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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人事作业程序前言第一条依据据本公司司办事细细则第十十九条规规定办理理。第二条为使使本公司司人事作作业正轨轨化、制制度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本公司人事事统一、脉脉络一贯贯，并加加强人事事部门与与各部门门间的了了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。主办第三条人事事作业负负责单位位隶属于于管理部部(科)，设科科长一人人，承上上级之命命，负责下列全全盘人事事业务。 (一)依据公公司业务务需要，研研究组织织职责及及权责划划分的改
2、改进方案案。 (二)配合公公司经营营目标，依依据人力力分析及及人力预预测的结结果，拟拟订人力力资源发发展计划划及人员员编制数数额，并并根据人人力发展展计划，筹筹划各项项教育及及训练。 (三)设计、推推行及改改进人事事管理制制度及其其作业流流程，并并确保其其有效实实施。 (四)经与各各单位主主管会商商，拟定定每一职职位的工工作标准准及其所所需资格格、条件件，以求求适才适适所。 (五)依生活活水准、薪薪资市场场情况及及公司政政策，建建议研订订合理的的员工待待遇。 (六)制定各各项员工工福利与与工作安安全措施施，并维维持员工工与公司司间和谐谐关系。第肆条 人事科另设设专员及及办事员员各若干干名，分分
3、别负责责下列工工作(一)专员员： 11. 行行政公文文处理； 22. 员员工征信信调查及及对保工工作； 33. 招招募行政政工作； 44. 考考绩行政政工作。 (二)办事员员： 11. 资资料档案案管理； 22. 劳劳保行政政工作； 33. 考考勤行政政工作。第五条人事事科组织织关系 (一)受秘书书处主任任指挥及及监督，并并向其直直接报告告。 (二)以诚恳恳友善态态度与其其他单位位协调、联联系，并并就其所所提出的的有关本本单位工工作的询询问、质质疑予以以解答。 (三)在权限限内督导导各部门门有关人人事事宜宜。 (四)为达成成本单位位的任务务，与其其他有关关方面建建立并保保持必要要的联络络。组织
4、第六条为了了完成本本公司的的任务与与目标，而而将应处处理的工工作做适适当分配配安排，对所有有员工有有效运用用，制定定本公司司“组织系系统表”，并视视情况每每年定期期检查修修订。体制第七条区分分组织中中纵的性性质与横横的程度度及其交交错的结结构体制制，据此此而设定定本公司司“职位(等)及职称称配置表表”作为人人事管理理基础。工作分析析第捌条 公司确立组组织体制制及人事事措施实实行前，须须将各项项工作职职责的任任务，以及工作人人员的条条件等予予以分析析研究，做做成“职务说说明书”作为人人事行政政的依据据。分层负责责第九条为明明确划分分各层人人员的人人事权责责，拟定定“人事权权限划分分表”，表中中所
5、列的的权责，各各层人员员均应确确实负责责办理，不不得借词词推诿，实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。编制第十条本公公司为推推行业务务及基于于人事预预算控制制，对各各部门可可设职称称及可用员额予以以规定，订订立各单单位“员额编编制表”并视情情况每年年定期检检查修订订。人力控制制第十一条根根据编制制，本公公司定期期召开人人力检查查会，就就现有人人员适职职与否、流流动率、缺缺勤情况况及应储储备人力力及需求求人力做做正确、客客观的检检查建议议，作为为人事科科研订人人力计划划，办理理开拓人人力来源源的参考考依据。第十二条人人员拨补补申请作作业程序序如下 (一)
6、各单位位如须增增补人员员，先至至人事科科领取“人员拨拨补申请请单”填妥后后，汇人人事科办办理。 (二)人事科科接到申申请单后后，应调调查所申申请人员员是否为为编制内内所需求求，其职职位薪资预算是是否在控控制内，其其需要时时机是否否恰当等等问题。 (三)人事科科调查后后，即就就申请人人员的来来源做正正确的拟拟办建议议，呈总总经理核核准后，根根据指示示办理招招募预备备工作。 (四)人员拨拨补申请请单经批批示完毕毕后，均均应转回回申请单单位，人人事科凭凭副本办办理。招募甄试试第十三条人人员招募募作业程程序如下下 (一)人事科科收集人人员拨补补申请单单至一定定时期，即即行拟订订招募计计划，内内容包括括
