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1、卫生院基本药物采购供应管理制度为加强医院采购管理,规范药品的采购程序,加强药品 招标采购工作,切实提高药品管理水平,建立公开公正公平 透明规范的采购制度,特制定相关规定。(一)药品采购制度一在院药事管理委员会的领导下,招标采购科负责全院 的药品采购,药剂科负责全院药品的储存和供应工作,其它 科室和个人不得自购自制自销药品。二药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负 责药品的采购验收保管工作。库房保管采购人员应具备良好 的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规 和医院的相关规章制度。三采购药品必须向证照齐全的生产经营批发企业采购, 选择药品质量可靠服务周到价格合理的供货单位,药
2、剂科必 须将供货单位的证照复印件存档备查。四优先选用列入基本药物招标采购目录的药品,具体选 用的品种由院药事委员会决定。五采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录用 药量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报分 管院长审核同意并签字后方能进行采购。新品种必须由所用 临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交分管院长, 审批后方可采购。六在采购活动中,应坚持优质价廉的原那么,不得采购“食” “妆” “消” “械”等非药保健品及无批准文号无厂牌无注 册商标的药品进入医院。七采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有 质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停 止从该单位
3、采购。八库房购进药品必须建立真实完整的购销记录,如实反 映药品进出情况,严禁弄虚作假。九强化药品采购中的制约机制,严格实行采购质量验收 药品付款三别离制度。药事管理委员会定期对药品采购渠道 药品质量药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。(二)药品采购程序:一采购药品必须根据本院用药目录,结合临床用药情况 仓储情况兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的 药品,以保证患者用药安全有效经济。二药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况,对需 采购药品进行登记,结合上月药品用量拟定药品采购计划。三公开药品采购计划,公开药品的品名规格剂型数量, 假设有生产厂家限制的需注明厂家或产地。四给各配送企业
4、的计划表要根据药品的品种价位总金 额进行合理搭配,做到公平公正合理的原那么。五药剂科主任对药品计划表进行审核签字,报分管院长 审批签字后方能进行采购。六对于采购计划单上已中标的药品必须在基本药物采 购平台进行采购,并严格遵守其操作程序。所有采购的品种 数量采购的全过程按规定通过药品网上采购系统完成,采购 的药品厂家和价格要相符。七严格药品准入制度。药品验收入库时,科主任保管员 采购人员统一参加验收入库。库房保管人员按照经过审批的 采购计划表进行验收,多出计划表上的品种和数量一律拒收 并当场退回,验收合格的药品方可入库。八特殊管制药品的采购验收保管严格按国家有关规定 执行。九药品会计在接到入库验收合格单后方可办理财务入 库相关手续,财务入库药品的价格以及进销价,应依照基本 药物网上采购的药品价格以及其他相关文件执行。十转入财务科的发票必须附有分管院长审批的采购计 划表及投标价格表,临床急需药品之发票必须有两个以上经 手人的签字或盖章,对不符合上述规定的药械及耗材,财务 科不准付款或办理采购人员结算。