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1、医院办公自动化化系统Ver 2.55 用户手册重庆钟鼎文科技技有限公司目 录第四章 系统登登陆10一、如何进入HHOA系统10二、登陆密码的的修改12第二部分HOOA系统基础础数据建立13第一章 首页介介绍13一、首页：进入入系统后第一一个页面13二、功能按钮区区域介绍131、页眉功能：132、系统操作一一级菜单：143、个人快捷按按钮：144、工作桌面事务处理区区域15第二章 部门与与岗位设置18一、组织机构许许可与说明181、许可用户单单位组织机构构名称：192、组织机构类类型说明19二、建立部门与与岗位的操作作19第三章 给岗位位分配操作权权限19第四章 人员注注册与维护19一、人员信息
2、维维护19二、注册管理设设置191、人员分类192、工作组设置置20第三部分 系统统应用功能划划分22第一章 个人办办公22个人办公功能简简介22一、我的桌面241、首页2442、电子邮箱253、我的快捷按按钮284、快捷按钮排排序285、更换皮肤29二、待办单/日日程30时间管理的意义义30名词概念3111、任务与日程程32（1）、任务与与日程的添加加、编辑321）添加任务（或或日程）的方方法322）待办任务编编辑353）任务的完成成354) 待办任务务单的清理365）任务的颜色色显示与排序序36（2）、限期任任务37（3）、日程38（4）、任务的的转移分派441) 任务转移移分派442)
3、接受分派派的任务453）分派任务的的查看与监控控464）分派的任务务的删除：48（5）、给任务务上传附件48（6）、给任务务附加知识库库链接502、日程周视图图513、日程月视图图524、整理周期日日程525、协调团队日日程52三、工作日志53工作日志的形成成：531、我的工作日日志552、本周工作日日志563、完成任务查查询574、评阅同事工工作日志575、评阅日志权权限设置596、我的日志有有权评阅者597、工作日志导导出60四、计划总结601、周计划与总总结60（1）、每日完完成工作情况况和每日工作作总结（周日日到周六）60（2）、本周工工作总结61（3）、下周工工作目标和计计划（可反复
4、复填写下周待待办任务单）61（4）、下周工工作计划概述述61（5）、领导评评阅意见61（6）、查阅本本人上周、下下周的计划与与总结612、评阅同事周周计划与总结结61五、通信录6621、名片夹6622、常用电话簿簿683、内部通讯录录68六、个人资料管管理691、我的文档管管理692、流程委托设设置703、电子签章704、密码修改71第二章 公共业业务71一、新闻平台711、新闻发布72（1）、普通文文字新闻发布布72（2）、图标新新闻的发布742、草稿新闻763、新闻管理764、新闻模板设设置77（1）、修改默默认模板77（2）、添加新新模版78（3）、模版库库管理785、新闻显示设设置79
5、6、新闻官设置置79二、公文管理80三、公共事务管管理811、提意见8812、意见汇总查查阅（管理人人）81第四章 系统登登陆一、如何进入HHOA系统执行以下操作，进进入医院办公公自动化系统统 Ver22.51、 打开IE浏览器器，在地址栏栏键入服务器器的IP地址址，回车后出出现如图(图1-44-1)的登录界面面。内网用户登录地地址： hhttp:/192.168.1160.200 图1-4-1 登陆页外网用户登录地地址： hhttp:/192.168.1160.200 2、 输入帐户和密码码，默认系统统管理员帐户户：admiin，密码：*，直接回回车，将出现现医院办公自自动化系统 Ver2.
