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1、*公司行政公文处理办法第一章 总则 第第一条 为加加强*行政公公文处理理工作，使使之规范范化、制制度化，依依据国务务院新颁颁规定，结结合*实实际，制制定本办办法。 第第二条 *行行政公文文是*行行政机关关在企业业管理过过程中形形成的具具有特定定效力和和规范体体式的文文书，是是进行企企业管理理和商务务活动的的重要工工具。第三条 公文处处理指公公文办理理、管理理、整理理(立卷卷)、归归档等一一系列相相互关联联、衔接接的工作作。 第第四条 公文文处理必必须坚持持实事求求是、精精简、高高效的原原则，做做到准确确、及时时、安全全；必须须严格执执行有关关保密规规定，确确保国家家、企业业机密安安全。 第第五
2、条 *公公司办公公室是*行政公公文处理理的管理理机构，主主管并负负责指导导全港行行政公文文处理工工作。 第第六条 *公公司办公公室和各各单位办办公室（综综合科、下下同）应应当设立立文秘职职能，配配备专职职人员负负责公文文处理工工作。第二章 公文种种类 第第七条 *公公文种类类主要包包括： （一一）令（命命令）适用于*公公司宣布布施行重重大强制制性行政政措施；嘉奖有有关单位位及人员员。 （二二）决定定 适适用于对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项。 （三三）公告告 适适用于向向国内外外宣布重重要事项项。 （四四）通告告
3、 适适用于在在一定范范围内公公布应当当遵守或或周知的的事项。 （五五）通知知 适适用于发发布行政政规章，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，批转转下级机机关的公公文，传传达要求求下级机机关办理理和需要要周知或或共同执执行的事事项，任任免人员员。 （六六）通报报 适适用于表表彰先进进，批评评错误，传传达重要要精神或或情况。 （七七）报告告 适适用于向向上级机机关汇报报工作，反反映情况况，答复复上级机机关的询询问。 （八八）请示示 适适用于向向上级机机关请求求指示、批批准。 （九九）批复复 适适用于答答复下级级机关请请示事项项。 （十十）意见见 适适用于对对重要问问题提出出见解和和处理办
4、办法。可可用于上上行文、下下行文和和平行文文。作为为上行文文，应按按请示性性公文的的程序和和要求办办理。 （十十一）函函 适适用于不不相隶属属机关之之间互相相商洽工工作、询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项。 （十十二）会会议纪要要 适适用于记记载和传传达会议议情况及及议定事事项。 第第八条 *其其他常用用文种包包括： （一一）签报报 机机关内部部各部门门负责人人向分管管领导人人书面请请示工作作，用“签报”。 “签报”必须由由主办单单位负责责人亲笔笔签字，送送分管领领导人。“签报”不盖章，原件批回。 （二二）简报报 是是反映情情况，指指导工作作或单位位间沟通通消息时时常用的的一
5、种简简便的文文字材料料。 （三三）工作作总结 是是对前一一段时间间内的工工作进行行综合、归归纳、分分析，从从中找出出经验、教教训，并并使之条条理化、系系统化，以以便指导导今后工工作的文文字材料料。 （四四）调查查报告 是是对客观观事物进进行实地地调查研研究、综综合分析析后形成成的书面面材料，是是了解情情况、掌掌握政策策的基本本工具。第三章 公文格格式 第第九条 公文文一般由由秘密等等级和保保密期限限、紧急急程度、发发文机关关标识、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件说明、成成文时间间、印章章、附注注、附件件、主题题词、抄抄送机关关、印发发机关和和印发日日期等部部分组成成
