《合同备案申报单位使用手册25858.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同备案申报单位使用手册25858.docx(144页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、四川省建设工程程合同备案信息管理系统操作手册目录1系统简介11.1系统运运行环境11.1.1系系统支持11.1.2最最低硬件配置置11.2登录系系统11.3系统桌桌面31.3.1用用户信息区41.3.2快快捷操作区51.3.3导导航条51.3.4桌桌面工作区51.4桌面工工作区主要操操作51.4.1数数据列表52合同登记备备案62.1施工总总承合同备案案网上申报62.1.1合合同备案62.1.2合合同变更122.1.3查查询172.2施工专专业分包合同同备案网上申申报172.2.1合合同备案172.2.2合合同变更232.2.3查查询282.3劳务分分包合同备案案网上申报282.3.1合合同备
2、案282.3.2合合同变更342.3.3查查询392.4工程勘勘察合同备案案网上申报392.4.1合合同备案392.4.2数数据列表392.4.3合合同变更452.4.4查查询492.5工程设设计合同备案案网上申报492.5.1合合同备案492.5.2合合同变更552.5.3查查询602.6工程招招标代理合同同备案网上申申报602.6.1合合同备案602.6.2合合同变更662.6.3查查询712.7工程监监理合同备案案网上申报712.7.1合合同备案712.7.2合合同变更772.7.3查查询822.8工程造造价合咨询合合同备案网上上申报822.8.1合合同备案822.8.2合合同变更882
3、.8.3查查询932.9工程项项目管理合同同备案网上申申报932.9.1合合同备案932.9.2合合同变更992.9.3查查询1042.10其他他工程合同备备案网上申报报1042.10.1合同备案1042.10.2合同变更1092.10.3查询1122.11单项项工程合同备备案网上申报报1122.11.1合同备案1122.11.2合同变更1172.11.3查询1203技术支持1201 系统简介四川省建设工程程合同备案管管理信息系统统(以下简称称合同备案系系统)一共包包含11类合同(施工总承包包合同、施工专专业承包合同同、劳务分包包合同、勘察合同、设计合同、项目管管理合同、招标代代理合同、工程监
4、监理合同、工程造造价合同、单项工程合合同、其他类类型合同)的的网上申报的数数据建和上报报工作。本手手册是为了帮帮助您完成合同备案案网上申报的的数据建立和和上报工作。由于省住建厅项项目信息公开开共享平台已已经建立了完完善的用户信信息,因此本本系统的用户户信息(包括括用户名、密密码)均使用用省住建厅项项目信息公开开共享平台的的用户,并且且对用户信息息的维护也在在项目信息公公开共享平台台中进行,在在本操作手册册中不在累述述。1.1 系统运行环境1.1.1 系统支持本系统需在wiin20000winxppwin20003操作系系统环境下运运行,浏览器器版本IE6.0、IIE7.0、IIE8。1.1.2
5、 最低硬件配置支持Windoows20000以上的硬硬件配置。1.2 登录系统登陆“四川省住住房和城乡建建设厅”门户网站(hhttp:/ 或hhttp:/ )。进进入四川省住住房建设厅首首页。然后点击弹出如如下界面:再点击链接到合合同备案管理理信息系统界界面,如下图图所示:1、输入用户名和密码1.3 系统桌面上报用户输入正正确的用户名名和密码后即即可登录系统统。合同备案登录系系统后,直接接进入合同备备案管理信息息系统桌面。系系统桌面由用用户信息区、快快捷操作区、导导航和桌面工工作区四部分分组成。1.3.1 用户信息区用户信息区显示示当前登录用用户的用户名名。1.3.2 快捷操作区快捷操作区包括
6、括:安全退出出、返回桌面面。1.3.2.1 安全退出点击【安全退出出】按钮可直接接退出系统并并关闭页面。1.3.2.1 返回桌面点击【返回桌面面】按钮可返回回到系统桌面面。1.3.3 导航条导航条由系统根根据用户所属属的级别自动动分配。1.3.4 桌面工作区实现功能的操作作界面。详细细内容见下节节。1.4 桌面工作区主要要操作在本节中,我们们将介绍系统统中主要的一一些界面,这这些界面在我我们处理业务务过程时会经经常看到,而而不是针对具具体某一个功功能而使用的的。1.4.1 数据列表在办理业务的时时候,桌面工工作区会出现现数据列表。工具栏查询条件数据列表上图就是点击“合同备案未上上报”导航条后出
7、出现的列表,列列表以网格的的形式显示。列表上方分别是是查询条件和和功能按钮。可在查询条件后后的空白处输输入信息并点点击【查询】按钮,在数数据列表中就就会显示出系系统中符合条条件的记录。可点击工具栏上上的功能按钮钮运行相应功功能,亮色表表示可以直接接点击,灰色色表示无法直直接点击使用用(有些功能能是针对具体体的一条或多多条记录的,因因此需要在数数据列表中选选中一行记录录后才可执行行,如上图【处理】和【浏览】)。2 合同登记备案合同登记备案导导航条是一个个分类导航条条:备案、变更更、查询。2.1 施工总承合同备备案网上申报报施工总承包合同同备案主要包包括两个功能能模块:施工工总承包合同同备案、施工
