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1、管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法具有初步系统分析和系统设计的能力具有初步系统分析和系统设计的能力具有初步系统分析和系统设计的能力具有初步系统分析和系统设计的能力能够开发一个简单的小系统能够开发一个简单的小系统能够开发一个简单的小系统能够开发一个简单的小系统 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例背景简介背景简介背景
2、简介背景简介 以某高校图书馆为例介绍管理信息系统的开发过程;以某高校图书馆为例介绍管理信息系统的开发过程;以某高校图书馆为例介绍管理信息系统的开发过程;以某高校图书馆为例介绍管理信息系统的开发过程;图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统;系统;系统;系统;提供图书、
3、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,等多种形式的文献,等多种形式的文献,等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只讨论图由于资料太多,本实例只讨论图由于资料太多,本实例只讨论图由于资料太多,本实例只讨论图书部分。书部分。书部分。书部分。管理信息系统开发实例管理信
4、息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例系统可行性研究系统可行性研究 系统开发计划系统开发计划 系统分析系统分析 系统设计系统设计 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例第一节第一节 可行性研究可行性研究 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例vv概述概述概述概述 vv系统目标系统目标系统目标系统目标 vv系统开发的背景、必要性和意义系统开发的背景、必要性和意义系统开发的背景、必要性和意义系统开发的背景、必要性和意义 vv现行系统调查现行系统调查现行系统调查现行系统调查 一、可行性研究一、可行性研
5、究一、可行性研究一、可行性研究vv建议的新系统建议的新系统建议的新系统建议的新系统 vv可行性研究可行性研究可行性研究可行性研究 vv结论结论结论结论 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析1 1 1 1、概述概述概述概述用户:用户:用户:用户:DBDLDBDLDBDLDBDL大学图书馆大学图书馆大学图书馆大学图书馆拟拟拟拟建建建建系系系系统统统统的的的的名名名名称称称称:DBDLDBDLDBDLDBDL大大大大学学学学图图图图书书书书馆馆馆馆管管管管理理理理信信信信息息息息系统系统系统系统 开发
6、单位:开发单位:开发单位:开发单位:GLGCXGLGCXGLGCXGLGCX软件中心软件中心软件中心软件中心 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例pp在在在在图图图图书书书书馆馆馆馆采采采采访访访访、编编编编目目目目、流流流流通通通通、阅阅阅阅览览览览等等等等业业业业务务务务部部部部门门门门全全全全部部部部实实实实现现现现自自自自动动动动化化化化管管管管理,书目数据实现标准化;理,书目数据实现标准化;理,书目数据实现标准化;理,书目数据实现标准化;pp充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率;充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率;充分发挥图书馆馆
7、藏的作用,提高藏书利用率;充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率;pp可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;pp自自自自行行行行办办办办理理理理图图图图书书书书预预预预约约约约、续续续续借借借借手手手手续续续续,自自自自动动动动进进进进行行行行各各各各种种种种统统统统计计计计和和和和计计计计算算算算,提提提提供供供供辅助决策支持,以缩短决策周期;辅助决策支持,以缩短决策周期;辅助决策支持,以缩短决策周期;辅助决策支持,以缩短决策周期;pp了了了了解
8、解解解图图图图书书书书馆馆馆馆服服服服务务务务的的的的相相相相关关关关信信信信息息息息,加加加加强强强强与与与与读读读读者者者者沟沟沟沟通通通通,还还还还可可可可根根根根据据据据不不不不同同同同授授授授权权权权,检检检检索索索索、利利利利用用用用图图图图书书书书馆馆馆馆光光光光盘盘盘盘镜镜镜镜像像像像服服服服务务务务器器器器提提提提供供供供的的的的中中中中文文文文镜镜镜镜像像像像数数数数据据据据、光光光光盘盘盘盘数据等。数据等。数据等。数据等。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析2 2 2 2、系统目标、系统目标、系统目标、系统目标 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例
