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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录办公自动化化系统操操作手册册之管理理员1 序言1.1 编写目的编写此说明明书的目目的是让让用户清清楚地了了解办公公自动化化系统管管理员的的职责、系系统功能能操作等等。1.2 背景中文名称： 办办公自动动化系统统英文名称： RRinggSunnOASS版本号： V3.0系统提出者者：盈新新科技发发展有限限公司系统开发者者：办公公自动化化系统项项目开发发组成员员销售客户： 全全国各地地级市涉及数据：全国国各地级级市及所所属单位位、下属属机构、其其它相关关的部
2、门门、科室室和相关关的上级级单位等等提供的的数据1.3 定义l 收文：指各各种来文文l 发文：指各各种发给给相关单单位、部部门、科科室及上上级的文文件l 流程自定义义：根据据实际的的公文流流转流程程进行定定义l 用户：根据据各科室室、部门门或单位位岗位、职职能范围围定义不不同权限限的系统统登录用用户l 权限：根据据各科室室、部门门或单位位岗位、职职能范围围定义不不同的权权限l 角色：是相相关权限限的集合合2 系统登录点击IE浏浏览器，在在地址栏栏输入网网址，进入登录界界面，输入“单位位编号”、“用户编编号”、“用户口口令”，点击击进入办办公自动动化系统统主页。3 系统组成3.1 系统子模块块在
3、“茂名市市党政机机关办公公自动化化”系统主主页面，点点击各个个模块按按钮进入入相应子子模块。3.2 系统主页3.2.1 待办事项在待办办事项栏栏目下列列出当前前用户需需要处理理、办理理的各种种公文和和案件。3.2.2 短消息短消息息主要包包括系统统操作中中系统产产生的友友好信息息和其他他用户发发来的信信息等。3.2.3 通知公告通知公公告主要要包括公公共信息息，如：规章制制度、信信息简报报、大事事记等内内容。3.2.4 快速链接快速链链接栏目目包括个个人邮件件、个人人日历、讨讨论区、通通讯录、密密码修改改几个子子模块，点点击可以以直接进进入各模模块。4 系统子模块块说明4.1 系统管理点击 按
4、按钮，进入入“系统管管理”功能模模块。系统管理主主要是对对办公自自动化系系统进行行集中管管理，是是整个系系统正常常运行的的保障枢枢纽。系系统管理理的内容容包括网网络系统统的管理理、主机机系统的的管理和和数据库库系统管管理、系系统安全全性管理理等。点击页面中中的模块块按钮则则进入不不同的功功能模块块。“系统管理理”模块结结构图4.1.1 系统设置点击 按按钮，进进入“系统设设置”功能模模块。该该模块有有两个页页面，默默认页面面为“系统配配置信息息”页面，用用户可以以在此设设置系统统内部的的系统参参数。4.1.1.1 系统配置信信息服务器配置置管理负负责对服服务器的的基本信信息、服服务器的的安装路
5、路径等基基本信息息进行配配置。用用于登记记服务器名名称、版版本、客客户基本本信息、安安装时间间、序列列号、数数据的主主安装路路径等基基本信息息。1、修改：点击按按钮，该该页面输输入框点点亮，管管理员可可以在本本页对系系统配置置信息进进行修改改。修改完毕，点点击按钮钮，可以以保存所所做的修修改，点点击按钮钮，放弃弃修改，返返回系统统配置信信息初始始页面。2、退出：点击按按钮，退退出“系统设设置”功能模模块，返返回到系系统管理理页面。4.1.1.2 系统编号设设置信息息点击操作界界面的 按钮钮，进入入“系统编编号设置置信息”功能模块块。其功能是将将所有功功能模块块中所运运用到的的系统编编号，在在这
