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1、中铁二十局集团有限公司档案管理实实施细则第一章 总 则第一条 为加强集集团公司系系统档案管管理，促进进档案工作作更好地为为企业生产产经营和各各项工作服服务，根据据中华人人民共和国国档案法、中中华人民共共和国档案案法实施办办法、企企业档案管管理规定、国国有企业文文件材料归归档办法和和铁道部关关于档案管管理的有关关规定，结结合集团公公司实际，制制定本细则则。 第二条 企业档案案是指企业业在生产经经营和管理理活动中形形成的对国国家、社会会和企业有有保存价值值的各种形形式、各种种载体的文文件材料。第三条 本细则则规定了了科技、文文书、会计计、声像档档案的收集集、整理、鉴鉴定、保管管、统计、利利用及档案
2、案信息化建建设的原则则和方法。第四条 企业应遵遵守中华华人民共和和国档案法法、中中华人民共共和国档案案法实施办办法和国国家有关档档案工作的的方针政策策法规，依依法管理本本企业档案案，提高全全体职工的的档案意识识，确保档档案的完整整、准确和和安全。第五条 本细则则适用于于集团公司司系统各单单位。第六条 企业档案案工作是企企业管理基基础工作的的重要组成成部分，是是维护企业业经济利益益、合法权权益和历史史真实面貌貌的一项重重要工作。各各单位应加加强对档案案工作的领领导，把档档案工作纳纳入企业发发展规划和和年度工作作计划，纳纳入企业管管理的各个个环节，纳纳入分管领领导和有关关部门职责责，统筹安安排档案
3、业业务经费，配配备必要的的档案工作作设施设备备，保证档档案工作持持续健康发发展。第二章 档案工作作机构与档档案管理干干部第七条 按照国家家规定，集集团公司所所属各单位位凡是具有有独立行文文权、人事事任免权和和财务预决决算编制权权的单位，均均应构成独独立的全宗宗（即立档档单位），均均应建立综综合档案部部门（馆、科科、室），配配备与档案案工作相适适应的足够够数量的专专职档案干干部，对本本单位的档档案实行集集中统一管管理。第八条 企业档案案工作人员员应热爱档档案事业，忠忠于职守，遵遵纪守法，具具有相应的的档案专业业知识和业业务工作能能力。第九条 企业档案案部门负责责人应具有有大专以上上学识水平平或中
4、级以以上专业技技术职务。档档案工作人人员须取得得国家档案案局、总公公司或省、部部（市）级级以上档案案管理部门门颁发的培培训合格证证，持证证上岗。第十条 档案工作作人员应享享受专业技技术人员同同等待遇，按按档案专业业技术职务务、工程专专业技术职职务或其他他相应的专专业技术职职务聘任。第三章 档案工作作职责第十一条 各单位位档案工作作领导小组组和档案鉴鉴定工作领领导小组组组长应由单单位领导担担任，其成成员由单位位分管领导导或有关部部门负责人人担任。一一般由企业业领导担任任档案工作作领导小组组组长，由由总工程师师分管科技技档案，由由总会计师师分管会计计档案，由由办公室主主任分管文文书档案，由由宣传（
5、政政工）部门门领导分管管声像档案案，并担任任档案鉴定定工作领导导小组负责责人。各级级档案工作作分管领导导应认真履履行工作职职责，切实实负起组织织领导责任任，领导、监监督和指导导企业档案案工作健康康发展。第十二条 集团公公司系统的的档案工作作直接接受受总公司档档案馆的监监督和指导导。集团公公司所属单单位的档案案工作接受受集团公司司档案科的的监督和指指导。第十三条 集团公公司档案科科是全集团团公司档案案管理的职职能部门，应应依法履行行下列职责责：(一)负责责党和国家家有关档案案工作的法法律法规和和方针政策策的贯彻实实施，结合合实际制定定集团公司司档案工作作发展规划划、计划、管管理办法及及规章制度度
6、；(二)负责责对本系统统所属机构构（含国境外机机构）的档档案工作进进行统筹规规划、组织织协调、监监督和指导导；(三)总结结推广档案案工作经验验，培训档档案工作干干部，推广广应用档案案信息化建建设成果；(四)负责责指导本机机关各部门门文件材料料的形成、积积累、整理理、归档工工作，负责责本级电子子文件归档档与管理工工作；(五)协助助有关部门门参与重点点工程竣工工验收，重重要设备开开箱，重大大科研成果果鉴定和重重要产品定定型等生产产技术活动动；(六)负责责集团公司司档案的收收集、整理理、保管、鉴鉴定、销毁毁、统计和和开发利用用工作。第十四条 集团公公司、所属属单位的档档案机构，是是本单位的的档案工作