9、管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析3 3 3 3、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义 DBDLDBDLDBDLDBDL大学图书馆,始建于大学图书馆,始建于大学图书馆,始建于大学图书馆,始建于1949194919491949年,建馆之初,没有独立的馆舍年,建馆之初,没有独立的馆舍年,建馆之初,没有独立的馆舍年,建馆之初,没有独立的馆舍 从从从从建建建建馆馆馆馆到到到到1965196519651965年年年年,图图图图书书书书馆馆馆馆用用用用房房房房面面
10、面面积积积积由由由由800800800800平平平平方方方方米米米米增增增增至至至至1100110011001100平平平平方方方方米米米米,经费由经费由经费由经费由1.51.51.51.5万元增加到万元增加到万元增加到万元增加到3.53.53.53.5万元万元万元万元 1979197919791979年初,馆舍面积增加到年初,馆舍面积增加到年初,馆舍面积增加到年初,馆舍面积增加到1588158815881588平方米平方米平方米平方米 1981198119811981年,建立新的图书馆,面积为年,建立新的图书馆,面积为年,建立新的图书馆,面积为年,建立新的图书馆,面积为52705270527
11、05270平方米平方米平方米平方米 1983198319831983年该馆率先实行外借服务年该馆率先实行外借服务年该馆率先实行外借服务年该馆率先实行外借服务100%100%100%100%开架借阅开架借阅开架借阅开架借阅 1986198619861986年,开始研制图书馆计算机管理系统年,开始研制图书馆计算机管理系统年,开始研制图书馆计算机管理系统年,开始研制图书馆计算机管理系统 1988198819881988年年年年1 1 1 1月月月月整整整整体体体体化化化化图图图图书书书书情情情情报报报报计计计计算算算算机机机机管管管管理理理理系系系系统统统统研研研研制制制制成成成成功功功功,并并并并
12、通通通通过过过过国家教委组织的鉴定国家教委组织的鉴定国家教委组织的鉴定国家教委组织的鉴定 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 1989198919891989年年年年经经经经费费费费大大大大幅幅幅幅度度度度增增增增加加加加,图图图图书书书书馆馆馆馆藏藏藏藏书书书书达达达达到到到到481082481082481082481082册册册册,其其其其中中中中外外外外文文文文图图图图书书书书79806798067980679806册,初步形成了具有专业特点的藏书体系册,初步形成了具有专业特点的藏书体系册,初步形成了具有专业特点的藏书体系册,初步形成了具有专
13、业特点的藏书体系 1993199319931993年年年年8 8 8 8月月月月,一一一一座座座座现现现现代代代代化化化化的的的的图图图图书书书书馆馆馆馆大大大大楼楼楼楼建建建建成成成成,馆馆馆馆舍舍舍舍建建建建筑筑筑筑面面面面积积积积10700107001070010700平平平平方方方方米米米米,设设设设计计计计藏藏藏藏书书书书容容容容量量量量80808080万万万万册册册册。馆馆馆馆舍舍舍舍共共共共五五五五层层层层,读读读读者者者者服服服服务务务务区区区区与与与与业业业业务务务务工工工工作作作作区相对分离,便于使用和管理。区相对分离,便于使用和管理。区相对分离,便于使用和管理。区相对分离
14、,便于使用和管理。学学学学校校校校藏藏藏藏书书书书以以以以专专专专业业业业用用用用书书书书为为为为主主主主,非非非非专专专专业业业业用用用用书书书书为为为为辅辅辅辅。主主主主要要要要收收收收藏藏藏藏动动动动力力力力工工工工程程程程、电电电电力力力力工工工工程程程程、建建建建筑筑筑筑工工工工程程程程、信信信信息息息息工工工工程程程程、应应应应用用用用化化化化学学学学工工工工程程程程等等等等学学学学科科科科方方方方面面面面的的的的文文文文献献献献,现现现现藏藏藏藏书书书书56565656万万万万册册册册。书书书书刊刊刊刊全全全全部部部部开开开开架架架架,实实实实行行行行“藏藏藏藏、借借借借、阅阅阅
15、阅”一一一一体体体体化化化化的的的的文文文文献献献献管理方式。管理方式。管理方式。管理方式。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析3 3 3 3、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义、系统开发的背景、必要性和意义 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例图书馆机构设置图书馆机构设置图书馆机构设置图书馆机构设置图图图图书书书书馆馆馆馆机机机机构构构构设设设设置置置置为为为为九九九九部部部部一一一一室室室室,即即即即采采采采编编编编部部部部、流流流流通通通通部部部部、期期期期刊刊刊刊部部部
