《工程项目资料登记、验收与归档办法14241.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目资料登记、验收与归档办法14241.docx（27页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、工程项目资料登记、验收与归档办法 12(五) 工程项目资料登记、验收与归档办法第一章 总 则第一条 为使我我公司工工程项目目资料完完整、准准确、安安全保管管并有效效利用，根根据国国家重点点建设项项目档案案管理登登记办法法（档档发字19997115号）、重重大建设设项目档档案验收收办法（档档发2200662号号）、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT28-20002）及及相关规规定，结结合我公公司实际际情况，特特制定本本办法。第二章 职责划划分第二条 部门职职责(一) 公公司经营营管理部部门职责责负责向档案案室及时时提供工工程中标标项目信信息，公公司与项项目部负
2、负责人签签订“项目管管理目标标责任书书”的同时时，一并并签订“项目归归档责任任书”(附件件1)。未未提供信信息，发发生漏签签项目，扣扣罚经营营管理部部门负责责人的兑兑现奖。(二) 公公司工程程管理部部门职责责1、负责所所属项目目部工程程项目资资料登记记的督办办工作，并并负责向向档案室室及时提提供工程程项目竣竣工信息息。2、负责工工程项目目资料检检查与验验收的牵牵头组织织工作。3、负责竣竣工资料料齐全、各各项记录录数据是是否准确确的审核核、签字字移交工工作，对对竣工资资料审核核把关不不严就签签字盖章章，造成成不可补补救损失失和未及及时提供供工程竣竣工信息息、不按按期移交交工程项项目资料料，扣罚罚
3、工程管管理部门门负责人人的兑现现奖。(三) 公公司档案案管理部部门职责责1、负责汇汇总与掌掌握工程程项目资资料登记记情况。2、负责项项目资料料的检查查与验收收，并向向预算考考核部门门提供归归档情况况统计考考核意见见，预算算考核部部门在未未接到档档案部门门的考核核意见之之前，不不得计发发兑现奖奖。3、对符合合归档要要求的工工程项目目资料，进进行接收收并归档档；对不不符合归归档要求求的情况况，提出出限期整整改意见见。4、擅自接接收未经经部门负负责人审审核、签签字盖章章不齐全全、不合合格资料料归档的的，扣罚罚档案管管理部门门负责人人的兑现现奖和档档案管理理人员当当月奖金金。(四) 项项目部职职责1、
4、项目部部一经成成立，项项目经理理和项目目总工应应提前划划定各岗岗位责任任人的资资料收集集、整理理范围，提提出数量量、质量量、时间间、责任任要求等等，并同同时指定定一名兼兼职档案案员报公公司档案案主管部部门备案案，填写写“项目档档案员名名单登记记表”（附件件2）。若若因机构构调整、人人事变动动等原因因应及时时对兼职职档案员员予以调调整。2、项目部部兼职档档案员要要把好档档案形成成的第一一关，并并依照工工程的进进度，即即前期准准备、施施工过程程中与竣竣工验收收等不同同阶段，做做好各种种文件材材料的收收集、整整理和保保管工作作，确保保项目档档案的齐齐全、完完整、准准确。第三章 工工程项目目资料登登记
5、第三条 公司项项目部负负责按项项目隶属属关系做做好本年年度内新新建、在在建、即即将竣工工工程项项目资料料的登记记工作。第四条 项目部部自成立立一周内内，由指指定专人人负责填填写中中交天津航道局局有限公司工程项项目资料料登记表表（附附件3），报报公司档档案部门门备案。先先施工后后签定合合同的工工程项目目，待合合同签定定并下发发后一周周内进行行登记。 第四四章 工工程项目目资料检检查与验验收第五条 工程项项目所属属单位分分管领导导对本单单位项目目部的资资料归档档工作负负领导责责任，对对归档资资料的数数量、质质量和“归档验验收评定定统计表表”内容是是否齐全全负核查查之责。对对已竣工工项目在在未接到到
