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1、 新海电气股份有限公司招聘管理制度第一章 总则3第一条 适用范围3第二条 制制定目的的3第三条 招招聘原则则3第二章 招招聘职责责3第四条 人人力资源源部职责责3第五条条用人部部门职责责4第三章 招招聘流程程管理4第六条 确确定招聘聘需求4第七条 确确定招聘聘形式5第八条 选选择招聘聘渠道5第九条 确确定候选选人5第十条 甄选5第十一条 初试5第十二条 复试6第十三条录用6第十四条 聘用7第四章 附附则7附件目录附件一人力资源需需求申请请表（增增员）附件二人力资源需需求申请请表（补补员）附件三人力资源需需求申请请更改单单附件四部门门年度人力力需求计计划表附件五年度人人力需求求计划报报批表附件六
2、Error! Reference source not found.附件七Error! Reference source not found.附件八Error! Reference source not found.附件九Error! Reference source not found.附件十Error! Reference source not found.附件十一Error! Reference source not found.附件十二Error! Reference source not found.附件十三Error! Reference source not found.附件十四
3、招聘流程图图一附件十五招聘聘流程图图二附件十六报到流流程图附件十七应聘申请表附件十八面试评评价表附件十四招招聘活动动评估表表附件十九拟拟录用员员工信息息汇总表表附件二十月月招聘分分析报表表附件二十一一招聘聘会分析析报告附件二十二二推荐荐人员信信息汇总总表新海电气股股份有限限公司招招聘管理理制度第一章 总总则第一条 适适用范围围本制度适用用于公司司副部/副厂级级及以下下所有计时时制员工工的招聘聘管理。第二条 制制定目的的为满足公司司持续、快快速发展展的需要要，规范范员工招招聘流程程，健全全人才选选用机制制，特制制定本制制度。第三条 招招聘原则则公司招聘坚坚持公开开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹
4、配的原则。第二章 招招聘职责责第四条 人人力资源源部职责责1. 制订订公司中中长期人人力资源源规划；2. 制定定、完善善公司招招聘管理理制度，规规范招聘聘流程。3. 核定定公司年年度人力力需求，确定人人员编制制，制定定年度招招聘计划划；4. 分析析公司人人员职位位职责及及任职资资格，制制订并完完善职位位说明书书；5. 决定定获取候候选人的的形式和和渠道；6. 设计计人员选选拔测评评方法，并并指导用用人部门门使用这这些方法法； 7. 主持持实施人人员选拔拔测评，并并为用人人部门提提供录用用建议； 8. 定期期进行市市场薪酬酬水平调调研，核核定招聘聘职位薪薪酬待遇遇标准；9. 提供供各类招招聘数据
5、据统计及及分析。第五条用用人部门门职责1. 编制制部门年度度人力需需求计划划，提出出正式人人力需求求申请；2. 协助助人力资资源部做做好对职职位职责责和任职职资格的的调查分分析；3. 参与与候选人人专业技技术水平平测评。第三章 招招聘流程程管理第六条 确确定招聘聘需求1.各厂/部根据据本年度工工作发展展状况和和公司下一一年度的的整体业业务计划划，拟定定年度人人力资源源需求计计划，于于每年年年底报人力资资源部。2.人力资资源部根根据公司司年度发发展计划划、编制制情况及及人力资资源需求求计划，制制定年度度招聘计计划及费费用预算算，报公公司总裁裁审批。3.各厂/部提前前一个月月申报人人力需求求,填写
