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1、工程文件件编制归归档培训训（20114年3月6日）主要四个个方面第一个方方面：铁铁路工程程建设项项目文件件归档的的基本原原则、依依据标准准和职责范范围一、铁路路工程项项目文件件归档的的基本原原则工程项目目档案是是由工程程项目文文件转化化而来的的，我们们常说工工程项目目文件是是工程档档案的前前身，工工程项目目档案是是工程文文件的归归宿。铁铁路工程程建设项项目文件件是反映映工程建设设全过程程的有效效载体，是是质量责责任追溯溯的重要要依据，也也是工程程建设项项目运营营后进行行维修、养养护、改改造、管管理的基基础资料料，对我我们企业业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。另外，统一和规范工程
2、项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。如何达到到以上标标准，要要求工程程项目文文件的收收集、管管理、归档应应与项目目的立项项准备、建建设和竣竣工验收收同步进进行。参参建单位位要做到到“三纳入入” （纳纳入工作作计划、纳纳入岗位位职责、纳入业业务工作作程序）；“四同步步”（与部署署同步、与与检查同同步、与与考核
3、同同步、与与验收同同步）；“三核对对”（核对对归档率率、完整整率、准准确率）；确保归归档文件件的齐全全、完整、准准确和系系统。二、铁路路工程项目目文件编制制归档的的依据和质质量标准准（1）铁铁道部办办公厅（办办档2200228号号）文件件关于于印发铁路建建设项目目竣工文文件编制制移交办办法的的通知；（2）铁铁道部220100TB1104443铁铁路建设设项目资资料管理理规程；（3）铁铁路专用用线档案案依据济铁铁总发20007224号关关于印发发济南南铁路局局路外铁铁路工程程建设项项目竣工工验收管管理办法法的通通知（第第19条条：施工工单位自自工程竣竣工验收收合格之之日起330天内内将合格格档案
4、交交路局档档案馆和和设备养养护维修修单位），移交范范围：只只要涉及及接轨站站改、扩扩建工程程（铁路路资产）所所有专业业都要交交；（44）大修修、更新新、改造造工程依依据济铁铁办发199983122号文件件关于于加强大大修及更更、扩、改改工程竣竣工文件件归档管管理的通通知。文件规规定：凡凡是大修修、更新新、改造造、改建建和扩建建工程的的竣工文文件，必必须向路路局档案案馆和有有关单位位移交归归档。办档2200228号号文件、220100TB1104443文件件适用于于新建、改改建等国国家铁路路、合资资铁路、地方铁路建设项目，专用铁路和铁路专用线的建设项目也可参照执行。这几个文文件是目目前与我我们工
5、程程建设集集团的工工程项目目有关的的竣工文文件编制制归档的的依据和和标准。三、工程程文件编编制归档档的职责责、范围铁路建建设项目目资料管管理规程程明确确规定了了建设、监监理、施施工单位位的各自自的职责和归档档范围。1、建设设项目管管理文件件：建设项项目管理理文件由由建设单单位按照照要求负责责收集，并按照形成阶段、项目、专业整理后向有关部门归档。2、监理理文件及及勘察设设计文件件，由建建设单位位和监理理单位按按照要求求编制后后向有关单单位归档档。3、工程程竣工文文件的编编制归档档铁路建建设项目目资料管管理规程程规定定：“工程竣工工文件应应由建设设单位组组织有关关责任单单位（施施工单位位）编制制。
6、竣工工文件由由施工单单位负责责编制，监监理单位位负责审审核。项项目施工工及调试试完成后后，施工工单位、监监理单位位应根据据工程实实际情况况和行业业规定、标标准以及及合同规规定的要要求编制制项目竣竣工文件件，施工单单位应负负责对其其形成、收收集的资资料进行行整理和和保管，并对其编编制的竣竣工文件件的真实实性、准准确性和和完整性性负责。施工总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责，分包单位应对其分包工程范围内的资料管理负责。”施工单位纳入竣工文件的资料应符合铁道部办公厅（办档20028号）文件和2010TB10443铁路建设项目资料管理规程的规定。第二个方方面：竣工文件件编制归