6、。 （一一）涉及及国家及及企业秘秘密的公公文应当当标明密密级和保保密期限限，其中中“绝密”、“机密”公文应应标明份份数序号号。（二）紧急急公文应应当根据据紧急程程度分别别标明“特急”、“急件”。 （三三）发文文机关应应写全称称或者规规范简称称；联合合行文，主主办机关关排列在在前。 （四四）发文文字号包包括机关关代字、年年份、序序号。联联合行文文，可只只标主办办机关发发文字号号。 （五五）上行行文，应应在发文文字号右右侧注明明签发人人姓名，其其中“请示”应当在在附注处处注明联联系人的的姓名和和电话。 （六六）公文文标题应应简要准准确地概概括公文文的主要要内容和和公文种种类。标标题中除除法规、规规
7、章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。 （七七）主送送机关指指公文的的主要受受理机关关，应当当使用全全称或规规范化简简称、统统称。 （八八）公文文如有附附件（不不包括被被转发、报报送、发发布件），应应在正文文之后、年年月日之之前注明明附件的的顺序和和名称。 （九九）公文文除会议议纪要和和以电子子公文形形式发出出的外，应应加盖印印章。联联合上报报的公文文，由主主办机关关加盖印印章。联联合下发发的公文文，发文文机关都都应加盖盖印章。 （十十）成文文日期，以以负责人人签发的的日期为为准，联联合行文文以最后后签发机机关负责责人签发发日期为为准。 （十十一）公公文如有有附注（需需要说明明的其他他
8、事项），应应当加括括号标注注。 （十十二）公公文应当当按照要要求标注注主题词词，上行行文按照照上级机机关的要要求标注注主题词词。 （十十三）抄抄送机关关指除主主送机关关外需要要执行或或知晓公公文的其其他机关关，应当当使用全全称或规规范化简简称、统统称。抄抄送机关关应按先先上级后后下级顺顺序排列列。第十条 公文中中各组成成部分的的标识规规则，参参照国国家行政政机关公公文格式式国家家标准执执行。 第第十一条条 公文文用纸一一般采用用国际AA4型（210mm 297mm），左侧装订。张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。公文文字从左至右横排。第四章 行文规规则 第第十二条条 行文文应当确确有必要要，注
9、重重效用。第十三条 *公公司及*公司所所属各单单位的行行文关系系应根据据各自的的隶属关关系和职职权范围围确定，一一般不得得越级请请示和汇汇报。 第第十四条条 *公公司所属属各单位位职权范范围的事事项应自自行发文文。 *公司所所属各单单位要求求解决具具体问题题时，需需*公司司决定的的应用请请示，直直接向*公司行行文，送送*公司司办公室室；需有有关部室室办理的的，用请请求批准准和答复复类函，直直接向有有关部室室行文。 第第十五条条 *公公司机关关各行政政部室，除除办公室室外不得得对外正正式行文文。在业业务范围围内与*公司下下属单位位商洽工工作、询询问和答答复问题题等，可可以用部部室函的的形式处处理
10、。 第第十六条条 “请示”应一文文一事，一一般只写写一个主主送机关关，需要要同时送送其他机机关的，应应当用抄抄送形式式，但不不得抄送送其下级级机关。 “报告”、“简报”中不得得夹带请请示事项项。 第第十七条条 除上上级机关关负责人人直接交交办的事事项外，不不得以机机关名义义向上级级机关负负责人报报送“请示”、“意见”和“报告”。第五章 发文办办理 第第十八条条 发文文办理指指以机关关名义制制发公文文的过程程，一般般包括草草拟、会会签、审审核、签签发、复复核、缮缮印、用用印、分分发等程程序。第十九条 草拟拟各业务主管管部门根根据工作作需要草草拟公文文。问题题比较复复杂的，有有关领导导应亲自自草拟