6、5的主界面面（首页），临床科室登录系统账号是登录医生站或护士站的账号去掉前面的数字0，（如账号为0018，则使用18登录，初始密码为123456，忘记密码找人事科联系恢复初始密码）如图1-4-2 图1-4-2 办公平台台首页二、登陆密码的的修改您可以执行下列列操作更改自自己的密码1、 选择“工作台-我的桌面”菜单后，单单击“密码修改”按钮后，出出现图1-55-1的界面面。图1-4-4 修改密码2、 在图中输入旧密密码后再输入入新的密码，单单击“确定”完成修改，密密码位数不能能小于6位，可可以是数字或或字符的组合合。第二部分HOOA系统基础础数据建立第一章 首页介介绍一、首页：进入入系统后第一一
7、个页面图2-1-1 系统首页页(使用最频频繁的页面)二、功能按钮区区域介绍1、页眉功能：显示服务器目前前日期，星期期，年度周数数，登陆人职职务，登陆人人姓名，在线线人数知识搜索：可对对医院人员上上传的经验知知识库进行快快速搜索系统快捷按钮：后退，刷新新，重新登陆陆，打印，添添加任务日程程，考勤，帮帮助，关于其意义分别如下下表所示：图标意义图标意义页面后退页面刷新重新登录打印页面新增任务网上签到帮助关于2、系统操作一一级菜单：该行按钮，均为为一级菜单类类，点击一级级菜单，可看看到下面所属属的二级菜单单、三级菜单单。其中一级级菜单、二级级菜单均为分分类菜单，三三级菜单才是是功能执行菜菜单。一级、二
8、级、三三级菜单，均均可以使用本本系统里核心心生成器相应应功能，采用用无代码方式式生成，或者者更改名称等等属性。具有有极大的方便便性。上述显示出的一一级菜单功能能：个人办公公，公共业务务，医务教学学，系统管理理，核心生成成器系统菜单按功能来划分，可以分为五类：系统管理：建立组织机构，部门、岗位；岗位匹配权限，注册用户，人员定岗个人办公：个人工作桌面、电子邮箱、个人事务、日程、计划总结、通讯录等日常管理公共业务：新闻平台、公文管理、公共事务管理、知识管理、内部通知、在线论坛等公共性业务科室定制业务：医务教学、护理部等核心生成器：通过无代码配置的方式生成，数据表管理系统、关联系统、流程审批系统等3、
9、个人快捷按按钮：在首页最左边，是是可以由每个个登陆人自由由设定的个人人快捷按钮，是是在每个人自自己现有的权权限和菜单基基础上进行指指定：哪些功功能常用，就就可定为快捷捷按钮。 4、工作桌面事务处理区区域首页中间部分区区域，均是事事务处理区域域，也称工作作桌面特点：该界面采采用工作推送送的原理，桌桌面上展现的的是您需要处处理和查看的的事务，一般般每天将您花花几分钟的时时间将桌面的的工作处理安安排下，就可可以完成绝大大部分工作，大大大提高了您您的工作效率率。每个人当天或近近期需要处理理的事务，比比如医院有什什么通知、新新闻、是否有有待我审批的的流程、邮件件、当天有什什么事务、日日程安排等，均均显示
10、在相应应的版块里，以以方便登陆人人在最短的时时间内，了解解紧要事务并并及时处理，保保证工作不丢丢三拉四。所以，工作桌面面将是用户使使用频繁的一一个工作界面面。工作桌面包括：图2-1-2 工作桌面面l 新闻公告：内部新闻发布平平台，起草后后，经指定新新闻官审核后后，才发布到到此版块，有有权限的人员员，才可以删删除管理已发发布的历史新新闻。在“新闻公告栏栏”区域可单击击其中的各条条新闻进行阅阅读，阅读完完毕后可点“返回”则回到首页页。 应应用举例：图2-1-3l 短信对话栏：（需要有短信猫猫硬件支持）手手机短信回复复短信呼叫中中心号码，相相应人员在此此版块会收到到短信内容信信息提示，可可以点击进去