7、归档的质质量要求求、组卷卷方法和和归档内容容一、工程程项目竣竣工文件件质量要要求（1） 工程程文件质量量要求：归档的的文件必必须是原原件，盖盖章须是是红色原原章，不不是彩印印，签名名要手写写，不是是打印，印印章、字字迹清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，盖章章、签字字认可手手续完备备。（2） 需永永久长长期保存存的文件件不能用用易褪色色的书写写材料(红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等)书写、绘绘制。（3）打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像的清晰晰及牢固固程度应应符合设设备标定定质量的的要求。（4）录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。（5）长长期存储储的电子
8、子文件应应使用不不可擦除除型光盘盘，保证证质量。（以往在在项目档档案验收收过程中中，文件件质量出出现问题题比较多多，希望望在文件件形成时时注意类类似问题题，避免返工工。）二、施工工单位竣竣工文件件组卷的的基本方方法（一）综综合卷：竣工工验收报报告，验验收证书书，竣工工验收记记录表，决决算附表表1-44，施工工技术总总结，建建交表，施施工中来来往文电电、协议议、合同同文本；照片（底底片）、录录音、录录像、工工程质量量检验报报告，各各专业工程程竣工验验收表（铁铁验表）、咨询文件等内容组成保管单位。（一般按标段或专业组综合卷）其它各专专业：按按单位工工程来组组卷（二）线线路：按按线路综综合、线线上、
9、线路其它它三个部部分分别别组卷。资料、图图纸分开开组卷。（1）线线路综合合分别按按：线路平平、纵断断面缩图图；线路平平面图；线路纵纵断面图图；详细工工程地质质图、纵纵断面图图；施工资资料（包包括施工工小结、建建交表）等等部分组组卷。（2）线线上：线线上部分分如由一一个单位位承担铺铺设施工工，由铺铺设单位位将铺轨轨资料单单独组卷卷，放入入单位工工程中。（三）路路基：按按路基、路路基附属属、路基基相关工工程及路路基沉降降观测四四个部分分组成保保管单位位1路基基附属：包括路基基排水、路路基加固固、防护护和路基基环境保保护工程程，声屏屏障单独独组卷。2路基基相关工工程：包包括按电电缆槽、接接触网支支柱
10、基础础、声屏屏障基础础、预埋埋管线、综综合接地地、电气化化支柱基基础等。3路基基沉降观观测：按按不同的的区间里里程段组组成保管管单位。资料、图图纸分别别组卷。（四）桥桥梁1特大大桥、大桥、中桥桥、小桥桥（包括括框架桥桥）按座座组卷，特大桥、大桥将施工资料、图纸分别组卷，中桥、小桥施工资料、图纸少的也可合并组卷。检验批按墩台顺序分开组卷。桩基施工资料按桩号和墩台顺序组卷。（五）涵涵洞：按按座组卷。资资料、图图纸少的的可合并并组卷。（六）隧隧道：按按座组卷卷，将施施工资料料与图纸纸分开组组卷。（七）站站场：按按站组卷卷，将站站场线路路、站场路路基、站站台、雨雨棚、旅旅客地道道等分别组组卷。（八）房
11、房建：按按单位工工程组卷卷。最好好每座房房子单独独组卷。按按铁标和和山东省省地标都都可，如果资资料多，每个分部要单独组卷，图纸排在资料后面。（九）给给水排水水：先区区分给水水、排水水、每个个给水站站包括水水源井、泵泵房、水水塔、给给水管路路等按文文件材料料、图纸纸分别组组成保管管单位。排水系系统单独独组卷，消防防单独组组卷。内内水、内内电组在在房建专专业。（十）通通信：按按系统组卷卷。干线线通信线线路、通通信站、地地区及站站场通信信、无线线通信、车车站客运运管理信信息系统统等分别组组卷。（十一）信信号：站站场与区区间分开开组券。按计算机联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分
