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1、用友NC房地产行业解决方案V1.0用友NCC房地产产行业解决方案用友NCC建筑与与房地产产业务部部二00三三年九月月目 录录一、行业业背景441、房地地产业现现状42、房地地产行业业特点分分析43、房地地产业管管理信息息化现状状5二、房地地产行业业面临的的问题与与发展趋趋势6三、房地地产行业业产品应应用架构构71、系统统平台882、技术术平台883、应用用平台99四、房地地产行业业项目管管理解决决方案1111、问题题分析1112、应用用解决方方案1223、应用用价值226五、房地地产行业业集中财财务管理理解决方方案2771、集团团财务管管理存在在的问题题:2772、房地地产行业业集中财财务管理
2、理方案架架构与目目标2882.1、财财务集中中管理架架构2882.2、财财务集中中管理应应用目标标293、房地地产行业业集中财财务管理理的实现现324、应用用价值555五、房地地产行业业客户关关系管理理解决方方案5661、面临临的问题题562、应用用解决方方案5663、房地地产CRRM各个个业务模模块功能能简介5594、应用用价值664六、房地地产行业业商业智能解解决方案案651、企业业面临的的问题:652、企业业集团财财务分析析和绩效效评估的的解决方方案6773、企业业集团合合并报表表与IUUFO汇汇总报表表解决方方案7444、NCC-BPPM的总总体功能能785、应用用价值779七、房地地
3、产行业业人力资资源管理理解决方方案(EE-HRR)791、问题题分析7792、方案案概述8802.1系系统应用用分析8802.2系系统应用用目标8803、方案案详解8813.1组组织发展展解决方方案8113.2员员工管理理解决方方案8113.3员员工培训训解决方方案8443.4薪薪资福利利解决方方案8443.5绩绩效管理理解决方方案8553.6自自助解决决方案8864、应用用价值886八、房地地产行业业OA系统统解决方方案8771、问题题分析8881、1、群群体沟通通效率不不足88812、管管理行为为规范性性难以保保障88813、计计划控制制能力不不足88814、信信息共享享手段缺缺乏8887
4、25、信息息孤岛问问题突出出8816、异异地管理理成本高高、效率率低8882、系统统应用目目标8993、系统统特点8893.1实实用性强强893.2 跨平台台893.3 系统先先进性8893.4 稳固的的系统安安全性9903.5 使用简简单9003.6 维护方方便9004、总体体设计9904.1 应用层层次9004.2 产品结结构9114.3 功能模模块911一、行业业背景1、房地地产业现现状房地产业业是我国国国民经经济的主主导产业业,在现现代社会会经济生生活中有有着举足足轻重的的地位。经经过十几几年的发发展,中中国房地地产业正正处于向向规模化化、品牌牌化、低低成本、规规范运作作的转型型时期。
5、随着国民民经济增增长从粗粗放型向向集约型型转变,房房地产业业的增长长方式也也正在由由速度规规模型向向总量效效益型转转变。房房地产业业也将从从主要靠靠政府政政策调控控向依靠靠市场和和自身调调节转变变。同时时,随着着WTOO各项有有关条款款的实施施,包括括房地产产业在内内的我国国经济各各方面都都将发生生新的变变化,主主要表现现是我们们必须把把着眼点点从国内内市场竞竞争扩大大到国际际市场竞竞争,竞竞争对手手从国内内的企业业扩大到到国外的的企业,竞竞争规则则从国内内规则变变为国际际规则。近几年国国家的相相关政策策也给房房地产业业带来了了很大的的影响。土土地储备备制度实实施,“经经营性土土地必须须挂牌拍
6、拍卖”政政策的出出台,使使以土地地为核心心的房地地产市场场,逐渐渐走上了了健康运运行的轨轨道。220033年6月月13日日,中国国人民银银行公布布了关关于进一一步加强强房地产产信贷业业务管理理的通知知,这这份被称称为“十十年来央央行出台台的最严严厉的一一个措施施”,也也将对房房地产界界资本运运作带来来强烈冲冲击。另一方面面,高速速发展的的房地产产行业吸吸引了众众多的投投资者进进入,房房地产行行业的区区域性、垄垄断性逐逐步被打打破,竞竞争愈演演愈烈,利润丰厚、缺少竞争的局面一去不返。虽然竞争可以导致优胜劣汰,提高行业技术和服务水平,但同时也带来了成本增高、营销费用加大、利润下降的问题。2、房地地
