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1、亚 星 盛盛 世 广 场场 开 盘 活活 动策 划 案案 策策划人：邵绳雍雍策划日期：20006年88月244一、活动主主题： 亚星盛盛世广场场开盘二、开幕时时间： 待 定定 三、开幕地地点： 亚星世世纪广场场上街区区四、活动策策划： 郑州盛盛苑展示示五、活动风风格： 隆重、恢恢宏大气气六、活动原原则： 策划详详细、全全面，筹筹物提前前，充分分保证活活动目的的的实现现。七、活动亮亮点：气势宏大，场场景壮观观、隆重重、热烈烈、喜庆庆、结构构严谨、配配合协调调，形成成庞大的的仪式气气势及宣宣传声势势。八、前期筹筹备： 11、成立立活动筹筹备小组组，安排排专人负负责于仪仪式前一一周邮寄寄或专人人发送
2、请请柬，诚诚请相关关代表 22、分别别安排专专人于活活动当日日负责现现场保护护及秩序序维持工工作 33、确定定仪式协协作单位位，以甲甲、乙双双方合作作形式签签定合作作协议责责任分工工，配合合操作完完成 44、确定定会场主主持人，周周密制定定仪式议议程计划划 55、仪式式项目确确定及开开支预算算,现场场内外布布置及装装饰九、活动宣宣传：1.户外宣宣传：郑郑州市市市区各主主要干道道广告牌牌、高架架桥立柱柱、人行行天桥广广告牌以以布展形形式表现现。（建建议方案案）2.活动宣宣传：现现场资料料发放、礼仪项项目广告告（条幅幅广告、喷喷绘广告告宣传）、媒体宣传、演出活动。十、活动现现场： 1）展场布布置及
3、所所需项目目： 彩旗数量：5000面规格：1.0mX0.75mm，印标标志及主主题文字字位置：现场场周围安安插随风风飘扬的的彩旗(印上宣宣传的的的字样) 空飘气气球数量：200个规格：直径径2.33-2.5米，花球球或灯笼笼球， 10米的气球球标语位置：主会会场及四周 祝贺条条幅数量：3000米规格：印各各种宣传传标语材料：条幅幅布位置：现场场布置 签到处处数量：1处处规格：长桌桌，遮阳阳篷（可可因天气气而设）材料：台面面铺红色色金丝绒绒桌布，台台上放置置签到卡卡、艺术术插花及及名片盘盘等位置：主会会场落客客区 龙门数量：龙门门3座， 规格：龙门门跨度220米位置：龙门门放在现现场门口口处 龙
4、型气气柱数量：龙型型气柱112座规格：造型型气柱位置：龙型型气柱立立在龙门门两侧及及通道两两侧，增增加气势势宏大的的开幕式式活动场场面 异型背背景架数量：2004M规格：新型型桁架材料：用桁桁架结构构固定， 即牢固固又美观观，上面面设计典典雅的喷喷绘突出出活动主主题，后后用珠光光宝气的的金银气气球组合合装饰四四周位置：主会会场中央央 主席台台数量：2006M规格：详见见项目表表材料：铁架架及木板板结构，安安全牢固固，台面铺铺全新大大红色地地毯位置：背景景架前方 皇家礼礼炮 数量量：166门 规格格：专业业礼炮位置：主席席台前边边两侧 花卉组组合数量：3000盆规格：普通通花卉盆盆栽位置：主席席
5、台前，签签到处，会会场四周周摆放 绿色植植物数量：8盆盆规格：大型型绿色植植物盆栽栽位置：主席席台后背背景前摆放 祝贺花花篮（参参考项）数量：根据据需要定定规格：四式式五层，高高档型材料：竹编编编制，插插8种以以上的鲜鲜花位置：主会会场两侧侧排开 演讲台台数量：1个个规格：另议议位置：主席席台背景景墙前方方 台花数量：1束束规格：直径径50公公分，鲜鲜花花艺艺位置：演讲讲台上摆摆放 专业庆庆典音响响数量：1套套规格：专业业演出音音响，配配18路路调音台台等全套套调音设设备，配配DJ22名位置：主席席台左右右两侧 红地毯毯数量：3000平米米位置：铺设设舞台、贵贵宾区、由从大门处签到处至会场各路
6、通道 礼仪小小姐数量：166位说明：青春春靓丽，身身高1.70米以上，身身穿红色色旗袍，披披绶带位置：入口口处、签签到处、接待处，开幕式剪彩等作用：负责责接待、签到、迎领 绶带数量：166条规格：高档档绶带，红红色镶金金边，上上绣活动动主题说明：礼仪仪小姐佩佩戴作用：宣传传活动主主题、烘烘托现场场气氛 贵宾花花数量：1000朵说明：高级级靓丽，庆庆典、宴宴会专用用鲜花作用：有礼礼仪小姐姐亲自为为来宾佩佩戴，令令来宾很很快融入入到喜庆庆的气氛氛中 专业摄摄像、摄摄影数量：各11名说明：专业业摄影、摄摄像师作用：负责责完整的的拍摄现现场，抓抓取闪光光点，并并完成后后期制作作，用专专业的角角度保留留