7、下列项项目： 11. 招招募职位位名称及及名额； 22. 资资格条件件限制； 33. 职职位预算算薪金； 44. 预预定任用用日期； 55. 通通报稿或或登报稿稿(诉求方方式)拟具； 66. 资资料审核核方式及及办理日日期(截止日日期)； 77. 甄甄试方式式及时程程安排(含面谈谈主管安安排)； 88. 场场地安排排； 99. 工工作能力力安排； 110. 准备事事项(通知单单、海报报、公司司宣传资资料等)。 (二)诉求：即将招招募消息息告诉大大众及求求职人，如如下： 11. 登登报征求求：先拟拟广告稿稿，估计计刊登费费，决定定刊登何何报、何何时，然然后联络络报社。 22. 同同仁推荐荐：以海
8、海报或公公告方式式进行。 (三)应征信信处理： 11. 诉诉求消息息发出后后，会收收到应征征资料，经经审核后后，对合合格应征征者发出出“初试通知单”及“甄选报报名单”，通知知前来本本公司接接受甄试试。 22. 不不合格应应征资料料，归档档一个月月后销毁毁，但有有要求退退件者，应应给予退退件。为为了给社社会大众众一个好好的印象象，对所所有未录录取者发发出“谢函”也是应应有的礼礼貌。 (四)甄试：新进人人员甄选选考试分分笔试及及面谈。 11. 笔笔试包括括下列： (1)专专业测验验(由申请请单位拟拟订试题题)； (2)定定向测验验； (3)领领导能力力测验(适合干干部级)； (4)智智力测验验。
9、22. 面面谈：由由申请单单位主管管、人事事主管、核核定权限限主管分分别或共共同面谈谈，面谈谈时应注注意： (1)要要尽量使使应征人人员感到到亲切、自自然、轻轻松； (2)要要了解自自己所要要获知的的答案及及问题点点； (3)要要了解自自己要告告诉对方方的问题题； (4)要要尊重对对方的人人格； (5)将将口试结结果随时时记录于于“面谈记记录表”。 33. 如如初次面面谈不够够周详，无无法做有有效参考考，可再再发出“复谈通通知单”，再次次安排约约谈。 (五)背景调调查：经甄试合格格，初步步决定的的人选，视视情况应应做有效效的背景景调查。 (六)结果评评定：经评定未录录取人员员，先发发出谢函函通
10、知，将将其资料料归入储储备人才才档案中中，以备备不时之之需，经经评定录录取人员员，由人人事主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给“报到通通知单”，并安安排职前前训练有有关准备备工作。(七)注意意事项：应征资料的的处理及及背景调调查时应应尊重应应征人的的个人隐隐私权，注注意保密密工作。任用第十四条经经核定录录用人员员，由人人事科依依据甄选选报名单单发给“报到通通知单”，请他他于报到到时携带带下列资资料： (一)保证书书； (二)服务自自愿书； (三)员工资资料卡； (四)相片六六张； (五)户籍誊誊本； (六)身份证证复印件件； (七)体检表表； (八)扶养亲亲属申报报表； (九)学历证证件
11、复印印件。 (以上应应缴资料料视情况况可增减减)第十五条干干部人员员任用，视视情况可可发给“聘任书”。第十六条新新进人员员于报到到日，人人事科即即发给“报到程程序单”，并检检收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。第十七条人人事科随随后应亲亲切有礼礼地引导导新进人人员依报报到程序序单上的的顺序，逐项协助办办理下列列： (一)领取员员工手册册及识别别证； (二)制考勤勤卡并解解释使用用； (三)领制服服及制服服卡(总务科科主办)； (四)领储物物柜锁匙匙(总务科科主办)； (五)若有需需要，填填“住宿申申请单”； (六)登记参参加劳保保及参加加工会； (七)
