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1、交工资料管理制度第一条 物资部材料员负责收集设备、材料（包括甲方、乙方、第三方提供的设备、材料） 的合格证明文件、随机技术资料，并及时建立台账（见质量证明文件、随机技术资料管 理台账（附件一）。合格证明文件、随机技术资料应及时移交工程部资料员保管。第二条 试验管理员从检试验单位取回检试验报告后，应及时将检试验报告的信息记录在 检试验报告管理台账（附件二）表中。检试验报告应及时移交工程部资料员保管。第三条 专业经理将作业人员信息报监理或甲方验收合格后，应及时收集合格的作业人员资 格证书扫描件，并将有关信息记录在作业人员信息管理台账（附件三）表中，提供的作 业人员资格证书扫描件移交工程部资料员保管
2、,专业经理应将移交资料员的作业人员电子文 档资料备份保存。第四条 施工过程中形成的检验批、分项工程、分部工程质量验收记录和报验记录，专业经 理应将有关信息记录在检验批验收资料台账（附件四）、分项工程验收资料台账（附件 五）、分部工程验收资料台账（附件六）表中，检验批、分项工程、分部工程质量验收记 录和报验记录应及时移交工程部资料员保管。第五条施工过程中形成的单位工程质量验收记录和报验记录、单位工程质量核定等级证书 等资料，工程部质量站长应将有关信息记录在单位工程验收资料台账（附件七）表中， 单位工程质量验收记录和报验记录、单位工程质量核定等级证书应及时移交工程部资料员保 管。第六条 工程部工程
3、部长应及时收集相关方单位和管理人员的资质、资格证书,并记录在相 关方单位资质台账（附件八）、相关方管理人员信息台账（附件九）表中，相关方单位和 管理人员的资质、资格证书应及时移交工程部资料员保管。第七条 工程部机具管理员应及时整理和收集施工机械的资料和报验记录，并将信息记录在 施工机械资料台账（附件十）表中，施工机械的资料和报验记录应及时移交工程部资料 员保管。第八条 工程开工、竣工报告、工程总结资料、实物交接文件、工程竣工验收证书、合规性 文件由工程部工程部长办理，并及时移交资料员保管。第九条 中标通知书、合同、结算资料等是交工资料组成局部的，由工程部技术部长向有关 管理部门索要。第十条 竣
4、工图纸、施工方案、技术交底记录由工程部技术部长整理，工程部技术部长可以 安排技术员协助整理。第十一条 工程实体完工后，工程部技术负责人应根据工程具体情况、交工资料整理的工作 量大小，安排局部岗位留守工程部专门整理竣工资料。工程部技术负责人应根据工程收尾策 划，落实各项竣工资料整理的时间节点和责任人（填写竣工资料整理分工表（附件十一）。第十二条 竣工资料由工程部技术负责人主持移交，具体移交工作由资料员负责。第十三条工程部需要参与竣工资料的人员见下表。序号岗位名称姓名职责备注1工程部技术负责人1、工程实体完工后，安排人员整理竣工资料；2、移交竣工资料。2工程部技术部长1、整理竣工图纸；2、整理施工
5、方案；3、索要中标通知书、合同、结算 资料等。3工程部工程部长1、收集相关方单位和管理人员的 资质、资格证书；2、办理工程开工、竣工报告、工 程总结资料、实物交接文件、工程 竣工验收证书、合规性文件。4工程部质量站长单位工程质量验收记录和报验记 录、单位工程质量核定等级证书等 资料。5专业经理1、甲方提供的设备、材料的质量 证明文件；2、作业人员信息和资格证书；3、形成的检验批、分项工程、分 部工程质量验收记录和报验记录。6机具管理员整理和收集施工机械的资料和报 验记录。7技术员工、协助专业经理整理检验批、分项工程、分部工程质量验收记录和报验记录；2、协助技术部长整理竣工图纸、 施工方案、技术
6、交底记录。8资料员1、资料建档，分门别类保存；2、催促各岗位及时将资料移交资料室；3、竣工资料移交。第十四条其他（一）工程专业经理未到岗的，由工程部技术负责人安排或联系具备相应专业能力的工程技 术人员代替履行职责。（二）技术部长未到岗的，由工程部技术负责人代行履职。（三）质量站长未到岗的，由工程部质量负责人代行履职。（四）工程部长未到岗的，由工程部施工经理代行履职。（五）工程实施过程中，本制度涉及的管理人员发生变化的，并办理工作移交，工程部技术 负责人应做好岗位人员调整记录（填写岗位人员调整记录（附件十二）。（六）本制度自XX年XX月XX日开始执行。本制度起草人：日期:本制度批准人：日期:附件
7、一:质量证明文件、随机技术资料管理台账说明：同一张质量证明文件上有多种规格的设备、材料的，在备注栏说明。序号设备、材料名称质量证明文件编号收集日期收集人是否移交资料员备注附件二:检试验报告管理台账附件三:序号检试验报告名称检试验报告编号收集日期收集人是否移交资料员备注作业人员信息管理台账序号姓名身份证号特种作业证名称及编号收集人是否移交资料员备注附件四:检验批验收资料台账附件五:序号检验批验收 资料名称检验批验收资料编号检验批所属分项工程名称及编号收集人是否移交资料员备注分项工程验收资料台账序号分项工程验收资料名称分项工程验收资料编号分项工程所属分部工程名称及编号收集人是否移交资料员备注附件六
8、:分部工程验收资料台账序号分部工程验收资料名称分部工程验收资料编号分部工程所属单位 工程名称及编号收集人是否移交资料员备注附件七:单位工程验收资料台账附件八:序号单位工程验收资料名称单位工程验收资料编号收集人是否移交资料员备注相关方单位资质台账序号资质名称资质编号收集人是否移交资料员备注附件九:相关方管理人员信息台账序号姓名身份证号资格证名称及编号收集人是否移交资料员备注附件十:施工机械资料台账附件1序号施工机械资料名称施工机械资料编号收集人是否移交资料员备注竣工资料整理分工表序号工作名称责任人完成时间备注附件十二:岗位人员调整记录XX 岗位的 XX 同志自年月日起，调整为 XX 同志,自一年月 日起，该岗位的工作由 XX 同志负责。