 机械设备备 1102 电子设备备 22 非生产用用固定资产 2201 办公设备备 说明：固定资产类别设设置窗口取决决于用户在
7、“初始与设置置选项设置置”中对“启用分类折折旧率”选项的控制制。3.1.3 卡片主页属性调调整在本软件中，每每一个固定资资产都拥有一一张“固定资产卡卡片”，由于每种种固定资产卡卡片的内容可可能有一些差差异，我们将将固定资产卡卡片分割为多多个部分：包包括“主卡”、“附属设备卡卡”和“自定义卡”。“主卡”内容都都是固定资产产核算中所必必要的内容，如如固定资产名名称、折旧法法、原值、使使用年限、预预计残值等等等，本系统已已为用户预设设了卡片主页页属性，但用用户可根据企企业的实际情情况对属性名名称进行调整整。若需调整整，请单击菜菜单“初始与设置置卡片主页页属性调整”，修改固定定资产卡片主主页属性名称称
8、操作很简单单，您只需将将光标定位至至欲调整的属属性所对应的的“当前名称”栏内，然后后输入需修改改的内容即可可。3.1.4 卡片自定义页属属性设置对于那些较为特特殊或需强调调的固定资产产，用户可通通过设置“自定义页”说明其不同同之处。“自定义页”中的内容全全是不定的，需需由用户自行行定义其名称称。若需定义义，请单击菜菜单“初始与设置置卡片自定定义属性设置置”，然后在随随即弹出的窗窗口中单击“设置”按钮，便可可进入自定义义属性设置窗窗口。本软件提供了最最多达20项的自定定义属性，在在使用这些属属性前必须预预先在此定义义其名称。每每一大类可以以有不同的自自定义项，大大类中的每一一小类又可以以有不同的
9、自自定义属性。在在设置窗口中中，除了可直直接输入用户户定义的属性性名称外，还还可以利用窗窗口中的“从其它类别别复制”按钮将其它它类别中的自自定义属性复复制过来。注意： 如果同一大类类的自定义属属性相同时，只只需设置最大大类的自定义义属性即可。3.1.5 摘要设置在以后固定资产产日常变动的的处理中，需需要录入引起起变动的原因因，而引起固固定资产变动动的原因很多多，如购入、调调拨、被盗、损损毁、清理等等等，为了方方便输入，可可以在此预先先设定一些常常用摘要、术术语，供后续续操作调用。用户首次进入该该设置窗口，便便可发现系统统已预设了一一些摘要内容容，您只需根根据实际需要要进行适当的的增、删、改改操
10、作即可。3.1.6 部门设置在企业对固定资资产的折旧核核算中，有许许多企业都采采用按部门进进行折旧费用用的分摊，所所以部门信息息在后续操作作中会经常用用到，为了方方便用户的后后续操作，系系统安排在此此预先设定好好部门的信息息，这样在后后面的操作中中您只需调用用此处设置信信息即可，免免去了大量的的重复输入工工作。增加部门有两种种方法：1、直接引入账账务处理系统统中的部门数数据，这时您您只需单击窗窗口中的“从账务引入入”按钮即可，但但需注意经由由账务引入的的部门数据需需按“确认”按钮后，才才能保存至数数据库中。2、通过窗口中中的“增加一行”、“前插一行”等按钮，直直接输入部门门信息。在具具体操作时
11、，用用户需注意：部门设置中代码码必须唯一，并并且代码宽度度最长不超过过8个字节；部门代码设置可可以分级，即即允许部门之之间可以有隶隶属关系；上下级部门在按按部门分摊中中被视为独立立的部门，这这样就可以在在任意部门之之间分摊。3.1.7 选项设置用户在此处的的设置结果将将直接关系到到系统后续的的一些操作流流程、操作窗窗口的设置内内容，所以该该处的设置对对于用户能否否正常使用本本系统非常重重要，建议用用户在全面考考虑、规划后后再进行此项项操作。该窗口分为“卡片录入”、“折旧处理”、“其它”三个Tabb页，由于此此处的设置内内容非常重要要，所以下面面将对各选项项卡中的各个个选项逐一进进行详细介绍绍。
