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1、连锁经营后后台管理理系统(实训指导导书)广州速威智智能系统统科技有有限公司司3目录第一章 软软件安装装与帐套套设置2一、安装君君明商业业管理系系统2二、安装数数据库引引擎、初初始数据据库2三、帐套选选择与设设置3第二章 后后台操作作7一、基本资资料7三、优惠促促销18三、进货管管理21四、批发业业务24六、仓库管管理25七、盘点功功能27八、报表中中心29九、权限管管理30第一章 软软件安装装与帐套套设置本系统的安安装光盘盘中包含含了本系统正正常运行行所需的的数据库库管理系系统、初初始数据据库、主主程序安安装文件件及其他他工具,以以下章节节将简单单介绍本本系统及及相关工工具的安安装及设设置步骤
2、骤。一、安装君君明商业业管理系系统将本系统的的安装光光盘放入入光盘驱驱动器,打打开光盘盘所在驱驱动器,如如图1 - 1。 图1 - 1 软件件光盘进入Settup文文件夹,执执行其中中的JMMPOSS_D文文件即可可开始本本系统的的安装过过程,在在安装过过程中允允许用户户选择安安装的组组件及安安装路径径,按照照提示操操作即可可完成。安装完成后后程序将将在桌面面及开始始菜单的的程序组组中创建建相应的的快捷方方式。图1 - 2 选择安安装组件件图1 - 3 选择安安装路径径二、安装数数据库引引擎、初初始数据据库本系统使用用关系型型数据库库SQLL Seerveer,光光盘中提提供了桌桌面版的的Mi
3、ccrossoftt SQQL SServver Dessktoop EEngiine Witth SSP4安安装程序序,进入入光盘的的Dattabaase文文件夹,执执行其中中的MSSDE文文件即可可开始安安装,在在提示是是否安装装并确认认后,稍稍等片刻刻即显示示如图1 - 4的安装装状态。图1 - 4 Miicroosofft SSQL Serrverr Deeskttop Engginee安装安装完成后后请重新新启动计计算机,接接着执行行Dattabaase文文件夹里里的初始始数据库库安装程程序Jmmdb,此此数据库库仅供用用户在第第一次安安装时使使用,正正式投入入之后切切忌再次次运行该
4、该安装程程序,否否则可能能造成数数据库丢丢失。图1 - Error! Bookmark not defined. 初始数数据库安安装注:在安装装由多台台计算机机共享数数据库的的网络版版本时,只只需选定定其中一一台计算算机作为为服务器器安装数数据库引引擎及初初始数据据库,其其它计算算机只需需进行简简单的帐帐套连接接设置即即可正常常运行。三、帐套选选择与设设置通过以上步步骤完成成本系统统必须组组件的安安装过程程,通过过执行桌桌面或程程序组中中的快捷捷方式运运行后台台程序,程程序将显显示以下下对话框框:图1 - Error! Bookmark not defined. 帐套选选择图1 - 5 帐套设
5、设定数据库类类型:选选择程序序所连接数数据库的的类型,包包括STTANDDARDD、MSSSQL及及ODBBC。程序安装完完成时默默认选择择“STAANDAARD”类类型,(此类型型仅限于于测试软软件试用用,如果果正式必必须改为为MSSSQL类类型),使用用此类型型时需要要在连接接参数中中设定数数据文件件的存放放路径,若连接参数为空,程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹,如“C:Program FilesJmingJMPOS7Sys”。在前面的步步骤中,我们已经正确安装SQL Server数据库,在这里,我们应该将数据库类型更改为MSSQL,使用MSSQL类型时用户必须正确设置下边的服务
6、器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用:服务器名名称:输输入服务务器(已已安装SSQL Serrverr)的计算算机名称称或IP地址址,若连接接到本机机,则只只需设置置为“.”(不不包括双双引号)。数据库名名称:输输入SQQL SServver数数据库的的名称,若使用光盘中提供的初始数据库,则数据库名称为JMPOS。用户名称称:输入入登录数数据库所所需的用用户名,默默认为SSA。用户密码码:输入入登录数数据库所所需的密密码,默默认为空空,如需需要输入入设置SSA密码码,可在在安装好好MSDDE或SQLL管理工工具的情情况下,打打开“开开始菜单单”“程程序”SQLL管理工工具(
