团委日常工作流程39627.docx

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1、团委日常工工作流程程1.学生活活动审批批、申报报流程1、 活动主办方方按照要要求做好好活动计计划书，填填写一式式两份西南财财经大学学天府学学院院级级活动申申报表2、 活动开展前前提前115个工工作日报报指导老老师审批批3、 指导老师审审批通过过，活动动开展前前提前110个工工作日报报片区团团总支书书记（或或社团联联合会负负责老师师）审批批4、 片区团总支支书记（或或社团联联合会指指导老师师）审批批通过后后需提前前7个工工作日报报院团委委、学生生会相应应部门审审核，通通过与否否需两个个工作日日内给予予主办方方答复。若若未通过过将提出出修改意意见，主主办方修修改后可可于答复复后两个个工作日日内再次

2、次申报。5、 申报成功，活动计划书，及一份天府学院院级活动申请表留院团委办公室备案。说明：1、 活动计划书书至少需需包括以以下内容容：主办办方、协协办方，活活动目的的，活动动流程，相相关负责责人，经经费预算算，（若若有赞助助需注明明赞助单单位及赞赞助金额额，同时时提交合合同复印印件），安安全预警警机制等等。2、 西南财经经大学天天府学院院院级活活动申报报表填填写内容容需以打打印形式式。3、 片区学生活活动由片片区团总总支、学学生会自自行组织织安排；社团活活动各社社团在社社团联合合会指导导下自行行组织安安排。每每月底各各片区团团总支、社社团联合合会需将将本组织织本月活活动报院院学生会会办公室室备

3、案，院院学生会会办公室室整理后后报院团团委办公公室。附：西南财财经大学学天府学学院院级级活动申申报表西南财经大大学天府府学院院院级活动动申报表表活动名称组织单位主办方协办方赞助方活动时间活动地点负责学生联系电话负责教师联系电话活动简介：指导老师意意见：片区团总支支书记（或或社团联联合会老老师）意见：院团委（院院学生会会）相应应部门意意见： 院团委书记记（院学学生会）负负责老师师意见：2、学生外外出活动动审批、申申报流程程1、 活动主办方方按照要要求做好好外出活活动计划划书，填填写一式式两份天天府学院院外出活活动申请请表2、 活动开展前前提前115个工工作日报报指导老老师审批批3、 指导老师审审

4、批通过过，主办办方需提提前100个工作作日报片片区团总总支书记记（或社社团联合合会负责责老师）审审批，活活动申请请方必须须提供相相关的安安全保障障方案。4、 片区团总支支书记（或或社团联联合会指指导老师师）审批批通过后后，主办办方需提提前7个个工作日日报院团团委副书书记审核核，通过过与否需需1个工工作日内内给予主主办方答答复。若若未通过过将提出出修改意意见，主主办方修修改后可可于答复复后两个个工作日日内再次次申报。5、 申报成功，活活动计划划书，及及一份西西南财经经大学天天府学院院外出活活动申报报表留留团委副副书记处处备案。注：1、外出活活动必须须一名以以上指导导老师陪陪同外出出参与。校校外志

5、愿愿服务不不包括在在此流程程中，参参见天天府学院院青年志志愿服务务时间认认定办法法2、西南南财经大大学天府府学院外外出活动动申报表表填写写内容需需以打印印形式。附：西南南财经大大学天府府学院外外出活动动申报表表西南财经大大学天府府学院外外出活动动申报表表活动名称组织单位活动时间活动地点负责学生联系电话负责教师联系电话活动简介：指导老师意意见：片区团总支支书记（或社团联联合会负负责老师师）意见：院团委意见见： 3、新闻稿稿件的审审批流程1、各组织织或个人人必须按按相关规规定要求求写好新新闻稿（后后附说明明）2、各片区区团总支支、学生生会新闻闻稿投递递至片区区宣传新新闻中心心，各片片区学研研会新闻