12、在“卡片录入入”Tab页所所对应的设置置窗口中，您您可以进行五五项设置：1、设置数量小小数位数，系系统最多允许许精确到小数数点后四位。此此处的设置结结果将在固定定资产卡片和和有关报表的的“数量”栏内体现。2、选择确定复复核变动记录录是否可由同同一个操作员员完成。如果果设定为“可由一个操操作员完成”，则意味着着修改固定资资产变动内容容和复核变动动记录的可以以是同一个操操作员，针对对本软件中的的菜单项，即即该操作员同同时有权进入入“日常输入”主菜单下的的“固定资产变变动”、“修改变动内内容”和“复核、入账账”菜单进行操操作；反之，进进入“固定资产变变动”、“修改变动内内容”菜单操作的的操作员和进进
13、入“复核、入账账”菜单操作的的操作员必须须分开。3、确定折旧费费用分摊方式式，它有三个个选项：“按部门”、“按科目”和“不分摊”。该项设置置在初始化完完成后便不能能修改。4、确定是否需需要启用行业业分类。如果果启用了行业业分类，系统统将激活“初始与设置置”主菜单下的的“行业代码宽宽度设置”和“行业代码分分类表”菜单，并且且在录入固定定资产卡片信信息时，必须须设置行业信信息，否则将将导致存盘失失败。5、固定资产代代码是否以十十六进制方式式递增：如果果未选中该选选项，则系统统默认以十进进制方式递增增，即代码由由09十个个数字组合而而成；反之，固固定资产代码码可由099、af这这十个数字和和六个字母
14、组组合而成，这这样在代码总总宽度确定的的情况下，大大大增加了代代码取数范围围。该选项在在初始化完成成后也不能再再修改。在“折旧”窗口口中，您可以以进行以下两两项设置：1、确定采用平平均年限法计计算的固定资资产卡片对计计算误差的处处理方式。若若选择“卡片每用满满一年，自动动处理累计误误差”选项，则软软件会进一步步调整计算误误差。例4：某固定资资产原值100000元，预预计使用5年年，软件自动动计算出每月月折旧额为1166.677元，这样年年总折旧额为为2000.04元，而而实际每年的的折旧额应为为2000.00元。在在初始化完成成以后的每月月计提折旧处处理中，软件件会自动地调调整这些误差差，而无
15、需财财务人员干预预。2、确定是否启启用分类折旧旧率。该选项项将直接影响响固定资产类类别设置窗口口中的设置内内容，这在“2.2 固固定资产分类类表”中有详细介介绍。在“其它设置”中可进行以以下设置：1、固定资产需需在审核后计计提入账系统支持计提折折旧由总公司司操作人员统统一计提，但但在入账之前前，应由每家家分公司分别别审核后方能能入账的功能能。该选项设设置中增加是是否启用该项项入账审核功功能（固定资资产需在审核核后计提），即即在财务主管管进行折旧入入账时会提示示用户先由各各分公司或部部门的操作人人员先对折旧旧进行审核，只只有当所有的的分公司或部部门都已经过过审核后才可可以入账。2、初始完成和和月
16、结时与账账务核对原值值、折旧该选项用于在固固定资产月结结时和账务模模块进行原值值、折旧额的的核对工作，以以保证与账务务模块数据的的一致性。对对该选项进行行打勾，并且且设置相应的的科目代码，即即可进行模块块之间的核对对工作。3、末级类别代代码开始于该选项用于控制制操作员在“初始与设置置固定资产产分类表”可供设置的的类别代码范范围。4、启用反月结结该选项主要是用用于在当月折折旧未提的情情况下可以返返回上个月进进行一些数据据的处理。打打勾表示启用用反月结操作作。5、卡片打印方方式选择系统支持套打和和以固定格式式打印，若选选择以“套打格式打打印”，则用户需需预先在“初始与设置置卡片套打打格式设置”中设
17、置好相相应的格式，具具体的设置方方法请参见“2.9卡片套套打格式设置置”。在常规情情况下，系统统默认以“固定格式打打印”，此格式的的打印设置方方法同Miccrosofft worrd中相类似似，本手册中中将不再展开开介绍。3.1.8 转账凭证分录设设置在每月的“月月结”时，本系统统能以凭证的的形式向“账务处理系系统”提供月固定定资产折旧数数据；在每次次固定资产变变动(如购置、报报废)时，也能提提供转账凭证证，而这些凭凭证中的科目目、数据来源源都必须在此此预先设置好好。 说明：在每次折旧或固固定资产变动动后系统生成成的自动转账账凭证都为临临时凭证，经经账务处理系系统中的“系统间转账账”子模块调用