8、总总承包合同变更。为了给给用户提供一一个更加直观观的操作说明明,我们根据据合同备案过程程中的实际需需求,以示例例的方式来具具体描述各个个备案的操作作过程。2.1.1 合同备案2.1.1.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。2.1.1.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括新建、处处理、删除、取取回、查看五五个功能按钮钮。1、 新建:点击按钮钮,用户可以以新建一个合合同备案的申申请。具体操作见见2.1.1.33合同备案申申报操作新建建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业
9、务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同备案界界面和新建的的合同备案界界面一样)。用用户编辑完成成后,可以点点击合同备案案表界面的工具栏上的按钮,进行相应操操作(说明如如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。打印报表界面如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单位还未未接件的业务务可以进行
10、此此操作。取回回的业务回到到数据列表中中,状态字段段值为未上报报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同备案表界面,所有有字段为只读读状态,不可可编辑。点击击合同备案表表界面的工具栏中的的按钮,进行相应操操作(说明如如下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案表。2.1.1.3 合同备案申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系统进入到到数据列表界界面。点击工具栏上的的按钮,用户可可以新建一个个合同备备案案登记的申请请,申请表格格如下:合同备案信息包包括“项目基本信息息”、“合同备
11、案信信息”两部分内容容。工程名称和标段段号应该是从从项目基本信信息库和招投投标系统中选选择,系统根根据工程名称称和标段号在在项目基本信信息库和招投投标库中继承承相关信息,这这样可以避免免人为的重复复操作,同时时保证了数据据的唯一性。如如在项目基本本信息库和招招投中未读取取过来的字段段,用户需进进行填写。通过合同备案表表上方的工具具栏中的按钮对备备案表进行相相应的操作。l 点击按钮:保存存用户填写数数据但不上报报,并在数据据列表中生成成一条新的业业务数。该业业务的状态为为未上报,可可以进行修改改操作。l 点击按钮:系统统弹提示出对对话框点击确确定按钮将当当前用户编辑辑的备案合同同信息保存并并上报
12、到主管管单位,并在在数据列表中中生成一条新新的业务数据据。该业务状状态为已上报报。l 点击按钮:返回回到主列表界界面。2.1.1.4 申报材料“申报材料”包包括新增材料料、编辑材料料、删除材料料三个功能按钮钮。1、 新增材料:点击击新增材料按按钮,系统弹弹出对话框,输输入材料名称称、份数和备备注。如果有有附件上传新新增材料附件件(附件格式式为:JPGG、GIP、EExcel等等多种格式)。2、 编辑上传:点击击编辑材料按按钮,选择需需要编辑的材材料,系统弹弹出对话框,对对要编辑的材材料进行编辑辑。3、 删除:选中不需需要的上报材材料进行删除除操作。2.1.2 合同变更2.1.2.1 数据列表点
13、击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。变更办理列表中中出现的内容容为所有已上上报、退回重重报和未上报报的变更的记记录。2.1.2.2 工具栏按钮操作作说明“合同变更”列列表的工具栏栏包括变更申申请、处理、删删除、取回、查查看五个功能能按钮。1、 变更申请:点击击按钮,用户户可以新建一一个合同变更更的申请。具体体操作见2.1.2.3合同变更更申报操作新新建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同变更界面和新新建的合同变变更界面一样样)。
14、用户编编辑完成后,可可以点击合同同变更表界面的的工具栏上的的按钮,进行行相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的合合同变更信息保存存并上报到主主管单位,该该业务在数据据列表中状态态字段值为已已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。打印印报表界面如如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条
15、条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同变更表界面,所所有字段为只只读状态,不不可编辑。点点击合同变更更表界面的工工具栏中的按按钮,进行相相应操作(说说明如下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。2.1.2.3 合同变更申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可可以新建一个个合同变更的申请,在列列表中选择要要变更的工程程项目进行变变更。选择要变更的工工程后,进入入变更申请表表界面如下所所示:合同变更信息包包括“合同变更前前”、和“合同变更后”两部分内容容,合同变更更
