岗位说明书-总经理办公室12997.docx

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1、岗 位 说 明 书基本信息岗位名称:总经理理办公室室主任岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:管理岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:总经理理直接下属:办公室室员工内部关系:公司领领导及所所有部门门外部关系:各股东东方、省省、市行行业协会会、省、市市经贸部部门、电电力部门门、周边边电厂主要职责描 述述1. 负责处理公公司的日日常事务务性工作作,组织织完成总总经理交交办的各各项任务务,组织织安排公公司各类类会议,协协调各部部室之间间的工作作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。2. 负责部门制制度建设设,负责责对审定定的本部部门各项项制度的的执行情情

2、况实施施监督。3. 负责组织编编制本部部门的年年度工作作计划,经经总经理理审查后后向公司司计划管管理部门门提交,经经公司领领导层审审定后,负负责执行行和落实实。4. 依据审定的的本部门门年度工工作计划划,负责责制定本本部门的的月度工工作计划划,督促促本部门门人员予予以贯彻彻执行。5. 负责审核本本部门的的各项工工作的统统计报表表,负责责对上报报的本部部门各项项统计报报表的确确认。6. 负责本部门门对公司司内外各各部门或或机构的的行文、合合同、各各类表格格的格式式和内容容的亲自自起草或或审核、确确认。7. 负责组织编编制本部部门的临临时性工工作计划划,经公公司领导导层或主主管领导导审定后后,负责

3、责执行和和落实。8. 负责对本部部门人员员的绩效效考核工工作。9. 负责本部门门的资料料、文件件、报表表的档案案管理。10. 负责向总经经理定期期汇报工工作,负负责本部部门的重重大、突突发事件件的处理理并及时时汇报。11. 负责董事会会会议的的筹备和和闭会期期间有关关具体事事务性工工作。12. 负责组织拟拟写公司司领导班班子的报报告、总总结,重重要会议议的纪要要、报告告、决议议等多种种文稿、资资料。校校审并印印发各职职能部门门拟写的的文件,审审订向公公司提交交的报告告、计划划、意见见等。13. 协助各部门门协调对对外关系系。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 对本部门各各项工作作

4、计划、统统计报表表等的审审核权。2. 对本部门人人员的绩绩效考核核权。3. 对部门费用用的审核核权。4. 对本部门人人员的任任用提名名权,免免职建议议权。5. 对部门工作作进行布布置、检检查、督督办的权权力6. 对部门人员员分工的的决定权权7. 对公司生产产经营工工作的建建议权8. 组织、参加加相关会会议的权权力任职资格内容必备条件一、 教育水平大学本科以以上学历历,行政政管理相相关专业业二、 工作经验五年以上工工作经验验,两年年以上中中层主管管级工作作经验三、 技能与能力力1. 熟悉公司管管理流程程,有一一定经营营管理知知识。2. 较强的沟通通协调能能力。3. 较强的会议议组织能能力和文文字

5、表达达能力。4. 熟练操作办办公自动动化系统统。四、 年龄与体能能55岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:总经理理办公室室工作时间:长白班班岗 位 说 明 书基本信息岗位名称:文秘岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:管理岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:办公室室主任直接下属:内部关系:公司领领导、各各部门外部关系:各股东东单位主要职责描 述述1. 负责按照总总经理和和办公室室主任的的要求,及及时草拟拟和提交交行政工工作总结结、计划划、上报报下发的的报告、请请示、通通知、规规定和党党、政方方面的公公文、函函电以及及其它的的文字材材料。2. 负责审核各各部室

6、起起草的以以行政名名义上报报或下发发的各种种文字材材料,确确保文字字质量和和符合格格式。3. 负责对各部部室报公公司的请请示和报报告的收收集、登登记、传传阅、转转递、提提交及批批复工作作。4. 负责经理办办公会议议的记录录、会议议纪要和和会议决决议的整整理工作作;负责责对各部部室贯彻彻执行会会议决议议和总经经理指令令进行检检查,并并做好信信息反馈馈工作。5. 深入基层进进行调查查研究,了了解有关关生产、经经营和管管理的情情况及典典型经验验,做好好信息的的收集和和综合分分析工作作,及时时为领导导提供可可靠的信信息资料料。6. 根据工作需需要,编编写有关关简报。7. 协助主任做做好董事事会会议议及

7、总经经理办公公会等行行政会议议的组织织、筹备备和会务务管理工工作。8. 协助做好外外来客人人的接待待及信访访处理工工作。9. 负责外部来来文来函函、信件件的登记记、处理理工作。10. 负责保密检检查和信信访接待待工作。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 参加公司的的有关会会议的权权力2. 向有关人员员了解情情况的权权力3. 对公文材料料进行修修改的权权力任职资格内容必备条件一、 教育水平大专及以上上学历、文文秘相关关专业二、 工作经验三年以上文文字工作作经验三、 技能与能力力良好的沟通通协调和和行政事事务处理理能力,能能熟练操操作办公公自动化化系统四、 年龄与体能能50岁以下下,