6、写人力力资源需需求申请请表（增增员）或或人力力资源需需求申请请表（补补员）。3.1人人力资源源需求申申请表（增增员）适适用范围围:增设职位位；原职位增加加员工数数量；储备人人才3.2人人力资源源需求申申请表（补补员）适适用范围围：员工工离职补充充、调动动补充。4.招聘需需求审批批权限表表需求职位性性质提出审核批准增 员部门负责人人人力资源部部长主管副总补 员直接主管部门负责人人人力资源部部长5. 提出出人力力资源需需求申请请表（增增员）的的招聘职位位，人力资资源部进进行工作作分析和和招聘难难度分析析。6人力资资源部根根据人力力需求，制定招聘聘计划和和具体行行动计划划。第七条 确确定招聘形形式人
7、力资源部部根据公公司现有有人力资资源状况况，确定定内部招聘或外部招招聘，合合理、有效地配置人人力资源源。 第八条 选选择招聘聘渠道人力资源部部根据职位位和等级级的不同同选择有效效的招聘聘渠道组组合，主主要渠道道有以下下几种：员工推荐、媒体招招聘、现场招招聘、校园招招聘、猎猎头公司司和公司司人才库库。第九条 确确定候选选人人力资源部部在收到到应聘资资料后，对对应聘者者进行初初步筛选选后发出面面试通知知（见见附件），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。第十条 甄选1.人力力资源部部负责建建立涵盖盖测评方方式、测测评指标标、测评评内容及及测评小小组的人人才测评评体系，并并负责在在实际工工
8、作中不不断加以以丰富和和完善；2.测评评小组由由招聘负负责人、用用人部门门负责人人组成，对对于重要要管理人人员和技技术人员员的招聘聘，可邀请外部部专家和和公司高高层领导导参加，一一般由三三至五人人组成，负责对候选人的测评。3.人力力资源部部和用人人部门应应根据拟拟招聘职职位的任职资资格要求求进行测评评。4.甄选选包括初初试和复复试。第十一条 初试1初试程程序：确确定初试试内容（面面试或笔笔试）确定初初试时间间通知候候选人进行初初试评定初初试结果果。2初试内内容2.1笔试试：候选人参加加由人力力资源部部拟订试试题的素素质测试试，主要要考核对对方逻辑辑推理能能力、思思维能力力、空间间想象能能力、观
9、观察力等等。2.2面试试：主要了解对对方求职职动机、职职业道德德、家庭庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3.通过初初试，招招聘专员员审查候选选人是否否具备该该职位必备备的素质质条件及及与企业业文化的的相融度度，并在在面试试评价表表（参参见附页页）中填填写人力力资源部部初试意意见。第十二条 复试通过初试的的候选人人必须参参加由用用人部门门主持的的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写用人部门意见。招聘人员层层级复试人员录用审核批准副部长/副副厂长级级主管副总、人人力资源源部长人力资源部部长总裁
10、总公司科级级部门部长、招招聘专员员人力资源部部分厂科长级级厂长、招聘聘专员人力资源部部分厂主任级级厂长、招聘聘专员人力资源部部分厂班组长长及职员员直接主管、招招聘专员员厂长人力资源部部总公司职员员级直接主管、部部门部长长招聘专员部门部长人力资源部部第十三条录用1. 甄选选结束后后，测评评小组成成员就甄甄选情况况进行综综合讨论论及评定定，确定候候选人最最终排名名,提出初步步录用意意见。2. 对拟拟录用人人员作背景调调查。3. 应聘聘人员的的录用用决定按按权限由由领导签签署后，人人力资源源部负责责通知员员工报到到。4. 对于于有意向向录用的的人选，由由人力资资源部以以邮件或或电话的的形式发发出员员
11、工录用用通知（参参见附页页），并并参加指指定医院院、指定定项目的的入职体体检。5. 人力力资源部部确定意意向录用用人员报报到时间间后，填填制拟拟录用员员工信息息汇总表表，通通知相关关部门做做好新员员工入职职前准备备工作。 第十四条 聘用经批准录用用人员须须按公司司规定的的时间统统一到人人力资源源部报到到，办理理入职手手续。1. 报到到需提供供材料：（1） 身份证原件件及复印印件一份份；（2） 学历证原件件及复印印件一份份；（3） 资格等级证证书原件件及复印印件一份份；（4） 一寸免冠近近照两张张；（5） 体检报告单单；（6） 与原单位离离职证明明或解除除劳动合合同证明明 应应聘人员员必须保保证