12、分别组卷，（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界）。（十二）电电力：首首先按区区间、站站场分别别组卷，然后后按变、配配电所，站站内电力力线路，供供线路，动动力配线线，室内内外照明明、自动动控制等等几个部部分分别别组卷。（十三）电电气化：按接触触网、变变配电所所分别组组卷，接接触网应应将站场场和区间间分开组组卷。变变电按所所、亭分分别组卷卷。要区区分变、配配电所的的电力工工程还是是变电工工程。（十四）专用线线。是铁铁路资产产的，所所有专业业都要交交，按专专业组卷卷。（十五）铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。（十六）环境保护与
13、水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。三、施工工单位竣竣工文件件应归档档的内容容：四大大类144项第一大类类A类:建设管管理资料料（有关关的4项项）1、开工工报告：（1）合合同标段段和重点点工程开开工报告告（2）合合同标段段和重点点工程开开工报告告批复文文件（3）单单位工程程开工报报告（4）单单位工程程开工报报告批复复文件2、质量量安全管管理资料料：质量量安全事事故资料料、专项项检测资资料（第第三方检检测）3、质量量安全监监督资料料：质量量安全监监督报告告4、投资资控制资资料：验验工计价价资料第二大类类B类:设计资资料（有有关的11项）变更设计计资料、单单位工程程设计变变更资料料第三大
14、类类C类:施工资资料（有有关的66项）1、施工工组织机机构资料料：包括括施工单单位现场场的机构构设置、人人员配置置、工作作职责等等。2、施工工技术资资料：（1）超超前地质质预报资资料：包包括超前前地质预预报实施施大纲、各各预测方方法、预预测报告告、地质质综合分分析报告告、超前前地质预预报竣工工总报告告等。（2）施施工技术术总结：包括自自开工至至竣工的的全过程程相关内内容，在在工程竣竣工后规规定的期期限内完完成编写写。施工工技术总总结分综综合性施施工技术术总结、各各合同标标段及重重点工程程施工技技术总结结。3、工程程测量资资料：（1）施施工控制制测量资资料：包包括施工工控制测测量记录录和施工工控
15、制测测量成果果以及监监理单位位审查、签签认文件件。（2）施施工测量量放样资资料：包包括施工工复测和和施工测测量放样样记录、成成果以及及监理单单位审查查结论等等。（3）结结构变形形监测与与控制资资料：是是指对隧隧道和特特殊桥梁梁结构变变形的监监控测量量记录以以及分析析、控制制和处理理措施等等资料。（4）沉沉降变形形观测与与评估资资料：包包括各类类工程结结构的变变形观测测与评估估资料，是是无砟轨轨道铺设设的依据据。其中中线下工工程的沉沉降变形形评估报报告由专专门机构构根据标标准方法法进行判判定后提提出。（5）竣竣工测量量资料：包括竣竣工测量量记录和和竣工测测量成果果。每项项工程竣竣工时应应由施工工
16、单位按按设计文文件要求求和相关关标准规规定，对对线路路路基及各各种建筑筑物的位位置、尺尺寸、高高程及用用地界进进行测量量核对，如如实反映映在竣工工资料和和图纸上上。4、工程程试验资资料：工工程试验验报告5、施工工记录资资料（1）施施工记录录：是施施工单位位对关键键工序、重重点部位位施工过过程的记记录。（2）施施工日志志6、施工工质量验验收资料料（1）物物资设备备质量验验收资料料：包括括工程用用原材料料、构配配件、成成品、半半成品和和设备等等。其质质量验收收资料包包括质量量证明文文件和进进场验收收记录。（2）检检验批施施工质量量验收资资料：按按照现行行铁路工工程相关关专业施施工质量量验收标标准规