11、，或或经集体体研究提提出方案案后，指指定专人人草拟。 草草拟公文文应当做做到： （一一）符合合国家的的法律、法法规，符符合党和和政府的的方针、政政策及有有关规定定。 （二二）情况况确实，观观点明确确，表述述准确，结结构严谨谨，条理理清楚，直直述不曲曲，字词词规范，标标点正确确，篇幅幅要力求求简短。 （三三）公文文的文种种应当根根据行文文目的、发发文机关关的职权权和与主主送机关关的行文文关系确确定。 （四四）拟制制紧急公公文，应应当体现现紧急的的原因，并并根据实实际需要要确定紧紧急程度度。 （五五）人名名、地名名、数字字、引文文要准确确。引用用公文应应先引标标题，后后引发文文字号。引引用外文文应
12、当注注明中文文含义。日日期应当当写明具具体的年年、月、日日。 （六六）结构构层次序序数，第第一层为为“一、”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1、”，第四四层为“”。 （七七）应当当使用国国家法定定计量单单位。 （八八）文内内使用非非规范化化简称，应应当先用用全称并并注明简简称。使使用国际际组织外外文名称称或其缩缩写形式式，应当当在第一一次出现现时注明明准确的的中文译译名。 （九九）公文文中的数数字，除除成文日日期、部部分结构构层次序序数和在在词、词词组、惯惯用语、缩缩略语、具具有修辞辞色彩句句中作为为词素的的数字必必须使用用汉字外外，应当当使用阿阿拉伯数数字。 （十十）公文文文稿第第一页应
13、应用发文文稿纸誊誊写，按按规定格格式写明明文件标标题、拟拟稿单位位、拟稿稿人以及及文稿正正文等。主主办部门门负责人人应对草草拟文稿稿进行认认真审核核，并在在发文稿稿纸上签签字。 第第二十条条 会签签 拟拟制公文文，对涉涉及其他他部门职职权范围围内的事事项，主主办部门门应主动动与有关关部门协协商、会会签，取取得一致致意见后后方可行行文。会会签文稿稿以会签签部门负负责人签签字为有有效。 第第二十一一条 审核 公公文送负负责人签签发前，应应当由办办公室进进行审核核，未经经审核，不不得送领领导人签签发。审审核的重重点是：是否需需要行文文、行文文方式是是否妥当当，是否否符合行行文规则则和拟制制公文的的有
14、关要要求，公公文格式式是否符符合本办办法的规规定等。在在不改变变原意的的情况下下，审核核人员有有权对文文稿进行行删节和和文字加加工。内内容紊乱乱、文字字冗长、需需做较大大修改的的文稿，可可提出修修改意见见，由拟拟稿人进进行修改改。勾划划较乱的的文稿应应由拟稿稿人誊清清后再送送领导人人签发。 第第二十二二条 签发以本机关名名义制发发的上行行文，由由主要负负责人或或者主持持工作的的负责人人签发。以以本机关关名义制制发的下下行文或或平行文文，由主主要负责责人、分分管负责责人或经经授权的的办公室室主任签签发。第二十三条条 复核核 公公文缮印印前，文文秘部门门应当进进行复核核，重点点是：审审批、签签发手
15、续续是否完完备，附附件材料料是否齐齐全，格格式是否否统一、规规范等。 第第二十四四条 缮印、用用印、分分发 （一一）签发发后的文文稿由文文秘部门门编号、缮缮印。缮缮印必须须符合规规定格式式，字迹迹清楚无无误，整整洁美观观，份数数准确。 （二二）缮印印文件均均由拟稿稿人负责责校对。重重要文件件应进行行两次或或多次校校对，以以确保质质量。 （三三）公文文盖章只只限于发发出和存存档的公公文，留留作他用用的公文文不盖章章，印章章要盖得得端正、清清晰，严严防错盖盖、漏盖盖。 （四四）上报报的文件件一定要要严密装装封，并并严格执执行文件件传递签签收手续续。凡属属重要文文件，一一律不得得托人代代捎。 （五五
