信息内容分析与标引.ppt

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1、第六章信息内容分析与标引本节主要内容一、辨类的方法二、分类标引基本规则三、分类标引的一般规则四、确定分类法使用本与图书改编五、同类书区分一、辨类的方法(一)大类结构解析辨类法(二)类目含义限定辨识法(三)类目含义推理辨识法(一)大类结构解析辨类法分类法将众多的类目依据它们的内在联系,按照一定的原则组织成具有特定结构、相互联系和制约的逻辑性类目体系辨识类目含义,首先应该分析各大类的内部结构,从各构成部分的联系和区别中去把握具体类目的含义中图法社会科学类的基本层次结构示意图(二)类目含义限定辨识法分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义,类目的实际含义受到其他因素的制约,因而应该采用相关因素限定的

2、方法来辨识类目含义1.上位类限定法2.下位类限定法3.同位类限定法4.相关类限定法5.注释限定法当类目仅凭直接因素无法完全辨明含义时,而借助间接因素,通过推理明确类目含义的方法。根据推理的不同依据,可以细化为:1.依据相关类目下位类推理2.依据类目内容范围划分规则推理法(三)类目含义推理辨识法1.依据相关类目下位类推理未展开细分的类目含义通过性质相同或相关类目已列出的下位类进行推理2.依据类目内容范围划分规则推理法类目内容范围划分规则是推断类目含义时广泛利用的一种依据。“能入专论的不入总论”的规则,推断“事物”类目包含“方面”概念;“B事物”类目包含“A在B中的应用”。二、分类标引基本规则分类

3、标引以文献内容属性为主要依据,形式特征为辅助依据在内容属性中,首先考虑学科性质,其次考虑地区(国家)、民族、时代等属性;形式特征,一般到最后才考虑;只有那些无法依内容属性或不适于依内容属性归类的文献才首先考虑依形式特征归类。应客观、正确、全面(充分但不过度)地揭示文献内容对标引内容进行主题分析,揭示内容的本质符合分类法的系统性和逻辑性归类符合实用性分类标引在依据内容属性的同时,还应结合考虑文献的用途、宗旨与读者对象、检索系统的专业性质和用户需要等因素,归入能够发挥最大用途的类。归类符合专指性保持分类一致性三、分类标引的一般规则(一)各类型主题的分类标引规则(二)多主题文献的分类标引规则(三)各

4、类型文献的分类标引规则(略)(四)复分、仿分、主类号组配规则(一)各类型主题的分类标引规则1.单因素主题分类标引规则2.复合主题分类标引规则3.联结主题分类标引规则1.单因素主题分类标引规则如果单因素主题是事物主题,就依事物的学科属性归类如果主题是学科主题,就依学科在类目体系中的位置归类例如:中国图书馆分类法归入G254.122植物学分入Q942.复合主题分类标引规则“事物方面”型复合主题的分类标引一般应首先依“方面”的学科性质确定所归的大类;然后再看它是一类事物的方面,还是一种事物的方面,分别归入该类事物的相应方面类目,该种事物的相应方面类目或该种事物类目。例如:茶疗法入R247.1;茶叶加

5、工入TS272。“事物部分”型复合主题的分类标引论述某一事物的某个部分的文献,一般应依“部分”归类;无“部分”的类目时,可入“事物”的类目。“事物部分方面”型复合主题的分类标引从某一方面论述事物某一部分的文献,一般应依“部分”的“方面”所属的学科性质归类。例如:汽车轮胎制造入TQ336.1。交叉复合主题的分类标引一般依分类法的安排、规定或用户需要入某个类;例如:教育心理学入教育类的G44;中承式钢筋混凝土拱桥施工文集,入拱式桥U448.225-53。3.联结主题分类标引规则应用关系型联结主题的分类标引论述某一事物或学科应用到另一事物或学科的文献。一般应归入应用到的事物或学科的有关类目。例如:对