18、用后，方能成成为正式凭证证。本功能提供了灵灵活的转账凭凭证设置手段段。软件允许设置置多种凭证，以以用于不同的的业务，每种种凭证有一个个唯一的分录录号；一张凭凭证需要输入入以下内容：凭证摘要、借借方科目、贷贷方科目、借借贷双方的数数据来源。见见图 2.81所示：图 Error! No text of specified style in document.1自动转账凭凭证会计分录录定义窗口数据来源是通过过用户输入公公式而确定的的，数据来源源公式由特定定函数、+、-、/、括号和数数字组成，可可用的函数有有五个，函数数名称和含义义如下：JTZJ ( )本月计提折旧YZ ( )原值LJZJ ( )累计
19、折旧JZZB（ ）减值准备PHS ( )平衡数为了便于输入，系系统特设了“公式引导输输入”功能。用户定义公式可可直接通过点点取屏幕上的的项目获得。函数用法举例如如下：JTZJ ( )表示本本月所有固定定资产的计提提折旧的总额额。JTZJ (002) 表示示本月类别代代码为02的固定资资产产计提折折旧的总额。JTZJ (002，01) 表示示本月类别代代码为02、部门代代码为01的固定资资产的计提折折旧总额。JTZJ (002，01，1011)表示本月类类别代码为002、部门代代码为01、科目代代码为1011的固定资产产的计提折旧旧总额。JTZJ (，1101)表示本月科科目代码为1101的固定
20、定资产的计提提折旧总额。JTZJ (，01) 表示示本月部门代代码为01的固定资资产的计提折折旧的总额。YZ ( ) 表示本次次变动的固定定资产原值，括括号内不带参参数。LJZJ ( ) 表示示本次变动的的固定资产的的累计折旧，括括号内不带任任何参数。JZZB( )表示收回金金额低于其账账面价值的差差额值，括号号内不带任何何参数。PHS ( ) 平衡数数，函数括号号内不带任何何参数。JTZJ ( )用于每每次折旧计提提之后生成的的转账凭证，YZ ( )和LJZJ ( )用于固定资产变动，如购置、清理、损毁之后生成的凭证，通常每张转账凭证都需要一个PHS ( )。 提示：在转账凭证分录录设置中，
21、除除JTZJ（）函函数外的其他他函数都不带带参数，该函函数的参数为为JTZJ（类类别代码，部部门代码，科科目代码）。具体转账分录按按业务设置举举例如下：A. 固定资产产折旧： 科目目 取数公公式 借：制造费用 JTTZJ(011)+JTZZJ(03) 贷：累计折折旧 PHS ( )B. 固定资产产新购置： 科目目 取数公公式 借：固定资资产 YZ ( ) 贷：银行行存款 PHHS ( )C. 固定资产产损毁： 科目目 取数公公式 借：固定定资产清理 YZ ( ) - LJZJ ( )累计折旧 LJJZJ ( )贷：固定资产 PHS ( )3.1.9 卡片套打格式设设置在本系统中，用用户可自定义
22、义10种不同同的套打格式式。其中系统统已预设了格格式01的套套打格式（见见图 2.92），可供用户户参考。单击“编辑”按钮后弹出的下拉菜单图 Error! No text of specified style in document.2套打格式设设置窗口设置套打格式的的操作过程一一般如下：1、定义表头用户可通过按钮钮拖拉出一个个文本框，然然后将光标定定位至输入框框内输入具体体内容。文本本框的长度和和高度可通过过鼠标拖动调调整。2、定义卡片主主卡各属性列列的名称和相相对应的取值值主卡属性列的名名称通过按钮钮由用户自行行定义，相对对应的取值通通过按钮，从从弹出的主卡卡属性列选择择窗口（见图 2.9