6、闻稿投递递至院学学研会，各各社团新新闻稿投投递至社社团联合合会文宣宣部3、片区宣宣传新闻闻中心及及社团联联合会文文宣部审审核后投投递至院院团委新新闻宣传传中心注：1、所所有稿件件均以邮邮件形式式提交。 2、院团团委宣传传新闻中中心投稿稿邮箱：。院学学研会邮邮箱：。社联文文宣部邮邮箱：。邮件题目格式：“组织名称（例如：区团总支宣新部，学生会学术部）+新闻稿名称”，新闻稿以附件格式附在邮件里。（违反规定的邮件，一概不予受理） 3、组稿要求A、稿件内内容：思思想积极极向上，体体现我院院办学理理念和当当代大学学生的风风采。B、文体：以叙述述方式为为主，文文字要突突出主题题、简明明扼要，切切忌长篇篇大论

7、、没没有重点点。C、字体、字字号要求求：标题题和正文文均用宋宋体；标标题分正正标题和和副标题题，正标标题字号号三号、加加粗，副副标题小小四号、不不加粗右右对齐；正文字字号小四四号。D、段落要要求：标标题居中中，正文文每段首首行缩进进2字符符，段与与段之间间不空行行。E、行距要要求：均均为1.5倍行行距。F、错别字字规定：每篇稿稿件错别别字不能能超过33个，若若稿件被被退回一一次后仍仍不符合合规范则则不再审审核此稿稿。G、落款处处采用右右对齐，包包含级别别（院级级或片区区）、姓姓名、日日期20008年11月15日等信息息。 4、各各级组织织审稿中中，对于于稿件采采纳与否否均将以以邮件形形式回复复

8、。未采采纳稿件件向提交交方说明明退稿理理由,退退稿修改改后可再再次投递递，若再再次投递递仍不采采纳则不不再受理理该稿。5、如需要要挂在天天府公告告栏的新新闻，由由相关负负责老师师审核后后，有负负责老师师传给院院团委书书记审核核挂网。4、广播稿稿件审批批流程1、打印广广播稿播播放申请请，在在申请内内按照要要求准备备好广播播稿内容容（为避避免因字字迹引发发的播音音不准确确的情况况，必须须为打印印稿）2、将申请请交由指指导老师师（片区区团总支支书记、社社团指导导老师、学学生企业业指导老老师）审审核签字字3、再交到到广播站站负责老老师处审审核签字字（后附附联系方方式及地地址）4、将完成成审批流流程的广

9、广播稿投投到实验验楼1111播音音室门上上资料袋袋内附： 广播稿播放放申请申请播放单单位申请人姓 名名联系方式广播稿内容播放日期及及时段每时段播放放次数指导老师意意见：广播站负责责老师意意见：注：1、除除“老师意意见”两栏外外其余内内容均需需打印形形式。字字体四号号宋体打打印。 22、广播播内容要要求：内内容健康康、简洁洁、语句句通顺，字字数800字以内内。5、海报及及各种宣宣传资料料审批张张贴流程程1、按要求求准备海海报及各各种宣传传资料，下下载填写写好宣宣传资料料张贴申申请表2、携带申申请以及及宣传资资料样板板至指导导老师（团团总支书书记、社社团指导导老师、学学生企业业指导老老师）处处审核

10、、签签字（1） 、需张贴在在各栋宿宿舍楼下下的宣传传资料填写“宣传传资料张张贴申请请表”携带带上宣传传资料样样稿到指指导老师师处，老老师审核核无误后后在申请请表上签签字到需张张贴宣传传资料的的楼栋所所属片区区的团总总支书记记处审批批（注明明张贴时时间及回回收时间间）张贴资资料，及及时回收收。（2） 、需张贴在在公共场场所的宣宣传资料料（如商商业区、摆摆放宣传传展板等等）填写“宣传传资料张张贴申请请表” 携携带上宣宣传资料料样稿到到指导老老师处，老老师审核核无误后后在申请请表上签签字团委办办公室登登记备案案，在宣宣传资料料上盖章章同意张张贴。（社社团海报报请社联联负责老老师审批批）注意：公共共场

