《2022前台文员工作总结(15篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022前台文员工作总结(15篇).docx(40页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022前台文员工作总结(15篇)前台文员工作总结1转瞬来已xx月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从起先的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事务,对我来说真的不是一件易事。来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从起先的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧。来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只须要明白自己此番是为了得到什么,xx给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这里工作
2、期间我知道了收房须要办理哪些手续,在收房过程中须要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所须要我们xx全部员工做到的。我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感。来这里的_个星期起先主管要求我们起先催物业费,一次偶然的机会相识了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做打算,虽然当时我对办理房产证也不是很清
3、晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问。后来她来我们这里一下子交了_年的物业费,尽管只有xx_多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感。以上是我在这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还须要为公司创建价值,虽然本人与20xx年_月_日来到xx服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点:1、按公司要求穿工作服,工作服整齐,上班佩戴工作牌。2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记
4、录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!”3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,运用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐性地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,刚好协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来”。前台文员工作总结2时间总是转瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前
5、台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的学习、工作状况总结如下:在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,处理办公楼的日常事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚。这些的点点
6、滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。学习公司企业文化,提升自我加入到XX这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。前台文员工作总结3客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点
7、滴做起,杜绝一切奢侈现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,以下是我今年作为客房部前台文员的工作总结。一、规范服务用语,提高对客服务质量为了体现从事酒店人员的专业素养,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客沟通的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我17咳嗽痹诙钥徒涣魃嫌辛讼灾提高。但到了后期,许多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较缺憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度1
8、7二、确保客房出售质量,严格执行查房制度酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观。三、执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所驾驭的信息量大,还有员工处理事情的敏捷应变实力,对客服务需求的解决实力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项打算工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的学问面,以便更好的为客人供
9、应服务。四、建立“免查房制度”充分发挥员工骨干力气,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深相识,加强员工的责任心,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参加管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热忱。减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。五、丰富员工的业余生活随着我店客源结构的不断扩展,常常会有一些境外团,与客人在语言沟通上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语爱好班”,
