公司水电管理制度篇.docx

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1、公司水电管理制度篇公司水电管理制度篇1 1、目的 为加强公司水电管理,保证水电设备平安、正常运行,合理运用水电,削减水电奢侈,明确消费,以维护正常的办公和生活秩序;培育公司全体员工养成平安、节约运用水电的良好习惯;依据国家节能减排的有关规定,本着公司关于“节能降耗”的管理精神,结合公司实际状况,特制定本规定。2、 适用范围 2.1、本管理规定适用于公司各中心、厂区; 2.2、本管理规定适用于公司内部的水、电限制和管理,主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯的运用,以及生产、生活用水等管制事项; 2.3、本规定中的管理及考核对象包括公司全体员工。3、权责 3.1、器材制造

2、事业中心生技部、展架事业中心五金制造部、台商投资区分公司工程研发部 3.1.1、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程,对辖区及外来水电搭用方的全部水、电读数进行抄收、确认及汇总,并提交至财务审核、备案; 3.1.2、负责辖区内配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检工作; 3.1.3、负责对辖区器材生技部:器材制造事业中心生产现场及办公室水、电,总公司其它非办公区域的水电管理及维护工作;展架五金制造部:展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电;台商工程研发部:台商分公司全部区域水、电的水电管理(含日常检查与监督工作),对辖区内的水电设备设施和计量表定期进行维护

3、保养,防止水电资源流失,确保水电运用平安; 3.1.4、按月度分析本辖区的水电实际消耗的趋势,刚好总结阅历,查找异样缘由,刚好调整改善; 3.1.5、遵照节能标准与要求,对辖区内水电设备的选购、改造、安装(含各种类型的水电搭用安装)等事项的申请予以审核。3.2、人力行政中心物管部 3.2.1、督导与推动舒华公司水电管理,负责宣扬节约水电和平安用电的现实意义,提高员工节能减排的意识; 3.2.2、负责总公司、展架事业中心的宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护(含日常检查与监督工作),对辖区内的水电设备(施)和计量表定期进行维护保养,防止水电资源流失,确保水电运用平安;

4、 3.2.3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方的水、电读数抄收、确认,并将经确认、审核的相关数据汇总提交至财务审核、备案; 3.2.4、按月度分析本辖区内的水电实际消耗的趋势,刚好总结阅历,查找异样缘由,刚好调整改善; 3.2.5、本着节能标准与要求,对辖区内水电设备的选购、改造、安装(含各种类型的水电搭用安装)等事项的申请予以审核。3.3、财务中心会计部 3.3.1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总,提交汇总数据至总裁签批; 3.3.2、负责向水电公司缴纳我司水电费用,审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、精确性; 3.3.3、

5、负责代为扣缴入住员工及外来水电搭用方的水电费用。3.4、水电抄表员 3.4.1、酷爱本职工作,责任心强,有良好的职业道德,严格要求自己,听从领导,团结同事;学习并模范地遵守公司有关的各项规章制度;主动进行节水节电学问和政策的宣扬,提高员工的水电节约意识;严格执行管理规章制度,严格管理,不徇私情,不谋私利,勇于订正制止违章用水用电行为; 3.4.2、了解驾驭水电技术与管理基本学问,及公司水电供应网线,熟识工作流程和工作平安规范; 3.4.3、负责辖区内各水电表的管理工作,负责计算水电运用量; 3.4.4、负责检查辖区内各水电计量装置的运行状况,发觉故障,刚好报告;负责处理抄表中的异样状况,并核好