16、部、阅阅阅阅览览览览部部部部、情情情情报报报报部部部部、现现现现代代代代化化化化技技技技术术术术服服服服务务务务部部部部、业业业业务务务务辅辅辅辅导导导导部部部部、教教教教材材材材部部部部、学学学学报报报报编编编编辑辑辑辑部部部部和和和和办办办办公公公公室室室室。现现现现有有有有工工工工作作作作人人人人员员员员59595959人,其中高级职称人,其中高级职称人,其中高级职称人,其中高级职称16161616人,中级职称人,中级职称人,中级职称人,中级职称30303030人。人。人。人。其组织结构图略其组织结构图略其组织结构图略其组织结构图略 一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分
17、析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 采采采采编编编编部部部部:负负负负责责责责文文文文献献献献资资资资料料料料的的的的采采采采访访访访、征征征征集集集集、验验验验收收收收、分分分分类类类类、编编编编目目目目、主主主主题题题题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。流流流流通通通通部部部部:负负负负责责责责基基基基本本本本书书书书库库库库的的的的组组组
18、组织织织织管管管管理理理理和和和和图图图图书书书书的的的的外外外外借借借借工工工工作作作作。流流流流通通通通部部部部包包包包括括括括社社社社会会会会科科科科学学学学图图图图书书书书借借借借书书书书处处处处(第第第第一一一一借借借借书书书书处处处处)、自自自自然然然然科科科科学学学学借借借借书书书书处处处处(第第第第二二二二借借借借书书书书处处处处)。期期期期刊刊刊刊部部部部:负负负负责责责责报报报报刊刊刊刊的的的的组组组组织织织织管管管管理理理理、阅阅阅阅览览览览服服服服务务务务及及及及文文文文献献献献资资资资料料料料的的的的复复复复印印印印工工工工作作作作。包包包包括括括括中中中中文文文文社
19、社社社会会会会科科科科学学学学期期期期刊刊刊刊阅阅阅阅览览览览室室室室、中中中中文文文文自自自自然然然然科科科科学学学学阅阅阅阅览览览览室室室室、外外外外文文文文期期期期刊刊刊刊阅阅阅阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 阅阅阅阅览览览览部部部部:负负负负责责责责专专专专业业业业书书书书阅
20、阅阅阅览览览览室室室室、新新新新书书书书借借借借阅阅阅阅室室室室、学学学学生生生生阅阅阅阅览览览览室室室室的的的的组组组组织织织织管管管管理理理理及图书的内阅、外借服务工作。及图书的内阅、外借服务工作。及图书的内阅、外借服务工作。及图书的内阅、外借服务工作。情情情情报报报报部部部部:负负负负责责责责文文文文献献献献(文文文文摘摘摘摘、索索索索引引引引、题题题题录录录录)的的的的手手手手工工工工检检检检索索索索及及及及机机机机检检检检工工工工作作作作,开展文献检索课的教学工作。开展文献检索课的教学工作。开展文献检索课的教学工作。开展文献检索课的教学工作。业业业业务务务务辅辅辅辅导导导导部部部部:
21、负负负负责责责责图图图图书书书书馆馆馆馆的的的的宣宣宣宣传传传传美美美美化化化化、业业业业务务务务学学学学习习习习及及及及读读读读者者者者工工工工作作作作的的的的组组组组织织织织与管理与管理与管理与管理一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 现现现现代代代代化化化化技技技技术术术术服服服服务务务务部部部部:系系系系统统统统和和和和硬硬硬硬件件件件设设设设备备备备的的的的管管管管理理理理及及及及维维维维护护护护,负负负负责责责责
22、磁磁磁磁盘盘盘盘阵阵阵阵列列列列及及及及馆馆馆馆藏藏藏藏电电电电子子子子文文文文献献献献的的的的开开开开发发发发利利利利用用用用,负负负负责责责责图图图图书书书书馆馆馆馆与与与与校校校校园园园园网网网网、国国国国内内内内外外外外网网网网络络络络的的的的互联及管理。互联及管理。互联及管理。互联及管理。办办办办公公公公室室室室:负负负负责责责责图图图图书书书书馆馆馆馆日日日日常常常常行行行行政政政政管管管管理理理理工工工工作作作作,负负负负责责责责办办办办理理理理借借借借阅阅阅阅证证证证、补补补补证证证证手手手手续续续续及及及及收收收收缴缴缴缴图图图图书书书书馆馆馆馆管管管管理理理理押押押押金金金
23、金,负负负负责责责责办办办办理理理理借借借借阅阅阅阅证证证证解解解解挂挂挂挂金金金金、借借借借阅阅阅阅证证证证密密密密码码码码(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l l业务流程调查业务流程调查业务流程调查业务流程调查 图图图图书书书书馆馆馆馆以以以以文文文文献献献献为为为为主主主主,从从从从
24、供供供供书书书书商商商商处处处处采采采采购购购购来来来来的的的的文文文文献献献献,经经经经过过过过编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅。编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅。编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅。编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅。图图图图书书书书馆馆馆馆业业业业务务务务工工工工作作作作流流流流程程程程可可可可概概概概括括括括为为为为文文文文献献献献数数数数据据据据的的的的输输输输入入入入,处处处处理理理理和输出过程。和输出过程。和输出过程。和输出过程。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、
