《供应商管理手册（DOC46）4636.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商管理手册（DOC46）4636.docx（109页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.供应商管理手册目 录第一部分 前言2第二部分 供应链链管理114大重重要流程程44流程1 新供方方引入流流程 4流程2 样品确确认流程程 5流程3 初品确确认流程程 7流程4 物料估估价流程程 14流程5 供货比比例管理理流程 15流程6 物料采采购流程程16流程7 物料招招标管理理流程18流程8 物料价价格管理理流程 222流程9 供应商商呆滞物物料管理理流程225流程10 供方监监督考核核管理流程程 27流程11 供方现现场评审审流程 330流程12 技
2、术资资料发外外管理流流程 32流程13 模具管管理流程程 33流程14 付款管管理流程程 37第三部分 供应商商管理制制度 42制度1 组织工作作人员与与供方业业务往来来的行为为准则42制度2 供方基基本行为为规范42制度3 供方投投诉管理理43第四部分 供应商商管理相相关部门门职责 .44第一部分 前言本手册作为为组织(意意指本公公司,下下同)内内成员与供供方开展展业务活活动的指指导性文文件以及及供方与与组织合作作过程的的工作指指南，不不作为组组织对供供方进行行管理的的正式文文件。实实际运作作应以双双方签订订的协议议或组织发行的管理理文件为为准本手册介绍绍了组织织从新供供方引入入、样品品确认
3、、初初品确认认、物料料价格管管理、供供货比例例管理、物物料采购购、招标标管理、供供方监督督考核等等流程及及相关部部门工作作指引、投投诉管理理、行为为规范等等方面的的管理制制度，使使正在或或即将与与组织的供供应商对对供方管管理流程程有全面面清晰的的了解和和认识，以以便双方方更好的的合作。第二部分 供应链链管理114大重要要流程流程1 新供方方引入流流程一、流程图图序号流程(时间供参参考)职责序号流程职责1天1申请供应链/品品质/开发/PPMC/内销等等10供方资格申请供应链采购购经理3天2资料搜集供应商管理理工程师师11NGNG会审供应商管理理3评估意向供方供应商管理理工程师师/供应商商管理12
4、OK批准组织最高管管理者4NG样品制作7天意向供应商商13开通供应商编码供应商管理理NG5检验OK由商务主管管交给开开发综合合管理, 并由由开发综综合管理理统一跟跟进落实实14开通采购平台IT专员6现场评审供应商管理理/ 供应应链15签合作协议供应链部长长/供应应商7NG7天评定供应商管理理16日常监督供应商管理理8价格谈判供应链/财财务9核价NG OK财务二、重要说说明1. 任何有实力力的供应应商均可可直接或或通过任任何方式式/人员员（自行行推荐、经介绍、登陆采购平台）向供应链管理部门推荐申请成为组织的供应商。2. 供应链管理理部门根根据现有有供方结结构及拟拟增加供供应商优优势，确确定是否否
5、安排引引入新供供方。3. 对有意引入入的新供供应商，根据物料的重要程度，供应链商务主管安排供方资料提供及送样确认，并申请供应商管理对其资料进行初审及工厂现场评审。4. 经物料样品品确认合合格、工工厂评审审合格的的候选供供方经PPIMSS流程审审批后，方方可进行行小批试试用，小小批试用用合格后即即可批量量生产。5. 供应商成组组织供方方前所有有的事务务由供应应链管理理部门负负责统一一协调处处理。流程2 样品确确认流程程一、流程图图序号流程职责序号流程职责1申请开发工程师师(分老产产品新供供应商、新新产品新新供应商商二类)5打样/送样供应商2NG寻找意向供应商供应商管理理工程师师 6委托检验开发工