11、所的的定义：商业区区（一食食堂正门门外）、BB5B66之间靠靠近栏杆杆处、CC9C100外靠近近C4转转角处、CC1旁报报栏处。其其余场所所不得随随意摆放放展板或或张贴宣宣传物。注：1、宣传资资料内容容要求：内容健健康，积积极向上上。海报报右下角角处标明明单位2、团委、院院学生会会及需在在商业区区和宿舍舍外海报报张贴和和横幅悬悬挂时间间均不得得超过三三天，楼楼栋下的的海报不不统一规规定大小小和张贴贴时间。有特殊情况要延长张贴时间的需要重新进行审批。团总支、学生会及社团海报张贴需按相关片区张贴规定进行张贴，未经其他片区同意，不得私自于其他片区进行张贴。若张贴不符合规定或未经审核宣传资料，一经查实

12、，将按照西南财经大学天府学院学生组织海报、展板、横幅等宣传实体管理条例进行相关责任追究，情节严重者按照西南财经大学天府学院学生守则相关规定进行处理。附：吴敏老老师办公公室：AA41077 办公室室电话：635553777团委办公室室值班时时间：每每周一到到周四：12:40-13:40 199:30020:303、遇到特特殊活动动，根据据具体情情况进行行处理。4、A4-1044院团委委副书记记处审核核签字时时间：每每周二、周周四144：000-188：000，济民民楼1002院团团委办公公室盖章章备案时时间周二二、周四四、周五五中午112：440-113：440，周周二、周周四199：300-2

13、00：300 55、详情情请参见见院团委委网站内内西南南财经大大学天府府学院学学生组织织海报、横横幅等宣宣传实体体管理条条例附：宣传传资料张张贴申请请表宣传资料张张贴申请请表申请张贴单单位申请人姓 名联系方式宣传资料性性质（海海报、横横幅、其其它）份数张贴时间指导老师意意见：社团联合会会负责老老师意见见（仅针针对于社社团）：院团委意见见：6、申请借借用桌椅椅1、下载并并填写好好天府府学院桌桌椅借用用申请表表2、将天天府学院院桌椅借借用申请请表带带至指导导老师（片片区团总总支书记记、社团团指导老老师）处处审核3、社团团借用还还需到社社团联合合会负责责老师处处审核4、携带申申请到指指定地点点借用桌

14、桌椅注：1、借借用桌椅椅在B55楼栋管管理员处处，按规规定办理理手续。桌桌椅展板板如有损损坏须进进行维修修或赔偿偿。附：天府府学院桌桌椅借用用申请表表天府学院桌桌椅借用用申请表表借用类型张数用 途借用时间归还时间 借用学生联系电话负责教师联系电话指导老师意意见：社团联合会会负责老老师意见见（仅针针对于社社团）：7、借用实实验楼、学学术报告告厅等审批流流程下载并填写写好天天府学院院活动室室借用申申请表1、 一二教教室室辅导员员老师或或指导老老师签字字即可交交到教学学楼管理理员处安安排教室室。（使使用教室室借用申申请表）。（一一份即可可，不用用备份）ABC区在在一教，DDE区及及社团学学生企业业在

15、二教教。使用用时间周周一到周周四晚上上，最迟迟开展为为21:30，自自行负责责清洁。（具具体要求求见后）。2、 借用实验楼楼及学术术报告厅厅。（最最多可提提前两周周申请）（1）、填填写借用用申请表表（一份份即可）指导老师在申请表上签字确认活动（片区党团学指导老师、社团指导老师等）每周一晚19:3020:30将申请表交到团学办公室（济民楼102）登记安排场地及协调时间冲突借用情况及时联系反馈给借用人，借用人到使用时间直接进行使用即可。（2）、为为了减少少同学们们的办事事流程。团团学办公公室同学学将负责责场地申申请受理理，时间间及场地地冲突解解决，张张藜山老老师统一一签字盖盖章实验楼楼李扬老老师的

16、签签字盖章章交于于实验楼楼1077办公室室（学术术报告厅厅）、1108办办公室（实实验楼）备备案。所所以请各各组织严严格遵守守时间安安排，方方便大家家。（若学术报报告厅、实实验楼借借用时间间与学院院其他安安排有冲冲突，则则需服从从学生发发展中心心协调）3、借用商商业区及及翠湖广广场等借用商业区区：每周周一下午午14:00188:000到张藜藜山老师师处办理理。登记记备案。手写一份借借用商业业区场地地申请（无无模板）指导老师签字张藜山老师签字登记备案。借用翠湖广广场：手手写一份份借用商商业区场场地申请请（无模模板）指导导老师签签字高亮老师师签字登登记备案案。（济济民楼1104）4、借用AA1-A