7、产行业业特点分分析房地产业业是公认认的上下下产业链链长,专专业性强强,数据据量大,投投资周期期长,风风险程度度高的资资金密集集型行业业。它具具有如下下行业特特点: 房地产开开发企业业的生产产经营活活动对象象是建筑筑商品,与与其他行行业的商商品产品品相比较较具有固固定性、专专门性、单单件性、复复杂性、长长期性等等特点。 房地产开开发业务务流程大大致分四四个阶段段:决策策立项,前前期开发发,工程程建设与与房屋销销售阶段段。项目目环节多多,涉及及的单位位人员多多,开发发过程中中的不确确定因素素多。 房地产行行业按照照业务类类型可以以划分为为五种形形态:房房地产开开发、房房地产经经营、房房地产中中介、
8、物物业管理理、房地地产行政政管理。 会计核算算一般实行行分级核核算和管管理,分分为集团团和项目目部两级,集集团公司司实行独独立核算算,是汇汇总核算算单位,项项目部实行内内部独立立核算,单单独计算算工程成成本和盈盈亏。 房地产开开发企业业对于商商品房的的销售,一一般采取取较为灵灵活多样样的销售售收款办办法,如如预收购购房定金金、一次次收款、分分期收款款、按揭揭贷款等等。因此,房房地产企企业(集集团)的的管理,不不仅涵盖盖一般的的企业管管理,而而且突出出强调了了对项目目的管理理。3、房地地产业管管理信息息化现状状企业内部部信息化化程度普普遍提高高房地产企企业较为为重视自自身的信信息化建建设,包包括
9、企业业对外和和对内网网站的建建设、内内部局域域网络、内内部办公公自动化化系统和和建立在在总部的的数据中中心的建建设。这些信息息化基础础设施的的建设,相相当于企企业的神神经网络络,将为为房地产产企业的的升级扩扩张提供供良好的的物质基基础;业务软件件化加快快由于房地地产行业业区域和和垄断性性强、利利润丰厚厚、缺少少适当的的竞争,大大多数业业务还停停留在手手工处理理的阶段段,这不不仅效率率低,而而且成本本非常高高。近年年来随着着竞争的的加剧,大多数房地产企业内部的多个业务单元也陆续实现了业务的软件化,用软件替代传统的手工处理方式,加快了业务处理的信息化和速度。但这种业业务软件件化的趋趋势也是是值得担
10、担忧的,因因为各个个业务单单元的信信息化并并不代表表整个部部门或企企业的信信息化,这这只会在在企业内内部形成成越来越越多的信信息化孤孤岛,为为将来业业务的整整合和信信息系统统的整合合制造人人为的障障碍。二、房地地产行业业面临的的问题与与发展趋趋势房地产业业近几年年开始进进入新一一轮的发发展期,在在国家实实行货币币化分房房政策之之后,消消费需求求开始逐逐渐增加加,特别别是住宅宅建设受受到重视视,企业业效益趋趋好。在在行业发发展向好好的同时时,企业业也面临临一些新新的问题题:1、 项目开发发利润持持续下滑滑 在销售面面积增加加的同时时,国内内房地产产企业的的利润却却仅仅增增加甚少少,表明明项目开开
11、发利润润在下降降。2、 传统操作作流程导导致成本本居高不不下长城地产产、深万万科、亚亚泰集团团这样业业绩优良良、管理理完善的的房地产产公司在在多年致致力于专专业化经经营的过过程中,也也无法迅迅速扩大大市场份份额、实实现规模模开发效效应,这这主要有有房地产产开发地地域性的的原因,但但更主要要的是传传统操作作流程导导致成本本居高不不下,目目前还没没有有效效的手段段来降低低。3、 企业内部部基础管管理较为为薄弱,不不够规范范房地产行行业发展展时间较较短,行行业积累累较少,行行业内的的企业由由于行业业发展较较快,行行业利润润较高,企企业对内内部管理理并不是是十分重重视,基基础管理理较为薄薄弱,不不够规
12、范范; 通过对上上述问题题的综合合分析,为为了有利利于房地地产企业业的资本本经营和和规模化化,集团化化的实现现;未来来中国房房地产开开发企业业的发展展至少有有以下几几个趋势势,即规规模化、民民营化,制制度化、差差别化、品品牌化,战战略化等等。1、规模模化。未未来中国国房地产产业竞争争加剧,将将导致房房地产开开发企业业向规模模化、集团化化方向发发展,逐逐渐出现现一批执执市场之之牛耳的的“房地地产航母母”。2、民营营化,目目前民营营房地产产开发商商已经在在市场基基础好、发发育快的的地区如如广州、深深圳等地地迅速崛崛起,“后后发而先先至”,并并逐步从从市场的的“少壮壮派”向向“实力力派”转转变。3、