6、程师师3OK供方资质审查供应商管理理工程师师/供应应商管理理 7OKNG检测检验部门4发技术资料供应链商务务8结束二、重要说说明1. 供应应商负责责将样品品交给开开发部工工程师，同同时提供供相关资资料（如如下），并并填写完完整、盖盖有该公公司公章章的供供应商送送样测试试签收/回执单单发至至组织内内开发部部。因未未传送供供应商送送样测试试签收/回执单单至开开发部技技术支持持未接收收到相关关信息面面而造成成的测试试延迟等等后果由由供应商商自行承承担。供供应商负负责将样样品交给给开发部部工程师师，同时时提供以以下资料料：出厂检检测报告告；部件规规格书、爆爆炸图、BBOM表表； 有效的的零部件件UL，
7、VVDE，CCCC，TTUV PS，TTUV 莱茵等等安规认认证证书书和报告告（CEE的认证证是不接接受的）；如已提提供过有有效的认认证证书书可不再再提交此此资料。 有效的的ROHHS检测测报告等等（测试试报告至至少半年年有效）； 如果是是外部可可以接触触到的，需需要提供供PAHHS的测测试报告告； 如果是是可以和和食品接接触的部部件，需需要提供供符合食食卫生要要求的报报告：如如法国食食品卫生生、欧盟盟食品卫卫生、德德国LFFGB，美美国FDDA。 样品与与认证样样品在结结构、性性能等方方面完全全一致的的声明。2. 工程程师接收收到样品品时，需需在供供应商送送样测试试签收/回执单单“接收时时填
8、写”栏填写写完整，并并在组织织规定的的时间内内负责将供供应商送送样测试试签收/回执单单“测试计计划”填写完完整后送送至技术术支持，且且在承诺诺的测试试完成时时间之前前跟踪反反馈测试试情况。3. 技术术支持在在接收到到工程师师供应应商送样样测试签签收/回回执单后后，将供供应商送送样测试试签收/回执单单回传传至供应应商，并并跟踪样样品测试试情况，待待测试完完成后将将样品品实验委委托单及及供应应商送样样测试签签收/回回执单发送至供应商及组织内的供应链管理部。4. 如如供应商商送样33次不合合格（不不含客户户或工程程师提出出更改）或或不配合合工程师师工作，工工程师须须需将异异常信息息反馈转至至技术支支
9、持并有有权向供供应链管管理部提提出供应应商更换换要求或或选择与与工程师师合作较较好的供供应商。5. 开开发测试试工程师师必须认认真履行行职责，保保证测试试质量，妥妥善保管管测试的的实验数数据，遵遵守有关关知识产产权保护护的规定定，保守守客户技技术秘密密，遵守守职业道道德。流程3 初品确确认流程程一、流程图图序号流程职 责序号流 程职责1样品合格后开发工程师师6检验OK检验部门2记录归档分发开发综合管管理7NG小批试用物流中心采采购员3初品采购物流中心采购员8NG确认开发工程师师4送初品物料供应商9NG审批OK质量负责人5仓库报检仓管员10结束二、重要说说明1. 质量量部门负负责人：负责初初品检
10、验验职能的的规划、整整体协调调和高效效运作；有权责责成相关关部门对对初品不不良项目目进行改改善；负负责批准准初品检检验报告告并决定定是否能能转入正正常批量量生产。2. 主管管工程师师：负责责提供初初品生产产、检验验所需的的技术资资料，如如零部件件规格书书、图纸纸、检验验标准等等，对技技术文件件资料的的完整性性、有效效性、准准确性和和合理性性负责；负责对对初品检检验测试试结果的的评估和和确认，对对初品确确认的结结果负责责，并负负责与供供应商就就初品技技术和质质量问题题进行沟沟通、改改善和全全程跟进进。3. 采购购工程师师：负责责初品的的采购、跟跟催及初初品检验验任务的的委托，对对初品采采购及检检