11、去看详情，并并方便地回复复短信到对方方手机上，达达到互动。可可以手工删除除。 应应用举例：图2-1-4l 流程待办单：待办流程是需要要您处理的一一些流程性的的工作事务。由由于每个人的的工作岗位的的不同，比如如医务处主任任、院长等领领导可能有较较多的待办流流程需要处理理，而一些普普通医护人员员可能比较少少。从流程待待办单中您可可知道该流程程的主题、流流程类型、发发起人或流程程转发人以及及发起时间，以以便您择优及及时处理。需要登陆人审批批或处理的流流程事务（待待处理流程），自自动放在此版版块，只有处处理了，该流流程事务才会会自动消失，转转到下一个节节点。 应应用举例：图2-1-5l 参阅通知栏：本
12、人收到的内部部通知，知会会消息等，都都放在此版块块里。可手工工关闭和删除除。 应应用举例：图2-1-6l 内部邮件箱：即电子邮箱，是是医院内部的的电子邮件系系统。本人收收到的内部邮邮件，未读过过的，均会显显示在此板块块上，点击即即可阅读。阅阅读后的邮件件自动消失不不显示。详细细使用在下一一小节讲解。 应应用举例：图2-1-7l 计划日程：在“计划日程表表”区域中，将将列出今日您您自己计划或或别人分配给给您的工作日日程，即自己己当天的所日日程安排，会会自动显示在在此版块，单单击每项日程程，可查看日日程的具体内内容。可处理方式：完完成、延期、删删除等，以便便自行管理日日程事务。 应应用举例：图2-
13、1-8l 任务待办单：本功能就相当于于便签事务管管理，临时想想起来的事务务，可以很方方便地写到空空白条里，回回车后就形成成了一个待办办事务。点击击该事务可以以可以指定其其紧急度、重重要度等属性性。还可以管理别人人分派给登陆陆人的任务。 点击击待办事务左左边的方框，即即可完成（划划掉）该事务务并形成工作作日志，用版版块上方的工工具，可以清清理（不显示示）已完成的的事务。 应应用举例：图2-1-9系统菜单按功能来划分，可以分为五类：系统管理：建立组织机构，部门、岗位；岗位匹配权限，注册用户，人员定岗个人办公：个人工作桌面、电子邮箱、个人事务、日程、计划总结、通讯录等日常管理公共业务：新闻平台、公文
14、管理、公共事务管理、知识管理、内部通知、在线论坛等公共性业务科室定制业务：医务教学、护理部等核心生成器：通过无代码配置的方式生成，数据表管理系统、关联系统、流程审批系统等第四章 人员注注册与维护一、人员信息维维护 略二、注册管理设设置1、人员分类选择“人员注册册-注册管理理设置”菜单，单击击“人员分类”按钮后，出出现如下界面面图2-4-20图2-4-200 可以删除已已有的类别 可以增加新新的人员类别别 暂时没有用用到的：“设置”、“管理人员”，这两项作作为暂时保留留的项目，请请不要使用。2、工作组设置置执行以下操作，将将完成对一个个工作组的设设置。1) 选择“系统管理理-工作组设设置”菜单，
15、单击击“工作组设置置”按钮后出现现如图2-44-21的界界面图2-4-211在图2-4-221中，若要要添加新的工工作组，可单单击“添加工作组组”的按钮，将将出现图2-4-22的的界面图2-4-222在图2-4-222中，填写写工作组名称称及说明，并并从右边的组组织机构树中中选择组成该该工作组的成成员，将其添添加到左边的的成员列表框框中。单击“保存”按按钮进行确认认。此外，在图2-4-21中中，若您不是是建立新的工工作组而是选选择一个已经经建立的工作作组名，也将将出现图2-4-23的的界面图2-4-233在此界面中，您您可进行如下下操作l 调整该工作组的的人员。调整整完毕后，需需单击“保存”后
16、才能生效效。l 若单击“删除”将对该工作作组进行删除除操作。新注册的人员，经经过上述设置置以后，就可可以用自己的的帐户和密码码登陆HOAA系统了每个人员登陆系系统以后，如如何使用各项项办公的功能能，请见第三三部分：系统统应用功能划划分第三部分 系统统应用功能划划分系统菜单按功能来划分，可以分为五类：系统管理：建立组织机构，部门、岗位；岗位匹配权限，注册用户，人员定岗个人办公：个人工作桌面、电子邮箱、个人事务、日程、计划总结、通讯录等日常管理公共业务：新闻平台、公文管理、公共事务管理、知识管理、内部通知、在线论坛等公共性业务科室定制业务：医务教学、护理部等核心生成器：通过无代码配置的方式生成，数