10、给我们的员工进行日常用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很生疏,我们同时办起了“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的学问面,丰富了员工的业余生活。前台文员工作总结4时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。一、前台接待方面20xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便
11、利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达xx人次左右。二、会议接待方面1.外部会议接待参加接待了*会议、*工作会议、*培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2.内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议*次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小
12、时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。四、综合事务工作20xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件xx份左右
13、,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗x期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;xx演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数
14、量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20xx年工作安排1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2.主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动接着开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20xx年即将过去,充溢挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。前台文员工作总结5又是一年的工作总结,来xx已经有20个
15、月了,回顾这一年的工作有收获硕果的喜悦也有遇到困难和挫折的惆怅,感慨一年,时间飞逝。一、工作岗位做为仓库文员,我的本职工作是出库跟单、车费跟踪、货款追踪、退货处理、业务礼品、样板管理以及其他一些仓库流水账。我认为我的工作比较繁杂、琐碎,任务比较多。二、工作内容1、出库跟单:定时更新销售出库报表,刚好了解货品进出状况。每天和厂长了解生产方面的状况,做好记录,刚好跟踪选购部货品状况,不能刚好出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序,出货时候提前做好出库记录,什么品种,什么规格,争取做到零错误。不过在这跟单过程中,许多的心酸感觉不被人理解,那种不被理解的味道很苦涩。我明白,这也是成长中的一个过程,
16、所以当感觉自己不被理解时,我想的是要学会理解他人;2、车费跟踪:醇厚说在这个方面我的马虎让自己吃了很大亏,刚起先由于管理方法不对,支出的钱没有按时记录,甚至数错钱,没方法,到核对时候,钱对不上数,只能自己补钱上去。发觉做每件事情都有个过程须要自己克服,得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完整的记录,每天清晰自己身上放了多少公款,写每份报销核对好每份金额;3、货款追踪:按时收回私人货款,做好系统记录,避开忙中出错;4、退货处理:清晰客户退货属性,退货数量,提示仓库刚好处理;5、业务礼品:随着公司的发展,送礼品确定是少不了的。比过去一年更得心应手,主动协作了业务送礼这块的需求。xx_的宣扬册需重新订
17、做,还有希望每次出的高级货品规格统一。每次打包高档礼品,发觉许多规格临时确定,并不是固定的。礼品应选择不易长虫的,像雪菊很简单长虫,而且损耗又大;6、样板管理:这块管理是我这一年工作中存在的不足点,这个问题始终还是没一个完善的制度,仓库还是没一个习性去协作好这关,始终都是认为有些货没必要留底。每次出货都须要我和厂长两个人去嘱咐去留底,不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理,不用经过文员。三、个人年终评价对比去年,这一年得到的的是历练。在仓库,药材工作的介绍词始终离不开“尘”这个字,我克服了怕脏、怕累的精神,这一年,仓库人员流淌幅度较大,有时候生产力赶不上。醇厚
18、说,我今年至少都捡了半年单了,我也不知道我怎么克服了两边忙的工作。捡单,帮忙备厂货。出货大都选择了中午,所以我的午休常常都是跟单中忙过的。但是,不管再忙,都会分清主次,没有去年的盲目,下班前都会先回想今日的工作是否全部完成,今日工作的得与失。每次的回想耳边常常会出现_总去年对我说的一句话:今日事今日毕!这一年,我觉得无论是处事方面还是面对仓库管理问题,都比去年进步许多,成熟许多。本年度,起先涉足于“管理”领域方面,弥补了20xx年的缺憾。20xx年,关于责任心这词,我重新的理解了,也去向这方面努力去做,去拼搏。四、对其他部门建议生产部:厂长需花多点时间在管理上面,按期做好每月生产跟踪表格,花时
19、间在人员工作安排的问题上面与注意货物质量问题。还有培育新员工相识货品的属性,员工相识货品,了解货的性质,可以削减厂长自身的工作量。选购部:由于公司业务日益浩大,议选购部招多一人培育。货源不刚好,客户催货,为赶生产,去托运部自提货物次数日益增长,运费方面增加,然后导致生产部加班增多,时间不足备货没抓紧质量,导致退货增多,重复送货,运费资金额大。业务部:和客户沟通送货的时间问题能延长就延长,考虑生产部生产量的问题。在自身时间允许的状况下回仓库看货品生产质量和效率。更清晰了解自己客户货品质量问题。20xx年,有许多期盼,希望工作更上一个阶梯,多花时间在管理工作方面!我希望在将来的一年,无论是在工作支
20、配还是在处理的问题上,全面考虑,对自己严格要求,争取做到能独挡一面。还有希望工资能提升。这一年里,感谢各位领导赐予我这个平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照,感谢行政主任在日常工作中的指导,她的许多话语使我获益匪浅。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,我会多向各位同事学习,多与大家沟通沟通,我信任明天会更美妙。伴随着新年的伊始即将接近,最终祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上,生意兴隆,财源广进,在同业中绽放出刺眼的光线。祝各位同事身体健康,万事如意!20xx年,我们一起努力奔跑。时间总是转瞬即逝,在_公司工作的三个月