17、A4活动动室请与体育教教研室相相关场馆馆负责老老师联系系。注：1、爱护活活动室内内公共设设施，若若有损坏坏需照价价赔偿。使使用完毕毕做好清清洁。2、借用场场地若有有冲突需需服从场场地管理理员协调调。附：天府府学院活活动室借借用申请请表天府学院活活动室借借用申请请表借用场地借用时间用途借用学生联系电话负责教师联系电话指导老师意意见：社团联合会会负责老老师意见见（仅针针对于社社团）：院团委意见见：实验楼及多多媒体借借用申请请表借用教室设备具体时间 年年 月 日第 周 星期用途借用学生电话负责老师电话指导老师意意见院团委意见见学生发展中中心意见见现代技术中中心意见见学术报告厅厅及报告告厅音响响借用申

18、申请表借用场地借用时间 年年 月 日第 周周 星星期用途（活动动名称）是否借用音音响1、会议音音响 （打打钩） 2、活活动音响响（打钩钩）是否借用话话筒借用数量是否借用小小蜜蜂借用数量借用学生联系电话负责教师联系电话指导老师意意见：社团联合会会负责老老师意见见（此项项仅对于于社团）：院团委意见见：学生发展中中心意见见现代技术中中心意见见 注：1、话话筒、小小蜜蜂均均需使用用5号电电池两个个，各借借用单位位自行准准备。2、若在活活动使用用过程中中，各个个音响、话话筒、小小蜜蜂等等设备有有所损坏坏，借用用单位按按原价进进行赔偿偿。关于规范使使用全院院教室及及多媒体体设备的的通知各级学生组组织：为鼓

19、励我院院学生实实践活动动，全面面践行我我院狩猎猎场理念念育人的的教育方方针，全全院一二二教及实实验楼、学学术报告告厅等多多媒体场场所向各各组织开开放使用用，按照照相关程程序即可可借用。但但以往部分分学生组组织借用用教室后后，将装装饰性物物品粘贴贴于黑板板、墙壁壁等，离场前前未能将将现场清清理干净净，为楼楼栋管理理员清洁洁带来极极大不便便，同时时对教室室的后期期使用带带来不可可恢复的的污染。为为进一步步规范全全院教室室的维护护工作，现现将使用用管理通通知如下下：1、 各各学生组组织需严严格按照照学院相相关流程程借用。2、 使使用教室室时，严严禁在黑黑板面、桌桌面、墙墙面使用用双面胶胶等不可可撕除

20、的的胶性物物质，若若使用其其他相关关装饰物物品，活活动后应应及时清清理，并并将活动动现场清清理干净净。3、 活活动结束束后应及及时关好好门窗，关关闭电脑脑电源及及电灯。4、 楼楼栋管理理员每日日将对全全院教室室统一清清查，若若发现教教室未整整理清洁洁，或在在黑板、桌桌椅、墙墙壁等处处留有装装饰残留留物，将将对借用用组织在在全院范范围内通通报批评评。请全院各级级学生组组织严格格按照相相关规定定使用教教室，进进一步加加强我院院公共设设施的管管理与维维护工作作。 院团团委、学学生会9、青年志志愿服务务时间认认定办法法1、 校外志愿服服务组织织者（单单位）按按照要求求做好外外出服务务计划书书，提前前七

21、个工工作日报报指导老老师(或或带队老老师）审审批。2、 指导老师(或带队队老师）审审批同意意后，校校外志愿愿服务组组织者（单单位）将将外出服服务计划划书提前前五个工工作日报报院团委委青年志志愿者协协会审批批。通过过与否院院青协需需1个工工作日内内给予申申请方答答复。若若未通过过将提出出修改意意见，申申请方修修改后可可于答复复后一个个工作日日内再次次申报。3、 校内外所有有志愿服服务前，需需打印带带上西西南财经经大学天天府学院院青年志志愿者协协会活动动记录表表和志志愿服务务人员名名单表，服服务结束束后请被被服务单单位签字字（或盖盖章）给给出对志志愿服务务的意见见，再由由活动相相关负责责老师签签字

