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1、人事管理程序与规则人事管理的程序与规则 一、事务处理准则总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。其次条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。分层负责 第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责方法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特殊助理职责：(一)对于个案探讨分析与可行性方案拟议。(二)本公司重大兴革事项建议。(三)帮助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责：(一)帮助总经理处理公司公文行
2、政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四)帮助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)：(一)执行总经理交办专案的探讨、企划、分析、调整。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管供应建议或技术支援。第八条室、部、组(科)第一级主管职责：(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。 (五)审核有关作业文件，视其性质内容，确
3、定初步处理方式，并对所属人员提示要求。(六)业务范围内紧急事务权宜处理或马上转呈核示等。(七)业务内涉及其他单位的协调联系。(八)向总经理供应政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：1. 处理要点已经签奉核准，根据规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。2. 探讨安排方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其看法的征询。3. 查催该业务有关文书报表。4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位常常业务。(二)工作范围内作业程序的研拟。(三)妥当安排所属及配属人员工作，
4、并的确督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。 (四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，批阅 其是否详实周妥。(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。(六)业务内定期作业报告统计资料编制。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与探讨发展。业务分工第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。第十一条秘书室掌理下列事项：(一)公文处理程序的拟订与实施事项。(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四)公文查催与追踪事项。(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。(六)各项通知撰拟协调事项。(
5、七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。(八)综合性安排、报告撰拟事项。(九)有关本公司印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三)专案探讨、调查、安排的建议处理事项。(十四)秘书业务及一般性公共关系。(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。(十六)与顾问联系协调事项。(十七)总经理临时交办事项的协调处理。第十二条财务室负责下列事项：(一)财务管理与会计制度的探讨、设计。(二)年度预算的拟订、执行。(三)财务安排的拟订、执行及限制。(四)年度预算的汇编、限制及执行分析。(五)会计凭证的编制、审
6、核及保管。(六)会计帐册的登记、处理与保管。(七)税务会计事项的处理。(八)成本的计算及分析。(九)结算及决算报告的编制。(十)帐目及存货的盘查。(十一)应收帐款的整理及催收事项。第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务的企划及管理事项。(四)每天财务收支管理事项。(五)本公司行政事务留意事项。第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理赐予帮助。第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：(一)开发客户的安
7、排及其实施。(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。(四)客户订单印刷及运输处理事项。(五)客户货款收缴及催收事项。(六)客户间的联络及维持长期关系所必需留意的处理事宜。(七)同业行情收集、探讨并反馈给公司。(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承 总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长帮助。第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。(一)总务科(分设储运组、平安组、庶务组)1. 关于原料完成品的保管及运输事项。2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。3
8、. 关于厂内平安卫生事项的维护。4. 关于员工伙食的供应事项。5. 关于厂区庶务工作的处理事项。(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1. 依据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2. 依据完稿制成分色版。 (三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1. 印刷设备的维护及清洗。2. 印刷工作的进行。3. 印刷成品的装订及包装工作。(四)厂务科1. 厂区人事管理事项。2. 厂区原料的选购事项。3. 生产安排的协调及管理工作。4. 成品质量监督的管理事项。5. 零用金的管理事项。服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定：(一)恪守员工服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务有关的作
9、业规定、专业学问确定其业务的发展，所以应力求充分了解，并常常研习。(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，依据上级指定安排的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时敬重同事的职责，本着分工合作精神，互为联系，力求协作。(四)各级工作人员处理公司业务，选拟文稿应留意下列要点：1. 处理详细事务必需全面了解状况。2. 供应建议、看法必需的确可行。3. 各项要求必需贯彻始终。4. 人力、财力必需合理运用。5. 视察评判必需公正客观。6. 称谓、数字必需精确无误。7. 确保业务机密。8. 不得积压公务。9. 善尽职责，防止一切可能发生的危急及损害。10. 对每一问题多加思索，努力贡献智能。11
10、. 维护公司权责与荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务探讨处理，应有自己的处理方法，非有特别事故，或规定欠明，不能自行确定外，不得事事呈请上级核示，希望推诿责任。(六)各级工作人员差假外出，必需觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，应由代理人负责。(七)各级工作人员，均应根据规定工作时间到达工作场所，公务闲暇时自行研习业务有关书刊，不得有影响公众观瞻及阻碍他人工作的不当行为。(八)服务成果优异者或违反以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重，依据人事规定，赐予嘉奖或惩处。 综合核实 第十九条各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、