6、里可可以做统统一管理理和初始始化设置置。1、 新增：点击击按钮，输输入框点点亮，可可以对新新条目进进行设置置，在系统自自动编号号 输输入框中中输入编编号的初初始值，在在编号类类型 下拉菜菜单中选选择编号号类型。点点击按钮钮，进行行该条目目的保存存。若该该编号类类型已经经设置了了自动编编号，系系统会弹弹出“”提示信信息，点点击按钮钮，重新新进行新新增自动动编号的的设置。设设置成功功后，系系统弹出出“”提示信信息，点点击，完完成新增增条目的的增加。2、 修改：在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目，选选中以后后，该条条目点亮亮，然后点击击按钮，输输入框点点亮， 可以在本页页对系统统编号信信息进行
7、行修改。点点击按钮钮，保存存自动编编号的修修改。3、 删除：在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目，选选中以后后，该条条目点亮亮，然后点击击按钮，删删除该条条目。4、 停用：在列列表框中中选择您您所要停停用的条条目，选选中以后后，该条条目点亮亮，然后点按按钮，“”按钮变变灰，同同时系统统弹出“” 提示信信息，点点击，完完成该编编号的停停用。5、 启用：选择择需要启启动的系系统自动动编号条条目点击按钮，系系统弹出出“” 提示信信息，点点击，该该条目启启用成功功。6、 退出：点击击按钮，退退出“系统设设置”功能模模块，返返回到系系统管理理页面。4.1.2 常用办公单单位点击 按按钮，进进入“常用
8、办办公单位位”功能模模块，常用办公单单位是用用来创建建系统单单位用户户的基本本信息。在在此模块块下可新新增常用用办公单单位资料料，并可可进行修修改、删删除操作作。1、增加：点击按钮钮，进入入“常用单单位登记记”页面，在输入框中中填写单单位的基基本信息息，在“单位级级别”栏点击其其下拉菜菜单填选选择类型型，信息息填写完完毕后点点击，完完成部门门资料的的增加。按钮功能是对操作不作任何保留地返回到“常用办公单位”页面；2、修改：在列表表框中选选择您所所要修改改的条目目，选中中以后，该该条目点点亮，点点击栏下下的查看看图标，进进入“常用单单位查看看”页面，对单位信息息进行修修改。点点击按钮钮，完成成修
9、改操操作；3、停用：在列表表框中选选择您所所要停用用的条目目，选中中以后，该该条目点点亮，点点击栏下下的查看看图标，进进入“常用单单位查看看”页面，点点击按钮钮，弹出出提示信信息，点点击，返返回到“常用单单位登记记”页面；4、删除：在停用用的单位位编号前前有个“”方框，点点击鼠标标左键打打勾，点点击，弹弹出“” 提示信信息，点点击，删删除该条条目；注：对于单单位信息息下已建建立从属属部门或或人员及及档案资资料的，系系统会弹弹出“”提示信信息，需需要先删删除其从从属部门门或人员员及档案案资料才才能对该该单位进进行删除除操作。5、启用：在列表框框中选择择已被“禁用”的条目目，选中中以后，该该条目点
10、点亮，点点击栏下下的查看看图标，进进入“常用单单位查看看”页面，点点击按钮钮，弹出出提示信信息，点点击，该该条目被被重新启启用；6、退出：点击按钮钮，退出出“常用办办公单位位”功能模模块，返返回到系系统管理理页面。4.1.3 基本资料维维护定义系统中中的各种种字典表表如部门门、级别别、职务务、职称称等信息息表。分分类如下下：n 密级资料n 缓急资料n 公文类别资资料n 文件介质资资料n 常用文件类类型资料料n 常用批注类类型资料料n 常用领导办办公意见见n 学历资料n 民族资料n 职称资料n 职务资料n 主题词资料料n 地区资料n 行业分类资资料4.1.3.1 密级资料点击按钮，进进入“密级资
11、资料”页面，1、 新增：点击击按钮，“密级描描述”输入框框点亮，可可以对新新条目进进行设置置。点击 按钮钮，完成成新增条条目的增增加。2、 修改：在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目，选选中以后后，该条条目点亮亮，然后点击击按钮，对对密级描描述信息息进行修修改。点点击按钮钮，完成成条目的的修改。3、 删除：在列列表框中中选择您您所要删删除的条条目，选选中以后后，该条条目点亮亮，然后点击击按钮，弹弹出“”提示信信息，点点击，删删除该条条目。4、 退出：点击击按钮，退退出“密级资资料”功能模模块，返返回到系系统管理理页面。4.1.3.2 缓急资料点击按钮，进进入“缓急资资料”页面，对对缓急资资