7、或或MSDDE20000)企业管管理器,如如图: 在右边名称称下面,右右击“SSA”,选选择属性性,分别别输入两两次新密密码,即即可。服务器IIP:输输入服务务器(已已安装SSQL Serrverr)的IP地址址,若连接到到本机,可可尝试设设置为1127.0.00.1,如如图:完成以上设设置之后后,用户户可尝试试点击“测测试连接接”按钮钮以检测测设置是是否正确确。设置完成后后点击确定按钮保保存并返返回选择择帐套对对话框,选选择需要要连接的的帐套,点点击使用选定定帐套按钮即即可开始始使用本本系统。第一次使用用本系统统(或升升级新版版本)时时程序可可能数据据库升级级提示,如如图1 - 6,用用户只
8、需需按照提提示点击击其中的的升级数数据库按钮即即可。图1 - 6 数据库库升级完成以上所所有操作作之后即即可正式式使用本本系统了了,在后后面的章章节中将将详细介介绍后台台程序及及前台程程序中的的各项功功能。第二章 后后台操作作本系统主要要包括后后台管理理程序(以以下简称称后台程程序)及及前台收收银程序序(以下下简称前前台程序序),系系统的绝绝大部分分功能均均在后台台程序中中完成,前前台程序序只负责责简单的的面向顾顾客的销销售过程程。后台程序主主要功能能包括:前台业业务、基基本资料料、优惠惠与促销销、进货货管理、批批发业务务、仓库库管理、报报表查询询、系统统功能以以及连锁锁功能。初次使用本本系统
9、,用用户需要要在后台台程序中中建立完完整的基基本资料料(主要要包括供供货商资资料及商商品资料料等)方方可正常常使用。图2 - 1 用户户登录用户标识识:输入入人员编编码(如如:9001),按按下回车车键;用户名称称:系统统自动调调用用户户姓名;密码:输输入用户户登录密密码按回回车键后后进入后后台程序序,后台台程序界界面如图2 - 2。注:程序默默认管理理员标识识为9001,初初始密码码为12234,登登录程序序后可使使用“人人员资料料”模块块添加其其他操作作人员,操操作方法法请参考考第477页人员资资料,如果果需要修修改登录录密码,请请参考第第48页修改密密码。图2 - 2 后台台管理程程序主
10、界界面一、基本资资料1、仓库资资料此模块用于于建立仓仓库信息息,本系系统中所所有与商商品库存存相关的的操作均均与仓库库信息有有直接联联系,用用户可以以建立多多个仓库库信息,实现商品的分仓库存放及管理。除此以外,用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。图2 - Error! Bookmark not defined. 仓库资资料管理理注:用户至至少需要要建立一一个仓库库信息。提示:在基基本资料料中多个个模块的的操作方方法与当当前模块块类似,后后面将不不再赘述述。在建建立资料料时如果果文本框框为禁用用状态(灰灰色),则则无需输输入,由由程序自自动产生生。新增仓库资资料:如果需要添添加仓库库信息,请请
11、点击窗窗口中的的新增按钮,系系统将弹弹出“仓仓库资料料管理”对对话框,如如Error! Reference source not found.。在在各文本本框输入入自定义义信息,点点击确定按钮完完成新增增操作:仓库编码码:输入入仓库编编码,编编码不可可与现有有的资料料重复(如如:2),本本例中仓仓库编码码由程序序自动产产生,无无需输入入;仓库名称称:输入入仓库名名称(如如:仓库库)。注:仓库编编码不可可与现有有的重复复。修改仓库资资料:如果需要修修改已添添加的仓仓库信息息,请先先选定需需要修改改的仓库库资料,然后点击修改按钮,修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。删除仓库资资料:对于