6、地观测卫星在全球变化中的应用入X83,不入V474.2;数控技术在飞机制造中的应用入V262.06,不入TP29。影响或因果关系型联结主题的分类标引论述一事物影响另一事物的文献,某事物一方面影响另一方面的文献,或者一事物是原因另一事物是结果的文献。一般归入受影响的事物、方面或结果一方所属的类目。例如:金属热处理对其工艺性能的影响入TG113.26;吸烟与肺癌入R734.202。(二)多主题文献的分类标引规则1.丛书的分类标引2.多卷书的分类标引3.工具书的分类标引4.与原著关联文献的分类标引5.特种文献的分类标引规则6.期刊、报纸的分类标引7.非书资料的分类标引规则1.丛书的分类标引丛书的集中

7、归类即按照整套丛书的内容归入一个类,此时,除类表中的丛书专类外,应在分类号后加上丛书复分号;必要时再为其中的每种或某些种书作分析分类。宜集中归类的丛书主要有:科普性、知识性丛书;各书内容联系紧密的专题性丛书,尤其是专题狭小的丛书;一次刊行的丛书,或连续刊行并有总编辑计划和总目次的丛书。此外,完全综合性的丛书可集中归入Z1及其下位类;社会科学综合性丛书可集中归入C51;自然科学综合性丛书可归入N51。例如:爱我中华历史小丛书集中归入K209-51。社会道德教育丛书集中归入B82-51;必要时再作分析分类,如其中的企业与道德入F270-052。(续)丛书的分散归类即分别依丛书中各种书的内容各自归类

8、,丛书分散归类时不必使用表示丛书的总论复分号。必要时,再为整套丛书作综合分类。宜采用分散归类的丛书主要是学科性和专业性强、学术价值高的丛书;内容广泛、各种书之间联系不密切的丛书。例如:管理心理学(现代管理科学丛书)入C93-05。现代系统工程学概论(现代管理科学丛书)入N92。2.多卷书的分类标引多卷书各卷、册内容上的联系非常紧密,因此,多卷书应该集中归类。对分卷内容相对独立,并有分卷书名的卷、册,可再作分析分类例如:云南植物志 第五卷:种子植物应集中归入Q948.527.4,本卷再作分析分类入Q949.408。3.工具书的分类标引参考工具书的分类标引参考工具书主要包括词典、百科全书、类书、年

9、鉴、手册等。综合性的参考工具书入“Z综合性图书”下的有关各类;专科性的参考工具书一般应依内容的学科性质归入有关各类,并加相应的总论复分号(C和N类除外)。若需将专科性参考工具书集中,可入“综合性图书”的有关各类,并用组配编号法,依学科细分。例如:中国小百科全书入Z227。广东统计年鉴入C832.65-54,集中入Z58:C832。(续)检索工具书的分类标引检索工具书包括目录、索引、文摘等。检索工具书一般都是集中归入“Z 综合性图书”类下的有关类目,专科性的要用组配编号法,按学科细分。如愿将专科性目录、文摘、索引分散归入有关各类,则可在各学科的类号后再加总论复分号“-7”。专书索引一般随原书归类

10、或按分类法的规定归类;查找事物(而不是文献)的工具书按其学科内容归入有关各类。例如:2000全国总书目入Z812.1。外研社出版物总目(2002年版)入Z852.7。广东社会科学研究文献题录:1990年入Z88:C。中国科学院图书馆图书分类法索引,随科图法归入G254.122。有机化合物索引入O6-64。(续)语言工具书的分类标引语言类的字典、词典集中归入语言学的有关类目;各语言的普通字典、词典入相应语言的字典、词典类;专门词典入相应语言的有关各类,并加复分号“-61”;单语种的词典入该种语言的有关类目;两种外语对照的词典入前一(被解释的)语种;汉语与中国少数民族语言或外语对照的词典入有关少数

11、民族语言或外语的有关类目;三种以上语言对照的词典入“H061词典”类。例如:汉语大词典入H164。汉语成语大词典入H136.3-61。牛津现代高级英汉双解辞典入H316。中、日、英、法、西、葡、意七国语词典入H061。英汉化工词典入TQ-61。4.与原著关联文献的分类标引对原著缩写、改写文献的分类标引凡内容改动不大的应随原文献归类。在文艺作品中,从一种文体改写成另一种文体的,应依改写后的文体及改写者的国籍及时代归类。例如:水浒入I287.45。简明不列颠百科全书入Z256.1。对原著的注释、解说、研究文献的分类标引对原著的注释、解说、考证、校勘、评论、研究等文献,一般随原著归类。但是,在分类法