12、向公公司提供供的资料料真实无无误，若若发现虚虚报或伪伪造，公公司有权权将其辞辞退。2. 人力力资源部部引导新新进人员员根据新员工工入职手手续清单单（参参见附页页）办理理入职。第四章 附附则第十五条本制度度的拟定定和修改改由人力力资源部部负责，经经总裁审核核批准后后执行；第十六条本制度度由人力资资源部负负责解释释；第十七条本制度度自批准准之日起起实施。附件一 人力资源需需求申请请表（增增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日日期直接负责人人督导人数可晋升职位位联系电话工作地点可相互转换换的职位位申请理由A增设职职位： B原职位位增加人人力： C储备人人力： 职位信息
13、工作时间：1.班次：正常/倒班2.每日正正常工作作时间：早上 - ，下午 - ；3.每月工工作 天；4.出差频频率：从不 偶尔 一般 经常 频繁 5.其他需需要补充充事宜：使用工具或或设备1.计算算机 电话 传真机机 打印机机 IE网网络 计算器器 档案柜柜其他： 2.技术职职位使用用的机器器设备： 工作内容及及职责： 工作环境： 1.独立立办公室室 集体办办公室 敞开办办公 其他 2.空调调 电扇 取暖器器任职要求性别年龄专业户籍1.经验：A.中专学学历（ ）年工作经经验；B.大专学学历（ ）年工作经经验；C.本科学学历（ ）年工作经经验；D行业背背景 2.培训经经历：4.专业知知识及技技能
14、： 5.性格特特征：薪酬福利月薪/年薪薪奖励提成比比例住 房交 通通 讯办公环境作息/假期期培 训社会保险部门负责人人： 签字： 年 月月 日人力资源部部长： 签字： 年 月月 日主管副总： 签字： 年 月月 日备 注1.请提供供部门组组织结构构图、人人员分工工；2.本表由由主管副副总签字字生效。实际录用和和到位情情况（由由招聘专专员填写写）签名： 年 月 日日附件二 人力资源需需求申请请表（补补员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日日期直接负责人人督导人数可晋升职位位联系电话工作地点可相互转换换的职位位申请理由A原职位位离职： B原职位位调动： C其他： 申请人
15、意见见 签字： 年 月月 日部门负责人人： 签字： 年 月月 日人力资源部部长： 签字： 年 月月 日备注1.适用于于员工异异动补充充；2.如申请请职位的职位描述述、任职职资格及及薪酬等等项目有有调整，请请在申请请意见中中注明。实际录用和和到位情情况（由由招聘专专员填写写）签字： 年 月 日日附件三人力资源需需求申请请更改单单 编号号：申请职位职位名称所属部门直接负责人人联系电话更改原因更改项目部门负责人人：签字： 年 月月 日人力资源部部长：签字： 年 月月 日主管副总签字： 年 月月 日备注1. 补员更改由由需求部部门主管管签署意意见生效效；2. 增员更改由由主管副副总签署署意见生生效。附
16、件四 部门门年度人力力需求计计划表 填填制日期期：职位名称现有人数本年度缺编编人数本年度计划划减员人人数下年度储备备人数下年度拟招招聘人数数部门负责人人签字： 年 月 日 主管副总签字： 年 月月 日日人力资源部部部长签字： 年 月 日备注附件五 年度人人力需求求计划报报批表 日期：职位名称现有人数本年度缺编编人数本年度计划划减员人人数下年度储备备人数下年度拟招招聘人数数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计人力资源部部意见 主主管签字字： 日日期：总经理审批批意见 领导签签字： 日期：备注附件六招聘计划 制制表日期期： 招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠渠道和时时间招聘小组成成员组 长