16、）以*公司名名义发出出的公文文，底稿稿与正本本3份由由*公司司办公室室收存备备查。第六章 收文办办理 第第二十五五条 收文办办理指对对收到公公文的办办理过程程，包括括签收、登登记、审审核、拟拟办、批批办、承承办、催催办等程程序。 第第二十六六条 签收收文人在送送文本上上签字，表表示文件件收到。收收文人要要对收进进的文件件进行认认真清点点，检查查有无错错收、缺缺页等现现象，发发现问题题及时联联系解决决。第二十七条条 登记记 收收到的公公文要加加盖收文文章，编编写收文文流水号号，并逐逐项登记记公文的的收文机机关、制制发机关关、发文文字号、标标题等内内容。 第第二十八八条 审核收到下级机机关上报报的
17、需要要办理的的公文，文文秘部门门应进行行审核。审审核重点点是：是是否应由由本机关关办理；是否符符合行文文规则；内容是是否符合合国家法法律、法法规及其其他规定定；涉及及其他部部门或单单位职权权的事项项是否已已协商、会会签；文文种使用用、公文文格式是是否规范范。不符符合本办办法规定定的公文文，可退退回呈报报单位并并说明理理由。 第第二十九九条 拟办经审核，对对符合本本办法规规定的公公文，办办公室应应当及时时提出拟拟办意见见送负责责人批示示或者交交有关部部门办理理，需要要两个以以上部门门办理的的应当明明确主办办部门。紧紧急公文文，应当当明确办办理时限限。 第第三十条条 批办办审批公文时时，对有有具体
18、请请示事项项的，主主批人应应当明确确签署意意见、姓姓名和审审批日期期，其他他审批人人圈阅视视为同意意；没有有请示事事项的，圈圈阅表示示已阅知知。 第第三十一一条 承办 承承办部门门收到交交办的公公文后应应当及时时办理，不不得延误误、推诿诿。紧急急公文应应当按时时限要求求办理，确确有困难难的，应应当予以以说明。对对不属于于本部门门职权范范围或者者不宜由由本部门门办理的的，应立立即退回回文秘部部门，并并说明理理由，不不得横向向传递。公文办理中中遇有涉涉及其他他部门职职权的事事项，主主办部门门应当主主动与有有关部门门协商；如有分分歧，主主办部门门负责人人要出面面协调，如如仍不能能取得一一致，可可以报
19、请请上级协协调或裁裁定。办理完毕的的文件应应及时交交还文秘秘部门。 第第三十二二条 催办送负责人批批示或者者交有关关部门办办理的公公文，文文秘部门门要负责责催办，做做到紧急急公文跟跟踪催办办，重要要公文重重点催办办，一般般公文定定期催办办。 第第三十三三条 公文传传递要以以文秘部部门为中中心点，各各承办部部门收、还还文件均均直接与与文秘部部门交接接，不得得横向传传递。第七章 公文归归档 第第三十四四条 公文办办完后，应应按照*公司有有关文书书立卷归归档规定定，及时时整理（立立卷）、归归档。个人不得保保存应当当归档的的公文。 第第三十五五条 归档的的公文，应应当根据据其相互互联系、特特征和保保存
20、价值值等整理理（立卷卷），要要保证归归档公文文的齐全全、完整整，能正正确反映映本机关关的主要要工作情情况，便便于保管管和利用用。 第第三十六六条 联合办办理的公公文，原原件由主主办机关关整理（立立卷）、归归档，其其他机关关保存复复制件或或其他形形式的公公文副本本。第三十七条条 本机机关负责责人兼任任其他机机关职务务，在履履行所兼兼职务职职责过程程中形成成的公文文，由其其兼职机机关整理理（立卷卷）、归归档。第三十八条条 归档档范围内内的公文文应当确确定保管管期限，按按照有关关规定定定期向档档案部门门移交。第三十九条条 拟制制、修改改和签批批公文，书书写及所所用纸张张和字迹迹材料必必须符合合存档要