25、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l数据流程调查数据流程调查数据流程调查数据流程调查图书信息图书信息一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 图书馆图书馆管理信管理信息系统息系统其它其它图书馆图书馆财务处财务处供书供书商商读者读者 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l计算机应用情况计算机应用情况计算机应用情况计算机应用情况 图图图图书书书书馆馆馆馆网网网网络络络络采采采采用用用用NEVOLL
26、NEVOLLNEVOLLNEVOLL网网网网的的的的星星星星形形形形拓拓拓拓扑扑扑扑结结结结构构构构,编编编编程程程程语语语语言言言言采采采采用用用用汉汉汉汉字字字字FOXBASEFOXBASEFOXBASEFOXBASE(V2.10V2.10V2.10V2.10版版版版)。此此此此系系系系统统统统基基基基本本本本可可可可以以以以完完完完成成成成图图图图书书书书的的的的借借借借阅阅阅阅任任任任务务务务,但但但但不不不不能能能能与与与与校园网联接。校园网联接。校园网联接。校园网联接。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、
27、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l现行系统存在的问题现行系统存在的问题现行系统存在的问题现行系统存在的问题计算机专业人员缺少计算机专业人员缺少计算机专业人员缺少计算机专业人员缺少管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距资金不足资金不足资金不足资金不足一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析4 4 4 4、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查、现行系统调查 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例
28、管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 根根根根据据据据系系系系统统统统的的的的开开开开发发发发目目目目标标标标,以以以以及及及及现现现现行行行行系系系系统统统统存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题,建议新系统采用微机网络系统建议新系统采用微机网络系统建议新系统采用微机网络系统建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接,将来可以和供书商联接能与校园网联接,将来可以和供书商联接能与校园网联接,将来可以和供书商联接能与校园网联接,将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化能够做到业务管理自动化能够做到业务管理自动化能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化输入、输出标准化输入
29、、输出标准化输入、输出标准化 文献存储高密度化文献存储高密度化文献存储高密度化文献存储高密度化 情报利用大众化情报利用大众化情报利用大众化情报利用大众化一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析5 5 5 5、新系统建议、新系统建议、新系统建议、新系统建议 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l l技术可行性分析技术可行性分析技术可行性分析技术可行性分析目目目目前前前前已已已已经经经经成成成成功功功功地地地地建建建建立立立立了了了了许许许许多多多多复复复复杂杂杂杂的的的的管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统,而而而而图图图图
30、书书书书馆馆馆馆管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统是是是是比比比比较较较较简简简简单单单单的的的的,因因因因此此此此从从从从技技技技术术术术上上上上来来来来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析6 6 6 6、可行性研究、可行性研究、可行性研究、可行性研究 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l经济效益分析经济效益分析经济效益分析经济效益