17、据表管理系统、关联系统、流程审批系统等第一章 个人办办公个人办公功能简简介个人办公(或称称个人事务)包括：二级菜单：我的的桌面、待办办单/日程、计计划总结、工工作日志、我我的短信、我我的考勤、通通讯录、个人人资料管理每个二级菜单下下，有相应的的三级菜单功功能包括个人电子邮邮箱、我的快快捷按钮、更更换皮肤、任任务管理、日日程管理、工工作日志及查查看同事工作作日志、完成成任务查看、周周计划总结、周周计划与总结结评阅、我的的短信设置、我我的短信窗口口、无主短信信查看、我的的名片簿、常常用电话、内内部通讯录、我我的文档管理理、流程委托托设置、电子子签单、密码码修改等。点击“个人办公公”的一级菜单单，可
18、直接展展开二级菜单单和三级菜单单，如下图所所示：图3-1-1图3-1-1 菜单的展展开方式-菜单的显示方式式有两种：一是左边，二级级菜单、三级级菜单的分级级显示方式，分分别展开每个个二级菜单，可可看到下属的的三级菜单。二是中间部分，所所有二级菜单单、三级菜单单平铺显示出出来，可直接接点击所需的的任意一个三三级执行菜单单。如果您只需要按按平铺的方式式显示所有菜菜单，请作如如下操作：图3-1-2在个人办公左下下方，有一个个只圆球，点点击一次，就就可以关闭分分级显示方式式，再点一次次则又打开了了分级显示方方式。下图所所示为关闭了了分级显示方方式的效果：图3-1-3图3-1-3 隐藏了分分级显示菜单单
19、方式-一、我的桌面1、首页 如如图2-1-1所示，系系统首页是使使用最频繁的的页面，大部部分需要及时时处理的工作作事务，都由由系统自动推推送到工作桌桌面相应的栏栏目里： 图2-1-1 系统首页页(使用最频频繁的页面) 详详细的介绍可可参见(第二二部分，第一一章 首页介介绍)2、电子邮箱选择“个人办公公-我的桌面面”菜单后，单单击“电子邮箱”按钮，后出出现下图界面面，它默认显显示我的收件件箱的内容。图3-1-4 图3-1-41) 邮件的查查收单击图3-1-4的“收件箱”后将显示当当前您接受到到的邮件。“状态”栏上标有的邮邮件为新的邮件。在此界面面上，您可执执行以下的操操作。l 邮件查看：鼠标标单
20、击您需要要查看的邮件件后，将显示示您选择的邮邮件内容，如如下图所示：图3-2-2 点“关闭”返回。 图3-1-5l 邮件转发：当您您点图3-11-4中对应应邮件的“转发”按钮后，您您可以转发您您收到的邮件件。l 邮件回复：当您您点图3-11-4中对应应邮件的“回复”按钮后，您您可以直接回回复此信的发发件人。l 邮件删除：当您您在收到的邮邮件前面方框框里选（可以全全选），如图图3-1-44，再点“删除”按钮后，您您可以删除此此邮件。l 移到回收站：当当您在收到的的邮件前面方方框里选（可以全全选），如图图3-1-44，再点“移到回收站站”按钮后，您您可以移动此此邮件到回收收站内，而不不是直接删除除
21、。注：未读的新邮邮件，会一直直保持在首页页上的“内部邮件箱箱”栏目里，直直到您点击查查看了为止。点点击查看后，该该邮件自动从从首页“内部邮件箱箱”栏目里消失失，需要点击击“内部邮件箱箱”字样进入邮邮件箱里，才才能再看到所所有邮件。2) 发送新邮邮件单击图3-1-4中的“新邮件”的按钮，将将显示发送新新邮件界面（图3-1-6）图3-1-6 发送新邮邮件在上图中，您可可以l 选择收件人：单单击选择收件件人按钮后，将将出现组织机机构树供您选选择收件人的的名称，您可可以注意：1、由于这里的邮件只是内部邮件，其发送范围只是整个组织机构内部，而不能接受或发送组织机构以外人员的邮件。2：邮件地址只能通过选择