21、要求。第八章 公文管管理第四十条 公文文由文秘秘部门统统一审核核、用印印、归档档和销毁毁。第四十一条条 文秘秘部门应应当建立立健全本本机关公公文处理理的有关关制度。第四十二条条 上级级机关的的公文，除除绝密级级和注明明不准翻翻印的以以外，下下一级机机关经负负责人或或办公室室主任同同意，可可以翻印印。翻印印时应注注明翻印印的机关关、日期期、份数数和印发发范围。第四十三条条 公开开发布行行政公文文，必须须经发文文机关批批准。经经批准公公开发布布的公文文，同发发文机关关正式印印发的公公文具有有同等效效力。第四十四条条 公文文复制件件作为正正式公文文使用时时，应当当加盖复复印机关关证明章章。第四十五条
22、条 公文文被撤销销，视作作自始不不产生效效力；公公文被废废止，视视作自废废止之日日起不产产生效力力。第四十六条条 不具具备归档档和存查查价值的的公文，经经过鉴别别并经办办公室负负责人批批准，可可以销毁毁。第四十七条条 销毁毁秘密公公文应当当到指定定场所由由两人以以上监销销，保证证不丢失失，不漏漏销。其其中，销销毁绝密密公文应应当进行行登记。第四十八条条 机关关合并时时，全部部公文应应当随之之合并管管理。机机关撤销销时，需需要归档档的公文文整理（立立卷）后后按有关关规定移移交档案案部门。工作人员调调离工作作岗位时时，应当当将本人人暂存、借借用的公公文按照照有关规规定移交交、清退退。第四十九条条
23、密码码电报的的使用和和管理，按按照有关关规定执执行。第八章 附 则 第第五十条条 行政政法规、规规章、外外事方面面的公文文，依照照有关规规定处理理。 第第五十一一条 公文处处理中涉涉及电子子文件的的有关规规定另行行制定。 第第五十二二条 *公公司办公公室负责责对上级级机关和和*公司司下发公公文的贯贯彻落实实情况进进行督促促检查。 第第五十三三条 本办办法由由*公司司办公室室负责解解释。 第第五十四四条 本办法法自印发发之日起起实施。国家行政机机关公文文格式（节节选）（GB/TT97004119999）3 定义义 本标标准采用用下列定定义。3.1 字woord 标识公公文中横横向距离离的长度度单
24、位。一一个字指指一个汉汉字所占占空间。3.2 行liine 标识公公文中纵纵向距离离的长度度单位。本本标准以以3号字字高度加加3号字字高度77/8倍倍的距离离为一基基准行；公文标标题以22号字高高度加22号字高高度7/8的距距离为一一基准行行。4 公文文用纸主主要技术术指标 公文文用纸一一般使用用纸张定定量为660g/m280gg/m22的胶版版印刷纸纸或复印印纸。纸纸张白度度为855990，横横向耐拆拆度15次次，不透透明度85，PHH值为77.59.55。5 公文文用纸幅幅面及版版面尺寸寸5.1 公文用用纸幅面面尺寸 公文用用纸采用用GB/T1448中规规定的AA4型纸纸，其成成品幅面面尺
25、寸为为：2110mmm2977mm，尺尺寸的允允许偏差差见GBB/T1148。5.2 公文页页边与版版心尺寸寸 公文用用纸天头头（上白白边）为为：377mm1mmm 公文用用纸订口口（左白白边）为为：288mm1mmm 版心尺尺寸为：1566mm2255mm（不不含页码码）6 公文文中图文文的颜色色 未作作特殊说说明公文文中图文文的颜色色均为黑黑色。7 排版版规格与与印刷装装订要求求7.1 排版规规格 正文用用3号仿仿宋体字字，文中中如有小小标题可可用3号号小标宋宋体字或或黑体字字，一般般每面排排22行行，每行行排288个字。7.2 制版要要求 版面干干净无底底灰，清清楚无断断划，尺尺寸标准准
