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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业交接流程、表单和注意事 物业交接手册 目录1、 财务类222、 档案类333、 合同协议类类334、 图纸资料类类445、 配套设施设设备类886、 公共部位人人财物类类1107、 其他物资财财产类.1118、 注意事项.1129、 附件、表格格114 第一章章：财务务类交接接1.1 水电抄表记记录及费费用代收收代缴明明细表、1.2 维修资金的的收取、使使用和结结存明细细表、1.3 物业服务费费收缴明明细表、1.4 停车费收缴缴明细表表、1.5 其他有偿
2、服服务费用用的收取取和支出出明细表表、1.6 已收取的各各类押金金统计表表、1.7 欠收款项统统计表、1.8 待付费用统统计表、1.9 债务统计表表、1.10 维修资金使使用审批批资料及及记录、1.11 其他需移交交的各类类财务表表格或清清单1.12 对小区公共共部位水水、电、气气表进行行抄表，进进行费用用核算、1.13 对收取的其其他费用用仔细核核算，提提前代收收的应退退还业主主、备注：财务交接重重中之重重，我在在管理之之江铭楼楼的时候候，老是是碰到追追讨东海海物业水水电押金金的事情情。故、财财务交接接要非常常慎重。 第二章章：档案案类1.1 小区固定资资产清单单；1.2 业主入住资资料：包
3、包括入住住通知书书、入住住登记表表、身份份证复印印件、相相片；1.3 房屋装修资资料：包包括装修修申请表表、装修修验收表表、装修修图纸、消消防审批批、验收收报告、违违章记录录等；1.4 业主档案（包包括文档档和电子子档），对对文档的的内容根根据目录录进行仔仔细核对对，与电电子档的的业主信信息做到到准确无无误（包包括业主主成员、面面积、联联系方式式、车位位等）；1.5 物管公司在在管理过过程中产产生的重重要质量量记录。1.6 其他需要移移交的档档案资料料；1.7 各类值班记记录、设设备维修修记录、水水质化验验报告等等各类服服务质量量的原始始记录；第三章：合合同协议议类1.1.自来水水接入工工程施
4、工工合同 1.2.永永久性用用电工程程的施工工合同及及附属资资料 1.3.变变配电设设备运行行维护协协议 1.4.集集体民用用客户燃燃气工程程实施合合同及附附属资料料1.5.安安防工程程施工合合同及附附属资料料 1.6.消消防联动动报警工工程施工工合同1.7.综综合布线线工程施施工合同同 1.8.有有线电视视工程的的施工合合同 1.9.有有线电视视质量检检测报告告 1.10.大门施施工合同同 1.11.单元门门施工合合同 1.12.总平绿绿化区施施工合同同1.13.电信局局，广电电网络公公司等单单位入场场协议或或文件1.14.其他业业务合同同或协议议1.15、机械车车库保养养协议1.16.消防
5、保保养协议议1.17.空调保保养协议议第四章：图图纸或资资料类1）、产权权资料1.1项项目批准准文件。1.2用用地批准准文件。1.3建建筑执照照。1.4拆拆迁安置置资料。2）、技术术资料2.1竣竣工图，包包括总平平面、建建筑、结结构、设设备、附附属工程程及隐蔽蔽管线的的全套图纸。2.2地地质勘察察报告。2.3工工程合同同及开、竣竣工报告告。2.4工工程预、决决算。2.5图图纸会审审记录。2.6工工程设计计变更通通知及技技术核定定单（包包括质量量事故处处理记录录）。2.7隐隐蔽工程程验收签签证。2.8沉沉降观察察记录。2.9竣竣工验收收证明书书。2.10钢材、水水泥等主主要材料料的质量量保证书书
6、。2.11新材料料、构配配件的鉴鉴定合格格证书。2.12水、电电、采暖暖、卫生生器具、电电梯等设设备的检检验合格格证书。2.13砂浆、混混凝土试试块、试试压报告告。2.14供水、供供暖的试试压报告告。3）、综合合资料3.1项项目土地地使用合合同、红红线图、立立项文件件、工程程申报批批建文件件及计划划批准文件（永永久）。3.2建建设许可可证、工工程建筑筑报建表表（永久久）。3.3工工程招、投投、定标标书（永永久）。3.4上上级机关关的决议议、决定定、批示示等工程程重要会会议纪要要和指导导性文件件（永久）。3.5征征地批文文、协议议书（合合同书）、红红线图（永永久）。3.6初初步设计计方案、设设计