17、定定，经验验收形成成的包括括检验验批质量量验收记记录（3）分分项工程程施工质质量验收收资料：按照现现行铁路路工程相相关专业业施工质质量验收收标准规规定，经经验收形形成的包包括分分项工程程质量验验收记录录（4）分分部工程程施工质质量验收收资料：按照现现行铁路路工程相相关专业业施工质质量验收收标准规规定，经经验收形形成的包包括分分部工程程质量验验收记录录（5）单单位工程程质量控控制资料料：按照照现行铁铁路工程程相关专专业施工工质量验验收标准准规定，经经验收形形成的单单位工程程质量控控制资料料核查记记录（6）单单位工程程实体质质量和主主要功能能核查资资料：按按照现行行铁路工工程相关关专业施施工质量量
18、验收标标准规定定，经验验收形成成的单单位工程程实体质质量和主主要功能能核查记记录（7）单单位工程程观感质质量检查查资料：按照现现行铁路路工程相相关专业业施工质质量验收收标准规规定，经经验收形形成的单单位工程程观感质质量检查查记录（8）单单位工程程施工质质量验收收资料：按照现现行铁路路工程相相关专业业施工质质量验收收标准规规定，经经验收形形成的单单位工程程质量验验收记录录第四大类类E类:竣工验验收资料料（有关关的3项项）1、基础础资料：（1）竣竣工表、册册：是针针对建设设项目各各类工程程、设备备、设施施、系统统技术条条件、各各专业建建交表、工程数量表等，按有关规定编制的汇总表、对照表和清册等。2
19、、验收收资料：（1）静静态验收收资料：包括子子系统（专专业）验验收申请请表、子子系统（专专业）验验收记录录表、综综合系统统验收申申请表、综综合系统统验收记记录表和和静态验验收报告告。（铁铁验表11-4）（2）动动态验收收资料：包括动动态验收收实施方方案、动动态检测测报告、动动态验收收记录表表、动态态验收报报告等。（铁验表5）3、竣工工图：是是建设项项目完工工后的主主要凭证证性材料料，也是是维修、养养护、改改造、管管理的依依据。以上是铁铁路建设设项目资资料管理理规程施工单位纳入竣工文件的一些内容，与2002办档8号文有些不同。铁路建设项目资料管理规程的施行，对加强建设项目全面管理和项目资料的过程
20、管理及归档，确保建设项目文件的系统性、齐全性、完整性和准确性均产生重大影响，尤其是施工过程中所形成的一些质量控制、检测、检查方式方法及手段，工程验收程序的变化，归档文件的内容也有所变化。但是，归档文件总的要求不变，就是全面、系统、真实、完整、准确和规范，既要能全面准确反映建设项目技术状态，又能反映建设项目物质状态，还能有利于建设项目文件的长期管理利用。根据TBB104443铁铁路建设设项目资资料管理理规程，由由施工单单位纳入入竣工文文件组卷卷的文件件资料有有14项项文档内内容： 序号文档类别别包含的内内容1开工报告告（*合同同标段和和重点工工程开工工报告、合合同标段段和重点点工程开开工报告告批
21、复文文件）单单位工程程开工报报告、单单位工程程开工报报告批复复文件* 2质量安全全管理资资料质量安全全事故资资料、专专项检测测资料（第第三方检检测）* 3质量安全全监督资资料质量安全全监督报报告* 4投资控制制资料验工计价价资料5设计资料料变更设计计资料6施工管理理资料施工组织织机构资资料7施工技术术资料超前地质质预报资资料、施施工技术术总结8工程测量量资料施工控制制测量资资料、施施工测量量放样资资料、结结构变形形监测与与控制资资料、沉沉降变形形监测与与评估资资料、竣竣工测量量资料9工程试验验资料工程试验验报告、10施工记录录资料施工记录录、施工工日志11施工质量量验收资资料甲供（控控）物资资
