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1、大连东软信息学院项目文档 项目文档档商品库库存管理理系统需需求规格格说明书书姓 名 张三学 院大大连东软软信息学学院专 业 计算机机科学与与技术指导教师师 李四四 讲讲师备 注20100年10月16日大连东软信息学院项目文档 商品库存管理系统需求规格说明书1 1软件概概述1.1 软件范围围定义商品库存存管理系系统面向向中小型型商品流流通公司司，为其其提供商商品的库库存相关关业务的的管理功能能。它可以帮帮助用户户解决中中小型商商品流通通公司在在日常经经营过程程中商品品库存业业务环节节的科学学化管理理，完成成日常经经营过程程中的库库存业务务数据的的共享，并并通过对对这些数数据的汇汇总与分分析向企企
2、业提供供决策支持持，提升升商品的的流通量量与透明明度，从从而提升升企业的的核心竞竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的库存管理）。1.2 系统特性性概述传统的企企业库存存管理一一直依靠靠手工方方式，不不能及时时向经营营者提供供各类商商品的库库存信息息，从一一定程度度上影响响了企业业的经营营活动。为为此建立立一套能能动态反反映库存存管理信信息的管管理信息息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动
3、企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性：1） 提高经营营管理水平平，为企企业提供供有力的的决策支支持。库存管理理系统可可以对库库存信息息进行多多方位的的统计分分析和数数据的查查询功能能，为企企业的管管理者提提供有力力的经营营管理方方面的决决策支持持。2） 动态反应应库存管管理的信信息，为为其他部部门（如如采购部部）提供供信息支支持。请完成当前系统特性的描述。系统能够够实时监监测库存存量的变变化，当当库存量量处于
4、临临界值时时，系统统能够提提示用户户，给出出订货信信息报表表。通过过库存管管理系统统提供的的相关信信息，可可以为其其他各个个部门的的决策提提供有力力的支持持。3） 对商品的的库存管管理进行行科学化化管理。能够帮助助企业在在进行库库存基本本业务实实施的过过程中，保保证业务务流程流流转的通通畅性，数数据交接接的准确确性，减减少原来来业务流流转过程程中人员员手工操操作的失失误和人人工进行行数据交交接所产产生的时时间代价价。同时时帮助企企业明确确流通渠渠道中所所产生的的职责归归属，做做到责任任到人，当当遇到问问题是能能够顺利利的查清清流通过过程中的的哪个环环节出现现的问题题，明确确责任人人。1.3 产
5、品中的的角色问题1：请根据功能模型中的文字描述，将使用产品的角色分析出来，将表1中角色和职责填写完整。中小型商商品流通通公司的的工作人人员，包包括库存存管理员员、公司司管理者者，掌握握基本的的计算机机操作技技能的人人员。表1 产产品中的的角色角色名称称职责描述述采购部负责根据据销售记记录采购购货物的的部门。收货人员员当供货商商将货物物运到仓仓库后，由由收货人人员负责责接货、验验货。仓库管理理员负责入库库后的货货物管理理。供货商采购部购购买商品品的厂家家。1.4 系统运行行环境请填写留空的内容1.4.1设备及及分布1） 主机类型型应用服务务器：（请填填写机器器型号）数据库服服务器：（请填填写机器
6、器型号）工作站：（请填填写机器器型号）2） 网络类型型（请填写写网络类类型）3） 存贮器容容量应用服务务器：（请填填写存储储器容量量）数据库服服务器：（请填填写存储储器容量量）4） 其他特殊殊设备打印机：（请填填写打印印机的型型号）5） 设备分布布图图1 网网络拓扑扑图1.4.2支撑软软件1） 操作系统统应用服务务器：（请请填写操操作系统统版本号号）工作站：winndowwsXPP以上2） 数据库管管理系统统（请填写写数据库库版本号号）3） 其他支撑撑软件无1.4.3开发软件件软件环境境：Wiindoows XP 以上操操作系统统/ VVisuual C+ 66 集成成环境。编程语言言：C语语
7、言。2 功能性需需求库存管理理过程是是整个公公司进销销存过程程中非常常关键的的一个环环节，它它与公司司中各部部门之间间存在着着密切的的联系，库库存信息息的有效效管理将将对公司司的营销销策略产产生重要要的影响响。与库存管管理密切切相关的的部门或或岗位请请参见图图2库存管管理系统统顶层图图。请参照库存管理系统关联图将库存管理系统的顶层图绘制出来。图2 库库存管理理系统顶顶层图库存管理理系统的的核心是是完成仓仓库的出出入库管管理的信信息化，并并对其中中的业务务流程进进行相应应的优化化。同时时，对于于仓库中中库存的的数据的的准确性性、透明明性和安安全性进进行有效效的管理理。因此此，库存存管理系系统主要
