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医院会议室使用管理规定一、本规定适用范围：三楼大会议室、二楼小会议室。二、会议室主要用途：（-）医院领导召开的各类会议。（二）医院重大公务往来和外事活动。（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。三、考前须知：（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活 动，由院办公室统一安排。（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议, 牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室, 应提前三天向院办公室申请。四、有关要求：（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责 会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用 会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突, 应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头 部门负责。使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内 的环境卫生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资 补充、维修、清洁等。（六）使用部门如违反本方法规定，管理人员有权拒绝 或停止会议室使用。