22、设备质质量记录录、物资资设备质质量验收收资料、检验批施工质量验收资料（附件）、分项工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、单位工程施工质量验收资料、单位工程质量控制资料、单位工程实体质量和主要功能核查资料、单位工程观感质量检查资料12竣工验收收基础资资料竣工表、册册（竣工工数量表表、建交交表、技技术条件件、投资资等），水水土保持持、环境境保护设设施验收收资料，劳劳动、安安全、卫卫生、消消防设施施验收资资料13竣工验收收资料（1）静静态验收收资料、【包包括子系系统（专专业）验验收申请请表、记记录表、综综合系统统验收申申请表、记记录表、静静态验收收报告。】、（22）动态态验收资资料【包包括
23、动态态验收方方案、动动态检测测报告、动动态验收收记录表表、动态态验收报报告14竣工图说明：加加*的部部分组入入标段或或专业综综合卷，其其它项可可按单位位工程来来收集归归档。第三个方方面：竣竣工文件件整理方方法及案案卷质量量要求一、竣工工文件整整理步骤骤竣工文件件的整理理，是将将竣工资料料、图纸纸等按照照归档原原则和要要求组成成保管单单位（卷卷）的过过程。主主要任务务是：（11）将应应归档的的竣工文文件按内内在联系系及排列顺序加软封封皮装订订成册；（2）对对施工图图纸按变变更设计计施工的的实际状状况进行行修改，并并更换竣竣工图标标和施工工里程，按按尺寸要要求进行行折叠或或装订；（3）对对卷内竣竣
24、工文件、图图纸编张张号；（44）填写写卷内目目录、备备考表、软软皮、盒盒面。（5）装装入铁道道部统一一规定的的科技档档案盒内内（目前前铁道部部科技档档案盒仍仍继续使使用）。二、竣工工文件装装订排列列顺序：按照铁铁路建设设项目资资料管理理规程要求，施工单位将形成单位工程的竣工文件收集齐全后，按照以下顺序进行排列，装订成册。1）开、竣工报告及批复文件2）施工工组织机构资资料3）工程程施工总总结4）工程程竣工数数量表5）设计计变更通通知单6）建交交表（每每个专业业不同）7）各种种检验批批、隐蔽工工程检查查证*8）各各种施工工记录资料料（施工工记录、施施工日志志）*9）工工程试验验报告*10）各各种原
25、材材料、成成品出厂厂合格证证*11）各各种动力力机械图图纸、出出厂合格格证、说说明书12）分分部、分分项、单单位工程程质量检检验评定定表13）工工程测量量资料（施施工测量量、竣工工测量）14）其其它各类类表格和文字字材料15）竣竣工验收收资料（铁铁验表115）16）竣竣工图（按按专业、图图号排列列）如果以上上内容不不能包括括的十四四类文档档中的内内容，可可以列在在14）项其它各各类表格格和文字字材料这这一部分分或往后后排列。交路局档案馆的竣工文件为不加*的部分，最全的一套（16项）如果是合资铁路交合资公司，国铁交维管单位。三、竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量标标准：1、竣工工资料装装订厚度度
26、，可根根据实际际情况装装订成225毫米米、图纸纸用40毫毫米或者者25毫毫米的盒盒子，资资料一律律用255毫米的盒盒子。装装订前先先除去金金属物，检检查文件件是否齐齐全，去去掉空白白页和重重份文件件，并检检查有无无颠倒或或错页，表表格文头头要一律律向上或或向左，施施工资料料是否有有预留装装订线，要要把小于于A4开开纸的资资料粘贴贴在A44纸上。文文字材料料加科技技档案软软封面，采采用棉线线绳在左左侧以33孔一线线法装订订成册。装装订后要要求结实实牢固、整整齐美观观。2、工程程日志的的整理：整理工工程日志志时，要要去掉空空白页及及“流水账账”，只保保留有参参考价值值的内容容。3、一卷卷为一个个保