7、作职能部门门，主要履履行以下职职责：(一)贯彻彻党和国家家关于档案案工作的方方针政策、法法规法律和和上级机关关档案工作作规划、计计划、制度度、办法，结结合实际制制定本单位位档案工作作实施办法法或细则；(二)收集集、整理、鉴鉴定、销毁毁、保管、统统计、利用用本单位档档案及资料料； (三)对本本级机关及及所属单位位的档案工工作实施监监督、检查查和指导；(四)按时时向集团公公司移交进进馆档案； (五)参与与基建工程程竣工验收收、科研成成果鉴定、产产品定型、设设备开箱等等活动，确确保档案齐齐全、完整整、准确、系系统；(六)负责责本级机关关电子文件件的归档、管管理与开发发利用工作作。第十五条 各单位位应
8、结合岗岗位责任制制考评，对对档案工作作进行同步步考核，并并依据中中华人民共共和国档案案法和中中华人民共共和国档案案法实施办办法的有有关规定实实施奖惩，促促进档案事事业发展。第四章 档案管理理制度第十六条 档案工工作涉及企企业生产经经营活动的的全过程，集集团公司及及所属单位位应建立健健全档案工工作的组织织领导体系系，成立档档案工作领领导小组和和档案鉴定定工作领导导小组，明明确档案工工作分管领领导，建立立包括机关关各部门及及所属单位位在内的纵纵向到底、横横向到边的的由专兼职职档案人员员组成的档档案管理网网络体系，建建立健全档档案工作各各项规章制制度，并纳纳入企业各各项管理制制度之中。第十七条 集团
9、公公司系统的的档案工作作根据国家家集中统一一、分级管管理的规定定，对科技技、文书、会会计、声像像档案实行行综合管理理，其档案案由各立档档单位档案案部门集中中保管。其其他门类如如人事、公公安、战备备保障等档档案可实行行集中管理理，也可设设档案分室室进行管理理，但必须须纳入综合合档案管理理与统计。同同时，档案案工作人员员应对其他他门类档案案进行指导导。第十八条 根据国国务院关于于全面推行行业务部门门立卷归档档制度的规规定，应归归档的文件件材料，由由机关各部部门进行收收集、整理理，定期向向档案部门门移交归档档。凡是应应归档的文文件材料，任任何单位和和个人不得得以任何理理由拒绝归归档。第十九条 归档的
10、的文件材料料应齐全、完完整、系统统，准确地地反映企业业施工生产产、科研、经经营、财务务管理等各各项活动的的真实内容容；归档文文件的书写写笔迹和载载体材料应应能耐久保保存，严禁禁使用圆珠珠笔、铅笔笔、纯蓝墨墨水、红墨墨水书写和和复印纸、热热敏纸复写写；归档文文件材料必必须纸质优优良，线条条、字迹、图图象清晰，反反差良好；文件材料料和表格统统一使用AA4纸国际际标准尺寸寸。第二十条 对已归归档的档案案，应严格格按照国家家、总公司司、集团公公司及行业业案卷质量量标准进行行整理，按按归档要求求及时整理理上架。第二十一条条 各单单位应根据据国家有关关规定，准准确划定档档案密级。对对机密档案案、涉及企企业
11、自主知知识产权的的专利档案案和涉及企企业商业秘秘密的档案案，要制定定档案安全全保密制度度，切实加加强安全保保管，确保保档案的绝绝对安全。第二十二条条 档案案部门应根根据国家有有关规定，准准确划定档档案的保管管期限。对对已到保管管期限的档档案要及时时组织鉴定定，对确无无保存价值值的档案要要进行登记记造册，经经档案鉴定定小组鉴定定并经档案案工作分管管领导审核核批准后进进行监销。第二十三条条 各单单位应采取取科学的方方法和手段段加强档案案保管工作作，应设置置专门的档档案库房，购购置足够的的档案装具具，档案库库房面积应应满足需要要并至少留留有五年的的余地；应应制定档案案库房管理理制度，切切实做好“八防
12、”（防火、防防盗、防潮潮、防鼠、防防虫、防光光、防有害害气体、防防污染）工工作，严防防档案损毁毁、丢失和和泄密。第二十四条条各级档案案部门必须须加强对档档案的科学学管理，做做到存放有有序、排列列系统、便便于查找和和利用。第二十五条条 各单单位要认真真贯彻落实实国家颁发发的国有有企业资产产与产权变变动档案处处置暂行办办法，切切实做好企企业在改组组、联合、兼兼并、破产产、租赁、承承包经营、股股份合作和和出售等改改革过程中中档案的处处置工作，防防止档案流流失和损毁毁。第二十六条条 各级级档案部门门要建立档档案统计制制度，按要要求认真填填报档案工工作年度统统计报表和和档案管理理基本情况况（机构、人人员