23、3）中取入。列列入“已选入”框中的属性性列会出现在在卡片打印格格式设置窗口口的左上角，您您只要将其拖拖拉至相应的的属性名称后后面即可，系系统在打印时时会自动进行行取值并将相相应的数据代代入。图 Error! No text of specified style in document.3主卡属性列列选择窗口如果有附属卡片片，定义附属属卡片的各属属性列的名称称和相对应的的取值。操作作方法同主卡卡。3、如有需要，可可定义一些自自定义项目。4、定义一些辅辅助信息，如如核算单位名名称、操作员员、页码、打打印日期等。说明：自定义文本框中中的字体颜色色为黑色；需系统取取值的数据框框中的字体为为蓝色并且带带
24、有取值符号号。3.1.10 行业代码宽度设设置对于需要对资产产进行行业分分类的用户，即即用户在“选项设置”中选择启用用行业代码设设定，则需预预先通过“行业代码宽宽度设置”、“行业代码分分类表”菜单设定行行业代码宽度度以及详细的的分类表，后后续操作中只只需调用此处处的信息即可可。设置行业代码宽宽度的具体操操作以及需注注意的事项可可参见“2.1固定定资产卡片号号宽度设置”。3.1.11 行业代码分类表表设置行业代码分分类表的操作作相当简单，在在此便不再展展开详细介绍绍了，但需特特别强调两点点：1、行业代码也也需遵循代码码定长的原则则。2、末级代码将将作为顺序号号，它的具体体信息不在“行业代码分分类
25、表”中设置，而而是在初始卡卡片录入中设设置。3.1.12 初始卡片录入在本软件中，需需要对所有资资产建立一套套完整的“卡片”式档案，每每份卡片需要要登记诸如固固定资产名称称、规格、存存放地区、部部门、来源、产产地、生产日日期、使用日日期、使用状状况、备注、折折旧方法、原原值、预计净净残值、预计计使用年限等等内容。提示：在固定资产卡片片列表窗口中中，单击数据据的列标题，系系统不具有进进行自动排序序的功能。下面详细介绍新新增一张完整整固定资产卡卡片的操作步步骤：1、单击图2.12-1中中的“增加”按钮，弹出出窗口（见图 2.124）：图 Error! No text of specified st
26、yle in document.4固定资产卡卡片主卡设置窗窗口2、固定资产卡卡片分为“主卡”、“附属设备卡卡”和“自定义卡”三个Tabb页，图 Error! No text of specified style in document.4所示为“主卡”Tab页，此此时“主卡”选项卡呈凸凸起状态。3、卡片内容有有一些是必须须输入的，有有些内容则可可根据需要选选择输入，以以平均年限法法为例，以下下内容必须录录入：固定资资产卡片号、名名称、部门、使使用状况、折折旧方法、原原值和预计使使用年限，如如果启用了行行业分类，还还必须输入行行业代码和行行业名称信息息；而像规格格、存放地点点、生产日期期、计量单
27、位位等可以不输输入；而像预预计残值、月月折旧额 、已已提折旧月数数、累计折旧旧等参数系统统计算后自动动填入。注意：用户在录入时必必须注意满足足相应的条件件，以下归纳纳出了一些操操作中需注意意的事项和必必须遵循的规规则。1）、在输入固固定资产卡片片号时，应符符合前面“固定资产代代码设置”中设置好的的宽度和分类类方法。2）、若部门分分级，则输入入的应为末级级部门。3）、入账日期期的年、月范范围不允许修修改。4）、存放地点点可以随时增增加，第一次次录入之后，该该地点名称就就会被保存至至相应的数据据库中，下一一次可以通过过下拉框进行行选择输入。5）、固定资产产“数量”，用户如果果未录入，系系统将默认为
28、为1；如果用用户录入的数数量大于1，则则系统在生成成卡片时会提提供两种方案案供用户选择择：生成相应数数量卡片；只生成一张张卡片。6）、软件提供供了平均年限限法、作业量量法、年数总总和法、双倍倍余额法、不不折旧这5种折旧方法法，用户可以以任选其中一一种。由于不不同的折旧方方法所需要的的数据不完全全一样，卡片片录入窗中的的一些内容将将会随折旧方方法变化而自自动做出调整整。如Error! Reference source not found.中，采用的的折旧方法为为平均年限法法，则窗口中中与“作业量法”有关的参数数，如“预计完成作作业量”、“已完成作业业量”等呈灰色，不不可用。7）、如果用户户输入了