6、档案主主管部门门出据的的“项目档档案归档档验收评评定表”(附件件4)之之前，不不得签批批该项目目的兑现现奖罚意意见。第六条 工程项项目资料料检查验验收组由由工程、档档案部门门联合组组成，工工程部门门负责人人分管负负责。第七条 工程项项目资料料检查验验收组对对施工过过程中或或已竣工工项目需需归档的的文件材材料进行行检查验验收，检检查验收收内容见见中交交天津航航道局有有限公司司疏浚工程项项目文件材料归档范围围（见见附件55）、中中交天津航道道局有限限公司水水工工程项目目文件材材料归档档范围（见见附件66）。第五章 工工程项目目资料整整理第八条 遵循工工程文件件材料的的形成规规律，保保持案卷卷内工程
7、程文件材材料的有有机联系系，便于于档案的的保管和和利用。第九条 案卷内内工程文文件材料料内容必必须准确确反映生生产及其其管理活活动的真真实情况况。第十条 工程项项目资料料整理立立卷流程程包括分分类、编编号、编编目、装装订四个个步骤。（一）分类类：详见见附件55、附件件6；（二）编号号：具体体指编制制文件页页号。案案卷内有有书写内内容的页页面必须须编写页页号。页页号编写写位置：单面书书写文件件在右上上角；双双面书写写文件，正正面在右右上角，背背面在左左上角；图样的的页号编编写在右右上角；各卷之之间不连连续编页页号。（三）编目目：具体体指编制制科技档档案卷内目录（见见附件77）、编编制科技技档案案
8、卷目录录（见附附件8）、编编制卷内内备考表（见见附件99）、编编制科技技档案案案卷封面（见见附件110）、编编制科技技档案案案卷脊背（见附附件111）五项项内容。1、科技档档案卷内内目录编编写要求求序号：应用阿阿拉伯数数字从ll起，依依次标注注卷内文文件的顺顺序，一一个文件件一个号号，如11，2，33；文件编编号：应应完整填填写文件件文号或或图样的的图号或或设备、项项目代号号；责任者者：应填填写文件件形成部部门或主主要责任任者；文件名名称：应应填写文文件标题题全称；日期：应填写写文件形形成日期期。如：该份文文件日期期为20002年年1月11日，该该项目则则标记为为：20002001011；页次
9、：应填写写每份文文件首尾尾页上标标注的页页号，如如1/33；备注(注明原原件或复复印件)。2、科技档档案案卷卷目录编编写要求求序号：应用阿阿拉伯数数字从ll起，依依次标注注案卷顺顺序，每每卷一个个号，如如1，22，3；档号：空项；案卷标标题：应应简明准准确地揭揭示卷内内科技文文件材料料的内容容，主要要包括项项目名称称及其阶阶段的名名称等。如：XXXX工程招招投标文文件（招招标书、资资质材料料、投标标文件、中中标通知知书、公公证书）； 案卷起起止日期期：卷内内科技文文件材料料的起止止日期。如：该卷内内文件最最早为220011年1月月1日，最最晚为220022年100月100日，该该项目则则标记为
10、为：20001001011-20002110100；卷内张张数：该该卷所含含文件的的总页数数。如：该卷所所含文件件的总页页数为1100，该该项目则则填写：1000；保管期期限：长长期；备注：空项。3、卷内备备考表编编写要求求盒内文文件情况况说明：要标明明卷内文文件的件件数、页页数。如：文字材材料200件，1100页页，照片片10张张，附图图1张；整理人人：项目目部兼职职档案人人员；检查人人：项目目经理；审核人人：公司司工程部部门兼职职档案员员；审核部部门负责责人：公公司工程程部门负负责人；年月日日：应填填写实际际完成立立卷的日日期；卷内备备考表排排列在卷卷内文件件最后。4、科技档档案案卷卷封面
11、编编写要求求档号：空项；档案馆馆号：空空项； 缩微号号：空项项；案卷题题名：即即案卷标标题，要要求填写写完整；编制单单位：项项目部全全称，要要求加盖盖项目部部公章；编制日日期：项项目资料料整理立立卷实际际日期；保管期期限：长长期；密级：空项。5、科技档档案案卷卷脊背编编写要求求年度、保保管期限限：暂用用铅笔填填写；档号：空项。（四）装订订：1、项目文文件材料料采用分分卷装订订形式；2、案卷内内不应有有金属物物；3、装订采采用线绳绳三孔一一线左侧侧装订，孔孔距为88cm；4、单独成成册、外外文资料料应保持持原来的的案卷及及文件排排列顺序序、文号号及装订订形式。第十一条 声像资资料：应应附文字字说