13、、收进进、移出、销销毁、复制制、利用数数量、效果果反馈等）统统计台账，做做到统计内内容全面，数数据准确。第五章 科技档案案管理第二十七条条 科技技文件材料料的形成与与立卷归档档。(一)科技技档案是记记述和反映映本单位基基本建设、经经营管理、生生产技术和和科学研究究等活动而而形成的具具有保存价价值的科技技文件材料料。主要形形式有图纸纸、图表、文文字材料、照照片（含底底片）、计计算材料以以及相应的的软盘、光光盘等。集集团公司科科技档案的的种类有：基本建设设档案，科科学研究档档案，设备备仪器档案案，房地产产档案，生生产技术档档案，铁路路保障档案案等。(二)集团团公司及所所属单位的的技术主管管部门，在
14、在制定有关关科技工作作规章制度度，布置设设计、施工工、生产、科科研任务时时，对科技技文件材料料的组成与与内容、形形成与积累累、立卷与与归档，应应做出明确确规定，提提出具体要要求。(三)科技技文件材料料的形成、积积累、整理理、立卷、归归档是科技技工作的重重要组成部部分，一项项生产、基基建、科研研等活动没没有完整准准确系统的的科技文件件材料的积积累、整理理与归档，不不能算完成成工作任务务。(四)各项项科学研究究、产品制制造、工程程设计、基基建施工、设设备安装等等任务完成成之后，有有关部门或或工程技术术人员应将将形成的科科技文件材材料收集齐齐全、核对对准确，按按规定分类类组成保管管单位，及时移交交档
15、案部门门或档案工工作人员，实实行集中管管理。(五)科技技档案归档档范围1基本建建设档案：自行设计计施工工程程的勘察设设计文件；承建的大大中型建设设项目、对对施工技术术有指导意意义的施工工设计文件件；承揽工工程任务形形成的投招招标文件、中中标通知书书，与建设设单位签订订的施工承承包合同和和协议，工工程承包价价分割文件件；施工过过程中形成成的施工组组织设计、施施工方案、作作业指导书书及工程监监理文件；重大工程程技术、质质量、安全全事故报告告，补救措措施及评价价材料；开开工报告及及批复、工工程质量评评定、竣工工验收报告告和验收证证书、施工工技术总结结、建交表表、工程数数量汇总表表，重大设设计变更及及
16、修改记录录，竣工决决算或末次次验工计价价表及审定定书；施工工中形成的的关于工程程建设的重重要来往文文件，线路路平、纵断断面竣工图图，平纵断断面缩图，重重点工程的的平面图、立立面图，特特殊设计和和特殊结构构图，采用用“四新”技术施工工工程及科科技攻关项项目的有关关科技资料料，以及其其他有保存存价值的竣竣工文件和和图纸；优优质工程申申报材料及及证书，工工程投入使使用（运营营或投产）后后的保修和和回访资料料等（详见见归档范围围及保管期期限表）。2科学研研究档案：在科研、试试验、技术术交流、成成果推广应应用、参观观考察、经经济技术合合作、技术术革新、发发明创造、软软件开发、教教学研究等等工作中形形成的
17、科研研成果、报报告、计划划、任务书书、技术专专利、记录录、总结以以及审批、鉴鉴定、评议议、推广等等作为依据据的文件材材料，以及及专刊、论论文、工程程技术总结结、著作、优优秀工法、QQC成果材材料等（详详见归档范范围及保管管期限表）。3设备仪仪器档案：因施工生生产、产品品制造、科科研试验、测测量化验、养养护维修、教教学、办公公等各项活活动需要而而购置、进进口、自制制、安装、使使用和储备备的机械、非非机械动力力设备、仪仪器仪表设设备的图纸纸、说明书书（外文材材料包括原原文和译文文）、操作作规程、规规范、检查查验收资料料；进口或或订购国内内机械设备备、仪器仪仪表过程中中形成的购购置报告、审审批文件、
18、订订货合同、发票；机机械设备、仪仪器仪表调调拨转让通通知，设备备报废文件件及批复，技技术经济指指标统计资资料以及机机械设备事事故调查分分析等文件件材料（详详见归档范范围及保管管期限表）。4生产技技术档案：在大型机机具、设备备、桥梁、混混凝土和金金属构件、水水泥、专用用与非专用用工具、器器材等产品品的设计、试试制、试验验、新造、改改造、修理理等各阶段段形成的设设计图、说说明书、计计算书、记记录、工艺艺文件、工工艺装备以以及作为各各阶段依据据和审批鉴鉴定的文件件材料（详详见归档范范围及保管管期限表）。5房地产产档案：集集团公司及及所属单位位自建、购购买、拨入入的正式房房地产（含含铁路专用用线）和基