27、管单单位，一盒一一卷。一一卷内的的资料、图图纸，按按照排定的的顺序，一一卷编一一个流水水号。不不是一个个盒的文件件资料图图纸，不不能连续续编张号号。1）、卷卷内张号号编写的的位置：施工资资料及工工程日志志在每一一张的右右上角（双双面的，只只编一个个张号）；图纸在在图标的的右上方方。2）、张张号用打打号机打打印，或或用签字字笔、蓝蓝黑钢笔笔编写。3）、如如果图纸纸与竣工资料料组成一一个卷时时，图纸纸要与文文字资料料统一编编张号。4）、张张号从竣竣工资料料的内容容编起，统统一用阿阿拉伯数数字，从从0011起编；卷内目目录、备备考标、扉扉页、封封面均不不编张号号。4、填写写卷内目目录（每每个案卷卷均
28、应填填写卷内内目录）1）、卷卷内目录录“名称”栏第一一格应填填写案卷卷标题。2）、将将卷内每每一项资料（资资料标题题名称，而而不是每每一张资资料）、图图纸的内内容逐项项登在卷卷内目录录“名称”栏内，要要填写资资料、图图纸标题题全称。卷卷内目录录中的“张次”栏内只只需资料料内容的的首页号号，不必必填写止止号，但但最终件件填写起起止号（如如果最终终件内容容只有一一张，也也要填写写起止号号，如550-550）。3）、文文件、图图纸如有有编号的的（即文文件号、图图号）应应在卷内内目录的的“图号或或文件号号”栏内填填写清楚楚。4）、卷卷内目录录要打印，最好是是套打，或自己己按标准准规格设设计表格格打印，
29、如如果目录录内某一一项内容容多可以以在一个个格内打打两行，也也可以换换行，但但行高不不能变。5）、卷卷内目录录不装订在在施工资资料内，放放在档案案盒内资资料的最最上面。5、填写写备考表表每个保管管单位内内均应填填写一份份备考表表便于统统计卷内内文件、图图纸总张张数，了了解卷内内存在的的问题。备备考表放放在一个个保管单单位文件件材料图图纸的后后面，不不装订。备考表表下边的的签名必必须手写写，立卷卷人、负负责人须须本人签签名。6、案卷卷封面和和脊背的的填写（1）、案案卷封面面分为案案卷软封封面（软软皮）和和案卷盒盒封面两两种，案案卷软封封面的内内容比科科技盒封封面增加加了施工工里程和和竣工里里程两
30、项项内容，其其他内容容相同。（2）、案案卷标题题：一般般案卷的的案卷标标题要具具备三个个要素，主要包括项目名称、单位工程内容（桥、涵洞、隧道、站场有名称时注明名称，无名称注明中心里程；线路注明起止里程）、文件性质（卷内是文件材料还是图纸）三个要素，如果本卷竣工文件内容很单一可直接反映在案卷标题内，如检验批、试验报告等）。1）桥梁梁（含公公跨铁）：“工程项项目名称称K+桥 号墩竣竣工文件件或竣工工图、检检验批、试试验报告告” 2）线线路（路路基）：“工程项项目名称称KKK区间KK+-K+段（组组卷的里里程段）线路（路基）竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”3）涵洞洞、框构构：“工程项项目名称称K
31、+框架架箱涵（框框构）竣竣工文件件或竣工工图、检检验批、试试验报告告”4）房建建：“工程项项目名称称K+房子子竣工文文件或竣竣工图、检检验批、试试验报告告”（3）、施施工里程程：为施施工设计计时采用用的里程程，一般般用DKK表示。（4）、竣竣工里程程：为建建设项目目竣工后后统一测测定的里里程，一一般用KK表示。（5）、形形成单位位：为卷卷内文件件材料或或图纸形形成的责责任者。只写单位名称，不要项目部。（6）、形形成日期期：工程程开工到到竣工时时间（填填写到月月）。 （7）、保保管期限限：按铁铁道部规规定的保保管期限限，填写写永久。（8）、密密级：不不填写。（9）、档档案盒封封面、脊脊背和软软皮
32、用11.0的的黑色中中性笔填填写，也也可盖章章，印台台颜色黑黑色。（10）、案卷标题中里程不要小数点后面的数。7、竣工工文件装装盒竣工文件件按已组组好的保保管单位位装入铁铁道部统统一规定定的盒内内。装盒盒的顺序序是：卷卷内目录录、竣工文件、图图纸、备备考表。8、竣工工图的修修改和整整理 竣竣工图是是对工程程实体的的写照，是是工程档档案中最最重要的的部分，是是工程移移交的重重要凭证证。其修修改、整整理要求求是：（1）、各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。竣工图应由施工单位负责编制。如委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。（