12、已经添添加的仓仓库信息息,如果果确认不不再使用用,可以以将其删删除。请请先选定定需要删删除的仓仓库资料料,然后点击击删除按钮,系系统提示示删除并并确认后后即可删除除该仓库库资料,如如果准备备删除的的仓库中中尚有库库存资料料将无法法删除。模糊查找:当已建立的的仓库资资料较多多时,在在“模糊糊查找”文文本框输输入仓库库编码或或仓库名名称的关关键字按按下回车车键即可可进行快快速查找找。打印仓库资资料列表表:使用打印功功能可将将当前查查询的仓仓库资料料报表输输出到与与计算机机连接的的打印机机进行打打印。点点击窗口口中的打印按钮,进进入报表表打印预预览窗口口,图2 - Error! Bookmark n
13、ot defined.为预览览窗口的的打印工工具栏,各各按钮从从左到右右对应功功能为:缩放、打开开保存的的报表文文件、保保存报表表文件、打打印、页页面设置置、查找找文本、关关闭。图2 - Error! Bookmark not defined. 打印预预览窗口口工具栏栏注:打印报报表的默默认纸张张大小为为A4(2100mm2977mm),在进进行打印印操作之之前请确确认打印印机的驱驱动程序序已被正正确安装装。2柜组资资料此模块用于于建立多多个柜组组(或货货架)信信息,方方便商品品分类管管理。图2 - Error! Bookmark not defined. 柜组资资料管理理注:用户至至少需要要
14、建立一一个柜组组信息。3收银机机分组设设置此模块用于于建立收收银机分分组信息息及电子子称设备备信息,在在这里用用户可以以设置各各个分组组所包含含的收银银机编号号(多个个收银机机编号之之间用逗逗号连接接),在在查询销销售数据据或进行行日结操操作时可可根据收收银机分分组名称称来区分分各组的的销售情情况。例:商场的的网络结结构为11个后台台,3个前台台,其中中一个前前台(收收银机编编号为001)安装在在生活用用品区,另另外两个个前台(收收银机编编号分别别为022和03)安安装在食食品区,用用户可在在此模块中中新增两两个收银银机分组组资料,分分别为:(1) 编码:011;名称:生活活用品区区;机器号:
15、 01;(2) 编码:022;名称:食品品区;机器号:002(多多个收银银机编号号用逗号号连接)。分组资料建建立之后后,用户户在查询询销售数数据时便便可以通通过“收收银机”选选项分别别查询“生活用用品区”和和“食品品区”收银机机的销售售情况。 图2 - 3 收银机机名称本系统在默默认情况况下,前前台销售售的商品品在日结结处理时时只更新新其在商商品资料料中设置置的默认认仓库库库存,若若要让不不同前台台销售的的商品在在日结时时更新不不同仓库库的库存存,请进进入系统统设置启启用“日日结时根根据收银银机编号号对应的的设置选选择对应应仓库”选选项,并并在此模模块中设设置各个个收银机机分组所所对应的的仓库
16、。4区域资资料本系统允许许用户使使用区域域属性对对供货商商及客户户进行分分类管理理,同时时可根据据区域生生成相关关的采购购和销售售报表。批发业务提提成率:设置该区域域客户销销售金额额的提成成比率,此此比率用用于计算算业务员员的提成成金额,被被使用于于批发业业务的多多个报表表。图2 - 4区域域资料5供货商商资料此模块用于于建立完完整的供供货商资资料,在在“采购购进货”主主模块中中的各项项操作均均与供货货商有直直接联系系,管理理商品进进货信息息时可通通过供货货商进行行分类处处理,以以提高工工作效率率,下面面举例说说明如何何建立一一个供货货商资料料:例:建立一一个供货货商资料料,相关关信息如如下:
17、名称:君明明条码;电话:0220-66223358558;传真:0220-88527763883;地址:广州州天河路路5922号百脑汇汇大厦A8804。具体操作方方法如下下:* 在窗口口左边的的区域列列表中选选择“广广州”(区域信信息可在前面的的区域资资料模块中建建立或修修改);* 点击新增按钮进入入编辑状状态(此此时保存按钮为为可用状状态),系统自自动生成成唯一的的供货商商编号,用用户也可可以输入入自编的的供货商商编码,接接着输入入其他的的相关信信息,包包括名称称、电话话、地址址等,最最后点击击保存按钮即即完成本本次操作作。图2 - Error! Bookmark not defined.