16、前的内容将将自动继承合合同备案时填填写的相关信信息,这样可可以避免人为为的重复操作作,同时保证证了数据的唯唯一性。合同同变更后的信信息为手工输输入。在表单单中录入要变变更的内容后后点击【保存】按按钮可将信息息保存但不上上报,此时该该业务的状态态为未上报,保保留在未上报报项目信息登登记列表中,可可以进行修改改;点击【提提交】按钮将将信息保存并并上报到主管管单位,此时时该业务仍保保留在合同备备案列表中,只只是上报部分的的状态为已上上报,l 已上报信息的【保保存】和【上报】按按钮为灰色,表表格内容为只只读。l 对于管理机构尚尚未审核的信信息,可使用用【撤回】按按钮取回进行行修改。2.1.2.4 申报
17、材料合同变更的申报报材料操作方方式参照(2.1.1.4)2.1.3 查询根据查询条件对对未上报和已已上报的各业业务类型合同同进行查询。2.2 施工专业分包合合同备案网上上申报施工专业分包合合同备案主要要包括两个功功能模块:施施工专业分包包合同备案、施施工专业分包包合同变更。为为了给用户提提供一个更加加直观的操作作说明,我们们根据合同备备案过程中的的实际需求,以以示例的方式式来具体描述述各个备案的的操作过程。2.2.1 合同备案2.2.1.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。2.2.1.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案
18、”列列表的工具栏栏包括新建、处处理、删除、取取回、查看五五个功能按钮钮。1、 新建:点击按钮钮,用户可以以新建一个合合同备案登记记的申请。具具体操作见22.2.1.3合同备案案申报操作新新建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同备案界界面和新建的的合同备案界界面一样)。用用户编辑完成成后,可以点点击合同备案案表界面的工工具栏上的按按钮,进行相相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报
19、报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。打打印报表界面面如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同备案表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同备案表界界面的工具栏栏中的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 返回:当前界面面返回到主列列
20、表界面。l 打印:打印合同同备案报表。2.2.1.3 合同备案申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可可以新建一个个合同备备案案登记的申请请,申请表格格如下:合同备案信息包包括“项目基本信信息”、“合同备案信信息”两部分内容容。工程名称和标段段号应该是从从项目基本信信息库和招投投标系统中选选择,系统根根据工程名称称和标段号在在项目基本信信息库和招投投标库中继承承相关信息,这这样可以避免免人为的重复复操作,同时时保证了数据据的唯一性。如如在项目基本本信息库和招招投中未读取取过来的字段段,用户需进进行填写。通过合同备案表表上方
21、的工具具栏中的按钮钮对备案表进进行相应的操操作。l 点击按钮:保存存用户填写数数据但不上报报,并在数据据列表中生成成一条新的业业务数。该业业务的状态为为未上报,可可以进行修改改操作。l 点击按钮:系统统弹提示出对对话框点击确确定按钮将当当前用户编辑辑的备案合同同信息保存并并上报到主管管单位,并在在数据列表中中生成一条新新的业务数据据。该业务状状态为已上报报。l 点击按钮:返回回到主列表界界面。2.2.1.4 申报材料“申报材料”包包括新增材料料、编辑材料料、删除材料料三个功能按钮钮。l 新增材料:点击击新增材料按按钮,系统弹弹出对话框,输输入材料名称称、份数和备备注。如果有有附件上传新新增材料
22、附件件(附件格式式为:JPGG、GIP、EExcel等等多种格式)。l 编辑上传:点击击编辑材料按按钮,选择需需要编辑的材材料,系统弹弹出对话框,对对要编辑的材材料进行编辑辑。l 删除:选中不需需要的上报材材料进行删除除操作。2.2.2 合同变更2.2.2.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。变更办理列表中中出现的内容容为所有已上上报、退回重重报和未上报报的变更的记记录。2.2.2.2 工具栏按钮操作作说明“合同变更”列列表的工具栏栏包括变更申申请、处理、删删除、取回、查查看五个功能能按钮。1、 变更申请:点击击按钮,
23、用户户可以新建一一个合同变更更的申请。具体体操作见2.2.2.33合同变更申申报操作新建建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同变更表界面(处处理的合同变变更界面和新新建的合同变变更界面一样样)。用户编编辑完成后,可可以点击合同同变更表界面的的工具栏上的的按钮,进行行相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的合合同变更信息保存存并上报到主主管单位,该该业务在数据据列表中状态态字段值为已已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l
