人防手续管理制度.docx

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1、第四篇产品正源房地产开发1. 3总经理审批人防工程审批申请表不及时负激励100元;4办公室主任人防工程审批申请表签章不及时负激励50元;8. 5财务部人防费付款不及时负激励50元;8. 6报建专员跟踪许可证办理及道路施工图备案办理不及时负激 励50元;第九条支持性文件9. 1 ZYDC2014-ZHD040510-ZDS01建设人防工程和设施工作作 业指导书9. 2 ZYDC2014-ZHD040510-ZDS02使用人防工程和设施行政许 可作业指导书3 ZYDC2014-ZHD040510-ZDS03人防工程和设施改造、撤除行政许可作业指导书第五章审批手续编制人:徐海峰审核人:程万鹏批准人:

2、富彦斌日期:2014年4月13日正源房地产开发第十节人防手续编制人:徐海峰审核人:程万鹏批准人:富彦斌日期:2014年4月13日正源房地产开发修改记录序号修改日期修改条款内容修改人审批人生效日期1修改编码巴伟孟锐2修改编制及执行日 期巴伟孟锐3增加支持性文件巴伟孟锐4修改编码徐海峰程万鹏5修改编制及执行日 期徐海峰程万鹏第一条目的使各部门人员对外配套建设、使用、撤除人防手续办理工作能有 一个较为详细的了解,以便及时有效的开展外配套建设、使用、撤除 人防手续办理工作,防止因外配套建设、使用、撤除人防手续办理不 及时而延误工期;第二条适用范围本规范适用于本公司开发的房地产工程中的人防手续办理的全

3、过程管理。第三条引用文件无第四条定义4.1建设人防手续办理:是以正源房地产开发所开发的 房地产工程修建人防工程和设施或者缴纳异地建设费的人防手续办 理,填写及提供材料经大连市人防办审核等各种手续,申领人防工 程使用证的活动;4. 2使用人防工程和设施行政许可手续办理:是以正源房地产开 发所开发的房地产工程使用早期坑地道工程或防空地下室 以及占用或堵塞人防工程出入口的,填写及提供材料经大连市人防办 审核等各种手续,申领人防工程使用证的活动;4. 3人防工程和设施改造、撤除行政许可手续办理:是以正源房 地产开发所开发的房地产工程改造人民防空工程、撤除人民 防空工程、在人民防空工程平安保护区范围内埋

4、设管线和修建地面设 施、在人民防空工程平安保护区范围内采石、伐木、取土的工程,填 写及提供材料经大连市人防办审核等各种手续,申领人防造、撤除工程使用证的活动;4.4质量管理:为到达质量目标要求而采取的人防手续办理和活 动。4. 4进度管理:为实现进度目标而采取的人防手续办理和活动。4. 5本钱管理:对人防手续办理本钱进行有效控制的活动。4. 6档案管理:对人防手续档案进行管理、控制、协调等活动。第五条公布和执行本制度2014年4月28日公布并执行。第六条职责6. 1总经理:6. 1. 1总经理审批经过副总经理审核制定的人防配套手续管理制 度;2总经理审批经过副总经理审核的人防工程审批申请表;6

5、.1. 3总经理审批经过副总经理审核的财务付款流程;6. 2副总经理6. 2.1副总经理审核报建专员制定的外配套人防手续管理制度;2副总经理审核经过报建专员填写的人防工程审批申请表;6. 2. 3副总经理审核经过报建专员负责办理的财务付款流程;6. 2. 4副总经理审核跟进判断出现问题知会协调解决;6. 2. 4副总经理审核跟进判断出现问题知会协调解决;甲方代表6. 3. 1检查申报材料准确性专业工程师6.3.1 协助填写申报材料内容6. 5报建专员6. 5.1报建专员负责编制人防手续办理管理制度;6. 5. 2报建专员负责填写人防工程审批申请表;6. 5. 3报建专员负责人防工程审批申请表签

6、章工作;6. 5. 4报建专员负责人防工程审批申请表向大连市行政服务中心 城建局窗口申报工作;6. 5. 5报建专员负责人防工程审批申请表向市人防办申报工作;6. 5. 6报建专员负责汇总整理道路施工图、施工单位资质、工程 批准文件向大连市行政服务中心窗口申报工作;6. 5. 7报建专员负责人防建设、使用、撤除费请支票并向大连市 行政服务中心收费窗口或是人防办交纳费用;5. 8报建专员负责取得人防建设、使用、撤除许可证7. 5. 9报建专员负责把人防建设、使用、撤除许可证办理存入公司档案室;第七条流程此建设、使用、撤除人防手续办理管理制度分为三个制度:建设 人防手续办理、使用人防工程和设施行政

7、许可手续办理、人防工程和 设施改造、撤除行政许可手续办理三个;建设人防工程和设施工作手续手续办理;报建专员负责去市人防办取回人防工程审批申请表并填写 完成;7. 1.2报建专员负责准备施工图、申请书、材料清单、工程中标 通知书(或计划批准文件)、规划部门下达的规划设计条件、用 地规划许可证、规划部门批准的详细设计图,十层(含)以上或基 础埋深达3米(含)以上民用建筑需提供首层平面图和剖面图。8. 1. 3经甲方代表审核,副总经理审批的申请表报建专员负责按 公司签章管理流程办理人防工程审批申请表签章工作加盖公章,送交 市人防办审批。7. 1.4报建专员负责跟踪人防手续办理情况,及时了解、沟通相

8、关部门审核情况,反应办理过程中的相关信息;5报建专员负责人防建设费交纳7.1. 6报建专员负责办理民用建筑修建防空地下室批复文件7.1. 7报建专员负责组织协调人防工程竣工验收工作7.1. 8报建专员负责经副总经理审核、总经理审批的人防工程使 用协议的签署并办理工程使用证7. 1. 9报建专员负责办理取回人防使用许可证办理完成及人防工 程备案完成后的手续;7. 1. 10报建专员负责把人防使用许可证按管理制度送交公司档 案室归档;7. 2使用人防工程和设施行政许可手续办理7. 2.1报建专员负责去大连市行政服务中心取回人防工程审批申 请表并填写完成;7. 2. 2副总经理审核经报建专员填写完成

9、的人防工程审批申请 表;7. 2. 3总经理审批经副总经理审核的人防工程审批申请表;7. 2. 4报建专员负责按公司签章管理流程办理人防工程审批申 请表签章工作;7. 2. 5报建专员负责汇总整理道路施工图、施工单位资质、改造 施工图及经签章的人防工程审批申请表向大连市行政服务中心窗口 申报工作;7. 2. 6报建专员负责办理人防费及去大连市行政服务中心收费窗 口交费工作;7. 2. 7报建专员负责跟踪人防手续办理情况,及时了解、沟通相 关部门审核情况,反应办理过程中的相关信息;7. 2. 8报建专员负责办理取回人防许可证办理完成及人防工程备 案完成后的手续;7. 2. 9报建专员负责把人防许

10、可证按管理制度送交公司档案室归 档;7. 3人防工程和设施改造、撤除行政许可手续办理7. 3. 1报建专员负责去大连市行政服务中心取回人防工程审批申 请表并填写完成;7. 3. 2副总经理审核经报建专员填写完成的人防工程审批申请 表;7. 3. 3总经理审批经副总经理审核的人防工程审批申请表;报建专员负责按公司签章管理流程办理人防工程审批申 请表签章工作;7. 3. 5报建专员负责汇总整理道路施工图、施工单位资质、改造 施工图及经签章的人防工程审批申请表向大连市行政服务中心窗口 申报工作;7. 3. 6报建专员负责办理人防费及去大连市行政服务中心收费窗 口交费工作;7. 3. 7报建专员负责跟踪人防手续办理情况,及时了解、沟通相 关部门审核情况,反应办理过程中的相关信息;7. 3. 8报建专员负责办理取回人防许可证办理完成及人防工程备 案完成后的手续;7. 3. 9报建专员负责把人防许可证按管理制度送交公司档案室归 档;第八条激励8.1报建专员填写人防工程审批申请表不及时负激励50元;8. 2副总经理审核人防工程审批申请表不及时给予负激励75元;

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