12、视情况况引导参参观各单单位及安安排职前前训练。第十八条前前条逐项项办理完完毕后，人人事科即即填制“新进人人员简介介及到职职通知”，引导新新进人员员向单位位主管报报到，由由单位主主管收存存到职通通知后依依“职前介介绍表”逐项给给予说明明，并于于报到程程序单上上签章交交回人事事科，表表示人员员报到完完毕。第十九条人人事科依依据报到到程序单单随后应应办理下下列事项项： (一)填“人员异异动记录录簿”。 (二)登记人人事科管管理用的的“人员状状况表”。 (三)干部人人员发布布“干部到到职通报报”。 (四)登记对对保名册册，安排排对保。 (五)填制“薪资通通知单”办理核核薪。 (六)收齐报报到应缴缴资料
13、(扶养亲亲属申报报表转会会计科)连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案，编号号列管。对保第二十条新新进人员员报到上上班后，应应实施第第一次对对保，以以后每年年度视必必要复对一次，并并予记录录。第二十一条条对保分分亲自对对保及通通信对保保。第二十二条条被保人人如无故故离职，移移交不清清，本公公司应发发出“保证责责任催告告函”。第二十三条条有关对对保作业业，应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。试用第二十四条条新进人人员试用用期为三三个月(作业员员为400天)，届满满前一周周由人事事单位提提供“考核表”，分甲甲(干部人人员)、乙(一般人人员)两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资
14、料，依依人事权权限划分分表顺序序，逐级级考核。第二十五条条人事单单位根据据考核表表发给“试用期期满通知知”。第二十六条条人事单单位发出出试用期期满通知知后，并并依不同同的批示示，分别别办理下下列事项： (一)试用不不合格者者，另发发给通知知单。 (二)调(升)职者，由由人事单单位办理理异动作作业。 (三)薪资变变更者，由由人事单单位填制制“薪资通通知单”办理调调薪。第二十七条条前条办办理完毕毕后，考考核表应应归入个个人资料料袋中。第二十八条条新进人人员在试试用期中中，表现现不合要要求，单单位主管管认为有有必要停停止试用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核
15、定停止止试用。异动第二十九条条晋升(升职、升升等、升升级)及降级级由申请请人填写写“人事异异动申请请单”及办理理临时考考核，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管批示。第三十条调调职由申申请人填填写“人事异异动申请请单”送调职职单位会会签，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管核定。第三十一条条未批准准的升、降降、调申申请单退退回申请请单位。经经批准的的申请单单则由人事科依依据发布布“人事异异动通知知”，副本本抄送申申请单位位及本人人，并限限期办理理业务移移交手续续，履任任新职。若若职称异异动或单单位异动动，副本本应抄发发会计单单位，通通知变更更薪资名名册。第三十二条条经批准准异动
16、案案件，涉涉及调整整薪资者者，人事事科应根根据人事事异动申请单批示示，填制制“薪资通通知单”办理调调薪，呈呈核后转转会计单单位作业业。第叁拾叁条 资遣(壹) 凡符合于资资遣规定定者，由由人事主主管与单单位主管管商定后后填写人人事异动动申请单签注原因因转呈总总经理核核准，然然后发给给“资遣通通知单”(副本抄抄送会计计单位核核发资遣遣费)及“离职通通知单”通知办办理离职职手续，办办妥后始始可发给给资遣费费。 (二)资遣作作业应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三十四条条留职停停薪 (一)人员有有留职停停薪的需需要时，可可由申请请人填写写人事异异动申请请单并经经人事主主管调查查符合留留