24、 打印:打印合同同变更表。打印印报表界面如如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同变更表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同变更表界面的的工具栏中的的按钮,进行行相应操作(说说明如下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。2.2.2.3 合同变更申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击
25、导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可以新新建一个合同同变更的申请,在列列表中选择要要变更的工程程项目进行变变更。选择要变更的工工程后,进入入变更申请表表界面如下所所示:合同变更信息包包括“合同变更前前”、和“合同变更后后”两部分内容容,合同变更更前的内容将将自动继承合合同备案时填填写的相关信信息,这样可可以避免人为为的重复操作作,同时保证证了数据的唯唯一性。合同同变更后的信信息为手工输输入。在表单单中录入要变变更的内容后后点击【保存存】按钮可将将信息保存但但不上报,此此时该业务的的状态为未上上报,保留在在未上报项目目信息登记列列表中,可以以进行修改;点击【提交交】
26、按钮将信信息保存并上上报到主管单单位,此时该该业务仍保留留在合同变更更列表中,只只是上报部分的的状态为已上上报,l 已上报信息的【保保存】和【上报】按按钮为灰色,表表格内容为只只读。l 对于管理机构尚尚未审核的信信息,可使用用【撤回】按按钮取回进行行修改。2.2.2.4 申报材料合同变更的申报报材料操作方方式参照(22.1.1.4)2.2.3 查询根据查询条件对对未上报和已已上报的各业业务类型合同同进行查询。2.3 劳务分包合同备备案网上申报报劳务分包合同备备案主要包括括两个功能模模块:劳务分分包合同备案案、劳务分包包合同变更。为为了给用户提提供一个更加加直观的操作作说明,我们们根据合同备备案
27、过程中的的实际需求,以以示例的方式式来具体描述述各个备案的的操作过程。2.3.1 合同备案2.3.1.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。2.3.1.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括新建、处处理、删除、取取回、查看五五个功能按钮钮。1、 新建:点击按钮钮,用户可以以新建一个合合同备案登记记的申请。具具体操作见22.3.1.3合同备案案申报操作新新建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同备案界界
28、面和新建的的合同备案界界面一样)。用用户编辑完成成后,可以点点击合同备案案表界面的工工具栏上的按按钮,进行相相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。打打印报表界面面如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、
29、查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同备案表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同备案表界界面的工具栏栏中的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。2.3.1.3 合同备案申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可可以新建一个个合同备备案案登记的申请请,申请表格格如下:合同备案信息包包括“项目基本信信息”、“合同备案信信息”两部分内容容。工程名称和标段段号应该是从从项目基本信信
30、息库和招投投标系统中选选择,系统根根据工程名称称和标段号在在项目基本信信息库和招投投标库中继承承相关信息,这这样可以避免免人为的重复复操作,同时时保证了数据据的唯一性。如如在项目基本本信息库和招招投中未读取取过来的字段段,用户需进进行填写。通过合同备案表表上方的工具具栏中的按钮钮对备案表进进行相应的操操作。l 点击按钮:保存存用户填写数数据但不上报报,并在数据据列表中生成成一条新的业业务数。该业业务的状态为为未上报,可可以进行修改改操作。l 点击按钮:系统统弹提示出对对话框点击确确定按钮将当当前用户编辑辑的备案合同同信息保存并并上报到主管管单位,并在在数据列表中中生成一条新新的业务数据据。该业