13、制度度化。制制度化是是企业发发展规模模化,民民营化的的制度基基础和保保障,加加强企业业内外制制度的建建设是中中国房地地产开发发企业下下一步发发展的重重点,加加入世贸贸则加速速了这一一进程。4、差别别化。目目前中国国城镇居居民已处处在一个个从追求求“量”向向追求“质质”转化化的时期期,研究究消费者者行为偏偏好,开开发适销销对路的的产品,研研究细分分市场,形形成自己己独特的的他人无无法模仿仿复制的的产品特特征和竞竞争优势势,将是是未来中中国房地地产开发发企业必必须认真真思考的的一个主主题。55、品牌牌化。品品牌化是是产品差差别化的的进一步步深化。品品牌是一一个企业业的实力力、产品品质量、管管理水平
14、平等指标标的综合合体现,是是核心竞竞争力和和综合素素质的外外部表现现。6、战略略化。未未来中国国房地产产开发企企业发展展的一个个显著趋趋势是,一一个房地地产项目目的开发发将不再再是一个个独立的的事件,再再也不能能仅核算算这一单单生意的的成本和和收益,而而要将之之放入企企业的长长远发展展战略中中去考虑虑,考察察这一项项目对今今后的项项目开发发以及企企业长远远发展的的影响。因因此,未未来开发发商所进进行的将将不仅仅仅是产品品的竞争争、企业业的竞争争,而更更重要的的是企业业家战略略眼光的的竞争。未来中国国房地产产开发企企业将按按照现代代企业制制度的基基本原则则,加强强房地产产企业内内部管理理制度、激
15、激励制度度、用人人制度、财财务制度度等的规规范化,企企业的内内部运行行和组织织管理都都将进一一步向规规范化、制度化方向发展。三、房地地产行业业产品应应用架构构用友ERRPNC房房地产行行业解决决方案是是北京用用友软件件股份有有限公司司向市场场交付的的房地产产企业全全面应用用解决方方案,是是在先进进的企业业管理思思想和管管理理念念指导下下,借助助于Innterrnett平台,针针对中国国房地产产企业管管理的现现实需求求和管理理发展的的要求,为为房地产产企业提提供的一一套完整整的“协同商商务,集集中管理理”的解决决方案、软软件产品品和应用用服务。用友ERRP-NC房房地产行行业解决决方案,采采用平
16、台台化和组组件化的的设计思思想,通通过对房房地产行行业应用用与需求求的抽象象,充分分考虑行行业的特特点,在在系统中中实现了了业务流流程、审审批等的的自由灵灵活配置置,极大大的适应应了房地地产企业业跨地域域快速发发展、企企业管理理能力快快速复制制、组织织多变的的要求。根据房地地产行业业的特点点,突出出了集中中财务和和项目管管理的应应用,同同时它又又是一个个集成的的、全面面的解决决方案。1、系统统平台用友ERRP-NNC产品品支持多多种操作作系统和和多种大大型数据据库。2、技术术平台采用EJJB、用用友中间间件、组组件技术术、移动动计算等等技术,采采用B/S结构构。3、应用用平台3.1参参数设置置
17、平台通过参数数设置平平台可设置系系统所有有的参数数,实现现集团参数数的逐级级分配,集团企业可以控制一些重要参数,不允许下级公司修改,只能够使用,以达到集团应用的目的。参数分为:本级参数数:指本本公司能能够进行行设置的的参数,包包括对其其输入参参数值,选选择是否否控制下下级。上级参数数:指只只能由上上级公司司设置的的参数,对对于下级级公司来来讲,上上级参数数只能显显示,不不能做任任何操作作。3.2工工作流程程配置平平台通过引入入工作流流,加快快流程处处理速度度,提高高企业工工作效率率和企业业市场竞竞争力,增增加对工工作流程程的控制制,便于于流程的的整合,提提升决策策质量与与正确度度。可以根据据业
18、务需需要,灵灵活制订订适合企企业需要要的业务务流程。随随着企业业发展的的需要,可可以修改改、完善善企业的的系统业业务流程程,实现现企业业业务流程程的动态态配置。3.3审审批流平平台审批流平平台按照照岗位职职责和分分工设置置相应的的审批流流程,按按照预定定的审批批流程自自动进行行相应的的单据的的流转,保保证审核核体系严严密规范范,数据据信息传传递安全全真实。在审批流流平台进进行审批批流程的的定义包括定义义审批的的条件以以及相应应的审批批人。审审批分为为有条件件审批和和无条件件审批,有有条件审审批是指指在系统统中设定定好满足足怎样的的条件由由哪个人人进行审审批,无无条件审审批是设设定好逐逐级审批批