18、供货商商资料管管理此供货商需需要签订订合约:在建立供货货商资料料时,如如果选择择了此选选项,那那么该供供货商需需要在第第错误!未定义义书签。页的供货商合约管理模块中存在有效的合约才可以进行采购的相关操作。6客户资资料此模块用于于建立客客户资料料,可实实现各客客户出货货信息的的分类管管理。建建立方法法与建立立供货商商资料的方法相相同。图2 - Error! Bookmark not defined. 客户资资料管理理7类别资资料本系统使用用商品分分类信息息对商品品资料进进行分类类管理,最最多可支支持使用用三层类类别,用用户可通通过系统统设置中中相关选选项对类类别结构构进行调调整。提示:本系系统默
19、认认使用二二层类别别。在建立商品品资料之之前,用用户应先先对所销销售的商商品进行行整体的的分类规规划,然然后在此此模块建建立相应应的类别别资料。提示:在商品资资料模块的的类别列列表上点点击鼠标标右键可可完成同同样操作作。例:建立一一个名称称为“用用品”的的大类以以及它的的一个小小类“日日用百货货”。具体操作方方法如下下:* 建立大大类:点点击工具具栏中的的大类按钮进进入编辑辑状态,输输入大类类的编码码及名称称“用品品”,点点击保存按钮即即完成大大类的建建立操作作;* 建立子子类(小小类):在窗口口左边的的类别列列表中选选择刚刚刚建立的的大类“用品”,点点击工具具栏中的的子类按钮,输输入子类类的
20、编码码及名称称“日用用百货”,点点击保存按钮即完完成子类类的建立立操作。8商品资资料本系统中的的所有进进销存操操作均基基于用户户建立的的商品资资料,因因此在正正常使用用本系统统进行商商品销售售之前,用用户必须须建立正正确的商商品资料料库,此此模块即即用于完完成此操操作。在建立商品品资料之之前,用用户应先先建立相相应的“仓仓库资料料”、“柜柜组资料料”、“区区域资料料”、“供供货商资资料”及及“类别别资料”,请请参考前前面各模模块中的的相关操操作。图2 - 5 商品资资料管理理建立商品资资料:首次使用的的商品,用用户需要要进入此此模块建建立对应应的商品品资料,具具体操作作如下:在窗口左边边的类别
21、别列表中中选择该该商品所所属的子子类别,点击新增按钮即进入编辑状态,然后在各个文本框中输入相关信息:提示:只有在选中中最小类类别时才才可以建建立商品品,否则则将得到到“对不不起,只只能在最最小类别别下建立立商品”的的提示。标有*号的的为可选选项,建建立商品品资料时时可以不不输入。在编辑状态态中可点点击“取取消”按按钮退出出编辑状状态。商品编码码:系统统自动生生成8位数的的商品编编码(如如:02201000011);商品编码的的生成规规则可通通过第448页“数数据库管管理”中中系统初初始化模块的的“商品品结构设设置”功功能进行行修改。条码*:输入商商品的条条形码内容或通通过条码码扫描器器输入(如
22、如:JMM-555612260110);结帐方式式*:选择择商品的的结帐方式式,此选选项仅作作为商品品的附加加信息,在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式统计前台的销售数据。用户可点击右边的小箭头“-”进行结帐方式的新增、修改或删除操作;品名:输输入商品品的名称称(如:君明ABB-588MK微微型打印印机);助记符*:此信信息主要要用于辅辅助商品品资料的的输入,在在输入单单据时直直接输入入商品的的助记符符可搜索索到指定定商品,此此信息在在输入品品名信息息并按下下回车键键之后由由程序根根据品名名的拼音音首字母母产生。(如如:品名名“君明明AB-58MMK微型型打印机机”将产产生助记记符“j
23、jmABB-588MKwwxdyyj”);单位*:输入商商品的单单位(如如:台);规格*:输入商商品的规规格(如如:577*500);备注*:输入商商品的备备注(如如:彩色色包装);所属柜组组:输入入该商品品所属柜柜组的编编码或通通过下拉拉框进行行选择,柜组设置置主要用用于进行行分组查查询,在在“前台台销售分分组报表表”中可可使用它它作为分分组方式式进行统统计;注:请先在在柜组资资料模块中中建立相相应的柜柜组资料料。最近供货货商:输输入该商商品所属属供货商商的编码或或通过下下拉框进行选择择,供货商设置主要要用于进进行分组组统计,应应用于系系统中的的多个报报表;注:请先在在供货商商资料模块中中建