31、分析 可以使管理体制合理化和管理信息标准化;可以使管理体制合理化和管理信息标准化;可以使管理体制合理化和管理信息标准化;可以使管理体制合理化和管理信息标准化;可以使文献更好地被利用;可以使文献更好地被利用;可以使文献更好地被利用;可以使文献更好地被利用;可以改进管理手段,统计分析功能更强大;可以改进管理手段,统计分析功能更强大;可以改进管理手段,统计分析功能更强大;可以改进管理手段,统计分析功能更强大;可可可可以以以以更更更更好好好好地地地地为为为为文文文文献献献献采采采采购购购购提提提提供供供供依依依依据据据据,使使使使得得得得采采采采购购购购的的的的文文文文献献献献使使使使用用用用性性性性
32、更更更更强强强强,更好地发挥新系统的作用;更好地发挥新系统的作用;更好地发挥新系统的作用;更好地发挥新系统的作用;所所所所带带带带来来来来的的的的效效效效益益益益是是是是很很很很难难难难定定定定量量量量估估估估计计计计的的的的。但但但但新新新新系系系系统统统统可可可可以以以以减减减减少少少少工工工工作作作作人人人人员员员员,因此,从经济上说是可行的。因此,从经济上说是可行的。因此,从经济上说是可行的。因此,从经济上说是可行的。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析6 6 6 6、可行性研究、可行性研究、可行性研究、可行性研究 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系
33、统开发实例管理信息系统开发实例l运行管理方面运行管理方面运行管理方面运行管理方面 现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作;现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作;现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作;现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作;对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决;对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决;对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决;对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决;现现现现有有有有的的的的运运运运行行行行环环环环境境境境只只只只要要要要稍稍稍稍加加加加改改改改进进进进就就就就可可可可以以以以保保保保证证证证新新新
34、新系系系系统统统统运运运运行行行行,从从从从运行管理方面看是可行的运行管理方面看是可行的运行管理方面看是可行的运行管理方面看是可行的 。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析6 6 6 6、可行性研究、可行性研究、可行性研究、可行性研究 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 由由由由于于于于管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统的的的的开开开开发发发发在在在在国国国国内内内内外外外外是是是是一一一一个个个个技技技技术术术术上上上上成成成成熟熟熟熟的的的的系系系系统统统统,并并并并且且且且有有有有切切切切实实实实的的的的工工
35、工工程程程程技技技技术术术术保保保保证证证证,有有有有学学学学校校校校领领领领导导导导的的的的大大大大力力力力支支支支持持持持以以以以及及及及人人人人员员员员和和和和资资资资金金金金的的的的保保保保证证证证,因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析一、可行性分析7 7 7 7、结论、结论、结论、结论 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例第二节第二节 系统开发计划系统开发计划 管理信息系统开发
36、实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例v概述概述概述概述 v实施计划实施计划实施计划实施计划 v网络图网络图网络图网络图v项目投资费用预算项目投资费用预算项目投资费用预算项目投资费用预算 二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l系统开发目标系统开发目标系统开发目标系统开发目标在在在在一一一一年年年年至至至至两两两两年年年年内内内内建建建建立立立立一一一一个个个个微微微微机机机机局局局局域域域域网网网网,以以以以实实实实现现现现图图图图书书书书馆馆馆馆管管管管理理
