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1、2022年公司印章管理办法*公司印章管理方法第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事务的发生，维护公司的利益，制定本方法。此方法适用于百利集团的印章管理。本方法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和运用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，运用流程同第九条，全部单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。其次
2、章 印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作须要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。第三章 印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章 印章的运用九、公司各级人员每次需运用印章须按要求填写印章运用单（见附件1），将其与
3、所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章运用应具备的条件及审核权限应为：（一）、集团总部：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同）2合同章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；上海百利文仪实业有限公司合同专用章；广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的运用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等干脆与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人
4、盖章。市场部全部对外行为均需盖章。销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。3公章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；上海百利文仪实业有限公司；广州市白云韦卓办公家具厂；广州市百利文仪实业有限公司；百利文仪集团（中国）有限公司）的运用：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章状况下，公章运用权限等同合同章）。4私章（含“甄玉婵”两枚；“梁纳新”两枚；“梁敏宁”两枚）的运用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需运用私章，征
5、得同意后也可办理。5董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（运用印章运用单）后方可盖章，特别状况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。（二）、各下属公司：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。2合同章（含总部及各分公司名义合同章）的运用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；选购部运用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。3公章（含总部及各分公司名义的公章）的运用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经
6、理签名后方可盖章，选购部运用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。4人力资源用章、行政章的运用：由人力资源部经理签名后盖章。十、经有关人员审核，并最终由具有该印章运用确定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。十一、印章保管人应对文件内容和印章运用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。十二、在逐级审核过程中被推翻的，该文件予以退回。十三、集团总经理对公司全部的印章的运用拥有肯定的确定权。十四、涉及法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内
7、容自行运用财务 印章无须经上述程序。十六、用印后该印章运用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。十七、印章原则上不许带出公司，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写印章借用申请单（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带运用。十八、公章的运用确定权归集团总经理，其他各印章的运用确定权由集团总经理依据实际工作须要进行授权。第五章 印章的作废和销毁十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十、经确认作废的印章由运用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。第六章 责 任二十一、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司总经办报告。二十二、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用。二十三、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。第七章 附 则二十三、本方法说明权归集团总经办。