19、的流程程,也就就是设置置从下级级到上级级的一个个审批过过程。审审批人可可以是跨跨公司的的,即上上级公司司的人员员可以被被定义进进下级公公司的审审批流程程中。审批流程程定义好好后,在在业务发发生时就就能进行行审批权权限控制制系统自动动将相关关的审批批信息以以交办事事务、待待办事务务的形式式即时传传递给相相关人员员审批。对对于审批批人员来来说,可可以在待办事事物工作区区,集中中对需要要他进行行审批的的各种单单据进行行审批,并并标注各各种批语语。在待办事事物工作区区,提交交审批的的人员能能够查询询到自己己提交的的申请目目前处于于什么状状态。可以进行行审批代代理人的的设置这样在审审批人外外出或者者其他
20、情情况下,可可以通过过授权给给代理人人的方式式来完成成审批流流程。针对各系系统的主主要业务务,均能能进行审审批流的的定义例如请款款的审批批、报销销的审批批、请购购的审批批、资产产变动的的审批、预预算的审审批等等等。3.4预预警平台台预警平台台对重大大事件或或者例外外事件进进行及时时的预警警,帮助助企业提提高内部部管理,完完善内部部控制制制度。作作为一个个灵活的的、自动动的例外外信息管管理和报报告工具具,可以以始终帮帮助企业业了解运运行中的的关键活活动和事事件,有有助于工工作流程程的自动动化,更更快更好好的进行行经营决决策。在预警平平台上,可可以自定定义预警警事件、预预警信息息的接收收者、接接收
21、方式式等针对各个个系统的的主要事事件,均均可以进进行预警警定义预警事件件采用插插件注册册的方式式,因此此一些二二次开发发的预警警事件能能够轻松松的挂接接到预警警平台,还还可定期期从网站站下载更更多的预预警事件件在定义好好预警条条件后,预预警平台台采用后后台工作作的方式式,无须须人工干干预,按按照预定定的方式式自动产产生和发发送各类类预警信信息3.5动动态会计计平台基于动态态会计平平台,可可以根据据各种业业务生产产会计凭凭证的要要求设计计会计凭凭证模板板,当业业务发生生产时,系系统自动动生产实实时会计计凭证或或会计凭凭证。企企业决策策者和管管理者可可以及时时、全面面、准确确的了解解到企业业的会计
22、计信息,真真正达到到财务与与业务一一体化。3.6数数据交换换平台企业内部部应用程程序之间间以及企企业和企企业之间间应用程程序的集集成,通通常是由由企业应应用集成成解决方方案(EEAI)来来完成。目目前主流流EAII方案均均基于XXML技技术。XXML具具有简单单性、开开放性、可可扩展性性和自我我描述等等特征。用友NCC利用XXML技技术和SSOAPP协议进进行对外外的数据据交换,使使得NCC具有更更强的开开放性和和可扩展展性。3.7二二次开发发平台NC提供供了二次次开发平平台,支支持基于于组件技技术进行行二次开开发,并并将二次次开发组组件挂接接到NCC系统中中。通过二次次开发平平台,可可以保证
23、证:集成性-实现现环境与与各种不不同业务务应用体体系的协协作。跨平台性性、技术术平台无无关性-保证证业务模模型与软软硬件的的技术分分离。客户需求求的个性性化-通过二二次开发发,满足足企业/行业的的个性化化需求。二次开发发平台提提供的开开发工具具包括:可修改的的审批流流和工作作流、外外挂功能能和产品品的整合合、动态态画面、动动态报表表、动态态查询、可可视化的的开发工工具、其其他工具具四、房地地产行业业项目管管理解决决方案1、问题题分析项目管理理是房地地产企业业项目目驱动型型组织的的最重要要的管理理核心,但但是由于于缺乏必必要的技技术手段段的支撑撑,房地地产企业业项目管管理面临临如下的的问题:1)
24、 由于房地地产行业业本身的的诸多不不确定性性因素,目目前市场场上基本本没有适适合房地地产行业业的软件件,许多多企业都都是手工工在办公公软件的的辅助下下进行项项目管理理,而项项目成本本核算在在财务软软件中进进行,缺缺乏一个个集成的的项目管管理平台台支持,造造成信息息的滞后后和失真真。2) 异构系统统的存在在造成项项目进度度计划、项项目预算算等对项项目成本本管理失失去了控控制,导导致项目目难以按按预算完完成。也也在企业业内部形形成了越来越越多的信信息化孤孤岛。3) 许多企业业在用财财务核算算软件中中的项目目辅助核核算功能能,对项项目的成成本费用用、收入入进行归归集,财财务对业业务的反反映只能能是事