11、验任务务委托的的及时性性负责，并并积极协协助配合合技术部部门及初初品检查查部门的的相关工工作。4. 初品品检验员员：负责责初品检检验工作作，提供供初品检检验报告告，对检检验结果果的准确确性及报报告的及及时性负负责。5. 其他他部门：积极配配合、协协助初品品检验承承认相关关工作，并并依改善善要求实实施相关关措施。6. 初品品检验内内容 在以下下情况，应应履行初初品检验验确认： 全新开开发及派派生零部部件； 设计更更改（包包括降成成本更改改）； 新开备备模； 模具改改造（修修改）； 供方变变更； 重要44M1EE变更（人人、机、料料、法、环环）； 新增RROHSS或其他他要求认认可，技技术或质质量
12、部门认认为有必必要初品品认可的的其他情情况，零零部件在在初品确确认后，方方可转入入小批量量或批量量生产、使使用。7. 初品品检验数数量及周周期;例例:如下下,仅供供参考：类别部品名送样数(个个)检验数(个个)检测时间(日)部品名送样数(个个)检验数(个个)检测时间(日)电子电气件磁控管301021温控器301010变压器301013传感器301010电脑板30105熔断器50203定时器301020高压电容301020电机301030继电器301025微动开关301020电源线301020导线组件30103其他电气件件3010另指定灯泡502060发热管301012其他件注塑件每型腔5个个以上
13、每型腔1个个每型腔1天天机加工件30107冲压件纸箱盒类551泡沫有胶印刷品品552压铸等其他他模型零零件无胶印刷品品每菲林1个个以上11轴承30107其他另指定另指定另指定备注1、初品总总检测时时间为部部品寿命命试验周周期,若若生产急急用,可可先出具具初品常常规项目目检验报报告(11日内完完成提交交),但但必须注注明未完完成项目目,未完完成项目目继续进进行；22、CTTQ项目目检验数数30个个以上。8.初品检检验项目目的确定定： 根根据初品品委托检检验确认认的目的的不同，参参照下表表二进行行：序号初品认可的的目的检验项目检验结果确确认人1全新开发零零部件标准中规定定的全项项目（包包括试装装配
14、）开发工程师师2设计更改（包括降成成本更改改）修改部位（包包括试装装配）及及相关联联特性更改主管工工程师3派生型号开开发标准中有标标志的项项目（包包括试装装配）开发工程师师4新开备模标准中有标标志的项项目（包包括试装装配）结构工程师师5模具改造（修修改）修改部位（包包括试装装配）及及相关联联特性更改主管工工程师6供方变更标准中标志志的项目目（包括括试装配配）进料检验主主管/工工程师7重要4M11E工程程变更变更部位（包包括试装装配）主管工程师师8ROHS或或其他要要求变更更或增加变更部位(ROHHS物质质)ROHS项项目工程程师备注（1）质量量负责人人认为有有必要时时，可根根据需要要扩大检检验
15、项目目；（2）印刷刷品、丝丝印等外外观项目目初品通通过外观观限度样样板的设设定可认认承认；（3）对于于首样，特特别是手手工样板板，测试试项目可可精简为为关键的的性能测测试，其其他型式式及寿命命在初品品完成。9.初品检检验确认认的时机机： 根根据初品品委托检检验确认认的目的的不同，参参照下表表三进行行：类 别别首样确认小批量初品确认及及试用订单正常批批量初品确认及及以产代试5件30-500件按订单计划划量全新结构及及功能开开发物料料确认电子电气件件派生规规格开发发物料确确认新开备模零零件确认认供方变更物物料确认认设计（模具具）更改物料确确认重大更改一般更改重要4M11E工程程变更物物料确认认RO
