办公室环境管理规定.docx

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1、办公室环境管理规定目录1、目的12、适用范围13、管理职责24、规定明细24.1 办公桌(10元)24.2 办公椅34.3 电脑(10元)34.4 打印机、 机(10元)34.5 保密柜、文件柜3有标志(部门、编号、责任人)。34.5.1 物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。34.6 通道、公共区域(10元)3保持通畅。34.6.1 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域0 44.7 地面(10元)44.8 临时摆放物品(10元)44.9 公用、流动座位(10元)44.10 植物45、个人行为(20元)46、基本修养51.1 开放办公间办公51.2 手机的

2、使用57、吸烟规定6单击此处输入文字。1、目的为营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象;提高工作效率和平安性、提高员工自身素质。2、适用范E适用于公司总部各办公室。3、管理职责1行政人事部负责本规定的制定、解释与实施。3. 2行政人事部每周不定期的对各部门现场进行检查并考核。3. 3各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。3.4部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该部门发 出整改通知。4、规定明细1办公桌(10元)4. 1. 1下班前要清理桌面,桌面无灰尘、水渍、垃圾杂物。4. 1.2重要纸张文件,保密资料一律入柜,不摆放在桌面。4. 1.3其他纸件全部整

3、齐有序并分类放置在文件栏书柜中,不得散放 在桌面上,对舍弃的文件、资料,应遵照平安、保密的原那么进行销 毁.4. 1. 4办公用品要摆放整齐,方向一致,桌面摆放物品为一部电脑、 一个笔筒、一个文件栏、一个口杯;打印机、 机(需要时)并要 求定置摆放。一般常用办公用品:未用的笔、订书机、涂改液、固体 胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌的指 定区域内;桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、 箱等。4. 1.5桌面除当前正在使用文件、文件栏或文件盘、电脑、口杯、笔 筒,与工作无关的物品以及私人物品放在抽屉里面,不能摆放于桌面。4. 1.6个人抽屉应每星期整理一次,对

4、于用不到的东西,应从抽屉里 清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品.4. 2办公椅1保持干净整洁。4. 2. 2摆放整齐、人离开办公椅应放回桌洞内,桌洞下不得堆积杂物。4. 2. 3不用的椅子应整齐地摆放在不影响走路的地方。4.3 电脑(10元). 1摆放端正、保持清洁。4. 3. 2人如需离开半个小时以上请及时关闭电脑显示屏,下班人离开 前关闭电源。4. 4打印机、 机(10元)4. 4. 1节约用纸,存放整齐,打印内部使用资料时尽量使用可用废纸。及时取回打印、 文件,以免丧失、泄密。4. 5保密柜、文件柜1有标志(部门、编号、责任人)。物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。4. 6通

5、道、公共区域(10元)4. 6. 1保持通畅。4. 6. 2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。4. 6. 3垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。4. 7地面(10元)4. 7. 1保持干净。4. 7. 2计算机电源线、网络线、 线等扎放整齐。4. 7. 3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得 与电源线、网线、 线放置在一起,保证平安。4. 8临时摆放物品(10元)4. 8.1原那么上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。4. 8. 2如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场 所的美观及行走方便。4. 9公用、流动座位(10元)使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办

6、公区域的卫生工作。4. 10植物公司内的植物由专业公司维护,不得有死坏,黄叶植物,植物摆放位 置,品种不得随意更换,须遵照办公室摆放风水。5、个人行为(20元)1工作时应保持良好的工作状态。5.2不可随意谈天说笑(与工作无关事项)、拉帮结派、串岗、呆 坐、看杂志、打瞌睡。5. 3工作时间内不准吃东西,不能携带有异味的食品带进办公室。5. 4工作时间不允许外出,如有工作需要外出时,须提前跟部门 长和行政人事部相关工作人员报备。5. 5着装得体大方。5. 6保护公物,用完归位。5. 7待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。5.8 遵守公共秩序与规定。5.9 离开办公室前关闭所有电源,锁好门窗。5.10 提

7、高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并 按规那么做事。6、基本修养开放办公间办公6. 1. 1不要大声喧哗、接听 或与别人讨论的声音要控制。7. 1.2团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意 见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行 为。8. 1.3如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室会客。6.1 手机的使用1开会、培训时手机关闭(或设置为震动)。6. 2. 2在开放办公期间将私人 声音调至不影响别人工作为宜, 私人 接听时间不宜超过3分钟。7、吸烟规定6.1 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在 办公室内吸烟。6.2 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元。7. 3抽烟时间不允许超过3分钟。7.4遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。违反按乐捐制度执行。行政人事部20XX年XX月XX日

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