31、务状状态为已上报报。l 点击按钮:返回回到主列表界界面。2.3.1.4 申报材料“申报材料”包包括新增材料料、编辑材料料、删除材料料三个功能按钮钮。l 新增材料:点击击新增材料按按钮,系统弹弹出对话框,输输入材料名称称、份数和备备注。如果有有附件上传新新增材料附件件(附件格式式为:JPGG、GIP、EExcel等等多种格式)。l 编辑上传:点击击编辑材料按按钮,选择需需要编辑的材材料,系统弹弹出对话框,对对要编辑的材材料进行编辑辑。l 删除:选中不需需要的上报材材料进行删除除操作。2.3.2 合同变更2.3.2.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、
32、合同金金额、申报日日期、状态。变更办理列表中中出现的内容容为所有已上上报、退回重重报和未上报报的变更的记记录。2.3.2.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括变更申申请、处理、删删除、取回、查查看五个功能能按钮。1、 变更申请:点击击按钮,用户户可以新建一一个合同变更更的申请。具体体操作见2.3.2.33合同变更申申报操作新建建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同变更表界面(处处理的合同变变更界面和新新建的合同变变更界面一样样)。用户编编辑完成后,可可以点击合同同备案表界面面的工具栏上上的按钮,
33、进进行相应操作作(说明如下下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。打印印报表界面如如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合
34、同备案表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同备案表界界面的工具栏栏中的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。2.3.2.3 合同变更申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可以新新建一个合同同变更的申请,在列列表中选择要要变更的工程程项目进行变变更。选择要变更的工工程后,进入入变更申请表表界面如下所所示:合同变更信息包包括“合同变更前前”、和“合同变更后后”两部分内容容,合同变更更前的内容将将自动继承合合同备案时填填写的相关信信息,这样可可
35、以避免人为为的重复操作作,同时保证证了数据的唯唯一性。合同同变更后的信信息为手工输输入。在表单单中录入要变变更的内容后后点击【保存存】按钮可将将信息保存但但不上报,此此时该业务的的状态为未上上报,保留在在未上报项目目信息登记列列表中,可以以进行修改;点击【提交交】按钮将信信息保存并上上报到主管单单位,此时该该业务仍保留留在合同备案案列表中,只只是上报部分的的状态为已上上报,l 已上报信息的【保保存】和【上报】按按钮为灰色,表表格内容为只只读。l 对于管理机构尚尚未审核的信信息,可使用用【撤回】按按钮取回进行行修改。2.3.2.4 申报材料合同变更的申报报材料操作方方式参照(22.1.1.4)2
36、.3.3 查询根据查询条件对对未上报和已已上报的各业业务类型合同同进行查询。2.4 工程勘察合同备备案网上申报报工程勘察合同备备案主要包括括两个功能模模块:工程勘勘察合同合同备案案、工程勘察察合同变更。为为了给用户提提供一个更加加直观的操作作说明,我们们根据合同备备案过程中的的实际需求,以以示例的方式式来具体描述述各个备案的的操作过程。2.4.1 合同备案2.4.2 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。2.4.2.1 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括新建、处处理、删除、取取回、查看五五个功能按钮钮。1、
37、 新建:点击按钮钮,用户可以以新建一个合合同备案登记记的申请。具具体操作见22.4.2.2合同备案申报报操作新建功功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同备案界界面和新建的的合同备案界界面一样)。用用户编辑完成成后,可以点点击合同备案案表界面的工工具栏上的按按钮,进行相相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界
38、面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。打打印报表界面面如下:3、 删除:删除未上上报的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同备案表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同备案表界界面的工具栏栏中的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同备案报表。2.4.2.2 合同备案申报操操作在“
39、合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可以新新建一个合同同备备案登记记的申请,申申请表格如下下:合同备案信息包包括“项目基本信信息”、“合同备案信信息”两部分内容容。工程名称和标段段号应该是从从项目基本信信息库和招投投标系统中选选择,系统根根据工程名称称和标段号在在项目基本信信息库和招投投标库中继承承相关信息,这这样可以避免免人为的重复复操作,同时时保证了数据据的唯一性。如如在项目基本本信息库和招招投中未读取取过来的字段段,用户需进进行填写。通过合同备案表表上方的工具具栏中的按钮钮对备案表进进行相应的操操作。l 点击按钮:保存存用户填写