16、SH的的部件确确认印刷品（纸箱、说说明书、铭铭牌、丝丝印等） 在下列列情况下下,可免免小批量量初品确确认,直直接安排排订单正正常批量量初品确确认后以以产代试试: 首样在在受控条条件下生生产； 结构简简单或特特性单一一的零部部件； 对整机机性能或或装配工工艺无影影响或影影响微小小的零部部件、设设计更改改内容。10.初品品承认过过程管理理：流程图负责人作业说明及及要求主要输出完成时间设计开发开发工程师师1.1 依依顾客要要求评审审表、开开发任务务书、产产品策划划书要求求进行开开发和设设计，具具体依设设计开发发程序执执行;1.2 设设计开发发输出技技术文件件必须经经CPDD签审流流程才能能生效发发放
17、使用用1.3 对对设计更更改、派派生型号号、备模模及重要要工程变变更，开开发工程程师应在在图纸及及规格书书中用规规定符号号标注初品检验项项目。试制版图纸纸、规格书、开发首样或或样机依策划的开开发阶段段计划首样确认开发工程师师2.1 全全项目或或关键特特性检验验测试,并出具具首样检检验试验验确认单单;2.2 需需要时可可委托检检验部门门检验,但必须须注明检检验项目目、目的的及标准准。首样或样机机、首样样检验试试验确认认单视情况定确认及审批批开发工程师师开发专业经经理3.1 对对检验项项目及结结果进行行确认并并提交审审核, 可提出出以下审审核结论论:- 转小批批量采购购试用- 转批量量采购以以产代
18、试试- 改进后后重新送送样确认认- 终止送送样,另另选供应应商3.2 样样品经确确认合格格后,视视需要组组织样机机试制及及样机测测试验证证.首样检验试试验确认认单样机测试报报告(型型式检验验报告)1天记录归档分分发开发部门信信息员4.1 首首样检验验试验确确认单经经确认后后,连同同规格书书、图纸纸、采购购标准等等技术文文件发IIQC、采采购工程程师,并并归档发放记录0.5天下达初品采采购订单单采购部门5.1 依依样品检检验试验验确认单单确认的的结论向向指定供供方下达达初品采采购任务务(在采采购订单单上注明明“初品采采购”字样),同时时发放有有效采购购技术标标准及首首样确认认单.采购订单(注明“
19、初品采采购”字样)采购技术标标准首样检验试试验确认认单1天生产并提供供初品指定供方6.1 依依采购工工程师提提供有效效技术文文件及初初品采购购订单,在过程程受控的的条件下下进行生生产,数数量不少少于300件。6.2 供供方对生生产的初初品依规规格书要要求进行行检验试试验, 并将结结果填写写在供方方初品出出厂检验验报告中中，经确确认审批批后连同同初品一一起提供供需方仓仓库。6.3 初初品生产产调试过过程中出出现的问问题,由由开发工工程师协协助解决决,直至至合格,并出具具初品检检验报告告。6.4 对对提供的的初品,供应商商须在送送货单及及出厂检检验报告告中加盖盖“初品”印章。初品送货单(盖盖初品章
20、章)供方出厂检检验报告告(盖初初品章)依采购订单单规定的的送货时时间初品报检仓库管理员员7.1 对对盖有初初品印章章的送货货单及出出厂检验验报告的的零部件件,向初初品检验验员进行行初品报报检。7.2 注注明初品品检验任任务的紧紧急程度度(加急急、急、一一般）。初品检验报报告(报报检栏)1天初品承认流流程图（接接上页）：流程图负责人作业说明及及要求主要输出完成时间初品检验试验初品检验员员8.1 依依技术部部门提供供的有效效图纸、规规格书进进行检验验试验,检验数数量及项项目依不不同目的的分别按按表一及及表二;8.2 将将检验和和试验结结果填写写在初品品检验报报告,并并确保数数据的准准确性。8.3