24、立相相应的供供货商资资料,此此信息为为可选项项,可不不进行选选择,在在进行商商品的采采购入库库操作时时程序将将自动填填写此信信息,如如果用户户在系统设设置中启用了“建建立商品品资料时时录入初初始库存存数量”选选项,那那么此信信息为非非可选项项,必须须选择。使用电脑脑自动补补货管理理功能时时系统将将根据最最近供货货商信息息对商品品进行分分类统计计并生成成相应的的订货单单。进货价、进进货特价价:输入入商品的的进货价价信息(如如:4880.00);零售价:输入商商品的零零售价(如如:4999.000),前台台销售的的默认价价格;会员价:输入商商品的会会员价(如如:4995.000),此价格格需配合合
25、优惠卡卡中的“会员价”优惠方式使用;注:若该商品不不需要设设置会员员价,请在会会员价中中输入与与零售价价相同的的价格;若不使用“会会员价”优优惠方式式,可在在系统设设置模块的的“其他他设定”页页面中禁禁用“会会员价”选项,建立或修改商品资料时将不要求输入会员价。其他可禁用的信息请看下图。通过设定可简化用户建立商品资料的操作。批发价、二二级批发发价:输输入商品品的批发发价,此价格主主要在批批发业务务中使用用,系统统默认使使用“批批发价”,用用户可在在客户资资料中设设置各客客户对应应的价格格体系,在在进行批批发业务务操作时时将根据据客户资资料中的的设定选选择对应应的价格格;最低售价价:输入入商品的
26、的最低售售价,此此价格需配配合优惠惠卡中的的“最低低价”优优惠方式式使用,请请参考第第22页优惠卡卡资料,同时时,在前前台销售售该商品品时,优优惠后的的价格不不能低于于此处设设置的最最低售价价;库存上限限:输入入商品的的建议上上限数量量(如:1000);注:使用电脑自自动补货货管理功能时时系统建建议的补补货数量量 = 上限数数量 - 现有有库存数数量。库存下限限:输入入商品的的建议下下限数量量(如:10)。注:当商品品的库存存数量低低于该商商品所设设定的下下限数量量时,系系统将自自动生成成商品补补货单,用用户可通通过“电电脑自动动补货管管理”功功能查看看,请参参考第331页。折扣:输输入该商商
27、品的折折扣值,若若用户在在系统设设置中选选择的折折扣方式式为“自自动打折折”,在在前台销销售该商商品时将将直接调调用此折折扣值进进行优惠惠。如需需对多个个商品进进行同样样的设置置,请先通过过切换类类别或查查找功能能筛选出需需要设置置的商品品,点击击批量设设置按钮,在在菜单中中选择“设设置折扣扣”,在在弹出的的对话框框中输入入折扣值值,点击击确定按钮即即可快速速地对当当前列出出的所有有商品进进行设置置;装箱数量量*:输入入该商品品的装箱箱数量,即即一个大大包装里里包含该该商品的的数量,此设置仅用于在后台程序中辅助输入商品的进出货数量。例:若该商品的装箱数量为10,本次进货数量为95,用户可输入件
28、数9、零数5,系统将自动计算总数量为95。“装箱数量”默认被禁用,如需使用,可在系统设置中启用。积分额*:若用用户在系系统设置置中选择择的积分分方式为为“按商商品的预预设积分分”,顾顾客使用用可积分分的优惠惠卡购买买此商品品将获取取此处设设置的积积分额;零价系数数*:此信信息仅用用于辅助助计算商商品的零零售价,当当用户输输入进货货价和零零价系数数之后,系系统将根根据输入入的进货货价和零零价系数数计算该该商品的的零售价价,公式式:零售售价=进货价价零价价系数。用户输入以以上各种种信息之之后,直直接点击击工具栏栏中的保存按钮(或反复复按Ennterr键直到到出现保保存提示示并确认认)即可可完成一一
29、个商品品资料的的录入。若用户在系系统设置置中启用用了“建建立商品品资料时时录入初初始库存存数量”选选项,那那么在保保存商品品资料时时,系统统将显示初始始库存输输入框,用用户可根根据需要要输入初初次的进进货数量量,确认认后系统统将自动动为该商商品产生生相应的的采购入入库单并并更新该该商品的的库存数数量。若用户同时时启用了了“输入入初始库库存数量量之后打打印相应应数量的的条码标标签”选选项,系系统将提提示用户户选择是是否使用用系统支支持的标标签打印印机进行行打印。图2 - 6 初始库库存数量量输入一品多码当销售的同同一品种种商品同同时存在在多个不不同的条形码或同时时存在多多种不同同的包装装形式时时