19、基地的扩建建、改建、大大修、抗震震加固等工工程的全部部设计、施施工、监理理、竣工文文件，以及及福利设施施、给排水水、电力、采采暖等工程程的总平面面布置图、座座落总平面面布置图、地地下管线图图、地形地地质资料、地地亩图及购购地文件、地地方批准文文件、规划划和施工许许可证、统统计表、土土地使用证证、房屋所有有权证和与与地方政府府签订的协协议，以及及与房地产产有关的评评估资料、产产权变更文文件资料等等（详见归归档范围及及保管期限限表）。6铁路保保障档案：战时铁路路工程保障障任务的划划分调整，战战区内铁路路线路保障障资料及一一、二级重重点目标（枢枢纽、桥梁梁、隧道、车车站）的抢抢修方案，战战备物资、器
20、器材的储备备，战备科科研项目，战战时铁路工工程保障计计划、铁路路战备输送送方案，铁铁路抢修（含含国内外）的的设计、计计划、总结结，以及平平时铁路抢抢险救灾等等活动中形形成的科技技文件材料料（详见归归档范围及及保管期限限表）。(六)归档档要求1基建和和房地产项项目竣工文文件的收集集、整理、归归档及移交交，应做到到“三同步”：即布置置施工任务务与布置竣竣工文件编编制同步、工工程施工进进度与竣工工文件形成成积累同步步、工程竣竣工验收交交接与竣工工文件交接接同步进行行。各级工工程管理部部门或工程程项目部，应应指定专人人负责竣工工文件的编编制、移交交工作，同同级档案部部门应协助助做好竣工工文件的编编制指
21、导工工作。2停建、缓缓建的工程程项目，停停止或不成成功的科研研项目，停停产的产品品生产形成成的科技文文件材料，都都应收集、整整理、立卷卷，移交本本级档案部部门保管，不不得遗失和和销毁。3集团公公司及所属属单位在国国外（含境境外）承建建的工程项项目，也应应比照上述述归档范围围及内容，将将形成的科科技文件材材料整理后后向档案部部门归档。4房地产产档案的归归档，在新新建工程竣竣工移交时时，由施工工单位（或或项目部）主主管部门将将房地产原原始资料及及竣工文件件图纸按标标准整理好好后，移交交给使用单单位的房产产部门，由由房产部门门按分级管管理的内容容和统一要要求进行整整理，向档档案部门归归档。5科技档档
22、案人员应应按国家要要求做好“四参加”工作，即即协同主管管部门参加加工程竣工工验收、产产品试制定定型、设备备开箱和科科研成果鉴鉴定，对应应归档的科科技文件材材料及时进进行检查、指指导和验收收。6要坚持持推行技术术业务部门门或有关业业务技术人人员负责科科技文件材材料的立卷卷归档制度度。科技文文件材料形形成、积累累、立卷、归归档责任划划分：原则则上是哪个个科技部门门或科技人人员经办的的，即由该该部门或科科技人员负负责；两个个或两个以以上单位（部部门）承办办的项目，协协作单位（部部门）将其其承担部分分的资料提提供给主办办单位，由由主办（牵牵头）单位位（部门）负负责归档一一套完整的的档案；若若干单位（部
23、部门）共同同参建的项项目，由项项目负责人人指定人员员负责科技技文件材料料的收集、整整理、立卷卷归档。7归档的的科技文件件材料要做做到书写工工整，图像像字迹清晰晰，反差良良好。严禁禁使用圆珠珠笔、铅笔笔、红墨水水、纯蓝墨墨水、复写写纸和热敏敏纸等书写写。科技文文件材料用用纸应在550克以上上，低于550克的必必须纸质优优良。8归档的的科技文件件材料，必必须做到法法律手续完完备，按规规定签字盖盖章，图纸纸的图幅按按国家标准准绘制。9必须做做好科技档档案与文书书档案的区区分工作。一一般情况下下，在科学学技术管理理工作中产产生的文件件材料属文文书档案；在科学技技术活动中中形成的文文件材料、图图纸属科技
24、技档案；有有关科学技技术工作的的指示、决决定和审批批文件，以以及作为科科技活动依依据的文件件材料，如如果是一套套科技文件件材料中不不可分割的的组成部分分，应归入入科技档案案；非科技技单位或部部门产生的的科技文件件材料，作作为文书档档案的附件件时，可与与正文一并并归档，按按文书档案案进行管理理。第二十八条条 案卷的的整理。科技文件材材料应遵循循自然形成成规律和相相互间的有有机联系，按按照便于安安全保管、保保密和查考考利用的基基本原则进进行系统整整理。一个个独立项目目的科技档档案，可以以组成一个个保管单位位，也可组组成若干个个保管单位位。(一)卷内内文字材料料装订厚度度应控制在在15毫米米20毫毫
