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1、2 会展风险管理计划会展风险管理计划*会展风险管理目标会展风险管理目标会展风险管理目标会展风险管理目标 *会展风险管理的可行性分析报告会展风险管理的可行性分析报告会展风险管理的可行性分析报告会展风险管理的可行性分析报告 *会展风险管理计划过程会展风险管理计划过程会展风险管理计划过程会展风险管理计划过程 *会展风险管理计划的控制会展风险管理计划的控制会展风险管理计划的控制会展风险管理计划的控制会展风险管理目标会展风险管理目标 对于风险管理这个功能来说，可能的目标是多种多样的。其对于风险管理这个功能来说，可能的目标是多种多样的。其对于风险管理这个功能来说，可能的目标是多种多样的。其对于风险管理这个
2、功能来说，可能的目标是多种多样的。其中包括：中包括：中包括：中包括：维持会展企业的生存维持会展企业的生存维持会展企业的生存维持会展企业的生存 使纯粹风险的代价最小化使纯粹风险的代价最小化使纯粹风险的代价最小化使纯粹风险的代价最小化 防止可能出现的危机防止可能出现的危机防止可能出现的危机防止可能出现的危机 风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用 会展风险管理目标会展风险管理目标 会展风险管理的第一个目标和大自然的第一法则同样是生会展风险管理的第一个目标和大自然的第一法则同样是生会展风险管理的第一个目标和大自然的第一法则同样是生会展风险管理
3、的第一个目标和大自然的第一法则同样是生存。即：保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体存。即：保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体存。即：保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体存。即：保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体持续存在。持续存在。持续存在。持续存在。会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失，不会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失，不会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失，不会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失，不使其阻止企业经营发展的实现。使其阻止企业经营发展的实现。使其阻止企业经营发展的实现。使其阻止企业经营发展的实现。风险管理目
4、标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用 会展风险管理目标会展风险管理目标 由于风险管理的目标难以量化验证，所以我们只能强调主观由于风险管理的目标难以量化验证，所以我们只能强调主观由于风险管理的目标难以量化验证，所以我们只能强调主观由于风险管理的目标难以量化验证，所以我们只能强调主观因素，即：尽早、尽力、尽量、尽责。因素，即：尽早、尽力、尽量、尽责。因素，即：尽早、尽力、尽量、尽责。因素，即：尽早、尽力、尽量、尽责。尽早识别项目的各种风险尽早识别项目的各种风险尽早识别项目的各种风险尽早识别项目的各种风险 尽力避免风险事件的发生尽力避免风险事件的发生
5、尽力避免风险事件的发生尽力避免风险事件的发生 尽量降低风险造成的损害尽量降低风险造成的损害尽量降低风险造成的损害尽量降低风险造成的损害 尽责总结风险带来的教训尽责总结风险带来的教训尽责总结风险带来的教训尽责总结风险带来的教训 风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用风险管理目标的含义与作用 四尽原则：四尽原则：四尽原则：四尽原则：会展风险管理目标会展风险管理目标 确定会展风险的目标是一项综合性的工作，需要从风险管理确定会展风险的目标是一项综合性的工作，需要从风险管理确定会展风险的目标是一项综合性的工作，需要从风险管理确定会展风险的目标是一项综合性的工作，需要从风
6、险管理的各个环节、各个方面加以考虑。的各个环节、各个方面加以考虑。的各个环节、各个方面加以考虑。的各个环节、各个方面加以考虑。会展风险的多目标性会展风险的多目标性会展风险的多目标性会展风险的多目标性 会展风险的首要目标会展风险的首要目标会展风险的首要目标会展风险的首要目标 风险管理的其他目标风险管理的其他目标风险管理的其他目标风险管理的其他目标 会展风险管理目标的特点会展风险管理目标的特点会展风险管理目标的特点会展风险管理目标的特点 会展风险管理目标会展风险管理目标 在众多目标中，以下几个方面是最重要的：在众多目标中，以下几个方面是最重要的：在众多目标中，以下几个方面是最重要的：在众多目标中，