37、理理自动化。自动化。自动化。自动化。l系统开发的基本方针系统开发的基本方针系统开发的基本方针系统开发的基本方针以以以以GLGCXGLGCXGLGCXGLGCX软件中心承担系统开发为主,软件中心承担系统开发为主,软件中心承担系统开发为主,软件中心承担系统开发为主,DBDLDBDLDBDLDBDL大学图书馆派技大学图书馆派技大学图书馆派技大学图书馆派技术人员参加,组成共同的开发设计小组术人员参加,组成共同的开发设计小组术人员参加,组成共同的开发设计小组术人员参加,组成共同的开发设计小组 。二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划1 1 1 1、概述、概述、概述、概述 管理信
38、息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例阶段阶段人数人数时间时间(月月)人月人月起止时间起止时间可行性研究可行性研究3 32 26 62006.3-2006.42006.3-2006.4系统分析系统分析5 53 315152006.5-2006.72006.5-2006.7系统设计系统设计7 72 214142006.8-2006.92006.8-2006.9程序设计程序设计8 84 432322006.10-07.12006.10-07.1系统测试系统测试5 51 15 52007.2-2007.42007.2-2007.4系统试运行系统试运行3 33 39
39、 92007.5-07.102007.5-07.10验收验收2007.112007.11二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划二、系统开发计划2 2 2 2、实施计划、实施计划、实施计划、实施计划 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例第三节第三节 系统分析系统分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例v概述概述概述概述 v现行系统分析现行系统分析现行系统分析现行系统分析 v数据流程分析数据流程分析数据流程分析数据流程分析 v新系统逻辑设计新系统逻辑设计新系统逻辑设计新系统逻辑设计 三、系统分析三、
40、系统分析三、系统分析三、系统分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例三、系统分析三、系统分析三、系统分析三、系统分析1 1 1 1、概述、概述、概述、概述 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则开、面向用户和结构化分析相结合的原则开、面向用户和结构化分析相结合的原则开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法,建立新系统的逻辑模型采用结构化的分析方法,建立
41、新系统的逻辑模型采用结构化的分析方法,建立新系统的逻辑模型采用结构化的分析方法,建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语,以便双这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语,以便双这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语,以便双这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语,以便双方交流方交流方交流方交流 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例采购单采购单编目编目管理管理编目卡片编目卡片流通流通管理管理读者借阅读者借阅供书供书商商图书图书发货发货单单采购采购管理管理图书图书交接单交接单图书图书分发分发单单借阅借阅证证借书借书单单读者读者三、系统分析
42、三、系统分析三、系统分析三、系统分析2 2 2 2、现行系统分析、现行系统分析、现行系统分析、现行系统分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例采购管理采购管理采购管理采购管理 订书目录订书目录订购查重订购查重选择图书选择图书打印订单打印订单书籍发票书籍发票订单订单订单统计订单统计订单统计表订单统计表验收验收书籍发票书籍发票进重的书进重的书不重的书不重的书进书查重进书查重登帐登帐查重卡查重卡统计表统计表图书总帐图书总帐财务财务处处编目编目室室领导领导打印查重卡打印查重卡统计统计供书商供书商供书商供书商 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息
43、系统开发实例管理信息系统开发实例l l编目管理编目管理编目管理编目管理 将将将将采采采采购购购购来来来来的的的的图图图图书书书书按按按按学学学学科科科科内内内内容容容容进进进进行行行行科科科科学学学学的的的的归归归归类类类类,加加加加工工工工整整整整理,送入流通部门理,送入流通部门理,送入流通部门理,送入流通部门 对采购来的图书按照对采购来的图书按照对采购来的图书按照对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法进行进行进行进行分类,给出分类号和书次号分类,给出分类号和书次号分类,给出分类号和书次号分类,给出分类号和书次号 进行著录,检查无误