40、数数据但不上报报,并在数据据列表中生成成一条新的业业务数。该业业务的状态为为未上报,可可以进行修改改操作。l 点击按钮:系统统弹提示出对对话框点击确确定按钮将当当前用户编辑辑的备案合同同信息保存并并上报到主管管单位,并在在数据列表中中生成一条新新的业务数据据。该业务状状态为已上报报。l 点击按钮:返回回到主列表界界面。2.4.2.3 申报材料“申报材料”包包括新增材料料、编辑材料料、删除材料料三个功能按钮钮。l 新增材料:点击击新增材料按按钮,系统弹弹出对话框,输输入材料名称称、份数和备备注。如果有有附件上传新新增材料附件件(附件格式式为:JPGG、GIP、EExcel等等多种格式)。l 编辑
41、上传:点击击编辑材料按按钮,选择需需要编辑的材材料,系统弹弹出对话框,对对要编辑的材材料进行编辑辑。l 删除:选中不需需要的上报材材料进行删除除操作。2.4.3 合同变更2.4.3.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。变更办理列表中中出现的内容容为所有已上上报、退回重重报和未上报报的变更的记记录。2.4.3.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括变更申申请、处理、删删除、取回、查查看五个功能能按钮。1、 变更申请:点击击按钮,用户户可以新建一一个合同变更更的申请。具体体操作见2.4.3.33合同变更申
42、申报操作新建建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同变更表界面(处处理的合同变变更界面和新新建的合同变变更界面一样样)。用户编编辑完成后,可可以点击合同同备案表界面面的工具栏上上的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表表。打打印报表界面面如下:3、 删除:删除未上上报
43、的记录。4、 取回:取回上报报的业务,具具体是对已上上报且主管单单位还未接件件的业务可以以进行此操作作。取回的业业务回到数据据列表中,状状态字段值为为未上报。5、 查看:查看已经经上报的业务务,选择某条条已经上报的的业务数据,点点击工具栏上上的按钮,系系统进入到合合同备案表界界面,所有字字段为只读状状态,不可编编辑。点击合合同备案表界界面的工具栏栏中的按钮,进进行相应操作作(说明如下下)。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印:打印合同同变更表。2.4.3.3 合同变更申报操操作在“合同备案网网上申报”菜单中单击击导航条,系系统进入到数数据列表界面面。点击工具栏上的的按钮,用户可以新
44、新建一个合同同变更的申请,在列列表中选择要要变更的工程程项目进行变变更。选择要变更的工工程后,进入入变更申请表表界面如下所所示:合同变更信息包包括“合同变更前前”、和“合同变更后后”两部分内容容,合同变更更前的内容将将自动继承合合同备案时填填写的相关信信息,这样可可以避免人为为的重复操作作,同时保证证了数据的唯唯一性。合同同变更后的信信息为手工输输入。在表单单中录入要变变更的内容后后点击【保存存】按钮可将将信息保存但但不上报,此此时该业务的的状态为未上上报,保留在在未上报项目目信息登记列列表中,可以以进行修改;点击【提交交】按钮将信信息保存并上上报到主管单单位,此时该该业务仍保留留在合同备案案
45、列表中,只只是上报部分的的状态为已上上报,l 已上报信息的【保保存】和【上报】按按钮为灰色,表表格内容为只只读。l 对于管理机构尚尚未审核的信信息,可使用用【撤回】按按钮取回进行行修改。2.4.3.4 申报材料合同变更的申报报材料操作方方式参照(22.1.1.4)2.4.4 查询根据查询条件对对未上报和已已上报的各业业务类型合同同进行查询。2.5 工程设计合同备备案网上申报报工程设计合同备备案主要包括括两个功能模模块:工程设设计合同备案、合合工程设计合同同变更。为了了给用户提供供一个更加直直观的操作说说明,我们根根据合同备案案过程中的实实际需求,以以示例的方式式来具体描述述各个备案的的操作过程
46、。2.5.1 合同备案2.5.1.1 数据列表点击导航条进入入数据列表,列列表显示字段段:工程名称称、工程所属属地、合同金金额、申报日日期、状态。2.5.1.2 工具栏按钮操作作说明“合同备案”列列表的工具栏栏包括新建、处处理、删除、取取回、查看五五个功能按钮钮。1、 新建:点击按钮钮,用户可以以新建一个合合同备案登记记的申请。具具体操作见22.5.1.3合同备案案申报操作新新建功能。2、 处理:对未上报报的业务信息息进行编辑。选选择一条未上上报业务,点点击工具栏上上的按钮。系系统进入到合合同备案表界界面(处理的的合同备案界界面和新建的的合同备案界界面一样)。用用户编辑完成成后,可以点点击合同备案案表界面的工工具栏上的按按钮,进行相相应操作(说说明如下)。l 保存:保存用户户编辑的数据据内容。l 上报:系统弹提提示出对话框框点击确定按按钮将当前用用户编辑的备备案合同信息息保存并上报报到主管单位位,该业务在在数据列表中中状态字段值值为已上报。l 返回:当前界面面返回到主列列表界面。l 打印