22、确认认。4、 若活动为片片区青年年志愿者者协会组组织，活活动结束束后三个个工作日日内向所所在片区区青年志志愿者协协会提交交表格，申申请添加加志愿服服务时间间,片区青青协在两两个工作作日内给给予回复复。若活活动为社社团、班班级、自自发组织织等团队队，请直直接将表表格交至至院团委委青年志志愿者协协会办公公室审核核。审核核通过与与否将当当面告之之提交者者。5、 片区青协每每月提交交一次名名单。6、 院团委青年年志愿者者协会每每学期公公示一次次名单，公公示无误误后按照照规定添添加志愿愿服务时时间，存存档。注：1、提交两两张表格格同时需需提交电电子文档档。院团团委青年年志愿者者协会收收集邮箱箱： 2、院

23、团委委青年志志愿者协协会服务务时间地地点：每每周一到到周四晚晚7:330-99:000，济民民楼1112 附：西南南财经大大学天府府学院青青年志愿愿者协会会活动记记录表志愿服务务人员名名单表西南财经大大学天府府学院青青年志愿愿者协会会活动记记录表活动名称活动日期申请人或团团体活动责任人人责任人联系系方式活动地点活动内容被服务方意意见相关负责老老师意见见院团委青年年志愿者者协会意意见志愿服务人人员名单单表（EEXCEEL形式式）志愿服务人人员名单单姓名学号片区活动名称（内内容）工作时数活动单位（班班级、社社团等）活动负责人人指导老师活动效果（优优、良、中中、差）10、团委委、学生生会学生生干部处

24、处分流程程学生干干部处分分流程1、 学生干部发发生违纪纪事件后后直接责责任人（该该学生干干部部门门部长、发发现事件件人等）两两个小时时内与片片区书记记及院团团委书记记汇报2、 相关老师（片片区书记记或院团团委负责责老师）在在发生违违纪事件件后一个个小时内内与违纪纪学生干干部谈话话，确认认并写出出违纪事事实及检检讨书3、 相关老师根根据掌握握的违纪纪事实和和违纪学学生干部部的认错错态度等等给出处处分意见见，报院院团委审审批4、 院团委审批批通过后后，下发发正式处处分文件件及公示示注： 11、公示示期内学学生有权权向院团团委申诉诉，院团团委根据据学生申申诉意见见再次调调查，根根据调查查结果做做出取

25、消消处分或或维持原原处分意意见。若若处分成成立文件件将存档档。2、处分文文件一式式三份，一一份交予予当事人人签收，一一份片区区团委组组织部存存档，一一份留院院团委组组织部存存档。3、本处分分权限仅仅限于天天府学院院团委、学学生会（各各区团总总支学生生会）学学生干部部。11、学术术报告统统计流程程1、 学生查询学学院发布布的学术术报告信信息2、 提前半小时时到达学学术报告告厅3、 每次听完学学术报告告之后，将将附有自自己个人人信息的的纸条交交于学术术部成员员处并按按秩序退退场。4、 根据听取的的学术报报告内容容，写出出个人心心得体会会，将个个人心得得体会根根据院学学术部要要求在指指定时间间交到各

26、各班学术术报告收收集同学学处5、 各班收集同同学收齐齐学习心心得以后后，在指指定时间间上交给给片区学学生会学学术部6、 片区学生会会学术部部对内容容进行审审核，不不符合者者将及时时退回并并附上退退回意见见7、 院学生会学学术部对对各个片片区上报报的合格格学习心心得进行行复审8、 每学期末将将合格名名单进行行公示，若若无异议议报教务务处注：1、全全院同学学均有权权参加学学院内任任何学术术报告。 22、听取取学术报报告现场场不得中中途退场场，并保保持会场场安静。3、心得体体会要求求10000字以以上，需需手写，字字迹工整整，体会会深刻，切切忌网上上摘抄。4、听报告告会获得得的文化化素质课课学分总总