12、明，对对事由、时时间、地地点、人人物、作作者等内内容逐一一进行著著录。第十二条 电子档档案：应应保存电电子版施施工组织织设计、施施工总结结等重要要内容，连连同纸质质档案一一并归档档。第六章 工工程项目目资料移移交与归归档第十三条 应在工工程项目目竣工验验收后22个月内内，经系系统整理理分类后后，及时时向工程程部门移移交。同同时，将将该项目目需归档档的内容容填写在在“项目档档案归档档验收评评定表”内，一一并移交交。自项项目部移移交项目目资料后后一周时时间内，项项目所属属单位工工程部门门负责及及时向档档案部门门归档，双双方办理理交接手手续。因因客观因因素造成成工程项项目资料料延期移移交，项项目部应
13、应以书面面形式向向项目所所属单位位工程管管理部门门和档案案管理部部门作出出说明。第七章 奖奖励与惩惩罚第十四条 凡按时时移交项项目竣工工档案且且符合归归档要求求的，由由档案管管理部门门协同项项目主管管部门对对优秀竣竣工资料料进行评评比，并并给予一一定的物物质奖励励。第十五条 各施工工项目竣竣工后，竣竣工资料料不能按按时移交交归档，项项目负责责人年度度兑现奖奖推迟到到竣工资资料归档档后，凭凭档案管管理部门门接收签签证单再再行补发发。第十六条 凡发生生触犯档档案法行行为的，除除追究经经济责任任外，还还要给予予行政处处分。第八章 附附 则则第十七条 本办法法由公司司办公室室负责解解释。第十八条 凡其
14、它它规定与与本办法法有冲突突之处以以本办法法为准。第十九条 本办法法自下发发之日起起施行。版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 附件1项 目 归 档 责 任 书（封面）年 度： 项目名称： 依照公司工工程项目目档案责责任制度度的规规定，签签订“项目归归档责任任书”并严格格履行。1.责任书书的主要要责任人人要明确确一名分分管领导导或主任任工程师师分管项项目资料料工作，并并配备一一名专（兼兼）职档档案员具具体负责责，各单单位在签签订本责责任书的的同时，将将档案员员名单报报公司档档案管理理部门备备案（人人员如有有变动及及时调整整补报）。2.竣工验验收时，应应保证所所验收项项目竣工
15、工资料，符符合向公公司移交交归档要要求，并并按规定定时间由由主管部部门审核核合格后后，向公公司档案案管理部部门移交交档案。3.项目竣竣工后，竣竣工资料料不能按按时移交交归档，项项目负责责人年度度兑现奖奖推迟到到竣工资资料归档档后，凭凭档案室室接收签签证单再再行补发发。4.凡按时时移交项项目竣工工档案且且符合归归档要求求的，档档案室协协同项目目主管部部门对优优秀竣工工资料进进行评比比，给予予一定的的物质奖奖励。5.违反本本规定，接接收不齐齐全、不不合格档档案资料料归档的的，扣罚罚档案管管理部门门负责人人的兑现现奖和档档案管理理人员当当月奖金金。6.凡发生生触犯档档案法行行为的，除除追究经经济责任
16、任外，还还要给予予行政处处分。本保证书一一式三份份，项目目部、项项目主管管部门、档档案管理理部门各各执一份份。项目部盖章章： 项目主主管部门门盖章：项目行政负负责人签签字： 项目党组织织负责人人签字： 项目目主管部部门负责责人签字字：档案部门盖盖章： 档档案管理理部门负负责人签签字：本保证书签签订日期期： 年 月 日版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 附件2项目档案员员名单登登记表项目名称：序号姓 名年龄职 称参建项目名称项目开工/竣工时时间备 注版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 工程项目资料登记、验收与归档办法 14附件3中交天津航航道局有有限公
17、司司工程项项目资料料登记表表项目名称合同工期实际开/竣工日期合同工程量合同工作量项目档案主管领导兼 职档案人员项目地址联系方式 项目部部名称（公公章）： 项目部部负责人人（签字字）： 填表表人：版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 工程项目资料登记、验收与归档办法 21附件4项目档案归归档验收收评定表表工程项目名名称： 共 页 第 页页序号名 称应归档时 间归档卷数照片卷数光盘数量实际归档时时间备 注123456项目主管部部门意见见：归档评定意意见：考核兑现部部门意见见：项目所属单单位分管管领导意意见：版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 附件5中交天津