25、米之间，装装订前先去去掉金属物物，检查文文件材料是是否齐全，空空白页是否否去掉，有有无颠倒、错错页、重份份，表格文文头是否一一律向上或或向左，小小于A4纸纸规格的要要粘贴在AA4纸上。采采用细尼龙龙线在左侧侧装订，以以打4个孔孔为宜，装装订后用胶胶水粘贴上上科技档案案软封面。装装订要求结结实牢固，整整齐美观。(二)图纸纸一般散放放在盒内，不不装订。图图纸折叠尺尺寸为2997毫米210毫毫米。为便便于查阅，叠叠图时应从从图标处往往后叠，将将图纸先折折成2100毫米成手手风琴式，然然后再折成成297毫毫米，使图图标外露。成成套使用的的图纸应进进行装订，如如通信信号号及各种标标准、安装装图册，装装订
26、尺寸为为420毫毫米297毫毫米，图纸纸装订成册册后再对折折装在盒内内。(三)在每每份文字材材料和每张张散装图纸纸上盖上科科技档案档档号章（档档号章式样样如下），文文字材料盖盖在右上角角（装订成成册的文字字材料和图图纸只需在在软封面上上盖章），图图纸盖在图图标的上方方。科技档案档档号章式样样（单位：毫米）（四）卷内内文件材料料排列，一一般文字材材料在前，图图纸在后。排排列好的文文字材料和和图纸一律律按照排列列顺序编张张号，文字字材料编在在右上角，图图纸编在图图标上方。编编张号可用用打号机打打印，也可可用碳素笔笔或蓝、黑黑钢笔编写写。编张号号从文字材材料的内容容开始，统统一用阿拉拉伯数字从从1起
27、编，卷卷内目录、备备考表、扉扉页、封面面均不编张张号。不是是一个保管管单位的，不不能连续编编张号。（五）填写写卷内目录录每一个保管管单位，均均应填写卷卷内目录（详详见附件11），以便便揭示每一一个案卷的的具体内容容。1卷内目目录“名称”栏第一格格应填写项项目名称。2将盒内内每份文字字材料、图图纸的内容容逐项填写写在卷内目目录“名称”栏以后各各格内，要要填写文件件、图纸标标题全称。卷卷内目录“张次”栏内只需需填该内容容的首页号号，不必填填起止号。卷卷内目录的的最后一份份文字材料料或图纸，在在“张次”栏内应填填该文字或或图纸的首首页号末末页号。3顺序号号从有内容容的一行开开始填写。4文件、图图纸如
28、有编编号的（即即文件号、图图号），应应在卷内目目录的“图号或文文件号”栏内填写写清楚。（六）填写写备考表每个保管单单位内均应应填写一份份备考表（详详见附件22），便于于统计卷内内文件、图图纸总张数数，了解卷卷内文件发发生的变化化和存在的的问题。备备考表放在在一个保管管单位文件件材料、图图纸的最后后面。 （七七）文件材材料、图纸纸装盒每个保管单单位的科技技文件材料料一律装盒盒，一盒即即是一卷，也也是一个保保管单位（以以下简称卷卷）。装盒盒的顺序是是：卷内目目录、文字字材料、图图纸、备考考表。科技技档案盒的的规格尺寸寸，一律采采用3100毫米220毫毫米（详见见附件3），盒盒的厚度分分别为255、
29、40、550毫米（详详见附件44）。档案案盒封面（详详见附件55）的盒面面、脊背所所列项目均均用油墨刷刷制，要求求清晰、美美观。（八）填写写案卷封面面和脊背1案卷封封面分为案案卷盒封面面和案卷软软封面两种种，案卷盒盒封面为科科技档案盒盒封面。案案卷软封面面（铁路、公公路）在原原科技档案案盒封面基基础上增加加了施工里里程和竣工工里程两项项（详见附附件6），其其他各项内内容与科技技档案盒封封面内容相相同。其他他工程和其其他类别的的科技档案案软封面与与科技档案案盒封面相相同（详见见附件7）。2案卷标标题，用于于揭示本案案卷的主要要内容和成成份。标题题结构一般般由三个部部分组成：项目名称称、内容、文文
30、件名称。如：线线特大桥桥竣工文件件及图纸项目名称称：基建档档案反映工工程项目名名称或所在在线别名称称；科研档档案反映课课题名称；设备仪器器档案反映映设备名称称。内容：是是指某个专专业、工序序、单项工工程（站名名、桥名）等等。文件名称称：是指竣竣工文件或或竣工图。3施工里里程：为施施工设计时时采用的里里程，一般般用DK表表示。4竣工里里程：为建建设项目竣竣工后统一一使用的里里程，一般般用K表示示。5形成单单位：为卷卷内文件材材料或图纸纸形成的责责任者。6形成日日期：为卷卷内文件材材料或图纸纸形成的起起止时间（填填到月即可可）。7保管期期限：根据据保管期限限表填写，科科技档案的的保管期限限分别为永