7、以下几个方面是最重要的：保证资源在损失后的充分性保证资源在损失后的充分性保证资源在损失后的充分性保证资源在损失后的充分性 应对纯粹风险的成本最小化应对纯粹风险的成本最小化应对纯粹风险的成本最小化应对纯粹风险的成本最小化 应对危机应对危机应对危机应对危机 满足法律与合同的义务满足法律与合同的义务满足法律与合同的义务满足法律与合同的义务 社会责任社会责任社会责任社会责任会展风险的多目标性会展风险的多目标性会展风险的多目标性会展风险的多目标性会展风险管理目标会展风险管理目标 考考考考虑虑虑虑到到到到风风风风险险险险管管管管理理理理功功功功能能能能生生生生存存存存目目目目标标标标的的的的重重重重要要要
8、要性性性性和和和和成成成成本本本本的的的的不不不不确确确确定定定定性性性性，我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。即即即即：保保保保护护护护企企企企业业业业经经经经营营营营的的的的有有有有效效效效性性性性，即即即即保保保保证证证证企企企企业业业业其其其其他他他他目目目目标标标标的的的的实实实实现现现现不不不不受到纯粹风险而可能引起的损失影响。受到纯粹风险而可能引起的损失影响。受到纯粹风险而可能引起的损失影响。受到纯粹风险而可能引起的损失影响。会展风险的首要目标会展风
9、险的首要目标会展风险的首要目标会展风险的首要目标 会展风险管理目标会展风险管理目标 风险管理的其他目标风险管理的其他目标风险管理的其他目标风险管理的其他目标 损后目标损后目标 损前目标损前目标 生存生存 经济性经济性 经营的连续性经营的连续性 应对危机应对危机 盈利的连续性盈利的连续性 履行外部施加给企业的义务履行外部施加给企业的义务 持续增长持续增长 减少担忧减少担忧 社会责任社会责任 社会责任社会责任 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 SWOTSWOT分分 析析 中中 的的 S S、W W、O O、T T分分 别别 是是 指指 StrengthStrength（优优 势势）
10、、WeaknessWeakness（劣势）、劣势）、OpportunityOpportunity（机会）、机会）、ThreatenThreaten（威胁）。威胁）。所所谓谓SWOTSWOT分分析析，就就是是通通过过对对会会展展项项目目（包包括括办办展展机机构构）所所具具备备的的优优劣劣和和劣劣势势的的分分析析来来判判断断其其竞竞争争实实力力，通通过过对对展展览览项项目目所所处处环环境境的机会和威胁的分析来判断其发展潜力。的机会和威胁的分析来判断其发展潜力。会展项目的会展项目的会展项目的会展项目的SWOTSWOTSWOTSWOT分析分析分析分析 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析
11、基于会展项目基于会展项目基于会展项目基于会展项目SWOTSWOTSWOTSWOT分析的对策分析的对策分析的对策分析的对策 SOSO战略战略发挥内部优势发挥内部优势利用外部机会利用外部机会 WOWO战略战略改进内部劣势改进内部劣势利用外部机会利用外部机会 STST战略战略发挥内部优势发挥内部优势回避外部威胁回避外部威胁 WTWT战略战略改进内部劣势改进内部劣势回避外部威胁回避外部威胁 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 市场环境分析市场环境分析市场环境分析市场环境分析 会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析 场馆执行方案分析场馆执行方案分析
12、场馆执行方案分析场馆执行方案分析 会展项目的财务分析会展项目的财务分析会展项目的财务分析会展项目的财务分析 会展项目的风险预测会展项目的风险预测会展项目的风险预测会展项目的风险预测 会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 即即即即：根根根根据据据据会会会会展展展展立立立立项项项项策策策策划划划划提提提提出出出出的的的的会会会会展展展展举举举举办办办办方方方方案案案案，在在在在已已已已经经经经掌掌掌掌握握握握的的的的各各各各种种种种信信信信息息息息的的的的基基基基础础础础上上上上，进进进进
13、一一一一步步步步分分分分析析析析和和和和论论论论证证证证举举举举办办办办会会会会展展展展的的的的各各各各种种种种市市市市场场场场条条条条件件件件是是是是否否否否具具具具备备备备，是是是是否否否否有有有有举举举举办办办办该该该该会会会会展展展展所所所所需需需需要要要要的的的的各各各各种政策基础和社会基础。种政策基础和社会基础。种政策基础和社会基础。种政策基础和社会基础。会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素市场环境分析市场环境分析市场环境分析市场环境分析会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 即即即即：从从从从计计计计划划划划举
14、举举举办办办办的的的的会会会会展展展展项项项项目目目目的的的的本本本本身身身身出出出出发发发发，分分分分析析析析该该该该会会会会展展展展是是是是否有发展前途。否有发展前途。否有发展前途。否有发展前途。只只只只有有有有具具具具有有有有发发发发展展展展前前前前途途途途的的的的会会会会展展展展项项项项目目目目才才才才有有有有投投投投资资资资举举举举办办办办的的的的价价价价值值值值，分分分分析会展项目的生命力是要分析该会展的长期生命力。析会展项目的生命力是要分析该会展的长期生命力。析会展项目的生命力是要分析该会展的长期生命力。析会展项目的生命力是要分析该会展的长期生命力。会展项目可行性报告的要素会展项
15、目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析会展项目的生命力分析 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 即即即即：分分分分析析析析该该该该会会会会展展展展项项项项目目目目立立立立项项项项计计计计划划划划准准准准备备备备实实实实施施施施的的的的各各各各种种种种执执执执行行行行方方方方案案案案是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素
16、会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素场馆执行方案分析场馆执行方案分析场馆执行方案分析场馆执行方案分析 分析的重点：分析的重点：分析的重点：分析的重点：各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行？各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行？各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行？各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行？会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 财务分析预测财务分析预测财务分析预测财务分析预测 财务效果的计算和分析财务效果的计算和分析财务效果的计算和分析财务效果的计算和分析 制定资金规划制定资金规划制定资金规划制定资金规划 价格定位价格定位价格定位价格定位 成本
17、收入预测成本收入预测成本收入预测成本收入预测 盈亏平衡分析盈亏平衡分析盈亏平衡分析盈亏平衡分析 现金流量分析现金流量分析现金流量分析现金流量分析 资金筹措资金筹措资金筹措资金筹措会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目的财务分析会展项目的财务分析会展项目的财务分析会展项目的财务分析 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 政策风险政策风险政策风险政策风险 技术风险技术风险技术风险技术风险 财务风险财务风险财务风险财务风险 市场风险市场风险市场风险市场风险 经营管理风险经营管理风险经营管理风险经营管理风险 合作风险合作风险
18、合作风险合作风险 会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目可行性报告的要素会展项目的风险预测会展项目的风险预测会展项目的风险预测会展项目的风险预测 会展会展风险风险管理的可行性分析管理的可行性分析 （1 1 1 1）对会展项目进行论证。）对会展项目进行论证。）对会展项目进行论证。）对会展项目进行论证。（2 2 2 2）论论论论证证证证会会会会展展展展项项项项目目目目可可可可行行行行性性性性报报报报告告告告。对对对对项项项项目目目目的的的的必必必必要要要要性性性性和和和和可可可可行行行行性性性性进进进进行行行行分分分分析析析析。针针针针对对对对项项项项目目
19、目目建建建建设设设设方方方方案案案案与与与与规规规规模模模模进进进进行行行行分分分分析析析析，对对对对项项项项目目目目实施计划与投资进行估算，进行资金筹措及效益分析。实施计划与投资进行估算，进行资金筹措及效益分析。实施计划与投资进行估算，进行资金筹措及效益分析。实施计划与投资进行估算，进行资金筹措及效益分析。（3 3 3 3）撰撰撰撰写写写写新新新新的的的的会会会会展展展展项项项项目目目目可可可可行行行行性性性性报报报报告告告告。对对对对工工工工程程程程进进进进行行行行招招招招投投投投标标标标，提出综合评价与建议，形成新的会展场馆可行性报告。提出综合评价与建议，形成新的会展场馆可行性报告。提出