21、CCTQ项项目检查查数量不不能少于于30个个,并计计算CPP或Z值值。8.4 所所检项目目全部合合格判初初品合格格,有一一项NGG即判初初品不合合格（含含寿命试试验）,所检项项目全部部合格时时, 不不需提交交开发工工程师确确认结果果,直接接送质量部门负负责审批批后完成成。8.5 开开发工程程师协助助指导初初品检验验。8.6 如如供方提提供了初初品检验验报告,在确保保真实和和有效的的情况下下,为提提高效率率,可通通过对报报告的审审查, 免于或或部分项项目免于于初品检检验;8.7 初初品检验验后用样样品袋标标识保存存.8.8 初初品常规规检验项项目完成成后即可可提交确确认，寿寿命试验验项目应应继续
22、进进行，完完成后出出具寿命命试验报报告。初品检验报报告寿命（可靠靠性）试试验报告告供方初品检检验报告告初品封样加急:3天天急:5天普通:依表一确认开发工程师师9.1 对对初品检检验员的的检验结结果进行行逐项确确认评估估,当NNG项确确认OKK时,须须给定允允差;NNG项确确认NGG时,须须给定对对策,必必要时进进行设计计更改.9.2 进进行综合合判定和和处置意意见,并并提出以以下处理理结论：- 接收（问问题限期期改善）- 退货，改改进后并并重新提提供初品品- 退货，另另选供应应商初品检验报报告或供供方初品品检验报报告寿命（可靠靠性）试试验报告告1天审批质量部门负负责人10.1 对初品品检验及及
23、确认结结果进行行综合评评估分析析,对确确认结论论进行审审批。10.2 对不合合格项有有权责成成责任部部门限期期整改。初品检验报报告寿命（可靠靠性）试试验报告告0.5天记录归档分发初品组11.1 初品报报告分发发进料检检验课、制程检检验课、产产品验证证、生产产计划、采采购等相相关部门门，由初初品组统统一归档档（连同同初品封封样）。11.2 采购于于1个工工作日内内将初品品报告提提供给供供方。11.2 相关职职能部门门依初品品报告结结果协同同行动。发放记录0.5天问题整改关闭开发工程师师11.1 对确认认的不合合格项(包括寿寿命试验验项目),责任任部门必必须有效效整改,直至合合格,并并出具整整改合
24、格格验证记记录。不合格整改改验证记记录视情况试 用相关职能部部门11.2 初品经经审批合合格后,采购工工程。师填写初初品试验验报告委委托栏,计划下下达试用用计划,总装工工艺组织织跟进试试用过程程,品质质部门负负责测试试验,初初品试用用具体零零部件试试用管理理规程。零部件批量量试用报报告依计划11.印刷刷品初品品确认要要求 各类别别产品首首样确认认须由对对应工程程师对设设计样稿稿的检查查确认完完成，并并填写首首样检验验试验确确认单，首首样确认认合格后后即可按按排订单单批量采采购和初初品确认认。 各类产产品的外外观项目目以对应应工程师师签定的的外观限限度样板板作为检检验基准准,装配配结构及及性能特
25、特性由相相关的结结构或电电子电气气开发工工程师负负责提供供有效检检验标准准、图纸纸。 初品检检验员依依工程师师提供有有效检验验标准进进行全项项检验,全项目目合格时时,不需需提交工工程师确确认,直直接由质质量部门负负责人审审批完成成,并将将初品样样用样品品袋装好好标识保保存,如如有不合合格项,则必须须提交相相应的工工程师确确认后再再送品质质部门负负责人审审批。 印刷品品确认具具体依印印刷品确确认管理理规程。流程4 物料估价价流程一、流程图图序号流程职责序号流 程职 责1提出目标成本开发工程师师5成本维护产品公司成成本维护护2询价采购工程师师 6结束3NG商务估价采购工程师师4审核OK供应链采购购