7、鉴定定审批文文件（永永久）。3.7施施工合同同、施工工许可证证、施工工执照（复复印件）、开开工报告告、施工工量放线线图表记录（永永久）。3.8单单项工程程质检监监督委托托书、成成果报告告、单项项工程竣竣工验收收证书（永永久）。3.9竣竣工验收收会议文文件及质质量评审审材料、竣竣工报告告、竣工工验收证证书（永永久）。3.10消防设设施验收收合格证证（永久久）。4）、土建建资料1.主体隐隐蔽工程程验收记记录（永永久）。2.图纸会会审和设设计修改改变更及及联系单单（永久久）。3.事故处处理记录录（永久久）。4.建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位及各种种观测记记录（长长期）。5.原材料料
8、产品及及重要构构件出厂厂证明、试试验报告告、材料料换审批批单、试试件试验验报告（长期）。5）、给排排水、消消防资料料1.开、竣竣工报告告及中间间交工验验收证明明书（永永久）。2.图纸会会审及设设计修改改变更通通知（永永久）。3.事故处处理及探探伤记录录（永久久）。4.隐蔽工工程验收收记录（永永久）。5.材料构构件出厂厂证明及及材料代代换审批批单（永永久）。6.管线标标高、位位置、坡坡度、测测量记录录（永久久）。7.试水、闭闭水试压压试验记记录（永永久）。8.设备调调试记录录（永久久）。9.管线清清洗、通通水、消消毒记录录（短期期）。6）、电气气资料1.开、竣竣工报告告及中间间交工验验收证明明书
9、（永永久）。2.图纸会会审及设设计变更更通知（永永久）。3.事故处处理及探探伤记录录（永久久）。4.隐蔽工工程验收收记录（永永久）。5.防雷电电阴接地地实测记记录（永永久）。6.引下线线焊接记记录（永永久）。7.材料构构件出厂厂证明及及材料代代替换审审批单（长长期）。8.绝缘电电阻测试试、试验验记录、试试运转记记录（长长期）。9.空调资资料、动动力、通通讯、有有线电视视资料。五、施工图图1.总平面面布置图图（包括括综合系系统图）（永永久）。2.建筑施施（竣）工工图（永永久）。3.结构施施（竣）工工图（永永久）。4.给排水水、消防防施（竣竣）工图图（永久久）。5.电气施施（竣）工工图（永永久）。
10、6.空调施施（竣）工工图（永永久）。7.智能化化系统施施（竣）工工图（永永久）。8.通讯施施（竣）工工图（永永久）。9.液化（煤煤）气施施（竣）工工图（永永久）。六、声像资资料1.建筑前前后的现现状、侧侧、立面面照片（永永久）。2.内外景景观照片片（永久久）。3.工程奠奠基、开开、竣工工典礼、重重要领导导人或知知名人士士视察、剪剪彩、题题词照片片、录音、录像像（永久久）。4.工程主主要部位位隐蔽和和处理大大事故原原状及处处理后的的照片、录录像。5.其它。第五章：配配套设施施设备类类1. 变配电设备备安装、调调试报告告原件（含含高压供供电）2. 变配电设备备使用说说明书、设设备出厂厂合格证证、保
11、修修卡、保保修协议议 3. 电梯的特种种设备检检测报告告 4. 电梯的运行行许可证证原件 5. 二次供水设设备及使使用合格格证书6. 压力容器设设备及使使用合格格证书 7. 水泵、水箱箱 8. 避雷设施9. 小区电线10. 楼道灯11. 小区电视天天线12. 空调设备及及相关资资料13. 雨污水井等等排水设设施14. 给水排水等等机电设设备及附附属配件件15. 供配电等机机电设备备及附属属配件16. 消防设施及及消防配配件17. 保安监控室室18. 岗亭19. 监控设施20. 车辆道闸设设施21. 对讲门禁设设施22. 绿化及设施施23. 清洁卫生设设施（垃垃圾桶、箱箱、车等等）24. 产权属
12、全体体业主所所有的设设备、工工具、材材料25. 共用部位、各各类设备备房、管管道井、公公共门窗窗的全部部钥匙26. 文娱活动设设施（健健身房、书书吧、影影院、汤汤池等）27. 物业管理办办公用房房28. 物业员工宿宿舍29. 员工食堂（包包括设施施）30. 配套仓库31. 小区内外道道路32. 绿地、人造造景观33. 围墙34. 大门、单元元门35. 信报箱、宣宣传栏36. 路灯37. 排水沟、渠渠、池38. 污水井、化化粪池39. 污水处理设设施40. 机动车停车车设施41. 非机动车停停车设施施42. 人防设施43. 垃圾容器44. 垃圾转运设设施 第六章：公公共部位位和人财财物类1. 物