44、后,做书标,目录卡片,组织分进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分类目录,书名目录类目录,书名目录类目录,书名目录类目录,书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室,做到帐书一致,手续清楚做到帐书一致,手续清楚做到帐书一致,手续清楚做到帐书一致,手续清楚 三、系统分析三、系统分析三、系统分析三、系统分析2 2 2 2、现行系统分析、现行系统
45、分析、现行系统分析、现行系统分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例l l流通管理流通管理流通管理流通管理 图书的外借(包括个人外借、馆际互借等)图书的外借(包括个人外借、馆际互借等)图书的外借(包括个人外借、馆际互借等)图书的外借(包括个人外借、馆际互借等)续借续借续借续借 预约预约预约预约 书库的组织管理等工作书库的组织管理等工作书库的组织管理等工作书库的组织管理等工作 完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收缴等工作完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收缴等工作完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收缴等工作完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收
46、缴等工作系统分析系统分析系统分析系统分析现行系统分析现行系统分析现行系统分析现行系统分析 三、系统分析三、系统分析三、系统分析三、系统分析2 2 2 2、现行系统分析、现行系统分析、现行系统分析、现行系统分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例供书供书商商采购采购管理管理采购信息采购信息编目编目管理管理图书信息图书信息流通流通管理管理借阅信息借阅信息读者读者订书单订书单发书单发书单借阅证借阅证借书单据借书单据三、系统分析三、系统分析三、系统分析三、系统分析3 3 3 3、数据流程分析、数据流程分析、数据流程分析、数据流程分析 管理信息系统开发实例管
47、理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例采购管理采购管理采购管理采购管理 输入输入 订书目录(供书单位)订书目录(供书单位)书书 籍(供书单位)籍(供书单位)发发 票(供书单位)票(供书单位)处理功能处理功能 选择图书选择图书 订购查重订购查重 打印订单打印订单 验收验收 进书查重进书查重 登总帐登总帐 打印查重卡打印查重卡 订书统计订书统计 进书统计进书统计输出输出 订单(供书单位)订单(供书单位)发票(已核对)(财务科)发票(已核对)(财务科)已登记的书籍(编目室)已登记的书籍(编目室)订订书书、进进书书统统计计表表(图图书书馆领导)馆领导)进重的书(供书商)进重的书(供
48、书商)数据存储数据存储 订单存根订单存根 查重卡片查重卡片 图书总帐图书总帐 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例采购管理数据流程图采购管理数据流程图采购管理数据流程图采购管理数据流程图 正确发票正确发票图书图书验收验收打印打印查重卡查重卡编目编目管理管理订书单订书单发书单发书单填写填写订单订单订书目录订书目录图书图书选择选择订购订购查重查重图书图书统计统计领导领导发票发票财务财务处处进书进书查重查重图书总帐图书总帐供应商供应商供书供书商商采购订单采购订单供书商供书商进重图书进重图书登登总帐总帐查重登记查重登记 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实
49、例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例流通管理数据流程图流通管理数据流程图流通管理数据流程图流通管理数据流程图 借还书借还书处理处理借阅信息借阅信息罚金罚金处理处理有关有关人员人员借书证借书证查询查询处理处理打印打印催还单催还单图书信息图书信息预约预约登记登记统计统计分析分析领导领导读者读者读者读者 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例新系统目标新系统目标新系统目标新系统目标图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标准化处理,提高
50、查询效率和准确性,为用户提准化处理,提高查询效率和准确性,为用户提准化处理,提高查询效率和准确性,为用户提准化处理,提高查询效率和准确性,为用户提供更便利、更全面的服务。供更便利、更全面的服务。供更便利、更全面的服务。供更便利、更全面的服务。三、系统分析三、系统分析三、系统分析三、系统分析4 4 4 4、新系统逻辑分析、新系统逻辑分析、新系统逻辑分析、新系统逻辑分析 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例图书图书验收验收进书进书登记登记编目编目管理管理订书单订书单发书单发书单打印打印订单订单录入录入订单订单订购订购查重查重图书图书统计统计领导领导发票发