31、永久、长期期、短期。保保管期限表表如下：科技档案归归档范围及及保管期限限表18-311页都是表表格8密级：根据国家家有关规定定填写。9案卷软软封面的案案卷标题、施施工里程、竣竣工里程、形形成单位、形形成日期、密密级、归档档章等有关关内容由移移交单位填填写。10案卷卷盒封面及及背脊内容容由接收单单位档案部部门填写。第二十九条条 档案案的分类编编号。（一）科技技档案的分分类编号，由由种类、分分类、属类类三级项目目代号组成成。每个保保管单位的的档案号应应包括种类类代号、分分类代号、属属类代号和和案卷流水水号。科技技档案分类类编号方法法按铁道部部（85）铁铁科技字11123号号文件规定定和铁道部部工程
32、指挥挥部铁指办办（19887）3229号文件件补充通知知及铁道部部第二十工工程局办公公室局办119901号文件件通知要求求填写（二）科技技档案种类类代号表序号种类名称简称代号备 注1基本建设档档案基J包括路内路路外基建工工程2生产技术档档案产C3科学研究档档案科K4设备仪器档档案设S5房地产档案案房F房地产档案案归入基建建档案类的的，可维持持原状6铁路保障档档案保障BZ含战备保障障和自然灾灾害抢修档档案（三）基本本建设档案案按工程项项目、枢纽纽名分类，按按专业、阶阶段、地点点、里程分分属类。科科研档案一一般按专业业分类，按按专题项目目号分属类类。产品档档案一般按按产品项目目分类，按按组部件分分
33、属类。房房地产档案案按简化座座落号分类类，按项目目、阶段或或栋（排）流流水号分属属类。设备备档案按设设备项目分分类，按设设备顺序号号分属类。11997年年以后新形形成的设备备仪器档案案，按新的的分类代码码编号，仍仍然执行铁铁道行业标标准TB22338-93机械械动力设备备分类代码码编号表。铁铁路保障档档案含战备备保障和自自然灾害抢抢修档案，一一般按线名名（枢纽）分分类，按专专业、阶段段、地点分分属类。（四）集团团公司所属属单位的档档案单位代代号，一律律采用中中铁二十局局集团有限限公司档案案全宗编号号和档案单单位名称代代号（集集团公司22003236文文）。如，“中铁二十局集团第一工程有限公司”
34、，单位代号的汉语简称为“二十集团一公司”，汉语拼音代号为“ESJTYGS”。（五）科技技档案分类类编号的代代号，采用用汉语拼音音字母和阿阿拉伯数字字。如果一一个分类中中的科技档档案较少，也也可去掉属属类代号。在在“档案号”中，各类类号之间用用“”联结结（或隔开开）。第三十条 科技档档案移交进进馆及归档档范围的划划分（一）集团团公司档案案科归档范范围。为储储备技术创创新成果、积积累重点工工程建设业业绩和企业业增项资质质、增强公公司集团竞竞争实力，集集团公司将将从所属子子公司、公公司、指挥挥部收集、进进馆部分重重要科技档档案。主要要是：基建建工程中的的高、难、新新、尖重点点工程及采采用新技术术、新
35、工艺艺、新设备备、新材料料，知名度度高，具有有长远查考考利用价值值工程的综综合性、依依据性、总总结性材料料、图纸、表表报等，由由所属单位位档案部门门向集团公公司档案馆馆移交归档档；科研档档案主要收收集获得国国家、铁道道部（含省省、市）及及总公司以以上奖励的的科研成果果、论文、著著作、技术术总结、工工法、QCC成果、优优质工程、合合理化建议议和技术创创新等内容容，其中科科研成果、论论文、著作作、技术总总结、工法法材料由集集团公司科科技部移交交归档；优优质工程、QQC成果材材料由集团团公司安质质部移交归归档；合理理化建议和和技术创新新成果由集集团公司工工会移交归归档；房地地产档案由由集团公司司卫生
36、房产产部或大华华公司移交交归档。（二）移交交铁道部、铁铁路局及铁铁路分局等等单位的基基建工程档档案，根据据铁道部铁铁路建设项项目竣工文文件编制移移交办法（办办档2000288号）的规规定组织进进馆。其他他基建工程程按建设单单位的要求求组织进馆馆。（三）科技技档案归档档范围的划划分原则是是：1基本建建设档案：集团公司司本级自行行承揽、承承建的工程程项目，由由集团公司司指挥部参参照科技档档案归档范范围及保管管期限表中中“施工单位位”的收集范范围，收集集整理并向向集团公司司档案科归归档。以集集团公司名名义承揽、由由所属单位位组织施工工的工程项项目，由施施工单位负负责整理，分分别向集团团公司及本本单位