21、,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。二、学习公司企业文化,提升自我。加入到xx_这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是xx_文文章版权归作者全部!化的精髓,我想也是激
22、励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。三、拓展自己的学问面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正
23、;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!前台文员工作总结6在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,从整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达6
24、00人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问
25、题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购买的书籍
26、会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本。其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。前台文员工作总结71免费和赠送的区分接待不要随时把免费挂在嘴边,免费这个词给客人的感觉会是这东西原来就是我的。换成赠送能让客人有种捡了小便宜的感觉,比如现在大多酒店的早餐都是免费的,许多接待在推销房间的时候会说我们的房间都有免费的双人早餐,这样的说辞对刺激客人的购买爱好
27、力度远远没有我们会赠送您双人早餐来的猛烈,可以来回推敲一下两句话的不同。2免责行为遇到客人昏倒:请尽量大声的呼叫同事前来,这是个免责行为,你的呼叫声要尽量让其他客人听到才是你的目的,以防被昏倒的客人诬赖成是你把他弄昏的。这里倒的确有那么点有人昏倒了、求围观!的意思在里面,这招适用于在没有摄像头的死角里,千万不要随时随地的乱用!客人丢了东西,发脾气要求宾馆赔偿:肯定要留意言辞,不管客人再怎么激烈,自己也要淡定,不要因为一时慌乱而语失给客人承诺什么东西我们肯定帮你找到,请稍安勿躁之类的。在严格意义上来说,假如客人不是在私人空间,比如说住房内,而是在大堂吧或者餐厅之类的公共场合宣称自己丢了东西,宾馆
28、都不能随意给客人承诺,即便这些地方的确是属于宾馆的范围内,我们可以技巧性的回复客人肯定尽力协作他,帮他找东西。第一、东西是你自己丢的,我们只是在帮你找其次、我们没承诺找不找的到,真没找到,不怪宾馆,这是原则,客人就算闹个大天出来,也不能随意更改。假如客人提议报警,肯定要让他自己报,我们不行以帮他报警,这也是个免责行为,在警方的推断里,宾馆在客人的报警下自然而然的成为帮助方,之前我说帮他报警是错误的。3不要说对不起多说不好意思这个简直是许多搞服务的人的死穴有的人天生就喜爱对不起这,对不起那对不起一旦出口,那不是你的错也成了你的错你没错的话对不起什么?不好意思就没这个含义在里面不管谁对谁错,咱们先
29、来个不好意思,至于是客人不好意思还是我们不好意思那就得看我们对事务的看法和说明了主动权在我们手上不好意思在心理示意上肯定没有对不起来的那么剧烈。4接待轮序这个问题始终是,至少是我的总台的问题比如一个客人来了,假如大家都不是很忙就很简单造成N个人接待这位客人的状况不要这样轮序接待A在接待客人的时候B肯定不要插嘴插手除非A在接待过程中出现重大失误或者遇到了搞不定的状况向B求助假如A出现失误B最好站远些再示意A过来,然后指出他的问题再让A回去重新给客人说明假如A搞不定客人了,必需要等到A明确示意B求助后,B再出手这不论是对客人,还是对总该员工的个人实力的熬炼都是一个好方法。5对房型差异的描述在客人询
30、问类似房间是什么样的之类的问题时回答的越简洁越好回答的越模糊越好比如我在实际操作的时候假如客人这么问我我就会干脆向他示意房价高的房间这种房间,的确不错。我们卖的很好,是我们的主力房型,基本每天都是满的。单间正好就剩这一间了。接下来就会有个很好玩的现象就是客人会在这样的示意下干脆摊底牌告知你他的消费爱好点比如会问:是不是哦?房间有电脑哇?或者有浴房没?上次我住XX酒店,他们的房间的卧房和浴室是玻璃墙哦!好贵哦,有便宜点的没?接下来的事情一切都是那么的好办了。当然,我这属于非主流,非标准化的推销说辞许多高星级酒店应当有那种对房间差异描述的标准说辞吧?假如各位喜爱用标准化流程里的答案逐一背出房间的特
31、点再耐性等待客人的选择也是一种方法但我既然说是这是技巧那确定就有个巧在里面。6有一颗Impossibleisnothing的心纵然你做不到这个境界也请你要有这样的心态当然,某种意义上这就是二皮脸。当然客人急的满身大汗的时候请你万万不要和客人一样急的满身大汗以表达你和他同甘苦共患难easycase!当客人怒火冲天的时候请不要摆出一副受气的小媳妇的样儿easy!easy!惊慌,不知所措,张口结舌,语无伦次都不能出现在你的行为举止里你是这个酒店的门脸当客人站在你面前的时候他不是面对着你个人而是对着这家酒店你不是代表你自己你是代表着整个酒店看法,立场所以请你谨慎,淡定,稳重,有分寸。但凡意外发生第一时
32、间是要稳定任何不稳定的状况或平静或转移过激因素(比如心情失控的客人)其次时间或上报或了解事情经过第三时间权衡事务性质,是否属于自己职权之内能处理的如能,处理掉如不能,上报手忙脚忙心不忙。7报警请总台人记住一个铁的定律报不报警恒久和我们没关系!请你恒久记得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么,但恒久不要主动的去找他们发觉状况后,你的第一反应恒久是上报你的领导。8关于谁付款肯定要谨慎询问谨慎是个好东西,不管什么事谨慎一点都没坏处。谁付款是个看似不严峻,其实隐患特别大的问题。刚才在别的板块看到某服务员因为不知道谁付款问错了人而被客人打了的案例真的很感慨一方面对没素养的客人表示剧烈的
33、鄙视一方面对该员工没有过硬的沟通技巧而被人身攻击而感到惋惜我们反过来想一想假如你在款待AA对于你来说意义很重大的客户你请A住进了豪华酒店你和酒店服务员说好了A的帐你来搞定然后你才回家休息结果其次天A来电话跟你说他们酒店说,这个帐是由我来结啊?这话似乎是句询问但细致一推敲很可能你和A之间的一笔大买卖会就此吹掉了你说你火不火?所以我要和各位说的是一旦在你面前出现了类似于办款待一样的状况请尽力,尽量,尽可能的留下款待方的电话以备时常之需有疑问费用产生就和款待人联系但千万不要和他的客人干脆说钱的事这不但是个岗位技巧更是个做人的技巧。9接待因人而异一个西装革履,举止得当,谈吐优雅的绅士所须要的服务方式和