22、而产生，而不能通过输入产生，因为邮件地址不是基于pop3或web方式的 abc 格式的。按岗位进行选择择或按员工姓姓名进行选择择。l 上传附件：单击击“上传”按钮后，将将出现文件选选择对话框，您您可从中选择择您需要上传传的文件。l 邮件内容编辑：通过提供的的邮件编辑工工具，您可以以对输入的邮邮件内容进行行格式方面的的调整。l 邮件保存：对于于您编辑好的的邮件，若您您不想立即发发送，可单击击“保存到发件件箱”按钮后，此邮件将被保留留在草稿箱中中。l 立即发送：单击击立即发送按按钮后，此邮邮件将被送出出，若发送成成功，将出现现下图提示信信息。图3-1-73) 已发送(即发件箱)单击图3-1-4中的
23、“已发送”的按钮，将将显示已发件件邮箱界面（图3-1-8）图3-1-8l 重新发送：可以以出现再次发发送此邮件的的提示和界面面l 阅读情况：可以以查看接收人人阅读的情况况记录，初始始查阅时间，查查看次数，删删除 接收方每阅阅读一次，查查看次数自动动累加1次，如如果接收方看看完后删除了了该邮件，则则显示已删除除，如图3-1-9所示示 图3-11-94) 草稿箱单击图3-1-4中的“草稿箱”的按钮，将将显示所有待待发送的邮件件如下图所示示。图3-11-10 图3-1-100 草稿箱箱在上图中，您可可以在操作栏栏中，您可以以对指定的邮邮件单击“发发送”或“删删除”按钮进进行对应的操操作。5) 回收站
24、单击图3-1-4中的“回收站”的按钮，将将显示所有从从收件箱转移移到回收站的的邮件，如图图3-1-111所示。图3-1-111可以单选、全选选邮件，再点点“删除”按钮，可以以进行删除。3、我的快捷按按钮快捷按钮是显示示在屏幕左边边的一组工具具条，用户可可以按自己的的需求自行决决定些按钮被被设置为快捷捷按钮。2) 选择“个人办公公-我的桌面面”菜单后，单单击“我的快捷按按钮”按钮，将显显示图3-11-13的界界面。 图3-1-12：自定定义的个人快快捷按钮区域域位置（最左左边一列）图3-1-133 我的快捷捷菜单设置界界面1） 在图3-1-113中，列出出了所有二级级菜单及其三三级菜单，您您可以
25、勾选其其中的三级菜菜单，被勾选选的三级菜单单将被列入快快捷按钮工具具条中。2） 选择完毕后，单单击“保存”按钮进行确确认。4、快捷按钮排排序执行以下操作，进进行快捷按钮钮排序3) 选择“个人办公公-我的桌面面”菜单后，单单击“快捷按钮排排序”按钮，出现现图3-1-14的界面面，图3-1-1442） 在图3-1-114中显示的的是当前工具具条上快捷按按钮的次序，在在图中，请点点选需要改变变次序的按钮钮项，再单击“向上”或“向下”按钮，即可可调整该快捷捷按钮的排列列顺序位置。3） 调整完毕后，单单击“确定”。5、更换皮肤本系统提供三种种皮肤界面风风格，深蓝BBig Bllue、蓝色金属BBlues
26、 Metall、汤姆叔叔的的小木屋Uncle TToms Cabbin ，对对于自己喜欢欢的界面皮肤肤的图片，在在其下方有图图片的名称，如如“深蓝Bigg Bluee”，点击此名名称就完成更更换，系统会会自动退出，需需要重新登录录进入，重新新登陆后展现现在您面前的的就是您所新新选择偏爱的的皮肤风格。图3-1-155 我的皮肤肤选择二、待办单/日日程时间管理的意义义时间对于每个人人都是公平的的,每天都是是24个小时时,需要一定定的休息睡眠眠时间,但每每个人每天的的工作效率却有很很大的相同,这里面原因因很多,其中中,有效的时时间管理对于于有效地管理理自己的有限限的时间,合理安排排,分清轻重重缓急,
27、有着着非常重要的的意义.持之以恒的时间间管理具有很很多优势,借借助合理的时时间管理方法法,并利用本本系统的方便便和强大的时间管理工具具,合理安排排时间,创造造更大的人生生价值.1：精心安排下下一个工作日日。对当天的工作进进行计划，了了解当天的工工作要求，安安排好当天的的工作顺序，集集中精力处理理重要事情。2：尽量不分散散工作精力，完完成当天工作作目标区分重要与次要要重要的事情情，对制定优优先原则和委委派他人工作作做出决定，捆捆绑式完成工工作任务,追求效率率最大化。3：避免工作中中受到干扰,减少工作中中断在完成工作过程程中坚持自律律原则，消除除精神压力和和紧张感，发发生意外时间间要镇定自若若。4