26、，版心心不斜，误误差不超超过1mmm。7.3 印刷要要求 页码套套正，两两面误差差不得超超过2mmm。黑黑色油墨墨应达到到色谱所所标BLL1000，红红色油墨墨应达到到色谱所所标Y880，MM80。印品品着墨实实、均匀匀；字面面不花、不不白、无无断划。7.4 装订要要求 公文应应左侧装装订，不不掉页。包包本公文文的封面面与书芯芯不脱落落，后背背平整、不不空。两两页码之之间误差差不超过过4mmm。骑马马订或平平订的订订位为两两钉钉锯锯外订眼眼距书芯芯上下各各1/44处，允允许误差差4mmm。平订订钉锯与与书脊间间的距离离为3mmm55mm；无坏钉钉、漏钉钉、重钉钉，钉脚脚平伏牢牢固；后后背不可可
27、散页明明订。裁裁切成品品尺寸误误差1mmm，四角角成900度，无无毛茬或或缺损。8 公文文中各要要素标识识规则 本标标准将组组成公文文的各要要素划分分为眉首首、主体体、版记记三部分分。置于于公文首首页红色色反线（宽宽度同版版心，即即1566mm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不不含）之之间的各各要素统统称主体体；置于于主题词词以下的的各要素素统称版版记。8.1 眉首8.1.11 公公文份数数序号 公公文份数数序号是是将同一一文稿印印制若干干份时每每份公文文的顺序序编号。如如需标识识公文份份数序号号，用阿阿拉伯数数码顶格格标识在在版心左左上角第第1行。
28、8.1.22 秘秘密等级级和保密密期限 如如需标识识秘密等等级，用用3号黑黑体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1字；如需同同时标识识秘密等等级和保保密期限限，用33号黑体体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，秘密密等级和和保密期期限之间间用“”隔开开。8.1.33 紧紧急程度度 如如需标识识紧急程程度，用用3号黑黑体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1字；如需同同时标识识秘密等等级与紧紧急程度度，秘密密等级顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，紧急急程度顶顶格标识识在版心心右上角角第2行行。8.1.44 发发文机关关标识 由由发文机机关全称称
29、或规范范化简称称后加“文件”组成；对一些些特定的的公文可可只标识识发文机机关全称称或规范范化简称称。发文文机关标标识上边边缘至版版心上边边缘为225mmm。如需需标识公公文份数数序号、秘秘密等级级和保密密期限以以及紧急急程度，可可在发文文机关标标识上空空2行向向下依次次标识。 发发文机关关标识推推荐使用用小标宋宋体字，用用红色标标识。字字号由发发文机关关以醒目目美观为为原则酌酌定，但但一般应应小于222mmm15mmm（高高宽）。 联联合行文文时应使使主办机机关名称称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8.1.55 发发文字号号
30、发发文字号号由发文文机关代代字、年年份和序序号组成成。发文文机关标标识下空空2行，用用3号仿仿宋体字字，居中中排布；年份、序序号用阿阿拉伯数数码标识识；年份份应标全全称，用用六角括括号“”括入；序号不不编虚位位（即11不编为为0011），不不加“第”字。 发发文字号号之下44mm处处印一条条与版心心等宽的的红色反反线。8.1.66 签签发人 上上报的公公文需标标识签发发人姓名名，平等等排列于于发文字字号右侧侧。发文文字号居居左空11字，签签发人姓姓名居右右空1字字；签发发人用33号仿宋宋体字，签签发人后后标全角角冒号，冒冒号后用用3号楷楷体字标标识签发发人姓名名。 如如有多个个签发人人，主办办
