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1、文件类型岗位说明书岗位名称采购内勤岗位类别专业类版本号1.2实施日期2006.05.20管理归属技术中心/采购部对应职级页 次6/6Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、岗位位综述:1、工工作内容容:1)采采购单据据的录入入;2)付付款流程程的完善善、发票票处理质质量合格格、结款款进度的的跟踪、供供方支票票的领取取;3)、建建立各种种文件管管理规章章,(包包括工装装清单、发发包资料料、供应应商名录录、加工工合同、供供应商定定级评审审表等);4)办办公区域域的5SS管理; 5)工工作计划划和达
2、成成; 2、中心心任务:1)工工装、市市购品的的账务处处理; 3、工作作目标:1)文文件管理理体系完完善,控控制供方方结款进进度;二、指挥挥线:上上级岗位位 (采采购部经经理 );下级岗岗位( 无 )。三、岗位位职责及及对应能能力要求求:职能项目目工作职责责周期绩效标准准能力要求求(A专专精;BB理解;C熟悉悉;D了了解)应知知识识度应会技能能度1、采购购单据的的录入1. 工装外包包申请单单的基本本信息录录入2. 问题记录录表的品品质状况况录入随时1. 数据的录录入及时时性、准准确性1、MRRP的软软件应用用知识D1、办公公软件应应用C2、款项项的处理理1、 完善付款款流程2、 相关帐务务的核
3、对对3、 结款进度度的跟踪踪4、 供方支票票的发放放随时1、结款款周期2、 账务处理理及时性性,准确确性3、 供方的款款项抱怨怨次数4、 要求供方方在规定定时间内内领取1、经济济法、合合同法知知识;2、财务务基本知知识;DD1、办公公软件应应用2、PDDCA工工作方法法3、专业业软件或或者MRRP的数数据输入入能力CDC3、文件件管理1. 拟写文件件管理规规章2. 采购资料料的保存存3. 工装图纸纸的发放放随时1、 资料保存存、工装装图纸的的发放及及时性、准准确性2、 资料便于于查阅1、档案案管理知知识;2、各类类文书书书写知识识;DC4、办公公区域的的5S管管理1. 划分办公公室的卫卫生打扫
4、扫区域2. 检查打扫扫质量随时1、5SS检查分分值8851、5SS管理知知识D5、工作作计划和和达成1.月度度、日常常工作计计划的制制定2.未达达分析、反反馈与纠纠正措施施月1.计划划达成率率1. 部门月度度规划2. P-D-C-AA管理C6、临时时任务完成主管管安排的的临时任任务和55S。随时主动、及及时、准准确、主主管满意意5S管理理知识D四、工作作接触:接触对象象所在单位位接触性质质接触方式式相关联的的具体工工作活动动频率材料会计计,出纳纳财务部内口头、书书面采购成本本的正常常支付d负责人、业业务主管管供应商外口头、书书面对帐及发发票处理理a负责人、业业务主管管供应商外口头、书书面工装采
5、购购中图纸纸发放e五、工作作替补:替补岗位位所属详细细单位所替代的的工作内内容(工工作活动动项目)采购工程程师技术中心心采购部部全部工作作采购经理理采购部部分阶段段工作六、工作作环境:平时工工作地点点较宽敞敞,空气气新鲜温温度湿度度佳。六、工作作风险:1、劳动动强度:工作强度度相对轻轻松,工工作节较较快,特特别是由由于新品品开发过过程中,所所下订单单交多。没没有强制制性,需需很高的的工时利利用率。2、精神神压力:脑力劳动动压力相相对交小小,但在在碰到开开发周期期紧,工工装任务务订单较较多,需需较快的的打字速速度;针针对付款款延迟问问题及时时了解原原因并了了解付款款日期。3、劳动动安全: 工作本
6、身身没有危危险性七、学历历要求: 专业教育育( dd 中专专) 专业: 财务务或相关关。八、工作作经验:1、从事事财务或或者采购购内务,年年限( d、11年以上上 )。2、需要要本岗位位或类似岗位位的经验验; 工 作 经 验验 的 类 型型年 限从事财务务或者采采购内务务1年以上上九、特定定资格或或补充能能力要求求:1. 国家认可可的毕业业文凭2. 有很强的的沟通和和协调能能力 十、生生理素质质:健康程度度正常正常相貌、性性别、身身高、口口齿、体体型等正常正常力量、耐耐力、协协调性、平平衡性等等正常正常视觉、听听觉、味味觉、触触觉、嗅嗅觉状况况正常矫正视力力1.0,因因为有时时要对产产品进行行外观鉴鉴别。十一、心心理素质质:记忆、思思维、语语言、操操作活动动能力、应应变能力力等正常兴趣、爱爱好、性性格、气气质类型型等个性性特点正常十二、道道德品格格:忠诚诚、尽责责、勤奋奋,有建建议性,机机警。十三、转转型时间间:3个月月编制:审核:批准: