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1、项目部办事员岗位说明书岗位名称办事员所在部门项目部直接上级项目部经理理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与与工作任任务：职责一职责表述：协助项项目经理理处理与与甲方、乙乙方或其其他单位位的业务务联系往往来文件件占全部工作作时间的的百分比比： 225%工作任务处理与甲方方业务联联系的往往来文件件并及时时报告经经理，登登记收发发文记录录每天向甲方方上报前前一天施施工记录录职责二职责表述： 处理理办公室室内部事事务占全部工作作时间的的百分比比：500%工作任务负责办公室室电话接接听、传真收收发、信函收收发负责接待外外来联系系工作人人员审核每天的的伙食费费，月底底审核伙伙食总支支出、个个人出资资，公司
2、司补贴并并向领导导汇报做好施工大大事记，开开会做好好会议记记录做好办公室室行政事事务工作作及项目目部领用用物资登登记所有资料存存档及办办公设备备的管理理职责三职责表述： 施工工数据统统计存档档占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务做好当天施施工情况况记录和和有关数数据的统统计，登登记施工工日报、周周报、旬旬报、月月报，并并按规定定时间报报甲方和和公司总总部协助做好火火工材料料申报工工作，统统计每天天火工材材料使用用量绘制工程进进度图向公司上报报施工情情况及记记录报表表职责四职责表述：文件分分类存档档管理占全部工作作时间的的百分比比：100%工作任务收集、整理理文件和和各种资资料分类类存
3、档保管各种文文件资料料二、权力：权限1工作情况的的汇报权权权限2办公用品管管理维护护权权限3施工资料的的管理权权权限4员工宿舍的的安排调调整权三、工作协协作关系系：内部协调关关系施工技术人人员、公公司本部部、项目目部各班班组外部协调关关系甲方办事员员、乙方方、及其其他相关关单位四、任职资资格：教育水平中专及以上上学历专业港口与航道道工程、工工程系列列及其他他专业培训培训内容培训方式与与时间计算机知识识、档案案管理、工工程测量量、爆破破技术脱产培训与与在工作作中提高高相结合合相关经验1年以上本本岗位工工作经验验知识具备计算机机操作技技术，熟熟练使用用微软的的产品技能具备较强的的沟通协协调能力力。五、其它：使用工具/设备计算机、一一般办公公自动化化设备、交交通设备备工作环境办公室及施施工现场场工作时间特特性经常加班。所需记录、文文档会议记录、电电话记录录、来访访登记、收收发文登登记记录录表、施施工日报报备注：