12、中设有专类或另由规定的,则应入专类或依具体规定归类。例如:(第四版)使用手册一书,随中图法归类,入G254.122。三国演义美学价值不随三国演义归类,入I207.413。5.特种文献的分类标引规则专利文献的分类标引专利文献主要是指专利说明书。使用中图法时,一般依专利内容的学科、专业属性入有关各类。其中C18、N18、T-18可分别容纳内容涉及社会科学多学科、自然科学及技术科学多学科、技术科学多学科的专利文献。内容有关某一学科、专业的则归入各学科、专业的有关类目,并加总论复分号“-18”,专利综合汇编入G306.9。有关专利或专利文献的理论著作,则依其内容性质入有关各类。如专利制度入G306.3

13、,专利法入D912.1,等等。(续)标准文献的分类标引标准文献一般进行分散归类,C65、N65、T-65 分别容纳内容涉及社会科学、自然科学、技术科学内多学科的标准文献;内容属于某学科、专业的标准文献入有关学科、专业的类目,必要时加上总论复分号“-65”。如愿集中归类,则可入T-65及以下各类,并按标准号排列,然后在有关各类作互见。有关标准理论的文献入G307。(续)会议文献、学位论文、产品资料的分类标引会议文献主要是指会议录(论文集);学位论文一般包括硕士和博士论文;产品资料包括产品样本、产品目录、产品说明书等。它们的分类标引规则是一致的,一般依其内容进行分散归类。除了入C、N、T类的有关类

14、目外,分入各学科、专业有关类目的,则应加上相应的总论复分号。(续)科技报告的分类标引科技报告一般依每份报告的内容所属学科、专业分散归入有关各类。若是连续出版的科技报告,应以整套报告的内容归类,然后再依每份报告的内容作分析分类标引。6.期刊、报纸的分类标引期刊的分类标引期刊的分类标引应采用中图法期刊分类表。期刊分类标引时应注意以一种期刊的内容标引,不能以某一期的内容为依据。多主题的期刊应适当进行分析分类或互见分类标引。报纸的分类标引报纸一般不依内容分类标引,而按“地区刊名年代”或“刊名年代”进行排架或组织目录。对于专业报纸,可以用中图法期刊分类表进行分类标引。7.非书资料的分类标引规则非书资料是

15、缩微资料、声像资料(视听资料)、机读文献等非印刷型文献非书资料的分类标引规则与普通文献的相同,应依它们的内容属性归类(四)复分、仿分、主类号组配规则1.复分、仿分、主类号组配的一般规则 2.使用通用复分表组号的规则 3.使用专类复分表组号的规则 4.类目仿分组号规则 5.主类号组配编号规则1.复分、仿分、主类号组配的一般规则复分表中的号码不能单独使用,必须与主表中的类号(主类号)结合使用除总论复分表可根据需要自行使用外,其他复分表及仿分、组配方法一般要有注释指示才使用主表中已有专类的概念,不得采用复分组号表达例如:现代汉语词典的类号是H164,不是H1-61。当某个概念可以采用多种复分组号方案

16、时,应依据仿分、专类复分、通用复分、主类号组配这种优先顺序,不可任意使用辅助符号组号例如:中国冶金史的类号为TF-092,不能组号为TF-09(2)或TF(2)-09。(续)连续复分组号的引用次序必须依分类法的规定(注释指示或相关类推)进行,不可随意变动例如:第十一届亚运会田经成绩表的类号应为G820.813-64。为标引某一文献主题进行复分组号时,一般只使用某一复分表或一组仿照类号中的一个号码例如:外交名词手册的类号是D8-61或D8-62,不能组号为D8-61-62。2.使用通用复分表组号的规则使用总论复分表组号时必须保留号码前的总论复分标志符“-”例如:哲学辞典入B-61。使用世界地区表