25、后后的。4) 由于财务务软件的的限制,项项目不可可能进行行工作任任务的分分解,所所以财务务对项目目成本的的核算都都是面向向整个项项目的,造造成项目目中的各各个分子子任务的的责任人人没有数数据来支支持对他他的考核核评价,形形成项目目内部的的大锅饭饭体制。5) 没有集成成的项目目管理平平台,房房地产项项目开发发的分析析考核、过过程管理理、技术术文档、合合同、供供应商管管理等形形成的信信息是零零散的,不不能做到到项目之之间的经经验拷贝贝,项目目的知识识管理也也难以做做到。2、应用用解决方方案2.1、应应用目标标通过应用用NC项项目管理理系统后后,能够够实现如如下的应应用目标标:1) 提供一个个满足房
26、房地产开开发企业业管理需需求的项项目管理理集成应应用平台台,能对对房地产产项目开开发的整整个生命命周期进进行管理理。2) 支持对项项目进行行工作分分解(WWBS分分解),所所有的细细分工作作都有指指定的责责任人负负责,对对所有的的细分工工作可以以计划和和跟踪其其进度、编编制预算算、成本本核算、效效益分析析,从而而打破项项目内部部的大锅锅饭体制制。3) WBS构构建了项项目和任任务的层层级结构构,既可可以满足足企业对对项目进进行无限限细分管管理,又又可以通通过上级级任务或或项目来来对整个个项目进进行全局局把握。4) NC的技技术架构构,可以以使集团团企业的的内部项项目管理理合理分分工和专专业化,
27、提提升专业业水准和和效率,而而且还能能“协同商商务,集集中管理理”,实现现规模效效益。例例如:集集团可以以把一个个项目分分解成各各个专业业任务,然然后分配配给下属属各专业业公司,由由专业公公司去管管理各子子任务,形形成专业业化的分分工和协协作,推推行矩阵阵管理模模式。专业团队队项目规划设计计工程建设设销售物业服务务*花园园承接设计计任务承接建筑筑任务策划、销销售提供物业业管理*别墅墅承接设计计任务承接建筑筑任务策划、销销售提供物业业管理在集团内内部就可可以形成成产业链链。可以以通过22个维度度(项目目,组织织)来构构建企业业的管理理架构,上上述各专专业团队队,可以以是分公公司、子子公司、事事业
28、部等等各种有有独立核核算需要要的组织织。5) 通过成本本动因,我我们既可可以按责责任成本本来构建建项目核核算体系系,也可可以按全全成本(完完全吸收收成本)来来构建核核算体系系,满足足企业管管理的需需要。2.2、应应用流程程分析2.2.1、房房地产项项目管理理流程房地产行行业的项项目管理理涉及到到:立项项、融资资、前期期准备(手手续、拆拆迁等)、勘勘查设计计招投标标、设计计监控及及费用、施施工招投投标、施施工监控控及结算算、甲供供材料采采购及结结算、楼楼盘销售售等。通通过对房房地产行行业的需需求抽象象形成如如下图示示:项目管理理流程说说明:1) 房地产项项目的主主业务流流程包括括项目规规划、项项
29、目预算算、前期期准备、勘勘察设计计、工程程管理、售售楼管理理、和客客户关系系管理等等。如果果在工程程建设过过程中,某某些大宗宗材料由由甲方提提供,还还需要对对甲供材材料进行行管理。2) 在前期准准备、勘勘察设计计、工程程管理、售售楼管理理(销售售代理、广广告代理理等)、甲甲供材料料等需要要进行招招投标管管理;在在进行招招投标之之前,需需要有合合作伙伴伴的管理理。3) 在项目规规划管理理中,需需要完成成项目的的机会研研究、项项目构思思、目标标设计、方方案策划划、可行行性研究究及投资资策划。通通过以往往项目的的经验和和历史数数据,以以及同行行业的资资料,对对项目的的成本、收收入、投投资回报报等进行
30、行估算。对对于可行行的项目目要完成成项目立立项,任任务分解解、进度度计划等等工作。4) 项目立项项后,需需要对项项目进行行预算。依依据项目目的合同同、项目目的进度度计划、项项目所投投入的资资源等编编制项目目预算。项项目预算算既可以以是总预预算,也也可以明明细到最最细节的的每个任任务,视视企业的的管理需需要而定定。5) 在前期准准备中,对对前期准准备工作作制定计计划,办办理相关关手续文文件。根根据前期期准备工工作计划划,可形形成前期期准备的的费用预预算。6) 在勘察设设计阶段段,主要要是完成成设计的的招投标标管理,设设计的进进度跟踪踪、验收收、和质质量管理理。7) 工程管理理主要完完成工程程项目