29、“原值”、“预计残值”和“预计使用年年限”，那么软件件会自动计算算出“月折旧额”、“月折旧率”和“预计残值”；输入“启用日期”，软件将自自动计算出“已提折旧月月数”和“累计折旧”，如果计算算出的“月折旧额”、“月折旧率”或“累计折旧”和实际不符符，用户可以以通过直接输输入累计折旧旧值进行调整整。调整时，可可仅修改累计计折旧值，也也可根据手工工输入的累计计折旧值重新新计算折旧额额。8）、录入部分分内容时，可可以通过边上上的一些辅助助按钮来进行行录入。如代代码边上的按按钮，可以进进行分类代码码的选择录入入；日期的辅辅助录入等等等都可以使用用鼠标直接点点击来进行辅辅助录入，以以加快录入的的速度。9）
30、、在该窗口口中，有一部部分内容可以以为空，但建建议用户能够够尽量地将相相关信息输得得全面，这样样会方便资产产卡片及资产产的管理。4、在实际使用用过程中，某某固定资产的的一个主体组组成部分其价价值占整张卡卡片的比例相相对较大，我我们需要对该该部分资产进进行管理，即即固定资产所所附属资产的的管理工作。如如一台计算机机，一个CPPU占整台计计算机的总价价值的30，还有显示示器、硬盘等等，都需要对对CPU、硬硬盘、显示器器进行相应的的记录管理，这这时就需要对对附属卡片的的管理功能。在在本模块中提提供的附属卡卡片录入功能能可满足此类类实际管理需需要。在图 Error! No text of specif
31、ied style in document.4中选择“附属卡片”选项卡即可可进行附属卡卡片的录入。见见图 2.125：图 Error! No text of specified style in document.5设置附属卡卡片窗口窗口中的附属卡卡片号由系统统自动生成，结结构为“主卡代码顺序号”，但允许用用户修改。对对于一张主卡卡，可以同时时拥有多张附附属卡片，单单击“插入”可以录入多多张附属卡片片。注意：所有附属属卡片的原值值之和不能大大于主卡的原原值。5、卡片“自定定义卡”内容也可根根据实际需要要选择输入。在在设置“自定义卡”前，得预先先通过“卡片自定义义页属性设置置”子菜单设置置好该类
32、别固固定资产的自自定义属性，否否则系统提示示“该类固定资资产自定义属属性尚未设置置！”。6、设置完毕，单单击“存入”按钮进行存存盘。3.1.13 初始完成确认初始卡片录入完完毕后，就可可以对固定资资产管理系统统进行初始完完成确认。初初始完成确认认包括选择启启用月份和对对以上设置的的基础数据进进行合法性、正正确性检测操操作。在用户确定了启启用日期后，系系统将进行详详尽的数据检检测工作，检检测的内容包包括：1、卡片代码检检测：系统会会自动检测卡卡片代码的合合法性。2、卡片启用日日期：系统会会根据初始启启用日期检测测与卡片的启启用日期是否否相符合。3、科目设置：系统检测固固定资产卡片片科目、折旧旧科
33、目、费用用科目是否设设置，是否准准确。4、科目余额：系统将检测测已录入的固固定资产卡片片的原值总值值与账务处理理系统中的固固定资产科目目初始余额值值是否相等。在数据检测的过过程中，系统统一旦发现有有错则将给出错误信信息，此时用用户就应该根根据系统提供供的报错信息息进行相应的的修改操作。在在各项数据都都通过检测后后，系统会弹弹出数据备份份窗口，强烈烈建议用户执执行该步操作作，以供初始始化完成后反反悔。初始化完成以后后，固定资产产卡片内的代代码、原值、折折旧法、累计计折旧等信息息将不能再修修改。“初始与设置置”菜单中的有有些功能仍可可以使用，如如增加固定资资产类别，添添加摘要内容容，增加部门门信息