30、,用户户可通过过此模块块对此进进行管理理,避免免重复建建立相同同的商品品资料。例1:若前前面示例例中建立立的“君君明ABB-588MK微微型打印印机”存存在两种种打印接接口,分分别为“并并行端口口”及“串串行端口口”,条条码分别别为“JJM-555611260010”及及“JMM-555612260220”,而而其他信信息包括括规格、单单位、销销售价格格等都相相同,那那么用户户只需为为其中一一种接口口商品资资料,将将另一种种接口的的条码添添加为该该商品的的一品多多码即可。具体操作如如下:* 在建立立商品资资料之后后,切换换至一品多多码页面,点点击增加按钮系统统将显示示“一品品多码设设置”窗窗口
31、如下下图,输输入“串串行端品品”对应应的条码码、辅助助单位、转转换率(此此例中转转换率输输入1)等信信息,点点击确定按钮保保存即可可。与商品资料料中设定定的价格格同步:选择此选项项后,一一旦商品品资料中中的价格格被修改改,当前前一品多多码设置置中的价价格也会会随之更更改。例2:若某某品牌香香烟有两两种销售售方式:小包装装和盒装装(100小包),用用户只要要建立小小包装香香烟的商商品资料料并将盒盒装香烟烟的条码码添加为为该商品品资料的的一品多多码并设设置正确确的转换换率即可可。具体操作如如下:* 建立小小包装香香烟的商商品资料料。如“品牌牌香烟”,单单位为“包包”,条条码为小小包装香香烟的条条码
32、。* 切换至至一品多多码页面,增增加一个个一品多多码资料料,条码码为盒装装香烟的的条码,单单位为“盒盒”,转转换率为为“100”。其他信息请请参考例例1。建立自由价价商品:本系统允许许用户建建立一种种或多种种自由价价商品,每每次在前前台销售售自由价价商品时时,系统统将提示示收银员员手动输入入该商品品的实际际售价。用户只需在在建立商商品资料料时在“条码码”文本本框中输输入长度度为2的字符符(如:00)即即可将该该商品设设置自由由价商品品。自由价商品品资料建建立之后后,在前前台程序序进行销销售时,在在“商品品编码”输输入自由由价商品的的条码(如如:000)将显示示“变价价销售”对对话框如如下图,输
33、入数量及销售价格即可。系统识别自自由价商品的的条码长长度默认认为2,用户户可通过过第677页前台设设置中的“变变价标志志”选项项进行修修改)。修改商品资资料:在“商品资资料管理理”模块的的右窗格格中选定定需要修修改的商商品资料料,点击击工具栏栏中的修改按钮即可可进入修改改状态,“修修改商品品资料”的的操作方方法与“新新增商品品资料”相同。注:商品品编码无无法修改改;使用“价价格调整整管理”(第第22页)与与“进货货调价管管理”模模块(第第错误!未定义义书签。页)可以修改商品的价格信息。删除商品资资料:在“商品资资料管理理”模块的的右窗格中选定需要要删除的的商品资资料,点点击工具具栏中的的删除按
34、钮,系系统提示示删除确确认后,即可删除该商品资料。查找商品:通过查找功功能,用用户可使使用多个个检索条条件筛选选出需要要的资料料,本系系统中的的多个模模块均内内置了查查找功能能,操作作方法均均与此相相似。点击“查找找”按钮钮,系统统显示查查找窗口口(图2 - Error! Bookmark not defined.)。图2 - Error! Bookmark not defined. 查找商商品资料料在“请输入入查询条条件”对对话框中中输入查查找信息息,说明明如下:模糊查找找:查找找商品编编码、条条码、品名或助助记符中中包含指指定关键键字的商商品资料料;仅左边匹匹配:选选定此选选项后,在在使用
35、模模糊查找找时将只只显示从从字符串串的第一一个字符符开始匹匹配关键键字的内内容;所属类别别:查找找属于所所选类别别的商品品资料,为为空时跳跳过此条条件; 所属供货货商:查查找属于于所选供供货商的的商品资资料,为为空时跳跳过此条条件;所属柜组组:查找找属于所所选柜组组的商品品资料,为为空时跳跳过此条条件;进货价:查找进进货价为为提定值值的商品品资料,为为0时跳过过此条件件; 零售价:查找零零售价为为提定值值的商品品资料,为为0时跳过过此条件件;折扣量:查找折折扣量为为提定值值的商品品资料,为为0时跳过过此条件件;无原厂条条码:查查找条形形属性内内容为空空的商品品资料; 是否特价价商品:查找特特价