12、料进行行设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.3 公文类别资资料点击按钮，进进入“公文类类别资料料”页面，对对公文类类别资料料进行设设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.4 文件介质资资料点击按钮，进进入“文件介介质资料料”页面，对对文件介介质资料料进行设设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.5 常用文件类类型资料料点击按钮，进进入“常用文文件类型型资料”页面，对对常用文文件类型型资料进进行设定定（操作作步骤同同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料
13、”）。4.1.3.6 常用批注类类型资料料点击按钮，进进入“常用批批注类型型资料”页面，对对常用批批注类型型资料进进行设定定（操作作步骤同同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.7 常用领导办办公意见见点击按钮，进进入“常用领领导办公公意见”页面，对对常用领领导办公公意见进进行设定定（操作作步骤同同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.8 学历资料点击按钮，进进入“学历资资料”页面，对对学历资资料进行行设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.9 民族资料点击按钮，进进入“民族资资料”页面，对对民族资
14、资料进行行设定（操操作步骤骤同“密级资料料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.10 职称资料点击按钮，进进入“职称资资料”页面，对对职称资资料进行行设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.11 职务资料点击按钮，进进入“职务资资料”页面，对对职务资资料进行行设定（操操作步骤骤同“密级资资料”，详细细步骤请请参照“密级资资料”）。4.1.3.12 主题词资料料点击按钮，进进入“主题词词资料”页面，1、增加：点击按钮钮，进入入“主题词词登记”页面，在输入框中中填写“主题词词编号”、“主题词词描述”信息，在在“主题词词类别”下拉菜菜单中选选
15、择类别别，在“隶属主主题词”栏点击击按钮，弹弹出“”提示信息息，选择择主题词词结构，点点击按钮钮，设置置“排序号号”、“无下级级主题词词”、“备注”等栏目目，填写写完毕后后点击，完完成主题题词的增增加。按按钮功能能是返回回到“常用办办公单位位”页面；2、修改：点击下下的查看看按钮，进进入“主题词词修改”页面，对主题词信信息进行行修改。点点击s按按钮，完完成修改改操作；3、删除：在列表表框中选选择您所所要删除除的条目目，选中中以后，该该条目点点亮，点点击栏下下的查看看图标，进进入“主题词词修改”页面，点点击按钮钮，弹出出提示信信息，点点击，返返回到“主题词词资料”页面，在在禁用的的资料前前有个“
16、”方框，点击鼠标左左键打勾勾，点击，弹弹出“” 提示信信息，点点击，删删除该条条目；4、启用：在列表表框中选选择已被被“禁用”的条目目，选中中以后，该该条目点点亮，点点击栏下下的查看看图标，进进入“主题词词查看”页面，点点击按钮钮，弹出出提示信信息，点点击，该该条目被被重新启启用； 5、退出：点击按钮钮，退出出“主题词词资料”功能模模块，返返回到系系统管理理页面。4.1.3.13 地区资料点击按钮，进进入“地区资资料”页面，对对地区资资料进行行设定（操操作步骤骤同“主题词词资料”，详细细步骤请请参照“主题词词资料”）。4.1.3.14 行业分类资资料点击按钮，进进入“行业分分类资料料”页面，对