34、等。初始化完成之后后，主菜单“日常输入”、“月结处理”和“查询打印”被激活，即即可使用了。3.1.14 基础数据导入导导出基础数据导入导导出包括“基础数据导导入”和“基础数据导导出”2个子菜单单。3.1.14.1 基础数据导入单击“基础数据据导入”子菜单，弹弹出“基础数据转入入”窗口，用户只需输输入基础数据据来源目标路路径，选择好好基础数据转转入选项即可可。3.1.14.2 基础数据导出单击“基础数据据导出”子菜单，弹弹出同基础数数据导入基本本相同的窗口口。只不过通通过该窗口是是将基础数据据传出到其它它目标并进行行存储操作而而已。3.2 日常输入3.2.1 录入本月工作量量录入本月工作量量是针
35、对使用用工作量法的的卡片，提供供录入当月工工作量的功能能。对于使用工作量量法进行折旧旧计提的卡片片，必须在折折旧计提前将将该卡片在本本月中所分摊摊的工作量进进行录入，软软件就会按照照总工作量来来进行折旧的的计提。另外，通过“卡卡片”按钮可以查查看当前选中中的固定资产产的详细资料料；通过“筛选”按钮可以按按照部门对当当前卡片进行行筛选，快速速过滤出所需需的记录。提示：如果系统中不存存在采用工作作量法进行核核算的固定资资产，则系统统将屏蔽“录入本月工工作量”菜单；如果果用户在系统统初始化后通通过“固定资产变变动”增设了使用用工作量法进进行折旧计提提的固定资产产，也只有该该固定资产通通过“复核”、“
36、入账”后，系统才才加入该菜单单。3.2.2 折旧计提所有在用的固定定资产必须每每月计提一次次折旧，软件件会根据每一一种固定资产产所设定的折折旧方法，自自动计算出本本月的折旧来来，在计算出出折旧以后，屏屏幕上还将列列出固定资产产卡片上的月月折旧额供对对照，由用户户决定是否入入账。系统自动计提折折旧时将遵循循以下几条原原则：1、不在用、或或已完成折旧旧的固定资产产不再计提折折旧；2、未提足折旧旧提前报废的的固定资产，也也不再补提折折旧；3、以经营租赁赁方式租入的的固定资产不不再计提折旧旧；4、在建工程项项目交付使用用以前的固定定资产不再计计提折旧；5、本月增加的的固定资产本本月不计提折折旧，而是从
37、从下一个月开开始折旧；6、本月减少的的固定资产本本月仍计提折折旧；7、保证每种固固定资产折旧旧后的累计折折旧总额不超超过“原值预计残值(净值不低于于残值)”；8、某一固定资资产一旦计提提完折旧，其其“使用状况”将自动被置置为“已完成折旧旧”，以后不再再计提折旧。如果卡片中的科科目代码呈红红色，这表示示该固定资产产折旧费用从从其它项目分分摊，并且是是按照科目进进行分摊。卡片中带有“%”，表示该固固定资产进行行费用分摊。在有的时候，有有的卡片会出出现计算出的的本月折旧和和卡片上的月月折旧额不一一致的现象，这这是由于该固固定资产的已已用月数刚好好是整年，软软件已自动调调整了计算误误差，凡是有有这种情
38、况，屏屏幕上以醒目目的红字提示示，并允许用用户再作调整整。折旧计提以后，应应该点击“入账”按钮以表示示正式确认本本月的折旧计计提。如果选选择“退出”，则本次所所计提的折旧旧无效，需要要重新计提折折旧。“固定资产折旧旧计提表”窗口中还有有“审核/取消消审核”、“折旧预测”、“按部门排序序”、“卡片”、“重新计提”、“暂存”等功能按钮钮可以使用。“审核/取消审审核”：当用户在在“初始与设置置选项”中启用了“固定资产需需在审核后计计提”选项功能后后，这就意味味着在总公司司财务主管正正式计提前，得得先由各分公公司或部门的的操作人员先先对折旧进行行审核，只有有当所有的分分公司或部门门都已经过审审核后才可
39、以以入账。系统统也提供“取消审核”功能。“折旧预测”可可以对当前所所有在用的固固定资产卡片片在未来一段段时间内的可可提折旧额进进行一个预测测统计。但是是对于采用工工作量法计提提折旧的固定定资产，预测测只供参考。启启用了“折旧预测”功能后，系系统将屏蔽“重新计提”、“暂存”和“入账”功能，同时时该按钮切换换为“当月折旧”，单击它，系系统又回到折折旧预测前的的状态。“暂存”就是将将当前所计提提的折旧暂时时保存起来，并并没有真正进进行折旧的计计提工作。在入账过程中，系系统会让您确确认是否生成成转账凭证。入入账后，本月月“计提折旧”子菜单不可可再用。说明：1、如果设置了了操作员的部部门权限（该该步操作