17、职停薪薪申请规规定后，转转呈总经经理核准准发给“留职停停薪通知知单”及离职职通知单单，通知知办理离离职手续续。 (二)留职停停薪期满满时，当当事人应应到公司司填写人人事异动动申请单单申请复复职或延延长期限限，凡未未办理者者，视同同免职。 (三)留职停停薪人员员，概不不保留底底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需需要时，则则不准复复职，视视同免职职。 (四)留职停停薪作业业应另参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十五条条免职 (一)凡合于于免职规规定者，可可由单位位主管或或人事科科填写人人事异动动申请单单会签意意见后，呈呈总经理理核准，发发给离职职通知单单通知
18、办办理离职职手续并并核发薪薪资。 (二)免职申申请应参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十六条条经批准准离职案案件，人人事科应应填制薪薪资通知知单办理理停薪，转转会计科作业。第三十七条条人事单单位应依依据人事事异动申申请表逐逐日整理理办理下下列工作作： (一)填入人人员异动动记录簿簿内。 (二)登记于于个人资资料卡内内(离职人人员，其其资料应应予归档档另行保保管)。 (三)修正人人事单位位管理人人员状况况表。请假第三十八条条员工因因故请假假，应至至人事科科领取个个人专用用请假卡卡，依人人事权限限划分表表逐级呈呈核，再再转回人人事单位位登记于于考勤表表上。第三十九条条休假作作业应另另参
19、照休休假办法法有关规规定办理理。考勤第四十条本本公司除除特定人人员外，均均须于警警卫室设设置打卡卡单。第四十一条条各单位位主管应应于月终终前将下下月份本本单位工工作时间间表送人人事科备备查；人人事科收收集各单单位一级级主管干干部人员员出勤时时间表呈呈总经理理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条条如需变变更出勤勤与轮休休时间，或或补充新新进人员员出勤时时间，应应填“出勤时时间调整整单”，经权权限主管管核准后后，转人人事单位位登记备备查。第四十三条条员工因因故延长长上班时时间或于于假日出出勤，先先至人事事单位领领取“加班报告单”，经权权限主管管核准后后转人事事单位查查核
20、并登登记于考考勤表上上。第四十四条条员工因因公于上上班中外外出，应应填写“公出单”送单位位一级主主管核准准后，交交警卫室室登记。第四十五条条一级主主管因公公外出免免填公出出单，但但应向上上级主管管报备，或或于办公室交代去去处，联联络方法法，并于于警卫室室登记，未未赶回公公司打卡卡下班，则则由人事事单位依依据警卫卫室出入入登记簿簿记录给给予签证证。第四十六条条因公而而未打卡卡，应报报备人事事单位领领取“未打卡卡证明单单”，填写写并经一一级主管管签证后后转人事事单位登登记于考考勤表上上加盖公公章。第四十七条条下班忘忘记打卡卡，可由由本人填填送未打打卡证明明单呈一一级主管管签证，若举证有据据，单位位
21、主管得得予签明明，视早早退一次次处分，若若无法举举证非因因早退而而未打卡卡则视未未打卡一一次处分分，若未未填送未未打卡证证明单者者一律以以旷工论论。第四十八条条人事单单位应于于每日检检视考勤勤表，遇遇异常状状况或违违规事情情，应即即主动签办，并并与单位位主管联联络。第四十九条条员工出出勤情况况，人事事单位应应于每月月终了后后，编制制统计表表各两份份，一份送会会计单位位核计薪薪资加扣扣，一份份公布，限限三日内内接受更更正申请请。 (一)缺勤统统计表。 (二)全勤人人员名单单。 (三)加班(勤)统计表表。 (四)值夜人人员统计计表第五十条人人事单位位应建立立每一员员工一份份年度考考勤统计计表(印于
22、个个人资料料卡中)，逐月月依据考考勤表予予以登录录，经登登录后考考勤表即即可销毁毁作废。第五十一条条每一年年度终了了，人事事单位应应即依据据年度考考勤统计计表，统统计是否否有未休完特特别假的的人员，予予以计入入十二月月份加班班统计表表内，换换发薪金金。第五十二条条每一年年度终了了后，人人事单位位应即调调查编制制翌年度度享有特特别假人人员名单，予予以造册册呈准后后公布实实施。第五十三条条有关考考勤作业业，请参参照“人事管管理规则则”有关规规定办理理。出差第五十四条条员工因因公出差差，应至至人事单单位领取取“出差申申请单”经呈总总经理核核准后(得向会会计单位位申请预预支差旅旅费)并转人人事单位位备