27、计不超超过2个个学分。12、团员员档案转转接流程程1、 新生入学一一个月内内，院团团委下发发收集集新生团团员档案案文件。2、 各片区团总总支书记记根据收收集新生生团员档档案文件件，落落实本片片区档案案收集工工作。3、 各片区团总总支将档档案及电电子文档档名单交交至院团团委组织织部。4、 院团委组织织部复查查档案完完整性及及名单真真实性，复复查无误误归入档档案室。5、 院团委组织织部指导导各片区区团总支支组织部部每学年年下学期期开学第第二个月月复查本本科大三三学生、专专科大二二学生团团员档案案。6、 院团委根据据学院统统一档案案转交至至成都教教学点时时间安排排，与成成都教学学点档案案负责老老师做

28、好好清点、交交接工作作。注：1、档案收收集管理理要求：各支部部团员档档案需放放置一个个档案袋袋中，袋袋封面需需粘贴统统一格式式名单，注明袋内档案份数，档案人姓名，学号，支部，类别等详细信息。2、团员档档案若为为学生自自行带到到学校，团团支部支支书收集集时需在在各片区区统一的的收集列列表中注注明已签签收，并并由团支支书签字字确认。档档案若为为邮寄形形式，需需由学院院收发室室移交至至学院档档案负责责老师，再再移交至至院团委委书记，再再转发至至各片区区团总支支。移交交过程需需有详细细移交人人签字，直直至最后后交至片片区团总总支学生生所在团团支部。所所有移交交签字单单需留至至该片区区团总支支备案。3、

29、院团委委组织部部对各片片区团总总支提交交的团员员档案需需当面清清点签收收。4、学生团团员档案案由绵阳阳教学点点转接至至成都教教学点时时，由院院团委书书记牵头头，院团团委组织织部负责责核查清清楚所有有需移交交档案，将将档案打打包整理理完毕，移移交给成成都教学学点档案案负责老老师，移移交同时时需移交交电子文文档，并并签字确确认备案案。5、团委组组织部办办公室 济济民楼110313、学生生组织自自办报刊刊、杂志志等申报报审批流流程1、申办方方向院团团委新闻闻宣传中中心上交交自办报报刊、杂杂志申请请书，并并附上具具体的报报刊杂志志筹备计计划。2、院团委委新闻宣宣传中心心接到申申请办理理书后，在在三个工

30、工作日之之内给予予回复；如果通通过审核核，给予予办理注注册手续续；如果果没有通通过审核核，说明明理由并并提出意意见，申申办方可可修改计计划后再再一次提提交申请请，若仍仍未通过过则不再再受理。3、 申办组织获获得批准准后，自自办的报报刊、杂杂志限在在本校园园内发行行，同时时将样刊刊报院团团委宣传传新闻中中心备案案。14、学生生组织邀邀请校外外嘉宾举举办讲座座、参与与学生活活动及邀邀请校外外媒体采采访申报报流程1，各学生生组织邀邀请校外外嘉宾举举办讲座座、参与与学生活活动及邀邀请校外外媒体采采访，需需提前三三天至一一周到院院团委、院院学生会会报批备备案，需需附上详详细的计计划书、所要邀请的嘉宾或者

31、新闻媒体由学院领导审批、指导老师、片区团总支书记同意意见；2、院团委委、院学学生会收收到申请请后，根根据实际际情况进进行审批批，在两两天内给给予批复复。3，学生组组织收到到院团委委、院学学生会批批复后，同同意方可可进行。（注：邀请请的嘉宾宾、新闻闻媒体的的邀请必必须由院院领导审审批同意意后方可可进行）15、学生生校内实实践性组组织（企企业）申申请成立立、注销销（主动动注销及及被动注注销）流流程1，向院团团委科技技实践部部提交申申请书及及企业详详细介绍绍。科技技实践部部一周内内给予申申请者答答复2，院团委委科技实实践部初初步审核核通过报报分管院院团委分分管领导导审批3，院团委委分管领领导审批批后

32、科技技实践部部请申请请者填写写学生企企业注册册资料4，院团委委科技实实践部将将对所有有学生校校内实践践性组织织进行每每年的年年审，审审核通过过可继续续开展5，年审未未通过的的学生校校内实践践性组织织将有一一学期整整改时间间，整改改时间内内仍未通通过将被被强行注注销6，学生校校内实践践性组织织若要主主动注销销，需提提前一个个月向院院团委科科技实践践部提出出申请，并并提交企企业总结结资料存存档注：院团委委科技实实践部服服务时间间地点：每周一一晚7:330-99:000，济民民楼207院院团委科科技实践践部办公公室16、学生生活动经经费申请请及报销销流程1、任何部部门及活活动的经经费均采采取“先申请