33、2）、 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。（3）、进进铁道部部档案馆馆的重点点建设项项目，要要绘制正正规的竣竣工底图图。交其其他单位位的图纸纸都是蓝蓝图。（4）、新新绘制的的竣工图图，应将将图上的的施工里里程改为竣工工里程（统统一里程程）；路路基设计计宽度也也应改为为实际宽宽度。（5）、桥桥梁、房房建专业业在施工工中采用用定型图图、通用用图的，施工工单位应应提供一一套相应应的图纸纸。（6）、新新绘制或或用设计计图修改改的竣工工图，都都应将原原图标更更换成正正规的竣竣工图标标，有变变更的在在底图上上修改完完后重新新蓝晒，不再加加盖竣工工图章。（7）图图标
34、内各各项内容容要签署署齐全，法法律手续续完备。竣竣工图标标的图幅幅及内容容：1）图幅幅要按照照GB444577-44460-84执执行2）图标标应包括括的内容容施工单单位全称称工程项项目名称称工程地地点及单单项工程程名称、图图纸所示示部位施工、竣竣工里程程开、竣竣工日期期比例尺尺竣工图图号（将将设计图图的“施”字改为为“竣”字制图、复复核、主主管工程程师、项项目负责责人、项项目总工工程师、监监理工程程师等签签字。竣工图标标样式：主管工程程师工程程局铁路标段项目经理理部铁路路 专业竣工图图（图纸详详细名称称）施工里程程：统一里程程：图 号号项目负责责人比例尺开工日期期项目总工工程师竣工日期期制
35、图 者监理工程程师复 核4122.5220mmm25mmm900mm220mmm25mmm 68.333180mmm（8）线线路、站站场须做做平、纵纵断面缩缩图，如如果线路路太长可可按施工工管段分分段绘制制。（9）、竣竣工图的的折叠与与装订1）、竣竣工图纸纸一般散散装在档档案盒内内，不装装订。竣竣工图纸纸折叠尺尺寸为2297XX2100毫米，将将图纸先先折叠成成2100毫米手手风琴式式，然后后再折叠叠成2997毫米米，图标标外露。2）、成成套性使使用的图图纸应四四眼装订订，如通通信信号号、各种种标准、安安装图册册，装订订尺寸为为4200X2997毫米米，厚度度不超过过20毫毫米。图图纸装订订成
36、册后后对折放放在科技技档案盒盒内。3）、进进铁道部部档案馆馆的竣工工底图，将将一个单单位工程图图纸集中中在一起起，卷成成卷，包包上牛皮皮纸，写写上工程项目目名称、专专业名称称、图纸纸名称、张张数、施施工单位位名称等等，交铁铁路局档档案部门门转交铁铁道部档档案馆。第四个方方面：工程文文件的备备份、移移交部门门一、工程程文件的的备份：1）、新新建铁路路工程项项目竣工工文件应应该做55套原件件（内容按附附件一分分送表）：路局局档案馆馆一套、合资公公司一套套、接管管单位一一套、铁道道部档案案馆一套套（部分分专业），另外，凡在大中城市规划区范围内的工程还应向当地城建档案馆报送有关城市建设档案。所有专业竣
37、工图要一份电子版（刻光盘）交路局档案馆。2）、大大修、改改造、扩扩建工程程竣工文文件交路路局档案案馆和设设备养护护维修单单位各一一套。3）、专专用线工工程竣工工文件交交路局总总工室、路路局档案案馆和设设备养护护维修单单位各一一套。二、进铁铁道部档档案馆、城城建档案案馆、路路局档案案馆、合合资公司司和维管单位的的竣工文文件的内内容及区区别：1、进铁铁道部档档案馆有有部分专专业：线线路、大大桥（1100-5000米）、特大大桥（5000米以上上）、33公里以以上隧道道、枢纽纽、编组组站、特特一二等站站站场、新新型通信信信号、接触网网和变电电专业、特特等站站站房及各各种管线线布置图图），图图纸一律律