17、对行业资资料进行行设定（操操作步骤骤同“主题词词资料”，详细细步骤请请参照“主题词词资料”）。4.1.4 部门维护部门维护是是系统管管理员用用来增加加、修改改及删除除部门资资料，对对部门进进行查询询和管理理的工具具。部门门维护包包括部门门编号、部部门名称称、职责责描述、上上级部门门（或单单位）、状状态等信信息的设设置管理理。点击 按按钮，进进入“部门维维护”功能模模块，在在该模块块下添加加部门资资料，1、 新增部门：点击按按钮，进进入“部门登登记”页面，在输入框中中填写新新增部门门的基本本信息，在在“部门级级别”下拉菜菜单中选选择类别别，在“隶属部部门（单单位）”栏点击击按钮，弹弹出“”提示信
18、信息，选选择单位位名称，点点击按钮钮，填写写完毕后后点击，完完成部门门资料的的增加。按钮功能是返回到“部门维护”页面。2、 修改部门：点击界界面按钮钮，进入入“部门查查看”页面，修改部门门资料，点点击按钮钮，完成成部门资资料的修修改，返返回到部部门维护护缺省页页面。3、 停用部门：点击界界面按钮钮，进入入“部门查查看”页面，点点击按钮，系统弹弹出，点点击按钮钮，完成成部门停停用操作作。4、 启用部门：点击界界面按钮钮，进入入“部门查查看”页面，点点击按钮，系统弹弹出，点点击按钮钮，完成成部门启启用操作作。5、 删除部门：部门在在停用后后，处于于“禁用”状态，选中需删除除的部门门，点击击按钮，该
19、该部门的的资料被被删除。6、 退出：点击击按钮，退退出“部门维维护”模块，返返回系统统管理主主页面。4.1.5 用户维护用户维护是是系统管管理员用用来增加加、修改改及删除除用户资资料，对对用户进进行查询询和管理理的工具具。用户户维护包包括用户户编号、用用户名称称、联系系电话、隶隶属部门门（或单单位）、状状态等信信息的设设置管理理。点击按钮，进进入“用户维维护”功能模模块，点击按钮，进进入“用户登登记”模块。设定用户编编号、用用户名称称、用户户级别、默默认密码码、确认认密码、联联系电话话、邮件件地址等等信息，在在“部门（单单位）”栏点击击按钮，弹弹出“”提示信信息，选选择部门门名称，点点击按钮钮
20、，在“真实姓姓名”栏点击击按钮，弹弹出“”提示信信息，点点击按钮钮显示查查找科员员的资料料点击科员编编号或者者姓名选选择科员员，填写写完毕后后，点击击，完成成用户登登记操作作。按钮钮功能是是返回到到“部门维维护”页面。（注注：“用户维维护”修改、删删除操作作同“部门维维护”，详细细步骤请请参照“部门维维护”）4.1.6 呈批表定制制点击按钮，进进入“呈批表表定制”功能模模块。点击按钮，进进入“呈批表表模版设设置”页面。“模板类型型”在其下拉拉菜单中中选择模模板类型型，“公文类类型”在其下下拉菜单单中选择择公文类类型，填好呈呈批表信信息，然然后点击击，弹出出提示信息，在在该对话话框下选选择呈批批
21、列表项项目，点点击将批批注项右右移到右右边的显显示框，在此还可对批注项进行新增、修改、排序等操作。选好之后，点击返回到“呈批表模板设置”页面，按后保存为草稿，或按直接发布一个新的模版。按钮功能是可对呈批表进行打印预览等操作，按钮功能是返回到“呈批表模板”页面。 在在“呈批表表模板”定制的的模块下下只能对对“草稿”形式的的“呈批表表”进行修修改、删删除，对对于已经经发布的的呈批表表点击界界面按钮钮，进入入“呈批表表模板查查看”页面，点点击，弹弹出“”提示信信息，点点击将呈呈批表转转为草稿稿形式，返返回到“呈批表表模板”页面显显示提示示信息，对对呈批表表进行修修改点击击界面按按钮，进进入“呈批表表