11、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为该单位处理业务的准则。其次十条各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，根据有关规定，具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核，以专责成。其次十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展，可视个别事实须要，临时指定人员设置小组或委员会，待相关工作结束，即行解散。第六章联系协调其次十二条本公司为检查研议常常业务，得定期或不定期召开主管及有关人员实行会报及业务会报，会报确定事项应严格执行。其次十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理，但会报确定事项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。二、人事作业程序前言 第一条依
12、据本公司办事细则第十九条规定办理。其次条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更亲密协作，提高工作效率，特制订本程序。主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。(一)依据公司业务须要，探讨组织职责及权责划分的改进方案。(二)协作公司经营目标，依据人力分析及人力预料的结果，拟订人力资源发展安排及人员编制数额，并依据人力发展安排，筹划各项教化及训练。(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其
13、所需资格、条件，以求适才适所。(五)依生活水准、薪资市场状况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。(六)制定各项员工福利与工作平安措施，并维持员工与公司间和谐关系。第四条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员：1. 行政公文处理；2. 员工征信调查及对保工作；3. 招募行政工作；4. 考绩行政工作。(二)办事员：1. 资料档案管理；2. 劳保行政工作； 3. 考勤行政工作。第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其干脆报告。(二)以恳切友善看法与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。(四)为
14、达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当安排支配，对全部员工有效运用，制定本公司组织系统表，并视状况每年定期检查修订。 体制 第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交织的结构体制，据此而设定本公司职位(等)及职称配置表作为人事管理基础。工作分析 第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析探讨，做成职务说明书作为人事行政的依据。 分层负责 第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表，表中所列的权责，各层人员均应的确负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特殊事
15、情发生，应向上一级人员请示后予以处理。编制 第十条本公司为推行业务及基于人事预算限制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位员额编制表并视状况每年定期检查修订。人力限制 第十一条依据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流淌率、缺勤状况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力安排，办理开拓人力来源的参考依据。第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后，汇人事科办理。(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在限制内，其须要时机是否恰当等问题。(三)人事科调查后，
16、即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，依据指示办理招募预备工作。(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。 招募甄试 第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至肯定时期，即行拟订招募安排，内容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式刚好程支配(含面谈主管支配)；8. 场地支配；9. 工作实力支配；10. 打算事项(通知单、海报、公司宣扬资料等)。(二)诉求：即将招募消息告知大众及求职
17、人，如下：1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，确定刊登何报、何时，然后联络报社。2. 同仁举荐：以海报或公告方式进行。(三)应征信处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初 试通知单及甄选报名单，通知前来本公司接受甄试。2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应赐予退件。为了给社会大众一个好的印象，对全部未录用者发出谢函也是应有的礼貌。(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)定向测验；(3)领导实力测验(适合干部级)；(4)智力测验。2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限
18、主管分别或共同面谈，面谈时应留意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告知对方的问题；(4)要敬重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于面谈记录表。3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单，再次支配约谈。(五)背景调查：经甄试合格，初步确定的人选，视状况应做有效的背景调查。(六)结果评定：经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备时常之需，经评定录用人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单，并支配职前训练有关打算工作。(七)留意事项：应征资料的处理及背景调查时应敬重应征人
19、的个人隐私权，留意保密工作。任用 第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单，请他于报到时携带下列资料：(一)保证书；(二)服务自愿书；(三)员工资料卡；(四)相片六张；(五)户籍誊本；(六)身份证复印件；(七)体检表；(八)扶养亲属申报表；(九)学历证件复印件。(以上应缴资料视状况可增减)第十五条干部人员任用，视状况可发给聘任书。第十六条新进人员于报到日，人事科即发给报到程序单，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的依次， 逐项帮助办理下列：(一)领取员工手册及识别证；(二)制考勤卡并说明运
20、用；(三)领制服及制服卡(总务科主办)；(四)领储物柜锁匙(总务科主办)；(五)若有须要，填住宿申请单；(六)登记参与劳保及参与工会；(七)视状况引导参观各单位及支配职前训练。第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制新进人员简介及到职通知，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项赐予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：(一)填人员异动记录簿。(二)登记人事科管理用的人员状况表。(三)干部人员发布干部到职通报。(四)登记对保名册，支配对保。(五)填制薪资通知单办理核薪。(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属
21、申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。对保 其次十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。其次十一条对保分亲自对保及通信对保。其次十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出保证责任催告函。其次十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。试用 其次十四条新进人员试用期为三个月(作业员为 40 天)，届满前一周由人事单位供应考核表，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表依次，逐级考核。其次十五条人事单位依据考核表发给试用期满通知。其次十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批