38、为底图图。2、进城城建档案案馆，是是指在城城市规划划区内的的工程部部分。各各地要求求有所差差异。3、交合合资公司司和接管管单位竣竣工文件件的内容容和区别别：（1）、除除了交路路局的竣竣工文件件和图纸纸以外，增增加的内内容：（2）各专业业工程日日志（3）原材料料、成品品、半成成品出厂厂合格证证及各种种原材料料复试报报告，零零小配件件抽样检检查合格格证（4）混凝土土、砂浆浆试验报报告，混混凝土灌灌注记录录，隧道道压浆记记录，路路基填土土夯实度度试验报报告，电电气、设设备测试试报告。（5）各项设设备出厂厂合格证证、使用用说明书书、图纸纸（另交设备备使用单单位）。三、竣工工文件向向有关单单位移交交的时
39、间间：竣工文件件在工程程项目静静态验收收前应基本本达到齐齐全、系系统、完完整、准准确的要要求，并并向设备维修管理单位移移交，交交路局档档案馆、合合资公司司和铁道道部的工程项项目档案案应于开开通后一一个月进进行移交交。附件一：各专业竣竣工文件件分送单单位和数数量表顺号文 件件 名名 称称共计份数分 送 单 位位 和 数 量量备注路局合资公司司维修单位铁道部档案馆城建档案案馆总后军交交部军区武警总部部全部设计计文件二二套111由建设单单位提供供全部竣工工文件一开、竣工工及批复复文件41111二工程技术术总结41111三各项施工工原始记记录（包包括工程程日志）11四主要机械械设备技技术证书书、使用用
40、说明书书11五工程质量量等级核核验意见见或结论论41111由监理单单位提供供六竣工决算算附表一一四41111七竣工验收收证书或或验收交交接记录录511111与城建有有关部分分八与建设项项目有关关的文件件、电报报、协议议、合同同、会议议记录纪纪要、照照片、录录音（像像）带、软软盘、光光盘11九工程检查查证（检检验批）3111十竣工图及及建交表表（一）综综合1、工程程技术条条件表（建建交-11）711111112、车站站表（建建交-22）711111113、桥梁梁表（建建交-88）711111114、旅客客天桥、地地道表（建建交-110）411115、涵洞洞表（建建交-111）31116、隧道道及
41、明洞洞表（建建交-112）71111111十7、房屋屋总清册册（建交交-177）61111118、消防防、环保保、安全全、医药药卫生、空空调设备备表（建建交-226）6111111（二）线线路1、线路路竣工平平、纵断断面图5111（1）12、线路路竣工平平、纵断断面缩图图7111（1）1113、水准准基点表表（建交交-4-1）411114、控制制桩表（建建交-44-2）411115、统一一里程与与施工里里程对照照表（建建交-55）411116、正线线线路上上部建筑筑辅设材材料汇总总表（建建交-113）31117、平（立立）交表表（建交交-155）31118、养路路机械设设备数量量表（建建交-2
42、25）3111（三）路路基1、路基基横断面面31112、路基基加固及及防护工工程数量量表（建建交-33）3111（四）桥桥梁1、1000米以以上大桥桥图4111（1）2、1000米以以下桥梁梁图31113、钢梁梁挠度及及振动试试验表（建建交-99）3111（五）涵涵洞涵洞图211（六）隧隧道1、3公公里和三三线以上上隧道4111（1）城市规划划区增加加一份2、一般般隧道3111（七）站站场1、站场场平面布布置图8112（1）111特、一、二二等站进进部馆2、站场场纵、横横断面图图31113、站线线线路上上部建筑筑铺设材材料汇总总表（建建交-114）3111（八）机机务十1、机务务段及折折返段总总平面布布置图（含含站段关关系图）7111（1）111总平面图图进部馆馆2、机务务段及折折返段竣竣工图31113、室内内、外生生产管路路竣工图图31114、室外外管线综综合布置置图31115、机务务运转整整备设备备表（建建交-118）31116、燃料料设备表表（建交交-244）3111（九）车车辆1、车辆辆设备总总评面布布置图（含含站段关关系图）411