31、招招投标管管理(包包括:招招标文件件管理、中中标通知知管理、投投标中标标单位管管理);施工合合同;工工程进度度的监控控;工程程费用的的管理(包包括工程程款结算算、工程程款支付付,监理理费用的的管理);以及工工程质量量的管理理;合同同及工程程变更的的管理。8) 甲供材料料的管理理:采购购计划;甲供材材料的招招投标管管理;采采购合同同、订单单管理;甲供材材料的质质量管理理;甲供供材料的的款项支支付等。9) 售楼和客客户关系系管理主主要完成成:销售售方案的的管理;广告代代理商的的招投标标管理;销售佣佣金的管管理、销销售费用用的管理理、内部部认购(楼楼花管理理)、意意向客户户管理(来来人来电电管理)、
32、房房屋销售售流程(小小定管理理、认购购管理、购购房合同同、收楼楼管理、入入住管理理、贷款款管理)、收收退款管管理、业业主管理理。10) 在这些主主流程中中,都要要进行成成本费用用的归集集、质量量的管理理、文档档、项目目资金管管理。2.2.2房地地产项目目管理功功能模块块结构关关系业务模块块说明:2.2.2.11资源管管理:资源管理理功能包包括:1) 自定义资资源类别别及成本本。2) 自定义资资源工作作日历。3) 资源增加加、减少少、记录录资源变变更情况况、资源源费率,资资源工作作日历的的维护。4) 资源领出出、资源源退回跟跟踪项目目/任务务使用资资源状况况。5) 通过查询询全面反反映项目目中资
33、源源的使用用和流动动情况,为为项目资资源的合合理分配配和购置置提供决决策依据据。6) 提供从其其它系统统获得资资源。在在集成应应用时,可可以从人人力资源源系统获获得人力力资源,可可以从固固定资产产系统获获得机器器设备资资源,可可以从存存货系统统获得原原材料。2.2.2.22项目合合同管理理合同是项项目的最最重要的的控制文文件,合合同的进进度、标标的、资资金支付付条款、质质量条款款等牵涉涉到项目目的资金金、进度度、质量量要求,是是项目管管理的依依据,合合同管理理的成功功与否,是是项目成成功与否否的必要要条件。合同管理理主要功功能包括括合同类类型、合合同信息息维护、合合同变更更管理、合合同违约约索
34、赔管管理、合合同的解解除与终终止、查查询分析析等1)用户户可以依依据实际际管理需需要进行行自定义义,增加加合同类类型,如如施工合合同、设设计合同同。2)可以以完成合合同的录录入、保保存、废废止、审审核、变变更、冻冻结、解解冻、终终止及查查询等功功能。可可以维护护合同主主表、合合同条款款、合同同费用、合合同大事事记等。 执行日常常合同的的过程中中如果有有洽商部部分,可可以有痕痕迹对合合同进行行变更,变变更后以以新的变变更合同同作为资资金支付付计划、实实物交付付计划的的依据,并并对支付付计划起起到约束束控制作作用;同同时合同同的变更更会引起起资金计计划的动动态联动动,及时时反映企企业未来来资金支支
35、付与筹筹集计划划,便于于掌控企企业资金金风险;另外,与与项目成成本、项项目进度度的合同同发生变变更,同同样会引引起项目目成本、项项目进度度的动态态联动,以以反映动动态的项项目成本本与进度度。 在执行日日常合同同的过程程中如果果需要暂暂时终止止合同的的执行,可可以冻结结日常合合同,冻冻结后的的合同资资金支付付计划、实实物交付付计划同同时冻结结,系统统不允许许冻结的的合同发发生支付付,直到到解冻为为止。 提供自定定义合同同模版创创建功能能。用户户可以通通过模版版创建合合同,通通过调用用模板来来提高合合同的编编辑效率率。 通过合同同的违约约索赔管管理,用用户可以以详细记记录违约约索赔的的内容,索索赔
36、的金金额以及及实际收收到的款款项。 与审批流流平台集集成,可可以进行行合同审审批流设设置,例例如可以以将审批批流设置置成当合合同本币币金额超超过1000万时时由主管管副总审审批,超超过5000万时时由总经经理审批批,在合合同保存存后,自自动按审审批流程程在网上上供相应应的审批批权限人人进行审审批。 通过在预预警平台台中设置置预警条条目,合合同管理理支持合合同生效效日期预预警、合合同失效效日期预预警。2.2.2.33项目立立项及进进度计划划2.2.2.33.1项项目立项项1) 在项目可可进行管管理之前前,首先先要定义义项目,我我们称之之为项目目立项工工作。2) 为了便于于项目的的管理,用用户可以