26、经理客版物物料料估价二、重要说说明1. 开发部提出出新物料料需求及及目标成成本提交交供应链链管理部部。2. 供应链管理理部根据据开发部部提出的的需求及及目标，询询价于供供应商，并并进行新新物料估估价，同同时选择择新物料料开发供供应商。3. 新物料估价价须经供供应链管管理部产产品采购购经理审审核后提提交成本本维护进进行系统统维护。4. 供方收到样品检检验确认认单后后向供应应链商务务主管提提供物料料报价明明细资料料。5. 具体管理规规定见物物料价格格管理办办法。流程5 供货比比例管理理流程一、流程图图序号流程职 责序号流 程职 责1招标定比例 采采购工程程师 财务务成本管管理5SCM系统调整执行供
27、应链商务务主管2执行 物流中中心6监督考核供应商管理理3NG比例变更申请供应链采购购经理分月度度考核变变更、临临时变更更（如因因供应商商原因或或我司订订单的变变更等情情况、审审厂）7结束4审核OK供应链部长长二、重要说说明1. 每年将在综综合考虑虑质量、价价格、交交货期等等因素的的基础上上严格根根据原则则制定供供货比例例。2.根据供供应商的的供货质质量表现现，将实实行亮灯灯制度管管理，具具体管理理规定详见见供方方监督考考核管理理规程。流程6 物料采采购流程程一、流程图图序号流程职 责序号流程职责1BOM录入 BOM管管理员7供应商送货供应商2主计划下达(SCM系统)生产计划员员8NGOK检验I
28、QC(进进料检验验)3生成采购建议生产计划员员9NG入库OK仓库管理员员5定业务比例供应链采购购经理10供方监督考核供应商管理理6按比例下订单物流中心11结束二、重要说说明1. MCC采购员员下单原原则 按物料料的采购购周期每每天下达达订单.采购订订单的下下达必须须以组织织系统上上的采购购建议为为准，不不允许使使用手工工单进行行采购订订单的生生成，（ 除外协协包装件件、海外外样板、内内外销客客服）通通用物料料的比例例调配、交交货异常常订单调调配、损损耗较大大的物料料需以手手工订单单申请表表提交，由由物流中中心主任任审批后后方可下下单给供供应商。 MC每每两周按按供应商商到货情情况统计计供应商商
29、的供货货比例，以以供应商商供货情情况统计计表形式式提交供供应商管管理相关关人员。每每月100日前将将供应商商上月比比例执行行状况如如实反馈馈给供应应商管理理部门，由由供应商商管理部部门在每月122号前纳纳入定期期反馈内内容中反反馈给供供应商。 MC必必须每天天进行组组织系统统上例外外信息的的处理。 对长周周期物料料按照长长周期物物料周期期表下达达订单，并并做好标标记，与与供应商商协定交交期。2. MCC采购员员跟单原原则 MC/采购员员次在确确认前日日的生产产异常信信息，并并确认异异常物料料的再次次到料时时间。 MC对对所下订订单跟踪踪供应商商的确认认情况，在在24小小时之内内以订单单确认异异
30、常统计计表汇总总后发给给相关部部门。 MC必必须第一时间间发放更更新的送送货计划划及排产产变动给给供应商商、并督督促供应应商及时时回复(以电话话或邮件件形式回回复)。 MC 在每周周五前汇汇总四天天排产异异常信息息到计划划部门。 MC采采购员必必须每天天及时查查看供应应商的“生产排排产计划划表”、“库存表表”，提前前分析并并发现异异常信息息，同时时及时要要求供应应商进行行生产调调整。 对当天天排产的的异常信信息采购购员在一一个小时时之内必必须做出出相应的的回复。 MC采采购员每每月255日前将将下个月月的月度度需求计计划发给给供应商商，并要要求供应应商以邮邮件形式式确认回回复备料料情况。 MC