8、身体体健康工作环境工作地点:总经理理办公室室工作时间:长白班班岗 位 说说 明 书基本信息岗位名称:行政事事务主管管岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:管理岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:办公室室主任直接下属:小车班班班长、勤勤杂工内部关系:公司领领导、各各部门外部关系:徐州矿矿务集团团办公室室、宾馆馆、酒店店等主要职责描 述述1. 负责办公室室内部事事务的处处理工作作。2. 负责公司印印鉴、总总经理印印鉴及办办公室印印鉴的保保管和使使用,按按规定出出具证明明和介绍绍信。3. 负责日常文文书工作作,上传传下达有有关通知知。4. 协助主任做做好外来来人员检

9、检查、学学习、参参观、工工作的接接待安置置等事务务性工作作,并按按规定转转介或安安排食宿宿。5. 负责公司领领导、办办公室、会会议室物物品的领领用、发发放及管管理。6. 负责填写、报报送办公公室考勤勤、工资资、奖金金、津贴贴及有关关帐表,并并负责工工资、奖奖金、出出差费等等的领取取和发放放工作。7. 负责办公室室仓库的的管理工工作,按按主任指指示配备备接待用用品,并并做好消消耗、领领用记录录。8. 负责联系办办公室各各种办公公设备、用用具的维维修工作作。9. 根据主任安安排,协协助秘书书做好文文件的核核对工作作及有关关文字材材料的撰撰写工作作。10. 负责公司小小轿车的的使用调调度。11. 负

10、责公司大大事记的的整理编编制。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 拆阅公函的的权力2. 开具介绍信信、证明明的权力力3. 对公司领导导办公室室、办公公室、会会议室用用品进行行配置与与发放的的权力4. 调配所辖车车辆和司司机的权权力5. 协调接待、用用车等行行政事务务的能力力任职资格内容必备条件一、 教育水平大专以上学学历,行行政管理理相关专专业二、 工作经验三年以上机机关工作作经验三、 技能与能力力有良好的沟沟通协调调能力和和行政事事务处理理能力,能能熟练操操作办公公自动化化系统四、 年龄与体能能50岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:总经理理办公室室工作时间:长白班班岗 位

11、说说 明 书基本信息岗位名称:档案主管管岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:管理岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:办公室室主任直接下属:内部关系:公司各各部门兼兼职档案案员外部关系:徐州市市档案局局、徐矿矿集团档档案科主要职责描 述述1. 负责公司文文书档案案、科技技档案、图图纸等综综合档案案的收集集、整理理、编目目归档、装装订、立立卷、保保管和借借用工作作。2. 负责科技书书籍的订订退、编编目、上上架、保保管和借借用工作作。3. 参与新到设设备的原原始资料料验收工工作,并并负责做做好随箱箱原始资资料的回回收、保保管和借借用工作作。4. 负责档案的的鉴定工

12、工作,对对超过保保管期限限的档案案提出存存、毁意意见。5. 负责公司综综合档案案的对外外有偿服服务工作作。6. 负责公司年年度档案案收集情情况的统统计分析析工作。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 按规定向有有关部室室、有关关领导收收集应该该归档的的文件和和资料的的权力2. 按规定借阅阅文件、资资料的权权力3. 对档案室的的管理权权4. 提出年度购购置参考考资料和和书籍的的权力任职资格内容必备条件一、 教育水平大专以上学学历,档档案管理理相关专专业二、 工作经验从事兼职档档案员工工作三年年以上三、 技能与能力力熟悉档案管管理要求求和文件件、资料料的内容容,有一一定的事事务管理理能

13、力四、 年龄与体能能50岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:档案室室工作时间:长白班班岗 位 说说 明 书基本信息岗位名称:办事员员岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:操作岗岗级:岗等:工作关系直接上级:办公室室主任直接下属:内部关系:公司各各部门外部关系:邮局主要职责描 述述1. 负责公司报报刊的征征订工作作。2. 负责党政会会议及接接待工作作中的服服务工作作。3. 负责公司报报刊、信信函、特特种邮件件的领取取、登记记、保管管、分拣拣、发放放工作及及公信的的邮寄工工作。4. 负责公司内内部文件件的分发发、保管管、归档档工作。5. 负责各种文文件、材材料