23、查。第五十五条条出差完完毕三天天内，须须据实填填写旅费费报告表表连同各各项单据据，一并并呈报核核销。第五十六条条出差作作业，应应参照“出差办办法”规定办办理。奖惩第五十七条条员工遇遇有功过过奖惩时时，可由由建议人人填报“奖惩建建议申请请单”公文，先由由人事单单位签注注意见后后，呈总总经理核核定。第五十八条条人事单单位根据据核准奖奖惩建议议申请单单发布“奖惩通通知单”公文，副副本抄送送本人单单位及本本人知照照，另一一份送会会计单位位加扣薪薪资。第五十九条条人事单单位应按按月将人人事奖惩惩通知单单登录于于个人资资料卡内内。第六十条奖奖惩作业业应另参参照“奖惩办办法”规定办办理。考绩第六十一条条考绩
24、分分年度考考绩与临临时考绩绩两种，其其处理程程序如下下： (一)年度考考绩每年度终了了由人事事单位提提供考核核表，分分甲、乙乙两种，并并予登记记年度出出勤资料料、奖惩惩资料后后依人事事权限划划分表，逐逐级考评评核定等等级，作作为年终终奖金发发放及定定期晋级级的参考考依据。 (二)临时考考绩为申请升降降职，应应附办理理临时考考绩，以以作上级级批示决决策参考考依据。第六十二条条考绩表表办理完完毕，存存于个人人资料袋袋内，并并予以登登录。第六十三条条考绩作作业应另另参照“考绩办办法”规定办办理。薪资第六十四条条人事单单位应于于每月225日整整理上月月26日以以后到职职的新进进人员甄甄选报名名单，据据
25、此填制制“薪资通通知单”办理核核薪，并并由单位位主管签签署，转转呈总经经理核定，再登登录于“薪资名名册”后，再再转会计计单位作作业。第六十五条条人事单单位应于于每月225日整整理本月月份涉及及调薪的的人事异异动申请请单及考考核表，据据此填制制薪资通通知单办办理调薪薪抄录，由由人事主主管审核核签章后后与单位位主管会签，登登记于薪薪资名册册，转会会计单位位作业。第六十六条条经批准准离职案案件，人人事单位位应据此此填制薪薪资通知知单办理理停薪，由人事主主管审核核签章，登登录于薪薪资名册册后转会会计单位位作业。第六十七条条核薪与与调薪案案件于归归档前，应应登录于于个人资资料卡内内。第六十八条条除人事事
26、单位应应备一份份全公司司人员薪薪资名册册外，各各一级单单位亦应应备一份所属属人员薪薪资名册册。第六十九条条薪资作作业应另另参照职职薪办法法中职薪薪等级表表及有关关规定办办理。训练第七十条职职前训练练新进人员于于报到后后，人事事单位应应办理以以下职前前教育： (一)介绍公公司沿革革、经营营方针、工工作环境境； (二)简介各各部门组组织、职职责、作作业状况况； (三)出勤规规定及注注意事项项； (四)介绍各各部门办办公室及及主管。第七十一条条在职训训练 (一)人事单单位于年年度开始始，依所所需训练练目标、对对象、课课程、教教材、预预算，拟拟订训练练计划。 (二)人事单单位于训训练期中中，应严严予考
27、核核。 (三)员工于于接受训训练后，视视需要提提出心得得报告，成成绩优劣劣列入考考核依据据。第七十二条条专业训训练 (一)专业知知识，视视必要可可办理专专案训练练。 (二)搜集专专业报导导或讲座座教材，印印发给每每位员工工。 (三)各一级级主管可可自行申申请或由由公司指指派参加加国内外外各种训训练机构构举办的的讲座、观观摩、训训练。第七十三条条训练作作业应另另参照“训练办办法”规定办办理。辞职第七十四条条正式任任用的员员工如感感工作不不适或其其他原因因想辞职职，应于于15天前提出辞职职申请书书，由单单位主管管及人事事主管签签具意见见后，呈呈总经理理核准，再再转回人人事单位位，人事事单位据据此填
28、制制薪资通通知单办办理停薪薪，转会会计单位位作业。第七十五条条人事单单位依据据辞职申申请书发发给“离职通通知单”，通知知本人于于奉准离离职日当当天下班班前依离离职通知知单上应应办理事事项，逐逐项办理理移交，办办理完毕毕后，由由人事主主管审核核无讹后后，并签签章转会会计单位位核计当当月薪资资(除特准准外，均均于下次次发薪日日发给)。第七十六条条人事单单位根据据离职通通知单于于当日即即行办理理下列事事项： (一)登记于于人员异异动记录录簿内。 (二)注销人人事单位位控制的的人员状状况表内内登记。 (三)登记个个人资料料卡，注注销个人人资料档档案。第七十七条条人事主主管视情情况应约约谈离职职人员，并