37、档案案部门归档档；集团公公司保存反反映工程建建设全貌的的综合性、总总结性材料料及图纸的的原件，施施工单位保保管竣工资资料及图纸纸。所属单单位自揽并并承建的工工程项目，除除高、难、新新、尖工程程需向集团团公司归档档外，一律律由所属单单位自行归归档保存。2科学研研究档案：由集团公公司组织或或上级机关关鉴定评审审的科研成成果、论文文、工法、技技术总结以以及引进技技术、出席席国外学术术会议和出出国考察、学学习形成的的科学研究究档案由集集团公司及及相关单位位归档；所所属单位自自行安排的的科研项目目所形成的的档案，由由所属单位位归档保管管。3设备仪仪器档案：属于哪一一级出资购购置的设备备仪器，其其档案资料
38、料即由哪一一级档案部部门保管；本级机关关办公、计计量测试、卫卫生等使用用的设备仪仪器档案，由由主办部门门整理后移移交本级档档案部门归归档保管。4房地产产档案：产产权属集团团公司的小小型基建项项目，其档档案由集团团公司和使使用单位各各保管一份份，其中房房地产基本本资料原件件由集团公公司保管，使使用单位保保存复印件件。所属单单位形成的的本级房地地产资料由由各单位自自行归档保保存。 5生产技术术档案：所所属单位自自行设计、制制造的产品品形成的档档案，由形形成单位档档案部门保保管。6铁路保保障档案：战时铁路路抢修和自自然灾害抢抢修活动中中形成的档档案，由集集团公司战战备部门及及参加抢修修抢建单位位的档
39、案部部门分别保保管。（四）每个个保管单位位整理完毕毕后，要填填写科技档档案案卷目目录（详见见附件8）和和科技档案案总目录（详详见附件99）。（五）案卷卷归档时，由由移交单位位组卷人填填写“科技档案案移交清册册”和“移交目录录”一式二份份，由交接接双方清点点、签字、盖盖章后各存存一份（详详见附件110、附件件11）。（六）科技技文件材料料的归档时时间，可按按工程程序序分期分批批归档，也也可在全部部科技文件件材料形成成后一次归归档。一般般情况下，基基本建设档档案应在每每个工程项项目竣工验验收或阶段段竣工验收收之后归档档；科学研研究档案应应在每项科科研课题完完成或停止止之后归档档；设备仪仪器档案应应
40、在每项设设备仪器安安装调试并并正式投入入使用之后后归档；房房地产档案案应在工程程竣工办理理移交后三三个月内归归档；生产产技术档案案应在每项项产品定型型或批量生生产之后归归档；铁路路保障档案案应在每个个项目完成成（竣工或或批准）之之后归档。第三十一条条 科技技档案的鉴鉴定与销毁毁。（一）科技技档案应定定期进行鉴鉴定。鉴定定工作由鉴鉴定领导小小组组长牵牵头，科技技档案管理理人员和有有关业务部部门技术人人员参加。鉴鉴定小组进进行鉴定时时，要逐卷卷逐页进行行审查，既既要考虑当当前的利用用价值，又又要考虑长长远需要，对对确实失去去保存价值值的科技档档案，应剔剔出销毁。（二）科技技档案保管管期限分为为永久
41、（550年以上上）、长期期（15年年50年年）、短期期（15年年以下）三三种。（三）鉴定定工作结束束后，由鉴鉴定小组提提出科技档档案的存毁毁鉴定报告告，并附销销毁清册和和销毁目录（详见附附件12、附附件13），经经本单位总总工程师或或技术部门门负责人审审核批准后后，指定专专人到指定定地点监销销，以防泄泄密。第三十二条条 科技技档案的保保管和借阅阅工作（一）归档档的科技档档案，必须须保持其历历史的真实实面目，不不得任意修修改。必须须修改时，由由原归档单单位的有关关科技人员员负责进行行，并须履履行审批手手续。遇有有特殊情况况，应对科科技档案进进行全面或或重点检查查并作出详详细记录，发发现档案破破损
42、，要及及时修补或或复制。（二）借阅阅科技档案案时，应严严格执行科科技档案借借阅制度。各各部门原则则上只能借借阅本部门门形成的科科技档案，借借阅其他部部门形成的的科技档案案，须经该该部门领导导批准；外外单位借阅阅本单位科科技档案时时，应持有有单位介绍绍信和个人人证件，经经办公室主主任和单位位领导批准准后方可借借阅；借阅阅具有知识识产权和商商业秘密的的科技档案案，须经获获得专利单单位和专利利权人批准准；借阅房房地产档案案的原始房房产证时，须须经房产部部门同意和和单位领导导批准。归归档的底图图，除经批批准作修改改、复制外外，一般不不准借出档档案馆。（三）借阅阅科技档案案的人员，必必须保持案案卷的完整