7、本次会会展辉煌煌喜庆的的场面 军乐队队数量：300人说明：身着着统一乐乐队服装装，整齐齐一致，恢宏宏大气作用：在典典礼及迎迎宾活动动中演奏奏各种庆庆典音乐乐，营造造现场热热烈隆重重的气氛氛 盘鼓队队数量：300人说明：身着着统一服服装，整整齐一致致，恢宏宏大气作用：在典典礼及迎迎宾活动动中鼓声声震天、变变换方队队，营造造现场热热烈隆重重的气氛氛2）开幕式式： 出席人人员主办方及相相关领导导、工作作人员、嘉宾 前期准准备工作作1、 三天前协调调好市政政、交警警等有关关部门2、 了解天气情情况及会会场情况况3、 设置贵宾休休息室与与停车区区4、 活动前两天天协调好好拱门、气气柱等配配套的电电力供应
8、应5、 在活动前一一天对活活动所需需项目进进行安装装 活动当当天仪式式流程6：00 所有有项目检检查调试试完毕7：40 参加加活动的的全部工工作人员员准时到到现场，各各项工作作准备完完毕7：50 对各各个场景景项目进进行综合合检查和和协调，对对音响、电电源及其其它设施施进行检检测8：00 检查查各个礼礼仪动态态团体各各就各位，作作最后的的巡视8：20 前场场准备完完毕，军军乐团奏奏乐喜迎迎来宾，营营造气氛氛8：30 贵宾宾接待就就位，贵贵宾到来来后前往往休息区区休息，其其间有礼礼仪小姐姐负责接接待、签签到、迎迎领，给给来宾佩佩戴胸花花、发放放礼品，同同时由军军乐队为为来宾演演奏迎宾宾曲9：00
9、 主办办方领导导和重要要贵宾由由礼仪小小姐引领领到主席席台，军军乐队奏奏乐欢迎迎9：05 仪式式开始，主主持人上上台，开开场介绍绍楼盘优势势及美好好的前景景，并介介绍来宾宾9：10 主办办方领导导及行业业领导上上台讲话话9：25 重要贵贵宾及参参展代表表向本次次交易会会致词9：30 剪彩彩开始，由由组委会会领导和和贵宾剪剪彩。在在剪彩的的同时，皇皇家礼炮炮犹如天天女散花花，放飞飞气球，将将天空点点缀得五五彩缤纷纷9：35 开幕幕式圆满满结束，领领导和来来宾退场场。9：40 演出出节目开开始（见见节目单单）。活动组委会会部门成员主要职责领导小组主办方拟订订1活动程程式次序序的策划划安排；2.活活
10、动前检检查各项项工作是是否到位位；3.活动的的各项内内容的衔衔接；44、程序序和时间间的编排排确定。会场组主办方拟订订1、主持人人安排；2、会会场安排排；3、嘉嘉宾座位位名单安安排；44、领导导讲稿等等安排。财务组主办方拟订订1、接待费费用预算算；2、活活动费用用支出。保卫组主办方拟订订1、车辆安安排；22、礼品品派发33、会场场秩序安安排。后勤组策划小组（55人）1、会场布布置；22、各项项工作督督导。 防防范措施施（建议议实施）1、由于现现在为多多风雨季季节，故故其强烈烈的风力力，将对对现场的的主席台台、彩虹虹门、升升空气球球、气柱柱等硬件件的布置置及其稳稳定性产产生重大大的影响响，解决决
11、办法为为：A：主席台台全钢管管、模板板结构搭搭建，二二倍于正正常加固固密度，同同时使抗抗力支柱柱打粗设设计；背背覆抗风风板材，保保证立面面和平面面三角一一体化，以以确保主主席台的的稳定；B：彩虹门门加粗、加加密，捆捆绑绳索索，内置置沙袋，加加固下盘盘；C：升空气气球选用用直径22.5米米（氦气气），使使其在风风中的摇摇摆程度度控制在在其安全全的范围围内；2、因在市市场作业业，其用用电将与与供电部部门进行行良好的的协调，并并实行专专人看管管的方法法管理电电源，以以保证音音响、彩彩虹门、气气柱等用用电设备备的运转转正常。3、遇雨天天气方案案应对措措施：A：前期作作业在保保证安全全的前提提下，克克服不良良天气因因素，按按质按量量完成现现场布置置；B：准备若若干数量量雨具，供供现场参参会人员员使用。C：所有电电源加盖盖防雨保保护层。D：舞台预预备防雨雨棚- 14 -