31、单位签签发人姓姓名置于于第1行行，其他他签发人人姓名从从第2行行起在主主办单位位签发人人姓名之之下按发发文机关关顺序依依次顺排排，下称称红色反反线，应应使发文文字号与与最后一一个签发发人姓名名处在同同一行并并使红色色反线与与之的距距离为44mm。8.2 主体8.2.11 公公文标题题 红红色反线线下空22行，用用2号小小标宋体体字，可可分一行行或多行行居中排排布；回回行时，要要做到词词意完整整，排列列对称，间间距恰当当。8.2.22 主主送机关关 标标题下空空1行，左左侧顶格格用3号号仿宋体体字标识识，回行行时仍顶顶格；最最后一个个主送机机关名称称后标全全角冒号号。如主主送机关关名称过过多而使
32、使公文首首页不能能显示正正文时，应应将主送送机关名名称移至至版记中中的主题题词之下下、抄送送之上，标标识方法法同抄送送。8.2.33 公公文正文文 主主送机关关名称下下1行，每每自然段段左空22字，回回行顶格格。数字字、年份份不能回回行。8.2.44 附附件 公公文如有有附件，在在正文下下空1行行左空22字用33号仿宋宋体字标标识“附件”，后标标全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码（如“附件：1、”）；附件名名称后不不加标点点符号。附附件应与与公文正正文一起起装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”，有序序号时标标识序号号；附件件的序号号和名称称前后标标识应一一
33、致。如如附件与与公文正正文不能能一起装装订，应应在附件件左上角角第1行行顶格标标识公文文的发文文字号并并在其后后标识附附件（或或带序号号）。8.2.55 成成文日期期 用用汉字将将年、月月、日标标全；“零”写为“”；成文文日期的的标识位位置见88.2.6。8.2.66 公公文生效效标识 公公文生效效标识是是证明公公文效力力的表现现形式。它它包括发发文机关关印章或或签署人人姓名。公公文生效效标识有有以下两两种情况况，一种种是单一一发文机机关如何何标识公公文生效效标识，另另一种是是联合行行文的机机关如何何标识公公文生效效标识。8.2.66.1 单一一发文印印章 单单一机关关制发的的公文在在落款处处
34、不署发发文机关关名称，只只标识成成文日期期。成文文日期右右空4字字；加盖盖印章应应上距正正文1行行之内，端端正、居居中下压压成文时时间，印印章用红红色。 当当印章下下弧无文文字时，采采用下套套方式，即即仅以下下弧压在在成文日日期上。8.2.66.2 联合合行文印印章 当当联合行行文需加加盖两个个印章时时，应将将成文日日期拉开开，左右右各空77字；主主办机关关印章在在前；两两个印章章均压成成文日期期，印章章用红色色。只能能采用同同种加盖盖印章方方式，以以保证印印章排列列整齐。两两印章间间互不相相交或相相切，相相距不超超过3mmm。 当当联合行行文需加加盖3个个以上印印章时，为为防止出出现空白白印
35、章，应应将各发发文机关关名称（可可用简称称）按加加盖印间间顺序排排列在相相应位置置，并使使印章加加盖或套套印在其其上。主主办机关关印章在在前，每每排最多多排3个个印章，两两端不得得超出版版心；最最后一排排如余一一个或两两个印章章，均居居中排布布；印章章之间互互不相交交或相切切；在最最后一排排印章之之下右空空2字标标识成文文时间。8.2.66.3 特殊殊情况说说明 当当公文排排版后所所剩空白白处不能能容下印印章位置置时，应应采取调调整行距距、字距距的措施施加以解解决，务务使印章章与正文文同处一一面，不不得采取取标识“此页无无正文”的方法法解决。8.2.77 附附注 公公文如有有附注，用用3号仿仿