17、责 职组 员责 职选拔方案及及时间安安排招聘职位步 骤负责人截止时间费用预算项 目金 额额（元）招聘工作时时间表时 间工作内容制定人人力资源部部长签 字分管副总经经理意见见 领导签签字： 日期期：附件七 电电话沟通通记录表表1.了解最最近两家家公司的的名称、规规模、所所在职位位组织架架构及人人员分工工2.对照职职位说明明书，了了解其以以往日常常工作内内容及职职责3.求职动动机，对对新海的的了解程程度4.离职原原因及可可开始工工作时间间5.离职前前薪资及及收入期期望6.目前所所在地及及个人生生活状态态7.解答应应聘者的的问题8.可面试试时间9.辞谢或或再约面面试时间间 附件八 招聘反反馈表 日期
18、期： 年 月月 日需求职位需求提出时时间要求到岗时时间招聘渠道现场招聘会会共参加（ ）场场招聘会会，分别别为：招聘费用收到简历有效简历初试人数推荐人数招聘难点建 议附件九 面试通知知书 先生/女士：我代表新海海公司很很高兴地地通知您您，于 月 日 时携带以以下资料料到总公公司人力力资源部部面试：1面试试通知书书2身份证证原件及及复印件件一份3学历证证原件及及复印件件一份；4资格等等级证书书原件及及复印件件一份；5一寸免免冠近照照两张；相关事宜：1. 面试交通费费报销：公司报报销宁波波地区以以外全程程车费（除除机票），请请保管好好车票交交于相关关人员。2. 公司地址：浙江省省慈溪市市北三环环东路
19、2239号号3. 乘车路线：杭州出发杭州东站（大大巴）-（337元，1120分分钟）-慈溪溪长途汽汽车站（打打的）-（110元，88分钟）-新海海公司一楼1104人人力资源源部宁波出发宁波北站/南站（中中巴）-（119元，990分钟钟）-慈溪长长途车站站/东站站公交： 11路车开开发区下下车-（1元元，200分钟）-111路车金金桥新村村下车-（11元， 5分钟钟）-沿青少少年宫北北路-（北走走，5分分钟）-新海海公司一楼1104人人力资源源部打的：新海海公司（110元，88分钟）-一楼楼1044人力资资源部上海出发徐家汇车站站/大宇宇交通-（1100元元，2440分钟钟）-慈溪长长途车站站（
20、打的的）-（100元，88分钟）-新海海公司一楼1104人人力资源源部若有任何疑疑问，请请随时向向人力资资源部提提出。 宁波新新海电气气股份有有限公司司 人人力资源源部附件十 录用用决定应聘人姓名名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利利情况（人人资填）入司日期综合评估（人力资源源部填写写） 签字： 日期：用人部门负负责人意意见 签字： 日期：人力资源部部长意见见 签字： 日日期：总经理意见见 签字： 日期： 附件十一 背景调调查电话话交流记记录表应聘者姓姓名已已向我公公司提交交求职申申请书，我代表新海公司人力资源部想向您了解以下情况：请您确认应聘者者在贵贵公司的的工作时时间：从日期至日日
21、期请问贵公司司的规模模/网站站：应聘者在贵公公司任职职期间的的职位：应聘者工作职职责的简简单描述述应聘者的最终终薪金水水平： 金额元元/月金金额元元/年应聘者的品行行？应聘者的工作作表现是是否令人人满意？应聘者与同事事、上司司的关系系？离职原因：非常感谢您您与我交交流。您您是否还还有其他他情况要要补充吗吗？ 记录录人： 记录录日期：附件十二 宁波新新海电气气股份有有限公司司录 用 通 知知 书日期： 年 月月 日 先生/女士：我代表新海海公司很很高兴地地通知您您，欢迎迎您加入入我们公公司 部，任任 职位位。请携带以下下资料到到总公司司人力资资源部报报到：1录用用通知书书2身份证证原件及及复印件
22、件一份3学历证证原件及及复印件件一份；4资格等等级证书书原件及及复印件件一份；5一寸免免冠近照照两张；6体检报报告单7 与原单位离离职证明明或解除除劳动合合同证明明您的职责与与待遇如如下：1.试用期期为三个个月，根根据工作作表现可可以提前前，但不不能短于于两个月月。2.工作时时间：公公司的工工作时间间为早晨晨8：000至下下午177：30。中中午111：300至133：000为午餐餐及休息息时间。3.报到车车旅费报报销：公公司报销销宁波地地区以外外全程车车费（除除机票），请请保管好好车票于于报到时时交于相相关人员员。4.待遇说说明： 月薪为 元,其中： 。公公司将在在您的月月工资中中按劳动动法