33、请及批准准后使用用”的办法法，当各各部门的的活动经经院团委委、学生生会批准准举办后后，活动动负责人人及时向向团委公公室上交交一份活活动经费费的预算算表（电电子文档档）。2、经费申申请表以以表格形形式（电电子版）将将所有信信息详细细罗列，其其中包括括所使用用的项目目、单价价、数量量、总价价、备注注等必要要信息，经团委办公室初审和老师复审合格后再打打印一份份纸质文文档交老老师签字字批准。（模模板见附附件）所所申请的的物品如如非一次性用品品需注明明，在活活动结束束之后将将要回收收。3、活动开开展所产产生的费费用的金金额无特特殊情况况不得高高于审批批确定的的数目，超超出部分分由活动动负责人人自行承承担

34、。如如遇特殊殊情况，须须经老师师批准，方方能报销销。若所所产生的的费用低低于审批批确定的的金额，则则以实际际费用为为准。4、各组织织开展活活动所需需的经费费均先由由负责老老师审批批签字同同意后，再再在院团团委书记记处审批批。活动动负责人人凭负责责老师及及院团委委书记审审批签字字同意的的“西南财财经大学学天府学学院学生生活动经经费申请请表”在团委委办公室室借款开开展活动动.借款款金额不不得超过审批金金额，借借款时须须填写正正式借条条（在团团总支办办公室领领取）。5、活动结结束后由由该活动动的总负负责人统统计经费费及物品品使用情情况并出出具决算算表（模模板见附附件）上上报到团团委办公公室，团团委办

35、公公室将所所得数据据对照核核实并备备案，将活动资料料统一归归档，回回收所购购物品（非非一次性性物品及及非易耗耗品），设设立物品品管理档案，对对所有活活动用品品登记造造册，以以便其他他活动再次次使用。团委办公室收到各部门上交交的物品品时，须须向上交交物品的的部门出出具收条条（模板板见附件件）如活活动负责责人不能按时时按量归归还物品品，活动动费用不不予报销销。6、活动负负责人应应在活动动结束后后7天之之内到办办公室报报销经费费。如未未按时与与办公室室进行经经费接洽洽工作，后后果自行行负责。活活动负责责人领回回借款单单时，须须携带：（1）、活活动开展展前经负负责老师师及院团团委书记记审批并并签字同同

36、意的经经费申请请表。（2）、本本地正式式的税务务发票。（如如所提供供的发票票无法通通过学院院的复审审，由该该活动的的负责人人全权负负责。）（3）、办办公室人人员出具具的有“本次活活动所有有物品均均已回收收”字样的的活动物物品回收收收条 (若无无此字样样或收条条中只有有“办公室室”而没有有具体的的人签名名,该收收条视为为无效收收条)。三物缺一不可,否则活动费用将不予报销.活动负责人人收到报报销的活活动经费费后，须须向办公公室提供供活动经经费报销销收条，收收条(模模板见附附件)7、团委办办公室定定期将活活动报销销情况进进行通报报，如对对活动经经费报销销情况有有任何疑义，由由该活动动的负责责人负责责

37、解释。如如出现无无法解决决的问题题，将上上报院团团委书记，由院团团委书记记处理。注：1. 不能用白条条或收据据任意报报销记账账。2. 所有收条出出具单位位须具体体到人，否否则视为为无效收收条。3. 发票遗失不不予以报报帐。4. 对虚假帐目目、浪费费、挪用用经费及及物品等等行为坚坚决追查查，严肃肃处理，并在团团学会例例会上予予以通报报。5. 经费申请表表标题为为 标标题1 黑体 加粗 居中 正文为为宋体四四号 单倍行行距6. 一般活动不不报销矿矿泉水7. 打印复印资资料数量量一般不不超过220张，并并需注明明具体事事项（例例如是什什么通知知或者什什么用途途）特别注意：相同内内容请打打印一份份，其