43、整与安全，不不得转借、拆拆散、涂改改、抽换、损损坏、丢失失和泄密。（四）借阅阅科技档案案时，须认认真登记、签签字。归还还时，档案案工作人员员要详细检检查、注销销，并注意意收集、积积累利用效效果实例。第三十三条条 科技技资料工作作。（一）科技技资料是基基本建设、科科学研究等等工作必不不可少的有有保存价值值的辅助材材料。机关关各部门及及所属单位位均有义务务向档案部部门提供科科技资料。凡凡是孤本的的科技资料料和机密资资料应交各各级档案部部门保管。（二）档案案部门保管管的科技资资料，应编编制资料目目录，便于于查找利用用。第六章 文书档案案管理第三十四条条 文件件材料的收收集与归档档（一）文书书档案是指
44、指本企业在在从事领导导和行政管管理等项活活动中形成成的具有保保存价值的的各种形式式的历史记记录。（二）文件件材料的归归档范围根据国家档档案局、国国务院国有有资产监督督管理委员员会颁发的的国有企企业文件材材料归档办办法(档档发2000444号)，结结合企业实实际，明确确企业在筹筹备、成立立、经营、管管理及产权权变动过程程中形成的的直接记述述和反映企企业生产经经营活动的的具有现实实和长远查查考价值的的文件材料料应列入归归档范围。主主要内容有有： 1.党群工工作类。（1）党务务综合性工工作，党员员代表大会会、党委（扩扩大）会和和组织其他他有关会议议形成的文文件材料；（2）党组组织建设、党党员和党员员
45、干部管理理、纪检监监察工作及及重要政治治活动或事事件形成的的文件材料料；（3）宣传传及思想政政治工作、企企业文化和和精神文明明建设、统统战工作中中形成的文文件材料；（4）职工工代表大会会、工会工工作、共青青团工作、女女工工作形形成的文件件材料；（5）专业业学会、研研究会、协协会工作，居居委会工作作，群众团团体活动形形成的文件件材料。2.行政管管理类。（6）企业业在组建、改改制、重组组、重构、兼兼并、破产产过程中形形成的可行行性研究、申申请、报告告及上级的的批准文件件，企业章章程等文件件材料；（7）企业业领导班子子（包括董董事会、股股东会、监监事会、经经理层）构构成及其变变更，企业业内部机构构设
46、置及变变更形成的的文件材料料；（8）企业业领导班子子（包括董董事会、股股东会、监监事会、经经理层）开开展各项活活动形成的的文件材料料；（9）综合合性行政事事务及文秘秘、机要、保保密、信访访、档案、史史志、印鉴鉴管理等工工作形成的的文件材料料；（10）干干部人事管管理工作形形成的文件件材料；（11）职职工人事管管理，劳动动合同管理理，劳动工工资、社会会保险、福福利待遇，职职务任免，专专业技术职职称评聘，职职业技能鉴鉴定、考核核、奖励与与处分形成成的文件材材料；（12）职职工教育与与培训工作作形成的文文件材料；（13）干干部（职工工）死亡五五年后的履履历材料；（14）审审计工作形形成的文件件材料；
47、（15）法法律事务、公公证工作形形成的文件件材料；（16）医医疗卫生工工作形成的的文件材料料；（17）住住房制度改改革、住房房公积金管管理形成的的文件材料料；（18）公公安保卫、综综合治理、防防范自然灾灾害工作形形成的文件件材料；（19）外外事工作形形成的文件件材料；（20）记记载个人重重要社会活活动形成的的文件材料料；（21）其其他对国家家、对社会会、对企业业有保存价价值的文件件材料。3.经营管管理类。（22）企企业改制改改革、经营营战略决策策形成的文文件材料；（23）企企业资质、企企协工作形形成的文件件材料；（24）企企业信用管管理、形象象宣传形成成的文件材材料；（25）企企业所有的的知识产权权、商业秘秘密及其管管理中形成成的文件材材料； （226）企业业计划管理理、经济责责任制管理理及各类统统计报表、综综合性统计计分析形成成的文件材材料；（27）企企业资产管管理，房地地产管理，资资本运作，对对外投资，股股权管理，多多种经营管管理，产权权变动及清清产核资工工作形成的的文件材料料；（28）企企业国内、国国际投招标标项