28、：提高自我控控制能力，享享受成功的快快乐提高个人取得成成就的能力，通通过有效的工工作赢得金色色时光。时间管理系统的的基本功能： l 运用待办任务单单可以将个人制订的工作目标、工工作计划、具具体的工作任任务、临时的的行动便笺、行动备忘忘录已列表的的形式的列出出，以提示工工作和监督工工作的落实。l 运用日程表安排排自己任务的的完成时间，以以计划日程表表的形式列出出，监督执行行并提示其他他工作协同人员。l 分析并指定任务务的重要度和和紧急度,按按照事情的轻轻重缓急来安安排,先做重重要而紧急的的工作让自己尽量每天做做重要而不紧紧急的工作,不重要的工工作可以安排排其他的助手手或更适合的的人来完成。l 可
29、以将任务转移移分派给他人人，经过授权权任务转移等等步骤，合理理支配自己的的时间。l 可以委派他人的的工作计划日日程，或者接接受其他人的的日程安排委委派。 l 协调团队日程，在在安排具体的的工作日程的的时候可以查查看了解到其其他人员具体体相关时间段是否有安排，进进而可以有效效合理的安排日日程，避免日日程安排的冲冲突。名词概念时间管理其主要要功能是帮助助个人更好地地利用时间，高高效地进行工工作，最终花花费较少的时时间获得成功。在介介绍具体功能能之前，我们们先介绍几个个在本手册中中使用的名称称。4) 任务，也叫待办办任务，是等等待办理的工工作事务。待待办任务可以以是自己计划划安排也可以以是同事或领导
30、分派转转移的。5) 日程：将待办任任务整体或分分解后赋予计计划完成的具具体的某天的的时间段，其其为计划日程程或简称日程。一个待待办任务可以以分为一个或或若干个日程程来完成。任任务待办单其其他人无法查查看。对于可查看看的任务，在在其完成后自自动转入工作作日记中的“已完成的任任务”，经过授权权的人员可以查看。每个个人的计划日日程所有人都都可通过协调调团队日程中中进行查看。6) 周期任务：任务务具有周期性性，发生的周周期可以为每每天、每周、每每月。7) 预估时间量：预预计本次任务务持续的时间间。本系统的的预估时间为为小数点后一一位，为6进进制，小数点后一位代代表第几个110分钟。8) 任务及任务日程
31、程分派：其他他同事或领导导分派的待办办工作任务。可可以分派任务务也可分派日日程。9) 任务重要度：待待办任务可以以按重要度分分为两个程度度：A-重要要、B-不重重要。重要度度标志此待办任务对目标完完成的贡献价价值。10) 任务紧急度：待待办任务可以以按完成的急急迫程度分为为两个紧急度度等级：1-紧急、2-不紧急。11) 日记：也叫工作作日志，工作作它是对一天天工作的总结结，日记内容容包括已经完完成的任务或或日程，其他完成的工作作，自己对本本天工作的评评价和同事领领导对自己本本天工作的评评价等。12) 协调团队日程：也叫任务协协调，是查看看同事计划日日程安排时间间表的功能，以以便于主管了了解下属
32、的工作日程程以及进度。1、任务与日程程待办的任务，并并可按重要度度和紧急度排排序，按颜色色标示轻重缓缓急，以便按按时间管理的的四个象限原原则安排事务务处理的先后后次序；可以以将任务委派派；被委派人人可以接受或或拒绝任务，任任务的完成过过程在委派人人的任务单上上有同步记录录并可监控和和督办。 任务按按时间属性分分为任务、限限期任务、当当天任务、日日程等。任务可以是作为为便笺一类的的备忘录使用用，随意记录录一些简要信信息。在关闭任务查询询模块，可以以看到历史任任务列表，查查看已经关闭闭归档的任务务的记录及明明细。（1）、任务与与日程的添加加、编辑1）添加任务（或或日程）的方方法添加任务的操作作有四