22、示，分别办理下列事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。(三)薪资变更者，由人事单位填制薪资通知单办理调薪。其次十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。其次十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可马上提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。异动 其次十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写人事异动申请单及办理临时考核，转人事单位签留意见后，呈权限主管批示。第三十条调职由申请人填写人事异动申请单送调职单位会签，转人事单位签留意见后，呈权限主管核定。第三十一条未批准的升、降、调申请单退回
23、申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布人事异动通知，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应依据人事异动申请单批示，填制薪资通知单办理调薪，呈核后转会计单位作业。第叁拾叁条资遣 (壹) 凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注缘由转呈总经理核准，然后发给资遣通知单(副本抄送会计单位核发资遣费)及离职通知单通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的须要
24、时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给留职停薪通知单及离职通知单，通知办理离职手续。(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同撤职。(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无须要时，则不准复职，视同撤职。(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十五条撤职(一)凡合于撤职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签看法后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。(二)撤职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。第三十六条经批准
25、离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：(一)填入人员异动记录簿内。(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。(三)修正人事单位管理人员状况表。 请假 第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。第三十九条休假作业应另参照休假方法有关规定办理。考勤 第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时辰表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时辰表呈总经理核阅。(如非轮班人
26、员，每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填出勤时间调整单，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取加班报告单，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。第四十四条员工因公于上班中外出，应填写公出单送单位一级主管核准后，交警卫室登记。第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办 公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录赐予签证。第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取未打卡证明单，填写并经一级主管签证
27、后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。第四十七条下班遗忘打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异样状况或违规事情，应即主动签办，并与单位主管联络。第四十九条员工出勤状况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。 (一)缺勤统计表。(二)全勤人员名单。(三)加班(勤)统计表。(四)值夜人员统计表第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，
28、逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特殊假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特殊假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第五十三条有关考勤作业，请参照人事管理规则有关规定办理。出差 第五十四条员工因公出差，应至人事单位领取出差申请单经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。第五十六条出差作业，应参照出差方法规定办理。奖惩 第五十七条员工遇有功过奖惩
29、时，可由建议人填报奖惩建议申请单公文，先由人事单位签留意见后，呈总经理核定。第五十八条人事单位依据核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第六十条奖惩作业应另参照奖惩方法规定办理。考绩 第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下：(一)年度考绩每年度终了由人事单位供应考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。(二)临时考绩为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。第六十二
30、条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第六十三条考绩作业应另参照考绩方法规定办理。薪资 第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制薪资通知单办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理核定，再登录于薪资名册后，再转会计单位作业。第六十五条人事单位应于每月 25 日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。第六十七条核薪与调薪案件于归档
31、前，应登录于个人资料卡内。第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。第六十九条薪资作业应另参照职薪方法中职薪等级表及有关规定办理。 训练 第七十条职前训练新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教化：(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境；(二)简介各部门组织、职责、作业状况；(三)出勤规定及留意事项；(四)介绍各部门办公室及主管。第七十一条在职训练(一)人事单位于年度起先，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练安排。 (二)人事单位于训练期中，应严予考核。(三)员工于接受训练后，视须要提出心得报告，成果优劣列入考核依据。第七十二条专业训
32、练(一)专业学问，视必要可办理专案训练。(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参与国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第七十三条训练作业应另参照训练方法规定办理。 辞职 第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他缘由想辞职，应于 15 天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具看法后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。第七十五条人事单位依据辞职申请书发给离职通知单，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪
33、资(除特准外，均于下次发薪日发给)。第七十六条人事单位依据离职通知单于当日即行办理下列事项：(一)登记于人员异动记录簿内。(二)注销人事单位限制的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。第七十七条人事主管视状况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流淌率检查参考。 退休 第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写退休申请单公文，详填理由及会签单位主管看法后，呈总经理核准，发给退休通知单，副本转会计单位核发退休金。第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领取离职通知单逐项 办妥离职手续后，始发给退休金。第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事
34、项参照第七十六 条办理。第八十一条人员退休，应另参照退休方法规定办理。抚恤第八十二条人员因公死亡者，由人事单位填写抚恤申请单公文，呈总 经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具申请抚 恤金保证书后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。移交 第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物 及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。第八十五条移交时应造清册名称如下(一)印章戳记清册。(二)所属人员薪资单册。(三)未办或未了重要案件书目。(四)保管文卷书目。(五)职责事务
35、书目。(六)上级指定专案移交事项清册。(七)保管图书清册。申请福利金 第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写福利金申请单公文，由人事单位签留意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。 第八十七条福利金申请应另参照福利方法规定办理。 申请宿舍 第八十八条新进员工或现有员工若须要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签留意见后，转总务单位办理。参与工会 第八十九条HT新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参与工会并赐予说明办理。第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。劳工保险 第九十一条人员于报到日时，由人事单位登记办理
36、投加保，生效日以到职 日为准。第九十二条人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报投保薪资调整单。第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有须要时，可持私章索取。第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。资料管理 第九十七条各种人事吩咐、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单 或签呈)合并归档。第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制人事异动月报表，呈核阅后，列入人事流淌率检查依据。第九十九条人事单位应于每月 10 日编制各主管名册，送保卫或总机
37、备查( 如未异动可具文报备)。第一条员工若有须要服务证明书或离职证明书，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。第一一条人事单位应备档案包括下列：(一)人事异动案。(贰) 人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。 (十)涉外事务案。(十一)收发文登记簿。 其他 第一二条本作业程序，应另参照人事管理规章有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管说明运用，如有未尽事宜，应另补充修正。 第一三条本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。三、人事管理规章 总则第一条目的：为使本公司员工管理有所遵循
38、，特定本规则。 其次条范围： (一)本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规则办理。 (二)本规则所称员工，系指本公司雇用男女从业人员而言。雇用第三条本公司各单位如因业务须要，必需增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。 第四条新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用 3 个月，作业员试用 40 天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成果优良者，可缩短其试用时间。 第五条试用人员如有品德不良或服务成果欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。 第六条试用人员于报到时，应向人事
39、科缴验下列表件： (一)全户户口本及公立医院体格检查表。 (二)最终服务单位离职证明。 (三)保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。 (四)试用同意保证。 (五)人事资料。 (六)扶养亲属申报表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 第七条凡有下列状况者，不得雇用： (一)被夺公权尚未复权者。 (二)受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 (三)受破产宣告，尚未撤销者。 (四)吸食鸦片或其他代用品者。 (五)亏欠公款受惩罚有案者。 (六)患有神精病或传染病者。 (七)品性恶劣，经公私营机关开除者。 (八)体格检查经本公司认定不适合者。 (九)未满 15 岁者。 第八条员工一经正式雇
40、用，临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订定期工作协议契约书，双方共同遵守。 (一)本公司各级从业人员共分八职称，其职称与职位比照见附表 6.1.1。附表 611职位(等)及职称配量表 职阶幕僚、管理、业务体系生产体系备注主管人员非主管人员主管人员非主管人员一 董事长经正式核派代理或代行上一职阶的主管职务者其职责概视同上一职阶处理。二总经理三副总经理 四经理高级管理师厂长高级工程师 五副理管理师副厂长工程师六主任、组长助理管理师组长助理工程师 七业务员、办事员班长技术员 八 助理员助理技术员、作业员(二)从业人员晋升方法另订。 保证第九条本公司员工应一律办理保证手续。 第十条填
41、写保证书应留意下列事项： (一)保证书原则上要求殷实独资或合伙行号(铺保)。 (二)公司保无效。 (三)如个人保，限有不动产方有资格，并应详列不动产明细(含地号)。 (四)行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条下列人员不得担当保证人： (一)服务本公司员工。 (二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。 第十二条被保证人有下列情形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿放弃先诉抗辩权： (一)假公济私或其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。 (三)窃取机密技术资料或财物者。 (四)悬欠帐款不清者。 第十三条保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，待被保证人另
42、觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任。 第十四条保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后 15 天内，另行觅妥连带保证人：(一)保证人死亡或犯案者。 (二)保证人被宣告破产者。 (三)铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。 (四)保证人的信用。资产有重大变动，因而无力保证者。 (五)不欲接着保证者。 第十五条被保人离职 3 个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。服务第十六条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十七条员工应遵守下列事项： (一)尽忠职守，听从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 (二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。 (三)全体员工务须时常熬炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (四)不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权