34、一个穿着腐败,牛逼哄哄的某单位签单人是不是一样标准化服务我从来都觉得是用来糊弄上面检查用的服务没有标准化假如说肯定要有个标准或者定义那我觉得服务的定义就是因人而异一个接待要会看人,会听话,会敏捷处理意外状况说白了一个人是否符合这个岗位的要求假如只是从标准化方面讲并不高只要你能背出基本的操作流程上面就会说OK了我身边现在就有这么一群把标准化流程背的滚瓜烂熟却每天在岗位被客人投诉的同事这可真是南辕北辙。10任务在前恒久执行力第一你是一个接待员,你负责的恒久只有承诺,推辞和执行恒久要记得做好这三样本职工作不要问WHY,WHEN,WHERE,HOW这是你自己的工作内容。前台文员工作总结8在这9个月的时
35、间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,从xx年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交
36、给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出
37、差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不
38、管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。前台文员工作总结9转瞬间,我在这里工作了六个月。这个月来,我学到了许多东西,每天都很充溢,是这是我的人生另一个新起点! 刚起先来的第一天,我见到主管都惊慌得很,说话也说不好。我这个人学东西比较慢,但我很仔细学。工作上的事情,我以前在学校没怎么接触,许多事情都要学。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。以下是我这六个月的工作总结:一、上下班时要整理好前台的物品,让前台保持整齐。当天看看备忘录还有什么事情要做。每天报纸要整理好,饮用水桶
39、数发觉不够时要刚好叫送水。所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸、厂服等。当员工领用厂服时,要做好登记。假如物品坏了如:门坏了就要叫电工修理;假如电脑有问题就要找网管啊爽,有什么问题都要想方法解决。其实这些小事情我一起先只会问主管,又不敢问其他人,后来主管让我去自己去问,起初还有点厌烦,但久了发觉问一下别人没什么,从而提高了自己的胆识和沟通实力。二、接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,接待客人要笑脸相迎,亲切大方。引客入座后要给水客人,告知客人已通知
40、相关负责人,请稍等。我知道,我自己还许多须要学习和改进的地方,我会很努力,争取得到别人的认同。三、当有新员工进入公司,经过面试后,问清晰新员工什么时候来上班,并要帮他们办理入职手续。当有员工离职时,首先要向其部门主管了解状况,再做适当的处理,最终才办离职手续,离职期限一般要一个月,若到期,就办理离职和工资结算。四、做好在饭堂吃饭人员登记,并在月底更新吃饭人员登记表,并刚好写好饭卡,给饭堂阿姨及当阿姨给我表格时,要尽快计算每个人整月的餐费 ,并贴在公告栏上,给员工核对。五、员工的考勤登记,大约3-5天做一次,要在月初做好上一个月的考勤记录表,并贴出给员工核对,若有错要刚好进行修改。六、平常做宿舍
41、人员登记,刚好更新表格。当电工抄好电表,并交表格给我,就要把电度数填进电脑里。在月初要做好住宿的员工的个人水电费用,并贴出给员工核对,若有错要刚好进行修改。七、在13号之前做好工资表,要更新表格,将新员工或离职员工进行修改,之后要填写好考勤、社保、餐费、工龄补助及其他费用等。要查看是否有转正员工和调薪、调岗员工,并对这些员工的工资进行修改。八、当15号发放工资后,若有员工工资错漏,要作登记,并要部门证明是否真的存在错漏,做好表格,贴出给员工核对,并在下个月补回或扣回。记得第一次做这些事时,感觉挺困难,相识的人又不多,自己又不能大胆点问其他人。经过几个月的试用期,我觉得自己还可以胜任这个职位,虽
42、然现在我还是做得不够好,但我会尽力去做好每件事情。在接下来的工作中,我要提升自己的办事实力和沟通实力,我不能做到百份百,至少我做到自己不懊悔!前台文员工作总结10自20xx年2月以来公司担当办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将这段时间的工
43、作做如下简要总结及来年工作安排。一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。(一)制度的拟定1.在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。2.依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。(二)日常性事物1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整齐。2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。4.公司员工书籍借
44、阅统计与签收20xx年前台个人工作总结20xx年前台个人工作总结。5.日常礼仪接待工作。(三)水电费的缴纳:(四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况)(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。(七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审
45、核。(八)月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心20xx年前台个人工作总结工作总结。(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的.机遇、新的挑战。20xx年,要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱
46、和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。前台文员工作总结11时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个年终工作总。一、前台接待方面20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1人次左右。
47、二、会议接待方面1.外部会议接待参加接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2.内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议5次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作