31、采采购员将将每周更更新的滚滚动计划划发至供供应商处处，以便便供应商商以此与与月度计计划对应应，及时时更新我我司计划划中的有有变动的的定单，并并反馈物物料的异异常情况况。 采购员员及时将将四天排排产计划划的缺料料情况发发至供应应商处。3. 供应应商跟单单原则 供应商商管理部部每天上午午将“生产排排产计划划表”、“库存表表”及“生产异异常信息息”挂在采采购信息息平台上上，并电电话提醒醒采购员员及时查查看信息息。 供应商商接单两两天之内内必须以以书面形形式回复复相关的的MC采采购员有有无此能能力接此此订单。 供应商商每天及及时将当当天送货货计划中中要求配配送的物物料送到到指定送送货地点点，如有有异常
32、必必须及时时通知采采购员。 供应商商必须在在24小小时内回回复组织织在产品品生产过过程产生生的尾数数物料，不不合格物物料的交交货时间间。 供应商商与组织织的窗口口是采购购，收到到工艺、开开发等部部门的模模具更改改单后必必须当天天通知相相关采购购员，与与采购员员沟通过过生产计计划后方方可执行行。 供应商商管理部部将临时时发生的的异常信信息如：设备、模模具维修修、停电电、停水水等，挂挂在采购购信息平平台上，并并电话提提醒通知知到相关关的采购购员。 初品跟跟进：新新的订单单、新的的尺寸、新新的编码码必须在在接到订订单的两两天之内内完成尺尺寸初品品确认，初初品在二二个工作作日内没没有结果果的,第一时时
33、间与采采购联系系。 当天排排产物料料不能送送货的,需供应应商总经经理以上上签字确确认纸档档回传。 初品不不合格物物料需组组织工程程/质量人员,签版确确认并通通知对应应采购员员方可生生产大货货.否则则不允许许生产.造成呆呆滞物料料由供应应商自行行处理。流程7 物料招招标管理理流程一、流程图图序号流程职 责序号流 程职责1招标前讨论供应链工程程师/财财务8发中标通知书供应商管理理工程师师2编制招标文书NG供应链工程程师9签定合作协议供应链采购购经理3审核OK财务成本中中心经理理10结束4发放招标文书供应链工程程师6现场招投标供应链工程程师/财财务7不中标开标中标退还保证金 二、重要说说明 1. 适
34、用用范围 凡是采采购（包包括生产产、非生生产、固固定投资资、基础础设施建建设等）、费费用支出出及资产产处理收收入等经经济活动动中已具具备招标标条件的的，必须须进行招招标。 对采购购、费用用支出及及资产处处理等经经济活动动中因供供应商较较少，不不具备招招标条件件；可由由采购部部门提出出免招标标申请或或者核价价申请，不不进行价价格招标标。2. 组织织管理采购类招标标小组成成员由供供应链管管理部、成成本管理理中心、审审计、律律师等代代表人员员组成，招招标小组组组长为为财务管管理部长长。审计计或律师师参与所所有年度度招标金金额500元元以以上的招招投标，零零星采购购2000万元以以上的招招投标。3.
35、招标标细则 招标方方式 公开竞标：指由组组织提供供标的，及及对标的的的质量量、供应应进度、资资金结算算等方面面要求，联联系多家家供应商商或采购购商参加加招标会会议，经经过相互互竞价，最最后确定定满意价价格服务务供应商商的价格格管理方方式。 报价竞标：指由组组织提供供标的，及及对标的的质量、供供应进度度、资金金结算等等方面要要求，联联系多家家供应商商或采购购商密封封报价，由由招标小小组根据据报价基基础上确确定谈判判供应商商，并指指定谈判判部门，最最后确定定满意价价格服务务供应商商的价格格管理方方式。 免招标标方式以下情况可可申请使使用免招招标 客户指定的的供应商商； 一次性采购购物料金金额不在在
36、招标金金额规定定范围类类的物料料； 定标供应商商无法及及时供应应物料导导致的临临时采购购； 具有战略性性物料（如如：磁控控管、变变压器等等） 。 招标文文书发放放招标文书发发放的时时间规定定及发放放方式，招招标文书书审批确确认后，必必须在开开标当日日提前33个工作作日发放放给选定定供应商商，同时时要求以以电话方方式确认认供应商商已收到到，并要要求回执执。招标标文书的的发放方方式可采采购邮件件和传真真两种方方式，杜杜绝口头头通知。 投投标文件件 投标供应商商必须按按招标标文书要要求交齐齐投标文文件，文文件不齐齐者取消消招标资资格。投投标供应应商的报报价资料料必须用用信封密密封和加加盖骑缝缝章后在