17、和中国地区表中的“概括性地区”类目(如东亚、中南地区)的类号后,若再采用其他标准复分,则必须在其号码后先加“0”,再接其他标准复分的号码例如:亚洲货币史的类号为F823.09,而不是F823.9。注意“世界”和“各国”的区别:总论全世界或跨两洲及以上地区的入“世界”,其余均入“各国”后再区分。但也有个别例外,如G81下有关类目例如:欧美统计学史入C8-091。当主表规定某些类先依世界地区表分再依中国地区表分时,不要漏掉世界地区表中的“中国”号码2例如:淮河流域地图册入P982.5。(续)中国地区表中有一个专类复分表,不要忘记根据需要选用例如:深圳房地产年鉴入F299.276.53-54。使用国

18、际时代表和中国时代表组号时,如果文献主题涉及时代表中的多个时代,一般先考虑概括性时代,或文献主题涉及的主要时代,或在前的时代,其中政治人物传记依主要活动时期或卒年取号,而跨时代的作家作品集依后一时代取号例如:明清广东社会经济形态研究入F129.48;沫若文集入I217.2。使用中国民族表组号时,由于该表采用双位编号法,要注意号码的转换例如:云南回族历史与文化研究入K281.3。通用时间、地点表主要供标引资料时使用,使用时均需用“”将该表复分号括起。当某一文献主题同时涉及通用地点和时间时,应将通用地点复分号置于通用时间复分号之前例如:鼻咽癌的早期诊断入R739.630.4。3.使用专类复分表组号

19、的规则专类复分表一般只在限定在类目注释规定的类目范围内使用。复分时将专类复分号按有关注释说明加在主类号之后的相应位置例如:塔里木油气地球化学入P618.130.624.5。使用哲学、社会科学各类的专类复分表时,如果被复分的类是上位类,它与下位类是层累制编号,需要先加“0”,再加专类复分表中的类号,如果被复分的是最下位类目,或虽不是最下位类目但其类号是最下位类号,就可直接加上专类复分表中的类号例如:朱熹王守仁哲学研究入B244.05;河北金石辑录入K877.21。自然科学各类的专类复分表中已统一在复分号前冠“0”,因此依这些专类复分表复分时无须再加“0”例如:小麦遗传学入S512.103.2。4

20、.类目仿分组号规则临近类目仿分一般根据注释规定进行,仿分时只须将被仿类目号码中的相应部分直接加到待分类号之后即可。如果注释为“仿分”,那么就将“”后的号码加到待分类号后例如:中国古代生物志:西南地区寒武纪三叶虫动物群入Q915.641。如果仿用“/”连接的一组类目分,要弄清真正的仿照号码,以防漏掉号码而重号例如:医药市场营销学入F724.763,不是F724.73。当被仿类目的子目是采用借号法编制时,要注意仿分时也相应转号例如:燃汽轮机冷却系统入TK474.2,不是TK473.2。如果类目注释要求先“仿分”,再依其他标准复分或仿分,而实际却没有进行前面的仿分时,后续的仿分或复分组号要加“0”。

21、但是,后续如果是仿“一般性问题”分,注意只加一次“0”;如果是依自然科学类的专类复分表复分,注意不要再加“0”例如:中国骑兵战术入E271.204;微型计算机组成原理入TP360.3。(续)主表中的类目,凡仿“一般性”问题分的,应在仿分号前加“0”例如:有色金属及合金铸锭连续铸造的热物理学基础入TG290.1。如果是“一般性问题”仿“一般性问题”分的类目,实际上是临近类目仿分,因此不用加“0”;或者是类目注释只允许某类仿“一般性问题”类下的个别子目分,也不用加“0”例如:铸钢表面缺陷的防止方法入TG260.6;机织物的印花入TS194.64。但是,如果“一般性问题”类下的个别子目依其他“一般性

22、问题”仿分,则仍然要加“0”例如:无机化工设备的制造工艺入TQ110.506。(K21/27仿K20分时,一律在仿分号前加“0”例如:秦汉农民战争史料汇编入K232.01。5.主类号组配编号规则中图法只允许有限地采用冒号进行主类号组配:一是被分散到各类的“专论”,如愿集中在“总论”类目,可用组配编号法进行集中处理。如“F08各科经济学”、“O39应用力学”等类目下的“集中”选择。二是用组配编号法将某些类目进一步按学科细分。如“H319.4(英语)读物”、“Z89 文摘、索引”等类的细分。三是类分资料时,允许将若干概念相关的类目,用主类号组配表达分类法未列举的主题概念,或对事物进行不同属性的区分