36、设置置为指定定类型(特特别或非非特别)的的商品资资料,若若选中“不不区别”,则则跳过此此条件; 创建日期期、修改改日期:查找创创建时间间或修改改时间在在指定时时段内的的商品资资料。在输入以上上一个或或多个条条件后点点击确定按钮开开始查找找,查找找结果在在“商品品资料管管理”模块的的右窗格格中列出出。导出为EXXCELL表格:点击EXXCELL按钮钮可将当当前查询询的商品品资料导导出到文文件,可可选择的的格式包包括Miicroosofft EExeccl文档档、HTTML文文件及文文本文件件。复制与粘贴贴:若用户需要要输入多多个具有有相似资资料的商商品,使使用复制与粘贴按钮可可提高效效率。首首先
37、建立立第一个个商品的的资料或或选定一一个已经经建立的的资料,点点击复制按钮,然然后选定定复制后后的商品品的所在在类别并并点击粘贴按钮,程程序将自自动进入入编辑状状态并输输入除条条码之外外的所有有信息。其他功能:在批量设置置中用户户可对已已筛选的的商品资资料的多多个属性性进行快快速设置置,主要要包括折折扣、积积分额、特特价属性性、零库库存属性性等。图2 - Error! Bookmark not defined.设置折扣扣:统一设设置列表表中所有有商品的的折扣量量为指定定值,此此折扣主主要用于于“自动动打折”模模式或“预预设折扣扣”优惠惠卡模式式;设置积分分额:统一设设置列表表中所有有商品的的单
38、品积积分额为为指定值值,积分分额作用用于“按按商品的的预设积积分”积积分模式式;设置为特特价商品品、设置置为普通通商品(非非特价):统一设置或取消设置列表中所有商品的特价属性,含有特价属性的商品在销售时将不允许打折;设置为零零库存商商品、设设置为正正常库存存商品:统一设设置或取取消设置置列表中中所有商商品的零零库存属属性,被设置置为零库库存的商商品的库库存数量量将被清清空,在在进行进进销存操操作时将不再再对零库库存商品品进行库库存更新新操作。商品资料料快速输输入:使使用此功功能可连连续输入入同一供供货商同同一仓库库的多个个商品资资料,免免去反复复新增与与保存的的过程。点点击快速输输入按钮,在在
39、弹出的的对话框框输入商商品资料料,完成成时点击击保存按钮即即可。表格设置置:可根根据用户户需要调调整表格格的显示示方式。三、优惠促促销1优惠卡卡资料此模块用于于管理优优惠卡的的相关资资料,本本系统中中使用优优惠卡类类别对所所有的优优惠卡资资料进行行分类管管理,系系统已为为用户建建立了多多种优惠惠卡分类类,用户户可对其其进行修修改或删删除。图2 - 7 优惠卡卡资料管管理如上图,窗窗口左边边为优惠惠卡分类类列表,窗窗口右边边为优惠惠卡资料料明细,在在优惠卡卡分类列列表上点点击鼠标标右键,可可进行新新增、修修改或删删除分类类操作。新增、修改改分类:如上图,窗窗口左边边为优惠惠卡分类类列表,窗窗口右
40、边边为优惠惠卡资料料明细,在在优惠卡卡分类列列表上点点击鼠标标右键,可可进行新新增、修修改或删删除分类类操作。在新增或修修改分类类时,用用户可对对该类别别的优惠惠方式进进行设置置,在该该类别下下建立的的优惠卡卡资料将将统一使使用该类类别的属属性。优惠方式式:无:持此类类优惠卡卡的客户户在消费费时不享享受任何何优惠;会员价:持持此类优优惠卡的的客户能能够以商商品资料料中设定定的会员员价进行行消费;折扣价:持持此类优优惠卡的的客户能能够按卡卡信息中中设定的的折扣量量进行折折扣消费费;最低价:持持此类优优惠卡的的客户能能够以商商品资料料中设定定的最低低售价进进行消费费;预设折扣价价:持此类优优惠卡的