18、航航道局有有限公司司疏浚工工程项目目文件材材料归档档范围序号归档文件备注1招标书（招招标文件件）、资资质材料料、投标标文件、中中标通知知书、公公证书原件2承包、分包包合同及及协议、施施工合同同及协议议、采购购材料等等合同及及协议；履约保保函；反反担保证证书原件3工程地质报报告、水水文地质质报告、踏踏勘报告告4质量交底、环环保交底底、职业业健康安安全交底底5施工许可证证、开工工报告、航航行通告告原件6施工预算、施施工组织织设计、设设计图纸纸、重大大的设计计变更与与洽商7项目管理目目标责任任书、项项目考评评结果8我方与业主主及监理理就工程程质量、安安全、进进度、造造价、索索赔、项项目重大大增减、设
19、设计变更更等事宜宜的业务务联系单单、对外外联系函函件及其其它技术术资料、会会议纪要要原件9测量技术总总结、测测定报告告、船上上报的施施工旬报报表、施施工日志志、简报报10竣工验收报报告（竣竣工图、竣竣工结算算、决算算清单、质质量检验验评定表表）原件11竣工工程项项目情况况一览表表原件12工程总结13被评为局级级优质优优效工程程、优秀秀文明经经理部、 优秀施施工组织织设计和和施工预预算、优优秀工程程总结、优优秀测量量成果的的评比材材料14声像资料（包包括施工工照片）15电子档案（包包括施工工组织设设计、施施工总结结）附件6中交天津航航道局有有限公司司水工工工程项目目文件材材料归档档范围序号归档文
20、件备注一、按期向向档案部部门归档档的内容容1招标书（招招标文件件）、投投标文件件、工程程合同和和设计图图纸、中中标通知知书、公公证书原件2踏勘报告、施施工组织织设计（施施工方案案）、施施工设计计变更文文件和图图纸，施施工预算算3开工报告、竣竣工报告告（包括括浚前图图、竣工工图、验验收表、工工程量计计算书）、重重大事件件报告原件4施工月报、工工程协调调会议文文件5竣工工程项项目情况况一览表表原件6工程总结、测测量技术术总结、测测定报告告、施工工日志、施施工周报报、技术术交底资资料7对外联系单单、各种种对外联联系函件件原件8新材料、新新工艺、新新技术、新新设备的的“四新”工艺总总结材料料9项目经济
21、责责任书及及项目考考评结果果10被评为局级级优质有有效工程程、优秀秀文明项项目经理理部、优优秀施工工组织设设计和施施工预算算、优秀秀工程总总结的评评比材11工程结算单单原件二、按期向向业主单单位提交交的项目目资料（一）竣工综合资料1、工程竣竣工说明明2、开工报报告3、竣工报报告、竣竣工图纸纸4、工程交交工验收收证书5、工程竣竣工数量量清单6、工程结结算清单单或文件件7、工程施施工合同同、协议议8、有关工工程工期期、造价价及项目目重大增增减的文文件、纪纪要序号归档文件备注 （二） 技术综合资料1、图纸会会审记录录2、设计变变更通知知单3、工程更更改洽商商单4、工程业业务联系系单5、施工基基线、水
22、水准点验验收记录录6、施工过过程报验验单及验验收记录录7、主要施施工记录录8、沉降、位位移观测测成果等等（三）试验检测资料1、原材料料出厂合合格证、出出厂试验验检测报报告2、原材料料抽检试试验资料料3、施工过过程中的的平行试试验检测测资料4、第三方方试验抽抽检资料料及其它它试验检检测资料料（四）质量检验评定记录1、单位工工程质量量评定表表2、单位工工程观感感质量评评分表3、分部工工程质量量评定表表4、分项工工程质量量检验评评定表（五）质量量保证资料1、工程质质量保证证资料核核查表2、相应标标准规定定的测量量、试验验报告、记记录（六）声像资料附件7科 技 档档 案 卷 内 目 录序号文 件编 号责任者文件名称日期页次备注工程项目资料登记、验收与归档办法 27附件8科技档案案案卷目录录序号档 号案 卷卷 标 题案卷起止日日期卷 内张 数保 管期 限备 注版本号：A 修改状态：0 生效日期：2009年8月28日 附件9卷 内 备 考 表 盒内文件情情况说明明： 整理人人：检查人：审核人：审核部门负负责人： 年 月月 日附件10科技档案案案卷封面面档 号档案馆号 科科技档案案缩 微 号号案卷题名编制单位编制日期保管期限密 级附件11 科技档档案案卷卷脊背年 度保管期限档号