37、在规定的的截止日日期内寄寄送到。投投标文件件应包含含联系人人、联系系电话、公公司地址址等相关关信息或或其他供供应商认认为需加加以说明明的其他他内容。报报价资料料中必须须要有投投标单位位负责人人的签名名、印鉴鉴和投标标单位的的公章，否否则投标标资料无无效。 投标供应商商在填写写投标书书时，必必须字体体清晰、准准确，不不得使用用模棱两两可的字字词句，若若无特殊殊条件，每每一个规规格的物物料只允允许一个个报价，任任何有选选择的报报价将不不予接受受。 投标供应商商除对填填错处进进行必要要修改外外，投标标书不得得行间涂涂改和增增删。如如需要修修改错处处，必须须由供应应商法人人代表或或授权人人签字、盖盖章
38、。 参与现场投投标会议议的供应应商代表表必须具具有法人人资格或或企业法法人签名名的授权权委托书书。 对于有大量量报价数数据的招招标，供供应商应应按我方方提供的的标准格格式填写写与书面面招标文文件报价价一致的的电子版版报价清清单，电电子版报报价清单单可保存存在移动动U盘等等移动存存储设备备中，并并与密封封的报价价资料在在招标会会议开始始时同时时上交。供供应商须须在财务务、审计计人员的的帮助下下，核对对两者报报价是否否完全一一致，如如有出入入，以密密封并加加盖公章章的文字字版报价价清单为为准。 供应商参与与投标的的标书一一经送出出原则上上不能收收回，但但可以在在投标截截止日期期之前，以以书面形形式
39、通知知修改或或撤回标标书。截截止日期期之后，任任何投标标文件不不得修改改或撤回回，否则则作无效效投标处处理。 投投标保证证金 投标保证金金的作用用是保证证组织的利利益在供供应商参参与招标标会议到到签订合合同这个个过程中中不受侵侵害，降降低供应应商中标标后，悔悔标不签签合同给给组织带带来的损损失。 若投标供应应商为组组织长期期合作供供应商，并并在组织织有未付款款，投标标商可以以要求以以未付款款作为保保证金，但但必须有有书面的的保证书书并加盖盖公章有有效。.对于新新开发供供应商，与与组织无业业务往来来，必须须安以上上方式缴缴纳保证证金。 投标结束后后，未中中标供应应商的投投标保证证金，须须当场退退
40、回；中中标供应应商的投投标保 证证金，在在合同签签订后无无息退还还或解冻冻。 投标供应商商在投标标截止期期后不能能悔标，否否则组织织将取消消其投标标资格，并并没收其其投标保保证金。4. 定标标细则供应商的评评选: 供应应商参与与招标前前，招标标发起部部门或单单位必须须首先完完成对其其经营能能力审查查，技术术水平、质质量和产产量的保保证能力力和样品品确认等等资格确确认工作作。保证证参标供供应商为为合格供供应商。同同时招标标项目评评选的参参标商水水平应在在同一水水平线上上。5. 责任任追究 串串标行为为：投标供供应商相相互串通通进行虚虚假招投投标的，取取消串标标供应商商投标资资格，没没收投标标保证金金，并视视情节轻轻重处以以20000元以以上罚款款。 不不正当竞竞争行为为: 投标标供应商商采用不不正当竞竞争行为为，以不不正当手手段干扰扰招标、评评标的，取取消该投投标供应应商的年年度投标标资格，严严重者取取消今后后与组织织范围内内各单位位的合作作资格。 取取消投标标资格： 出现现以下情情况，可可以当场场取投标标供应商商本次参参与投标标的资格格。 投标供应商商未在规规定时间间、按规规定提供供招投标标资料，