38、余余的复印印8若活动动需用电电池、奖奖状，请请在院办办公室申申请，不不需要购购买，购购买电池池及奖状状的费用用不予报报销。9 小型型活动礼礼花不予予报销10报账账时须提提供正式式发票。以下11项项缺一不不可(11,客户户名称 客户户名称为为“西南财财经大学学天府学院”,22财务章章印,33开票时时间,44品名及及规格 ,5单位位 ,6数量 ,7单价价 ,8金额 ,9合计 ,10金额额大写 ,11开票票人) 附：西南南财经大大学天府府学院活活动经费费申请表表西南财经经大学天天府学院院决算表表活动经费费报销收收条活动物品品回收收收条西南财经大大学天府府学院学学生活动动经费申申请表尊敬的学院院领导：

39、 您好！为xx (响应什什么政策策，达到到什么目目的)，将将举办西西南财经经大学天天府学院院xx活活动，此此次活动动特申请请使用以以下物品品。当否，请老老师批示示。谢谢！序号项目单价/元数量总价/元备注1横幅（60cmm宽）500/米10 50000长横幅为学学术报告告厅使用用2海报纸1001010000每栋宿舍楼楼下一张张 一共10栋栋3油性笔18000/盒118000一盒12只只可回收总计：78000 大大写：柒柒拾捌元元整 申申请人：xx组组织XXX人（签签名）2009XXX西南财经大大学天府府学院学学生活动动决算表表尊敬的学院院领导： 您好！为xx (响应什什么政策策，达到到什么目目的

40、)，已已成功举举办西南南财经大大学天府府学院xxx活动动，此次次活动使使用了以以下物品品。序号项目单价/元数量总价/元备注1横幅（60cmm宽）500/米10 500002海报纸09010900海报纸计划划中为11元/张张共节省1元元3油性笔18000/盒118000已回收总计：77000总计节省11元 大大写：柒柒拾柒元元整 xx组组织XXX人（签签名）2008XXX活动经费报报销收条条今收到院团团学会xxx活动动xx项项目，报报销经费费xx元元（大写写x元xx角正）领款人 XXx组织织 xxx（领款款人姓名名）院团委办公公室 XXxx2009年年 x月月x日 活动物品回回收收条条 今收到x

41、xx组织xxx（具具体的人人）上交交xx活活动所剩剩物品 物品品：1.xx 数量量:xxx(大写写xx) 2.xx xx(大写xxx) 注：本次活活动所有有物品均均已回收收。 院团委办办公室xxx(具具体的人人签名) 经手人人：xxx组织xxx(具具体的人人签名)2008年年x月xx日”17、共青青团西南南财经大大学天府府学院委委员会章章使用申申请流程程1、 下载并填写写好共青团团西南财财经大学学天府学学院委员员会章使使用申请请表；2、 将共青团团西南财财经大学学天府学学院委员员会章使使用申请请表带带至指导导老师处处审核、签签字；3、 携带共青青团西南南财经大大学天府府学院委委员会章章使用申申

42、请表至团委书书记处审审核、签签字、盖盖章，并并填写使使用登记记表。附：共青青团西南南财经大大学天府府学院委委员会章章使用申申请表共青团西南南财经大大学天府府学院委委员会章章使用申请请表 年 月 日申请原因申请组织申请人姓 名联系方式盖章资料类类型盖章资料份份数指导老师意意见：社团联合会会负责老老师意见见（仅针针对于社社团）：团委意见：注：盖章类类型包括括奖状、聘聘书、文文件18、使用用学校公公共办公公场所流流程各学生组织织凡需要要一段时时间或长长期使用用某场地地（济民民楼办公公室），需需提前内内向院团委、学生会会提交申申请，写写明使用用用途及及硬件设设施需要要等信息息，再由由院团委委、学生会会进行统统一安排排，并在在审批后后按照相相关条例例办理租租借手续续，租借借时间最最长不得得超过一一学期。并并填写好好办公公室租借借协议，并并到相关关老师处处签字，盖盖章。附件： 办办公室租租借协议议附件： 办 公 室 租 借 协 议甲方：西南南财经大大学天府府学院学学生发展展中心 负责老老师：XXX乙方：XXX学生组组织 负责责人： XXX 指指