6、用水、用电性质和用量改变状况;对水电量波动大的用户了解其用水用电状况及计量装置是否正常,刚好报告;对计量装置的确损坏的,应主动与用户说明,按前一月实际用量的100%估算,并刚好报告、处理; 3.4.5、须仔细、严谨和完整的对每日重要工作事项做备忘录; 3.4.6、按时完成上级交办的其它工作。3.5、水电工 3.5.1、水电工必需具备肯定的工作资质与实力; 3.5.2、负责制定辖区内水电设备设施的检修安排并实施,确保水电设备设施的完好无损和整齐; 3.5.3、负责辖区内水电线路的设计安装和测试,包括各类相关的临时性水电安装与维护工作; 3.5.4、负责编制水电耗材的运用与购置安排,按规定程序审批

7、后,协作有关部门按安排选购和实施; 3.5.5、坚守岗位,严格执行水电管理及操作规程,对违规违纪行为敢于揭发、制止和订正; 3.5.6、负责检查辖区内平安用电,水电节约状况,杜绝跑、冒、滴、漏现象,严格执行必要的惩罚制度; 3.5.7、须仔细、严谨和完整的对每日重要工作事项做备忘录; 3.5.8、主动协作并完成上级交办的其它任务。4、 细则 4.1、管理原则 4.1.1、在行政上要本着“服务为先、平安运用、系统规划、节能减排、宣扬督导”的原则; 4.1.2、在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”的原则; 4.1.3、在计量上要讲求“计量精确、按表收费、记录完备”的原则; 4.1.4、在责任上

8、实行以“谁运用,谁负责”为主的原则。4.2、管理机制 4.2.1、抄表管理机制 4.2.1.1、各辖区的水电表须予以编号,并按主次层级系统记录在册; 4.2.1.2、固定每月1-2号上午12时前,抄录完成水电表的指示数,不得随意变动抄表时间;个别地方状况特别不能按月见表抄录时,要刚好汇报至上级主管处理。对临时的水电搭用状况,要刚好精确的抄录表上的起止数; 4.2.1.3、水电抄表员须仔细履行职责, 刚好驾驭各管理点上水电的运用状况和规律,按时完成每月的抄表任务,精确完整地抄录水电表指示数,不得估抄、漏抄、错抄,量差必需按实际水电量计算,不得图省事凑整数。要正确计算水电费,不得徇私情有意少记或少

9、算,一旦查出应肃穆处理;所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至本部门及财务,并予以备案,不得遗失; 4.2.1.4、在抄表工作中如发觉水电表运转不正常,应马上报告上级主管,以便刚好进行修理和查明状况。此外,对同期抄录的水电数据要刚好进行区域中总、分表的平衡测试; 4.2.1.5、公司各大区域抄取水电表的时间,应极力与水电公司的抄表时间同步,并仔细核对,具体记载,各分表累计数应与总表数尽可能保持一样,如有较大出入应马上查明缘由,妥当处理,并呈报上级主管。4.2.2、公司内部水电临时搭接管理机制 4.2.2.1、公司内部单位或个人须要在管、线上搭接水电时,需向搭接区域相关的水电管理部

10、门提出申请,任何单位或个人未经相关水电管理部门同意不得私自改接、搭用水电; 4.2.2.2、对经同意的水电搭用申请,应在实施之始由水电工实施搭接,并首先安装临时水电表,水电抄表员同时相应记录水电运用时的起始数,至结束时,应由水电工实施对搭接的解除,水电抄表员同时记录水电运用结束时的终止数; 4.2.2.3、水电工及水电抄表员应对经手的全部临时用水、用电事项(相关方、经手人、水电的起止数、抄表日期等重要信息)作记录备案。4.2.3、水电外来搭用管理机制 4.2.3.1、外单位或个人运用本公司水电,必需经申请批准,并按规定交纳水电费用; 4.2.3.2、外来水电搭接、抄表程序及要求同“公司内部水电