14、的打打印、装装订及复复印工作作。6. 负责打印、复复印等对对外有偿偿服务。7. 负责计算机机耗材的的管理及及发放及及文印设设备的维维修鉴定定和安排排等工作作。8. 协助行政主主管做好好行政事事务处理理工作。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 报刊的保管管权2. 对办公室微微机、复复印机等等设备的的保管权权任职资格内容必备条件一、 教育水平高中以上学学历二、 工作经验2年以上工工作经验验三、 技能与能力力计算机中级级操作水水平,熟熟练处理理办公自自动化系系统及常常用办公公设备四、 年龄与体能能45岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:总经理理办公室室工作时间:长白班班岗 位 说说

15、明 书基本信息岗位名称:勤杂工工岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:操作岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:行政主主管直接下属:内部关系:公司领领导外部关系:主要职责描 述述1. 负责公司领领导办公公室、会会议室及及责任区区的保洁洁和开水水供应工工作。保保持会议议室、公公司领导导办公室室、休息息室内外外卫生。2. 负责公司领领导休息息室床上上用品的的定期更更换工作作。3. 负责党政会会议及接接待工作作中的服服务工作作。4. 协助行政主主管做好好事务处处理工作作。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限维护卫生清清洁的权权力。任职资格内容必备条件一、 教育

16、水平初中以上文文化二、 工作经验1年以上三、 技能与能力力工作熟练四、 年龄与体能能45岁以下下,男性性,身体体健康工作环境工作地点:总经理理办公室室工作时间:长白班班岗 位 说说 明 书基本信息岗位名称:小车班班班长岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:操作岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:办公室室主任直接下属:小车班班驾驶员员内部关系:公司各各部门管管理人员员外部关系:主要职责描 述述1. 在办公室主主任领导导下,负负责小车班的的全面管管理工作作。2. 组织全班的的政治、业业务学习习,不断断提高全全班人的的政治觉觉悟和技技术水平平。3. 负责班内车车辆检

17、查查、维护护工作,确确保车辆辆处于健健康状态态。4. 负责全班人人员考勤勤、考核核及其他他日常工工作。5. 根据生产情情况,合合理调配配车辆和和人员,满满足生产产需要。6. 定期对驾驶驶人员进进行交通通法规及及安全知知识教育育,促使使驾驶人人员遵章章驾驶。7. 负责与车辆辆使用相相关的手手续的办办理及其其它有关关的对外外协调工工作。8. 负责车辆行行驶用油油的管理理工作。9. 负责车辆使使用及维维护中费费用的支支出、报报销、统统计及考考核建议议工作。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限1. 对材料领用用,材料料费,油油料费及及维修费费用的控控制权2. 车辆的调度度权3. 对全班车况况进

18、行检检查的权权力4. 提出并实施施车辆维护护、保养养计划的的权力5. 对汽车班人人员的绩绩效考核核权6. 对车辆和人人员的调调配权。任职资格内容必备条件一、 教育水平高中以上学学历二、 工作经验五年以上驾驾驶经验验三、 技能与能力力一定的管理理协调能能力,熟熟悉汽车车性能及及基本维维修知识识四、 年龄与体能能45岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:小车班班办公室室、车内内工作时间:长白班班岗 位 说说 明 书基本信息岗位名称:小车班班司机岗位编号:所属部门:总经理理办公室室编制日期:20004年44月岗位类型:操作岗岗岗级:岗等:工作关系直接上级:小车班班班长直接下属:内部关系:公司领领导、

19、各各部门管管理人员员外部关系:主要职责描 述述1. 遵照调度命命令完成成出车任任务。2. 遵守交通法法规,确确保行车车安全。3. 保持车辆内内外及车车库内外外清洁。4. 实行轮流值值班制度度,保证证随时待待命。5. 做好保密工工作,不不将公司司领导在在车内的的谈话等等情况外外传。6. 负责本车用用油的管管理与节节约工作作。7. 钻研业务,提提高驾驶驶及修车车技能。8. 负责本人驾驾驶车辆辆的检查查、维护护和保养养。其它工作上级布置的的其它临临时性工工作。权限对本人负责责车辆的的驾驶和和保养权权任职资格内容必备条件一、 教育水平初中以上学学历二、 工作经验五年以上驾驾驶经验验三、 技能与能力力熟

20、悉汽车维维修的基基本常识识和交通通法规知知识四、 年龄与体能能45岁以下下,身体体健康工作环境工作地点:小车班班办公室室、车内内工作时间:长白班班烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应

21、用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工

22、具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、

23、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的

24、建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、

25、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技

26、技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四

27、、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我

28、修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长

29、的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用烘焙(蛋糕糕)连锁锁店,超超级店长长管理手手册一、店长的的职责二、店长的的角色三、店长的的自我修修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应应用第 40 页 共 40 页

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