8、要由业务务操作、统统计查询询、安全全管理、数数据维护护四个部部分组成成。各部部分之间间的数据据交互关关系请参参见图33库存管管理系统统关联图图。图3库存存管理系系统的关关联图2.1 业务操作作库存管理理系统的的业务操作作的核心心是入库库操作和和出库操操作。主主要是完完成商品品由供销销商运抵抵仓库后后，由收收货员负负责接货货、验货货，并将将货物转转交给仓仓库管理理员完成成库存信信息的修修改工作作，即入入库操作作。当接接收到采采购部或或是业务务部发送送过来的的提货请请求之后后，由仓仓库管理理员负责责从仓库库中提取取货物，并并转交给给承运者者，同时时修改库库存信息息，完成成出库操操作。这这两项任任务
9、是库库存管理理中的主主要工作作，也是是核心任任务。具具体的数数据交互互请参见见图4业务操操作细化化数据流流图二层层图。图4 业业务操作作细化数数据流图图二层图图（1）入入库管理理图5 商商品入库库业务流流程描述述当商品从从厂家运运抵至仓仓库时，收收货员必必须严格格认真检检查商品品外包装装是否完完好，若若出现破破损、是是原装短短少、邻邻近效期期等情况况。收货货人必须须拒绝收收货，并并及时上上报采购购部。收收货员验验收完毕毕后，将将持有核核对后商商品验收收单与仓仓库管理理员核对对入库商商品明细细并签字字认可，做做到帐、货货相符。商商品验收收无误后后，仓库库管理员员依据验验收单及及时记账账，详细细记
10、录入入库单编编号、商商品代码码、购入单单价、入入库日期期、入库库数量、规规格、验验收情况况、备注注等，做做到帐、货货相符。请参见图5 商品入库数据流图三层图。请根据图4 将入库三层图绘制出来。图5 商商品入库库数据流流图三层层图（2） 出库管管理请仿照入库管理的内容，将出库管理的内容补充完整。图5 出出库业务务流程2.2 统计查询询（1） 统计（略）（2）查查询（略）2.3 安全性管管理（1）身身份验证证（略）（2）用用户信息息管理（略）2.4 库存数据据维护（1）商商品信息息维护1）商品品信息的的添加（略）2）商品品信息的的修改（略）3）商品品信息的的查询（略）（2）供供应商信信息维护护（略
11、）3 非功能性性需求3.1 产品质量量属性要要求表1 产产品质量量属性描描述产品主要要质量属属性详细描述述正确性不允许出出现业务务错误。健壮性在系统出出现故障障时，系系统必须须提供相相应的数数据保护护措施，不不能丢失失数据，并并提供从从新回复复正常工工作的机机制。可靠性除电源硬硬件、操操作系统统外不允允许异常常退出或或崩溃性能，效效率系统处理理业务时时间最迟迟时间小小于等于于5秒。易用性安装过程程简单，操操作方便便安全性供应商信信息具有有保密性性，库存存数据只只能由公公司内部部人员使使用。可扩展性性可在当前前需求基基础之上上进行功功能上的的扩展。兼容性可运行在在大多数数主流的的硬件环环境中。可
12、移植性性可运行在在winndowwsXPP（不包包括wiindoows vissta版版本）以以上操作作系统平台台上。3.2 用户界面面1）用用户界面面简洁，重重点体现现的是数数据，数数据以列列表的形形式体现现，表头头要突出出显示。2）需需要根据据终端用用户操作作特点设设置相应应的快捷捷键3）错错误信息息显示以以黄色形式式进行突突出显示示。图2 界界面风格格参考4 数据模型型4.1 数据关系系图（EE-R图图）请根据数据字典中提供的数据信息绘制出库存管理系统的E-R图。图2 库库存管理理系统EE-R图图4.2 数据字典典请将表内信息补充完整。如有缺少的信息，请自行增加表格，并将其补充完整。4.
13、2.1 数据存储储条目表2教材材存量表表项目名称称描述文件名名：教材存量量表别名：无简述：存放库存存所有可可供教材材的信息息组成：教材名称称编号号出版版社单单价库库存量组织方方式：索引文件件，以编编号为关关键字查询要要求：要求能够够立即查查询4.2.2 数据流条条目表3 发发票表项目名称称描述数据流流名：别名：简述：来源：去向：组成：数据流流量：高峰值值：4.2.3 数据项条条目表4 发发票表项目名称称描述数据项名名：货物编号号别名：G-Noo，G-nnum简述：本公司的的所有货货物的编编号类型：字符串长度：10取值范围围及含义义：第11位：JJG （进口口国产产）第2-4位：LB001. LBB29 （类别别）第5-7位：“A000”.“A999”（规格格）第8-10位位：“0011”.“9999”（品名名编号）4.2.4 加工条目目表4 发发票表项目名称称描述加工逻逻辑名：查询库存存编号：1.2 激活活条件：收到合格格订单时时输入：合格订单单 输出出：可供货单单、缺货货订单加工逻逻辑：根据库存存记录 IF 订单项项目的数数量该该项目库库存量的的临界值值 THHEN 可供货货处理 ELSSE 此订单单缺货，登登记缺货货信息 ENDD IFF执行频频率：随时-11-