40、在本本系统“系统服务操作员权限限管理”中执行）之之后，则拥有有折旧计提权权的人员变成成为拥有所有有部门操作权权限的操作员员，只有这样样的操作员才才可以进行折折旧的计提工工作。另外在在折旧计提时时，如果在选选项中设置了了“固定资产需需在审核后计计提”选项的话，则则在折旧计提提前，需要由由每个拥有相相应部门权限限的操作员对对本部门的卡卡片进行折旧旧审核后方可可将所计提折折旧进行入账账操作。2、如果本月折折旧已经计提提，则本菜单单为灰色，无无法再运行。3.2.3 固定资产变动固定资产的变动动包括购置、损损毁、盘盈盘盘亏、清理、大大修、报废、停停用、启用等等，为了便于于管理，本系系统将固定资资产的各种
41、变变动情况归纳纳为以下几种种：固定资产增加（包包括成批录入入、新录入和和从当前卡片片复制）；固定资产减少；固定资产转移；固定资产科目变变动；固定资产拆分；固定资产重估；固定资产计提减减值准备；盘盈；盘亏；停用、封存、启启用；停用（计提）、启启用；固定资产卡片其其它内容修改改；费用分摊设置。在本月折旧计提提以前，固定定资产变动项项目中只有固固定资产增加加、盘盈、卡卡片其它内容容修改这几项项是允许的，其其他如固定资资产减少、转转移、拆分、原原值变动、计计提减值准备备、盘亏、停停用、封存、启启用各项都呈呈灰色，表示示这几项在折折旧计提以前前不起作用。这这样安排的目目的是为了遵遵循本月增加加的固定资产
42、产本月不折旧旧、本月减少少的固定资产产本月仍折旧旧的原则。下面介绍固定资资产变动的具具体操作：单击“日常输入入固定资产产变动”，首先弹出出“检索条件窗窗口”，单击窗口口中的“选项”按钮，弹出出下拉菜单栏栏，见图 3.36：图 Error! No text of specified style in document.6查询方法如图所示系统提提供多种查询询方式：简单单查询、复合合查询、多部部分查询和自自定义内容查查询。您可以以根据需要自自由切换查询询方式，以便便更加准确的的找到您所要进行变变动的卡片。另外，该检索条条件窗口中的的“分摊标志”选项提供三三种检索情况况，1、选中表示示仅检索分摊摊的；
43、2、不选中（字字体颜色蓝）表表示检索除分分摊外的记录录；3、不选中（字字体颜色黑）表表示不检测分分摊的记录。该检索窗口中有有的选项后面面带有“*”或“*”，表明该选选项提供模糊糊查询。例5：在检索条条件“卡片代码”中输入“1”，进行查询询，则查询结结果将罗列出出所有卡片号号为1开头的的固定资产。说明： 在检索条件窗窗口中不输入入任何检索条条件，直接点点击“确认”，系统默认认罗列出所有有固定资产卡卡片。确认了检索条件件后，便进入入了“固定资产卡卡片列表”窗口，窗口中有的卡卡片号中带有有“%”，表明该固固定资产卡片片进行了费用用分摊；卡片片号中带“#”表明该固定定资产卡片未未审核。在此此窗口的工具
44、具栏上，用户户可以发现没没有“增加”、“删除”和“修改”功能按钮，窗窗口中卡片的的变动操作都都是通过选中中卡片同时单单击鼠标右键键后弹出的下下拉菜单栏中中的所有菜单单实现，见图 3.37或图 3.37： 图 Error! No text of specified style in document.7 图 Error! No text of specified style in document.8 说明：如果当月未计提提折旧，系统统提供的变动动功能如图 Error! No text of specified style in document.7所示；反之之，如图 Error! No text of specified style in document.7所示。3.2.3.1 固定资产增加“固定资产增加加”包括购置、自自建、融资租租入、投资人人投入和接受受捐赠等情况况。固定资产产新增并且被被系统存入以以后，便反映映到固定资产产卡片列表窗窗口中，此时时该