20、综合评价与建议，形成新的会展场馆可行性报告。提出综合评价与建议，形成新的会展场馆可行性报告。会展项目可行性报告的格式会展项目可行性报告的格式会展项目可行性报告的格式会展项目可行性报告的格式 会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 风险计划过程的要素风险计划过程的要素风险计划过程的要素风险计划过程的要素 ：1 1 1 1、过程控制、过程控制、过程控制、过程控制 2 2 2 2、过程输入、过程输入、过程输入、过程输入 3 3 3 3、过程输出、过程输出、过程输出、过程输出 风险计划（风险计划（风险计划（风险计划（Risk PlanningRisk PlanningRisk PlanningRis
21、k Planning）就是项目风险管理的一整套计划，就是项目风险管理的一整套计划，就是项目风险管理的一整套计划，就是项目风险管理的一整套计划，主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式，选主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式，选主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式，选主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式，选择合适的风险管理方法，确定风险判断的依据等，用于对风择合适的风险管理方法，确定风险判断的依据等，用于对风择合适的风险管理方法，确定风险判断的依据等，用于对风择合适的风险管理方法，确定风险判断的依据等，用于对风险管理活动的计划和实践形式进行决策。险管理
22、活动的计划和实践形式进行决策。险管理活动的计划和实践形式进行决策。险管理活动的计划和实践形式进行决策。会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 风险管理图表风险管理图表风险管理图表风险管理图表 项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构 风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具 会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 即即即即：将将将将输输输输入入入入转转转转变变变变为为为为输输输输出出出出的的的的过过过过程程程程中中中中所所所所有有有有的的的的技技技技巧巧巧巧和和和和工工工工具具具具，它它它它包包包包含含含含在在在在风风风风险险险险管管
23、管管理理理理计计计计划划划划中中中中，以以以以帮帮帮帮助助助助人人人人们们们们能能能能清清清清楚楚楚楚地地地地看看看看到到到到风风风风险险险险信信信信息息息息的组织方式。的组织方式。的组织方式。的组织方式。风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险管理图表风险管理图表风险管理图表风险管理图表 风险核对表风险核对表风险核对表风险核对表 风险管理表格风险管理表格风险管理表格风险管理表格 风险数据库风险数据库风险数据库风险数据库会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 即即即即：将将将将项项项项目目目目按按按按照照照照其其其其内内内内在在在在结结结结构构构构或或或或
24、实实实实施施施施过过过过程程程程的的的的顺顺顺顺序序序序进进进进行行行行逐逐逐逐层层层层分分分分解解解解而而而而形形形形成成成成的的的的结结结结构构构构示示示示意意意意图图图图，它它它它可可可可以以以以将将将将项项项项目目目目分分分分解解解解到到到到相相相相对对对对独独独独立立立立的的的的、内内内内容容容容单单单单一一一一的的的的、易易易易于于于于成成成成本本本本核核核核算算算算与与与与检检检检查查查查的的的的工工工工作作作作单单单单元元元元，并并并并能能能能把把把把各各各各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。工作单元在项目中的地位与构成直观
25、地表示出来。工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构 会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具风险计划技术和工具项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构项目工作分解结构 展前准备现场管理展后评估制定目标参展商营销计划类 型层 次数 量会展项目分解结构简图会展项目分解结构简图会展项目分解结构简图会展项目分解结构简图 会展会展风险风险管理管理计计划划过过程程 会展项目会展项目会展项目会展项目WBS