23、。采用主类号组配编号的主要规则有:标引图书时,组配编号法的使用要严格按类目注释的指示进行,凡没有注释指明可用组配编号法的类目,不能任意采用凡主表中已有专类或已用注释指出所属类目的主题概念,除为了按规定“集中”外,不得用主类号组配编号法表达。凡通过主类号的复分、仿分可以表达的主题概念,不得使用冒号组配标引例如:图书馆经济学入G250;图书馆学的哲学入G250-02。用于主类号组配的类号应是与文献主题概念相对应的专指类号例如:社会心理学集中归类的组配类号是B849:C91。标引资料时,可以按照规定扩大冒号组配使用范围,如:用于连接具有因果关系、影响关系、应用关系、比较关系的两个主类号,表达联结主题

24、概念;利用已列举的类目合成新的主题概念;连接多重列类的多个相关类目表达多主题因素的主题概念例如:中美教育制度比较的类号为G522:G571.22。台风对房屋构造设计的影响的类号为TU22:P444。太阳能客货两用汽车的类号为U469.14:U469.721。四、确定分类法使用本与图书改编(一)确定分类法使用本分类法使用本及其意义分类法的使用本,是指具体单位根据自己的文献情况和用户需要,在允许的范围内,对通用分类法作些适当的调整、补充、说明后,确定下来作为分类标引最后依据的本子。确定分类法的使用本就是要求分类法的具体使用单位作出确定的、一致的选择。确定分类法使用本时的需要具体规定的内容规定使用类

25、目的级别。规定复分、仿分、组配的使用级别和范围。规定“集中”或“分散”的选择。增加必要的细分类目。用注释将新的主题概念归入相关类目。(二)图书改编1.图书改编依据分类法新版本改编图书时需要确定图书改编的内容和范围,一般可以在以下四种方案中作出选择:(1)彻底改编在分类法新版本的基础上确定本单位的使用本,对书架上的图书和目录中的记录进行彻底的改编,使之与新编图书的分类排架和目录组织取得一致。(2)改目不改书只根据分类法的修订内容改目录中需要更新的分类号,但不对书架上的图书进行改编。(3)部分改编除对目录进行全面改编外,对书架上的图书只进行部分改编。(4)“一刀切”原先的书和目录都不改编,只用分类

26、法新版本对新书进行分类标引。2.更换分类法的图书改编如果图书馆要更换分类法,就必须决定是否改编用原先的分类法标引的图书,一般有三种选择方案:(1)藏书和分类目录全部改编这是最彻底、效果最好的做法,可以使全馆藏书目录的分类体系完全统一,方便读者检索和工作人员管理。因此,只适宜于馆藏量不多的中小型单位使用。(2)只改目录不改架上图书这是在更换分类法后,让藏书保持新旧两种分类体系,目录则统一使用新的分类体系。(3)不改编原藏书和目录,仅用新分类法标引新书,另行组织藏书和目录。五、同类书区分对同类书中特定图书的个别化编号,就是同类书的区分号,简称为书次号同类书的区分最好能够达到以下要求:适应类目的性质

27、,达到延续分类的目的。符合书的特点和人们检索利用图书的习惯,有一定的规律性。能够集中相关的图书,如多卷书、不同版本的书等。实现号码个别化的同时,争取号码的简明、易读、易写、易赋、易排。分类法已规定的同类书区分方法A 大类:六位经典作家的单行本著作按写作年代顺序排D 大类:各类会议及其文献按其届次或年代排F 大类:关于具体企业的文献按企业名称排O 大类:无机高分子化合物可依元素周期表各族细分排列Z 大类:中国期刊、连续出版物按刊名排,再按出版年代排四种常用的同类书区分方法按著者姓名字顺即著者号区分按分编先后次序即种次号区分所谓种次号,是按照同类书分类编目的先后依次所取的顺序号。按书名字顺编号区分按出版年月顺序编号区分此外,还有按图书登录号、专利文献的专利号、标准文献的标准号、技术报告的报告号等区分同类书的结束

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