13、业共用部部位及共共用设施施设备，包包括消防防、电梯梯、空调调、给排排水、供供配电等等机电设设备及附附属配件件，共用用部位的的门窗，各各类设备备房、管管道井、公公共门窗窗的钥匙匙等；1. 共用配套设设施，包包括环境境卫生设设施（垃垃圾桶、箱箱、车等等）、绿绿化设备备、公共共秩序与与消防安安全的管管理设施施（值班班室、岗岗亭、监监控设施施、车辆辆道闸、消消防配件件等）、文文娱活动动设施（会会所、游游泳池、各各类球场场等）；2. 物业管理用用房，包包括办公公用房、活活动室、员员工宿舍舍、食堂堂（包括括设施）、仓仓库。3. 停车场、会会所等需需要经营营许可证证和资质质的，移移交单位位应协助助办理变变更
14、手续续。4. 人、财、物物的移交交或交接接（1） 人员。在进进行物业业管理移移交时，有有可能会会有原物物业管理理机构在在本项目目任职人人员的移移交或交交接，承承接物业业的管理理企业应应与移交交方进行行友好协协商，双双方达成成共识。（2） 财务。移交交双方应应做好账账务清结结、资产产盘点等等相关移移交准备备工作。移移交的主主要内容容包括物物业服务务费、维维修资金金、业主主各类押押金、停停车费、欠欠收款项项、代收收代缴的的水电费费、应付付款项、债债务等。（3） 物资财产。包包括建设设单位提提供和以以物业服服务费购购置的物物资财产产等，主主要有办办公设备备、交通通工具、通通信器材材、维修修设备工工具
15、、备备品备件件、卫生生及绿化化养护工工具、物物业管理理软件、财财务软件件等（4） 人事档案资资料，之之双方统统一移交交留用的的在职人人员的人人事档培培训、考考试记录录。第七章：其其他物资资财产类类1. 办公设备 2. 通信器材3. 维修设备工工具4. 备品备件5. 卫生及绿化化养护工工具6. 物业管理软软件7. 财务软件注意事项：下列设设备要求求重点检检查。1、电梯（1）合同同 （2）竣工工图（3）内业业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备备出厂合合格证；（5）设备备保修卡卡、保修修协议。2、发电机机（1）合同同（2）竣工工图 （3）内业业资料（设备安装、调试报告原件，
16、设备中文使用说明书）（4）设备备出厂合合格证；（5）设备备保修卡卡、保修修协议。3、安防设设备（1）合同同（2）竣工工图（3）内业业资料 设备备安装、调调试报告告；保修修卡，说说明书，（4）设备备清单（5）消防防器材4、消防联联动 电梯、设备备房、配配电房设设立消防防紧急对对讲电话话等设备备（1）设备备使用说说明书（要要求中文文）（2）竣工工图/内业资资料 5、人防设设备 强排水泵、动动力控制制柜、照照明控制制箱柜、应应急控制制箱柜、防防爆门等等设备：（1）合同同（2）竣工工图（3）内业业资料、设设备安装装、调试试报告；（4）送排排风设备备合格证证 （5）设备备清单6、自来水水设施7、电力设设
17、备 8、天然气气设施 煤气调压柜柜 ,室内报报警器：（1）设备备使用说说明书（要要求中文文）（2）竣工工图/内业资资料 移交所需表表格一、物业移交验收表物业名称开工日期竣工验收日日期接管验收日日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清清册份 张张供水供电合合同份配套设施/设备/场地/房屋产产权清册册份 张张住宅质量保保证书和和住宅使使用说明明书份移交顾客房房屋钥匙匙户、 把/户土地使用权权出让证证明份移交管理用用钥匙套地界界桩放放点报告告份小区规划图图 张建设用地规规划许可可证份竣工总平面面图套 张张建设工程规规划许可可证份单体建筑竣竣工图套 张张建筑物命名名、更名
18、名审批资资料份单体结构竣竣工图套 张张施工许可证证份单体设备竣竣工图套 张张建筑执照份给排水竣工工图套 张张工程竣工验验收备案案证明份电气竣工图图套 张张工程规划验验收合格格证明份绿化竣工图图套 张张消防验收合合格证明明份室外地下管管网竣工工图套 张张环保达标验验收合格格证明份道路、停车车场竣工工图套 张张电梯（扶梯梯）合格格证明和和准用文文件份户型平面图图及水电电线路图图套 张张民防工程竣竣工验收收合格证证明份设备订货合合同、合合格证、随随机使用用说明书书、检验验报告、随随机用工工具清单单套燃气工程竣竣工验收收合格证证明份所有设施设设备安装装、测试试、验收收记录。套隐蔽工程等等竣工验验收合格