26、WBSWBSWBS举例举例举例举例 会展项目会展项目展前准备展前准备制定目标制定目标制定营销计划制定营销计划组织计划组织计划平面布置图平面布置图确定承包商确定承包商制定参展商条件制定参展商条件实实 施施数据库管理数据库管理印刷资料印刷资料参展商宣传参展商宣传观众宣传观众宣传参展商管理参展商管理编制产品目录编制产品目录现场工作现场工作观念统计观念统计参展商统计参展商统计开幕式开幕式现场管理现场管理协调协调展后活动展后活动拆除拆除废物清理废物清理控制消耗控制消耗损坏情况展后调查展后调查展后评估报告展后评估报告会展会展风险风险管理管理计计划控制划控制 项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段，而且是一个动
27、态过项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段，而且是一个动态过项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段，而且是一个动态过项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段，而且是一个动态过程，在不断获取项目跟踪所得信息的基础上，要对所发现的程，在不断获取项目跟踪所得信息的基础上，要对所发现的程，在不断获取项目跟踪所得信息的基础上，要对所发现的程，在不断获取项目跟踪所得信息的基础上，要对所发现的问题及时采取措施解决。问题发现得越早，就越好改正。问题及时采取措施解决。问题发现得越早，就越好改正。问题及时采取措施解决。问题发现得越早，就越好改正。问题及时采取措施解决。问题发现得越早，就越好改正。项目控制的基本方法：项目控制的基
28、本方法：项目控制的基本方法：项目控制的基本方法：将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比，寻找偏差；将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比，寻找偏差；将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比，寻找偏差；将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比，寻找偏差；仔细分析偏差产生的原因，并对未来发展趋势进行分析；仔细分析偏差产生的原因，并对未来发展趋势进行分析；仔细分析偏差产生的原因，并对未来发展趋势进行分析；仔细分析偏差产生的原因，并对未来发展趋势进行分析；采取有针对性的纠偏措施。采取有针对性的纠偏措施。采取有针对性的纠偏措施。采取有针对性的纠偏措施。会展会展风险风险管理管理计计划控制划控制 计划控制的构成
29、要素：计划控制的构成要素：计划控制的构成要素：计划控制的构成要素：信息系统信息系统信息系统信息系统 责任制度责任制度责任制度责任制度 预警指标预警指标预警指标预警指标 应急预案应急预案应急预案应急预案 时间安排时间安排时间安排时间安排 操作规程操作规程操作规程操作规程 会展会展风险风险管理管理计计划控制划控制 计划控制的目标：计划控制的目标：计划控制的目标：计划控制的目标：项目的成本控制项目的成本控制项目的成本控制项目的成本控制 项目的进度控制项目的进度控制项目的进度控制项目的进度控制 项目质量控制项目质量控制项目质量控制项目质量控制 会展会展风险风险管理管理计计划控制划控制 即：对办展过程中
30、的各个项目和相应执行计划进行综合考即：对办展过程中的各个项目和相应执行计划进行综合考即：对办展过程中的各个项目和相应执行计划进行综合考即：对办展过程中的各个项目和相应执行计划进行综合考虑，以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步虑，以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步虑，以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步虑，以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步骤和目标顺利进行。骤和目标顺利进行。骤和目标顺利进行。骤和目标顺利进行。会展项目执行方案的评估：会展项目执行方案的评估：会展项目执行方案的评估：会展项目执行方案的评估：复习与思考复习与思考1.会展风险管理目标有哪些特点？2.会展项目的SWOT分析包括哪些要内容？3.如何撰写一份详尽的会展项目可行性报告？主要包括哪些要素？4.什么是风险计划？风险计划在具体运用时有哪些技术和工具？5.试列举工作分解结构图（WBS，Work Breakdown Structure）的具体步骤。6.项目的控制过程包括哪些内容？主要的控制目标有哪些？