11、临时搭接管理机制”。搭接作业由我司水电工实施,与外方联系时,需我司水电工、抄表员与外方责任人三者同期会面,并记录、签字和备案; 4.2.3.3、对于临时短期搭接的,只需共同做好水电表起止数据的记录即可(对特别缘由无法临时安表的,需以估算方式,与外方共同确定妥当对水电的计量与费用核算事宜);对于长期搭接的,公司内部对外的相关联络责任方须刚好通知公司有关水电管理方,需签约以确定妥当对水电的计量与费用核算事宜。4.2.4、水电设施设备维护管理机制 4.2.4.1、为保障修理的时效性,各厂区水电管理部门应将日常运用的配件统一按公司流程请购、储备,并依据实际需求设置内部仓库,所储备物品按类别摆放整齐,并

12、保持物品整齐、完整、地面清洁、干燥、通风及留意防潮、防盗工作;做好物品出库的登记工作,包括物品名称、型号、数量、用途、领用人、运用部门等;每月定期进行盘点,刚好补充所缺物品,做到物、帐相符;严禁水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失,违者将肃穆处理; 4.2.4.2、各水电管理部门要区分出重点管理对象,如配电室、电梯、空压机、空调、其它各种大功率用电设备,及水塔、消防栓等。对重点管理对象须建立档案,并按区位(台份)进行编号,还须相应制定出有关运用、维护与管理的规定;高、低压配电设备及厂区主要供电电缆至少每年一次支配停产检修、保养一次; 4.2.4.3、水电管理部门对水电工的工作需实施值班制方式

13、管理,制定值班规程,日常明确值班责任人;部门主管须定期检查水电工的工作安排与作业记录; 4.2.4.4、水电工须对供水供电的管线、设备设施、开关、计量表等进行常常性维护和定期检查,确保水电的正常供应;水电工须对日常的巡检工作予以记录; 4.2.4.5、对于突发性停水、停电,运用部门应马上断开有关闸阀或开关,并通知水电管理部支配修理人员到现场查明缘由:若为市政停电,水电管理部要刚好与水电公司联系;若为事故性停电,应快速组织人员解除故障,复原供水、供电。各水电管理部门在收到修理信息或通知时,在询问得知具体状况后应刚好处理,原则上公司内部能解决的修理事项,在一个工作日内完成,如遇人力不足、无配件或需

14、外请专业人员修理时,应刚好向报修部门或人员反馈并告之修理时间,原则上需在二至三个工作日内完成; 4.2.4.6、油机供电时,首先保障生产与工作用电,在负载允许的状况下方可送生活用电; 4.2.4.7、上班时间内,水电工由部门相关主管负责支配工作, 依据用户修理要求、工作量大小和难易程度填写水电作业派工单交给指派的修理人员,据此领取修理材料刚好到现场修理,修理结束经用户验收并在派工单上签字后,由修理人员带回水电管理部门核定。修理人员未完成任务或修理不合格,用户可拒绝签字。修理单据不得随意丢弃,水电管理部门每月汇总修理单,作为修理后调查的依据; 4.2.4.8、水电管理部门在接到市政供水、供电部门

15、的停水、停电通知后或因公司内部安排内停水、停电,应刚好以书面形式送至人力行政中心,由人力行政中心统一通知各部门,通知中应注明水电停止的时间段、地域范围、缘由,以便各部门提前制定预防措施。4.2.5、水电费用管理机制 4.2.5.1、公司公用水电费用,由水电公司总计量并核算相关费用,由我司财务中心与之结算;公司员工或外部租用类水电费用,由各相关水电管理部门的抄表员按定期计量并核算相应费用后,提报财务中心会计部,不得虚报、瞒报,由财务中心按期刚好代为扣缴; 4.2.5.2、水电管理部门要依据水电公司水电收费标准的改变,随机刷新费用核算标准,且须刚好向员工(或外部租用方)公布; 4.2.5.3、每月支付水电公司水电费,公司水电管理部必需事前反复核查我司水电总表读数,将好用数据核对精确,一旦发觉与对方抄表数字相差较大时,须查明缘由后,再予以支付。未经核查不得随意在抄表单上签字,以免误缴水电费。

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