29、并将面谈谈结果填填入离职职人员面谈记录档档案，以以作为人人事流动动率检查查参考。退休第七十八条条人员属属退休年年限，由由人事单单位填写写“退休申申请单”公文，详详填理由由及会签签单位主主管意见见后，呈呈总经理理核准，发发给“退休通通知单”，副本本转会计计单位核核发退休休金。第七十九条条经核准准退休人人员，于于奉准退退休日，应应领取“离职通通知单”逐项办妥离职手手续后，始始发给退退休金。第八十条人人事单位位凭退休休通知单单及离职职通知单单，应办办理事项项参照第第七十六六条办理。第八十一条条人员退退休，应应另参照照“退休办办法”规定办办理。抚恤第八十二条条人员因因公死亡亡者，由由人事单单位填写写“
30、抚恤申申请单”公文，呈呈总经理核准，副副本抄送送会计单单位核发发抚恤金金。第八十三条条死亡员员工家属属由人事事单位会会同办理理离职手手续，并并填具“申请抚抚恤金保证书书”后，始始得领取取抚恤金金，人事事单位参参照第七七十六条条办理有有关事宜宜。移交第八十四条条各级主主管人员员及业务务承办人人员因故故离职时时，应将将所负责责的公物物及经办事务务逐件列列具清册册，在监监交人监监督下点点交接任任的人员员，并会会同接任任人员提提出移交交报告书书。第八十五条条移交时时应造清清册名称称如下 (一)印章戳戳记清册册。 (二)所属人人员薪资资单册。 (三)未办或或未了重重要案件件目录。 (四)保管文文卷目录录
31、。 (五)职责事事务目录录。 (六)上级指指定专案案移交事事项清册册。 (七)保管图图书清册册。申请福利利金第八十六条条员工符符合福利利金申请请条件者者，至人人事单位位填写“福利金金申请单单”公文，由由人事单单位签注注意见，呈呈总经理理核准后后，副本本抄发会会计单位位发给福福利金。第八十七条条福利金金申请应应另参照照“福利办办法”规定办办理。申请宿舍舍第八十八条条新进员员工或现现有员工工若需要要住宿舍舍，可到到人事单单位填写写住宿申申请单申请配配住，由由人事单单位签注注意见后后，转总总务单位位办理。参加工会会第八十九条条HTT新新进人员员于报到到日时，人人事单位位应视其其任职单单位询问问是否参
32、参加工会会并给予予解释办办理。第九十条人人事单位位应每月月统计列列册个人人应缴会会费，转转会计单单位代从从薪资内内扣缴。劳工保险险第九十一条条人员于于报到日日时，由由人事单单位登记记办理投投加保，生生效日以以到职日为准。第九十二条条人员于于退职日日当天，人人事单位位应即办办理退保保。第九十三条条投保薪薪资因调调整薪资资或其他他因素而而变动时时，应由由人事单单位填报报“投保薪薪资调整整单”。第九十四条条人事单单位应保保管劳保保局每月月寄来的的劳保门门诊单，当当员工有有需要时时，可持持私章索索取。第九十五条条员工劳劳保个人人资料应应立册登登录备查查。第九十六条条人事单单位应每每月统计计列册个个人负
33、担担保费，转转会计单单位从薪薪资内扣扣缴。资料管理理第九十七条条各种人人事命令令、通知知公布一一周后，连连同该案案核准凭凭证(申请单单或签呈)合合并归档档。第九十八条条每月初初依据人人员异动动记录簿簿编制“人事异异动月报报表”，呈核核阅后，列列入人事事流动率率检查依依据。第九十九条条人事单单位应于于每月110日编编制各主主管名册册，送守守卫或总总机备查查(如未异动可可具文报报备)。第一条条员工若若有需要要“服务证证明书”或“离职证证明书”，可至至人事单单位说明明申请理理由，由由经办人人填写证证明，转转秘书室室盖印。第一一条条人事单单位应备备档案包包括下列列： (一)人事异异动案。(贰) 人事奖惩案案。(三)人事事考绩案案。(四)人事事训练案案。(五)人事事规章案案。(六)人事事勤务案案。(七)人事事表报案案。(八)福利利案。(九)文康康活动案案。(十)涉外外事件案案。(十一)收收发文登登记簿。其他第一二条条本作业业程序，应应另参照照“人事管管理规章章”有关规规定办理理，如有有疑义，可可由人事事单位主主管解释释运用，如如有未尽尽事宜，应应另补充充修正。第一三条条本作业业程序承承奉核准准后实施施，修正正时亦同同。