33、个方法法：A、在首页的右右上角的常用用按钮，“添加任务日日程”按钮。图3-1-166B、在首页的任任务待办单眉眉栏的左侧，“添加任务”按钮。图3-1-177C、在首页的任任务待办单的的“请点此添加加待办任务”栏，直接添添入任务的主主题，然后回回车。使用方方法和OUTTLOOK的的添加任务方方法相同。此此种方法非常常方便，但添添加的是不重重要和不紧急急的给自己的的任务。图3-1-188D、选择“个人人办公-待办办单/日程”菜单后，单单击“任务与日程程”按钮，后出出现图3-11-19的日日程首页界面面图3-1-199 任务与日日程在图3-1-119中，单击击“添加”按钮，出现现图3-1-20的界面
34、面。图3-1-200 添加任任务任务或日程操作作的说明：l 主题：填写任务务名称。l 内容：填写待办办任务内容，可可以对任务详详细描述。l 重要程度：决定定任务的重要要程度，任务务可以按重要要度分为两个个程度：A-重要、B-不重要。重要度标志此待待办任务对目目标完成的贡贡献价值。l 紧急程度：待办办任务可以按按完成的急迫迫程度分为两两个紧急度等等级：1-紧紧急、2-不不紧急。l 操作类型：任务务按照时间的的属性，即要要求任务完成成的时间期限限，分为任务务、限期任务务、当天任务、日程。l 任务：对完成时时间没有限定定的任务。l 限期任务：要求求必须在某一一确定的日期期前完成的任任务。有倒计计时的
35、功能。l 当天任务：要求求在今天内完完成的任务，没没有明确是在在今天的哪个个时段来执行行。l 计划日程：明确确在今天的某某个时段执行行落实的任务务，也就是我我们常说的日日程。l 属性：指日程的的属性，是指指该日程在协协调团队日程程的日程共享享时是否能够够被其他人看看到。若该任务不想让让别人知道，可可以选择私有有信息，那么么在日程团队队共享时别人人看不到日程程的内容主题题，只能看到到日程的起止止时间。因公外出申请：在添加日程程时选择因公公外出申请这这个选项，主主要用于外出出的请假，选选择后系统会直接发起起一个请假流流程，发给本本组的考勤组组组长，该考考勤组长核准准后，该日程程请假被核准准。l 日
36、程性质：指的的是日程的是是否重复发生生的性质，分分为一般偶发发任务和周期任务。l 一般偶发任务：一次性发生生的任务。l 周期任务：任务务具有周期性性，发生的周周期可以为每每天、每周、每每月。l 计划执行时间：是日程的计计划开始时间间。l 预估时间量：是是日程的计划划持续时间。特特别说明，该该时间量的小小数点后六进进制，如0.5代表50分种，11.3代表11个半小时。l 提醒设置：是指指对日程可以以进行短信提提醒的时间设设置，设了短短信提醒，到到了日程计划划执行时间（日程开始始时间）的前前设置时间，系系统会自动发发送一条提醒醒短信。l 转移分派：填写写您将此任务务分派的对象象人。l 强制短信提醒
37、：是在任务分分派时，为保保证执行力度度和及时性，在在分派任务时时同时发送一一条任务短信提示。这这条短信不管管任务的接收收方的个人短短信设置如何何设置，该短短信肯定发送送到对方的手手机。l 附件列表：为完完成此任务，选选择一些附加加参考文件，单单击“+”号，可以添添加多个附件件。l 相关知识：为完完成此任务，在在知识库中选选择一些参考考知识。l 保存：新增任务务或修改编辑辑任务后需要要保存。l 完成：完成任务务代表将任务务完成完毕。完完成的任务在在任务待办单单列表里任务务的前面有一一个对号。再次单击击对号，任务务可以回复。这这时工作日记记里增加了一一条完成任务务。图3-1-211l 删除；可以将
38、任任务删除，删删除任务后就就不可恢复。2）待办任务编编辑在待办任务单中中，单击您需需要编辑的待待办任务后将将重新出现图图3-1-222的界面，您您可以重新填填写其中的相相关信息。修修改完成后，单单击“保存”。技巧：1)附件列表和相关知识列表里的内容不能进行重新编辑或删除。2)您也可以单上图中的“删除”按钮，删除该条任务。若您不作任何修改，可单击“返回”按钮即可。 3）任务的完成成如果将某待办任任务完成，只只需要勾选该该任务前面的的方框，同时时该待办任务务被划上一条条横线。如图图3-1-226所示。图3-1-266在上图中，可进进行以下所述述的各项操作作：4) 待办任务务单的清理l 清理任务方法