22、模板查查看”页面进进行修改改并保存存。对呈呈批表进进行删除除有两种种方式，一一是点击击按钮，弹弹出提示示信息，点点击删除除该条目目；二是是在禁用用的资料料前有个个“”方框，点击鼠标左左键打勾勾，点击击，弹出出“” 提示信信息，点点击，删删除该条条目。4.1.7 工作流定制制工作流程定定制是用用来在流流程处理理过程中中对实际际流程处处理进行行分析、建建模的工工具。流流程定义义工具作作为一个个设计时时的工具具，为实实际的流流程处理理提供流流程定义义模板。对于每一个个流程均均包括一一组流程程定义对对象，每每一个对对象均具具有一些些属性，流流程定义义工具即即是用来来对流程程定义中中的对象象及其属属性进
23、行行设定的的工具。如如：收文文、发文文、费用用报销、借借款、请请假流程程定义等等。点击按钮，进进入“工作流流定制”功能模模块，在在此模块块下可进进行工作作流的新新增、设设置、预预览、删删除等操操作，1、 新增：点击击按钮，进进入“基本信信息查看看”功能模模块进行行工作流流定义，输入工作流流名称，点点击的查找按按钮，系系统弹出出，选择类型型点击，返返回“基本信信息查看看”页面，点点击，返返回“工作流流定制”。2、 设置：点击击按钮，进进入“基本信信息查看看”功能模模块进行行工作流流设置，i. 点击按钮，进进入“环节基基本信息息”模块，点击按钮，该该页面输输入框点点亮，对对工作流流的各个个环节进进
24、行设置置，点击按钮，保保存工作作流环节节设置操操作，ii. 点击按钮，进进入“角色和和权限”模块，在此模块下下设定角角色名称称、权限限、所属属环节，点点击保存存操作。iii. 点击按钮，进进入“流程设设置”模块，在此模块下下设定角角色的关关系编号号、关系系名称、环环节顺序序，点击击保存操操作。3、 保存：点击击按钮，系系统弹出出，点击击按钮，回到到“基本信信息查看看”页面，完完成工作作流定制制操作。4、发布：对创建建的工作作流选择择有效时时间，先先在栏先中，再再点击按按钮设置置时间，点点击按钮钮，完成成工作流流发布操操作。5、删除：点击按按钮，进进入“基本信信息查看看”功能模模块，点点击按钮钮
25、，系统统弹出“”提示信信息，点点击，删删除该条条目。4.1.8 权限维护该模块包括括系统角角色、角角色权限限、角色色许可用用户三个个子模块块。4.1.8.1 系统角色点击进进入“系统角角色”模块，1、增加：点击按按钮进行行角色信信息设定定，并对对角色授授于相应应的权限限。在授于权限限的模块块下打勾勾选中，然然后点击击，（按钮钮的功能能是放弃弃之前所所做的操操作返回回“系统角角色”页面。）系系统弹出出“”提示信信息，点点击按钮钮，系统统弹出“”提示信信息，点点击按钮钮完成角角色添加加操作。2、修改：要修改改角色资资料首先先需要停停用正在在使用中中的角色色，点击击按钮进入入“新建角角色”页面，点击
26、按钮，系系统弹出出“”页面，点点击，回回到“系统角角色”页面，系系统弹出出“”提示信信息，点点击，再再点击按钮钮进入“新建角角色”页面，对对角记资资料进行行修改后后点击保保存操作作。3、删除：要删除除角色资资料首先先需要停停用正在在使用中中的角色色（停用用角色步步骤同上上），在在禁用的的资料前前有个“”方框，点击鼠标左左键打勾勾，点击击，弹出出“” 提示信信息，点点击，系系统弹出出“”提示信信息，完完成删除除操作。注：在删除除角色时时，必须须在“新建角角色”页面将将角色的的“角色授授权”清空，才才能对角角色进行行删除操操作，否否则系统统将弹出出“”提示信信息，点点击，回回到“新建角角色”页面将
27、将“角色授授权”清空再再进行删删除操作作即可。4、搜索：在“系统角角色”页面有有一栏搜搜索查询询模块，输输入所需需查询的的角色编编号或者者角色名名称，或或者状态态信息，点点击，在在其右边边的状态态栏中显显示根据据所提供供的条件件进行查查询具备备所查条条件的信信息，能能够方便便快捷地地找到所所需资料料。4.1.8.2 角色权限点击进入“角色权权限”模块，在该模块下下可进行行各个角角色的权权限查看看，并可可新建角角色。（注注：操作作同“新建角角色”，详细细步骤请请参照“新建角角色”）4.1.8.3 角色许可用用户点击进入“角色许许可用户户”模块，在在此模块块下可进进行新建建角色、对对角色添添加用户