37、以对项目目进行归归类,系系统提供供了用户户自定义义增加项项目类型型的功能能。比如如用户对对于开发发的房地地产项目目和在建建固定资资产项目目要区分分管理,则则可以为为它们设设立不同同的类型型。用户户还可以以为一个个短期的的市场推推广活动动设立成成项目。3) 不同类型型的项目目编码规规则可以以分别设设立。4) 用户可以以维护项项目编码码、名称称、类型型、负责责人、客客户、项项目目标标、地点点、计划划开始日日期、计计划完工工日期、实实际开始始日期、实实际完工工日期,项项目状态态等信息息。2.2.2.33.2 WBSS分解1) 项目建立立起来后后,为了了管理的的需要,我我们可以以对项目目的工作作分解为
38、为越来越越小的工工作元素素。项目目的分解解结构可可以自定定义,可可以很简简单,例例如列出出的单一一的任务务以及它它的开始始和结束束日期;也可以以很复杂杂,例如如包括成成千上万万项任务务和资源源以及上上百以元项目目预算的的项目,满满足企业业的不同同需要。2) 另外,系系统支持持通过子子项目或或任务的的分配,满满足集团团应用:集团项项目可以以由集团团统一设设置,分分解成相相应的任任务,然然后在集集团内分分子公司司进行分分配,由由各公司司分别核核算,集集团统一一查询和和控制,满满足项目目的集团团应用。既既可满足足集中管管理,也也可以满满足分散散经营的的需要。2.2.2.33.3项项目计划划与进度度为
39、用户提提供多种种计划制制订技术术和工具具(如甘甘特图等等)。项目计划划和进度度可以维维护项目目必须完完成的任任务的逻逻辑序列列、要完完成的活活动之间间的相互互依赖关关系,以以及活动动的开始始和结束束时间、以以及计算算计划中中的最长长路径(关关键路径径)。可以定义义项目的的里程碑碑,可以以通过里里程碑来来形成收收付款计计划的参参考依据据。2.2.2.33.4分分配资源源 为任务分分配恰当当的资源源,决定定了项目目是否能能按计划划完成的的关键。 关联任务务需要用用到的资资源、时时间的长长度,以以及地点点。 计算资源源的过度度使用或或使用不不足,这这两种情情况的出出现都需需要对项项目的计计划和进进度
40、进行行重新考考虑,系系统提供供考虑资资源的项项目计划划和进度度规划建建议功能能,平衡衡资源的的使用。与审批流流平台集集成立项工作作结束后后,项目目可能需需要走公公司内部部的审批批流程,系系统支持持项目走走审批流流程,只只要在审审批流平平台设置置项目的的审批流流程,项项目立项项后自动动按审批批流程在在网上供供相应的的审批权权限人进进行审批批。与预警平平台集成成项目的计计划和进进度与时时间息息息相关,项项目的开开始和结结束、任任务的开开始和结结束、资资源等需需要事前前进行准准备,只只要在预预警平台台设置好好相应的的预警条条件,在在预警条条件触发发后,自自动通知知相应的的责任人人,增强强管理的的时效
41、性性。2.2.2.44项目预预算管理理项目预算算是全面面预算的的一部分分,受到到全面预预算的约约束;项项目预算算管理功功能支持持项目的的预算编编制、审审批、预预算控制制、预算算预警、预预算调整整等。项目预算算业务流流程:预算流程程说明: 预算编制制:提供多种种预算编编制方法法,用户户可以编编制项目目预算,然然后通过过垂直分分解,生生成子项项目/任任务的预预算,也也可以先先编制子子项目/任务的的预算,然然后汇总总生成项项目的预预算;用用户还可可以编制制项目的的整个生生命周期期的预算算,并可可以进一一步分解解到年、季季、月等等更小的的时间维维度,或或先编制制年、季季、月的的预算,然然后汇总总生成项