19、格证明份售楼资料及及规划要要点份移交意见：移交单位签签名盖章章：接收意见：接收单位签签名盖章章：二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日日期:评定等级:接管验收日日期:物业管理单单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移交内容房 屋住宅区公用用设施、设备及公共共场地房屋清单 份份 张公用设施清清单钥匙发放户户数 户，每每户 套公用设备清清单单体建筑竣竣工图 套套 张张公共场地清清单单体水电竣竣工图 套套 张张绿化竣工图图单体设备竣竣工图 套套 张张室外竣工图图住宅区规划划图 套套 张张其他附属技技术资料料住宅区竣工工总平面面图
20、套套 张张其他其他附属技技术资料料 套套 张张其他 套套 张张交接意见：移交单位签签名盖章章： 接接收单位位签名盖盖章：三、建筑资资料移交交清单小区名称_ 移交楼楼自编号号_名称张数（三）综合合数据设计竣工(一)图纸1首层建建筑平面面图（1）住宅宅 总面积积 mm2 总投资资： 万元元 开工时时间：竣工时间： 施工单单位：2标准层层建筑平平面图3非标准准层建筑筑平面图图4天面建建筑平面面图5天面防防水大样样图6地下室室建筑平平面图（2）道路路： 面积 m2 总长： m 投资 万元7下水池池建筑图图8上水池池建筑图图9道路图图10（3）配套套设施：总面积m2总投资 万元元公厕 mm2垃圾站 mm
21、2工具房 m22环卫用房房 m22居委 m2211（二）验收1建筑竣竣工验收收证明书书 份 页2道路竣竣工验收收证明书书 份 页3质量等等级评定定表 份 页4地下防防水验收收证明书书 份 页5施工中中重大问问题处理理 份 页6移交方：年 月 日接收方：年 月 日83物业交接手册四、经济指指标一览览表名 称数 量量名 称数 量总规划占地地面积室外消防栓栓个总规划建筑筑面积室内消防栓栓 个个建筑占地面面积 高压配电房房 间 建筑容积率率道路面积停车场面积积 低压配电房房 间车位数量个变压器房 间大厦主线最最大限额额KVA水泵房 间 备用发电机机最大发电量量 KW空调机房 间梯灯盏 电梯机房 间楼层
22、总数层电梯部大厦总高度度 电表房 间五、园林绿绿化资料料移交清清单小区名称_ 移交楼楼自编号号_内 容张 数内 容设计竣工（一）图纸1总平面面图（四）综合数据1 绿绿化面积积： MM22 园园建面积积： MM23 设设计单位位：4 施施工单位位：5 投投资： 万元6 竣竣工时间间：7 乔木： 株株品种： 灌木： 丛 品种： 绿篱： 米 品种： 草皮： M2 品种：2园林建建筑图3喷淋地地下布管管图4照明系系统图5照明地地下布管管图6广播地地下布管管图789（二）批文1报建资资料 份份 页2验收资资料 份份 页3（三）其它注：资料均均可采用用复印件件。移交方：经办签字：年 月月 日接收方：经办签
23、字： 年 月月 日物业交接手册六、验收交交接表小区： 年 月 日房号： 验收项目客厅餐厅卧室1卧室2卧室3卧室4厨房卫生间卧室卫生间间建筑工程顶棚墙面地面门窗电气工程电视插座照明灯电器开关插座电话插座其它地漏厨房卫生间洗面盘洗衣机前阳台后阳台污水管道厕所洗脸盆厕所水箱排水管道电表读数煤气阀门水表读数煤气管道煤气读数物业专员签签字： 业主签签字：七、物业接接管验收收交接表表工程名称开工日期竣工验收日日期评定等级接管验收日日期设计单位建设单位监理单位施工单位结构类型建筑面积层数序号房 屋共用设施、设设备及公公共场所所移交内容房屋清单份 张共用设施清清单份 张钥匙发放户户数户、每户 套公共设备清清单
24、份 张单体建筑竣竣工图套 张张绿化竣工图图份 张单体结构竣竣工图套 张张室外竣工图图套 张单体水电竣竣工图套 张张其他附属技技术资料料套 张单体设备竣竣工图套 张张其他套 张规划图套 张张竣工总平面面图套 张张其他附属技技术资料料套 张张其他套 张张竣工验收意意见：接管验收意意见：移交单位签签章：（施工单位位）接收验收单单位签章章：（建设单位位）接管验收单单位签章章：（物业公司司）八、公用机机电设备备验收单单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日日期：接管验收日日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间： 年 月 日 完工时间： 年 月 日保