39、11：在首页的的任务待办单单上有清理任任务按钮,如如下图：图33-1-277图3-1-277清理任务前,如如下图：图33-1-288图3-1-288清理任务后,如如下图：图33-1-299图3-1-299l 清理任务方法22：在“任务与日程程”界面中单击击“整理任务”按钮后，已已经完成的任任务将不再显显示在待办任任务单中。图3-1-3005）任务的颜色色显示与排序序A、待办任务单单中的颜色标标识在待办任务单中中，采用了不不同的颜色表表示不同的任任务，如下表表：颜色示例任务的类型和属属性红色重要而紧急的任任务天蓝重要而不紧急的的任务橙黄不重要而紧急的的任务深蓝不重要和不紧急急的任务绿色派给别人的
40、任务务紫色别人派给自己的的任务 B、任务的排序序和排序整理理单击待办任务单单中的“紧急”或“重要”两个按钮（图图3-1-331），将对对待办任务按按紧急性或重重要进行重新排序序，方便按任任务的属性整整理和安排任任务。图3-1-311 任务排排序技巧：代办任务单里的任务默认是按任务产生时间的倒序进行排序，也就是最新的任务是在任务待办单的最上面的。（2）、限期任任务在图3-11-25中，勾勾选操作类型型中的“期限任务”选项后，您您可以在任务务日期栏中单单击“”图标，选择择开始日期和和和预计完成成日期。图33-1-222，图3-11-23图3-1-222 添加限限期任务图3-1-233 当天任任务（
41、3）、日程1）日程的赋予予计划日程包括对对一次性任务务赋予日程、对对重复性任务务附予日程以以及对指定的的时间赋予日日程。在图3-1-422中，在操作作类型选项中中，若选择“计划日程”，将出现图33-1-433的界面。 图3-1-244 添加日程程图3-1-433在图3-1-443中，若单单选“一般偶发任任务”，需要填写写如下内容：l 日程性质：确定定任务是一般般偶发任务或或是周期性任任务。l 计划执行时间：填写该任务务开始执行的的时间，单击击“”，可以选择择时间。注意意日期的填写方式只能是是 XXXXX-XX-XX或XXXXX/XXX/XX，时时间的填写方方式是：小时时为0-233，分钟为0-
42、59。l 预估时间量：填填写该任务预预计完成的时时间，单位是是小时。小数数点后6进制制。l 提醒设置：您设设置手机短信信提醒（将在在下一版本提提供）以及选选择提醒时间间。l 上传附件：单击击“浏览”按钮，选择择您需要上传传的附件。技巧：预估时间量后面只有一位小数，采用6进制，其值只能是0，1，2，3，4，5，分别表示整点，10分钟，20分钟.50分钟2）排定重复任任务的日程在图3-1-443中，若日日程性质选项项中，若选择择了“周期任务”选项，将出出现图3-11-44的界界面。除要填填写图3-11-43中的的所有信息以以外，还要填填写有关任务务周期的内容容。图3-1-444l 若选择循环方式式
43、为每天，则则需要填写的的循环规则如如图3-1-45所示图3-1-455在上图中，对每每天重复的任任务可有如下下三个选择： 无结束日期：对对于每天都要要执行的任务务可进行该选选择。 重复次数：填写写该任务的执执行次数。 结束日期：填写写该任务的结结束日期。l 若选择循环方式式为每周，则则需要填写的的循环规则如如下图所示图3-1-466在图3-1-446中，还需需要选择该日日程在每周的的周几执行。若选择循环方式式为每月，则则需要填写的的循环规则如如下图所示图3-1-477提示：您也可以在编辑待办任务单中的一个待办任务，对该待办任务赋加日程的属性。在图3-1-447中，还需需要选择该任任务每月的执执行时间。3）在指定的时时间添加日程程图3-1-19