42、项目生命命周期的的预算。系系统支持持多版本本项目预预算。 审批:通过应用用审批流流平台,预预算编制制后,可可以启动动审批流流程,项项目预算算自动按按审批流流程在网网上供相相应的审审批权限限人进行行审批。 预算控制制:项目预算算通过审审批后,就就可以为为该预算算设立控控制方案案、控制制关系的的定义,可可以灵活活地使预预算控制制以多种种方式予予以实现现:n 钢性预算算和柔性性预算。钢钢性预算算就是要要按照预预算严格格执行,超超预算就就不能通通过;柔柔性预算算则在超超过预算算后,给给出提示示信息。n 总额控制制和分项项控制。总总额控制制就是可可以对若若干项预预算条目目进行综综合控制制,只要要总额不不
43、超出预预算即可可;分项项控制就就是对每每个预算算条目都都分别进进行控制制。n 预算控制制点:在在单据保保存时控控制还是是审核时时控制预预算。n 控制级次次:在WWBS分分解后,可可以设置置在项目目层级或或子项目目/任务务的哪一一层级上上进行预预算控制制。 预算预警警:系统支持持对项目目预算执执行情况况进行预预警提示示。对项项目预算算设置了了预警条条件,与与预警平平台挂接接后,项项目执行行过程中中触发预预警条件件,则相相应的预预警信息息就会提提供给相相关责任任人。例例如,用用户设定定了某项项目的广广告费超超过预算算的800%就对对负责人人进行提提示,则则当该项项目的广广告费超超过预算算的800%
44、后,负负责人将将收到该该预警信信息。预算调整整由于项目目或合同同的变更更以及对对项目跟跟踪过程程中发现现的预算算差异,如果属属于预算算制定不不合理的的,可以以对预算算进行有有痕迹调调整,并并形成新新的预算算版本。2.2.2.55项目成成本管理理项目成本本管理是是项目管管理的核核心之一一。通过过应用项项目成本本管理,企企业可准准确、及及时、全全面地核核算项目目的成本本和收入入。项目成本本管理主主要有如如下功能能: 定义管理理会计平平台。 定义财务务会计平平台。 项目成本本和收入入的归集集,面向向项目成成本(收收入)单单据的管管理,如如单据的的录入、查查询、审审核等。 成本动因因的定义义:定义义成
45、本动动因及其其数据来来源。 成本动因因的归集集:对成成本动因因进行归归集 成本的分分配:对对于项目目执行过过程中的的一些公公共部分分的成本本,比如如公共的的管理费费用,在在发生时时难以确确指到具具体项目目或任务务的,可可以先归归集到某某个公共共项目上上,然后后依据成成本动因因再分配配到相应应的项目目/任务务上。 成本的结结转:如如果一个个项目享享受了其其他项目目的服务务,则需需要承担担其他项项目的成成本,项项目之间间需要进进行成本本的转移移。通过过成本结结转,可可以实现现了项目目、子项项目/任任务、项项目要素素、责任任中心之之间数据据的灵活活结转。2.2.2.55.1项项目成本本管理集集成应用
46、用模式项目成本本既可以以集成应应用,也也可以独独立于其其他业务务系统使使用集成应用用模式说说明: 通过应用用管理会会计平台台、财务务会计平平台,项项目成本本和其他他业务系系统以及及财务系系统可以以紧密集集成,实实时进行行项目的的成本、收收入的归归集以及及项目利利润的核核算。 当与其他他产品(人人力资源源、报账账中心、采采购、应应收应付付等)集集成使用用时,其其他产品品的数据据都要先先传递到到管理会会计平台台,再传传到项目目成本管管理模块块形成项项目成本本(收入入)单据据,所传传递的项项目数据据受到项项目预算算的实时时控制。 本系统也也可单独独使用。单单独使用用时,需需要在本本系统录录入项目目成
47、本(收收入)单单据。所所输入的的项目单单据按照照预算控控制参数数的设置置,访问问项目预预算,并并接受项项目预算算控制。 在项目成成本系统统录入、分分配、结结转产生生的内部部项目单单据均可可以通过过财务会会计平台台生成会会计凭证证,记入入总帐系系统; 集成应用用模式可可以保证证财务业业务一体体化。业业务数据据可以实实时传递递到项目目成本进进行核算算,避免免了数据据的重复复录入。2.2.2.55.2项项目成本本核算业业务流程程:项目成本本管理主主要业务务流程: 其它业务务系统的的输入的的单据通通过管理理会计平平台传入入项目成成本模块块形成项项目成本本(收入入)单据据,在传传入过程程中需接接受项目目预算的的控制。 在项目成成本管理理系统中中也可直直接输入入项目成成本(收收入)单单据,在在输入过过程中需需接受项项目预算算的控制制。这部部分单据据可以直直接调用用财务会会计平台台,生成成记账凭凭证。 项目预算算能准确确及时控控制项目目成本。 对本系统统输入的的内部