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1、人事档案管理在人力资管理中的作用探究【摘要】：p ：人事档案管理是人力资管理的重要组成部分，利用现代化科技实现人事档案的智能化、信息化管理，优化企业人力资管理模式，对员工的基本动态予以全方位掌握，能够大大提升企业内部运营效率，为企业走上長远发展道路提供最大助力。本文深入分析p 了人力资管理中存在的问题，并总结出几点针对性的解决措施，探究人事档案管理优化人力资管理的重要作用，从而促使企业能够快速实现又好又快发展目标。【关键词】：p ：人力资；人事档案；作用；分析p 引言：社会经济的不断进步和科学技术的不断创新，为各行各业打造了新的发展局面，构建现代化、信息化的运营管理模式，是各大企业争相改革的重
2、要目标。人力资管理是企业得以长远发展的基础保障，在提升人力资管理质量的同时，做好人事档案管理工作，可以为企业稳定发展进程的加快提供积极的推动作用。笔者凭借自身多年的工作经验，结合市场经济发展规律，对企业人力资管理及人事档案管理工作提出了几点建设性意见。一、人事档案管理对人力资管理的重要作用（一）科学化管理模式的改革在人事档案管理过程中，结合时代创新发展理念，构建出科学化、现代化的管理体系，制定出合理的管理制度，有助于进一步提升人事档案管理效率和管理质量。做好基础的人事档案整理工作，能够优化配置企业人力资管理方案，促使人力资管理模式呈现出改革与创新的新局面。人事档案管理工作的开展，需要依靠科学化
3、管理制度的支持，以企业员工为主体，了解员工详细的动态化信息，根据企业内部运营的实际情况及时调整管理方案，有利于人力资管理工作的顺利实施。人力资管理工作需要以人事档案为参考依据，对企业员工的基本信息和未来的发展方向进行明确，合理配置员工的工作领域，从而调整企业内部人力资分配结构，激发员工的工作热情，提升员工的工作效率。利用人事档案科学化管理实现人力资管理模式的改革与创新，可以进一步加快企业的长远发展进程。（二）规范化管理需求的预测人力资管理质量和管理效果直接影响到企业稳定发展目标的树立。想要进一步提升企业内部运营效率，必须对人事档案管理方案进行优化，保证人力资管理工作的顺利开展，明确企业未来的发
4、展方向，促使企业市场核心竞争力得以全面提升。在此基础上，可以对人力资管理进行统一、全面的规划，制定企业人力资体系。企业的人力资管理离不开人事档案的科学化管理，没有人事档案管理的企业人力资的管理也一定不会很全面、规范1。二、人事檔案管理中存在的问题（一）档案管理缺乏意识人事管理部门对人事档案管理工作的重视度不够，没有将人事档案的作用利用起来。由于人事管理部门对人事档案的重视度不够产生的不利影响主要表现在两个方面：一是人事档案管理工作缺少资金和人力的支持，许多企业没有做好人事档案管理工作，导致人事档案信息不完善、内容却是甚至内容混乱，从而不能充分发挥人事档案的作用。二是尽管有的用人企业设立了人事档
5、案，但人事档案的利用度不够，有的人事档案管理还出现了重保密、轻利用的问题。对人事档案的管理缺乏统一的管理计划，管理人员对于如何管理人事档案以及如何充分利用利用人事档案对人力资进行高效管理的认识度不够。要提高人事档案服务开发意识，同意对档案进行收集、整理、保管，将人事档案科学化管理对人力资管理的作用发挥到最大。（二）档案管理方法落后随着科学技术的进步，人事档案管理的方法也有了很大程度的改进。然而一些小规模或不正规的企业由于资金不足、管理水平落后，对人事档案管理方面的资金投入较少，档案管理的方法也较落后。甚至还有一些企业的人事档案管理手段还是传统的手工管理和经验管理层次，但是国际统一的档案管理方法
6、标准已有了很大程度的提升。所以，随着人事档案的日益增多、档案管理事项的工序复杂程度提高，这些落后的档案管理方法已不能满足当今社会对企业人事档案管理工效率的要求。并且，手工管理和经验管理要耗费大量的时间和精力，不仅工作效率达不到规定的标准，而且对人力资和财力资也是一种浪费。三、人事档案管理的可行性策略（一）动态管理人事档案要及时更新、不断充实人事档案内容，实现动态管理。传统的人事档案管理管理内容一成不变，没有及时根据相应的变动将人事档案管理更新，落后的人事档案管理使得人力资管理工作不能达到预想的效果。所以，要及时将人事档案更新，定期对人事档案中不完善的内容进行补充2。再经过信息核对，更改错误信息
7、、剔除多余的内容，及时更新、补充人事档案信息。同时人事档案不仅要全方位记录、更新工作人员的个人信息，还要多方面补充员工的现实情况，比如员工的兴趣爱好、特长、身体状况。（二）提高管理人员专业水平人事档案管理工作对技术要求很高，不只是简单地对信息进行整理、统计。随着当今社会数字化的进步，企业人事单位对档案管理的需求越来越高，人事档案管理工作不仅要求工作人员掌握档案管理和人力资方面的专业技术，还要熟悉计算机及网络技术方面的知识。所以在选拔该方面岗位的人才时，对应聘者的专业知识、专业技能的要求较苛刻。只有当人事档案管理人员的专业水平较高时，才能保证人事档案管理工作的质量，提高管理效率3。（三）更新档案
8、管理方法人事档案管理的发展应结合先进的科学技术，引进国内外优秀的档案管理方法。因为当今社会的发展方向是信息化、数字化，所以档案管理的发展趋势必定会朝着那个方向发展。随着信息化的建设，档案管理要朝着自动化、数字化发展，人事档案管理拜托了之前的人工手工操作而是借助网络信息技术实行快速高效管理，从而提高人事档案工作的效率。实现档案管理的信息化，建立电子人事档案管理系统，实现人事档案查询的快捷性。结语人事档案管理对企业人力资管理有着很大的影响，完善的人事档案管理有利于提高人力资管理效率，不合理的人事档案管理会阻碍企业人力资管理。企业应改善人事档案管理中存在的问题，建立好的人事档案管理体制，为人力资管理奠定基础。【参考文献】：p ：1钱鹏，李婷.人事档案管理在人力资管理中的地位与发展对策J.办公室业务20_（15）：774-775.2顾丽丽，范利.人事档案管理在人力资管理中的重要性探究J.经营管理者，20_（20）：33-34.3姚勇.基于现代人力资管理的人事档案管理浅析J.管理与财富，20_（22）：180-181.第 4 页 共 4 页