管理制度岗位职责 .doc

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1、 泰安交运传媒有限公司 目 录公 司 简 介2公 司 总 则3第一章 规章制度4考勤管理制度4人事管理制度6办公室日常管理制度8工资管理制度10办公室卫生及公共设施管理制度15公 司 简 介 泰安交运传媒公司成立于2013年7月,是一家以为客户创造更大价值为经营宗旨,以交运集团内部建筑墙体空间、营运车辆、影像等市场资源为经营阵地,以高素质人才为创业团队,为广大企事业单位和商业界客户提供品牌塑造、营销策划、广告宣传的综合性传媒公司。 公司主营项目包括:设计、制作、代理及发布国内各类广告、企业形象策划、礼仪庆典服务、室内外装饰装潢工程、亮化工程设计施工,监控设备安装等业务,为政府、企业和商家宣传产

2、品、打造品牌、展示实力搭建了新平台,为社会公众了解企业、走进商家拓展了新渠道,为促进泰安传媒服务、提升营销水平注入了正能量。同时,也将促进交运集团对广告资源的统一管理和开发,加快资源优化步伐,放大广告资源效能,获取最大市场效益.泰安交运传媒公司以亲切、开放、严谨的公司文化和科学规范的管理,凝聚了大量的优秀人才,公司拥有由资深的职业经理人组成的管理团队和优秀的执行创作团队,能够深刻理解“以客户为中心”的服务理念,始终将“服务”贯穿于公司运作和管理的每一个细节,赢得了客户的广泛支持和信任。泰安交运传媒公司成长的过程,就是服务客户并和客户一起不断成功的过程!我们用心、努力作好每一件事,满怀信心迎接每

3、一次挑战。真诚地希望,发挥我们的自身优势,与客户之间搭建一个坚实长久的合作平台,真正实现双赢。公 司 总 则一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有泰安特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发

4、扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。十三、

5、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第一章 规章制度考勤管理制度一、作息时间 夏季:上午8:0012:00,下午:14:0018:00 冬季:上午8:0012:00,下午:14:0018:00 每周工作六天,无特殊情况下周日休息。上下班采取签到制。二、签到制度 1、公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金20元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30

6、元;(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司下列人员可以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。三、 请假制度 办公室员工请假必须事先填写请假单均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案

7、。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报经理审批;四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。

8、六、加班制度公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。 人事管理制度一、招聘 1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表。二、报到1、新进员工需填写天水水色印象文化传媒有限公司员工档案登记表、签订公司劳动合同。2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。三、试用、培训1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。2、试用期

9、为6个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经批准擅自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、欺骗公司者。4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。四、奖罚1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励: (1)对公司业务有特殊贡献者; (2)降低公司经营成本者; (3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者; (4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力

10、工作并成绩优秀者。2、奖励种类: (1)加薪或职务提升; (2)奖金(给予一定数额奖金)。3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚: (1)泄露公司商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)浪费、损害公物者; (4)品行不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者; (6)违反公司规章制度者。4、处罚种类: (1)罚款(处罚一定数额的罚金); (2)警告(被警告三次者视为免职); (3)免职(免职后永不录用)。五、签约 1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订长期劳动合同。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。六、离职 1、

11、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写员工离职通知书。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。办公室日常管理制度为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。第一条 员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按考勤制度规定执行。第二条 上班后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。第三条 不得将可能

12、影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。第四条 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必须简短。第六条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆

13、放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。第九条 公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量须到有外窗的或指定场所进行。第十条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十一条 下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十三条 文明用厕,节约

14、用纸,注意保洁。第十四条 爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应处罚。薪酬保密制度公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交

15、给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。办公室卫生及公共设施管理制度一、值日要求:1、 值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。2、 办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位;洗手池、便池必须每日清理;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值日人员及时清倒。3、 办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁,摆放整

16、齐。4、 所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查,卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。5、 若当天值日人员因事不能完成值日工作,提前一天自行调换,否则受到20元经济处罚(其中10元给值日者,10元作为公司活动经费)。二、公共设施维护与管理:1、 部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑(显示器)、电灯等耗电设备,晚下班时应关闭显示器和电灯;关窗、锁门后方可离开。2、 未按规定执行者,一经发现个人行为的,进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的,由部门负责人承担,并承担每次20元的经济处罚。3、 上班时间内不准打游戏,一经发现对当事人进行200元/人经济处罚,工作时间内上网玩QQ、每周一不参加例会、没有日计划、周计划的,对当事人进行100元/人经济处罚。

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