28、户、移除除用户等等操作，1、添添加用户户：点击击按钮，系系统弹出出提示信息，“人员资料”中选中需要添加的人员，点击按钮，人人员资料料添加到到右边的的“已选人人员”，点击击按钮，返返回“角色许许可用户户”页面，系系统弹出出“”提示信信息，点点击完成成用户添添加操作作。2、删除：对角色色许可用用户可进进行删除除操作，在用户资料前有个“”方框，点击鼠标左左键打勾勾，点击击，弹出出“” 提示信信息，点点击，系系统弹出出，点击击，删除除该条目目。4.1.9 密码修改当用户忘记记密码或或因特殊殊需要必必须更改改先前设设置的密密码，并并且用户户拥有足足够权限限时，系系统才允允许用户户操作此此功能。点击 按按
29、钮，进进入“密码修修改”功能模模块，点击按钮钮，系统统弹出查查找页面面，再点点按钮，在在列表中中选择用用户，系统返返回密码码修改页页面，在在输入新新密码，点击按钮，完成密码修改操作。按钮功能是退出“密码修改”模块返回“系统管理”页面。4.1.10 常用单位人人员信息息点击按钮，进进入“常用单单位人员员信息”功能模模块，在此模块下下可进行行常用单单位的人人员信息息录入，可可进行增增加、查查看、修修改、删删除等操操作。1、增增加：点点击按钮钮，进入入“常用单单位人员员登记”页面，输入人员编编号、姓姓名、性性别、排排序号、籍籍贯、联联系电话话、邮件件地址、备备注等信信息，在在“部门（单单位）”栏点击
30、击按钮，系系统弹出出“”提示信信息，选选择部门门（单位位），点点击按钮钮返回“常用单单位人员员登记”页面，在在“性别”下拉菜菜单中选选择类型型，“民族”、“学历”、“职称”、“职务”几个栏栏目的选选择同“性别”选择一一样。信信息设置置完后点点击，完完成人员员信息登登记。2、修改：点击下的的查看按按钮，进进入“常用单单位人员员查看”页面，对信息进行行修改后后，点击击，完成成修改操操作。3、删除：点击下的的查看按按钮，进进入“常用单单位人员员查看”页面，点点击按钮钮，系统统弹出“”提示信信息，点点击，返返回到“常用单单位人员员信息”页面，在禁用的资资料前有有个“”方框，点击鼠标左左键打勾勾，点击击
31、，弹出出“” 提示信信息，点点击，删删除该条条目。4、退出：点击按按钮，退退出“部门维维护”模块，返返回系统统管理主主页面。4.1.11 系统日志点击 按按钮，进进入“系统日日志”功能模模块，用户通过该该功能查查看系统统日志，进进行日常常的管理理和维护护，并可可以对日日志及进进行统计计、分析析、研究究。4.1.12 管理引擎点击 按按钮，进进入“管理引引擎”功能模模块。管理引擎提提供了系系统功能能的设置置和扩展展，即拥拥有权限限的用户户不仅可可以定义义系统功功能，还还可以嵌嵌入新的的模块功功能。整个系统的的结构以以目录树树的形式式表现，点点击某一一子系统统，其功功能模块块会展开开，4.1.13
32、 数据备份数据是软件件运行的的命脉，更更是数据据库应用用软件的的核心。为为了避免免用户因因操作失失误或其其它意外外原因而而产生错错误数据据，甚至至丢失数数据，造造成系统统无法正正常运行行或运行行时有数数据错误误而给用用户提供供的一种种前期备备份工作作。点击按钮，进进入“数据备备份”功能模模块，将“备份时时间”、“默认数数据库名名”、“数据库库文件存存入路径径”详细设设定好，点点击按钮钮，系统统弹出提提示，点点击确定定按钮，系系统备份份完成。4.1.14 数据修复当用户因操操作失误误或其它它意外原原因而生生成错误误数据、甚甚至丢失失数据，造造成系统统运行不不太正常常或运行行时有数数据错误误，用户户可以使使用先前前备份的的数据通通过操作作此功能能，恢复复那些已已丢失或或错误的的数据。点击按钮，进进入“数据修修复”功能模模块，点击按钮钮直接查查找备份份文件，填填写完毕毕后，点点击按钮钮，系统统弹出提提示，点点击确定定按钮，系系统恢复复完成。4.2 退出系统点击按按钮退出出系统。