23、规定定代扣出出您的个个人所得得税的个个人缴纳纳部分及及其他国国家规定定的有关关保险等等费用； 年终根据公公司业绩绩及制度度发放奖奖金； 手机费报销销额度为为 元； 档案调入公公司后，可可享受社社会养老老保险及及失业保保险，公公司将从从工资中中代扣个个人应缴缴部分；5.您有义义务对您您的薪资资内容保保密，不不得其告知知第三方方，一旦旦发现，视视情节严严重作相相应处分分。6.聘用解解除：试试用期间间，无论论您还是是公司都都可以在在任何时时间、以以任何理理由解除除聘用关关系。7.办公地地点： 。但公公司可根根据业务务要求安安排您在在公司的的其它办办公地点点或公司司下属机机构工作作。8.公司地地址：浙
24、浙江省慈慈溪市北北三环东东路2339号9.乘车路路线：杭州出发杭州东站（大大巴）-（337元，1120分分钟）-慈溪溪长途汽汽车站（打打的）-（110元，88分钟）-新海海公司一楼1104人人力资源源部宁波出发宁波北站/南站（中中巴）-（119元，90分钟钟）-慈溪长长途车站站/东站站公交： 11路车开开发区下下车-（1元元，200分钟）-111路车金金桥新村村下车-（11元， 5分钟钟）-沿青少少年宫北北路-（北走走，5分分钟）-新海海公司一楼1044人力资资源部打的：新海海公司（110元，88分钟）-一楼楼1044人力资资源部上海出发徐家汇车站站/大宇宇交通-（1100元元，2440分钟钟
25、）-慈溪长长途车站站（打的的）-（100元，88分钟）-新海海公司一楼1104人人力资源源部我们非常高高兴您能能加盟新新海公司司，若有有任何疑疑问，请请随时向向人力资资源部提提出。员工签字： 宁波新新海电气气股份有有限公司司日期： 人人力资源源部 附件十三 新员工工入职手手续清单单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位部门直接负责人联系电话请在入职前前确认下下列项目目：序号项目经办部门负责人确认签字日期1入职登记人资部1004马霄凌2签定合同人力资源部部10443报到费用报报销人资部1004肖冲3制作工作证证招工办陈幼花4新员工入职职培训安安排及员员工手册册领取取人资部2007徐建连5办公室门卡
26、卡总裁办3003陈珊瑚6申请移动虚虚拟网、领领取公司司通讯录录总裁办4005张淑霞7通讯录更新新总裁办4005张淑霞8指纹录入总公司人资部4005周丽崇寿分厂信息部张翔9住宿总公司总裁办4005黄苏崇寿分厂总裁办4007张青锋10物品领取总公司总裁办4005乐谊妹崇寿分厂各办公室办公室主任任11办公邮箱信息部4003高进军12其他以下项目由由部门完完成；序号项目负责人确认签字日期1参观部门2介绍部门人人员3确认座位4申请电脑、办办公电话话5职位职责与与工作说说明我已办完入入职手续续，可开始在在公司上上班。新员工签字字： 时时间：附件十四招聘流程图图一：制定下年度公司人员需求计划按新员工入职手续
27、清单办理入职手续填制拟录用员工信息汇总表，通知相关部门做好新员工入职前准备工作体检不合格的不予聘用参加指定医院的体检按录用权限签署录用决定后，人力资源部发出录用通知，确定报到时间背景调查内部招聘：在公司内部发布招聘信息，人员调动、调整人力资源部与用人部门进行工作分析及招聘难度分析用人部门填写人力需求申请表按权限批准招聘人力资源部安排初试，填写面试评估表外部招聘：1. 选择有效的招聘渠道2. 收集简历，人力资源部对简历进行初步筛选未通过者，进入人才库，以备查询测评小组确定初步录用意见通过者由用人部门进行复试，填写面试评估表与用人部门确定候选人及面试时间附件十五宁波新海电电气股份份有限公公司招聘聘流程图图二职位空缺用人部门人力资源部部直接主管部长/厂长长分管副总人力资源部部长招聘专员部门年度人力需求表人力资源需求申请表（增员） 人力资源需求申请表(补员) 复试 审核核审核复试 审核 审核核 审核核 复试年度人力需求计划报批表 批准 批准