41、的客户能能够按商商品资料料中设定定的折扣扣量进行行折扣消消费。折扣、折折上折:当优惠方式式为“折折扣价”时时,用户户可通过过它们设设定该分分类的默默认折扣扣量,在在此分类类下建立立的优惠惠卡默认认使用预预设的折折扣量。享受消费费积分:启用这个选选项后,属属于该分分类的优优惠卡在在前台消消费时将将享受相相应的消消费积分分,积分分方式可可在系统统设置中中进行设设置。储值卡:启用这个选选项后,持持此类优优惠卡的的客户可可选择预预存款消消费方式式,当卡卡上预存存款的余额不不为0时,客客户在前前台消费费时可使使用卡上上预存款款代替现现金消费费。优惠卡资料料的建立立:在列表中选选定需要要的优惠惠卡分类类,
42、点击击工具栏栏中的新增按钮,系系统将显显示“优优惠卡资资料管理理”对话话框如下下图,窗口左左边显示示所选优优惠卡分分类的优优惠设置置,只需需输入持卡卡人的相相关信息息并点击确定按钮即即可优惠惠卡的新新增操作作。若优惠方式式为“折折扣价”,用用户可单单独设置置该卡所所享受的的折扣率率。若用户需要要连续新新增多个个优惠卡卡资料,如如99990011至99990100,请选选择“批批量新增增”选项项,并输输入相应应数量,本本例输入入10。若“储值卡卡”选项项已被启启用且用户需要要在新增增资料的同同时对该该卡注入入金额,请请启用“充充值”选选项并输输入相应应的充值值金额。若用户正在在使用本本系统可可支
43、持的的读写器器设备,那那么可以以在新增增资料的同同时将卡卡信息通通过读写写器写入入相关的的优惠卡卡,请启启用“保保存时写写卡”选选项。注:必须正正确连接接读写器器设备并并进行相相关设置置,如需需了解本本系统支支持的型型号,请请联系软软件供应应商储值卡充值值:选定需要充充值的优优惠卡资资料,点点击工具具栏中的的充值按钮并输输入充值值金额即即可为该该卡注入入相应金额额。生日查询:通过“生日日查询”功功能可查查找登记记的出生生日期为为指定月月份或指指定日期期的优惠惠卡资料料。重新写卡:若用户正在在使用本本系统可可支持的的读写器器设备,点击工具栏中的重新写卡按钮可将卡信息通过读写器重新写入相关的优惠卡
44、。更换新卡:优惠卡丢失失或损坏坏时,可可通过此此按钮为为客户更更换新的的优惠卡卡,同时时可保留留原有的的消费记记录及积积分。注:一张优优惠卡只只能对应应一种优优惠方式式,不能能与其他他优惠方方式同时时使用。2优惠卡卡积分查查询此模块用于于统计各各优惠卡卡的消费费总积分分及其积积分消费费记录,并并可进行行增加积积分或积积分派送送操作。如上图,窗窗口左边边显示优优惠卡分分类(分分类信息息可在“优优惠卡资资料”模模块中进进行修改改),窗窗口右边边显示所所选分类类中各优优惠卡的的信息及及其积分分。若要查询其其中一个个优惠卡卡的积分分记录,请请先选定定需要的的优惠卡卡,然后后点击流水查查询按钮。如果需要
45、对对其中的的优惠卡卡进行增增加积分分或积分分派送操操作,请请在需要要操作的的优惠卡卡点击鼠鼠标右键键,在弹弹出的菜菜单中选选择并操操作即可可。3优惠卡卡消费查查询此模块用于于统计各各优惠卡卡的商品品消费记记录,用用户可通通过此模模块产生生各优惠惠卡在指指定时段段内所购购买商品品的详细细信息。如上图,窗窗口左边边显示优优惠卡号号及持卡卡人,在在列表中中选定需需要查询询的优惠惠卡,在在窗口右右边将显显示该优优惠卡在在指定时时段内的的消费记记录。三、进货管管理在“进货”主主模块中中,用户户可完成成商品的的订货、入入货、退退货、补补货、付付款及统统计等日日常操作作。1采购入入库此模块是本本系统中中的常
46、用用模块,主主要提供供商品采采购入库库单的输输入、商商品订货货单的导导入及库库存更新新功能。图2 - Error! Bookmark not defined. 采购入入库新增进货单单:点击工具栏栏中的新增按钮,系系统自动动生成入入库单号号(如JJH2000711212221000011),在在各文本本框中输输入进货货单相关关信息:供货商:输入本本次进货货的供货货商,在在此处用用户可输输入关键键字进行行查找、通过下拉框选择或点击浏览按钮查找供货商,点击按钮之后系统将显示供货商资料对话框,在表格中找到并双击需要的供货商资料即可使用;入库仓库库:选择择本次进进货的目目标仓库库(如:商场);备注:输输入该进进货单的的备注信信息,此此项为可可选项。输入进货单单内容:新增进货单单之后,用用户需要要输入所所有进货货商品的的编码、数数量及价价格,在在确认生生效之后后即完成成本次的的进货操操作。请将光标移移到表格格中“商商品编码码”所在在的列,输