25、修期起计计至终止止时间： 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境境/设备外外观天花墙壁地面照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要要求画“”，有缺缺陷画“”，无此此项画“-”，增加加项补填填。试运行情况现场实测技技术性能能及数据据：初验：存在在问题复查、验收收结论（整整改情况况）：验收人签字栏设计单位：监理公司：房地产公司司工程部部：施工/移交交单位：移交人： 年 月 日接收单位：钥匙移交： 把接收人： 年 月 日说明：1、大大型设备备可作更更详细补补充记录
26、录。 2、本记记录经双双方盖章章签字后后可作为为验收凭凭证，施施工凭此此表至建建设单位位办理结结算手续续（未办办理接管管移交的的，开发发商有权权不予办办理结算算）九、小区设设备房钥钥匙移交交清单编号：序号设 备 房房 名 称钥 匙 数数 量备 注注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5电梯机房11电梯机房22电梯机房33电梯机房44电梯机房55中央空调机机房风机房闭路监控室室高低压房移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十、小区住住宅钥匙匙移交表表编号：序号房号钥匙数量备注移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十
27、一、给排排水系统统图纸目目录编号：序号名称编号备注移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十二、小区区施工许许可证清清单编号：序号名称数量备注移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十三、小区区公用场场地移交交清单编号：序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十四、小区区管理用用房移交交接管一一览表编号：序号用房用途面积位置产权归属备注移交单位： 接收收单位：经办人： 经经办人：年 月 日 年年 月 日十五、水、电电、消防防资料移移交清单单小区名称: 移交交楼自编编号
28、:一、图纸张 数一、图纸张数设计竣工设计竣工（一）给排水1。给水系系统图11各类类二次接接线图2排水系系统图12自发发电配电电系统图图3首层给给排水平平面图13发电电设备平平面置图图4标准层层给排水水平面图图14机组组及配电电柜接线线图5非标准准层排水水平面图图15户外外路灯布布线图6天面给给排水平平面图（三）电梯1机房设设备布置置图7地下室室给排水水平面图图2控制线线路图8泵房设设备布置置图3电气接接线图9生活泵泵电气接接线图4井道图图10户外外给水管管网图 (四)消防1设备平平面布置置图11户外外排水管管网图2喷啉管管线图1.户外布布线图3自动报报警系统统图2总配电电系统图图4自动报报警接
29、线线图3电气设设备平面面布置图图5通风排排烟电气气接线图图4楼干线线系统图图6消防泵泵电气接接线图5首层电电气平面面图7喷啉泵泵电气接接线图6标准层层电气平平面图812111 控制线线路图7非标准准层电气气平面图图9报警点点分布平平面图8变压器器接线图图（五）其它9高压配配电柜接接线图10。低压压配电柜柜接线图图十六、房屋屋接管验验收表编号：JHHWU/ZJMML/ggcb 版本：C/00 表格生生效期: 年 月 日 序号：物业名称房号时间 年 月 日电气类电源箱电表接线盒灯具开关插座排气扇门铃详情记录：建筑类大门、房门门、落地地门、猫猫眼、门门锁、门门碰等墙面天花地面窗户窗台衣柜厨柜镜子台面衣架毛巾架阳台护栏楼梯详情记录：给排水类浴缸、洗手手盆、花花洒、链链堵等座便器水箱配件热水器给水管表阀阀洗菜盆水龙头地漏漏单元门