36、宋体字字，居左左空2字字加圆括括号标识识在成文文日期下下1行。8.3 版记8.3.11 主主题词 “主题词词”用3号号黑体字字，居左左顶格标标识，后后标全角角冒号；词目用用3号小小标宋体体字；词词目之间间空1字字。8.3.22 抄抄送机关关 公公文如有有抄送机机关，在在主题词词下1行行；左右右各空11字，用用3号仿仿宋体字字标识“抄送”，后标标全角冒冒号；抄抄送机关关间用逗逗号隔开开，回行行时与冒冒号后的的抄送机机关对齐齐；在最最后一个个抄送机机关后标标句号。如如主送机机关移至至主题词词之下，标标识方法法同抄送送机关。8.3.33 印印发机关关和印发发日期 位位于抄送送机关之之下（无无抄送机机
37、关在主主题词之之下）占占1行位位置；用用3号仿仿宋体字字。印发发机关左左空1字字，印发发日期右右空1字字。印发发日期以以公文付付印的日日期为准准，用阿阿拉伯数数码标识识。8.3.44 版版记中的的反线 版版记中各各要素之之下均加加一条反反线，宽宽度同版版心。8.3.55 版版记的位位置 版版记应置置于公文文最后一一面（封封四），版版记的最最后一个个要素置置于最后后一行。9 页码码 用用4号半半角白体体阿拉伯伯数码标标识，置置于版心心下边缘缘之下一一行，数数码左右右各放一一条4号号一字线线，一定定线距版版心下边边缘7mmm。单单页码居居右空11字，双双页码居居左空11字（注注：双面面印刷的的）。
38、空空白页和和空白页页以后的的页不标标识页码码。10 公公文中表表格 公公文如需需附表，对对横排AA4纸型型表格，应应将页码码放在横横表的左左侧，单单页码置置于表的的左下角角，双页页码置于于表的左左上角（注注：双面面印刷的的），单单页码表表头在订订口一边边，双页页码表头头在切口口一边。 公公文如需需附A33纸型表表格，且且当最后后一页为为A3纸纸型表格格时，封封三、封封四（可可放分送送，不放放页码）应应为空白白，将AA3纸型型表格贴贴在封三三前，不不应贴在在文件最最后一页页（封四四）上。（注注：双面面印刷的的）11 公公文的特特定格式式11.1 信函函式格式式 发发文机关关名称上上边缘距距上页边
39、边的距离离为300mm，推推荐用小小标宋体体字，字字号由发发文机关关酌定；发文机机关全称称下4mmm处为为一条武武文线（上上粗下细细），距距下页边边20mmm处为为一条文文武线（上上细下粗粗），两两条线长长均为1170mmm。每每行居中中排288个字。首首页不显显示页码码。发文文机关名名称及双双线均印印红色。发发文字号号置于武武文线下下1行版版心右边边缘有顶顶格标识识。发文文字号下下空1行行标识公公文标题题。如需需标识秘秘密等级级或紧急急程度，可可置于武武文线下下1行版版心左边边缘顶格格标识。两两线之间间其他要要素的标标识方法法从本标标准相应应要素说说明。11.2 命令令格式 命命令标识识由发
40、文文机关名名称加“命令”或“令”组成，用用红色小小标宋体体字，字字号由发发文机关关酌定。命命令标识识上边缘缘距版心心上边缘缘20mmm，下下边缘空空2行居居中标识识令号；令号下下空2行行标识正正文；正正文下空空1行右右空4字字标识签签发人签签名章，签签名章左左空2字字标识签签发人职职务；联联合发布布的命令令或令的的签发人人职务应应标识全全称。在在签发人人签名章章下空11行右空空2字标标识成文文日期。其其他要素素的标识识方法从从本标准准相应要要素说明明。11.3 会议议纪要格格式 会会议纪要要标识由由“会议议纪要”组成。其其标识位位置同88.1.4，用用红色小小标宋体体字，字字号由发发文机关关酌定。会会议纪要要不加盖盖印章。其其他要素素的标识识方法从从本标准准相应要要素说明明。12 试试样 AA4型公公司文用用纸页边边及版心心尺寸见见图1；公文首首页版式式见图22；公文文末页版版式见图图4；联联合行文文末页版版式1见见图5；联合行行文末页页版式22见图66。